Ecel數(shù)值表格的快速入門

1、Excel 數(shù)值表格的快速入門目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document Excel數(shù)值表格的快速入門11. 前言 錯誤！未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 格式 2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 格式類型2 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 格式的復制2 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 快捷的辦法3 HYPER

2、LINK l bookmark24 o Current Document 格式功能3 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 公式計算 4 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 公式輸入4 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 函數(shù)4 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 公式復制5 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 公式審核解讀公式的利器6 HYPERLINK l

3、 bookmark68 o Current Document VBA編輯器和宏6 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 錄制宏 6 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 察看宏代碼6自定義函數(shù)7結語 錯誤！未定義書簽。我將 excel 的操作分為格式、公式、自定義宏三個方面，以下簡要介紹一下。2. 格式打開excel最直觀的感覺是一個個的方塊，初學者認為這就是一個表格，可以在里面填 文字、數(shù)字?，F(xiàn)在要明確一點，每個方塊都是一個輸入項，同時它也是一個輸出項，就是說 數(shù)字不光是填進去的，也可以是算出來的，

4、excel 就是一個計算器。后面的內容都建立在大 家對excel的基本操作有一定認識的基礎上，比如表格邊框、字體、數(shù)據(jù)排序等較簡單的部 分就不介紹了。2.1 格式類型數(shù)值格式Excel中的每個單元格，都有一個坐標，由行名、列名交叉獲得，比如Al、C15，界面 左上角已清晰表明。每個格子中的數(shù)值有數(shù)值格式，打開格式界面的快捷鍵是“trl+1”，有 數(shù)值、百分比、貨幣、文本等各種，可根據(jù)需要進行調整。Task表常見問題，“50,600”。數(shù)據(jù)格式格子中的那個東西，它可以是數(shù)值，也可以不是數(shù)值，比如它是一個計算式算來的結果。 那么復制的時候，如果是數(shù)值，粘貼時不變，而如果是公式的話，結果可能就變化了

5、，因為 格子坐標改變后，相應的輸入項也有變化。單元格格式字體、列寬、顏色這些都是單元格格式。2.2格式的復制選擇性粘貼復制一塊內容，然后在某處粘貼，你會發(fā)現(xiàn)，有可能值變了，或者格式變了，原因就是 單純的粘貼是默認的“公式+單元格式”，如果只需復制特定的內容，就要用編輯菜單中的“選 擇性粘貼”。復制文字和數(shù)值內容，選擇“數(shù)值”；復制格子內的計算式，選擇“公式”；復制單元格式，選擇“格式”；轉置粘貼格式刷單純復制單元格式的話可以使用“格式刷”工具： 單擊選定一塊區(qū)域，點擊格式刷然后將目的區(qū)域刷一遍，成功復制格式，刷子消失。 雙擊選定區(qū)域，可以進行多目標格式刷，刷完后再次點刷子按鈕或者按esc取消效

6、果。2.3 快捷的辦法任務欄調整鍵盤比鼠標方便，特別是在一個很大屏幕上定位一個個細小的單元格和功能按鈕的時 候，你會深有此感。上段介紹的選擇性粘貼就是如此，如果按照鼠標操作，自己試一下就會 發(fā)覺特別麻煩，那么現(xiàn)在介紹 excel 的快捷鍵和自定義功能。在菜單欄的空白處點擊右建，彈出界面菜單，可以根據(jù)需要將工具欄顯示出來。 如果在界面菜單中選擇“自定義”，可以挑選特定的功能按鈕，將它拖到界面中來。 好，技巧就在這里，在“自定義”界面仍然存在的情況下， 鼠標右擊程序界面中的任 何一個快捷鍵圖標，這時會出現(xiàn)設置菜單，我們發(fā)現(xiàn)默認的是用圖標顯示，這樣的話大部分 按鈕是無法適用快捷鍵的，將其改為“總是使

7、用文字”試一下？這樣圖標沒了，但是顯示了 文字和快捷鍵字母，例如(Q),就是alt+Q,是不是很方便呢？利用這個功能，可以把選擇性粘貼中的“數(shù)值”、“公式”等小功能用快捷鍵調出來，那么復制的時候用alt+P,就是直接粘貼數(shù)值了!十分方便，自己試試吧！常用快捷鍵下面列舉幾個常用的快捷鍵。更多的功能按鈕快捷鍵可以按上段的方法將圖標換成文字 來實現(xiàn)。Ctrl +1 設置單元格格式Ctrl +G 單元格定位Ctrl +* 選中當前整個區(qū)域 Ctrl +Shift +方向鍵 選中當前格至整行或整列Alt +PageUp /PageDown 向左右滾動屏幕Ctrl +PageUp/PageDown 在同一

8、工作簿的不同工作表之間切換。Ctrl +Enter 在多個格中同時輸入字符Ctrl +; 輸入當前日期 Ctrl +Shift +; 輸入當前時間Ctrl +上下左右舉例“task表”2.4 格式功能在數(shù)據(jù)表中,枯燥而繁多的數(shù)據(jù)很令人討厭的,往往我們只需要知道一個大致的范圍, 是大于這個,還是小于,這時可以使用條件格式和數(shù)據(jù)校驗的功能。條件格式選中特定的單元格-“格式”菜單-條件格式,這里可以為單元格的數(shù)值設定范圍,為 不同的范圍設定不同格式,例如,如果大于0,就顯示綠色,小于0 則顯示紅色。舉例“飛 升計算表”。條件格式可以使用格式刷進行復制。數(shù)據(jù)校驗有些表格中特定欄目中的數(shù)據(jù)類型是一致的,

9、那么這時可以為單元格加上數(shù)據(jù)校驗。選中目的單元格-“數(shù)據(jù)菜單” -有效性,打開數(shù)據(jù)校驗窗口,為輸入設定范圍,例如 本格內只能輸入110 之間的數(shù)字,超過這個范圍的可以用提示、警告、禁止等各種信息來 進行阻止。使用這個功能可以預防某些錯誤。數(shù)據(jù)分列舉例“守護特技解析”、“數(shù)值設定工具”。篩選篩選與隱藏的區(qū)別。舉例“task”。凍結窗口合并和居中轉化為快捷鍵。查看鏈接舉例“數(shù)值設定工具”。改變鏈接地址。3. 公式計算介紹了前面的各種方便快捷功能后，就可以進入正題，談談excel的核心功能一一公式 計算。3.1公式輸入如果只在格子內輸入“3+2”，excel不會計算出等于5的，應該輸入“=3+2”，

10、效果就出 來了。好，現(xiàn)在擴展一下，在A1格中輸入3, A2格輸入2, A3格輸入“=”，鼠標點擊A1、 再輸入“+”，鼠標再點擊A2，回車結束。此時A3格中顯示5,看看上方的地址欄，顯示 “=A1+A2”，這就是計算式了。建議雖然這樣的公式能夠成立：“=A3+3*A4+6*A5”，但我覺得不好，如果要修改3和6的 系數(shù)值，就必須更改公式，這樣出錯的概率會變大，最好做到數(shù)字只出現(xiàn)在單元格中，而公 式中只含有單元格代號和運算符，修改系數(shù)時只修改單元格的值。對于大批量系數(shù)修改可以 使用填充功能或者絕對引用，后面會談到。數(shù)組公式畫框選定 A1A5，輸入=，然后選擇 B1B5，輸入+,選擇C1C5，最后

11、輸入 Ctrl+Shift+Enter, 個數(shù)組公式就做成了！有空可以仔細研究一下表達式的形式。3.2函數(shù)自動求和選定一塊區(qū)域，輸入1,按Ctrl+Enter，可以在區(qū)域內全部輸入。點擊界面上的可以對這塊區(qū)域進行求和。點擊工旁邊的下拉箭頭還可以調用最 大值、平均值等簡單的函數(shù)功能。調用內部函數(shù)除去以上功能外，在excel內部集成了大量的內部函數(shù)，可以實現(xiàn)多種功能的計算。 選定一個單元格作為輸出項，單擊上方地址欄左側的fx”按鈕，彈出函數(shù)列表，選擇 需要的函數(shù)后按照格式選擇輸入項就可以了。如果知道函數(shù)名稱，也可以直接輸入=，然后 寫上函數(shù)名，并按格式輸入。邏輯函數(shù)單純計算性函數(shù)的實現(xiàn)比較簡單，具

12、體可以去查看界面中的函數(shù)功能說明，這里介紹一 個常用的邏輯判斷函數(shù)，實現(xiàn)條件選擇功能。函數(shù)形式IF(判斷條件，滿足條件，不滿足條件)，例如A3=If(AlA2, Al, A2),由此求出 A1和A2的最大值。A1和A2也可以作為輸出項，實現(xiàn)函數(shù)的嵌套，實現(xiàn)較為復雜的功能。3.3公式復制復雜計算表看似龐大，實際上很多地方有著相同的規(guī)律，因此能利用方便的填充功能進 行公式的復制。填充將鼠標移動到一個有內容的單元格右下角，鼠標變成黑色十字架： 按左鍵拖動十字架，實現(xiàn)簡單填充，即文字內容原樣復制；單個數(shù)字格進行“+1”填充， 兩格以上的相同數(shù)字源進行原樣復制，有規(guī)律的等差等比數(shù)列按當前因子進行填充。按

13、住右鍵拖動十字，實現(xiàn)復雜填充，根據(jù)需要選擇填充方式。引用對于式子A3=A1+A2,復制A3格到B3粘貼，發(fā)現(xiàn)B3的式子變成了 B3=B1+B2,而不 是A1+A2，這就是說，這個式子的真實含義是X格=(X-2)格+(X-1 )格，所謂的A1、 A2、B1、B2都只是相對于A3、B3來說的偏移量，這就叫做單元格的相對引用。對相對引 用的計算式進行填充操作，會對公式進行相對復制，變成C3=C1+C2, D3=D1+D2。如果我們來點變化， 寫成 A3=$A$1+$A$2 ， 再進行復制呢， 那么可以看到， B3=$A$1+$A$2，與A3的值一致，這就是絕對引用。絕對引用的單元格在填充時不會發(fā)生

14、變化。絕對引用還可以拆分成$A1和A$1這樣的形式，即列絕對和行絕對，具體作用可以 自己嘗試一下。F4可以方便的使用F4鍵進行全絕對、行絕對、列絕對、相對引用之間的切換，而是自己 輸入$。對于類型一樣只是數(shù)據(jù)項不同的計算式，靈活的使用各種引用方式配合填充功能可 以方便的進行復制，從而制作大型計算表。類似B1=D23這樣的單純等號引用也是經(jīng)常使用的功能，特別是對于一個xls文件中有 多個計算表的情況下，可以用等號引用來連接不同計算表中的單元格，而不用頻繁的切換表 格?？兆址迸c if 一起使用。文本連接“&”化整為零的思想。舉例“道具描述”生成。還要注意“粘貼數(shù)值”功能。窗體功能3.4公式審核一

15、解讀公式的利器雖然可以看每個單元格的式子形式來了解公式，但是，顯然這個是特別復雜的，光單元 格的代號就一大堆，還有中間的那么多運算符，往往有些時候，我們只想知道這個輸出 項到底與哪些輸入量有關就可以了，那么能不能實現(xiàn)呢？在這里，我強烈建議將“公式審核”工具欄在excel主界面上顯示出來，可以看到，有4 個按鈕，試一試，是不是用線頭將一個公式的來龍去脈給標清楚了？用前面說到的方法， 將這些功能鍵變成文字和快捷鍵形式，使用起來事半功倍哦。大話3數(shù)值計算表的演變主角屬性、召喚獸屬性大話3 綜合計算、召喚獸調整召喚獸調整2008飛升計 算表。VBA編輯器和宏本節(jié)會進入OFFICE軟件的較深層次。用戶對

16、OFFICE的任何操作，都是轉化為程序語 言來實現(xiàn)的，每種操作和每種對象都有對應的語法，這個叫做OFFICE的VBA系統(tǒng)。(Visual Basic Application)每一個內置函數(shù)、每一個功能按鈕，都是由VBA語句形成的，因此很自然的就能想到, 我們能不能自定義函數(shù)和功能操作呢？答案是很定的。5.1 錄制宏用VBA語句實現(xiàn)的功能通稱為宏，我們可以直接進入VBA編輯器來寫宏，但是作為 一個面向對象的程序，里面各式各樣的類、對象、成員函數(shù)數(shù)不勝數(shù)，初學起來太困難，因 此我們可以用錄制宏的方法，來看看表層的操作到底是如何實現(xiàn)的，通過學習錄制宏，或許 能揣測出一些端倪。選擇“工具” -“宏”

17、-“錄制新宏”，設定好快捷鍵和名稱后，點擊確定，此時系統(tǒng) 就開始記錄你的操作了，我創(chuàng)建了一個數(shù)組公式，然后結束。選擇“工具” -“宏” -“宏”，可以運行剛才錄制的宏，運行之后，發(fā)現(xiàn)這個數(shù)組公 式就在再次建立了。5.2察看宏代碼選擇“工具”- “宏” -Visual Basic編輯器，或者使用快捷鍵Alt+Fll,可以進入程序 后臺，選擇好excel表格的名稱，然后打開目錄下的模塊，這里顯示的就是宏的代碼了： Sub Macro1() Macro1 Macro宏由 FJWhust 錄制，時間: 2007-8-12 快捷鍵: Ctrl+qRange(E6:E14).SelectSelection

18、.FormulaArray = =RC2:R8C2+RC3:R8C3End Sub察看宏代碼的主要目的是觀察其中的規(guī)律，然后做出適當修改就能實現(xiàn)想要的功能。5.3自定義函數(shù)一實現(xiàn)連擊計算撇開各種繁瑣的類和對象，僅僅用 C 語言等基本知識，就能實現(xiàn)功能復雜的自定義函 數(shù)了。下面舉一個簡單例子：大話西游的物理攻擊中有連擊屬性，連擊有連擊次數(shù)，每次連擊的傷害都要減半，如果 希望輸入連擊次數(shù)和初始攻擊值，希望輸出連擊總傷害，利用現(xiàn)有的excel表格很難進行， 因為我們不知道連擊次數(shù)到底是多少，因此就不知道到底要用多少個單元格，這時，可以自 定義一個函數(shù)，在函數(shù)內部進行計算然后輸出結果，這個函數(shù)的完整代碼如下：Function DmgChain(DmgStepl, FlagChn, chnnum) /輸入量：初始攻擊、連擊成功判定、連擊數(shù)Dim i As Integer/自變量DmgChain = 0If FlagChn = l Then/如果連擊判定成功，計算連擊傷害For i = 1 To chnnum/按連擊次數(shù)循環(huán)DmgChain