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1、迎新主題確定的高校同學(xué)會策劃(8篇)_同學(xué)會迎新策劃方案 又是一年四季更替,又是一年日新月異。轉(zhuǎn)瞬一過,同學(xué)會又要更新。年年歲歲花相像,歲歲年年人不同。又到了新學(xué)年的同學(xué)會招新,去年的這個時候是我們在預(yù)備應(yīng)聘,而今日是我們在預(yù)備聘請。很興奮今年能成為宣揚部的部長,作為部長我會帶領(lǐng)宣揚部的全部成員好好開展今年的招新工作,為這一年的工作開個好頭。 一招新目的: 為宣揚部注入新奇血液,為宣揚部培育后備人才,培育擴大宣揚部隊伍,實現(xiàn)宣揚部精神的連續(xù)性。為了更好開展宣揚部工作,實現(xiàn)宣揚部新老更替,發(fā)揮同學(xué)的主體作用。幫助同學(xué)會開展工作。提高同學(xué)的素養(yǎng)訓(xùn)練,培育同學(xué)的實踐力量,擴展見識。 二宣揚部簡介:
2、作為學(xué)校同學(xué)工作的窗口,起著對內(nèi)宣揚旅游系動態(tài)和對外展現(xiàn)旅游系風(fēng)貌的職責(zé),秉承同學(xué)會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,我部通過建立和發(fā)揮各種宣揚陣地和海報、展板、噴繪等宣揚方式的作用,有效宣揚同學(xué)會內(nèi)各項活動,做到宣揚報道的時效性和創(chuàng)意性,樹立旅游系的良好形象。 三、招新細(xì)則 (一)招新對象 具有成都電子機械高等??茖W(xué)校正式學(xué)籍的在校全日制同學(xué),主要為20 xx級新生。 (二)招新要求 1、承認(rèn)電氣與電子工程系學(xué)會會管理條例,自覺遵守其中各項規(guī)章制度。 2、思想品德好,有愛心、同情心、樂于奉獻(xiàn)、不記酬勞者。 3、工作樂觀主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。 4、有肯定的自我熬煉,自我管理意識,學(xué)
3、習(xí)成果良好。 5、具有團隊合作精神,能夠樂觀主動向組織靠攏。 (三)招新人數(shù) 各部門部長依據(jù)自身實際狀況自由把握,在招新活動進(jìn)行前十天,將初步方案招收人數(shù)上報劉愛華。 (四)招新形式 在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到招新點進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由.團詳細(xì)支配面試時間,各部門按要求分別進(jìn)行面試、考核,合格后經(jīng).團批準(zhǔn)方可進(jìn)入我系同學(xué)會工作。 (五)招新時間及地點(暫定) 時間:9月13日10月18日 地點:食堂門口 四、招新流程: (一)前期宣揚 1預(yù)備宣揚部相關(guān)文字資料 2利用海報展板形式告知招新消息 (二)報名面試 1在規(guī)定時間將報名表交到報名處,并接受面試 2兩名部長面試,
4、一名負(fù)責(zé)答疑 (三)面試內(nèi)容 1自我介紹 2回答面試者的問題 3部長就面試的的力量進(jìn)行現(xiàn)場測試(學(xué)寫pop,仿畫,設(shè)計) (四)審核確定人員. 1審核新干事.并上報人數(shù) 2紅榜公布新干事. 五、經(jīng)費預(yù)算:待定 盼望此次同學(xué)會、宣揚部招新能圓滿結(jié)束,讓我們一起為迎接新的挑戰(zhàn)而努力,為同學(xué)會、宣揚部美妙的明天而加油,為精彩的高校生活而奮斗。 迎新主題確定的高校同學(xué)會策劃【篇二】 一。 同學(xué)會宗旨: 一切為了同學(xué)。 二。 外聯(lián)部簡介: 我院外聯(lián)部在我院黨總支團總支的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際溝通工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展現(xiàn)學(xué)校同學(xué)的真我風(fēng)采,努力提高我院 同學(xué)會在.上的知名度
5、,為同學(xué)會和各項活動籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué)”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)我院同學(xué)會的對外溝通聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的順當(dāng)進(jìn) 行過程中起著不行或缺的作用。 三。 外聯(lián)部的職責(zé) 1、增加同學(xué)與.的接觸機會,同時為同學(xué)們供應(yīng).實踐機會。 2、促進(jìn)學(xué)院與外界進(jìn)行學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面溝通。樂觀為學(xué)院的各種活動拉贊助。平常親密留意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,準(zhǔn)時收集信息,力求學(xué)院與企業(yè)雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。 3、與兄弟學(xué)院親密聯(lián)系,把各兄弟院的勝利管理閱歷和優(yōu)秀活動引進(jìn)我院,為其他各職能部門供應(yīng)信息支持;進(jìn)一步加強與其他院間的聯(lián)系,做好橋
6、梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的閱歷,借鑒其可行的方法。以完善我院同學(xué)會的工作。 4、每次活動做到有書面策劃、書面總結(jié)。方案要得到院團總支批準(zhǔn)后方可實施,并要嚴(yán)格根據(jù)方案實施,如遇不行抗力因素須臨時更改方案,也應(yīng)盡快與學(xué)院聯(lián)絡(luò)商妥后在做定奪?;顒咏Y(jié)束后要準(zhǔn)時收集來自各方面的反饋看法,并從中吸取閱歷教訓(xùn),將之列入總結(jié)之中,以便利日后存檔學(xué)習(xí)。 5、保持和發(fā)揚學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),樹立本學(xué)院健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象。時刻.自己是傳媒工程學(xué)院的一員,愛院如愛家,樂觀宣揚我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽度。 6、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系共同搞好同學(xué)工作。同的同學(xué)會的其他部門團結(jié)合作,樂
7、觀協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。 8、加強自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身力量與業(yè)務(wù)素養(yǎng)。以身作則,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化學(xué)問,嚴(yán)格要求自己,加強道德修養(yǎng),為學(xué)院樹立良好的形象盡自己的一份力氣。 四。 納選成員應(yīng)具備的素養(yǎng): 1、時間觀念:外聯(lián)強調(diào)高效率、高質(zhì)量,所以每個外聯(lián)人要有嚴(yán)格的時間觀念; 2、誠信要求:每個人必需以誠信為本,堅持為學(xué)院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發(fā)覺,馬上處分; 3、文字基礎(chǔ):外聯(lián)強調(diào)優(yōu)質(zhì)策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎(chǔ),主要要求在于描述的細(xì)致精確,創(chuàng)意的描繪力量; 4、良好的溝通、學(xué)習(xí)力量; 5、對公眾大事的活動洞察力(即活動時間的把握
8、、活動內(nèi)容的把握); 6、具有非凡的口才和良好的心理素養(yǎng); 8、具有團隊精神:在同學(xué)會的大家庭中只有我們,沒有我。 五、納新人數(shù):8人(性別視力量而定) 六、內(nèi)部保證:在以團總支及.的帶領(lǐng)下,張竟予攜副部龍劍定在本學(xué)年度 做好交接納新活動。 外聯(lián)部是最熬煉人交際力量和溝通水平的部門,注意學(xué)習(xí)力量與.實踐相結(jié)合,為高校生的學(xué)習(xí)就業(yè)雙進(jìn)展提高了有力保證。 有力量的你還在等什么?外聯(lián)部歡迎你的加入。 注:報名表見附件一(可依據(jù)樣本自行復(fù)印) 詢問電話: 傳媒工程學(xué)院團總支同學(xué)會外聯(lián)部 20_年_月_日 迎新主題確定的高校同學(xué)會策劃【篇三】 一、活動主題:團總支同學(xué)會招新 二、主辦單位:信息工程學(xué)院團
9、總支同學(xué)會 三、活動對象:信息工程學(xué)院14級新生 四、活動宗旨:為團總支同學(xué)會注入新奇血液,使團總支同學(xué)會進(jìn)展更好。 五、活動流程: (1)9月18日,各部門成員到新生責(zé)任教室參與新老生溝通會,并且宣揚團總支同學(xué)會,鼓舞他們加入,同時通過互動對他們進(jìn)行大致了解,發(fā)掘、吸納人才。重點強調(diào)我們院團總支同學(xué)會的重要性,在院同學(xué)會里做事更能熬煉力量等,在最終時段發(fā)放申請表。 (2)9月19號-9月20號,在一食堂門口設(shè)點進(jìn)行申請書的收取,并且對新生關(guān)于同學(xué)會的一些問題賜予講解等。收取及詢問時間是為:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。 留意:在收取新生的申請表時留意不要遺漏,整理好
10、放在特地的盒子里。 (3)9月21號下午對申請表進(jìn)行統(tǒng)一整理,例會后各部長對申請表進(jìn)行初步篩選,篩掉態(tài)度明顯不仔細(xì)的同學(xué)。并把面試.公布在1棟公告欄上。 (4)抽取9月22號晚上對篩選剩下的同學(xué)進(jìn)行面試。進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。面試時分三個班級,預(yù)備的同學(xué)在一個班級,開頭面試時,由我們同學(xué)會的成員逐一帶到面試教室。(教室待定) (5)9月23號在1棟宿舍的公告欄上公布參與筆試的人員.。筆試時間初步定為晚上。試卷部分由辦公室供應(yīng),各部門的問題部分由各個部門供應(yīng)。 (9)9月24號,對筆試試卷進(jìn)行批閱,初定最終同學(xué)會的入圍成員。 (10)9月25號晚上進(jìn)行部門溝通會,之后各部門確定最終人選,并在公告欄上
11、公布出來。 (11)各部門的13屆同學(xué)聯(lián)系自己部門的新成員,通知他們同學(xué)會的第一次全體例會的時間,并對他們的加入表示歡迎。 1、筆試部分 由辦公室發(fā)短信通知進(jìn)入筆試成員在指定時間前去筆試,并團總支支配五個空教室進(jìn)行筆試,由學(xué)習(xí)部打印全部筆試試卷,并在指定時間分發(fā)試卷,考試時間為兩個小時,試卷收集后,交由各部門批閱,最終確定面試成員. 2、面試部分 (1)由團總支,辦公室申請面試教室和通知面試時間,安保部和團總支提前半小時到場,維持秩序,并支配好引導(dǎo)工作(如在教室門上標(biāo)記好各部門面試地點)。面試期間,由各部門分別支配一人在門外引導(dǎo)與維持秩序。面試各部門同時進(jìn)行。 (2)面試內(nèi)容 a、簡潔的自我介
12、紹(不得超過兩分鐘)。 b、應(yīng)試者回答評委問題。(各部門針對部門需要自行預(yù)備問題)。 c、面試期間若遇突發(fā)大事和特別狀況,應(yīng)準(zhǔn)時上報.團支配解決。 d、若報名工作出現(xiàn)人員過于集中,而某個部門報名人員較少時,可依據(jù)招新狀況初步選擇相對合適的應(yīng)聘者實行電話聯(lián)系征求看法的方法支配人數(shù)較少的部門面試,詳細(xì)由.團支配。 f、.團在招新期間賜予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與關(guān)心。 六、活動時間及地點: 9月18日:新老生溝通會,進(jìn)行同學(xué)會的宣揚工作。 9月19日9月20日:收發(fā)申請表。 9月21日:晚7點參與筆試。 9月22日:晚7點進(jìn)行面試。 9月23日:初定最終人員.。 9月24日:各部門溝通會。 9月25日:公布最終
13、結(jié)果 七、后期工作: 1、宣揚部負(fù)責(zé)宣揚工作。各部門遞交招新工作總結(jié)。 2、對各部門新干事進(jìn)行為期一個月的試用期,在此期間,部長要對每位干事每兩個星期進(jìn)行一次量化評分,每次不合格的同學(xué)都要退出團總支同學(xué)會。 3、每次裁員都要召開一個小型“勸慰會”,小型并非不重視,而是形式隨和。要求各部門部長很仔細(xì)的對每一位同學(xué)解釋沒有錄用他們的具體理由,要讓沒能加入團學(xué)的同學(xué)也能感受到我團總支同學(xué)會的人性化特點以及很高的辦事力量。 4、各部長要給本部門的同學(xué)建立具體電子檔案,并存入群郵箱。 5、招新期間新聞部負(fù)責(zé)拍照與寫新聞稿,并在校內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。最終提交照片至團總支,由團總支總結(jié)招新工作,交由辦公室存檔。 招新
14、領(lǐng)導(dǎo)小組: 指導(dǎo)老師:信息工程學(xué)院團委老師方淼暉老師 負(fù)責(zé)人:.團成員:姚啟濤、秦吉軍、年東亞、邵煜坤 團總支:張志、邱蕊 辦公室:孫慶喜、金小瑞、陸文娣 宣揚部:武瓊、朱學(xué)遠(yuǎn)、伍永照、陳蕾 文娛部:張慧、朱成業(yè)、潘梅婷 外聯(lián)部:呂帥、許婷婷、彭玉婷 體育部:黃看、秦臣、余孟飛 學(xué)習(xí)部:劉洋、馬叢香 生活安保部:陶濤、申美、李成良 新老生溝通會人員支配: 14電本1班、2班(2505):辦公室、團總支 分管.:秦吉軍 14計算機(2506):宣揚部、生活安保部 分管.:姚啟濤 14光信息(2507):體育部、外聯(lián)部 分管.:邵煜坤 14軟件(2508):文娛部、學(xué)習(xí)部 分管.:年東亞 宣揚部武
15、瓊、伍永照負(fù)責(zé)拍照(也可以介紹)。 每個小組在各班輪番進(jìn)行溝通! 在一食堂門口設(shè)點進(jìn)行申請書的收取,并且對新生關(guān)于同學(xué)會的一些問題賜予解答。 迎新主題確定的高校同學(xué)會策劃【篇四】 一、招新目的 為了保證我校校同學(xué)會有新奇的血液的注入,有足夠高素養(yǎng)的后備力氣,能更有效地開展同學(xué)會工作,實現(xiàn)同學(xué)會干部的新老交替,培育和壯高校生會干部隊伍,保證同學(xué)會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮同學(xué)的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素養(yǎng)訓(xùn)練,全面提高高校生的力量。鼓舞高校生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化學(xué)問外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,樂觀的熬煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面進(jìn)展,以及培育自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、
16、服務(wù)同學(xué)。 二、招新細(xì)則 (一)招新對象 20屆武漢紡織高校新生 (二)招新要求 1、承認(rèn)同學(xué)會章程,自覺遵守同學(xué)會各項規(guī)章制度。 2、思想品德好,工作樂觀主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。 3、有肯定的自我熬煉,自我管理意識,有組織力量,學(xué)習(xí)成果良好。 4、具有團隊合作精神,能夠樂觀主動向組織靠攏。 5、對體育學(xué)問有肯定的了解。 (三)招新人數(shù) 試用期初步定位20人,最終10人(依狀況而變)(四)招新形式 在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷及申請表交到指定地點進(jìn)行登記報名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試和筆試,合格后經(jīng)各部門部長批準(zhǔn)方可進(jìn)入同學(xué)會部門工作。 (五)招新時間及地點時間:20
17、年9月1214日地點:食堂側(cè)門 三、招新流程 (一)前期宣揚 宣揚部利用各種形式告知同學(xué)會招新信息;廣播臺宣揚招新信息,并具體介紹各部門的職責(zé);在同學(xué)會官方網(wǎng)站發(fā)布招新信息;晚上在操場上對軍訓(xùn)新生進(jìn)行宣揚;走訪宿舍,對新生提出的問題賜予解答。 (二)報名、面試、筆試階段1.報名部分(附報名表) 2.面試部分:在指定地點對新生進(jìn)行面試,并對面試結(jié)果賜予公正、公正的分?jǐn)?shù)。(面試成果占總成果的40%)。整理面試成果,選擇40人進(jìn)入下一輪筆試,并在食堂側(cè)門公布候選人.及筆試時間、地點。 面試內(nèi)容主要如下: 簡潔自我介紹(不超過2分鐘)應(yīng)聘者回答評委問題(面試問題見最終)對應(yīng)聘者的某方面的特別力量進(jìn)行現(xiàn)
18、場測試 3.筆試部分:在指定地點對面試入選的新生進(jìn)行新一輪的筆試,并對筆試結(jié)果賜予公正、公正的分?jǐn)?shù)。(筆試成果占總成果的60%) (三)審核確定人員.:綜合面試和筆試的結(jié)果,作為最終的標(biāo)準(zhǔn)選拔人員確定入選.,并上報.團,.團審核復(fù)查后在食堂側(cè)門公布入選單。(四)召開新一屆同學(xué)會成立大會 四、總結(jié)本次院同學(xué)會招新工作 留意事項: a)各部門要根據(jù)分團委同學(xué)會.團的統(tǒng)一支配高效的開展招新工作;b)各部門之間要團結(jié)合作,把這次招新工作做好; c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有力量有潛力的新生加入該部門。 面試問題 1、你認(rèn)為做同學(xué)干部最重要的是什么? 2、談?wù)勀銓ν瑢W(xué)會的熟悉,你覺得你進(jìn)同學(xué)會
19、的優(yōu)勢在哪里?3、你為什么選擇體育部,而不是其它部? 4、你覺得學(xué)習(xí)與工作沖突嗎?說說你是怎樣處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系的。 5、談?wù)勀銓Ω咝I畹南蛲?6、曾經(jīng)有什么.實踐閱歷? 7、假如加入部門并工作一段時間后,你發(fā)覺部門的工作比你想象中要繁重乏味,你會堅持下去還是放棄? 8、高中時候有沒有社團閱歷和同學(xué)會閱歷?9、談?wù)勆钪心愕娜秉c與優(yōu)點 10、在同學(xué)會里,有時因工作協(xié)調(diào),會讓你去做苦力類的工作,你如何看待?11、談?wù)剬δ阌绊懽钌畹囊痪湓?,一個人? 迎新主題確定的高校同學(xué)會策劃【篇五】 一、活動目的 為了踐行我院堅持“學(xué)工并舉、崇尚有用”的辦學(xué)理念以及“明德、博學(xué)、求真、致用”的校訓(xùn);為
20、了樹立我系品牌形象,增加我系在惠州經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院的影響力和知名度;為了我系團總支同學(xué)會的壯大,體現(xiàn)我系的風(fēng)采和活力,提升我系的聲譽,培育同學(xué)決策、解決問題和組織、表達(dá)思想力量,熬煉同學(xué)的團隊合作力量,提高高校生的綜合素養(yǎng),擬舉辦此次招新活動。 二、組織單位 主辦單位:惠州經(jīng)濟學(xué)院工商管理系 承辦單位:工商管理系團總支同學(xué)會 協(xié)辦單位:同學(xué)會各部門 三、舉辦時間、地點 1、舉辦時間、地點(待定) 四、報名條件 惠州經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系10級新生,專業(yè)不限,喜愛集體工作即可。 五、招新規(guī)章 1、本次招新活動分為三個階段,第一階段為初選,其次階段為復(fù)選,第三階段確定人選。 2、參選同學(xué)要預(yù)備
21、個人資料及演講(自我介紹,對入同學(xué)會的看法、個人在同學(xué)會的進(jìn)展前景等等) 六、主要內(nèi)容 1、招新前期預(yù)備 時間:新生軍訓(xùn)期間、開頭讀書的前幾周(開學(xué)后一個月內(nèi)) 宣揚: 1新生軍訓(xùn)期間,大二的師兄師姐多去探望我系軍訓(xùn)的新生,培育感情,讓剛進(jìn)入高校生的學(xué)弟學(xué)妹理解更多關(guān)于高校生活的事情,并宣揚我系團總支同學(xué)會的工作狀況,宣揚我系同學(xué)會的風(fēng)采。 2在教室樓下、飯?zhí)瞄T口張貼宣揚海報,派發(fā)宣揚單。 3、到課室做動員工作,鼓舞新生報名參與。 迎新主題確定的高校同學(xué)會策劃【篇六】 走過酷熱的暑假,迎來漂亮的秋天,20 xx級新生為我們學(xué)校注入了新奇的血液。所以做好招新方案預(yù)備,迎接又一批新生力氣,給我們的
22、同學(xué)會/分團委注入新的血液。他們定會給我們的菁菁校內(nèi)帶來一片絢麗的天空,也定會給我們隊伍工作帶來新的力氣與活力。 一、實踐部的基本介紹 (1)引導(dǎo),鼓舞廣闊同學(xué)走出校內(nèi)、走向.,進(jìn)行各種實踐活動 (2)加強與各方面的聯(lián)系,盡力為同學(xué)們制造勤工儉學(xué)的機會 (3)與企業(yè)建立外聯(lián)關(guān)系,為系里舉辦的活動拉到贊助 (4)完成校團委、同學(xué)會及.團交辦的其他工作 二、招生方案 為保證部門有新的血液的流淌,有足夠高素養(yǎng)的后背力氣,能更好的開展工作,培育和壯高校生會隊伍,保證同學(xué)會工作的連續(xù),充分發(fā)揮同學(xué)的主動作用,同時為了鼓舞同學(xué)在學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問外,還應(yīng)樂觀投入到學(xué)校的各種活動中去,樂觀熬煉自己,努力提高自身各
23、方面的力量。 三、招新宣揚:想要熬煉你們的口才力量嗎?想要提高你們的社交力量嗎?來實踐部吧,實踐部給你這個舞臺,你可以在上面盡情演繹你們的才華,在演繹中熬煉你們的膽力,提升你們的力量。不要遲疑了,加入我們的團隊吧,讓我們一起綻放我們的光榮! 迎新主題確定的高校同學(xué)會策劃【篇七】 一、活動主題: 以心迎新 以心動心 二、活動背景: 伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了盼望的種子。在浙江財經(jīng)高校法學(xué)院的這一年里,我們歡樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的閱歷去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。 三、活動宗旨:讓同學(xué)安心,讓家長放心 四、活動目的: 為了使13級新生熟識高校環(huán)
24、境,適應(yīng)高校生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的暖和。此外,也為讓同學(xué)家長對我們學(xué)院布滿信念,放心的把新生留在漂亮的浙江財經(jīng)高校高校。同時,借此活動呈現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院同學(xué)會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。 五、活動時間:_年_月_日 六、活動地點:浙江財經(jīng)高校下沙校區(qū) 七、參加對象:法學(xué)院同學(xué)會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué) 八、活動形式: (一)定點處流淌人員: (1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校四周公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。 (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門四周、生活區(qū)四周、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建
25、筑(如圖書館)等各處為新生及家進(jìn)步行引導(dǎo)、指路。 (二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長供應(yīng)引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。 (三)校內(nèi)流淌服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,關(guān)心新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本狀況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參與新生家長會。 前期宣揚: (一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣揚為主,于暑期建立20_級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。 (二) 在法學(xué)院同學(xué)會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請
26、各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。 (三) 在浙江財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣揚本次活動,以求擴大宣揚范圍。 (四) 以海報等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣揚效果的化。為此次活動制作總宣揚海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報處處。 (五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參加迎新的干事本次迎新活動的具體流程。 十、前期預(yù)備 (一)于下屆新生錄用結(jié)果發(fā)布前建立20_級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。 (二)由學(xué)院同學(xué)會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參加人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參加迎新,并準(zhǔn)時上
27、報進(jìn)行統(tǒng)計。 (三)參加迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由同學(xué)會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參加的干事了解活動形式及詳細(xì)流程,并分組支配工作。 (四)由實踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣揚部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。 (六)組織全體參加人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟識校內(nèi)及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。 (七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并準(zhǔn)時進(jìn)行相應(yīng)選購工作。根據(jù)13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。 (八)提前向
28、學(xué)院領(lǐng)取新生班級、宿舍安排表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。 (九)設(shè)計制作院史、院情宣揚冊,放置若干份于固定詢問攤位處,其余冊子于 家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作) 十一、詳細(xì)流程 (一)前期預(yù)備(8月20日28日干事報名、宣揚工作、材料預(yù)備等): 1. 8月20日:召開同學(xué)會工作會議,確定此次活動最終策劃及詳細(xì)流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信聘請志愿者及干事參加迎新。 2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、.、聯(lián)系方式及估計到校時間。(人員篩選條件詳見備注) 3. 8月23日:將定向策
29、劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及詳細(xì)流程,并分組進(jìn)行工作支配,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立臨時爭論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程爭論工作動態(tài)) 4. 8月24日:聯(lián)系校方詢問或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。 5. 8月25日26日:各人員樂觀關(guān)注新生群及同學(xué)會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣揚學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣揚組于家中繪制海報,以便到校使用。 6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生估計到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。 7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者根據(jù)選購清單進(jìn)行選購,并打印臺簽、制
30、作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,選購需開發(fā)票,并盡量由一名同學(xué)會成員帶領(lǐng)) 8. 8月30日:參加人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡潔培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟識報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及選購組負(fù)責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍安排表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝) (二)活動當(dāng)天流程: 1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點,做好迎新開頭前的預(yù)備。 2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作預(yù)備無誤,若出現(xiàn)特別狀況,準(zhǔn)時調(diào)配人員。
31、 3. 12:00 由選購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。 4. 12:30 由宣揚組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡潔清掃及布置。 5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。 6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。 7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。 8. 20:00 晚間值班人員將晚間報名同學(xué).及資料整理上交至學(xué)院 十二、工作支配: (一)前期預(yù)備支配:(未定) (1) 宣揚組: 1. 主要負(fù)責(zé)
32、活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣揚冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等) 2. 新生群、人人狀態(tài)宣揚。 主要負(fù)責(zé)人:宣揚部、新聞中心 (2) 常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、; 活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌支配。 負(fù)責(zé)人:實踐部、辦公室 (3) 選購組: 負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。 負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員) (4) 前期預(yù)備總負(fù)責(zé):(未定) 負(fù)責(zé)本次活動前期工作預(yù)備的全部狀況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報。 (5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定) 負(fù)責(zé)物
33、品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天全部物資,確保萬無一失?;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點并整齊存放活動物資。 (6) 現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé): (未定) 負(fù)責(zé)活動前的各點預(yù)備狀況檢查,以及對活動過程中各點進(jìn)展?fàn)顩r的全面 了解,并依據(jù)現(xiàn)場狀況對各點做出調(diào)整。 (二)現(xiàn)場工作組人員支配(校內(nèi)流淌人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者) 迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者) 注冊單領(lǐng)取點輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣揚部+志愿者) 引導(dǎo)新生到法學(xué)院報處處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者) 各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者) 新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部
34、、志愿者) 引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參與家長會(全體人員) .、經(jīng)費預(yù)算: 十四、后期工作: (一) 活動后會場處理 1、清理打掃會場。 2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。 3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。 4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。 (二) 活動后期宣揚 1、 聯(lián)系宣揚部出一期相關(guān)宣揚窗,宣揚同學(xué)會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。 2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣揚,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。 十五、留意事項: (一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參加了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟識整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順當(dāng)完成。 (二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務(wù)。 十六、應(yīng)急預(yù)案: (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視詳細(xì)狀況打算活動是否轉(zhuǎn)變場地等,并準(zhǔn)時通知各位工作人員,平安第一。 (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等緣由不能連續(xù)參與工作的狀況,活動負(fù)責(zé)人因準(zhǔn)時實行相關(guān)措施,以愛護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。 (三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種緣由而引發(fā)的糾紛或沖突,活動總負(fù)責(zé)人因準(zhǔn)時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并準(zhǔn)時向.團或老師匯報。 (四) 預(yù)備醫(yī)藥箱,支配醫(yī)護(hù)人員隨時候命。 浙江財經(jīng)高校法學(xué)院 _年_月_日 備注: (一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,仔細(xì)負(fù)責(zé),
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