會(huì)計(jì)技能（第二版）項(xiàng)目三電子計(jì)算器應(yīng)用

1、項(xiàng)目四 數(shù)字小鍵盤錄入項(xiàng)目一 會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫項(xiàng)目二 點(diǎn)鈔與驗(yàn)鈔項(xiàng)目三 電子計(jì)算器應(yīng)用目 錄 項(xiàng)目五 漢字錄入技術(shù) 項(xiàng)目六 珠算技術(shù) 項(xiàng)目三 電子計(jì)算器應(yīng)用 電子計(jì)算器是一種小型的電子計(jì)算工具，用于完成簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)計(jì)算，具有體積小、重量輕、操作簡(jiǎn)便、便于攜帶、運(yùn)算速度快等特點(diǎn)，計(jì)算器不但廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)的計(jì)算領(lǐng)域，也是人們?nèi)粘Ｉ钪谐Ｓ玫挠?jì)算工具之一。 計(jì)算器一般由顯示屏、功能鍵、內(nèi)存和運(yùn)算器四部分組成。 顯示屏和功能鍵在計(jì)算器的表面。顯示屏顯示從功能鍵錄入的數(shù)據(jù)及運(yùn)算結(jié)果，各功能鍵用來錄入計(jì)算指令和需要計(jì)算的各種數(shù)據(jù)。 內(nèi)存是計(jì)算器的倉(cāng)庫(kù)，用來存放指令和各種數(shù)據(jù)，以及運(yùn)算器送來的各種運(yùn)算結(jié)果。

2、 2 運(yùn)算器在計(jì)算器的內(nèi)部，是計(jì)算器的運(yùn)算裝置，是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工和處理的部件。31任務(wù)一 計(jì)算器按鍵功能一.計(jì)算器結(jié)構(gòu) 計(jì)算器的按鍵包括數(shù)字鍵、符號(hào)鍵、功能鍵和設(shè)置鍵，各按鍵在使用過程中起著不同的作用。二.計(jì)算器按鍵功能 1.數(shù)字鍵 各數(shù)字鍵功能如下： 0 至 9。各個(gè)數(shù)字鍵，按鍵一次，表示錄入一個(gè)數(shù)字。 00。數(shù)字鍵，每按一次表示錄入兩個(gè)零。 。小數(shù)點(diǎn)鍵，用來錄入小數(shù)。各數(shù)字鍵功能如下：、四個(gè)符號(hào)鍵是最基本的運(yùn)算鍵，用來進(jìn)行基本的加、減、乘、除運(yùn)算，在應(yīng)用顯示結(jié)果時(shí)，這四個(gè)鍵中的任意一個(gè)都可以代替等號(hào)鍵。%為百分比鍵，用來進(jìn)行百分比運(yùn)算，按此鍵后可直接顯示結(jié)果。 2.符號(hào)鍵 開啟鍵及總清

3、除鍵，關(guān)機(jī)狀態(tài)下按此鍵可以打開計(jì)算器電源；開機(jī)狀態(tài)下按此鍵可以清除所有計(jì)算結(jié)果并顯示為“0”。ON/AC 3.功能鍵刪除錄入按鍵，按下此鍵屏幕上錄入的數(shù)字均被刪除。 CE/C 正負(fù)號(hào)轉(zhuǎn)換鍵，用來變換顯示數(shù)的正負(fù)號(hào)。每按一次，顯示數(shù)的正負(fù)號(hào)向相反的方向變換一次。錄入負(fù)數(shù)時(shí)，要先錄入正數(shù)，再按一次正負(fù)號(hào)轉(zhuǎn)換鍵即可。+/- 退位鍵，錄入數(shù)字錯(cuò)誤時(shí)，可用它消除更正，每按一次清除一個(gè)數(shù)字。 GT匯總鍵，按下此鍵即自動(dòng)將錄入的一組數(shù)字匯總并顯示出來，再按一次清空。 M+記憶加法鍵，把錄入的數(shù)字或中間計(jì)算結(jié)果進(jìn)行累加并存儲(chǔ)在計(jì)算器中。 M-記憶減法鍵，把錄入的數(shù)字或中間計(jì)算結(jié)果進(jìn)行累減并存儲(chǔ)在計(jì)算器中。 M

4、R記憶算式顯示鍵，按下此鍵將調(diào)用存儲(chǔ)器內(nèi)容。一般情況下，M+、M- 和MR鍵要結(jié)合使用。 MC記憶算式清除鍵，按下此鍵清除存儲(chǔ)器內(nèi)容。 MU按下該鍵完成利率和稅率的計(jì)算。 OFF關(guān)機(jī)鍵，按下此鍵關(guān)閉電源。 EX數(shù)字交換鍵，此鍵作用是交換原相鄰操作數(shù)的位置，如錄入“a-b”，然后按該鍵，則a與b位置交換，原式變?yōu)椤癰-a”。 各設(shè)置鍵功能如下： 5/4。四舍五入鍵，指針撥到 “”表示指定位數(shù)的小數(shù)全部向下舍去；指針撥到“5/4”表示指定位數(shù)的小數(shù)四舍五入；指針撥到“” 表示指定位數(shù)的小數(shù)全部向上取入。 +4320F。小數(shù)點(diǎn)選位鍵，指針撥到“F”處表示不改變?cè)瓉礓浫氲臄?shù)位；指針撥到指定的“4”、“

5、3”、“2”、“0”數(shù)字處分別表示要保留小數(shù)4位、3位、2位和整數(shù)位；指針撥到“+”處表示自動(dòng)進(jìn)行兩位小數(shù)的加減運(yùn)算。4.設(shè)置鍵任務(wù)二 計(jì)算器錄入的基本要領(lǐng)1.坐姿端正 兩腳平放，腰部挺直，桌、椅間距離以手指能放在基準(zhǔn)鍵上為準(zhǔn)。兩臂自然下垂，兩肘貼于腋邊。手腕略向上傾斜，從手腕到指尖形成一個(gè)弧形，手指指端的第一關(guān)節(jié)要同鍵盤垂直，擊鍵的力量要來自手腕。 4.分節(jié)置數(shù) 運(yùn)算時(shí)注意力要高度集中，眼看資料，右手不停地連續(xù)敲擊。要求分節(jié)看數(shù)、分節(jié)置數(shù)，置數(shù)時(shí)要做到“看數(shù)不看鍵”。2.物品放置合適 計(jì)算器、計(jì)算資料和筆等物品的擺放要合適，一般計(jì)算器置于右手處，計(jì)算資料平攤于左手處，始終保持身體的中軸位置。

6、 3.握筆運(yùn)算 正確的握筆方法：把筆橫壓在右手拇指與手掌之間，使筆與手掌平行，筆桿上端伸出虎口并露出1/3，筆尖露在外側(cè)。5.正確的操作指法 （3）操作計(jì)算器時(shí)，手指應(yīng)輕放在相應(yīng)的基準(zhǔn)鍵上，每次錄入完一組數(shù)據(jù)后要將手指回落于基準(zhǔn)鍵位。（2）食指上下移動(dòng)分別為7和1，中指上下移動(dòng)分別為8和2，無名指上下移動(dòng)分別為9和3。（1）以4、5、6為基準(zhǔn)鍵位，將中指放于5上，此鍵處有一個(gè)突出的圓點(diǎn)，是計(jì)算器的核心鍵位，依次將食指和無名指落于4和6上。 6.書寫答案 書寫答案時(shí)，眼看顯示屏，右手不停地將答案從高位到低位逐位抄下來。 任務(wù)三 賬表算 賬表算是日常經(jīng)濟(jì)工作中應(yīng)用較多、要求較高的計(jì)算業(yè)務(wù)，它是對(duì)合

7、并在一張表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行縱、橫加減計(jì)算，然后再將縱橫數(shù)匯總軋平的一種運(yùn)算方法。1.賬表算題型 20行5列賬表的題型為：橫向20個(gè)算題，縱向5個(gè)算題，縱橫軋平后算出總計(jì)數(shù)。常見的賬表有20行5列和10行7列兩種，但在實(shí)際工作中，由于賬表內(nèi)容所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間不同，其行數(shù)與列數(shù)也不盡相同。2.賬表算計(jì)分方法20行5列賬表，每張表滿分為200分，其中：（1）橫式：每題4分，滿分80分；（2）縱式：每題14分，滿分70分；（3 ）橫式合計(jì)=縱式合計(jì)，稱為“軋平”，加50分。 若橫式或縱式任錯(cuò)一題，即使軋平數(shù)正確仍不得分。3.賬表算操作方法 賬表擺放在左側(cè)，計(jì)算器放在右前方，計(jì)算器和賬表盡量接近，以

8、便看數(shù)、擊鍵、抄寫答案。（1）用品擺放用左手的食指指向第1列第1行的數(shù)字，右手用規(guī)范的指法敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進(jìn)度，配合向下移動(dòng)，直到將第20行數(shù)字錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第1列最下邊合計(jì)欄內(nèi)，將計(jì)算器快速歸零。將左手的食指迅速移向第2列第20行數(shù)字，右手敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進(jìn)度，配合向上移動(dòng)，直到將第1行數(shù)字錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第2列最下邊合計(jì)欄內(nèi)，將計(jì)算器快速歸零。第3列、第4列和第5列的計(jì)算過程與第2列相同，都從最下行開始錄入。這樣書寫答案的位置離將要開始錄入的數(shù)字保持最近的距離，便于快速銜接，防止串列。為了減少鍵盤的操作次數(shù)，在書寫完第5列合計(jì)數(shù)

9、后，不要將計(jì)算器歸零，而將計(jì)算結(jié)果保留在計(jì)算器上，接著將前邊書寫的第1列、第2列、第3列和第4列合計(jì)數(shù)依次進(jìn)行累加，并將計(jì)算結(jié)果抄寫在賬表的右下角軋平欄內(nèi)。 （2）縱向計(jì)算 用左手的食指指向第1行數(shù)字的最左邊一列，右手用規(guī)范的指法敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進(jìn)度，配合向右移動(dòng)，直到將第5列數(shù)據(jù)錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第1行最右邊合計(jì)欄內(nèi)，將計(jì)算器快速歸零。 將左手的食指迅速移向第2行的最右邊一列數(shù)字，右手敲擊相應(yīng)的鍵位，左手的食指尖隨錄入的進(jìn)度，配合向左移動(dòng)，直到將第1列數(shù)據(jù)錄完為止，最后將結(jié)果書寫在第2行最右邊合計(jì)欄內(nèi)，將計(jì)算器快速歸零。 第3行、第4行至第20行的計(jì)算過程與第2行

10、相同，都從右邊開始錄入。 （3）橫向計(jì)算4.賬表算運(yùn)算技巧（2）在賬表算中，當(dāng)右手錄入到該筆數(shù)字的最后一節(jié)時(shí)，左手就要提前移動(dòng)，指向?qū)⒁_始的新一行（列）數(shù)字，同時(shí)眼睛也要盯住新的一行（列）數(shù)字，開始看記，始終做到眼、手、腦協(xié)調(diào)配合。（1）在賬表算中，應(yīng)“分節(jié)看數(shù)、分節(jié)記數(shù)、分節(jié)錄入、邊看邊錄、分節(jié)寫答案”，且不可看一個(gè)數(shù)字錄一個(gè)數(shù)字?？磾?shù)時(shí)分的節(jié)數(shù)越少越好，看數(shù)時(shí)切忌念出聲，頭部不要左右或上下擺動(dòng)。（3）計(jì)算完畢后，書寫答案時(shí)要快速、準(zhǔn)確、規(guī)范，注意正確使用分節(jié)號(hào)。如果答案寫錯(cuò)了，要用畫線更正法更正。任務(wù)四 傳票算 傳票按是否裝訂可分為訂本式傳票和活頁(yè)式傳票兩種 傳票算又稱“翻打傳票” ，是

11、對(duì)各種單據(jù)、發(fā)票和憑證進(jìn)行匯總計(jì)算的一種方法。 表中“題序”表示計(jì)算順序，“起止頁(yè)數(shù)”表示某題從哪一頁(yè)開始運(yùn)算至哪一頁(yè)為止，“行數(shù)”表示運(yùn)算的行次。如第1題要求從第34頁(yè)開始運(yùn)算到第53頁(yè)為止，（一）表示把每頁(yè)第一行數(shù)字累加起來，然后將結(jié)果填寫在“答案”合計(jì)欄中。傳票算的操作方法 在翻打傳票前，首先要檢查傳票是否有錯(cuò)誤，如有無缺頁(yè)、重頁(yè)、數(shù)碼不清、錯(cuò)行、裝訂方向錯(cuò)誤等問題，待檢查無誤后，方可整理傳票。 1.整理傳票（1）墩齊（2）開扇 雙手拿起傳票側(cè)立于桌面墩齊。 用左手握住傳票的左上角，拇指放在傳票封面的上部，其余四指放在傳票背面；右手握住傳票的右下角，拇指放在傳票封面的上部，其余四指放在傳

12、票背面。以左手為軸心，右手向下捻動(dòng)數(shù)次，使傳票自然展開成扇形。（3）固定 用夾子將傳票的左上角夾住，再用一個(gè)較小的夾子夾在傳票最后一頁(yè)的右下角，將傳票架起，使扇形固定，防止錯(cuò)亂。將整理好的傳票擺放在桌面適當(dāng)?shù)奈恢?，?yīng)將傳票放在計(jì)算器的左邊，答題紙放在中間，傳票要壓住答題紙，以不影響看題和寫數(shù)為宜。 2.擺放傳票 3.翻頁(yè)（1）按 左手小指、無名指和中指自然彎曲按住傳票的左下端，避免傳票移動(dòng)，食指和拇指自然伸開放在每題的起始頁(yè)，中指配合擋住已翻起的頁(yè)碼。（2）翻 左手大拇指的指肚輕輕逐頁(yè)翻起傳票，翻上來后食指配合拇指把翻過的頁(yè)碼夾在中指與食指的指縫中間。 4.找頁(yè)找頁(yè)的關(guān)鍵是：練手感，即摸紙頁(yè)的

13、厚度，如l0頁(yè)、20頁(yè)、30頁(yè)等的厚度，做到僅憑手的感覺就可以一次翻到臨近的頁(yè)碼上，然后再用左手向前向后調(diào)整，迅速翻至要找的頁(yè)碼，找頁(yè)的過程一般要求1-3個(gè)動(dòng)作能找到所需頁(yè)碼。由于傳票試題并不是按照傳票的自然頁(yè)數(shù)一題一題連續(xù)運(yùn)算，而是起始頁(yè)無規(guī)律的，這就需要在運(yùn)算過程中前后找頁(yè)（順找頁(yè)或倒找頁(yè)），找頁(yè)的動(dòng)作快慢、準(zhǔn)確與否，直接影響翻打傳票的準(zhǔn)確性與速度。找頁(yè)的基本要求是：當(dāng)上一題計(jì)算完畢右手在書寫運(yùn)算結(jié)果時(shí)，用眼睛的余光看清下一題的起止頁(yè)數(shù)，同時(shí)用左手迅速準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)頁(yè)數(shù)，做到邊寫答案邊找頁(yè)。 5.記頁(yè) 在運(yùn)算中記住終止頁(yè)碼，當(dāng)估計(jì)該題快要運(yùn)算完畢時(shí)，用眼睛的余光掃視傳票的頁(yè)碼，以防過頁(yè)。記頁(yè)

14、看似很簡(jiǎn)單，但在實(shí)際操作過程中卻是很重要，練習(xí)之初就應(yīng)該養(yǎng)成記頁(yè)的好習(xí)慣，避免多算或少算而影響運(yùn)算速度。 6.翻打 在翻打傳票時(shí)，眼、手、腦應(yīng)協(xié)調(diào)一致，左手翻開傳票時(shí)，眼睛應(yīng)迅速看完上面的數(shù)字，大腦同時(shí)記住數(shù)字，右手連續(xù)不斷地將此行數(shù)字錄入到計(jì)算器中，應(yīng)確保右手未打完當(dāng)頁(yè)數(shù)字時(shí)，左手已經(jīng)翻到下一頁(yè)，保持動(dòng)作流暢。任務(wù)五 票幣算 票幣算就是將不同面值的人民幣分別和張數(shù)相乘，計(jì)算出它們的合計(jì)金額。1.票幣算方法（1）使用M+鍵第一步：首先依次錄入：10068、M+、5023、M+、2052、M+、1041、M+、538、M+、192、M+、0.5074、M+、0.1086、M+。第二步：按MR鍵，

15、即可得出計(jì)算結(jié)果為9,727.60。（2）使用GT鍵第一步：首先依次錄入：10068、=、5023、=、2052、=、1041、=、538、=、192、=、0.5074、=、0.1086、=。第二步：按GT鍵，即可得出計(jì)算結(jié)果為9,727.60 。 （3）使用心算用心算計(jì)算出各種面值乘以其數(shù)量的乘積，再將這些乘積錄入計(jì)算器進(jìn)行累加，求出合計(jì)。第一步，心算10068=6 800，將6 800錄入計(jì)算器，屏幕顯示“6 800”；第二步，心算5023=1 150，將1 150加入計(jì)算器，屏幕顯示為“7 950”；第三步，心算 2052=1 040，將1 040加入計(jì)算器，屏幕顯示為“8 990”；第四步，心算 1041= 410，將410加入計(jì)算器，屏幕顯示為“9 400”；第五步，心算538=190，將190加入計(jì)算器，屏幕顯示為“9 590”；第六步，心算192=92，將92加入計(jì)算器，屏幕顯示為“9 682”；第七步，心算0.5074=37，將37加入計(jì)算器，屏幕顯示為“9 719”；第八步，心算0.1086=8.60，將8.60加入計(jì)算器，屏幕顯示為“9 727.60”。2.票幣算的心算技巧 （1）100元、10元、1元和1角票面的計(jì)算方法 1乘任何數(shù)等于該數(shù)本身，但要注意小數(shù)點(diǎn)的定位。（2）20元票面的計(jì)算方法2乘任