員工行為規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、員工行為規(guī)范 凡在野田工作的員工,都應(yīng)該有共同遵守的基本行為規(guī)范和工作習(xí)慣,這是野田人共創(chuàng)美好未來不可缺少的前提?!拔鹨陨菩《粸椤保埐灰p視這里提到的每一項要求乃至看似瑣碎的細(xì)節(jié),本規(guī)范力求將野田人帶向二十一世紀(jì)的文明,成為受到社會尊重的一流企業(yè)員工。1 儀表儀容保持良好的儀表儀容決不僅僅是個人的事情,每一位員工的形象都代表著公司的形象。請記?。耗皇枪铝⒌膫€人,您代表著野田公司。1.1保持個人衛(wèi)生 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,既是工作的需要,又是身體健康的保證。 經(jīng)常洗澡,勤換干凈衣服,避免身體異味。 經(jīng)常理發(fā)洗頭,保持頭發(fā)干凈并梳理整齊。 男職工不留長發(fā),不剃光頭,不留長鬢角,不蓄胡須。 女職

2、工不披頭散發(fā),不燙奇異發(fā)型,不留長指甲。1.2工作時間著裝規(guī)范 員工上班后標(biāo)準(zhǔn)著裝為公司發(fā)放的制服。 服裝保持清潔,臟后要及時更換。1.3上班著裝“四不準(zhǔn)” 不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖涼鞋); 不準(zhǔn)穿背心、短褲、超短裙; 不準(zhǔn)穿透明、半透明服裝; 不準(zhǔn)穿袒胸露肩服裝及其它奇裝異服。 員工行為規(guī)范(2) 2 工作紀(jì)律紀(jì)律是勝利的保證,嚴(yán)格的工作紀(jì)律是公司在嚴(yán)酷的市場競爭中不斷取勝、發(fā)展壯大的根本保證。紀(jì)律面前人人平等。紀(jì)律決不僅僅是獎懲的依據(jù),它應(yīng)該是每一位員工的自覺行動。2.1 上下班要求 上班不許遲到。 乘坐班車上班,應(yīng)提前到指定地點等候,不能因為個人導(dǎo)致集體遲到。 乘座班車應(yīng)注意風(fēng)度,互相謙讓,不搶

3、上搶下,途中注意安全。 到點下班,不許早退。 下班離崗前應(yīng)將辦公室和工作場所收拾干凈,工具和物品擺放整齊。 不要提前收拾東西,在下班時間到后才開始收拾整理。2.2工作要求 精神飽滿,全身心投入。 不在工作場所和工作過程中吸煙,影響他人健康。接待客人確需吸煙時,應(yīng)在指定的吸煙區(qū)域進(jìn)行。公司禁煙區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 不高聲喧嘩影響他人工作。 不串崗、離崗、閑談,不做其它與工作無關(guān)的事情。 不看與工作無關(guān)的報紙、雜志及其它書籍。 重要場所不要把與工作無關(guān)的人員擅自帶到工作區(qū)。 不聽收音機(jī)、錄音機(jī),不利用計算機(jī)玩游戲、上網(wǎng)聊天。 不在辦公室或工作場所吃零食。 不在工作時間喝酒、下棋、打撲克。 在不降低工作效

4、率的情況下,厲行節(jié)約。 不傳播任何不利于團(tuán)結(jié)和損害公司形象的小道消息,不準(zhǔn)打架斗毆。2.3基本工作原則 獨立地、創(chuàng)造性地開展工作。 各部門、各崗位之間必須團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極配合。 任何人都必須受到監(jiān)督與控制。 下級必須堅決服從上級指揮,對上級負(fù)責(zé)。 上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮。 管理人員必須指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下屬的各項工作。 下級對上級可以越級申訴,不可以越級報告。2.4工作程序合理的工作程序是保證全體員工協(xié)調(diào)工作和公司正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)的首要前提。2.4.1正確接受命令 聽到呼叫立即回應(yīng),以敏捷的動作走近下命令的上級。 側(cè)耳傾聽,直到命令下達(dá)完畢。 命令聽到一半,切勿插嘴、詢問和提出意見。 遇

5、到疑問,等到上級說完再發(fā)問,不可馬馬虎虎曲解原意。 不清楚之處要立刻問明白,切不可自以為是。 隨時隨地準(zhǔn)備好筆記用品,復(fù)雜的命令應(yīng)作記錄,搞錯數(shù)字或順序會造成大麻煩。 為避免出錯,聽完后最好把命令要點重復(fù)一遍。 員工行為規(guī)范(3) 2.4.2執(zhí)行命令 確認(rèn)命令無誤后,應(yīng)該著手執(zhí)行。 認(rèn)真思考,努力采用最佳方案。 當(dāng)接受同一上級的命令不止一條時,按要求完成時間的先后順序、輕重緩急執(zhí)行。 執(zhí)行命令過程中發(fā)現(xiàn)問題或遇到困難,應(yīng)及時向發(fā)出命令的上級反映。 命令執(zhí)行完畢,必須迅速向發(fā)出命令的上級報告,讓上級做到心中有數(shù)。 完成重要的工作后,寫出書面的總結(jié)報告。2.4.3獨立的日常工作 嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程進(jìn)行

6、。 無明確規(guī)程的工作主動征詢上級的指示,嚴(yán)格按指令進(jìn)行。 遇工作權(quán)限之外的事情應(yīng)逐級向上匯報,不越級。 遇緊急情況來不及向上級請示時,應(yīng)馬上采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧┎⒃谑潞笱杆賲R報。 出現(xiàn)問題,主動承擔(dān)責(zé)任并檢查原因,不推諉、不扯皮。 多動腦筋,增強(qiáng)工作的計劃性、系統(tǒng)性,提高工作效率。2.4.4和同事配合工作 明確在一項任務(wù)中配合工作的每一個人的具體職責(zé)和權(quán)力。 分工明確時,不要超越職權(quán)范圍。 分工不十分明確時,在自己的能力、精力允許的情況下,應(yīng)盡量多承擔(dān)一部分工作。 同事有困難時,主動提供無私援助。 自己有困難時,在不影響團(tuán)隊的情況下盡量自己解決。如果困難一時難以解決并有可能給團(tuán)隊帶來不利影響的情

7、況下,應(yīng)主動征得大家的幫助。 及時溝通信息、溝通感情,搞好協(xié)作。 發(fā)生矛盾時,主動作自我檢查,不要指責(zé)對方,以免火上澆油。 實事求是,不夸大自己的成績,更不能把他人的成績據(jù)為己有。 同事之間以禮相待,和氣親切,互幫互助,精誠團(tuán)結(jié)。2.4.5報告的方法 工作一旦完成,應(yīng)立即作出報告(報告時應(yīng)先匯報結(jié)果再敘述過程),過時失效,不報告就等同于沒有做工作。嚴(yán)禁“報喜不報憂”,壞信息要及早報告。 內(nèi)容簡單或份量較輕的事情和上級想早點知道結(jié)果的事情宜作口頭報告。 內(nèi)容復(fù)雜、容易出錯、必須留存?zhèn)洳榛蛐枰嬷嚓P(guān)單位的事情應(yīng)作書面報告。 報告的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,數(shù)字正確清晰。 書面報告應(yīng)字跡清楚、條理清晰,于讓

8、人一目了然。書面報告必須寫上報告時間和報告人姓名。 員工行為規(guī)范(4) 3 待人接物每一位員工都是公司的主人,員工的一言一行都代表著公司??蛻魧T工個人的信任和尊重,也就是對公司的信賴和尊重。請牢記:您代表著一個未來一流的企業(yè)河北野田農(nóng)用化學(xué)有限公司。 做好待人接物的前提: 關(guān)心公司的全面發(fā)展,了解各方面的情況。 充分掌握本職工作,對業(yè)務(wù)不熟悉就無法充分應(yīng)對,如果客戶詢問時還需要請教同事,難免帶來難堪。 若與客人提前約好,見面前應(yīng)盡量了解對方的情況、背景和來意。接待部門應(yīng)提前安排好客戶的食、住、行。3.1標(biāo)準(zhǔn)禮貌常用語“您”、“請”應(yīng)該成為使用最多的字。 “您好”或“您早”打招呼時?!皩Σ黄稹?/p>

9、、“請原諒”打擾或麻煩他人時。“抱歉”由于自己而給他人帶來不便或損失時。“勞駕,請問”提問或詢問時。 “謝謝”、“十分感謝”接受他人幫助時?!安?別)客氣”、“不用謝”他人表示感謝時。 “再見”告別時。盡量用商量和建議而不是命令的口吻,少用“必須”、“應(yīng)該”,多用“最好”、“如果,就更好”一類的話。3.2個人修養(yǎng)員工是企業(yè)之本。只有一流的員工,才能創(chuàng)造一流的企業(yè)。公司的遠(yuǎn)大理想是:培養(yǎng)高素質(zhì)的員工,造就嶄新的、具有深刻內(nèi)涵的一流企業(yè)。不斷學(xué)習(xí)勤于思考提高修養(yǎng)的最佳途徑。3.3文化修養(yǎng)的六種方法 正確認(rèn)識自我,尋找不足之處,不要滿足于知識貧乏的現(xiàn)狀。 認(rèn)真參加文化補(bǔ)習(xí)和各種學(xué)習(xí),努力提高文化水平

10、。 工休時間多讀書、看報、聽廣播、看電視,擴(kuò)大知識面。 積極參加公司組織的各種文化體育活動和其他高雅娛樂。 多跟文化層次高的人交朋友,善于從交往中獲益。 培養(yǎng)廣泛的興趣愛好(如讀書、聽音樂、集郵等),陶冶高尚情操。3.4提高業(yè)務(wù)修養(yǎng)的七條途徑 向書本學(xué)習(xí)。向?qū)嵺`學(xué)習(xí)。向優(yōu)點學(xué)習(xí)。向問題學(xué)習(xí)。向昨天學(xué)習(xí)。向目標(biāo)學(xué)習(xí)。向老師學(xué)習(xí)。 員工行為規(guī)范(5) 4 接待客戶現(xiàn)場應(yīng)對方法 服裝、打扮、姿勢要符合身份,與環(huán)境協(xié)調(diào)。 迎送客人應(yīng)起立,重要的客人應(yīng)到門外迎送。 客人來時,應(yīng)面帶笑容,主動打招呼或禮貌地微微歉身或點頭致意。 站有站相,坐有坐相,不要翹二郎腿,也不要把手枕在腦后。 談話的態(tài)度要熱情、真誠

11、、開朗,眼睛看著對方,表情不要過分夸張,使對方感到虛偽,也不要冷落了對方,使之感到屈辱。 談話的內(nèi)容要具體、掌握要領(lǐng),任何輕率都會給公司帶來損失。 切忌使用臟話、粗話,這會給人輕浮的感覺。 接待過程中切忌看表,客人會感到主人不歡迎、有送客之意。 談話時身體不要抖動,也不要跺腳或搓手。 接待異性,最好在辦公室,并且打開房門,這對雙方都有好處。 遇到不是找自己的客人,應(yīng)禮貌地介紹給有關(guān)同事。 對同事的客人不能不理不睬,應(yīng)點頭致意,方可繼續(xù)做自己的工作。 同一辦公室的同事在接待客人時,注意保持安靜,不要高聲說話或打電話,也不要總在旁邊走來走去。 不要打斷同事和客人的談話,也不要隨意插話。 如果確實有

12、事需要打擾,應(yīng)等客人說完一句話時,先對客人說“實在對不起(請原諒),打斷一下”,以征得客人的諒解,然后才可以和同事說話。 打斷同事和客人的談話,時間應(yīng)盡量短。 拜訪客戶時最好事先約好,避免做不速之客。 一定要準(zhǔn)時,遲到是最大的失信和不禮貌,提前太多則浪費(fèi)時間。 到達(dá)對方辦公室或住處,應(yīng)在門口稍微站立以穩(wěn)定情緒。 進(jìn)入房間前要先按門鈴或輕輕敲門,得到允許后方可進(jìn)入,不可用力拍打或腳踢,也不能不等對方同意就擅自推門而入。 見面后要主動自我介紹,說明來意。 不經(jīng)邀請,不要隨便落座。 沒有預(yù)約登門時,遇到對方有別的客人或正在接電話時,應(yīng)耐心等候或改時間再拜訪,不要冒昧。員工行為規(guī)范(6) 5 禮儀5.

13、1搭乘電梯的一般禮儀電梯門口處,如有很多人在等候,此時請勿擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來,而且應(yīng)先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進(jìn)入,不可爭先恐后??侩娞葑罱娜讼壬想娞?,然后為后面進(jìn)來的人按住“開門”按鈕,當(dāng)出去的時候,靠電梯最近的人先走。男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),并讓女士、長輩或上司先行入電梯,自己再隨后進(jìn)入。在電梯里,盡量站成“凹”字型,挪出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站,進(jìn)入電梯后,正面應(yīng)朝電梯口,以免造成面對面的尷尬。在前面的人應(yīng)站到邊上,如果必要應(yīng)先出去,以便讓別人出去。5.1.1共乘電梯所要注意的禮儀: 與上司共乘電梯時身為下屬的你最好站在電梯口處,以便

14、在開關(guān)電梯時為上司服務(wù)。而上司的理想位置是在對角處,以使得兩人的距離盡量最大化,并卸下下屬的心理負(fù)擔(dān)。 與客人共乘電梯,伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時:若客人不止1人時,可先行進(jìn)入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地說請進(jìn),請客人們或長輩們進(jìn)入電梯轎廂。 進(jìn)入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)可視狀況是否寒喧,例如沒有其它人員時可略做寒喧,有外人或其它同事在時,可斟酌是否必要寒喧。 在電梯里講話時不宜盯著對方的眼睛不放,目光可適當(dāng)下移,以嘴巴和頸部為限。 因電梯空間很小,所以講

15、話時最好不要有手部動作,更不能指手畫腳,動作過大。 酒后或吃大蒜后,最好嚼塊口香糖再上電梯,而香煙則應(yīng)在上電梯前掐滅。 到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!??腿俗叱鲭娞莺螅约毫⒖滩匠鲭娞?,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向 上下梯時長者、女士優(yōu)先。5.1.2日常乘電梯禮儀 為了您和他人的方便,切忌為了等人,讓電梯長時間停在某一樓層,這樣會引起其余乘客的不滿。但也不要不等就在電梯門口的人,一上電梯就關(guān)門。 進(jìn)出電梯要禮讓,先出后進(jìn)。遇到老幼病殘孕者,應(yīng)讓他們先行。如果電梯里人很多,不妨靜候下一趟電梯。 拎著魚、肉等物品時,要包裹嚴(yán)密,盡量放在電梯角落,防止蹭在他人

16、身上。5.1.3出電梯要注意的問題: 注意安全:當(dāng)電梯關(guān)門時,不要扒門,或是強(qiáng)行擠入。在電梯人數(shù)超載時,不要心存僥幸,非進(jìn)去不可。當(dāng)電梯在升降途中因故暫停時,要耐心等候,不要冒險攀援而行。 注意出入順序:與不相識者同乘電梯,進(jìn)入時要講先來后到,出來時則應(yīng)由外而里依次而出,不可爭先恐后。與熟人同乘電梯,尤其是與尊長、女士、客人同乘電梯時,則應(yīng)視電梯類別而定:進(jìn)入有人管理的電梯,應(yīng)主動后進(jìn)后出。進(jìn)入無人管理的電梯時,則應(yīng)當(dāng)先進(jìn)去,后出來;先進(jìn)去是為了控制電梯,后出來也是為了控制電梯。員工行為規(guī)范(7) 5.2 餐桌禮儀5.2.1座位安排總體原則:“以右為尊” 、“以遠(yuǎn)為上”、“面朝大門為尊 ” 5

17、.2.2點菜如果時間允許,應(yīng)該等大多數(shù)客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。點菜原則: 看人員組成:人均一菜是較通用的規(guī)則; 看菜肴組合:有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面; 看宴請的重要程度:普通宴請和高級宴請; 注意事項:點菜時不要問價格,不要討價還價。 點菜指導(dǎo)-三優(yōu)四忌 優(yōu)先考慮的菜肴 : 有中餐特色的菜肴。 有本地特色的菜肴。 本餐館的特色菜。 飲食禁忌: 宗教的飲食禁忌。 出于健康的原因。 不同地區(qū),人們的飲食偏好往往不同。 有些職業(yè),出于某種原因,在餐飲方面往往也有各自不同的特殊禁忌。 5.2.3敬酒 第一次倒酒時,主人要親自為所有客人倒酒。 倒酒的順序是逆時針。 如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。 敬酒一定要站起來,雙手舉杯; 可以多人敬一人,決不可一人敬多人; 自己敬別人,如果不碰杯,自己喝多少可視乎情況而定; 多給領(lǐng)導(dǎo)或客戶添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒; 自己敬別人,如果碰杯,一句,我喝完,你隨意,方顯大度。 端起酒杯(啤酒杯),右手扼杯,左手墊杯底,記著自己的

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