離校手續(xù)辦理課件

1、離校手續(xù)辦理課件離校手續(xù)辦理課件一、電子離校單的意義和必要性二、電子離校單工作流程圖三、電子離校單工作操作四、電子離校單查看目 錄一、電子離校單的意義和必要性二、電子離校單工作流程圖三、一、它的意義和必要性 意義：浙江大學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)中心已正式建成，將學(xué)校每年一度的離校工作納入信息 化管理，可以使中心數(shù)據(jù)更好的服務(wù)于學(xué)校離校工作管理,減少學(xué)生在離校 過(guò)程中不必要的排隊(duì)和等候；系統(tǒng)的建設(shè)將使學(xué)生數(shù)據(jù)中心發(fā)揮更大的作用，并為校友總會(huì)提供準(zhǔn)確可靠的畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)源，加速我校信息化進(jìn)程。 必要性：高校合并和高校招生規(guī)模的日益擴(kuò)大，畢業(yè)離校學(xué)生數(shù)量非常的龐大。 傳統(tǒng)的離校手續(xù)辦理時(shí)段集中，學(xué)生手持辦理離校手續(xù)

2、的”離校單“，到學(xué) 校十余個(gè)部門蓋章。而各部門的辦公人員全力應(yīng)對(duì)學(xué)生的離校事務(wù)。學(xué)生 需要在不同部處之間奔波，部處工作人員壓力大、負(fù)擔(dān)重。為改變這種狀 況，建設(shè)一個(gè)高效率、方便學(xué)生、減輕辦公人員壓力的畢業(yè)離校系統(tǒng)已成 為十分緊迫的需求，為此我們需要對(duì)傳統(tǒng)的畢業(yè)生離校進(jìn)行數(shù)字化、信息 化、網(wǎng)絡(luò)化改革，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)學(xué)生數(shù)字離校。返回目錄一、它的意義和必要性 意義：浙江大二、電子離校單工作流程圖二、電子離校單工作流程圖電子離校單工作流程圖說(shuō)明 審核 學(xué)院完成對(duì)學(xué)生是否可以離校進(jìn)行審核。中途離校的由研究生院 或教務(wù)處審核。 生成查詢 學(xué)生根據(jù)審核情況，可以辦理離校手續(xù)的學(xué)生進(jìn)行電子離校單的生成及各部門對(duì)離

3、校事項(xiàng)辦理的情況和進(jìn)展查詢。 部門確認(rèn) a、操作業(yè)務(wù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集成 部門操作自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)學(xué)生數(shù)據(jù)中心將數(shù)據(jù)集成到電子離校單系統(tǒng)，對(duì)學(xué)生離校進(jìn)行確認(rèn)(具體業(yè)務(wù)部門:計(jì)財(cái)處、圖書(shū)館、網(wǎng)絡(luò)與信息中心、教材服務(wù)中心）電子離校單工作流程圖說(shuō)明 審核電子離校單工作流程圖說(shuō)明 b、操作電子離校單系統(tǒng)由原來(lái)的簽字或蓋章轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)操作電子離校單系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)（具體業(yè)務(wù)部門：導(dǎo)師、學(xué)院資料、學(xué)院黨委或團(tuán)委）c、雙系統(tǒng)操作對(duì)于批量的數(shù)據(jù)，首先在電子離校單系統(tǒng)上進(jìn)行操作，隔天對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行打包，通過(guò)數(shù)據(jù)接口將數(shù)據(jù)同步到原業(yè)務(wù)系統(tǒng)。單個(gè)且急的操作需要進(jìn)行雙系統(tǒng)操作。（具體業(yè)務(wù)部門：論文接收處、宿舍管理處、校醫(yī)院醫(yī)

4、保辦、保衛(wèi)處）終審學(xué)院對(duì)電子離校單上的所有事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后通過(guò)網(wǎng)上確認(rèn)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行最終的離校確認(rèn)。最后打印紙質(zhì)電子離校單，學(xué)生簽字，學(xué)院蓋章保管。 電子離校單工作流程圖說(shuō)明 b、操作電子離校單系統(tǒng)學(xué)生電子離校單辦理流程：返回目錄學(xué)生電子離校單辦理流程：返回目錄、系統(tǒng)登陸、系統(tǒng)維護(hù)、離校預(yù)處理、離校手續(xù)辦理 （1）部門審核 （2）學(xué)院終審三、電子離校單工作操作、系統(tǒng)登陸三、電子離校單工作操作三、電子離校單工作操作、系統(tǒng)登陸打開(kāi)IE,在地址欄輸入/lxdx/， 或者在地址 ，出現(xiàn)如下界面： 出現(xiàn)如下界面：再點(diǎn)擊電子離校單出現(xiàn)界面即是離校單登陸界面。三、電子離校單工作操作、系統(tǒng)登陸打開(kāi)IE,

5、在地址欄輸入、系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))顯示你所選中的那個(gè)用戶所擁有的操作權(quán)限點(diǎn)擊紅圈所標(biāo)的“用戶維護(hù)”，進(jìn)入以下頁(yè)面輸入用戶名和密碼登陸 、系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))顯示你所選中的那個(gè)用戶所擁有的操作權(quán)系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))增加用戶 點(diǎn)擊增加用戶，出現(xiàn)如下窗體：在出現(xiàn)的窗體中，選擇部門、教職工和所屬組，再到上圖紅線框中雙擊你所要選擇的專業(yè)。每個(gè)專業(yè)前面的都有一個(gè)，表示未選中，表示選中，通過(guò)雙擊進(jìn)行切換。該窗體的作用表示用戶擁有操作哪些專業(yè)的權(quán)限。再到上圖的左邊框設(shè)置新增用戶擁有操作哪些項(xiàng)目的權(quán)限。選擇好后點(diǎn)確定按紐，當(dāng)彈出提示即設(shè)置成功，如下圖：系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))增加用戶 系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))修改用戶

6、注：修改用戶操作跟增加用戶操作區(qū)別在于，修改操作在彈出的窗體中不用選擇部門跟教職工，只用修改用戶擁有專業(yè)和項(xiàng)目權(quán)限。必須在紅框內(nèi)選中再按“修改用戶”按扭才有效系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))修改用戶 注：修改用戶操作跟系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))刪除用戶方法與修改用戶操作類似，也必須選擇一個(gè)用戶后，再點(diǎn)刪除才有效系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))用戶授權(quán)有四個(gè)按鈕分別為： 第一個(gè)按鈕：把左邊框里面的記錄全部移到 右邊下邊框中。 第二個(gè)按鈕：把左邊框中選中的一條記錄移到右邊下邊框中。 第三個(gè)按鈕：把右邊下邊框中選中的一條記錄移到左邊框中。 第四個(gè)按鈕：把右邊下邊框里面的記錄全部移到左邊框中。 系統(tǒng)維護(hù)(用戶維護(hù))刪除用戶方法與修

7、改用戶操作類似，也 、離校預(yù)處理 a、離校項(xiàng)目設(shè)置 若學(xué)院需要自定義增加本院系的離校項(xiàng)目設(shè)置，則學(xué)院管理員可以在此增加離 校項(xiàng)目。一般用戶不需要進(jìn)行該項(xiàng)操作。離校項(xiàng)目設(shè)置界面如下： 、離校預(yù)處理 a、離校項(xiàng)目設(shè)置 若學(xué)項(xiàng)目設(shè)置：分本科生和研究生。設(shè)置對(duì)象：按學(xué)院（對(duì)整個(gè)學(xué)院設(shè)置,專業(yè)不選.）和按專業(yè)(給不同的專業(yè)增加不同的項(xiàng)目,此時(shí)專業(yè)必選.) 注：若要?jiǎng)h除某個(gè)已經(jīng)設(shè)置的項(xiàng)目，雙擊該項(xiàng)目即可。b、辦理流程設(shè)置設(shè)置本學(xué)院的項(xiàng)目辦理的地點(diǎn),時(shí)間等信息。當(dāng)鼠標(biāo)移到某條記錄上的時(shí)候可以顯示該條記錄的辦理流程說(shuō)明。學(xué)生用戶可以通過(guò)雙擊在彈出的“辦理流程設(shè)置中”填寫(xiě)辦理時(shí)間,地點(diǎn)等信息。增加: 項(xiàng)目，辦理

8、地點(diǎn)為必填項(xiàng)。 修改: 選擇一條需要修改的記錄,點(diǎn)擊修改按鈕.然后進(jìn)行修改 即可。刪除: 選中一條需要進(jìn)行刪除的記錄,點(diǎn)擊刪除即可。導(dǎo)出數(shù)據(jù): 直接單擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)，選擇要保存的路徑即可。若需要該數(shù)據(jù)就使用該功能導(dǎo)出數(shù)據(jù)。 項(xiàng)目設(shè)置：分本科生和研究生。b、辦理流程設(shè)置設(shè)置本學(xué)院的項(xiàng)目、離校手續(xù)辦理輸入用戶名和密碼之后，進(jìn)入“電子離校單系統(tǒng)”主界面： 、離校手續(xù)辦理輸入用戶名和密碼之后，進(jìn)入“電子離校單系統(tǒng)”點(diǎn)擊左邊菜單 “學(xué)院離校手續(xù)辦理”，出現(xiàn)如下界面：點(diǎn)擊左邊菜單 “學(xué)院離校手續(xù)辦理”，出現(xiàn)如下界面：“學(xué)院離校手續(xù)辦理” 界面說(shuō)明：審核通過(guò)/審核不通過(guò): 三種方法:單條、批量、導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式.

9、1.單條審核:勾選記錄前的按鈕,點(diǎn)擊審核通過(guò)/審核不通過(guò)（或者為雙擊記錄）就可以進(jìn)行審核通過(guò)操作。2.批量審核:使用頁(yè)面下方的全選/全不選/反選按鈕或勾選按鈕,然后點(diǎn)擊審核通過(guò)/審核不通過(guò)。 3.免審：如果某個(gè)學(xué)生某個(gè)項(xiàng)目可以不用審的話，就可以點(diǎn)擊免審。導(dǎo)出數(shù)據(jù): 先按條件查詢出記錄,再單擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)按鈕,即可把當(dāng)前查詢出來(lái)的結(jié)果導(dǎo)出來(lái)。查看: 就是查看某條記錄的電子離校單,選擇要查看的記錄,單擊查看按鈕,即可查看該學(xué)生的電子離校單。統(tǒng)計(jì): 對(duì)當(dāng)前查詢的結(jié)果進(jìn)行記錄的統(tǒng)計(jì)。即按條件查詢出結(jié)果,然后單擊統(tǒng)計(jì)按鈕。備注: 給記錄添加備注?？梢詥螚l也可以批量添加。勾選記錄前的按鈕,點(diǎn)擊備注即可。若要查

10、看備注(只能單條查看),則點(diǎn)擊記錄,然后再單擊備注即可查看備注的信息?！皩W(xué)院離校手續(xù)辦理” 界面說(shuō)明：審核通過(guò)/審核不通過(guò): 學(xué)生離校單圖示： 學(xué)生離校單圖示： 雙擊未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的圖標(biāo)，如下圖：雙擊未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的圖標(biāo)，如下圖： 離校手續(xù)辦理-部門審核例：學(xué)院資料室審核流程點(diǎn)擊“離校手續(xù)辦理”，進(jìn)入界面： 離校手續(xù)辦理-部門審核例：學(xué)院資料室審核流程a、若是單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核的話，直接輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)或者姓名，默認(rèn)項(xiàng)目為”學(xué)院資料室”,點(diǎn)擊查詢，該學(xué)生的記錄就會(huì)顯示出來(lái),點(diǎn)擊記錄前的按鈕,然后點(diǎn)擊審核通過(guò)或者審核不通過(guò)(或者雙擊記錄)就可以對(duì)記錄進(jìn)行審核。如圖a、若是單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核的話

11、，直接輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)或者姓名，默審核狀態(tài)為通過(guò)，如圖：審核通過(guò)，記錄的顏色變?yōu)榫G色,表示該學(xué)生20506160學(xué)院資料室已經(jīng)通過(guò)審核。審核狀態(tài)為通過(guò)，如圖：審核通過(guò)，記錄的顏色變?yōu)榫G色,表示該學(xué)審核狀態(tài)為不通過(guò)，如圖：當(dāng)審核狀態(tài)為不通過(guò)時(shí)，可以勾選記錄前的按鈕,然后單擊審核通過(guò),或者雙擊記錄,就可以把審核狀態(tài)轉(zhuǎn)換為通過(guò)了。審核狀態(tài)為不通過(guò)，如圖：當(dāng)審核狀態(tài)為不通過(guò)時(shí)，可以勾選記錄前b、若是多條記錄的話,如,某個(gè)專業(yè),一起審核,選擇查詢的條件如:研究生；院系：理學(xué)院；專業(yè)：等離子物理；項(xiàng)目：學(xué)院資料室。點(diǎn)擊查詢,對(duì)查詢出來(lái)的記錄可以進(jìn)行審核,可以使用頁(yè)面下方的全選全不選反選按鈕,單擊審核通過(guò)或者

12、不通過(guò)。注：其它部門審核情況與學(xué)院資料室類似b、若是多條記錄的話,如,某個(gè)專業(yè),一起審核,選擇查詢的條件離校手續(xù)辦理-學(xué)院終審點(diǎn)擊“離校手續(xù)辦理”，進(jìn)入界面,選擇學(xué)院本科教育工作室,然后點(diǎn)擊查詢按鈕,出現(xiàn)以下界面：離校手續(xù)辦理-學(xué)院終審點(diǎn)擊“離校手續(xù)辦理”，進(jìn)入界面,選學(xué)院終審操作流程說(shuō)明：若是單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核，直接輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)或者姓名，項(xiàng)目為“學(xué)院本科教育辦公室”,點(diǎn)擊查詢，該學(xué)生的記錄就會(huì)顯示出來(lái),點(diǎn)擊記錄前的按鈕,然后點(diǎn)擊審核通過(guò)或者審核不通過(guò)(或者雙擊記錄)就可以對(duì)記錄進(jìn)行審核。若是多條記錄審核,如,某個(gè)專業(yè)一起審核,選擇查詢的條件如：研究生；院系：計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院；專業(yè)：計(jì)算機(jī)

13、科學(xué)與技術(shù),項(xiàng)目：學(xué)院本科教育辦公室。點(diǎn)擊查詢,對(duì)查詢出來(lái)的記錄可以進(jìn)行審核,可以使用頁(yè)面下方的全選全不選反選按鈕,單擊審核通過(guò)或者不通過(guò).對(duì)于不通過(guò)的記錄,可以勾選記錄前的按鈕,然后單擊審核通過(guò),或者雙擊記錄,就可以把審核狀態(tài)轉(zhuǎn)換為通過(guò)了。返回目錄學(xué)院終審操作流程說(shuō)明：若是單個(gè)學(xué)生進(jìn)行審核，直接輸入學(xué)生的學(xué)四、電子離校單查看學(xué)生操作導(dǎo)師操作四、電子離校單查看學(xué)生操作學(xué)生操作：首先登錄/lxdxt/login.jsp，輸入用戶名和密碼。學(xué)生操作：首先登錄http:/app1.sdc.zju.e登錄后，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊界面左邊的“個(gè)人信息確認(rèn)，進(jìn)入下一界面登錄后，出現(xiàn)以下界面：點(diǎn)擊界面左邊的“個(gè)人信息確認(rèn)，進(jìn)入下一“個(gè)人信息確認(rèn)”界面，如圖所示：“個(gè)人信息確認(rèn)”界面，如圖所示：點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入下圖頁(yè)面，我們就可以查看我們哪些項(xiàng)目已經(jīng)審核通過(guò)，哪些項(xiàng)目未審核通過(guò)。如圖所示：雙擊未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^(guò)的圖標(biāo)，出現(xiàn)以下示圖：注：如果審核都通過(guò)，就可以直接按打印。打印后遞交即可。點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入下圖頁(yè)面，我們就可以查看我們