會(huì)計(jì)電算化課后題答案整理

1、【第一章會(huì)計(jì)信息化概述】思考題什么是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？它由哪些要素組成？答：1） 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)是相對(duì)于管理信息系統(tǒng)而言的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中是一個(gè)子系統(tǒng)，屬于專業(yè)信息系統(tǒng)，是為有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。廣義的 AIS 既可指手工環(huán)境下的，它是一個(gè)面向價(jià)值信息提供的信息系統(tǒng)，是從事企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng)。它由憑證但永遠(yuǎn)、賬簿組織、報(bào)表體系、 記賬方法、 賬務(wù)處理程序組成，各個(gè)組成單元在加工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)過程中有機(jī)的結(jié)合為一個(gè)整體。狹義的 AIS 是指計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它是基于計(jì)算機(jī)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)和處理以完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)

2、，并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、 決策所用的輔助信息的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。2） AIS組成要素為：計(jì)算機(jī)硬件、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程，其核心部分則是功能完備的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的關(guān)系是什么 ?答：它們既有區(qū)別又有聯(lián)系首先，它們相互區(qū)別:1）它們含義不同數(shù)據(jù)是人們用符號(hào)化的方法對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的記錄，是用可鑒別的符號(hào)記錄下來的現(xiàn)實(shí)世界中客觀實(shí)體的屬性值。信息是指經(jīng)過數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，是有意義的數(shù)據(jù)，它描述事物存在和變化的情況，是客觀世界各種事物的狀態(tài)和特征的反映。會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容是指企業(yè)、事業(yè)和其他單位的資金運(yùn)動(dòng)。會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過加工處理并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)，它是

3、指經(jīng)過記錄、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)它們又相互聯(lián)系：信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果， 是有意義的數(shù)據(jù)， 它描述事物存在和變化的情況， 是客觀世界中各種事物的狀態(tài)和特征的反映。信息是對(duì)數(shù)據(jù)的綜合和解釋，是數(shù)據(jù)加工的“產(chǎn)品”。- 1 -按信息系統(tǒng)理論， 數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工成為信息才會(huì)有用，而且數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分類、篩選、計(jì)算和思維加工才能形成有序化和可用的信息。數(shù)據(jù)若不經(jīng)過加工整理，就會(huì)處于單層次、但體裁和單形式的原始狀態(tài)，必然缺乏知識(shí)性和科學(xué)性。沒有經(jīng)過加工的原始數(shù)據(jù)，無論其數(shù)量有多少，都不能稱之為信息。2）會(huì)計(jì)信息是經(jīng)過加工處理并對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或管理活動(dòng)產(chǎn)生決策影響的數(shù)據(jù)，它是指經(jīng)過記錄、計(jì)算

4、、分類、匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)處理過程就是按照一定的方法、規(guī)則和程序，收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行記錄、分類、匯總等加工處理，從而產(chǎn)生所需會(huì)計(jì)信息的一系列過程。會(huì)計(jì)信息不一定都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) , 經(jīng)過篩選 , 有用的會(huì)計(jì)信息就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)處理過程中，經(jīng)過加工處理后的會(huì)計(jì)信息，往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息并無嚴(yán)格界限， 在會(huì)計(jì)處理過程中， 經(jīng)過加工處理的會(huì)計(jì)信息， 往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)， 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的這種交替過程， 存在于會(huì)計(jì)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。從技術(shù)層面簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展過程？答：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)歷經(jīng)了手工和電子計(jì)算機(jī)環(huán)境兩大環(huán)境，其中手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷了漫長(zhǎng)

5、的發(fā)展，形成了較為完善的理論體系。一、手工 AIS 階段其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿。二、計(jì)算機(jī) AIS 階段我國會(huì)計(jì)信息化工作始于1979 年。從 20 世紀(jì) 50 年代起， 以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)被引入會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生很大變化，該變化發(fā)生大致可以劃分為一下幾個(gè)階段 :（一）面向會(huì)計(jì)事務(wù)處理階段這是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)發(fā)展階段，它又為兩個(gè)小階段：EDP階段和部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。（二）面向企業(yè)整體管理的階段在這個(gè)階段， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)子系統(tǒng)，已與企業(yè)管理系統(tǒng)高度集成。（三）面向企業(yè)間價(jià)值鏈決策管理的階段- 2

6、-這個(gè)階段把企業(yè)資源的范疇從過去的單個(gè)企業(yè)擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的企業(yè)群。選購商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意哪幾個(gè)方面？答：會(huì)計(jì)軟件是否通過財(cái)政部門的評(píng)審根據(jù)國家財(cái)政部規(guī)定，商品化會(huì)計(jì)軟件必須經(jīng)過省級(jí)以上財(cái)政部門的評(píng)審，合格的方能在市場(chǎng)上出售。 會(huì)計(jì)軟件是否經(jīng)過評(píng)審、是否合格， 是會(huì)計(jì)軟件是否符合國家相關(guān)規(guī)定的標(biāo)志。會(huì)計(jì)軟件是否符合本企業(yè)單位的需要企業(yè)在選購時(shí)， 要考慮本企業(yè)的具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況和核算管理的要求，具體要考慮行業(yè)特點(diǎn)和本企業(yè)單位的核算特點(diǎn)。會(huì)計(jì)軟件是否安全可靠在選購商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，要考慮會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性?？疾闀?huì)計(jì)軟件的控制措施怎樣，如權(quán)限設(shè)置、復(fù)核功能設(shè)置、各種校驗(yàn)功能設(shè)置、處理順序

7、控制、采用信息加密技術(shù)和存取控制技術(shù)、設(shè)立備份和恢復(fù)功能等等。會(huì)計(jì)軟件是否符合企業(yè)環(huán)境的要求對(duì)商品化通用會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境與其適應(yīng)性，要充分加以考慮。在考慮企業(yè)環(huán)境時(shí)，要重視企業(yè)的發(fā)展前景，有前瞻性，將滿足當(dāng)前需要和發(fā)展需要，有機(jī)地結(jié)合起來。同時(shí)，還要考慮會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)、升級(jí)等協(xié)作事項(xiàng)。會(huì)計(jì)軟件公司的服務(wù)是否優(yōu)良在選購時(shí)，應(yīng)該考慮會(huì)計(jì)軟件公司在提供人員培訓(xùn)、安裝調(diào)試、業(yè)務(wù)咨詢、軟件維護(hù)、軟件升級(jí)等服務(wù)方面的承諾。費(fèi)用是否節(jié)省就商品化會(huì)計(jì)軟件而言，費(fèi)用主要包括：軟件費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、業(yè)務(wù)咨詢費(fèi)用、軟件維護(hù)費(fèi)用、軟件升級(jí)費(fèi)用等等。對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)費(fèi)用，通常采取“貨比三家” 的

8、辦法。 在能夠達(dá)到相同的上述的各方面要求的基礎(chǔ)上，選擇幾家會(huì)計(jì)軟件公司進(jìn)行洽談，看哪一家軟件公司的費(fèi)用低，以決定購買?！镜诙聲?huì)計(jì)信息化建設(shè)】思考題- 3 -什么樣的企業(yè)需要會(huì)計(jì)信息化 ?答：對(duì)于企業(yè)而言，是否采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，需要考慮以下內(nèi)外部因素：1)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已經(jīng)使企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)滲透到內(nèi)部管理手段上，討論企業(yè)是否要采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)， 重要的不是企業(yè)該不該采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有沒有采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 如果企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)則有必要采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)規(guī)模在考慮企業(yè)是否需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，需要確定企業(yè)的規(guī)模大小， 判斷企業(yè)是否還基本能做

9、到集中管理，或是否能忍受分散管理帶來的不便。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互矛盾在經(jīng)營過程中企業(yè)經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。在考慮時(shí)間因素下， 手工管理必然存在滯后， 這些狀態(tài)時(shí)刻隨企業(yè)經(jīng)營過程而改變。如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互矛盾，企業(yè)不能及時(shí)了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)，就需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。管理報(bào)告晦澀難懂在沒有進(jìn)行信息化的企業(yè)， 領(lǐng)導(dǎo)大都是通過匯報(bào)了解掌握企業(yè)經(jīng)營情況，這種方式容易掩蓋憂患。 如果在企業(yè)經(jīng)營中經(jīng)常出現(xiàn)這種掩蓋憂患的問題，則需要實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化管理。5)企業(yè)近期發(fā)展計(jì)劃如果企業(yè)有明確的擴(kuò)展跡象， 應(yīng)盡早考慮采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來幫助企業(yè)盡快實(shí)行規(guī)范化和專業(yè)化的會(huì)計(jì)管理。企業(yè)應(yīng)怎樣進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化？答： 1）首先應(yīng)

10、確定會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，然后在此基礎(chǔ)上依次確定會(huì)計(jì)信息化的組成要素、技術(shù)、過程，這是信息過程三維結(jié)構(gòu)方法的客觀要求。2）在確定實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)以后，接下來則要考慮的就是需要什么樣的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。目前， ERP已成為企業(yè)整體信息化建設(shè)（包括會(huì)計(jì)信息化建設(shè)）的管理思想、軟件系統(tǒng)和實(shí)施方法論的綜合。3）明確行業(yè)屬性。主要根據(jù)企業(yè)是否應(yīng)用MRP以及應(yīng)用的程度來進(jìn)行劃分，包括離散行業(yè)、流程行業(yè)、混合行業(yè)、流通行業(yè)、服務(wù)行業(yè)等。- 4 -4）判定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化程度。應(yīng)從管理技術(shù)信息化的角度判定，若企業(yè)已經(jīng)完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理，意味著企業(yè)應(yīng)該朝著建立計(jì)劃管理體系目標(biāo)邁進(jìn)。若已完成計(jì)劃體系，則意味著企業(yè)下一個(gè)

11、管理目標(biāo)是建成整體信息化管理系統(tǒng)。5）分析企業(yè)的內(nèi)部管理瓶頸，可以通過ERP系統(tǒng)的管理駕駛艙精確定位企業(yè)的財(cái)務(wù)管理瓶頸。6） ERP實(shí)施成功之后，應(yīng)該考慮ERP的增值。即：核心業(yè)務(wù)價(jià)值鏈管理供應(yīng)鏈管理，客戶關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)資源管理，人力資源管理價(jià)值鏈優(yōu)化管理企業(yè)戰(zhàn)略管理。國內(nèi)外常見的會(huì)計(jì)信息化廠商和產(chǎn)品有哪些？答：國外會(huì)計(jì)信息化軟件公司及其產(chǎn)品1.SAPSAP是世界最大的企業(yè)管理軟件廠商、世界第三大獨(dú)立軟件提供商、歐洲最成功的軟件公司。 SAP R/3 系統(tǒng)是目前在中國應(yīng)用比較普遍的一套系統(tǒng)。2.OracleSAP是世界最二大獨(dú)立軟件提供商，Oracle公司主要的會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品為OracleE

12、-Business Suite其他的國外會(huì)計(jì)信息化廠商常見的有：從人力資源管理轉(zhuǎn)型的ERP廠商 PeopleSoft、IBM 機(jī)器上的ERP軟件廠商、從 Boeing 騰飛的 ERP廠商 BAAN等。國內(nèi) ERP廠商目前國內(nèi)的ERP廠商主要有以下兩條發(fā)展路線：1、由財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型的ERP廠商，如用友、金蝶等。2、由 MRP發(fā)展的ERP廠商，如神州數(shù)碼等。對(duì)比 SAP、用友和金蝶的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略？答：SAP的會(huì)計(jì)信息化策略SAP適用于成長(zhǎng)型企業(yè)。 SAP的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施企業(yè)信息化項(xiàng)目建設(shè)分為五個(gè)主要階段，依次為項(xiàng)目準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、上線準(zhǔn)備、上線及上線支持，其線路圖稱為ASAP：ROA

13、DMAP。實(shí)施費(fèi)用核算包括成本要素，基礎(chǔ)項(xiàng)目，典型項(xiàng)目，復(fù)雜項(xiàng)目。SAP的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略是：1、項(xiàng)目準(zhǔn)備10%- 5 -2、業(yè)務(wù)藍(lán)圖10%3、項(xiàng)目實(shí)施10%4、上線準(zhǔn)備10%5、上線及上線支持60%（二）用友的會(huì)計(jì)信息化策略ERP123用友適用于對(duì)于中大型企業(yè)。ERP123是 ERP的實(shí)施步驟，它是保證企業(yè)ERP實(shí)施成功的一種最佳順序，是評(píng)價(jià)ERP應(yīng)用程度的一種階段性標(biāo)準(zhǔn)。ERP123將企業(yè)實(shí)施ERP的所有內(nèi)容分為三部分，分別為：ERP1、 ERP2、ERP3，這三部分是相互包容的。用友的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略是1、 ERP1的應(yīng)用基礎(chǔ)：1）企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作2）建立財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)2、

14、 ERP1(1)ERP1 的應(yīng)用部署(2)ERP1 實(shí)施基礎(chǔ)設(shè)置(3)ERP1 的同步應(yīng)用加入計(jì)劃管理之后，ERP1上升為 ERP23、在 ERP2的基礎(chǔ)上增加管理要素，對(duì)企業(yè)進(jìn)行規(guī)范精確的管理，ERP2上升為 ERP3（三）金蝶的會(huì)計(jì)信息化策略KingdeeWay金蝶KIS 面向適用于小型企業(yè)，金蝶K/3 面向中型企業(yè)，金蝶EAS 適合大型集團(tuán)企業(yè)。KingdeeWay 是金蝶軟件實(shí)施方法論，其核心是專注于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和價(jià)值實(shí)現(xiàn)，它的實(shí)施方法具有系統(tǒng)性、標(biāo)準(zhǔn)化、基于價(jià)值實(shí)現(xiàn)、體現(xiàn)企業(yè)個(gè)性化的特點(diǎn)。KingdeeWay 由以下六大步驟組成：項(xiàng)目準(zhǔn)備目標(biāo)定義；藍(lán)圖設(shè)計(jì)目標(biāo)分解；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)；驗(yàn)收交付客戶價(jià)值實(shí)現(xiàn)；運(yùn)營維護(hù)維持系統(tǒng)功能; 評(píng)估優(yōu)化持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)。- 6 - 7 -難得的是有份清閑時(shí)光，難得的是有種知途迷返，知之為知之， 不知為不知，知你冷暖，懂你悲歡，把你放在了心頭上的人。難得的是面對(duì)片深山廣林、教你為人，怎樣處事，面對(duì)人生;淡泊世事，踐行伯樂，明鏡心扉。心似無物化有物，道似無情渡有情，佛似無邊勝有邊，儒似學(xué)而不思厭也，山高不止于流水，流水不止于小橋，除非去哪里在看看，除非去哪里在歷歷，除非去哪里在觀光!一路走馬觀花，沐浴星星的樂園，想哪，念那。白若溪在月牙泉