電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)使用辦法

1、銅川市電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)使用手冊(cè)（采購(gòu)單位）北京用友政務(wù)軟件有限公司2011年11月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310500231 第一章 系統(tǒng)概述和操作預(yù)備 PAGEREF _Toc310500231 h 2HYPERLINK l _Toc310500232 1 系統(tǒng)總體概述 PAGEREF _Toc310500232 h 2HYPERLINK l _Toc310500233 2 系統(tǒng)特點(diǎn) PAGEREF _Toc310500233 h 2HYPERLINK l _Toc310500234 3 系統(tǒng)流程圖 PAGEREF _Toc310500234

2、h 3HYPERLINK l _Toc310500235 3.1 系統(tǒng)總體流程圖 PAGEREF _Toc310500235 h 4HYPERLINK l _Toc310500236 3.2 系統(tǒng)流程圖描述 PAGEREF _Toc310500236 h 5HYPERLINK l _Toc310500237 4 如何登陸系統(tǒng) PAGEREF _Toc310500237 h 6HYPERLINK l _Toc310500238 4.1 注意事項(xiàng) PAGEREF _Toc310500238 h 6HYPERLINK l _Toc310500239 4.2 登陸設(shè)置操作 PAGEREF _Toc31

3、0500239 h 6HYPERLINK l _Toc310500240 4.3 密碼設(shè)置操作 PAGEREF _Toc310500240 h 11HYPERLINK l _Toc310500241 4.4 其他設(shè)置操作 PAGEREF _Toc310500241 h 12HYPERLINK l _Toc310500242 5 通用功能概述 PAGEREF _Toc310500242 h 13HYPERLINK l _Toc310500243 第二章 采購(gòu)治理 PAGEREF _Toc310500243 h 19HYPERLINK l _Toc310500244 1 招標(biāo)與分散采購(gòu)方式 PAG

4、EREF _Toc310500244 h 19HYPERLINK l _Toc310500245 1.1 項(xiàng)目采購(gòu)打算申報(bào)審批流程 PAGEREF _Toc310500245 h 19HYPERLINK l _Toc310500246 1.2 項(xiàng)目采購(gòu)打算申報(bào)審批流程圖 PAGEREF _Toc310500246 h 20HYPERLINK l _Toc310500247 1.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500247 h 20HYPERLINK l _Toc310500248 2 托付協(xié)議（詢價(jià)不用此項(xiàng)） PAGEREF _Toc310500248 h 31HYPERLIN

5、K l _Toc310500249 2.1 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc310500249 h 31HYPERLINK l _Toc310500250 2.2 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc310500250 h 32HYPERLINK l _Toc310500251 2.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500251 h 32HYPERLINK l _Toc310500252 3 招標(biāo)文件 PAGEREF _Toc310500252 h 35HYPERLINK l _Toc310500253 3.1 招標(biāo)文件審核業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc31

6、0500253 h 35HYPERLINK l _Toc310500254 3.2 招標(biāo)文件審核業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc310500254 h 36HYPERLINK l _Toc310500255 3.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500255 h 36HYPERLINK l _Toc310500256 4 評(píng)審報(bào)告（詢價(jià)不用） PAGEREF _Toc310500256 h 38HYPERLINK l _Toc310500257 4.1 評(píng)審報(bào)告審核業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc310500257 h 38HYPERLINK l _Toc310500258

7、 4.2 評(píng)審報(bào)告審核業(yè)務(wù)流程圖 PAGEREF _Toc310500258 h 39HYPERLINK l _Toc310500259 4.3 業(yè)務(wù)操作步驟 PAGEREF _Toc310500259 h 39HYPERLINK l _Toc310500260 5.項(xiàng)目驗(yàn)收（詢價(jià)不用） PAGEREF _Toc310500260 h 41HYPERLINK l _Toc310500261 5.1 項(xiàng)目驗(yàn)收流程 PAGEREF _Toc310500261 h 41HYPERLINK l _Toc310500262 5.2項(xiàng)目驗(yàn)收列表頁面 PAGEREF _Toc310500262 h 42HY

8、PERLINK l _Toc310500263 5.2.1填寫驗(yàn)收單內(nèi)容 PAGEREF _Toc310500263 h 42第一章 系統(tǒng)概述和操作預(yù)備1 系統(tǒng)總體概述隨著政府采購(gòu)法的實(shí)施，在各級(jí)部門大力倡導(dǎo)下，我國(guó)政府采購(gòu)電子化逐步邁上科學(xué)快速進(jìn)展的軌道。近年來關(guān)于政府采購(gòu)領(lǐng)域國(guó)家連續(xù)發(fā)文強(qiáng)調(diào)政府采購(gòu)電子化平臺(tái)，從政府采購(gòu)的進(jìn)展趨勢(shì)來看，電子化采購(gòu)是進(jìn)展方向，不管是從減少人為因素、增強(qiáng)公開透明性、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率，依舊從方便社會(huì)公眾監(jiān)督、預(yù)防和抵制腐敗、發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能等方面，都有其積極而顯著的意義。電子化政府采購(gòu)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)人而言，電子化能夠讓其更快更多地了解到供應(yīng)商、商品行情

9、等采購(gòu)需求信息，獲得更完整、更全面的供應(yīng)信息，實(shí)現(xiàn)貨比多家，提升采購(gòu)話語權(quán)；對(duì)供應(yīng)商而言，電子化平臺(tái)提供了更多公平競(jìng)爭(zhēng)的投標(biāo)機(jī)會(huì)，投標(biāo)成本降低、投標(biāo)效率提高。供應(yīng)商通過電子化平臺(tái)還能夠?qū)崿F(xiàn)同省乃至全國(guó)范圍內(nèi)通過電腦“多標(biāo)并投”，有效解決現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)過程中的高成本低效率問題；對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)而言，電子化能夠提高采購(gòu)執(zhí)行工作效率、優(yōu)化工作流程。如具體采購(gòu)項(xiàng)目組織實(shí)施采購(gòu)過程中，面對(duì)多單位多級(jí)審批，通過電子化平臺(tái)就能夠?qū)崿F(xiàn)并聯(lián)審核確認(rèn)等操作；對(duì)評(píng)標(biāo)專家而言，能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)書的自動(dòng)查詢比對(duì)、評(píng)標(biāo)過程的自動(dòng)化處理，讓評(píng)標(biāo)專家評(píng)標(biāo)更加有效率；關(guān)于監(jiān)管部門，電子化平臺(tái)讓監(jiān)管從事后被動(dòng)受理投訴，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑肮芸亍⑹轮蓄A(yù)警

10、、事后考核，提升財(cái)政政府采購(gòu)治理的科學(xué)化和精細(xì)化水平，增加采購(gòu)過程的透明度，保證政府采購(gòu)秉持“公開、公平、公正”原則執(zhí)行，使監(jiān)管起來更便捷。 2 系統(tǒng)特點(diǎn)最終用戶不需要安裝應(yīng)用軟件平臺(tái)采納先進(jìn)的J2EE技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和基于B/S(掃瞄器/服務(wù)器)的N層技術(shù)體系結(jié)構(gòu)；關(guān)于用戶來講，不需要安裝軟件，只需能夠連接財(cái)政專網(wǎng)、通過IE掃瞄器訪問應(yīng)用服務(wù)程序，即可完成所有的工作。最終用戶不用維護(hù)假如需要增加或修改某個(gè)功能，系統(tǒng)治理員只要將服務(wù)器的軟件升級(jí)到最高版本就能夠了。其他用戶，只要重新登陸系統(tǒng)即可。數(shù)據(jù)信息集中治理所有數(shù)據(jù)信息均保存在財(cái)政局的服務(wù)器上，加強(qiáng)了財(cái)政統(tǒng)一治理，同時(shí)提高了系統(tǒng)的安全性。3 系統(tǒng)流

11、程圖本系統(tǒng)是采購(gòu)單位、政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科、采購(gòu)中心、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)（銅川有沒有？）、供應(yīng)商、采購(gòu)專家通過政府采購(gòu)操作執(zhí)行平臺(tái)建立的一個(gè)業(yè)務(wù)溝通橋梁。為滿足在不同時(shí)期的業(yè)務(wù)需求變化，整個(gè)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程采納工作流程驅(qū)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自由定制。通過工作流機(jī)制，各級(jí)使用和主管部門均能夠定制出適合自身實(shí)際需要的項(xiàng)目治理業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全周期的靈活動(dòng)態(tài)治理。3.1 系統(tǒng)總體流程圖3.1.1 詢價(jià)整體流程3.2 系統(tǒng)流程圖描述項(xiàng)目采購(gòu)采購(gòu)單位進(jìn)行采購(gòu)打算申報(bào)，主管單位可掃瞄、政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科進(jìn)行采購(gòu)打算終審。政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科下達(dá)審核打算，由采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）受理采購(gòu)任務(wù)單并下達(dá)采購(gòu)批辦單。采購(gòu)

12、中心（代理機(jī)構(gòu)）與采購(gòu)單位簽訂托付協(xié)議，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）編制招標(biāo)文件由采購(gòu)單位進(jìn)行確認(rèn)，并編制采購(gòu)公告由政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科審核后，公布采購(gòu)公告。供應(yīng)商投標(biāo)報(bào)名，下載招標(biāo)文件并制作投標(biāo)文件，進(jìn)行電子投標(biāo)。政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科進(jìn)行專家的抽取，電子開標(biāo)后專家進(jìn)行電子評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）擬定評(píng)審報(bào)告，由采購(gòu)單位確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果，采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）發(fā)出中標(biāo)通知書、中標(biāo)公告。采購(gòu)中心擬定采購(gòu)合同后，由政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科審核后，與供應(yīng)商簽訂合同。托付機(jī)構(gòu)最終進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工、歸檔。4 如何登陸系統(tǒng)4.1 注意事項(xiàng)要求IE掃瞄器版本在6.0以上（建議使用IE 8.0版本），O

13、ffice 2003以上版本；用戶通過賬號(hào)在第一次登陸采購(gòu)系統(tǒng)（正式環(huán)境）后，必須修改用戶密碼，以保證數(shù)據(jù)的安全性；通過IE掃瞄器登陸系統(tǒng)后，必須進(jìn)行如下登陸設(shè)置方可正常在系統(tǒng)中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；系統(tǒng)第一次登陸時(shí)，會(huì)進(jìn)行客戶端電腦初始化控件安裝，需要一些時(shí)刻，因此請(qǐng)稍等片刻，以后便能夠正常登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作。4.2 登陸設(shè)置操作客戶端設(shè)置：假如是第一次登陸系統(tǒng)，先要設(shè)置一下IE掃瞄器，以保證系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。設(shè)置好以后，下次登陸就不需要再進(jìn)行設(shè)置?？蛻舳嗽O(shè)置點(diǎn)擊掃瞄器左上角【工具】按鈕彈出下拉框點(diǎn)擊【Internet選項(xiàng)】按鈕。在【Internet選項(xiàng)】中，選擇【安全】選項(xiàng)。添加信任站點(diǎn)，選擇【受信

14、任的站點(diǎn)】選項(xiàng)后，點(diǎn)擊【站點(diǎn)】，彈出【可信站點(diǎn)】對(duì)話框，輸入網(wǎng)址去掉“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:)(s)”前的對(duì)勾點(diǎn)擊【添加】按鈕查看是否添加網(wǎng)址，添加成功后點(diǎn)擊【確定】按鈕。 在【Internet選項(xiàng)】對(duì)話框中，點(diǎn)擊【自定義級(jí)不】。彈出【安全設(shè)置】對(duì)話框把所有關(guān)于ActiveX控件和插件的選項(xiàng)全部啟用點(diǎn)擊【確定】按鈕在【Internet選項(xiàng)】對(duì)話框中點(diǎn)擊【確定】按鈕，頁面設(shè)置完成。在掃瞄器地址欄輸入網(wǎng)址。登陸網(wǎng)址（內(nèi)網(wǎng)）： 2:7001/portal（銅川市政府采購(gòu)平臺(tái)）輸入用戶名和密碼（初始密碼為空）登陸系統(tǒng)進(jìn)行操作。講明 用戶名設(shè)置規(guī)則采購(gòu)單位經(jīng)辦人登陸的用戶名為采

15、購(gòu)單位代碼 + 01 如：10100201采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人登陸的用戶名為采購(gòu)單位代碼 + fz 如：101002fz業(yè)務(wù)處室人員登錄的用戶名為： 姓名為2個(gè)漢字則是姓名的全拼，如：肖飛的用戶名為xiaofei 姓名為3個(gè)漢字則是姓的全拼+名的縮寫，如：馬志陽的用戶名為mazy初始密碼為空，為了您的數(shù)據(jù)安全性，登陸系統(tǒng)后請(qǐng)自行更改密碼。在用戶每次進(jìn)入登陸界面時(shí)，頁面右下角都會(huì)有彈出框，該彈出框內(nèi)容包括系統(tǒng)最近的更新以及相關(guān)提醒。4.3 密碼設(shè)置操作登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊右上角的【我的賬戶】，進(jìn)行密碼設(shè)置。在【用戶信息編輯】對(duì)話框中，點(diǎn)擊對(duì)話框中的右下角【密碼修改】彈出【密碼修改】對(duì)話框輸入舊密碼、新密碼

16、點(diǎn)擊【確定】按鈕提示密碼修改成功。4.4 其他設(shè)置操作第一次打開功能菜單時(shí)，將會(huì)提示安裝java控件，請(qǐng)依照提示安裝步驟安裝直至完成，如下圖所示：5 通用功能概述系統(tǒng)具有風(fēng)格統(tǒng)一的界面，通用功能講明將介紹貫穿整個(gè)系統(tǒng)的具體功能，是在整個(gè)系統(tǒng)中都能夠使用的操作。列表頁面分為左右兩欄，左側(cè)是登錄人所治理的模塊，成樹狀結(jié)構(gòu)圖；右側(cè)為列表頁面。選擇頁簽，在【查找】欄輸入關(guān)鍵字并回車，可對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索。列表欄中，能夠點(diǎn)擊，通過搜索項(xiàng)目來進(jìn)行查找，單擊隱藏查詢條件。搜索條件項(xiàng)能夠通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵自由定義。在可選欄和已選欄，選擇條件項(xiàng)，通過【向上】、【向下】進(jìn)行排序，【】【】進(jìn)行增刪，點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)

17、行保存。頁簽項(xiàng)能夠通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵自由定義。在可選欄和已選欄，選擇條件項(xiàng)，通過【向上】、【向下】進(jìn)行排序，【】【】進(jìn)行增刪。列表頁面操作。在列表頁面有時(shí)各列的寬度過于窄導(dǎo)致信息轉(zhuǎn)行或被覆蓋，能夠雙擊【行號(hào)】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)列寬。勾選多行信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算合計(jì)金額。右鍵點(diǎn)擊【行號(hào)】在下拉菜單能夠選擇顯示列的內(nèi)容，進(jìn)行勾選或取消勾選即可。對(duì)顯示列的順序能夠進(jìn)行鼠標(biāo)點(diǎn)擊拖拽修改。列表功能按鈕講明。如下圖所示，在編輯頁面列表頁簽會(huì)需要增加、刪除、插入一條或多條數(shù)據(jù)。A.添加：點(diǎn)擊該按鈕，會(huì)添加一條空白可編輯數(shù)據(jù)。B.插入：選擇上一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊該按鈕，在上一條數(shù)據(jù)之后插入一條空白可編輯數(shù)據(jù)。C.刪除：

18、勾選一條或多條數(shù)據(jù)點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行刪除。其他功能按鈕講明。在列表頁面或編輯頁面各按鈕功能如下：A.新增：新增一條數(shù)據(jù)（即采購(gòu)打算）。B.刪除：刪除當(dāng)前選中的數(shù)據(jù)。C.送審：對(duì)當(dāng)前的選中的數(shù)據(jù)送至下一崗進(jìn)行審核。D.收回：對(duì)差不多送審或是審核通過的數(shù)據(jù)進(jìn)行收回。E.填寫意見并審核通過：對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)進(jìn)行審核通過。F.退回：當(dāng)前選中的數(shù)據(jù)退回至上一崗。注意 所有采購(gòu)打算有問題審核不通過時(shí)均采納逐崗?fù)嘶?，不可進(jìn)行跨崗?fù)嘶夭僮?。G.流程跟蹤：對(duì)選中的數(shù)據(jù)查看流程走向、審核意見、審核時(shí)刻等。第二章 采購(gòu)治理1 招標(biāo)與分散采購(gòu)方式采購(gòu)單位依照自身的采購(gòu)需求，填寫項(xiàng)目采購(gòu)打算申請(qǐng)單，該申請(qǐng)單除了單位的差不多信息和

19、資金構(gòu)成信息外,還需要將項(xiàng)目采購(gòu)打算中需求的每一品目商品的數(shù)量及預(yù)算金額等打算的明細(xì)信息進(jìn)行填報(bào)，并送審進(jìn)行申請(qǐng)。主管單位、主管處室、政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科審批打算，審批通過后系統(tǒng)自動(dòng)通過平臺(tái)將采購(gòu)任務(wù)下達(dá)給采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）。1.1 項(xiàng)目采購(gòu)打算申報(bào)審批流程由采購(gòu)單位經(jīng)辦人申報(bào)采購(gòu)打算，采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人審核經(jīng)辦人報(bào)送的采購(gòu)打算，假如打算有問題能夠退回采購(gòu)單位經(jīng)辦人進(jìn)行修改；假如沒問題，則送給政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科經(jīng)辦人審核。采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人審核完后 ，主管局和所歸業(yè)務(wù)科室的經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人能夠看見采購(gòu)單位送審的采購(gòu)打算。政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科經(jīng)辦人審核完后送政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科負(fù)責(zé)人審

20、核。政府采購(gòu)資產(chǎn)治理科經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人審核完采購(gòu)打算后，則此采購(gòu)打算審核完成。采購(gòu)打算審核完成后，最終由采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）受理任務(wù)組織實(shí)施采購(gòu)。講明 以上所有操作步驟，假如有問題均能夠做逐崗?fù)嘶夭僮鳌?.2 項(xiàng)目采購(gòu)打算申報(bào)審批流程圖1.3 業(yè)務(wù)操作步驟1.3.1 新增項(xiàng)目采購(gòu)打算單擊界面左側(cè)的功能樹節(jié)點(diǎn)【采購(gòu)打算治理】，單擊【招標(biāo)與分散采購(gòu)方式】進(jìn)入項(xiàng)目采購(gòu)打算列表頁面，在【草稿】頁簽點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出項(xiàng)目采購(gòu)打算編輯頁面。在彈出的項(xiàng)目采購(gòu)打算編輯頁面中，填寫相應(yīng)信息。 打算基礎(chǔ)信息注意 帶紅色*的項(xiàng)目為必填項(xiàng)，若不填寫則不能進(jìn)行保存。項(xiàng)目代碼：系統(tǒng)自動(dòng)生成的唯一編號(hào)（不需要填寫）。項(xiàng)目

21、名稱：填寫采購(gòu)項(xiàng)目的名稱。采購(gòu)單位經(jīng)辦人：填寫本次采購(gòu)項(xiàng)目辦理人的姓名。聯(lián)系電話：填寫項(xiàng)目采購(gòu)單位聯(lián)系人電話。采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人：填寫本次采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名。采購(gòu)預(yù)算：不需要手工錄入，系統(tǒng)自動(dòng)讀取資金構(gòu)成列表中的本次項(xiàng)目預(yù)算中的金額總和。采購(gòu)組織形式：點(diǎn)擊選擇，分為政府集中采購(gòu)、部門集中采購(gòu)、分散采購(gòu)三種形式。托付機(jī)構(gòu)名稱：假如采購(gòu)組織形式選擇政府集中采購(gòu)，則系統(tǒng)默認(rèn)代理機(jī)構(gòu)為銅川市級(jí)單位采購(gòu)中心；假如采購(gòu)組織形式選擇部門集中采購(gòu)或分散采購(gòu)，則需要點(diǎn)擊，在彈出的代理機(jī)構(gòu)名稱窗口選擇相關(guān)的代理機(jī)構(gòu)，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕進(jìn)行確定。是否公開預(yù)算：點(diǎn)擊在下拉菜單進(jìn)行選擇。申請(qǐng)采購(gòu)方式：點(diǎn)擊進(jìn)行選擇，分為公開

22、招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)、其他。是否涉及進(jìn)出口：點(diǎn)擊進(jìn)行選擇。進(jìn)出口相關(guān)附件：若涉及進(jìn)出口，則能夠點(diǎn)擊選擇附件文檔保存路徑，點(diǎn)擊【上傳】按鈕即可。備注：若有相應(yīng)的文字描述，能夠在備注欄填寫。 資金構(gòu)成本次項(xiàng)目預(yù)算金額：本次采購(gòu)項(xiàng)目打算的采購(gòu)金額。注意 該金額要與打算明細(xì)中的總價(jià)金額相等。資金性質(zhì)：點(diǎn)擊進(jìn)行選擇，分為預(yù)算內(nèi)一般預(yù)算支出、預(yù)算內(nèi)基金預(yù)算支出、預(yù)算外一般預(yù)算支出、預(yù)算外基金預(yù)算支出、自籌資金。指標(biāo)來源：點(diǎn)擊在下拉菜單進(jìn)行選擇。支付方式：點(diǎn)擊選擇直接支付非政府采購(gòu)、直接支付政府采購(gòu)、自行支付或授權(quán)支付。發(fā)文文號(hào)：填寫資金來源文號(hào)。資金講明：若對(duì)該項(xiàng)資金有需要講明的

23、能夠進(jìn)行填寫。資金附件：若資金講明有相關(guān)附件能夠點(diǎn)擊，選擇文檔保存路徑上傳。資金來源處室：點(diǎn)擊進(jìn)行選擇相應(yīng)處室。 打算明細(xì)項(xiàng)目明細(xì)名稱：填寫該采購(gòu)項(xiàng)目詳細(xì)名稱。品目代碼：點(diǎn)擊在彈出的采購(gòu)目錄窗口選擇商品品目，采購(gòu)品目分為物資、工程、服務(wù)三大類。能夠在查找欄輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找，也能夠在目錄中進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)行確認(rèn)。品目名稱：依照選擇的品目代碼由系統(tǒng)帶出，不需要填寫。差不多規(guī)格要求：填寫對(duì)采購(gòu)商品的差不多要求。打算明細(xì)附件：假如采購(gòu)打算有相關(guān)明細(xì)要求能夠點(diǎn)擊上傳附件。采購(gòu)數(shù)量：填寫采購(gòu)商品數(shù)量。單價(jià)：填寫單個(gè)物資的預(yù)算價(jià)格?？們r(jià)：系統(tǒng)依照填寫的數(shù)量和單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出總價(jià)，不需要填寫。在以

24、上各項(xiàng)填寫完畢后，點(diǎn)擊左上角【保存】按鈕對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)打算進(jìn)行保存，系統(tǒng)提示保存成功后，點(diǎn)擊【確定】，就完成新增項(xiàng)目采購(gòu)打算。1.3.2 送審項(xiàng)目采購(gòu)打算保存完項(xiàng)目采購(gòu)打算后，點(diǎn)擊左上角【送審】按鈕，系統(tǒng)提示送審成功，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕?；蛘唿c(diǎn)擊【退出】按鈕，返回到列表頁面在草稿頁簽下，勾選需要送審的項(xiàng)目采購(gòu)打算，點(diǎn)擊【送審】按鈕。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行送審操作。1.3.3 刪除項(xiàng)目采購(gòu)打算對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)打算進(jìn)行保存操作但未進(jìn)行送審，發(fā)覺內(nèi)容填寫有誤能夠點(diǎn)擊【刪除】按鈕，刪除該條采購(gòu)打算。系統(tǒng)提示刪除成功，點(diǎn)擊【確定】，即可完成刪除操作。或者返回到列表頁面草稿頁簽下，勾選需要?jiǎng)h除的采購(gòu)打算，點(diǎn)

25、擊【刪除】按鈕即可。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除操作。1.3.4 審核項(xiàng)目采購(gòu)打算采購(gòu)單位經(jīng)辦人錄入項(xiàng)目采購(gòu)打算后，點(diǎn)擊保存并送審。該采購(gòu)打算將會(huì)顯示在采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人的待辦頁簽。在項(xiàng)目采購(gòu)打算列表頁面待審核頁簽，勾選需要審核的采購(gòu)打算，點(diǎn)擊【填寫意見并審核通過】，填寫意見后點(diǎn)擊【確定】即可。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量審核?；蛘唠p擊采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)入編輯頁面，點(diǎn)擊左上角【填寫意見并審核通過】，填寫意見并確認(rèn)。1.3.5 收回項(xiàng)目采購(gòu)打算采購(gòu)單位經(jīng)辦人若發(fā)覺差不多送審的項(xiàng)目采購(gòu)打算有誤，或采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人發(fā)覺審核通過的項(xiàng)目采購(gòu)打算有誤能夠通過該功能進(jìn)行收回。采購(gòu)單位經(jīng)辦人將項(xiàng)目采購(gòu)打算差

26、不多送審但采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人未進(jìn)行審核時(shí)，則采購(gòu)單位經(jīng)辦人能夠在已審核頁簽下勾選該項(xiàng)目采購(gòu)打算，點(diǎn)擊【收回】按鈕并確認(rèn)。采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人差不多審核通過的項(xiàng)目采購(gòu)打算但主管單位經(jīng)辦人未進(jìn)行審核，同樣能夠在已審核頁簽勾選該采購(gòu)打算點(diǎn)擊【收回】按鈕。在列表頁面能夠同時(shí)勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作?；蛘唠p擊采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)入編輯頁面左上角點(diǎn)擊【收回】按鈕即可。1.3.6 退回項(xiàng)目采購(gòu)打算采購(gòu)單位負(fù)責(zé)人對(duì)有誤的項(xiàng)目采購(gòu)打算能夠進(jìn)行退回操作。在項(xiàng)目采購(gòu)打算列表頁面待審核頁簽下，勾選要退回的采購(gòu)項(xiàng)目點(diǎn)擊【退回】按鈕，填寫退回意見并點(diǎn)擊【確定】。該方式同樣適用于勾選多條數(shù)據(jù)進(jìn)行批量退回操作。 或者雙擊采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)入編輯頁面點(diǎn)擊

27、左上角【退回】按鈕進(jìn)行退回項(xiàng)目采購(gòu)打算。1.3.7 采購(gòu)打算流程跟蹤采購(gòu)單位經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)人需要查看采購(gòu)打算的流程走向、具體審核的人員、時(shí)刻、審核意見時(shí)，能夠使用該功能。在項(xiàng)目采購(gòu)打算列表頁面任意頁簽下勾選采購(gòu)項(xiàng)目，點(diǎn)擊【流程跟蹤】按鈕即可進(jìn)行查看。也能夠雙擊采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)入編輯頁面，點(diǎn)擊左上角的【流程跟蹤】按鈕。2 托付協(xié)議（詢價(jià)不用此項(xiàng)）采購(gòu)單位依法托付采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）辦理采購(gòu)事宜，由采購(gòu)單位與采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）簽訂托付代理協(xié)議，依法確定托付代理的事項(xiàng)，約定雙方的權(quán)利義務(wù)。采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）受理采購(gòu)任務(wù)后，編制托付協(xié)議由采購(gòu)單位進(jìn)行確認(rèn)。2.1 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程由采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）經(jīng)辦

28、人編制托付協(xié)議，采購(gòu)中心分管副主任審核托付協(xié)議。再送采購(gòu)單位經(jīng)辦人確認(rèn)托付協(xié)議。講明： 以上所有操作步驟，假如有問題均能夠做逐崗?fù)嘶夭僮鳌?.2 托付協(xié)議業(yè)務(wù)流程圖2.3 業(yè)務(wù)操作步驟2.3.1 審核托付協(xié)議采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）審核通過托付協(xié)議后，該托付協(xié)議將會(huì)顯示在采購(gòu)單位經(jīng)辦人的待審核頁簽。單擊界面左側(cè)的功能樹節(jié)點(diǎn)【招標(biāo)治理】，單擊【托付協(xié)議】進(jìn)入簽訂托付協(xié)議列表頁面。雙擊需要審核的項(xiàng)目，進(jìn)入編輯界面點(diǎn)擊左上角【填寫意見并審核通過】按鈕，填寫意見并確認(rèn)。2.3.2 托付協(xié)議銷審采購(gòu)單位經(jīng)辦人若發(fā)覺差不多審核通過的托付協(xié)議有誤能夠通過該功能進(jìn)行撤銷審核。采購(gòu)單位經(jīng)辦人將托付協(xié)議進(jìn)行審核但發(fā)覺

29、有誤，則采購(gòu)單位經(jīng)辦人能夠在已審核頁簽下雙擊托付協(xié)議，進(jìn)入編輯頁面左上角點(diǎn)擊【銷審】按鈕即可。2.3.2 退回托付協(xié)議采購(gòu)單位經(jīng)辦人對(duì)有誤的托付協(xié)議能夠進(jìn)行退回操作。在簽定托付代理協(xié)議列表頁面待審核頁簽下，雙擊托付協(xié)議進(jìn)入編輯頁面點(diǎn)擊左上角【退回】按鈕進(jìn)行退回操作。2.3.3 托付協(xié)議流程跟蹤采購(gòu)單位經(jīng)辦人需要查看托付協(xié)議的審核流程走向、具體審核的人員、時(shí)刻、審核意見時(shí)，能夠使用該功能。在簽定托付代理協(xié)議列表頁面任意頁簽下勾選托付協(xié)議，點(diǎn)擊【流程跟蹤】按鈕即可進(jìn)行查看。也能夠雙擊托付協(xié)議進(jìn)入編輯頁面，點(diǎn)擊左上角的【流程跟蹤】按鈕。3 招標(biāo)文件招標(biāo)文件是供應(yīng)商預(yù)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù)，同時(shí)也

30、是評(píng)標(biāo)的重要依據(jù)，因?yàn)樵u(píng)標(biāo)是按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行的。此外，招標(biāo)文件是簽訂合同所遵循的依據(jù)，招標(biāo)文件的大部分內(nèi)容要列入合同之中。因此，預(yù)備招標(biāo)文件是特不關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它直接阻礙到采購(gòu)的質(zhì)量和進(jìn)度。采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)之后，由采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）經(jīng)辦人依照采購(gòu)單位提供的采購(gòu)方案或技術(shù)標(biāo)標(biāo)書，整合并完成招標(biāo)文件的編制，通過采購(gòu)中心分管副主任審核、主任審核、由采購(gòu)單位確認(rèn)。3.1 招標(biāo)文件審核業(yè)務(wù)流程由采購(gòu)中心經(jīng)辦人編制招標(biāo)文件，采購(gòu)中心分管副主任審核招標(biāo)文件。再送采購(gòu)中心主任進(jìn)行審核。最終由采購(gòu)單位經(jīng)辦人確認(rèn)招標(biāo)文件。講明 以上所有操作步驟，假如有問題均能夠做逐崗?fù)嘶夭僮鳌?.2 招標(biāo)文件審核

31、業(yè)務(wù)流程圖3.3 業(yè)務(wù)操作步驟3.3.1 審核招標(biāo)文件采購(gòu)中心（代理機(jī)構(gòu)）審核過招標(biāo)文件后，該招標(biāo)文件將會(huì)顯示在采購(gòu)單位經(jīng)辦人的待審核頁簽。單擊界面左側(cè)的功能樹節(jié)點(diǎn)【招標(biāo)文件制作】，單擊【招標(biāo)文件制作】進(jìn)入招標(biāo)文件審核列表頁面，雙擊項(xiàng)目名稱進(jìn)入編輯頁面，點(diǎn)擊左上角【填寫意見并審核通過】，填寫意見并確認(rèn)。3.3.2 招標(biāo)文件收回采購(gòu)單位經(jīng)辦人若發(fā)覺審核通過的招標(biāo)文件有誤能夠通過該功能進(jìn)行撤銷審核。在招標(biāo)文件治理列表頁面已審核頁簽，雙擊項(xiàng)目名稱進(jìn)入編輯頁面，在左上角點(diǎn)擊【收回】按鈕即可。3.3.3 退回招標(biāo)文件采購(gòu)單位經(jīng)辦人對(duì)有誤的招標(biāo)文件能夠進(jìn)行退回操作。在招標(biāo)文件治理列表頁面待審核頁簽下，雙擊項(xiàng)目名稱進(jìn)入編輯頁面點(diǎn)擊左上角【退回】按鈕進(jìn)行退回操作。3.3.4 招標(biāo)文件流程跟蹤采購(gòu)單位經(jīng)辦人需要查看招標(biāo)文件的審核流程走向、具體審核的人員、時(shí)刻、審核意見時(shí)能夠使用該功能。在招標(biāo)文件治理列表頁面任意頁簽下進(jìn)行勾選，點(diǎn)擊【流程跟蹤】按鈕即可進(jìn)行查看。也能夠雙擊招標(biāo)文件進(jìn)入編輯頁面，點(diǎn)擊左上角的【流程跟蹤】按鈕。