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文檔簡介
1、14 計算機輔助建設(shè)項目管理14.1 計算機輔助建設(shè)項目管理概述14.2 建設(shè)項目進度管理信息系統(tǒng)14.3 建設(shè)項目合同和投資管理信息系統(tǒng)14.1 計算機輔助建設(shè)項目管理概述 建設(shè)項目管理的信息系統(tǒng)(Project Management Information System,簡稱PMIS)。運用項目管理信息系統(tǒng)是為了及時、準確、完整地收集、存儲、處理項目的投資、進度、質(zhì)量的規(guī)劃和實際的信息, 以迅速采取措施, 盡可能好地實現(xiàn)項目的目標。 項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)是兩個完全不同的信息系統(tǒng)。項目管理信息系統(tǒng)是計算機輔助項目目標規(guī)劃和控制的信息系統(tǒng),它的功能是針對項目的投資、進度、質(zhì)量目標的規(guī)
2、劃和控制而設(shè)立的。管理信息系統(tǒng)是計算機輔助企業(yè)管理的信息系統(tǒng),它的功能是針對企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理而設(shè)立的。 14.1.2 建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 項目管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)投資控制和管理子系統(tǒng)進度控制和管理子系統(tǒng)質(zhì)量控制和管理子系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)項目管理數(shù)據(jù)庫14.1.2 建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 進度控制和管理子系統(tǒng)的功能 編制雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃和單代號搭接網(wǎng)絡(luò)計劃 多平面群體網(wǎng)絡(luò)計劃 工程實際進度的統(tǒng)計分析 實際進度與計劃進度的動態(tài)比較 工程進度變化趨勢預測 計劃進度的定期調(diào)整 工程進度各類數(shù)據(jù)的查詢 提供針對不同管理平面的工程進度報表 繪制網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖。14.1.
3、2 建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 投資控制和管理子系統(tǒng)的功能投資分配分析編制項目概算和預算投資分配與項目概算的對比分析項目概算與預算的對比分析,合同價與投資分配、概算、預算的對比分析實際投資與概算、預算、合同價的對比分析 項目投資變化趨勢預測項目結(jié)算與預算合同價的對比分析項目投資的各類數(shù)據(jù)查詢提供針對不同管理平面的項目投資控制和管理報表14.1.2 建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能 合同管理子系統(tǒng)的功能提供和選擇標準的合同文本 合同文件、資料的管理合同執(zhí)行情況的跟蹤和處理過程的管理涉外合同的外匯折算經(jīng)濟法規(guī)庫(國內(nèi)外經(jīng)濟法規(guī))的查詢提供合同管理報表。14.1.3 建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)應用的
4、必備條件 明確的項目目標管理部門 明確的項目管理工作流程 建立項目信息管理制度組織件硬件即計算機設(shè)備,如小型機、微機網(wǎng)絡(luò)、微機等等。軟件 操作系統(tǒng) 系統(tǒng)軟件 應用軟件教育件 對領(lǐng)導的培訓 對項目管理人員的培訓 對計算機操作人員的培訓14.2.2 進度管理信息進度管理信息工 作 基 本 信 息工作的有關(guān)管理屬性工作代碼工作名稱工作持續(xù)時間工作間邏輯關(guān)系工作時間限制工作完成所需資源日歷贏得值設(shè)置項目分類資源分類資源角色工作分類碼成本科目與分類(CA)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項目分解結(jié)構(gòu)(PS)14.2.3 進度管理信息編碼 常用的工程項目進度控制信息編碼有: 工作代碼; 項目分
5、解結(jié)構(gòu); 工作分解結(jié)構(gòu); 組織分解結(jié)構(gòu); 資源編碼; 計劃層次編碼; 項目分類碼; 工作分類碼。 14.2.4 進度管理信息系統(tǒng)功能定義 (1)項目實施過程模擬功能 結(jié)構(gòu)化管理模型定義功能;以工作為核心的計劃編制功能;通過工作的各種屬性設(shè)置貼切模擬真實活動;采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)編制工作計劃;多項目(標段、子項目、不同層次項目)管理功能;多項目協(xié)調(diào)計算功能。 14.2.4 進度管理信息系統(tǒng)功能定義 多用戶多角色應用功能 按宏觀掌控、計劃編制、分析控制、執(zhí)行反饋、經(jīng)驗積累劃分的軟件模塊;靈活嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)范圍權(quán)限與功能權(quán)限設(shè)置,用戶的部分功能權(quán)限要與其相應的數(shù)據(jù)范圍匹配;對大型建設(shè)項目需要有多用戶同時對一
6、個項目數(shù)據(jù)進行存儲訪問功能;項目數(shù)據(jù)導入導出以及對比分析功能。 14.2.4 進度管理信息系統(tǒng)功能定義 動態(tài)報表與信息發(fā)布功能自定義報表編輯功能;批量報表執(zhí)行功能;視圖打印發(fā)布、支持“所見即所得”的功能;支持結(jié)構(gòu)化自定義項目信息發(fā)布功能。14.3.2 合同和投資管理信息 與項目投資控制編碼相關(guān)的投資管理信息主要有:項目分解結(jié)構(gòu)(PS)及其費用控制信息;項目(標段、子項目)及其費用控制信息;工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)與工作包(WP)及其費用控制信息;組織分解結(jié)構(gòu)(OBS);成本科目(CA)與類別;工程量清單(BOQ)。14.3.2 合同和投資管理信息 費用控制信息包括如下內(nèi)容:費用估算(概算)值;費
7、用預算值;計劃完成值;贏得值;實際值;完成時值與完成時預計;項目與工作包費用在成本科目(CA)與類別上的分攤;績效考核方式、項目與工作包的贏得值設(shè)置等。14.3.2 合同和投資管理信息 合同以及合同履行過程中相關(guān)信息主要有:合同與訂單;合同工程量以及支付項(payment item);采購訂單與采購物項;變更;變更過程相關(guān)記錄(RFIRFPPCO等);支付申請;支付記錄(發(fā)票與付款); 采購到貨;索賠信息;正式溝通記錄等。14.3.3 合同和投資管理信息編碼 建設(shè)項目合同和投資管理信息系統(tǒng)編碼除了與進度管理信息系統(tǒng)一致或相適應的項目分解結(jié)構(gòu)、項目編碼、工作分解結(jié)構(gòu)、組織與責任分解結(jié)構(gòu)、資源編碼
8、、成本科目與類別等外, 主要有合同編碼、工程量清單編碼、物資編碼及各種記錄編碼。 XXXXXXXXXX合同類型(1位)專業(yè)組(2位)XX年份及合同編碼流水號(9位)14.3.4 合同和投資管理信息系統(tǒng)功能定義 投資控制模擬功能能在項目結(jié)構(gòu)分解、項目、工作分解結(jié)構(gòu)(工作包)上加載費用信息;能建立控制目標;費用信息能在成本科目與類別上分攤;能結(jié)合進度動態(tài)模擬項目成本;能進行績效考核、根據(jù)進度完成情況確定合同工作量完成比例。14.3.4 合同和投資管理信息系統(tǒng)功能定義 統(tǒng)計分析功能 不同層次、不同角度匯總統(tǒng)計功能; 贏得值(Earned Value)分析功能;多項目組合(Portfolio)分析功能;多目標對比分析功能; 進展模擬分析功能(what if); 價值工程分析功能。14.3.4 合同和投資管理信息系統(tǒng)功能定義 多用戶多角色應用功能 靈活嚴謹?shù)臋?quán)限體系;合理的依據(jù)角色的應用模塊(如為承包商、供應商提供與其相關(guān)的信息查詢、處理、溝通環(huán)境);通過權(quán)限或模塊設(shè)置為相應人員提供應用環(huán)
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