Ecel數(shù)值表格的快速入門

1、Excel 數(shù)值表格的快速入門目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document Excel數(shù)值表格的快速入門11. 前言 錯(cuò)誤！未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 格式 2 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 格式類型2 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 格式的復(fù)制2 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 快捷的辦法3 HYPER

2、LINK l bookmark24 o Current Document 格式功能3 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 公式計(jì)算 4 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 公式輸入4 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 函數(shù)4 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 公式復(fù)制5 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 公式審核解讀公式的利器6 HYPERLINK l

3、 bookmark68 o Current Document VBA編輯器和宏6 HYPERLINK l bookmark70 o Current Document 錄制宏 6 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 察看宏代碼6自定義函數(shù)7結(jié)語 錯(cuò)誤！未定義書簽。我將 excel 的操作分為格式、公式、自定義宏三個(gè)方面，以下簡(jiǎn)要介紹一下。2. 格式打開excel最直觀的感覺是一個(gè)個(gè)的方塊，初學(xué)者認(rèn)為這就是一個(gè)表格，可以在里面填 文字、數(shù)字?，F(xiàn)在要明確一點(diǎn)，每個(gè)方塊都是一個(gè)輸入項(xiàng)，同時(shí)它也是一個(gè)輸出項(xiàng)，就是說 數(shù)字不光是填進(jìn)去的，也可以是算出來的，

4、excel 就是一個(gè)計(jì)算器。后面的內(nèi)容都建立在大 家對(duì)excel的基本操作有一定認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，比如表格邊框、字體、數(shù)據(jù)排序等較簡(jiǎn)單的部 分就不介紹了。2.1 格式類型數(shù)值格式Excel中的每個(gè)單元格，都有一個(gè)坐標(biāo)，由行名、列名交叉獲得，比如Al、C15，界面 左上角已清晰表明。每個(gè)格子中的數(shù)值有數(shù)值格式，打開格式界面的快捷鍵是“trl+1”，有 數(shù)值、百分比、貨幣、文本等各種，可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。Task表常見問題，“50,600”。數(shù)據(jù)格式格子中的那個(gè)東西，它可以是數(shù)值，也可以不是數(shù)值，比如它是一個(gè)計(jì)算式算來的結(jié)果。 那么復(fù)制的時(shí)候，如果是數(shù)值，粘貼時(shí)不變，而如果是公式的話，結(jié)果可能就變化了

5、，因?yàn)?格子坐標(biāo)改變后，相應(yīng)的輸入項(xiàng)也有變化。單元格格式字體、列寬、顏色這些都是單元格格式。2.2格式的復(fù)制選擇性粘貼復(fù)制一塊內(nèi)容，然后在某處粘貼，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，有可能值變了，或者格式變了，原因就是 單純的粘貼是默認(rèn)的“公式+單元格式”，如果只需復(fù)制特定的內(nèi)容，就要用編輯菜單中的“選 擇性粘貼”。復(fù)制文字和數(shù)值內(nèi)容，選擇“數(shù)值”；復(fù)制格子內(nèi)的計(jì)算式，選擇“公式”；復(fù)制單元格式，選擇“格式”；轉(zhuǎn)置粘貼格式刷單純復(fù)制單元格式的話可以使用“格式刷”工具： 單擊選定一塊區(qū)域，點(diǎn)擊格式刷然后將目的區(qū)域刷一遍，成功復(fù)制格式，刷子消失。 雙擊選定區(qū)域，可以進(jìn)行多目標(biāo)格式刷，刷完后再次點(diǎn)刷子按鈕或者按esc取消效

6、果。2.3 快捷的辦法任務(wù)欄調(diào)整鍵盤比鼠標(biāo)方便，特別是在一個(gè)很大屏幕上定位一個(gè)個(gè)細(xì)小的單元格和功能按鈕的時(shí) 候，你會(huì)深有此感。上段介紹的選擇性粘貼就是如此，如果按照鼠標(biāo)操作，自己試一下就會(huì) 發(fā)覺特別麻煩，那么現(xiàn)在介紹 excel 的快捷鍵和自定義功能。在菜單欄的空白處點(diǎn)擊右建，彈出界面菜單，可以根據(jù)需要將工具欄顯示出來。 如果在界面菜單中選擇“自定義”，可以挑選特定的功能按鈕，將它拖到界面中來。 好，技巧就在這里，在“自定義”界面仍然存在的情況下， 鼠標(biāo)右擊程序界面中的任 何一個(gè)快捷鍵圖標(biāo)，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)設(shè)置菜單，我們發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的是用圖標(biāo)顯示，這樣的話大部分 按鈕是無法適用快捷鍵的，將其改為“總是使

7、用文字”試一下？這樣圖標(biāo)沒了，但是顯示了 文字和快捷鍵字母，例如(Q),就是alt+Q,是不是很方便呢？利用這個(gè)功能，可以把選擇性粘貼中的“數(shù)值”、“公式”等小功能用快捷鍵調(diào)出來，那么復(fù)制的時(shí)候用alt+P,就是直接粘貼數(shù)值了!十分方便，自己試試吧！常用快捷鍵下面列舉幾個(gè)常用的快捷鍵。更多的功能按鈕快捷鍵可以按上段的方法將圖標(biāo)換成文字 來實(shí)現(xiàn)。Ctrl +1 設(shè)置單元格格式Ctrl +G 單元格定位Ctrl +* 選中當(dāng)前整個(gè)區(qū)域 Ctrl +Shift +方向鍵 選中當(dāng)前格至整行或整列Alt +PageUp /PageDown 向左右滾動(dòng)屏幕Ctrl +PageUp/PageDown 在同一

8、工作簿的不同工作表之間切換。Ctrl +Enter 在多個(gè)格中同時(shí)輸入字符Ctrl +; 輸入當(dāng)前日期 Ctrl +Shift +; 輸入當(dāng)前時(shí)間Ctrl +上下左右舉例“task表”2.4 格式功能在數(shù)據(jù)表中,枯燥而繁多的數(shù)據(jù)很令人討厭的,往往我們只需要知道一個(gè)大致的范圍, 是大于這個(gè),還是小于,這時(shí)可以使用條件格式和數(shù)據(jù)校驗(yàn)的功能。條件格式選中特定的單元格-“格式”菜單-條件格式,這里可以為單元格的數(shù)值設(shè)定范圍,為 不同的范圍設(shè)定不同格式,例如,如果大于0,就顯示綠色,小于0 則顯示紅色。舉例“飛 升計(jì)算表”。條件格式可以使用格式刷進(jìn)行復(fù)制。數(shù)據(jù)校驗(yàn)有些表格中特定欄目中的數(shù)據(jù)類型是一致的,

9、那么這時(shí)可以為單元格加上數(shù)據(jù)校驗(yàn)。選中目的單元格-“數(shù)據(jù)菜單” -有效性,打開數(shù)據(jù)校驗(yàn)窗口,為輸入設(shè)定范圍,例如 本格內(nèi)只能輸入110 之間的數(shù)字,超過這個(gè)范圍的可以用提示、警告、禁止等各種信息來 進(jìn)行阻止。使用這個(gè)功能可以預(yù)防某些錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)分列舉例“守護(hù)特技解析”、“數(shù)值設(shè)定工具”。篩選篩選與隱藏的區(qū)別。舉例“task”。凍結(jié)窗口合并和居中轉(zhuǎn)化為快捷鍵。查看鏈接舉例“數(shù)值設(shè)定工具”。改變鏈接地址。3. 公式計(jì)算介紹了前面的各種方便快捷功能后，就可以進(jìn)入正題，談?wù)別xcel的核心功能一一公式 計(jì)算。3.1公式輸入如果只在格子內(nèi)輸入“3+2”，excel不會(huì)計(jì)算出等于5的，應(yīng)該輸入“=3+2”，

10、效果就出 來了。好，現(xiàn)在擴(kuò)展一下，在A1格中輸入3, A2格輸入2, A3格輸入“=”，鼠標(biāo)點(diǎn)擊A1、 再輸入“+”，鼠標(biāo)再點(diǎn)擊A2，回車結(jié)束。此時(shí)A3格中顯示5,看看上方的地址欄，顯示 “=A1+A2”，這就是計(jì)算式了。建議雖然這樣的公式能夠成立：“=A3+3*A4+6*A5”，但我覺得不好，如果要修改3和6的 系數(shù)值，就必須更改公式，這樣出錯(cuò)的概率會(huì)變大，最好做到數(shù)字只出現(xiàn)在單元格中，而公 式中只含有單元格代號(hào)和運(yùn)算符，修改系數(shù)時(shí)只修改單元格的值。對(duì)于大批量系數(shù)修改可以 使用填充功能或者絕對(duì)引用，后面會(huì)談到。數(shù)組公式畫框選定 A1A5，輸入=，然后選擇 B1B5，輸入+,選擇C1C5，最后

11、輸入 Ctrl+Shift+Enter, 個(gè)數(shù)組公式就做成了！有空可以仔細(xì)研究一下表達(dá)式的形式。3.2函數(shù)自動(dòng)求和選定一塊區(qū)域，輸入1,按Ctrl+Enter，可以在區(qū)域內(nèi)全部輸入。點(diǎn)擊界面上的可以對(duì)這塊區(qū)域進(jìn)行求和。點(diǎn)擊工旁邊的下拉箭頭還可以調(diào)用最 大值、平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)功能。調(diào)用內(nèi)部函數(shù)除去以上功能外，在excel內(nèi)部集成了大量的內(nèi)部函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)多種功能的計(jì)算。 選定一個(gè)單元格作為輸出項(xiàng)，單擊上方地址欄左側(cè)的fx”按鈕，彈出函數(shù)列表，選擇 需要的函數(shù)后按照格式選擇輸入項(xiàng)就可以了。如果知道函數(shù)名稱，也可以直接輸入=，然后 寫上函數(shù)名，并按格式輸入。邏輯函數(shù)單純計(jì)算性函數(shù)的實(shí)現(xiàn)比較簡(jiǎn)單，具

12、體可以去查看界面中的函數(shù)功能說明，這里介紹一 個(gè)常用的邏輯判斷函數(shù)，實(shí)現(xiàn)條件選擇功能。函數(shù)形式IF(判斷條件，滿足條件，不滿足條件)，例如A3=If(AlA2, Al, A2),由此求出 A1和A2的最大值。A1和A2也可以作為輸出項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)函數(shù)的嵌套，實(shí)現(xiàn)較為復(fù)雜的功能。3.3公式復(fù)制復(fù)雜計(jì)算表看似龐大，實(shí)際上很多地方有著相同的規(guī)律，因此能利用方便的填充功能進(jìn) 行公式的復(fù)制。填充將鼠標(biāo)移動(dòng)到一個(gè)有內(nèi)容的單元格右下角，鼠標(biāo)變成黑色十字架： 按左鍵拖動(dòng)十字架，實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單填充，即文字內(nèi)容原樣復(fù)制；單個(gè)數(shù)字格進(jìn)行“+1”填充， 兩格以上的相同數(shù)字源進(jìn)行原樣復(fù)制，有規(guī)律的等差等比數(shù)列按當(dāng)前因子進(jìn)行填充。按

13、住右鍵拖動(dòng)十字，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜填充，根據(jù)需要選擇填充方式。引用對(duì)于式子A3=A1+A2,復(fù)制A3格到B3粘貼，發(fā)現(xiàn)B3的式子變成了 B3=B1+B2,而不 是A1+A2，這就是說，這個(gè)式子的真實(shí)含義是X格=(X-2)格+(X-1 )格，所謂的A1、 A2、B1、B2都只是相對(duì)于A3、B3來說的偏移量，這就叫做單元格的相對(duì)引用。對(duì)相對(duì)引 用的計(jì)算式進(jìn)行填充操作，會(huì)對(duì)公式進(jìn)行相對(duì)復(fù)制，變成C3=C1+C2, D3=D1+D2。如果我們來點(diǎn)變化， 寫成 A3=$A$1+$A$2 ， 再進(jìn)行復(fù)制呢， 那么可以看到， B3=$A$1+$A$2，與A3的值一致，這就是絕對(duì)引用。絕對(duì)引用的單元格在填充時(shí)不會(huì)發(fā)生

14、變化。絕對(duì)引用還可以拆分成$A1和A$1這樣的形式，即列絕對(duì)和行絕對(duì)，具體作用可以 自己嘗試一下。F4可以方便的使用F4鍵進(jìn)行全絕對(duì)、行絕對(duì)、列絕對(duì)、相對(duì)引用之間的切換，而是自己 輸入$。對(duì)于類型一樣只是數(shù)據(jù)項(xiàng)不同的計(jì)算式，靈活的使用各種引用方式配合填充功能可 以方便的進(jìn)行復(fù)制，從而制作大型計(jì)算表。類似B1=D23這樣的單純等號(hào)引用也是經(jīng)常使用的功能，特別是對(duì)于一個(gè)xls文件中有 多個(gè)計(jì)算表的情況下，可以用等號(hào)引用來連接不同計(jì)算表中的單元格，而不用頻繁的切換表 格?？兆址迸c if 一起使用。文本連接“&”化整為零的思想。舉例“道具描述”生成。還要注意“粘貼數(shù)值”功能。窗體功能3.4公式審核一

15、解讀公式的利器雖然可以看每個(gè)單元格的式子形式來了解公式，但是，顯然這個(gè)是特別復(fù)雜的，光單元 格的代號(hào)就一大堆，還有中間的那么多運(yùn)算符，往往有些時(shí)候，我們只想知道這個(gè)輸出 項(xiàng)到底與哪些輸入量有關(guān)就可以了，那么能不能實(shí)現(xiàn)呢？在這里，我強(qiáng)烈建議將“公式審核”工具欄在excel主界面上顯示出來，可以看到，有4 個(gè)按鈕，試一試，是不是用線頭將一個(gè)公式的來龍去脈給標(biāo)清楚了？用前面說到的方法， 將這些功能鍵變成文字和快捷鍵形式，使用起來事半功倍哦。大話3數(shù)值計(jì)算表的演變主角屬性、召喚獸屬性大話3 綜合計(jì)算、召喚獸調(diào)整召喚獸調(diào)整2008飛升計(jì) 算表。VBA編輯器和宏本節(jié)會(huì)進(jìn)入OFFICE軟件的較深層次。用戶對(duì)

16、OFFICE的任何操作，都是轉(zhuǎn)化為程序語 言來實(shí)現(xiàn)的，每種操作和每種對(duì)象都有對(duì)應(yīng)的語法，這個(gè)叫做OFFICE的VBA系統(tǒng)。(Visual Basic Application)每一個(gè)內(nèi)置函數(shù)、每一個(gè)功能按鈕，都是由VBA語句形成的，因此很自然的就能想到, 我們能不能自定義函數(shù)和功能操作呢？答案是很定的。5.1 錄制宏用VBA語句實(shí)現(xiàn)的功能通稱為宏，我們可以直接進(jìn)入VBA編輯器來寫宏，但是作為 一個(gè)面向?qū)ο蟮某绦?，里面各式各樣的類、?duì)象、成員函數(shù)數(shù)不勝數(shù)，初學(xué)起來太困難，因 此我們可以用錄制宏的方法，來看看表層的操作到底是如何實(shí)現(xiàn)的，通過學(xué)習(xí)錄制宏，或許 能揣測(cè)出一些端倪。選擇“工具” -“宏”

17、-“錄制新宏”，設(shè)定好快捷鍵和名稱后，點(diǎn)擊確定，此時(shí)系統(tǒng) 就開始記錄你的操作了，我創(chuàng)建了一個(gè)數(shù)組公式，然后結(jié)束。選擇“工具” -“宏” -“宏”，可以運(yùn)行剛才錄制的宏，運(yùn)行之后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)組公 式就在再次建立了。5.2察看宏代碼選擇“工具”- “宏” -Visual Basic編輯器，或者使用快捷鍵Alt+Fll,可以進(jìn)入程序 后臺(tái)，選擇好excel表格的名稱，然后打開目錄下的模塊，這里顯示的就是宏的代碼了： Sub Macro1() Macro1 Macro宏由 FJWhust 錄制，時(shí)間: 2007-8-12 快捷鍵: Ctrl+qRange(E6:E14).SelectSelection

18、.FormulaArray = =RC2:R8C2+RC3:R8C3End Sub察看宏代碼的主要目的是觀察其中的規(guī)律，然后做出適當(dāng)修改就能實(shí)現(xiàn)想要的功能。5.3自定義函數(shù)一實(shí)現(xiàn)連擊計(jì)算撇開各種繁瑣的類和對(duì)象，僅僅用 C 語言等基本知識(shí)，就能實(shí)現(xiàn)功能復(fù)雜的自定義函 數(shù)了。下面舉一個(gè)簡(jiǎn)單例子：大話西游的物理攻擊中有連擊屬性，連擊有連擊次數(shù)，每次連擊的傷害都要減半，如果 希望輸入連擊次數(shù)和初始攻擊值，希望輸出連擊總傷害，利用現(xiàn)有的excel表格很難進(jìn)行， 因?yàn)槲覀儾恢肋B擊次數(shù)到底是多少，因此就不知道到底要用多少個(gè)單元格，這時(shí)，可以自 定義一個(gè)函數(shù)，在函數(shù)內(nèi)部進(jìn)行計(jì)算然后輸出結(jié)果，這個(gè)函數(shù)的完整代碼如下：Function DmgChain(DmgStepl, FlagChn, chnnum) /輸入量：初始攻擊、連擊成功判定、連擊數(shù)Dim i As Integer/自變量DmgChain = 0If FlagChn = l Then/如果連擊判定成功，計(jì)算連擊傷害For i = 1 To chnnum/按連擊次數(shù)循環(huán)DmgChain