辦公室主任崗位說明書

1、辦公室主任崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號所屬部門辦公室定編人數(shù)1二、工作關(guān)系圖外部工作關(guān)系：內(nèi)部工作關(guān)系：業(yè)主某建司公室行政管質(zhì)檢辦公室主任某建司力源處站檢站市站、項(xiàng)目各門武漢民家）專業(yè)分包單位直接下級： 行政管理員人事管理員三、崗位職責(zé)概述四、工作職責(zé)序號工作職責(zé)與工作內(nèi)容1負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常辦公用品管理工作，辦公用品的申請及發(fā)放、辦公桌及資料柜的領(lǐng)用鑰匙管理以及會(huì)議室設(shè)備的維護(hù)；2在項(xiàng)目經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部管理規(guī)章制度；3總體負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人力資源管理工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展績效考核工作，并配合公司人力資源處開展活動(dòng)；4負(fù)責(zé)并主持項(xiàng)目部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

2、，組織項(xiàng)目部各項(xiàng)重大活動(dòng)的接待工作；5負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部各項(xiàng)文化活動(dòng)：如各類節(jié)日、比賽、旅游等；6負(fù)責(zé)項(xiàng)目部車輛管理工作；7配合甲方或項(xiàng)目管理公司辦理新開項(xiàng)目的施工許可證和竣工備案工作；8負(fù)責(zé)辦理與各分包單位等的相關(guān)手續(xù)，處理項(xiàng)目部其他日常管理的相關(guān)事務(wù)；9負(fù)責(zé)公司與項(xiàng)目部之間以及項(xiàng)目部內(nèi)部信息、資料的傳達(dá)與溝通，文件收發(fā)登記以及檔案管理工作。五、工作要求與標(biāo)準(zhǔn)1辦公用品庫存及時(shí)清點(diǎn)，及時(shí)申報(bào)，發(fā)放到人員必須無論大小物件都有簽字記錄；每張辦公桌及資料柜都必須有編號，且每把鑰匙都有編號留存一份；會(huì)議室的投影及音響設(shè)備定期維護(hù)，保證每次會(huì)議使用需求；2及時(shí)起草和審核辦公室的各類工作報(bào)告、年度工作總結(jié)、

3、各種請示報(bào)告、上報(bào)與下發(fā)的各種通知和其他文件， 協(xié)助經(jīng)理制定、修改與貫徹有關(guān)規(guī)章制度；3管理人員勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽工作，項(xiàng)目部管理人員到崗、離職手續(xù)的辦理，管理人員信息資料的收集配合公司內(nèi)部級別鑒定工作的開展；項(xiàng)目部員工取證工作；負(fù)責(zé)牽頭 5S 實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作，如實(shí)施、檢查、評比、督促與改善跟進(jìn)等；積極配合項(xiàng)目經(jīng)理開展績效考核工作，并對考核成績統(tǒng)計(jì)歸檔；督促人事勞務(wù)專員處理項(xiàng)目部員工的取證工作；4協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召開部門經(jīng)理例會(huì)，做好會(huì)議記錄，并督促會(huì)議決策執(zhí)行情況；另外對于項(xiàng)目部的重大活動(dòng)以及日常來人要根據(jù)項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目經(jīng)理的指示做好接待工作；5積極組織項(xiàng)目部各項(xiàng)文化活動(dòng)，并配合公

4、司各項(xiàng)文化活動(dòng)的開展，做好文化宣傳工作；6積極配合甲方或項(xiàng)目管理公司辦理新開項(xiàng)目的施工許可證、工程各獎(jiǎng)項(xiàng)的資料收集及手續(xù)辦理，并及時(shí)辦理有關(guān)市場站、安檢站等相關(guān)手續(xù)；每個(gè)項(xiàng)目竣工時(shí)，進(jìn)行資料的收集和總結(jié)；7項(xiàng)目部采購與分包合同的簽章流程辦理，勞務(wù)合同的簽訂與備案，督促配合各分包單位辦理專業(yè)分包合同備案工作等；8公司相關(guān)文件精神的傳達(dá)，配合公司對項(xiàng)目部發(fā)放各類勞保用品及工作服等，做好公司與項(xiàng)目部信息溝通的橋梁工作；每月項(xiàng)目部大事記錄（文案、相片等，年底匯總；年底放假前的各種事項(xiàng)，開工前的各項(xiàng)事項(xiàng)（動(dòng)會(huì)等。六、崗位權(quán)限崗位權(quán)限對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)、工作有檢查和獎(jiǎng)懲建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章商的使用有批準(zhǔn)權(quán) PAGE PAGE 3七、任職資格教育背景行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷所需年齡27 歲以上，55 歲以下工作經(jīng)驗(yàn)3 年以上房地產(chǎn)企業(yè)或施工單位行政管理工作經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)經(jīng)歷公司相關(guān)制度、流程、規(guī)定、操作規(guī)范等的系統(tǒng)培訓(xùn)工程施工基本流程及