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文檔簡介
1、企業(yè)管理工程工程綾工檔案歸檔工作暫行規(guī)定工程項綾工枯親歸柚工作暫行規(guī)定第一章忍那么第一條為確保工程工程緩工檔案及時、完整、準確、真實、條統(tǒng) 歸檔,依據(jù)國彖枯嚎法律、法規(guī)以及檔案行政管理部門的有關標準、 規(guī)范、規(guī)定,結合公司的實際情況,特制訂本規(guī)定。第二條 成立工程工程浚工檔案驗收小組,負責工程工程綾工檔案 驗收歸檔工作,協(xié)調解決有關事宜。組 長:由公司設備管理主管經理擔任副組長:由機動部部長和檔案稔書含長擔任成 員:由技改部部長及相關工作人員、設備材料部長及相關工作 人員、監(jiān)理公司領導及相關工作人員、機動部相關領導及相關工作人 員組成第三條工程度工檔案歸檔工作由機動部負責組織考核。各有關 單位
2、要明確職責,密切配合,積極工作,確保工程發(fā)工檔嚎歸檔工作 高效進行。第四條工程工程緩工枯嚎文件材料的收集、整理、歸檔,要求 與工程的立項準備,建設和緩工驗收同步進行。第五條工程工程浚工枯案形成于工程建設全過程,其形成、積 累、整理和管理要求納入有關部門人員職責范圍。第六條 各部門要檢照本規(guī)定要求完成各自職責范圍或合同約定的浚工檔嗓的編制、積累、整理、歸檔工作。證金的意見,施工單住持該證明結請工程檔案保證金,驗收不合 格必須在規(guī)定的時間內整改,直到合格為止;第三十二條 主要設備隨機文件歸檔程序設備安裝調試合格后,由設備材料部組織設備供貨單核按照 公司有關標準要求整理設備陵機文件,形成符合要求的喙
3、舂,填 寫科技檔案移交請單一式三份,經設備材料部工程技術人員、 檔嚎員審核、簽字、加蓋領導章戳后向機動部檔素脩移交歸檔, 并接受機動部檔案稔的審核驗收,經驗收合格,由機動部出具設 設備隨機文件歸檔合格證明,并簽署返回設備隨機文件歸檔保證 證金的意見,供貨單住持該證明結清設備陵機文件歸檔保證金;第三十三條一般設備隨機文件的歸檔程序設備到貨安裝調試合格后,由設備材料部按公司檔案管理規(guī) 定要求設備隨機文件,而后直接向機動部檔素稔移交歸 檔;第三十四條工程勘察設計文件的歸檔程序工程度工膾收后,由凌鋼設計公司負責匯總、整理后直接向 機動部檔泰稔移交歸檔;第三十五條其他有關部門形成的與技改工程有關的管理文
4、 件材料,在單項工程度工驗收后,由本部門負責匯總、整理,直 接向機動部移交歸檔。第七幸歸樓時間要求第三十六條 工程工程浚工檔案的移交歸檔工作原那么上要求與工 程驗收同步進行;第三十七條 年修、技楷等工程浚工檔案歸楂要求與工程驗收同步 進行;第三十八條技改工程、公共設施工程,建筑面積小于5 0 0平方 米的建筑安裝工程、一般倉庫、門衛(wèi)室、道口房、水泵房、辦公室、 值班室、更衣室、電纜敷設試驗、小型設備改造和安裝、較小的構筑 物、小于/ 0 0。延長米的管線敷設、小型消防設施安裝調試、圍墻 定筑工程、擋土墻建筑、屋面防水及其他自成體條的設備安裝、管道 敷設、建筑安裝、樁基礎施工及檢測、加固等工程的
5、浚工技術檔案要 求必須與工程驗收同時歸檔;第三十九條大型設備安裝、大面積的管網(wǎng)敷設、大型工業(yè)廠房、 大型公共設施建筑工程等工程毅工技術檔案的歸檔可分階段、分單住 工程進行,歸檔時間最遲不能超過工程浚工驗收后六個月;第四十條 公司內部各有關部門形成的工程管理方面的檔案歸檔 最遲不能超過單項工程浚工投產后三個月;第四十一條設備隨機文件須在設備安裝調試完成后三個月 內歸檔;第四十二條 工程綾工檔案的歸檔時間以機動部驗收合格的時間為 為準。第八章歸檔傷數(shù)要求第四十三條 技改工程浚工技術檔案必須同時歸檔二份,并至少保 證一份原件;第四十四條公共設施工程浚工技術檔嗓要求同時歸檔三份,并至 少保證一份原件;
6、第四十五條年修、技措等工程要求歸檔一份原件;第四十六條 工程施工合同、協(xié)議要求同時歸檔定稿正、副本各一 份;第四十七條工程物資采購、工程設備定貨合同協(xié)議要求歸檔一份 定稿;第四十八條其它檔案歸檔一份原件;第九幸柚案保證金管理第四十九條 檔案保證金的預留C-J工程合同簽訂或設備供貨合同簽訂時,在合同中要明確工 程案保證金或設備隨機文件歸檔保證金的預智,合同額大于20萬元 按5%預留,不大于20萬元按10%預留;(二)簽訂工程經理合同時,要明確工程經理檔案保證金的預留,預留額為工程工程經理承包獎的20%o第五十條檔案保證金的返還(-)施工單住按期提交合格的緩工技術檔案,由機動部簽發(fā)的 度工技術檔案
7、驗收合格證明,返還全部檔案保證金;主要設備供貨 單位按期移交歸檔設備隨機文件,由機動部簽發(fā)役備隨機文件歸檔合 合格證明,返還設備隨機文件歸檔保證金;(二)興鋼建安公司、鋼達集團公司和宏鋼集團公司三個公 司參股的子公司,如所承當?shù)墓こ坦こ潭裙n案未能族時合格歸 枯,那么可在該工程決算或以后的工程款中按檔案保證金規(guī)定扣智 絡,歸檔合格后返還;第五十一條檔案保證金由公司財務部視作專項資金管理,在接到 機動部簽發(fā)的破工技術檔案驗收合格證明或設備隨機文件歸檔 合格證明時,才能返還檔案保證金或設備隨機文件歸檔保證金,施 工單核不能按時提交合格的度工技術檔案,或設備供貨單住不能按時 提交合格的設備隨機文件時
8、,依據(jù)機動部簽發(fā)的罰款通知單予以 罰款。第十章責任考核第五十二條 技改主管部門的考核(一)技改工程度工后,技改部門負責組織各施工單核向機 動部檔案稔移交歸檔工程綾工技術檔案,如未能按規(guī)定及時歸 檔,每延期一個月扣罰技改主管部門5002000元;(二)未能配合機動部檔案稔開展好工程綾工檔嚎的指導、 審核驗收工作,對檔噪中存在的問題未能及時組織相關單核進行 整改,扣罰200500元;(三)未能在工程綾工驗收后6個月內向機動部檔案例移交 歸檔技改工程管理文件,扣罰200500元。對于因專利或專有技術保密等原因,設計院或供貨方 不能完整提供圖紙資料的情況下,須經工程經理審枇,否那么扣罰 責任單枚300
9、1000元。第五十三條設備材料部的考核(一)在簽訂設備供貨合同未在合同條款中明確設備隨機文 件歸檔的有關內家,扣罰200500元。(二)設備安裝調試合格后未能按規(guī)定時間組織供貨單住, 向機動部檔案稔移交歸檔主要設備隨機文件,并做好一般設備成 機文件的積累、整理、移交歸檔工作,扣罰200500元。(三)未能積極配合機動部檔案例開展的主要設備隨機文件 的驗收歸檔工作,扣罰200500元。第五十四條征地主辦部門的考核未能按要求匯總整理工程征地文件移交歸檔,扣罰300 1000 元。第五十五條 監(jiān)理公司的考核(-)未能于工程浚工驗收后六個月內合格歸檔工程工程監(jiān) 理檔案,每延期一個月扣罰監(jiān)理公司5001
10、000元;(二)未能履行自己的雷伍麗責,造成工程度工圖紙和綾工 技術檔案不準確,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰200500元。第五十六條 技改所在使用單核的考核(一)未能在技改工程實購匍及時準確向機動部報審應歸檔 圖紙褥料清單或報審的應歸檔圖紙資料請單不準確不完整,扣罰 2001000 元;(二)未能及時組織好工程試生產階段文件材料整理歸檔工 作,如發(fā)生管理不善,造成歸檔不齊全、不完整、不準確、整理 不科學等情況的發(fā)生,視情況予以適當處分。第五十七條 其它相關部門的考核(-)凡與技改工程工程有關的各部門均須組織好本單佳形 成的與技改工程工程相關的文件材料的收集、積累、整理歸檔工 作,如未及時按要求整理歸檔或不
11、齊全,將扣罰責任部門300 1000 元。(二)工程浚工檔案歸楂至機動部后,在日后的使用過程中發(fā)現(xiàn) 質量問題,隨時追究責任單伍和責任人,視情節(jié)輕重扣罰100500 yQ o第十一章附那么第五十八條主題內參與適用范圍C-J本規(guī)定規(guī)定了公司基建、技改、年修、技措等工程工程緩 工檔案歸檔工作的組織、各有關部門工程檔案職責、工程緩工檔案歸 檔程序、歸檔時間要求、歸檔份教要求、歸檔范圍、檔案保證金管理、 對施工設計單傳的檔案咨質審查、責任要求、經濟責任考核、工程度 工檔案案卷質量要求等。(二)本規(guī)定適用于公司基建、技改、技術引進、技措、年修、 公共設施等工程工程建設過程中形成的文件材料的歸檔、管理工作。
12、第五十九條引用的標準、規(guī)范(-)中華人民共和國檔案法;(二)中華人民共和國檔泰法實施方法;(三)GB/T11822-89 科學技術檔案素舂構成的一般要求;(四)遼Q1945-88縱本建設工程綾工檔案驗收規(guī)范;(五)DB21/T1342-2004遼宇省建筑工程文件編制歸檔規(guī)程;(六)國檔聯(lián)發(fā)r 1986J 4號國家經委、國彖檔案局關于做好 技術改造和技術引進中檔案咨料工作的通知;(七)(82)建發(fā)題字50號侯于頒發(fā)“編制基本建設工程度工檔 去的幾項暫行規(guī)定”的通知;(八)DA/T15-95假性載體檔案管理與保護規(guī)范;(九)DA/T28-2002姆 家重大工程建設項q文件歸檔要求與檔 案整理規(guī)范;
13、(十)GB/T50328-2001就設工程文件歸檔整理規(guī)范。第六十條 本規(guī)定自印發(fā)之日超軌行,原凌鋼集團發(fā)字(2008) 19號文件凌鋼集團公司工程工程綾工檔案歸檔工作暫行規(guī)定 自行廢止。第六4條本規(guī)定由機動部檔案偌負責解釋。第六十二條本制度4于2009年5月80第1次修訂,原2008年3月20目制訂的小程工程綾工枯余強枯工作暫行規(guī)定4行廢止 止。-此處樓實際修仃附件一工程工程城工文件材料的歸檔范閩及保管期限一、工程立項、章姓文件1、工程建議書及報批文件永久2、可行性研究報告及其評估、報批文件 永久3、工程評估(包括借資承諾評估)論證文件永久4、環(huán)境預測調查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久5、冶
14、金礦山地質儲量、水文地質報告及批復永久6,設計任務書、計劃任務書及報批文件 永久二、設計基礎文件1、工程勘探合同、十辦議書、招投標文件永久2、工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試膾報告、重要土、巖樣及說明 永久3、地形地貌控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定住、觀測記錄 永久4、水文、冬象、地震等其他設計基礎性材料 永久三、設計文件1、初步設計及其報批文件永久2、技術設計(含基本設計)永久3,施工圖設計 30年4,設計計算書、關鍵技術試驗永久5、方案總體規(guī)劃設計 永久6,設計合同、協(xié)議書、招投標文件永久7,設計專題會議文件永久8,設計評價鑒定及審批文件 永久
15、9、其他具有保存價值的設計文件材料 30年四、工程項Q管理丈件1、征用土地申請、批準文件及紅線圖、坐標圖、永久行政區(qū)域 圖、土地使用證永久2、征地移民、拆遷、安置、補楂批準文件、協(xié)議書永久3,建設前原始地形地貌、狀況圖、照片永久4,拆遷、補檐協(xié)議書永久5、承發(fā)包合同、協(xié)議書、租賃文件 永久6,建設工程規(guī)劃許證、建設用地規(guī)劃許可證 永久7,環(huán)保、勞動平安、菌防、人防、規(guī)劃、工業(yè)衛(wèi)生等方面的文件 永久8、水、暖、曲、煤氣、通信、挑水等配套協(xié)議書 永久9、工程會議紀要、記錄 30年10、工程大事記 永久11、工程概、預、結、決算,概預算管理、差價管理文件 永久12、工程開、綾工審計永久13,規(guī)程、規(guī)
16、范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年14,投咨、進度、質量、平安、合同控制文件30年15、招標書、招招標標修改文件、招標補遺及答疑文件30年16、投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄請文件, 修正文件永久17,開標議程、開標大會簽字表、報價裴、評標紀律、評標人員 簽字表、評標記錄、報告30年18,中標通知書30年19,合同族判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件 永 久20、有關投密、進度、物資、工程量的建議討劃、實施計劃和調 整計劃30年21、工程投咨計劃軌行情況文件 永久22、合同變更、索賠等涉及法律事務的文件30年23、原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件30年24、工程管理過
17、程中形成的其他具有保存價值的文件30年五、工程監(jiān)理丈件1,監(jiān)理委托合同30年2,監(jiān)理規(guī)劃10年3、監(jiān)理實題細那么10年4、監(jiān)理工程師通知書30年5、施工組織設計報審表30年6,工程工程管理體系報審30年7、施工單位申請書30年8,監(jiān)理工程師通知書30年9,工程綾工驗收報審表30年10、監(jiān)理會議紀要30年11,監(jiān)理專題總結30年12、監(jiān)理月報30年第二章工程工程級工檔親歸檔范園第七條對與工程建設有關的重要活動的、記載工程建設主要過 程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種我體形式的文件材料,均應收集齊全, 整理立卷后歸檔O第八條 工程度工檔案具體歸檔范圍見附件一。第三章工程浚工枯親的質量要求第九條工程綾工檔
18、嚎歸檔文件材料的內參及其深度必須符合國 家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、檔嗓管理等方面的技術規(guī)范、 標準和規(guī)程的有關要求。第十條 工程綾工檔案的具體質量要求見附件二。第四幸 各有關部門工程枯親職責第十一條技改部職責(-)負責組織本單住主管工程項口的施工單伉,及時向機動部 檔嚎命移交歸檔合格的工程度工技術檔案;(二)負責組織本單優(yōu)主管工程工程度工檔案的匯總、整理、移 支歸檔工作;(三)負責組織本單住工程管理文件的整理、歸檔工作;(8)負責在簽訂工程經理承包合同時,明確浚工枯案歸檔保證 全要求,并監(jiān)督執(zhí)行;(五)負責在簽訂監(jiān)理合同時,明確監(jiān)理單傳對綾工技術檔案的審核和移交歸檔監(jiān)理檔案的責任,并監(jiān)
19、督執(zhí)行;13、工程浚工總結30年14,施工進度報審表10年15、工程開工/復工報審表30年16,工程暫停令30年17,施工測量放線報驗表30年18,材料/構配件/設備報驗表30年19、(險驗批、分項)工程報驗審核表10年20、(分部、單位工程)報驗審核表 永久21、(惚蔽、中間驗收)工程報驗審核表永久22、(安會和功能檢驗、設備運轉調試)工程報驗審核表30年23、不合格項處置記錄30年24、工程質量事故處理有關咨料 永久25、工程質量保修前期工作報審表30年26、解除工程質量缺陷責任書30年27、有關獎罰的文件資料30年28,檢測部門質量住處反應記錄30年29,完成工程量/工作量報審表10年3
20、0,工程預付/進度款支付申請表10年31,工程預付/進度款支付證書10年32、工程浚工決算審核意見書30年33,分包單住報審表30年34,供貨、試驗等單住咨格報審資料30年35、工程臨時/最終延期申請表 永久36,工程臨時/最終延期審批表 永久37,工程索賠意向通知書30年38、工程索賠申請表30年39,工程索賠審批就30年40,工程變更報審就30年41,合同爭議違規(guī)報告及處理意見永久六、綾工技術文件1, 土建工程1)施工合同、施工協(xié)議永久 TOC o 1-5 h z 2)開工報告(停工、復工)30年3)圖紙會審記錄、技術皮底10年4)原材料(包括混凝土外加劑)及構件出廠合格證和復試、質量 鑒
21、定記錄30年5)設計變更、工程更改洽商單、技術藤條單、材料代用審批單 永久6)施工定住測量、沉降觀測記錄 30年7)地基加固處理、基礎施工記錄 永久8J樁基礎施工記錄30年9J樁基檢測記錄30年10)回填土、地基土允許承我力記錄 30年11)仝(包括商品混凝土入 砂漿試塊、4 (包括紅磚、承重空心 磚等人防水材料試驗報告、配合比通知單、抗?jié)B試驗報告等30年12)地基驗槽、打樁、吊裝、結構驗收記錄 永久13)13)隱蔽工程(在、鋼筋、砌體等)檢查驗收記錄13)隱蔽工程(在、鋼筋、砌體等)檢查驗收記錄13)隱蔽工程(在、鋼筋、砌體等)檢查驗收記錄永久 TOC o 1-5 h z 14)檢驗批、分項
22、、分部、單住工程質量檢驗評定裝30年15)緩工驗收報告、工程浚工驗收申請報告 永久16)緩工驗收證明書30年17)施工許可證、資質證書30年 18J工程質量保修書30年19)浚工圖永久2,峻衛(wèi)填久工程1)開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術交底 10年2)設計變燙、工程更改洽商單、材料、零部件、技術藤條單、設備代用審批單 30年3)設備、材料出廠合格證及復試報告10年 TOC o 1-5 h z 4)噫蔽工程檢查驗收記錄30年5)設備、散熱器、主控閥門試壓記錄 30年6)管線條統(tǒng)試壓記錄30年7)專密性試驗記錄30年8)管線請冼、通水、吹掃、靖泰記錄 10年9)鍋妒烘、煮妒,設備系統(tǒng)試運
23、轉記錄30年10J煤氣管道靜電接地測試記錄30年11)外部管線標高、住置、坡度測量記錄 30年12J保溫、防腐、涂漆記錄30年13)檢驗批、分項、分部、單住工程質量評定記錄30年14)中間交工驗收證書永久15)度工驗收報告、綾工驗收申請報告及工程度工驗收證明書永久16)施工許可證、咨質證書 30年17)施工合同、施工協(xié)議 永久18J工程質量保修書30年19)度工圖 永久3,通風空調工程1)開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術支底 10年2)設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批單30年3)設備、材料出廠合格證及復試報告30年 TOC o 1-5 h z 4)冷.熱.排水.通
24、風空調管道隱蔽工程檢查驗收記錄30年5)設備、主控閥門試壓記錄30年6)制冷管線系統(tǒng)試驗記錄30年7)氣毒性試驗記錄30年8)管線沖冼、吹掃記錄 10年9)通風與空調系統(tǒng)的調試記錄30年10J管道制作、安裝記錄30年11)設備系統(tǒng)試運轉記錄30年12)外部管線標高、住置、坡度測量記錄 30年13)通風機.制冷機試運轉記錄30年14)檢驗批、分項、分部、單傳工程質量評定記錄 30年15)中間交工膾收證書永久16)度工報告及工程緩工驗收證明書 永久17)施工許可證、資質證書30年18)施工合同、施工協(xié)議 永久19J工程質量保修書30年20)綾工圖 永久4、電梯工程1)開工報告、圖紙會審記錄、工程技
25、術要求、技術交底10年2)設計變更、工程更改洽商單、技術張條單、材料、零部件、設備代用審批單 30年3)設備、材料出廠合格證 30年 TOC o 1-5 h z 4)電梯設備試驗,調整記錄30年5)絕緣、接地電阻測試記錄 30年6) ,史、滿、超載運行記錄30年7)曳引機承重梁安裝記錄 30年8)導軌安裝記錄 3。年 9J安裝測量記錄 30年10)檢驗批、分項、分部、單住工程質量評定記錄30年11)中間交工驗收證書永久12)緩工驗收報告、綾工驗收中請報告及工程浚工森收證明書 永久13)施工許可證、咨質證書 30年14)施工合同、施工協(xié)議永久15J工程質量保修書3。年16)質量技術監(jiān)督部門出具的
26、質量監(jiān)檢資料永久17)綾工圖 30年5、機械設備及管戰(zhàn)安裝1)開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術交底 10年 TOC o 1-5 h z 2)較大工程的施工組織設計30年3)設計變更、工程更改洽商單、技術麻條單、材料、零部件、設備代用審批單30年4)設備、材料出廠合格證及復試記錄30年5)設備、材料交接請單 30年6)設備安裝方嚎10年7)焊接試驗記錄、報告、探傷報告、施工檢驗 30年8)隱蔽工程檢查驗收記錄30年9)強度、氣密性試驗報告30年10)施工安裝記錄、質量檢查記錄30年11)系統(tǒng)調試、試驗記錄 30年12)管線脫胎、請冼、通水、靖秦記錄10年13J液壓站、干油站、稀油站脫脂
27、、試壓記錄30年14J聯(lián)軸器對中記錄30年15)基礎復查交接驗收記錄、設備墊鐵隱蔽記錄、二次灌漿記錄30年16J保溫、防腐、涂漆記錄30年17)管線標嵩、住置、坡度測量記錄 30年18)分項、分部、單位工程質量評定記錄 30年19)19)單體試車、無負荷球動試車合格證、試車記錄19)單體試車、無負荷球動試車合格證、試車記錄30年20J設備試車方案19)單體試車、無負荷球動試車合格證、試車記錄30年21J設備負苻寐動試車合格證、試車記錄30年22)中間交工驗收證書永久23)浚工報告及工程綾工驗收證明書永久24)施工許可證、資質證書 30年25)施工合同、施工協(xié)議永久26)工程質量保修書30年27
28、)度工圖 永久6、電卷、儀表安裝1)開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀錄 10 年2)較大工程施工組織設計 30年3)設計變更、工程更改冷商單、材料、零部件、設備代用審批單、設備材料交接清單 30年 TOC o 1-5 h z 4)基礎復查交接驗收記錄、隱蔽工程記錄30年5)調試、整定記錄、絕緣、接地也限測試記錄 30年6)電氣、儀表材料、零部件、配件出廠合格證 30年7)性能測試和枚核記錄30年8)操作寐動試驗記錄10年9)電氣裝置交接試驗記錄 10年10)儀表校驗記錄、系統(tǒng)校驗記錄30年11)電緘試驗記錄30年12)管線吹掃、試壓記錄30年13)施工安裝記錄、質量事故處理報告30
29、年14)檢驗枇、分項、分部、單位工程質量評定 30年15)綾工驗收報告、驗收申請報告、綾工驗收證明書30年16)中間交工驗收證明書 30年17)施工同、施工1辦議.永久18J工程質量保修書30年19)綾工圖 30年7,工業(yè)管道安裝工程 TOC o 1-5 h z 1)開工報告、工程技術支底10年2)較大工程施工組織設計 30年3)設計變燙、工程更改泠商單、材料、零部件代用審批30年4)基礎復查交接驗收記錄30年5)鋼材、管材出廠合格證和復試單30年6)焊條、焊劑、焊絲出廠合格證30年7)閥門、儀表、部件出廠合格證30年8)彎管、補償器出廠合格證 30年9)隱、蔽工程驗收記錄30年10)除銹、防
30、腐、保溫、隔熱記錄 30年11)接地電阻測試記錄 30年12)管道、部件、閥門的強度、嚴密性試驗 30年13)脫脂、清洗、吹掃和密封記錄 10年14)焊工資格審查及編號 30年15)焊接施工及質量檢查記錄30年16)焊接無城探傷及試驗報告、質量處理報告30年17)分項、分部、單位工程質量評定 30年18)緩工驗收報告、驗收申請報告、綾工驗收證明書30年19)施工許可證.資質證書(壓力管道安裝單位應具備技術監(jiān)督部門授子的壓力管道安裝許可證) 30年20)施工合同、施工協(xié)議 永久21)質量技術監(jiān)督部門出具的質量監(jiān)檢文件永久22)工程質量保修書30年23)度工圖 永久8、鍋妒安裝工程 TOC o 1
31、-5 h z 1)開工報告、工程技術交底10年2)較大工程施工組織設計30年3)設計變更、圖紙會審紀要30年4)基礎復查交接記錄30年5)電專儀表設備出廠合格證30年6)鋼管、板材等各種材料合格證及復試記錄30年7)焊條、焊劑出廠合格證及娛婚記錄30年8)管道、部件、閥門的強度、嚴密性試驗 30年9)對流管校正記錄30年10)管端退火記錄 30年11)脹管記錄 30年12)焊接無施探傷及試驗報告、質量處理報告30年13J焊接工藝文件30年14)絕緣、接地電阻測試記錄30年15)電卷、儀表調試記錄30年16)隱蔽工程檢查驗收記錄永久 TOC o 1-5 h z 17)烘妒、煮妒記錄30年18)試
32、運轉方案、記錄30年19)質量事故處理報告30年20)分項、分部、單住工程質量評定、質量核定驗收證書 30年21)鍋妒檢驗報告30年22)綾工除收報告、驗收申請報告、發(fā)工驗收證明書永久23)質量技術監(jiān)督部門監(jiān)檢文件永久24)施工許可證、資質證書 30年25)施工合同、施工協(xié)議永久26)工程質量保修書30年27)綾工圖 30年9,綱結構工程 TOC o 1-5 h z 1)開工報告、工程技術支底10年2)較大工程的施工組織設計30年3)設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批 30年4)主要結構材料合格證和復試報告30年5)螺絲、焊條、焊劑出廠合格證30年6)中間工序交接記錄 30年7)焊
33、工密格審查及編號30年8)材料、半成品試驗檢查報告 30年9)鋼結構制作、安裝記錄30年(六)負責將已簽訂的工程施工合同走稿隨時句機動部檔案稔移(七)負責在簽訂工程施工合同時,將有關工程度工技術檔案的 編制,整理、歸檔、審核、驗收,以及工程檔案保證金、檔案歸檔違 約責任等方面的要求列入施工合同條款,并監(jiān)督執(zhí)行;(人)負責通知機動部檔案稔人員參加重要工程會議和工程度工 驗收會議;(九)負責對本單位工程管理人員工程檔嚎職責履行情況的監(jiān)督督,檢查;(十)對本單住主管工程工程綾工檔案的完整性、真實性、準確 性負責。第十二條設備材料部職責(一)負責組織主要設備的供貨商向機動部檔素施移交歸檔隨機 文件,并
34、負責一般設備隨機文件的整理、移交歸檔工作;(二)負責在簽訂設備定貨合同協(xié)議時,將對設備隨機文件的 歸檔要求列入合同協(xié)議條款,明確設備隨機文件歸檔保證金的管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行;(三)負責設備集購管理檔案的整理、移交歸檔工作;(四)負責在簽訂主要設備供貨合同一周內,將供貨合同、供貨 清單及隨機文件清單報送機動部檔案優(yōu)備案;(五)負責組織本單住檔案員參加重要設備開笳驗收;(六)負責組織由設備供貨方承當安裝調試工作的設備的安裝、調試毅工技術檔案的整理歸檔工作;(七)對設備隨機圖紙、資料(包括包子枯)的完整性、真實性、10J安裝測量記錄30年11)焊接無才員探傷及試驗報告、質量處理報告30年12)焊縫、
35、油漆、高強度螺栓施工記錄30年13)噫蔽工程驗收記錄永久 TOC o 1-5 h z 14)質量事故處理報告30年15)檢驗枇、分項、分部、單位工程質量評定 30年16)結構安裝記錄、質量檢查記錄30年17)浚工膾收報告、驗收申請報告、度工驗收證明書永久18)施工許可證.資質證書30年19)施工合同、施工協(xié)議 永久20J工程質量保修書30年21)浚工圖 永久10,筑妒工程1)開工報告、工程技術交底10年2)較大工程的施工組織設計、施工方案 30年3)耐熱、隔熱材料及制品出廠合格證 30年4)紅磚、水泥、鋼材出廠合格證及復驗材料30年5)耐火磚強度試驗報告 30年6)耐火泥配比記錄 30年7)基
36、礎復查交接驗收記錄永久8)爐子中心線、林嵩測量記錄 永久9)工程復測記錄 永久10)質量檢查記錄 30年11)11)隱蔽工程檢查驗收記錄11)隱蔽工程檢查驗收記錄永久11)隱蔽工程檢查驗收記錄永久30年12)30年13)中間交接驗收記錄 30年 TOC o 1-5 h z 14)攪拌站配片記錄10年15)工序交接記錄 10年16)防腐、保溫記錄30年17)質量事故處理報告 30年18)烘妒記錄 30年19)鍋妒松險報告30年20)分項、分部、單住工程質量評定 30年21)浚工驗收報告、綾工驗收申請報告、綾工驗收證明書30年22)施工許可證.資質證書30年23)施工合同、施工協(xié)議 永久24)工程
37、質量保修書30年25)浚工圖 30年11,壓力袞器安裝 TOC o 1-5 h z 1)開工報告、工程技術支底10年2)較大工程施工組織設計30年3)設計變更、圖紙會審紀要30年4)基礎復查交接記錄30年5)設備出廠合格證 30年6)材料出廠合格證及復試記錄30年7)壓力家器設計文件(包括:設計圖樣、技術條件、強度計算書、必要時還應包括設計、安裝、使用說明書)必要時還應包括設計、安裝、使用說明書)必要時還應包括設計、安裝、使用說明書)30必要時還應包括設計、安裝、使用說明書)30年8)壓力今器制造安裝技術文件和咨料(包括:綾工圖、產品質量說明 書、產品銘牌復印件、移動式壓力木器的使用說明書和平
38、安證件及隨 車工具清單、受壓元件制造廠提供的受壓元件包括封頭、鍛件在內的 產品質量證明書) 30年9)檢驗、檢測記錄及有關檢驗的技術文件和資料30年10)修理方嚎、實際修理情況記錄及有關技術術文件和咨料 30年11)壓力今器改造方案、圖樣、材料質量證明書、施工質量檢驗 技術文件和資料30年12)有關事故的記錄和處理報告 30年13)噫蔽工程檢查驗收記錄 永久14)試運轉方案、記錄 30年15)分項、分部、單核工程質量評定、質量核定驗證書 30年16)度工驗收報告、浚工驗收申請報告、緩工驗收證明書 永久17)質量技術監(jiān)督部門出具的監(jiān)檢文件30年18)施工許可證.咨質證書30年19)施工同、施工協(xié)
39、議.永久20)工程質量保修書30年21)度工圖永久12、起重設備安裝1)設備隨機褥料30年(1)當?shù)刭|量技術監(jiān)督部門發(fā)放的平安監(jiān)督檢驗證明(2)全部部件、組裝及易零件圖、電專原理及配線圖(3J也專備件合格證(4J起重機使用說明書(5)其他隨機資料2 )安裝及驗收(1)開工報告、圖紙會審記錄、工程技術要求、技術支底 10 年(2)施工組織方嚎及平安施工方案30年(3)設計變更、工程更改冷商單、材料、零部件、設備代用審批單 30年(4)安裝單住相應的密質證明(勞動部門的安裝許可證、密質證明、 營業(yè)執(zhí)照等)30年(5)設備.材料交接請單及報告30年(6)質量技術監(jiān)督部門驗收報告30年 TOC o 1
40、-5 h z (7)焊接試驗記錄、報告、探傷報告、施工檢驗30年8)隱蔽工程檢查驗收記錄30年9)施工安裝記錄、質量檢查記錄 30年10)基礎復查交接驗收記錄30年11)分項、分部、單住工程質量評定記錄 30年11)試車記錄(包括動.靜載試驗報告)及合格證30年12)中間交工驗收證書 永久13)浚工報告及工程度工驗收證明書永久14)施工許可證、咨質證書 30年15)施工合同、施工協(xié)議 永久16J工程質量保修書30年17)浚工圖 永久13,計算機工程 TOC o 1-5 h z 1)開工報告、技術交底30年2)工程合同、協(xié)議30年3)軟件需求說明書30年4)數(shù)據(jù)要求說明書30年5)概要、詳細設計
41、說明書30年6)數(shù)據(jù)庫設計說明書30年7)安裝、調試、測試方嚎30年8)用戶手冊 30年9)操作、維護手冊 30年10)軟件開發(fā)卷宗(模塊開發(fā)情況表.功能說明.設計說明.源代碼請單 TOC o 1-5 h z 單.測試說明.復審結論)30年11)設備調試記錄、軟件測試記錄 30年12)專題會議記錄、文件30年13)設備、軟件安裝記錄30年14)計算機系統(tǒng)開發(fā)過程中形成的各種軟盤、光盤等 30年15)軟件程序請單 30年16J營業(yè)執(zhí)照、資質證書30年17)工程緩工驗收報告、驗收申請報告、驗收證明書30年18J工程質量保修書30年19J設備、硬件、軟件隨機文件、光盤、軟盤等 永久七、工藝設備1)工
42、藝說明、規(guī)格、線路、試驗、技術總結30年2)產品檢驗、包裝、工裝圖、檢驗記錄30年3)設備材料采購、招投標文件、合同、出廠質量證明文件303030年304)設備材料裝箱單、開笳記錄、隨機工具各件請單10年5)設備圖紙、使用維護說明書、零部件目錄、主要零部件圖紙 30年6)設備測繪.驗收記錄及素賠文件30年7)安裝調試.測定.數(shù)據(jù).性能鑒定永久8)工藝流程圖、二次接線圖 30年人、逐工除收文件1J工程浚工驗收報告永久2J工程設計總結永久3J工程施工總結永久4J工程監(jiān)理總結永久5J工程質量評審文件永久6)工程現(xiàn)場聲像文件永久7J工程審計文件、材料、決算報告永久8J環(huán)境保護、勞動平安衛(wèi)生、請防、人防
43、、規(guī)劃、檔嚎等驗收 審批文件30年9)緩工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、 驗收備案文件30年10J工程評優(yōu)獎申報材料、批準文件及證書30年九、生產技術準備、試生產1)試生產計劃、記錄、管理等 30年2)開停車方案 10年3)試生產產品質量鑒定報告30年30年4)平安、30年5)運行記錄 10年6)技術培訓材料10年7)產品技術參數(shù)、性能、圖紙 永久8)工業(yè)衛(wèi)生、.勞動保護材料 10年十、涉外文件1)詢價、報價、投標文件 10年2)合同、合同附件 永久3)淡判協(xié)議、議定書 永久4)決判記錄 30年5)談判過程中外商提交的資料10年6)出國考察及收集來的有關材料 10年7)國外
44、各設計階段文件永久8)各設計階段審查議定書永久9)技術問題往來的電 10年10)國外設備材料檢驗及設計藤絡永久11)國外設備儲存、運輸 10年12)開笳檢驗記錄、商檢及未賠永久13)國外設備材料的防腐、保護措施 10年14)外國技術人員現(xiàn)場提供的文件材料30年15)商檢、稅收等方面文件等30年十一、財務、器材管理1)財務計劃、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計10年2)工程概算、預算、標底、合同價、決算、審討及說明 永久3)主要材料消耗、器材管理 10年4)交付使用的固定資產、流動資產、無形資產、遹延咨聲請冊 永久十二、其他資料1)其他具有保存價值的與工程有關的各類文件附件二工程浚工柚親景春質量要求
45、工程度工檔嗓的整理組卷,應遵循文件材料形成的自然規(guī)律,保 持文件材料之間的有機聯(lián)條,便于保管和提供利用。7、丈字材料的整理立卷1J文字材料必須按照國家、省、市有關標準、規(guī)范、規(guī)定的要 求完整地形成,必須真實、準確、系統(tǒng)地反映工程建設活動的內家;2J各種記錄必須內今完善,工程齊全,數(shù)據(jù)準確,結論正確,用 語規(guī)范;3J工程基礎性、依據(jù)性文件材料,設計階段文件材料、工程管 理文件材料等均以單項工程為基礎,分階段和問題組舂;4J工程施工階段檔案即浚工技術檔嗓以單住工程為基礎,分專業(yè) 組卷;5) 建筑安裝工程度工技術檔案組卷時,如果水駿、也先文字材 料較少,且條件允許時,可將水暖、電氣專業(yè)文字材料合并到
46、土建文 字材料內組卷;6)工程基礎性、依據(jù)性文字材料、設計階段文字材料、工程管理 過程中形成的文字材料卷內排列順序捺工程工程階段形成時時間或重要程度排列,可參照歸檔范圍執(zhí)行(見附表一)。工程浚工技術 檔案文字材料檢工程工程專業(yè)施工程序挑列,具體排列順序見附件三;7)去卷文字材料裝訂厚度每本不超過35mm,素舂內不得有重份文件;8)文字材料的制成材料、書寫材料等要求必須適宜于長久保存, 要求使用碳素墨水、藍黑墨水或黑色中性邕,禁止使用不耐久的純藍 墨水、彩筆、鋁邕、元珠第等書寫;打印文件的字跡線條的牢固程度 符合設備標定質量的要求;9)文字材料用紙幅面為標準4 4幅面時,可直接裝訂;假設用紙幅
47、面大于標準16開或4 4幅面時,那么必須折成4 4幅面裝訂;假設用紙幅 面小于A 4幅面,必須將其裱在標準A4的底薪上才能予以裝訂;10J文字材料裝訂前必須去掉金屬物,如曲別針、直別針、訂書釘 等;裝訂時必須采取白色棉線左側鱉向三扎一線裝訂,裝訂邊和下邊 取齊,訂結打在反面;裝訂必須牢固、美觀,不壓字、不折頁、不脫 頁;12J文字材料所記我的各種數(shù)據(jù)、文字必須清晰、完整、準確、規(guī) 范,簽字蓋章手續(xù)完備,幅面整潔,不得污旗,不得隨意涂改或偽造;13J綾工技術檔泰文字材料所用表格式樣,必須采用符合檔泰、 建設行政主管部門有關規(guī)定,并按要求認真填寫;14)在文字材料上的印章必須采用紅色印泥;15J在
48、文字材料上書與計量單住必須采用國家標準計量單住;16J文字材料組卷裝訂時,需要編寫張頁號,單面書寫的文件 材料在右上角編寫,雙面書寫的文件材料正面在右上角編與、反面在 左上角編寫;17;綾工技術檔案文字材料必須歸檔一份原件。材質單、產品出 廠合格證非原件,確又無法斛決者,必須有該原件保管單住責任人及 領導蓋章,以便以后復查;準確性、系統(tǒng)性負責任。第十三條設計公司職責(-)負責工程勘察、設計文件材料的整理、歸檔工作;(二)負責當設計單枚未能按合同、協(xié)議的要求嚴格履行自己的 檔案職責時,不能結清設計費用;(三)負責在簽定勘察設計合同、協(xié)議時,將勘察設計部門對工 程浚工檔案所應履行的職責以及應提供的
49、設計圖紙范囹列入勘察設 計合同、協(xié)議條款,并負責監(jiān)督其執(zhí)行情況;(四)負責將初步設計、圖紙總目錄、圖紙會審記錄、設計協(xié)議 在其形成后,及時送機動部備案;(五)對勘察設計檔案的完整性、真實性、準確性負責;第十四條財務部職責(一)負責工程工程工程檔嗓保證金和主要設備隨機文件歸檔保 證金的管理工作;(二)負責工程工程財務管理過程中形成的文件材料的整理、歸 楮工作;第十五條能源環(huán)保部職責(-)負責工程節(jié)能與環(huán)保審查、監(jiān)測、環(huán)評及驗收文件的整理、 歸檔工作;(二)技改工程中環(huán)保工程綾工后,正式投產運行三個月監(jiān)測驗 收合格,歸檔有關材料。第十六條生產技術部職責(-J負責工程工業(yè)衛(wèi)生文件資料的整理、歸檔工作
50、;(二)負責工程平安、勞動保護方面文件的整理、歸檔工作;18J各種材料試驗單必須有試驗單位審核人簽字和加蓋領導戳才能能生效;19J如使用商品混凝土,其水泥出廠合格證和試險報告單應由商 品混凝土供應站轉抄給工程工程,并加蓋商品混凝土供應單住公章;2、圖紙案卷質量要求1J圖紙的案舂整理編制,以單住工程為基礎,分專業(yè)、分部別(圖 圖號)組舂。假設一個部別r圖號)圖紙過多,可分開組意,但必須在 卷內備考表中加以說明;2)圖紙是記載工程狀況的主要文件,要求必須完整、準確、真實 地反映工程全貌,并且其繪制必須符合國家有關規(guī)范的要求,圖線、 文字要清晰、規(guī)范;3J工程度工圖必須用新藍圖編制,圖紙宜采用國家標
51、準圖幅;4J工程綾工圖必須使用不易褪色的紅印泥遂張加蓋如下列圖所示度 浚工圖章,其核置置于圖紙下面空白處,要求不壓字、不壓線,并露 于外面,各有關人員要在圖章欄內的相應住置簽字或蓋章,編制單住、 編制人、審核人、技術負責人、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理要對度工圖負責。浚 工圖章式樣如下:度 工 圖編制單住編制人審核人技術負責人編制日期監(jiān)理單住總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理5)圖紙尺寸檜下表所示我成標準幅面,圖面朝里手風琴式折疊成44大小(210mmX297mm),并將覆蓋于標題欄之上的一角向內折 起,以便使標題欄露出在右下角;沿此線裁剪 TOC o 1-5 h z 11 I111 I +CIa | c | b|標題欄|單住:
52、mm幅面代號A0 |41| A2 |/13| A4|45bXl1111| 841 X 1189 | 594X841 | 420 X 594 | 297 X 420 | 2 10X297 | 148X210C11015a 1256)設計變更的處理(1)凡按圖施工沒有任何變動的,那么由施工單住(包括總包單位)在原施工圖上加蓋“綾工圖”章標志后,即可作為浚工圖;(2)凡在施工中,雖有一般性設計變更,但仍能將原施工圖加以 修改補充作為浚工圖的,可不重新繪制,由施工單住負責左原施工圖 上相應部住予以詳細落實,并由施工單核技術負責人、工程工程主管 部門現(xiàn)場施工員簽字或蓋章,標注變更日期和修改依據(jù)后,在圖紙
53、上 加蓋“度工圖”章作為度工圖。原設計變更文件合并在文字材料卷內 組卷,在變更文件較多時,也可單獨組卷;C3J凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、工程收支以及 有其它重大改變或變更內袞較多,不宜左原施工圖上修改、補充作浚 工圖者,應重新繪制改變后的綾工圖,原圖不再歸檔。由設計部門本 身原因造成的,由我公司設計院與設計單住聯(lián)系由設計單伍負責重新 出圖;由施工原因造成的,由施工單住負責重新出圖;由其它原因造 成的,由工程主管部門負責聯(lián)系繪制。施工單住負責在新圖上加蓋“浚 工章”,并附以有關記錄和說明,作為度工圖;C4J某一項設計變更或技術賬條單可能涉及到多張圖紙,票一 局部變更可能引超余統(tǒng)變化
54、等情況下,凡涉及到的圖紙均應模規(guī)定修 改,不能只改其一,不改其二;(5)不得將設計變更或技術聯(lián)系單及附圖直接姑在或附在綾工 圖上作為修改j7)凡在圖紙上書寫文字、繪制圖形,必須用碳素墨水、繪圖墨水 書寫、繪制;8)嚴禁用設計變更文件代稱綾工圖紙;9J圖紙折疊好后,不須裝訂,按原圖紙百錄順序裝入檔案盒內,并附卷內備考表。原發(fā)圖紙無目錄時,須重新填寫卷內目錄,圖紙按 圖號順序結合圖紙內在浜條進行排列;10J非成套歸檔的圖紙,須埴寫卷內目錄,并在備考表中說明情況;3、光盤、磁盤質量要求1)光盤、磁盤要保持盤面清潔,無折痕、壓痕、劃痕、污潰、水漬 等缺陷;2)光盤、磁盤文件必、須是可讀文件,必須在有關
55、的設備上演示 或檢測,運行正常,確保文件的完整性和內叁的準確性;3)性能質量要符合國彖規(guī)范要求;4J要保證無病等;5)歸檔的光盤、軟磁盤必須貼上標簽,標簽上要標注盤的編號、 檔號、軟件名稱、版本號、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期、運行 的軟硬件環(huán)境等標識;標簽不能用鋁邕、元球筆、不耐久的墨水書寫, 且必須先將標簽寫完后再貼到移,盤上去,不允許直接在貼在磁盤上的 標簽上書寫文字;6)歸檔的電子文件應使用不可擦除型光盤;4、設備他機圖紙、資料須按單機成套設備整理、組卷;5、素舂的褊目U案卷封面(1J工程檔案曝舂盒必須捺公司標準印制,也可到公司機動部購 買;(2)案卷封面和春背書寫,要符合以下具體要
56、求:a,使用毛氫、碳素墨水邕書寫;b,字跡工整、清晰、規(guī)范,易于識別;c,用字要符合國家標準。(3)案卷標題的擬寫要符合以下要求:a,結構要完整,標題內今構成由責任者、問題(做j工程名稱、專 業(yè)名稱等人 文種三個基本要素構成,如:凌鋼34平方米燃結機工 程電除塵也先度工圖;b、文字要簡煉,用詞要恰當;c、應準確揭示嚎卷的內家;d、使用簡稱要規(guī)范且通俗易慢;(4)編制單住:填寫編制工程發(fā)工檔嚎的單住或卷內文件、圖紙 的形成單住或直接責任者;(5)編制日期:填寫組成案卷的0期;(6)保管期F艮:填寫歸檔或鑒定時劃定的保管期F艮,有永久、30 年、10年三種;C7J密級:按上級保密規(guī)定填寫確定的密級
57、;C8J檔號:填寫模公司檔案分類編號細那么編寫的實體分類號;2)舂內目錄的填寫(1J順序號:采用阿拄伯教室從7起依次按文件順序標注;(2)責任者:填寫文件材料編制單柱、形成單住或主要責任者;C3J文件號、圖號:填寫文字材料的文件號或圖紙的圖號;(4J題名:填寫文字材料或圖紙的全稱;(5)張(頁)號:填寫每份文字材料或每份圖紙首張(頁)上標 注的張(領)號,最后一份要填寫起止張(偵)號;(6J日期:填寫卷內文字材料或圖紙的形成日期;(7)卷內目錄應排列在案卷首頁之匍不編寫頁號,圖紙原有百錄者,可不再重復填寫卷內目錄;3J舂內備考表的填寫(1)卷內備考表要標明:a,卷內文件材料、圖紙的案卷題名;b
58、、卷內文件材料、圖紙的份數(shù)、張(頁)教;c,圖紙的起止圖號;d、在組卷和使用過程中需要說明的問題,如:文件材料、圖紙的 修改、補充、完整情況等需要說明的事項;(2)立卷入:填寫編制檔案案卷的直接責任人;C3J日期:填寫編制檔案組成案卷的日期;C4J卷內備考表放在案舂尾頁之后,不編寫張(頁)號;6、移交清單的填寫1J移交請單是移交歸檔檔案的重要憑證,因而其填寫必須嚴肅、 認真,一絲不茍,不得任意涂抹,否那么視作無效;因實際需要必須涂 改者,要在涂改處加蓋涂女人章戳,并要保證涂改后的可識別性;2)與移交歸檔工作有關各方在清單上加蓋的章戳,以及有關人員 的簽字必須齊全、規(guī)范、完整、清晰,否那么視為無
59、效;3)移交清單上的內袞書寫必須請晰、完整、準確,有關情況要在 備注一欄內寫明;4J內木的填寫(1J工程名稱:由工程所屬單住+ (單項工程工程名稱)+單伍 工程項百名稱+ (分部工程名稱)+ (分項工程名稱)組成,具體包 含工程視施工單伍或移交單住所交檔案內盜而定;(2)年、月、目:埴寫移交到柚案管理部門的日期;C3J序號:采用阿拄伯數(shù)室從“7”起依次按案卷順序標注;C4J圖號:一般填寫每舂圖紙的總圖號,但是當所交圖紙不成套 時,應逐一填寫每一張圖紙的圖號;(5)名稱:填寫案卷標題;(6)歸檔數(shù)量(張入 填寫1份檔案中每卷檔嚎的數(shù)量,當為圖紙 案卷時,將其數(shù)量填寫在“籃” 一列內;當為文字材料
60、案卷時,將其 數(shù)量用阿拉伯數(shù)字填寫在“文字” 一列內;當為底圖時,將其數(shù)量用 阿拉伯數(shù)室填寫在“族” 一列內;當為其它載體形式的檔案時,可將 “底”改作其它載體形式的名稱,諸如“軟盤”、“光盤”“股片”等,并 將其數(shù)量分別填寫于相應的列內,各類載體檔素份數(shù)填于“份數(shù)”列 內;C7J建設工程負責人:由項百主管部門工程負責人在此處簽名或 蓋章;C8J專業(yè)技術人員:由工程工程主管部門相應專業(yè)現(xiàn)場施工員在 此處簽名或蓋章;(9)在“建設工程負責人”項處加蓋工程工程主管部門領導章戳;(10)歸檔部門負責人:由施工單位工程負責人、經理或移交檔案 單傳領導簽名;C11J移交人:由移交檔案人員簽名;(12)在
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