公司項目管理學(xué)習制度

1、公司項目管理制度目的為更好的整合與規(guī)范使用公司內(nèi)外面資源，提高工作輸出效率及質(zhì)量。搭建開放性、激勵性公司創(chuàng)新平臺，提高公司市場競爭力。激發(fā)職工踴躍性、主動性與創(chuàng)建性，實現(xiàn)職工與公司的共同發(fā)展。原則堅持按成就分派的原則，向主要效益因素傾斜、向重要貢獻人員傾斜。以查驗最后成效、成就為依照的原則。公司追求在市場上獲取的收益，產(chǎn)品開發(fā)追求在市場上增添的銷售額。直觀量化的原則。激勵額計算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為收益額。合用范圍本方法合用于經(jīng)公司正式審批立項的全部項目，包含以下種類：新品研發(fā)類項目：公司為開發(fā)新的產(chǎn)品而建立的項目。工藝/技術(shù)/設(shè)施改良類項目：公司在生產(chǎn)或基礎(chǔ)建設(shè)方面為對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)、查驗技術(shù)、設(shè)施

2、效率或功能等提高而建立的項目。管理改良類項目：公司在平時經(jīng)營管理過程中，為對管理體制、規(guī)章制度、等管理類的因素進行提高而建立的項目。業(yè)務(wù)改良類項目：公司為在工作流程、工作標準、管理信息系統(tǒng)等支持業(yè)務(wù)發(fā)展方面提高而建立的項目。術(shù)語項目：項目是指一系列獨到的、復(fù)雜的并互相關(guān)系的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，一定在特定的時間、估算、資源限制內(nèi)，依照規(guī)范達成。項目倡始人：提出并推動項目立項的組織或人員，項目倡始人在項目立項過程中起主導(dǎo)作用，并負責提名項目經(jīng)理人選。項目立項：由項目倡始人針對擬展開的項目，組織進行一系列論證、評估后，確定項目具備實行條件的過程。項目經(jīng)理：經(jīng)公司受權(quán)主持新產(chǎn)品市場

3、及工藝開發(fā)、試制及研發(fā)能力建設(shè)項目或以降低成本、提高效率為目標的改良項目或其余管理類的改良項目的責任人，負責項目的啟動、計劃、實行、監(jiān)控、掃尾及總結(jié)等有關(guān)工作，對產(chǎn)品或其余項目成就的全生命周期負責。項目管理委員會：由公司總經(jīng)理指定人員構(gòu)成項目管理委員會，往常由公司總經(jīng)理與各部門負責人構(gòu)成，負責對經(jīng)過項目評估會議上決策經(jīng)過的項目賜予立項，分派項目編碼等管理資源；產(chǎn)品開發(fā)實現(xiàn)收益額：指產(chǎn)品開發(fā)試制達成后所生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在市場上銷售后所實現(xiàn)的純收益額。5.項目組織架構(gòu)及項目管理流程圖項目組織架構(gòu)公司總經(jīng)理項目管理委員會履行秘書處項目經(jīng)理1項目經(jīng)理2目成項目管理流程圖目2目目1控立啟劃施掃尾項目流程

4、管理規(guī)定立項：在進行充分的市場調(diào)研和信息剖析的基礎(chǔ)上，進行可行性剖析與評估，確定項目實行的必需性。市場信息采集與剖析依據(jù)項目種類不一樣，需要采集的信息須起碼包含以下范圍：項目種類新品研發(fā)類工藝/技術(shù)/設(shè)施改良類管理改良類業(yè)務(wù)改良類資料范圍（示例）1、產(chǎn)品目前的市場規(guī)模及排名前5的客戶信息2、產(chǎn)品將來5年內(nèi)市場需求及判斷依照3、產(chǎn)品從直接客戶到終端花費者的使用方法、對產(chǎn)品的關(guān)注和希望4、市場上已有該產(chǎn)品在構(gòu)造和質(zhì)量方面的信息（包含使用和改良信息）5、目標客戶有哪些目標客戶目前在使用同類產(chǎn)品時碰到的痛點是什么6、產(chǎn)品目前的生產(chǎn)廠家及原資料供給商信息（深入：生產(chǎn)設(shè)施及工藝）7、產(chǎn)品的構(gòu)造及工作原理8

5、、新產(chǎn)品差別于老品或其余公司產(chǎn)品的顯著優(yōu)勢有哪些9、預(yù)估新產(chǎn)品的投產(chǎn)會需要公司供給哪些資源（包含新增和分配）10、新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本及隨產(chǎn)量增添而變化的趨向盈虧均衡點的產(chǎn)能1、目前工藝/技術(shù)/設(shè)施需要改良的問題點有哪些（使用數(shù)據(jù)描繪程度）2、目前工藝/技術(shù)/設(shè)施的優(yōu)勢有哪些3、目前行業(yè)內(nèi)在工藝/技術(shù)/設(shè)施方面廣泛存在哪些問題點與公司差別4、目前行業(yè)內(nèi)針對上述問題點存在哪些解決方案5、改良上述問題點關(guān)于最后產(chǎn)品有哪些影響能否影響到客戶痛點6、為改良存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源1、目前管理方法或體制存在的需改良問題點有哪些2、目前管理方法或體制擁有哪些優(yōu)勢3、目前在周邊公司或行業(yè)內(nèi)能否存在與公司相像

6、的問題點4、為解決相像問題點，周邊公司或行業(yè)內(nèi)公司采納哪些舉措5、改良這些問題點，關(guān)于最后解決客戶的痛點起到哪些作用6、為改良存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源1、目前業(yè)務(wù)流程或方法方面存在的需改良問題點有哪些2、目前業(yè)務(wù)流程或方法擁有哪些優(yōu)勢3、目前內(nèi)行業(yè)內(nèi)能否存在與公司相像的問題點4、為解決相像問題點，行業(yè)內(nèi)公司采納哪些舉措5、改良這些問題點，關(guān)于最后解決客戶的痛點起到哪些作用6、為改良存在的問題，需要協(xié)調(diào)哪些資源可行性評估報告由項目倡始人或指定的人員依據(jù)市場信息采集與剖析的狀況，撰寫項目倡始的可行性報告，對倡始的項目進行充分的剖析和立項論述。往常，可行性評估報告包含以下七部分內(nèi)容：（1）項目背

7、景及概略；（2）項目市場剖析或內(nèi)外面環(huán)境剖析；（3）項目好壞勢剖析；（4）項目實行方案及計劃；（5）項目風險剖析及對應(yīng)舉措；（6）項目投資成本與回報剖析；（7）項目實行建議。在實質(zhì)應(yīng)用時可依據(jù)需要進行適合調(diào)整。項目評估會及立項針對項目評估內(nèi)容，由項目倡始人或指定人員組織與項目有關(guān)的人員參加項目評估會，對項目可行性報告進行充分議論，并經(jīng)過最后表決形式對項目的可行性賜予最后評估建議。項目管理委員會依據(jù)項目評估會心見，確定該項目立項的最后結(jié)果，總經(jīng)理擁有最后確實認或反對權(quán)。項目一旦立項，將由項目管理委員會的履行秘書處發(fā)給項目編號，并跟進項目履行狀況。啟動：擬訂項目章程并確定初步范圍，確定項目人選，使

8、項目進入正式實行階段。在項目啟動階段，由項目倡始人組織項目啟動會，確定經(jīng)倡始人提名、項目管理委員會審批經(jīng)過的項目經(jīng)理人選，并初步確定項目的章程、實行范圍和時間節(jié)點要求、項目查核指標（往常包含目標達成、計劃節(jié)點達成、成本控制、策劃有效性等方面）、項目成就激勵標準（應(yīng)包含正向和負向激勵）。項目成就是指在項目結(jié)束時，在項目范圍內(nèi)獲得的成就。項目范圍往常只拘束到項目結(jié)束后輸出成就及對該成就進行考證或確認而獲得的效益，而對項目成就后續(xù)連續(xù)應(yīng)用而獲得的效益則不在項目范圍內(nèi)，屬于項目后成就。項目經(jīng)理人選須具備以下必需條件：（1）具備項目所一定的專業(yè)知識和技術(shù)，能夠?qū)椖克暗膶I(yè)領(lǐng)域進行思慮和指導(dǎo)別人；（

9、2）擁有優(yōu)秀的交流與交流能力，能夠整合、調(diào)換一定的資源；（3）擁有較強的計劃與管控能力，能夠組織擬訂由歸納到細化的工作計劃，并對過程和結(jié)果擬訂有效舉措進行管控。項目經(jīng)理確定項目參加人員，并負責進行職責分派，對項目查核關(guān)系進行明確。最后形成的項目人員及職責分派需提交項目管理委員會和項目倡始人，項目查核關(guān)系交人力資源部。規(guī)劃：擬訂項目實行規(guī)劃，包含項目中一定的人員培訓(xùn)、物質(zhì)采買、資本獲取、業(yè)務(wù)操作等各種活動，對各種活動進行過程策劃。由項目經(jīng)理負責組織擬訂項目實行計劃，該計劃要負責啟動階段確定的項目范圍和時間節(jié)點要求，若有更改，需提請項目管理委員會進行審察。項目實行計劃需切合兼顧規(guī)律，各項工作推動需

10、順暢，盡量減少不用要的時間或其余資源浪費。項目組負責詳細項目活動的成員，需要依據(jù)項目規(guī)劃或配合項目規(guī)劃達成詳細的行動方案。項目規(guī)劃中波及的各項活動需明確責任人員、實行時間、達成目標、查核（或檢查）方式、風險管控點及應(yīng)付舉措，以及各項活動需要的資源支持。實行：由項目經(jīng)理負責指導(dǎo)和管理項目中各項活動的履行狀況，由項目構(gòu)成員負責依據(jù)項目規(guī)劃對各項活動詳細履行。各項目構(gòu)成員依據(jù)項目規(guī)劃和行動計劃，詳細推動各項活動的實行，并嚴格依照既定的節(jié)點和標準履行，項目經(jīng)理實時賜予指導(dǎo)和監(jiān)察、查核，并對項目整體進度進行把控。更改。在項目履行過程中，因異樣狀況致使沒法按原計劃履行活動，或發(fā)現(xiàn)按原計劃履行活動會致使不行

11、接受結(jié)果出現(xiàn)的，可由履行人提出，項目經(jīng)理審察，項目管理委員會同意，對原項目規(guī)劃或行動方案波及的部分進行更改，更改后需從頭提交存案。項目交流。項目周會。項目經(jīng)理每周組織項目周會，并招集項目構(gòu)成員及項目倡始人、項目管理委員會成員參會。對本周項目規(guī)劃及行動計劃實行狀況、項目進度狀況、項目履行中出現(xiàn)的問題及后續(xù)解決舉措、項目更改狀況等進行通告和說明，關(guān)于需要的資源提出支持需求。周會上一并聽取有關(guān)人員對項目履行的建講和建議，關(guān)于可實行的內(nèi)容達成一致后落實到行動計劃中。項目周會內(nèi)容形成會議記錄，發(fā)送項目有關(guān)人員。項目信息聯(lián)系單。在履行過程中，項目組需要追求計劃外的資源時，可經(jīng)過項目信息聯(lián)系單的形式，發(fā)送給

12、資源供給部門，明確資源供給的范圍、時間等因素。如資源部門沒法供給資源時，需實時通告項目管理委員會，由項目管理委員會賜予協(xié)調(diào)。轉(zhuǎn)交。在項目履行過程中，波及成就轉(zhuǎn)交的，需切合以下規(guī)則：新產(chǎn)品項目波及的轉(zhuǎn)產(chǎn)：（1）新產(chǎn)品接收方波及的生產(chǎn)負責人、工藝負責人及品管負責人需參加到新產(chǎn)品研發(fā)的項目周會中，實時認識項目進展和產(chǎn)品研發(fā)信息；（2）新產(chǎn)品研發(fā)成功后，進入放量和批量試制過程，需要生產(chǎn)、工藝、品管參加，對生產(chǎn)工藝、技術(shù)標準、查驗標準進行實操考證，并在研發(fā)部門指導(dǎo)下，準備好產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)所需的生產(chǎn)和查驗工裝、設(shè)施等物質(zhì)；（3）新產(chǎn)品項目轉(zhuǎn)產(chǎn)評估會上，產(chǎn)品研發(fā)部門供給完好的技術(shù)、工藝、查驗標準以及生產(chǎn)效率、良率

13、等生產(chǎn)數(shù)據(jù)，生產(chǎn)、工藝、品管部門依據(jù)小批量和大量量考證的狀況，對新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)狀況提出建議和建議；（4）新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)后的一個月內(nèi)，研發(fā)部門需跟進指導(dǎo)，保證新產(chǎn)品量產(chǎn)各流程的順利。非新產(chǎn)品轉(zhuǎn)產(chǎn)的成就轉(zhuǎn)交：（1）成就使用方需參加到項目周會中，實時認識項目進展及項目成就信息；（2）項目成就轉(zhuǎn)交時，項目方需供給完好的成就說明資料和使用資料，并經(jīng)過培訓(xùn)指導(dǎo)保證使用方掌握；（3）成就轉(zhuǎn)交一個月內(nèi)，項目方需要跟進指導(dǎo)。監(jiān)控：監(jiān)察和控制項目履行并進行整體更改控制。項目構(gòu)成員及項目經(jīng)理對項目實行過程進行自我管理和監(jiān)控，對風險采納預(yù)防控制舉措，對異樣狀況，實時進行通告和辦理。項目管理委員會作為項目更改的管理控制機構(gòu)，需

14、實時賜予關(guān)于項目提出的更改需求進行審批，并對項目實行過程進行評估，如必需時可緊迫叫?；蛘w調(diào)整方向。掃尾：在項目履行完成前，對項目過程資源進行整理，對項目最后成就進行轉(zhuǎn)交，對項目中波及的各項活動進行停止?？偨Y(jié)：對項目結(jié)果及實行過程進行總結(jié)、累積，并對有關(guān)人員進行評論與激勵。項目經(jīng)理負責組織項目構(gòu)成員對項目規(guī)劃、實行、掃尾以及監(jiān)察過程中出現(xiàn)的長處及不足進行梳理，據(jù)此擬訂改良的舉措，并在項目總結(jié)會長進行發(fā)布。項目經(jīng)理負責對整個項目全過程進行梳理與總結(jié)，并提出后續(xù)的改良建議。項目過程中形成的文件資料及有關(guān)記錄等，由項目經(jīng)理負責組織整理，交項目管理委員會審察、存案。評論、查核與激勵關(guān)于項目的履行狀況，

15、項目經(jīng)理與項目管理委員會需分別對項目過程及輸出成就進行評論，評論有關(guān)因素為：（1）項目成就能否達成預(yù)期目標；（2）項目計劃達成；（3）項目更改數(shù)目；（4）項目成本管控；（5）項目資料齊備狀況。詳細的查核標準需在規(guī)劃階段由項目經(jīng)理組織項目管理委員會與人力資源部共同確定。項目過程查核列入當期的績效查核中，與當月的績效薪資進行掛鉤。項目構(gòu)成員同時受所在部門和項目組管理時，績效由所在部門和項目組同時進行查核，但盡量減少部門和項目組對同一個指標進行查核的狀況。在項目實行過程中，如出現(xiàn)人為重要節(jié)點延遲或結(jié)果誤差的，應(yīng)依照公司賞罰管理制度或啟動階段擬訂的激勵舉措進行處分；如出現(xiàn)重要改良或修理重要規(guī)劃破綻的，

16、應(yīng)依照公司賞罰管理制度或啟動階段擬訂的激勵舉措進行獎賞。處分或獎賞能夠由項目組提出也能夠由與項目有關(guān)的部門提出，最后由項目管理委員會評定。項目結(jié)束后，依據(jù)項目成就激勵標準，及對該項目評論結(jié)果，由項目管理委員會最后確定對項目構(gòu)成員的激勵結(jié)果（關(guān)于如期達成、實行較好的賜予正向激勵；關(guān)于計劃延遲、結(jié)果不良的賜予負向激勵），對項目組外的重點支持人員從項目獎金總數(shù)中按2-5%提取，由各部門對項目推動組有重要貢獻的非項目推動組人員進行獎賞。項目后成就激勵項目成就在項目結(jié)束后的應(yīng)用過程中實現(xiàn)收益的，按收益額比率賜予項目構(gòu)成員及其余有關(guān)人員激勵。不一樣項目種類對應(yīng)的激勵方式按以下履行。項目種類項目分類描繪激勵

17、方式備注對目前產(chǎn)品性能總收益額20%作為激勵額度，其項目構(gòu)成員參加銷售中項目研發(fā)人員占10%，項目其的，應(yīng)參加銷售人員改良型的項目別人員占2%，銷售人員占8%。8%額度的分派。新品研發(fā)類總收益額30%作為激勵額度，其項目構(gòu)成員參加銷售嶄新產(chǎn)品研發(fā)的中項目研發(fā)人員占17%，項目其的，應(yīng)參加銷售人員項目別人員占3%，銷售人員占10%。10%額度的分派。對目前工藝/技術(shù)/總收益額20%作為項目構(gòu)成員工藝/技術(shù)/設(shè)施改良設(shè)施改良型項目激勵額度類嶄新的工藝/技術(shù)/總收益額30%作為項目構(gòu)成員設(shè)施項目激勵額度對目前管理體制總收益額20%作為項目構(gòu)成員管理改良類改良型項目激勵額度嶄新的管理型項總收益額30%作為項目構(gòu)成員目激勵額度對目前業(yè)務(wù)流程總收益額20%作為項目構(gòu)成員或模式改良型項激勵額度業(yè)務(wù)改良類目嶄新的業(yè)務(wù)型項總收益額30%作為項目構(gòu)成員目激勵額度為尊敬核心項目人員的價值，充散發(fā)揮激勵的作用，項目經(jīng)理所分派到的獎金額度一般許多于獎賞總數(shù)的20%，確因其余原由，項目經(jīng)理分派所得低于20%的要附說明資料，人力資源部核實。該激勵按季度實行，并依據(jù)項目成就應(yīng)用的時間進行計提比率的調(diào)整，以下：項目種類獎金計提履行時間新品研發(fā)類按規(guī)定實行2年，后1年減半履行，3年后不再履行工藝/技術(shù)/設(shè)施改良類按規(guī)定實