計算機(jī)基礎(chǔ)課件ppt-6ppt2010

1、第7章文稿演示PowerPoint 20107.1概述7.2演示文稿的基本制作方法7.3演示文稿格式編輯7.4演示文稿的放映和打印 7.1.1PowerPoint 的啟動與退出1.啟動方法PowerPoint的啟動方法可以有多種，主要方法如下：（1）單擊屏幕底部任務(wù)欄中的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指針指向菜單中的“所有程序”項，單擊“Microsoft Office 2010”，再單擊“Microsoft PowerPoint 2010”，即可啟動PowerPoint 2010。（2）雙擊任意擴(kuò)展名為pptx的文件（即為PowerPoint幻燈片），就能夠啟動PowerPoint 2010并同時打開

2、該文件。2.退出PowerPoint的方法當(dāng)用戶完成操作后，需要退出PowerPoint時，可單擊“文件”選項卡，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令，或單擊位于PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，也可使用組合鍵Alt+F4。若對幻燈片進(jìn)行過編輯修改而沒有保存，PowerPoint將顯示一個信息警告框，詢問用戶是否保存更改后的內(nèi)容。單擊“保存”按鈕，PowerPoint將保存修改后的文檔，然后退出；單擊“不保存”按鈕，不保存所做的修改，直接退出；單擊“取消”按鈕，則繼續(xù)在PowerPoint中，既不保存文檔也不退出。7.1.2PowerPoint的界面介紹2.PowerPoint的視圖（1

3、）普通視圖（2）幻燈片瀏覽視圖這種視圖用于按幾種不同的效果來瀏覽演示文稿。例如，可以在窗口中按縮圖的方式順序排列幻燈片，以便于對多張幻燈片同時進(jìn)行刪除、復(fù)制和移動；也可以通過雙擊某張幻燈片來快速地定位到它；另外，還可以設(shè)置幻燈片的動畫效果，調(diào)節(jié)各張幻燈片的放映時間。（3）幻燈片放映視圖用于播放幻燈片。在幻燈片放映視圖中，不能對幻燈片進(jìn)行編輯。這種視圖實際上只是播放幻燈片的屏幕狀態(tài)?？梢酝ㄟ^選擇“幻燈片放映”選項卡中的“從頭開始”命令按鈕或“從當(dāng)前幻燈片開始”命令按鈕確定從第幾張幻燈片開始播放。按Esc鍵可以退出這種視圖。（4）備注頁視圖在該視圖中用戶可以添加與每張幻燈片內(nèi)容相關(guān)的備注，例如演講

4、者在演講時所需的一些重點(diǎn)提示信息。7.2演示文稿的基本制作方法7.2.1演示文稿的操作1.創(chuàng)建演示文稿（1）創(chuàng)建空白演示文稿（2）使用設(shè)計模板創(chuàng)建演示文稿（3）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿用戶也可以根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿來新建演示文稿，具體操作如下：單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，單擊中間窗格中的“根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建”選項。此時會彈出“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框，選擇作為模板的現(xiàn)有演示文稿，然后單擊“新建”按鈕即可。以上介紹了三種常用的創(chuàng)建演示文稿的方法。此外PowerPoint 2010還提供了其他一些可用的模板和主題，包括“主題”以及“我的模板”。單擊“主題”，可顯示系統(tǒng)自

5、帶的要創(chuàng)建的主題模板，如“暗香撲面”、“跋涉”、“穿越”等。單擊“我的模型”，用戶可以選擇一個自己已經(jīng)編輯好的模板文件。2.演示文稿的打開從“文件”菜單中選擇“打開”命令，在“打開”對話框中用鼠標(biāo)單擊需要打開的演示文稿，然后單擊“打開”按鈕。3.演示文稿的保存在幻燈片集制作過程中，一定要時常保存自己的工作成果。 完成一張幻燈片的制作后即應(yīng)該將該文稿存盤。新建一個文稿后，如果尚未存過盤，在PowerPoint的工作窗口標(biāo)題條中顯示的是“演示文稿1”這樣的文稿名，此時可按下列步驟進(jìn)行存盤操作：7.2.2編輯演示文稿1輸入文本在幻燈片中添加文字的方法有很多，最簡單的方式就是直接將文本輸入到幻燈片的占

6、位符和文本框中。（1）在占位符中輸入文本（2）使用文本框輸入文本如果要在占位符之外的其他位置輸入文本，可以在幻燈片中插入文本框。具體操作如下：單擊“插入”選項卡，選擇其中的“文本框”命令，在幻燈片的適當(dāng)位置拖出文本框的位置，此時就可以在文本框的插入點(diǎn)輸入文本了。文本框默認(rèn)的是“橫排文本框”，如果需要豎排文字，可以單擊“文本框”命令的下拉按鈕，選擇“豎排文本框”命令。2處理幻燈片（1）選定幻燈片在普通視圖中選定單張幻燈片，可以單擊“大綱”選項卡中的幻燈片圖標(biāo)，或者單擊“幻燈片”選項卡中的幻燈片縮圖。在幻燈片瀏覽視圖中可以選定多張連續(xù)或者不連續(xù)的幻燈片。單擊第一張幻燈片的縮圖，使幻燈片的周圍出現(xiàn)邊

7、框，按下Shift鍵并單擊最后一張幻燈片的縮圖可以選定多張連續(xù)的幻燈片。要選定多行不連續(xù)的幻燈片，可以按下Ctrl鍵，再分別單擊要選定的幻燈片縮圖。（2）插入幻燈片在普通視圖或者幻燈片瀏覽視圖中均可以插入空白幻燈片，可以用以下幾種方法實現(xiàn)：單擊“開始”選項卡，再單擊“新建幻燈片”命令按鈕。在“大綱/幻燈片瀏覽窗格”中選中一張幻燈片作為要插入的位置，按鍵。在“大綱/幻燈片瀏覽窗格”中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單選擇“新建幻燈片”命令。按+組合鍵。（3）復(fù)制幻燈片（4）刪除幻燈片（5）移動幻燈片3編輯圖片、圖形在PowerPoint 2010中，用戶除了可以在演示文稿中輸入文字信息以外還可以插入剪貼

8、畫和圖片，并且可以利用系統(tǒng)提供的繪圖工具繪制自己需要的圖形對象。（1）插入剪貼畫 （2）編輯來自文件的圖片PowerPoint 2010還允許插入各種來源的圖片文件。在“插入”選項卡中單擊“圖片”命令按鈕，系統(tǒng)會顯示“插入圖片”對話框。選擇所需要的圖片后，單擊“插入”按鈕即可。插入圖片后，用戶也可以根據(jù)需要對圖片進(jìn)行各種編輯處理。（3）插入自選圖形（4）插入Smart Art圖形（5）插入圖表4.使用表格（1）插入表格（2）設(shè)置表格格式7.3演示文稿格式編輯7.3.1幻燈片主題單擊“設(shè)計”選項卡，在“主題”中可以看到系統(tǒng)提供的主題。7.3.2幻燈片版式當(dāng)創(chuàng)建演示文稿后，可能需要對某一張幻燈片的

9、版面進(jìn)行更改，最簡單的改變幻燈片版面的方法就是用其他的版面去替代它。7.3.3母板“母版”它決定幻燈片的各個對象的布局、背景、配色方案、特殊效果、標(biāo)題樣式、文本樣式及位置等屬性。當(dāng)在演示文稿中插入一張新幻燈片時，它完全繼承其母版的所有屬性。PowerPoint 2010提供了三種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版。7.3.4幻燈片背景選擇要改變背景的幻燈片，在“設(shè)計”選項卡中單擊“背景”選項組右側(cè)的向下箭頭，系統(tǒng)會顯示“設(shè)置背景格式”對話框。可以為幻燈片設(shè)置“純色填充”、“漸變填充”、“圖片或紋理填充”、“圖案填充”等。7.4演示文稿的放映和打印7.4.1放映設(shè)置1設(shè)置放映方式單擊“幻燈片放

10、映”選項卡中的“設(shè)置幻燈片放映”命令按鈕，顯示的“設(shè)置放映方式”對話框。在“放映類型”框架中有三種放映類型可供選擇：（1）演講者放映（全屏幕）。（2）觀眾自行瀏覽（窗口）。（3）在展臺瀏覽（全屏幕）。2放映幻燈片（1）啟動幻燈片放映常用的啟動幻燈片放映的方式有以下幾種：選擇“幻燈片放映”選項卡中的“從頭開始”、“從當(dāng)前幻燈片開始”或者“自定義幻燈片放映”命令。按鍵。此時從第一張幻燈片開始放映。單擊窗口右下角的“放映幻燈片”按鈕。此時從演示文稿的當(dāng)前幻燈片開始放映。（2）隱藏或顯示幻燈片單擊“幻燈片放映”選項卡中“設(shè)置”選項組中的“隱藏幻燈片”命令按鈕，系統(tǒng)就會將選中的幻燈片設(shè)置為隱藏狀態(tài)。如果

11、需要重新顯示被隱藏的幻燈片，則在選中該幻燈片后，再次單擊“幻燈片放映”選項卡中“設(shè)置”選項組中的“隱藏幻燈片”命令按鈕，或者在幻燈片略縮圖上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”命令即可。（3）控制幻燈片的放映過程在幻燈片放映時，可以用鼠標(biāo)和鍵盤來控制翻頁、定位等操作。例如可以用鍵、鍵、鍵、鍵、鍵將幻燈片切換到下一頁。也可以用鍵、鍵、鍵將幻燈片切換到上一頁。還可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相關(guān)命令執(zhí)行。（4）在放映中標(biāo)注幻燈片進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示“幻燈片放映”工具欄。單擊“幻燈片放映”工具欄上的指針箭頭，然后單擊“筆”或“熒光筆”選項，就可以用鼠標(biāo)在幻燈

12、片上書寫了。單擊“墨跡顏色”選項可以選擇墨跡的顏色。如果要退出書寫狀態(tài)使鼠標(biāo)指針恢復(fù)箭頭形狀，單擊“幻燈片放映”工具欄上的指針箭頭，然后單擊“箭頭”命令即可。（5）設(shè)置放映時間進(jìn)入到幻燈片瀏覽視圖中，選定要設(shè)置放映時間的幻燈片，單擊“切換”選項卡，在“計時”選項組中選擇“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，然后在右側(cè)的文本框中輸入希望幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)。如果單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所有幻燈片的切換間隔相同；否則，設(shè)置的是選定幻燈片切換到下一張幻燈片的時間間隔。（6）錄制幻燈片在“幻燈片”放映選項卡中單擊“錄制幻燈片演示”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“從頭開始錄制”或者“從當(dāng)前幻燈片開始錄制命令”，

13、即可從選定的位置開始錄制幻燈片。3設(shè)置幻燈片切換效果（1）在普通視圖左側(cè)的“幻燈片”選項卡中，單擊某個幻燈片的略縮圖。（2）選擇功能區(qū)中的“切換”選項卡，顯示“切換到此幻燈片”的任務(wù)選項，單擊選擇某種切換方式。如果要查看更多的切換效果，可以單擊“快速樣式”列表右側(cè)的“其他”按鈕。（3）如果要設(shè)置幻燈片切換效果的速度，可以在“持續(xù)時間”框中輸入幻燈片切換的速度值。（4）在“聲音”下拉列表中可以選擇幻燈片換頁時的聲音。（5）在“換頁方式”選項組中可以設(shè)置幻燈片切換的換頁方式。如“單擊鼠標(biāo)時”或“在此之后自動設(shè)置動畫效果”。（6）若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則會將切換效果應(yīng)用于整個演示文稿。4使用幻燈片

14、動畫效果（1）利用系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)方案快速創(chuàng)建動畫普通視圖中，單擊要添加動畫的文本或?qū)ο?，切換到功能區(qū)的“動畫”選項卡，從“動畫”選項組的“動畫”列表中選擇所需的動畫效果。（2）自定義動畫在普通視圖中，顯示要設(shè)置動畫的幻燈片，單擊“高級動畫”選項組中的“添加效果按鈕”，彈出“添加效果”下拉菜單。“添加效果”菜單中包括“進(jìn)入”（用于設(shè)置文本或?qū)ο筮M(jìn)入放映界面時的動畫效果）、“強(qiáng)調(diào)”（用于對需要強(qiáng)調(diào)的部分設(shè)置動畫效果）、“退出”（用于設(shè)置幻燈片放映時相關(guān)內(nèi)容退出時的動畫效果）和“動作路徑”（用于指定相關(guān)內(nèi)容放映時動畫所通過的運(yùn)動軌跡）四個選項。用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項進(jìn)行動畫設(shè)置。在演示文稿中

15、添加鏈接在演示文稿上設(shè)置超級鏈接的操作步驟如下：在普通視圖中，選定要作為超鏈接的文本或圖形對象。切換到功能區(qū)中的“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中單擊“超鏈接”按鈕，出現(xiàn)“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”中選擇超鏈接的類型。有“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”、“電子郵件地址”四種類型可供選擇。7.4.2幻燈片的打印單擊“文件”按鈕，選擇“打印”操作項。7.4.3文稿的打包將演示文稿打包并存到文件中的操作過程如下。（1）首先打開需要打包的演示文稿。（2）單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中單擊“保存并發(fā)送”命令，然后選擇“將演示文稿打包成CD”命令，再單擊“打包成CD”按鈕，此時出現(xiàn) “打包成CD”對話框，在對話框中輸入打包后演示文稿的名稱。（3）單擊“添加”按鈕，可以添加多個演示文稿。（4）單擊“選項”按鈕， “選項”對話框?？梢栽谄渲性O(shè)置是否包含鏈接的文件，是否包