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1、在體制內(nèi)工作,都有哪些實(shí)用的好習(xí)慣?.接收文件,及時(shí)分類歸檔。養(yǎng)成分類歸檔文件的習(xí)慣,主要有兩大好處:一是可以防止文件堆積如山,造成工作上的錯(cuò)亂。一份文件處理 完了,就及時(shí)歸檔,能夠清楚地辨明哪些事項(xiàng)處理了,而哪些事項(xiàng)還 有待處理,有利于理清頭緒,提高工作效率。二是在需要查閱文件的時(shí)候,可以快速地找到,而且還利于同類 工作的統(tǒng)籌和謀劃?,F(xiàn)在,很多人都用“日期+類別+文件名”來命名 電子文件,也是個(gè)非常不錯(cuò)的做法,值得借鑒。尤其是在辦公室工作的人員,一定要養(yǎng)成及時(shí)歸檔的工作習(xí)慣, 不僅會(huì)大大提高工作效率,防止工作遺漏,還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你做事有 條有理,不粗心,不馬虎,妥妥的加分項(xiàng)。.撰寫材料,善于
2、模仿借鑒。在體制內(nèi)工作,假設(shè)是不會(huì)寫材料,那所謂的工作能力就打折了一 大半。因?yàn)椴还芴幚硎裁垂ぷ?,都離不開所謂的材料。開始的時(shí)候,需 要總體方案和推進(jìn)計(jì)劃;過程中,需要情況統(tǒng)計(jì)和講評(píng)材料;即便完 成以后,也需要?dú)w檔資料,以備上級(jí)檢查。寫材料并不是個(gè)很難的事情,關(guān)鍵是要掌握方法和技巧。比方, 模仿借鑒就是個(gè)很好的方法。同類工作,看看別人的方案是怎么寫的, 看看別人的發(fā)言是怎么講的,照葫蘆畫瓢。當(dāng)然,要想寫好材料,提高材料工作的能力,一定要注重學(xué)習(xí)和 積累。比方,學(xué)好公文格式規(guī)范就非常重要。別看文字排版很簡(jiǎn)單, 現(xiàn)實(shí)中很多人都做不到材料格式規(guī)范。.大項(xiàng)工作,做好資料留底。對(duì)于每年都要開展的大項(xiàng)重復(fù)
3、性工作,做好資料留底絕對(duì)是完成 工作的捷徑。比方,每年年底都要組織年終工作總結(jié),而且每年的總結(jié)又大同 小異。那就在今年年終總結(jié)后,把每個(gè)環(huán)節(jié)的資料留存好,等到明年 年底的時(shí)候,只需要稍微修改一下就可以了。不管是什么工作,只要它是重復(fù)性開展的,只要沒什么較大的變 動(dòng),都可以通過留存資料,來減輕重復(fù)開展的工作壓力。畢竟方案、 推進(jìn)計(jì)劃和講話之類的東西,都差不到哪里去。在體制內(nèi)工作,不要追求每項(xiàng)工作都標(biāo)新立異,一些基本的常見 的工作,你只要能按照要求穩(wěn)步推進(jìn)并完成,那你就已經(jīng)很不錯(cuò)了, 把標(biāo)準(zhǔn)定得太高,只能是自己為難自己,。.處理事項(xiàng),分清輕重緩急。哪些工作先干,哪些工作后干,別看這個(gè)問題很簡(jiǎn)單,現(xiàn)
4、實(shí)中很 多人都回答不好。我們?cè)谥忠患虑橹?,一定要想清楚三個(gè)問題,干不干、怎 么干以及干到什么程度。不能說來了就干,如果干與不干沒什么影響, 或者即便干好了也沒有意義,那就干脆別干。所謂輕重緩急,就是要分清楚什么事情應(yīng)該抓緊干,而什么事情 那么應(yīng)該慢慢干。要知道,不管在哪里工作,都不是干得越多越好,有 側(cè)重地干,有目的地干,才是最有效率的。跟大家提示一下,體制工作有其固有的特點(diǎn)和規(guī)律,一般來說, 領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,需要抓緊快干,讓領(lǐng)導(dǎo)立即看到反響和成效,而其 它的工作,只需要慢慢地計(jì)劃著干就好。.工作留白,定期總結(jié)復(fù)盤。工作永遠(yuǎn)是干不完了,工作再忙,也要給自己留下思考、總結(jié)和 復(fù)盤的時(shí)間。為
5、什么說一定要總結(jié)和復(fù)盤呢?因?yàn)橹挥蟹此己涂偨Y(jié),才能防止 重復(fù)犯錯(cuò),才能提高工作效率。如果今年是這樣,明年還是這樣,那 在工作中就沒有成長(zhǎng),注定是沒有未來的。復(fù)盤和總結(jié),其實(shí)也叫在實(shí)踐中學(xué)習(xí),是相較于讀書看報(bào)更為重 要的學(xué)習(xí)。像如何處理與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,以及如何在復(fù)雜的職場(chǎng)關(guān)系中 完成好工作,只有在工作實(shí)踐中才能學(xué)到。不注重反思、總結(jié)和復(fù)盤的人,肯定是沒有未來的。如果今天領(lǐng) 導(dǎo)批評(píng)了你,明天還因?yàn)轭愃频膯栴}批評(píng)你,那要不了多久,你就會(huì) 在領(lǐng)導(dǎo)那里掛號(hào),基本上就沒有希望了。.遇有難題,懂得向上求助。懂得向上級(jí)求助,其實(shí)也是一種能力,關(guān)鍵就看能否在合適的時(shí) 機(jī)向上級(jí)求助。如果屁大點(diǎn)小事就向領(lǐng)導(dǎo)求助,那領(lǐng)導(dǎo)多半是不怎么待見的。一 方面,這會(huì)顯得你自身的能力素質(zhì)很差勁,這么大點(diǎn)小事都解決不了; 另一方面,也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你在上交工作。我們應(yīng)該把握這樣一個(gè)原那么一一除非必要,否那么不能向領(lǐng)導(dǎo)求助。 自身能解決的問題,完全立足于自身解決,想方設(shè)法也解決不了的問 題,為了不耽誤工作進(jìn)程,才向
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