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1、采購(gòu)業(yè)務(wù)管理規(guī)定(口H W杜己I開(kāi)勺)文件編號(hào)(呈人 克):CMGZR - 0008修訂次數(shù)。H卷蔓牛):Rev. 0修訂日期 修 卷 W:COMET目錄(號(hào)大卜) TOC o 1-5 h z .修訂履歷(M卷0|引)2.適用范圍(9君吉利)3.目的(鼻引) 3.用語(yǔ)的定義(晝可烏戈鼻) 3.責(zé)任與權(quán)限(罰自衛(wèi)卜包科) 4.業(yè)務(wù)程序及詳細(xì)內(nèi)容(告早裂天卜臭人dl早UIS) 5.記錄管理(刁等四己I)7.相關(guān)文件(四百呈M) 7.修訂履歷。煙。聞修訂次數(shù)(川西笑罕)修訂日。熠望)修訂內(nèi)容。忸擔(dān)當(dāng)(宮國(guó))備注(川衛(wèi))0最初編輯 國(guó)主毛吉)邵玲.適用范圍(看號(hào)不早|)本規(guī)定適用于當(dāng)社產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的
2、原材料,消耗品等(以下命名為“購(gòu)買(mǎi)品”)的購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)。(其開(kāi)皂 旦人卜看普智N訓(xùn)酉金社聲早胃即,仝至苦后(。1研“叫者”。1己卜社匚卜)&1叫智早訓(xùn) 叫司I可目加匚卜.).目錄(餐司)本規(guī)定是購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,以高品質(zhì)和最適當(dāng)?shù)膬r(jià)格供給制造所需要的原材料和商品,符合基本戰(zhàn)略的詳 細(xì)內(nèi)容書(shū)面化實(shí)行并維持。(品 開(kāi)g2口H喜早號(hào) 丑歪卦研3制王訓(xùn) 叁食丹 利早入卜卻斗 智晉目 衛(wèi)普杳耳 藥司si力百q至 引力3云己研3,力品烈引訓(xùn)引瞥社刈早今天卜魯 呈人 1科研3,制講衛(wèi),號(hào)入I就力早I昔o|匚卜.).用語(yǔ)的定義(晝39目2|)(1)購(gòu)買(mǎi)品(口H善)制造活動(dòng)消耗的原材料及消耗品,商品(鄧主 科考訓(xùn) 仝
3、2生I三科早胃入H昊,8吾)(2)協(xié)議書(shū)(刊曾認(rèn)4)為相互利益,明確規(guī)定及協(xié)議與來(lái)往相關(guān)的所有事項(xiàng)而作成的文本。(o|Qi早|加引己HM更用且利世人卜世晝o|不容司工皆&1可。4且總?cè)?1)(3)報(bào)價(jià)(召。對(duì)當(dāng)社的要求條件,供應(yīng)商提示供給條件/金額的行為(感人但I(xiàn)金王召訓(xùn) 邙訓(xùn)吉?jiǎng)澣?自己丕也/言理 后3刑人I合卜三型早I)(4)原材料(一早入卜劉)原材料是在本公司的生產(chǎn)加工活動(dòng)中,只要是物件需要經(jīng)過(guò)本企業(yè)加工后變成可以俏售出去的另外一個(gè) 產(chǎn)品。(利西豆三M胤人卜智N力舌 舌訓(xùn)人 1利卻豆 力3宰 四口H曾今 以2口昱 同U&I劉普。1匚上)(5)消耗品(仝史假設(shè))制造活動(dòng)輔助使用的品種,指B
4、ottle等(卻王直罟31里王引&星人卜目品三吾號(hào)空軍Bottle言號(hào)盤(pán)衽匚卜.)(6)商品(今普)以銷(xiāo)售為目的購(gòu)買(mǎi),不加工,銷(xiāo)售的商品。(再叫等餐99豆自研3力號(hào)引入|普衛(wèi)巴叫司三母吾君/匚卜.)(7)供貨商(一己喜知)與當(dāng)社的合作為原那么,具有當(dāng)社要求的品種的品質(zhì)及有供應(yīng)能力的供給者(世人I卦斗曾當(dāng)m別司金軍 。?,王人口卜金研三 苦三9|吾今夏云己志百皇 空在 君己入卜.)(8)協(xié)力企業(yè)選定(起w削gg)判斷為制造活動(dòng)中有需要直接,間接供給原輔材料及有品質(zhì)保證能力,受托于采購(gòu)部門(mén),按照品質(zhì)保證 組的全部程序,選定供應(yīng)商。此后可做原輔材料交易。(劉丕轂冬訓(xùn)0,乙叁司金星四早入卜刖晉舌己首當(dāng)
5、Rgo|L4苦叁反杳言自0|以口二也白耳M 叫早N9 ?引隹舍善至吾目q刖也皆太網(wǎng)|必己卜號(hào)己吉利言N超三封告.行李利早入I刈昌 王朗首個(gè)以三惇eh言/衽匚卜.).責(zé)任和權(quán)限(葬官任3剋)(D采購(gòu)材料部門(mén)(叫入卜刈早人I)1)(新)邀請(qǐng)合作企業(yè)的時(shí)事資料,與相關(guān)部門(mén)查實(shí),其結(jié)果與相關(guān)部門(mén)共享(公開(kāi))曾再告對(duì)I&I 3人卜入卜豆音R3引衛(wèi)利越早入 1卦 哥Ml野人卜神。1Z1者現(xiàn)暑 祖百早人 1卦 云杉)2)從協(xié)力企業(yè)進(jìn)貨的購(gòu)買(mǎi)品按期入庫(kù),所以要管理好輸出入通關(guān)等采購(gòu)活動(dòng)及交納期(曾當(dāng)咎知星早日 7口H普。1司力訓(xùn)自衛(wèi)學(xué)三號(hào) 號(hào)杳移 后世 含 口H號(hào)每夏 日力 世己|)3)協(xié)力企業(yè)需要時(shí)報(bào)價(jià)邀請(qǐng)
6、及檢查,有要求事項(xiàng)和差異點(diǎn)時(shí)需調(diào)整(起面色利3里R人|百不R暑耍西至研3, 2人卜封斗犬卜。1西。1效晝苗牛丕起)4)需要合同時(shí)與協(xié)力企業(yè)簽約(可曾理食人|曾為曾利義卜司警)5)掌握材料在庫(kù)現(xiàn)象,有需要時(shí)制作原輔材料購(gòu)買(mǎi)秉義及購(gòu)買(mǎi)訂購(gòu)單(入卜師刈衛(wèi)量型號(hào)可守神衛(wèi)理2督西早利早入卜卻叫吾9|更叫些平人4勺g)(2)品質(zhì)保證部門(mén)(昔叁星杳早人 1)1)與采購(gòu)材料部門(mén)一同實(shí)施合作企業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果(叫勺刈早人 1到1洲曾引智利言與人卜司衛(wèi) 二官必言曾力)2)企業(yè)選定時(shí),評(píng)價(jià)結(jié)果與關(guān)聯(lián)部門(mén)共享(曾知 為名人I思力社當(dāng)衛(wèi)卜春 社百 早人I外 色齊)3)參與來(lái)料合格及不合格的判定及處理(香研普91毛酎苦夏早引酎
7、苦 日契用己I祖3)(3)營(yíng)業(yè)企劃部門(mén)(吉官力雪早人 1)1)與采購(gòu)材料組一同評(píng)價(jià)合作企業(yè)(口HR即百衛(wèi)卜W-l曾引咎知昌3人卜研工ZLa叫喜 恩力)2)與采購(gòu)組一同檢查協(xié)議書(shū),協(xié)議選擇企業(yè)(叫西衛(wèi)卜舌洲片警人I音召至神衛(wèi)吉利春為區(qū)留&|)3)制作月初銷(xiāo)售計(jì)劃,與采購(gòu)組,生產(chǎn)組共享(置主更叫劉型目毛色研3端自英智N百云號(hào)).業(yè)務(wù)程序及詳細(xì)內(nèi)容(曾早曾大卜里知早LH考)(1)掌握采購(gòu)必要性及購(gòu)買(mǎi)邀請(qǐng)(叫當(dāng)Rg可引出叫金怒)D相關(guān)部門(mén)掌握制造所需要的采購(gòu)品種向采購(gòu)部門(mén)申請(qǐng)(利酎早人I三看丕訓(xùn) 生金園總叫吾耳號(hào) 可研3叫 早人 1訓(xùn) 金超)2)相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照在庫(kù)現(xiàn)況及以下事項(xiàng)后考慮采購(gòu)(初旦早人I三
8、鄧衛(wèi)包封英 研力人卜封 衛(wèi)因研0:口H食笈)a.品名/規(guī)格/數(shù)量/用途及交貨日期(普告/開(kāi)西/牛君/考生更甘苦幺入卜)b.海外/國(guó)內(nèi)采購(gòu)與否(刮叫口H -早)c.化學(xué)物質(zhì)進(jìn)貨時(shí),確認(rèn)物質(zhì)是否有限制物(卦也呈叁個(gè)世人I呈叁2開(kāi)劇考言04早譽(yù)包)C.對(duì)緊急購(gòu)買(mǎi)材料, /郵件邀請(qǐng)采購(gòu)(刁音 叫入卜刈訓(xùn) 身或人1三 號(hào)/早付9星 口H R笈 衽匚卜.)3)采購(gòu)程序(叫叁犬卜)采購(gòu)區(qū)分(詆星)擔(dān)當(dāng)09)采購(gòu)申請(qǐng)方法(叫乂暑時(shí)?。┎少?gòu)調(diào)配(口 H王堂)制造生產(chǎn)原輔材料(劉丕智N超早入網(wǎng)I)生產(chǎn)部門(mén)(智儀早人 1)采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)(口 H 乂國(guó)人 1)采購(gòu)部門(mén)(一早N)試驗(yàn)用消耗品(人I曾昌仝至昔)檢查部門(mén)(召人
9、卜顯勻)采購(gòu)申請(qǐng)書(shū) (口 HNm人 1)r .uh(母音)采購(gòu)部門(mén)(口 H早人 1)采購(gòu)秉義(2)協(xié)力企業(yè)選定(留當(dāng)吉知為起)1)企業(yè)選定是依據(jù)協(xié)力企業(yè)管理規(guī)定。(曾刈付戈2起再自對(duì)世叫開(kāi)笈昌舊息匚卜.)(3)協(xié)議書(shū)簽訂及訂購(gòu)單(司講人 1利酉契青手人 1)1)制作協(xié)議書(shū),經(jīng)最高經(jīng)營(yíng)人的審批后,簽基本交易協(xié)議。(用警回言 oW 藥衛(wèi)圖自口&I追卻卓刁昌引叫司警君利直匚卜.)2)新交易的企業(yè)時(shí),今后需要A/S及品質(zhì)保證的時(shí),必須制作協(xié)議。(公開(kāi)至刁己H研三V制品人4磐率A/S里吾叁星吾。1叁會(huì)批西早M警四昌里今至為與牡匚卜.)3)依據(jù)采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū),制作訂購(gòu)單,代表理事審批后,發(fā)送至外部企業(yè)(叫 魚(yú)
10、笈人1訓(xùn)9萬(wàn) 青手人 1懸 乃色中丑。|人卜/刈 卒母早,利3舍早 衽匚卜.)(4)采購(gòu)(口H)1)月初營(yíng)業(yè)計(jì)劃的銷(xiāo)售計(jì)劃與生產(chǎn)技術(shù)樹(shù)立的生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ),購(gòu)買(mǎi)并掌握需要原輔材料。(置主皆皆力匈&|再口H可圖覆力主,智N刁舍圳人1個(gè)百批智性用耳裳生卬兄叁R利早入卜刈哥3口H邑匚卜.)2)根據(jù)材料擔(dān)當(dāng)者報(bào)告月初在庫(kù)現(xiàn)況,采購(gòu)用于生產(chǎn)管理的適當(dāng)在庫(kù)數(shù)量(入卜卻號(hào)日入卜空早日叁卻工 百封覆可皇豈0卜m人網(wǎng)1人1g包 袱己I量司芭刈衛(wèi)牛魅覆科 匚卜.)3)與采購(gòu)材料組無(wú)關(guān),當(dāng)社相關(guān)部門(mén)自主購(gòu)買(mǎi)的原輔材料的情況,采購(gòu)及在庫(kù)管理由相關(guān)部門(mén)執(zhí)行 (口H入卜刈西衛(wèi)卜擔(dān)生至 日人卜世百 早人1訓(xùn)人 1戈省晝 言入
11、卜對(duì)手金品 自耕三利早入卜刈9|有早, 平叫夏鄧衛(wèi)引己1三礎(chǔ)或早人P卜3人|國(guó)匚卜.)(5)交納管理(輸出入通關(guān)包含)(已刁批己|(今香移居世王吉)1)采購(gòu)材料部門(mén)管理及確認(rèn)國(guó)內(nèi)外原輔材料及商品的交貨期(叫入卜即早人 1三夏M型金早引即契母言&I曰刁號(hào)就口,祖己I砂匚卜.)2)外資采購(gòu)品時(shí),進(jìn)行輸出入通關(guān),管理供給網(wǎng)以便產(chǎn)品,商品順利入庫(kù)(|胃 平叫胃假設(shè)酉早早奇自告批旨為剋講0利首研為川苦,母苦。|官衛(wèi)基個(gè)外生號(hào) 君音時(shí)晝祖己匚卜.)3)不得已情況下交貨期變更或延長(zhǎng)時(shí),得到通知,及時(shí)與相關(guān)組協(xié)議,樹(shù)立對(duì)策(早三0|日刁力里酉可衛(wèi)入|色殳三出酉叁酉早容至自早號(hào)人I再邑自衛(wèi)卜皆9|同0邙基晝今目
12、耕工丕0把口.)(6)入庫(kù)進(jìn)行及不適合處理(雪衛(wèi)X包型早當(dāng)瞥不己I)1)原輔材料入庫(kù)后,輸入檢查結(jié)果通知到采購(gòu)部門(mén)和品質(zhì)保證組(各早入I刈入自衛(wèi)丹巴 今曾西人卜直衛(wèi)卜昌 叫早人I卦 普叁生吾同9里 居里 衽匚卜.)2)除原輔材料的采購(gòu)品入庫(kù)時(shí),相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢杳,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行入庫(kù)或返品處理,并得到通知 (利早入卜刖塞利母衽叫吾自工人I君H日早人1訓(xùn)人 1言今司衛(wèi),言至M衛(wèi)卜叫叫“生衛(wèi)生三世苦劉己I拼3,而己I當(dāng)衛(wèi)卜言學(xué)曾世三匚卜.)3)材料擔(dān)當(dāng)者用肉眼及輸入檢查時(shí)不合格的LOT的產(chǎn)品,與品質(zhì)保證部門(mén)一同依據(jù)管理規(guī)定處理(入卜刈百寸R至早日號(hào)也契罕皆言人卜訓(xùn)人1呈督書(shū)批LOT&I對(duì)音皂普叁豆香早人 1?卜過(guò)洲出己|開(kāi)考訓(xùn)一己卜用己I起匚卜.).記錄管理(引導(dǎo)家管)協(xié)議書(shū)除外,采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)及報(bào)價(jià)單、合同書(shū)、訂購(gòu)單等記錄,以ERP系統(tǒng)維護(hù)管理。此外,主要記錄紙有以下樣式。(用警人 1息卻2|衽叫N笈人 1耍百0人七川
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