成為“快速工作達(dá)人”的7個(gè)法則

1、成為“快速工作達(dá)人”的 7 個(gè)法則有工作就迅速著手，日本達(dá)人告訴你告別拖延癥的 7 個(gè)信條，最大限度活用碎片時(shí)間? 有以下情況的人要注意在路上總是發(fā)呆會(huì)議和會(huì)議之間間隔的10分鐘，去見客戶路上的15分鐘像 這樣的時(shí)間，我們都覺得什么也做不了，不知不覺就發(fā)著呆度過(guò)了。這樣的情況很多，但是，吉田德波指出，恰恰這種時(shí)間，才寶貴的像金山。比如，寫上計(jì)劃書的名字，日期這種事情，利用這點(diǎn)間隙時(shí)間完成是綽綽有余的。這樣一來(lái)，還能有這樣一種效果“這項(xiàng)工作不是從零開始的，減少了阻礙，心情也變得輕松了?！鳖愃频?，山本真司也提倡“以 15 分鐘為一個(gè)時(shí)間單位”，利用手機(jī)等移動(dòng)工具，調(diào)整環(huán)境，利用縫隙時(shí)間也能完成工作

2、。在你每天的工作中，難道沒有利用“縫隙時(shí)間”就能完成的工作嗎 ?我建議你重新考慮一遍。把提早下班制度化? 有以下情況的人要注意一味加班而經(jīng)常感到疲憊困倦的人每天，不特意決定下班時(shí)間而開始工作的人總是在意周圍人的眼光，在公司留到最后的lifenet 生命保險(xiǎn)董事長(zhǎng)出口治明指出，日本人大量加班是“日本國(guó)力下降”的大問題。事實(shí)上，受采訪的五位幾乎都指出了，張弛無(wú)度的長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)削弱集中力這一點(diǎn)。把握判斷基軸，制定優(yōu)先順序? 有以下情況的人要注意到公司上班之后開始看郵件，回過(guò)神來(lái)已經(jīng)下午了“那件事也必須要做！ ”立即陷入了恐慌狀態(tài)明明有想做的事情，但是游手好閑就這樣過(guò)完一天每天都被眼前的工作追趕著，卻

3、不知道到底做什么好然后陷入慌張這類人大多數(shù)是“沒有判斷事物輕重緩急的基準(zhǔn)”的。比如， 雅虎副總監(jiān)川遏健太郎就指出，“只有制定好行動(dòng)方針，下定決心 后工作速度才能提高。”迷惑時(shí)有可以返回的地點(diǎn)，才能做出快速的判斷。另外，聲土冢隆將也用“優(yōu)先度”和“完成所需時(shí)間”的.矩形圖來(lái)判斷工作，制定優(yōu)先順序。這樣一來(lái)，有限順序就因人而異了。不過(guò)，還是有必要再次思考“我是怎樣確定工作的優(yōu)先順序”這一行動(dòng)指南針，然后不斷重復(fù)著對(duì)自己說(shuō)，不斷寫下來(lái)，讓它成為自己的一部分，以提高自己的判斷力水準(zhǔn)。動(dòng)機(jī)管理? 有以下情況的人要注意經(jīng)常加班，睡眠時(shí)間總是不規(guī)則到公司之后到開啟狀態(tài)要花好幾個(gè)小時(shí)昨天明明很有干勁，今天完全

4、沒有進(jìn)取之心意外的，“干勁”是個(gè)十分重要的問題，逼迫自己制定停下來(lái)的時(shí)間? 有一下情況的人要注意星期六也一定會(huì)有某方面的工作。剩余的休息日只是睡覺只是處理眼前的工作，不知不覺就太陽(yáng)落山了因?yàn)檎湎r(shí)間，討厭和別人閑談所謂“快速工作法”很容易讓人理解為“珍惜1 分 1 秒，都用來(lái)工作”，但是令人想不到的是，更多的人指出，重要的是“逼迫自己制定停下來(lái)的時(shí)間”。例如，山本真司會(huì)把每周的幾個(gè)小時(shí)固定為“什么也不做，只是思考的時(shí)間”，據(jù)說(shuō)聲土冢隆將也會(huì)在休息日里設(shè)定這樣的時(shí)間。雅虎的川遏健太郎也是，不管多忙也不會(huì)忘記重視花在自己興趣 上的時(shí)間。而且，據(jù)說(shuō)正是在這種“強(qiáng)迫自己發(fā)呆的時(shí)間”里，自己能產(chǎn)生許多好

5、想法。并且，就像出口治明所指出的那樣，在那些時(shí)間里進(jìn)行自我提高，自我完善的活動(dòng)的話，長(zhǎng)期堅(jiān)持就能使自己的工作能力上升。早早安排工作? 有以下情況定的人要注意todolist?（要做的事列表）那是菜鳥才做的事總是不到截止日期提不起干勁不知為何總是擔(dān)心下周的工作而無(wú)法集中眼前的工作工作列表什么的，總?cè)菀鬃屓擞X得是新人才做的事情。不過(guò)聲土冢 隆將指出，世界的精英里也有寫工作列表的人，在回家前寫好明天該做的事務(wù)列表的人也有很多。確實(shí)，預(yù)先在前一天安排好工作的話，第二天就能很快著手開始工作。在此之上，山本真司建議，對(duì)于大項(xiàng)目，可以提早一個(gè)月“安排計(jì)劃，細(xì)分工作”。這樣，一點(diǎn)點(diǎn)推進(jìn)細(xì)分了的工作，心理上也會(huì)

6、有輕松的效果。需做事情列表和工作計(jì)劃能讓你“腦中的工作備忘錄增加”。腦袋思路清晰才能提高注意力，提升工作速度。牢牢記住這句話吧。不要全部都一人承擔(dān)? 有以下情況的人要注意“自己的工作自己做完”是我的自尊心。擺脫別人會(huì)給對(duì)方添麻煩上司不能總比員工辦事不利總是說(shuō)“我好忙我好忙”的人，其實(shí)都是自己承擔(dān)著不必要的工作而非常感動(dòng)痛苦。說(shuō)起來(lái)，有責(zé)任感，口碑好 ; 有時(shí)可能會(huì)給周圍人添麻煩，這也是一個(gè)問題，特別是如果某些立場(chǎng)上來(lái)說(shuō)，受影響的范圍就更加大了。吉田德波氏說(shuō)，當(dāng)自己舍棄“把撫養(yǎng)孩子擺脫給別人是多么荒唐的事”這樣錯(cuò)誤的自尊的瞬間，所有的一切都理順了。另外，出口治明也說(shuō)道“當(dāng)時(shí)新人的時(shí)候，就向上司徹底的詢問工作的優(yōu)先順序比較好。”確實(shí)，這樣對(duì)自己對(duì)上司