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1、325/325目錄 TOC o 1-2 1.目的 PAGEREF _Toc92596895 h 41.1旨在劃分存貨(Inventory)治理權(quán)責(zé),制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與流程,俾使擔(dān)任存貨治理人員作業(yè)有所遵循,使存貨治理更臻完善。 PAGEREF _Toc92596896 h 41.2有效分析存貨使用狀況及治理績(jī)效,俾期降低庫(kù)存,提升存貨周轉(zhuǎn)率,以達(dá)撙節(jié)公帑,物盡其用、貨暢其流之目的。 PAGEREF _Toc92596897 h 41.3藉由計(jì)算機(jī)治理信息,提供決策及治理階層完整、實(shí)時(shí)之參考。 PAGEREF _Toc92596898 h 41.4提高存貨處理與倉(cāng)儲(chǔ)效率,加強(qiáng)自動(dòng)化治理,簡(jiǎn)化人工
2、操作,律定人員職責(zé),明確分工,以降低取得與保管成本。 PAGEREF _Toc92596899 h 41.5有效執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè),及時(shí)調(diào)整存量狀況,反應(yīng)物料操縱之成效,使存貨供應(yīng)不致中斷,幸免生產(chǎn)線停工待料情事發(fā)生。 PAGEREF _Toc92596900 h 41.6配合發(fā)工/配料作業(yè),靈活存貨供補(bǔ)程序,滿足工作現(xiàn)場(chǎng)存貨需求,支持研究生產(chǎn)任務(wù)遂行。 PAGEREF _Toc92596901 h 41.7展望本公司前景,結(jié)合產(chǎn)銷(xiāo)體系,快速完成出貨作業(yè),確實(shí)滿足客戶需求,以爭(zhēng)取最佳商機(jī)與提供最佳服務(wù)。 PAGEREF _Toc92596902 h 41.8加強(qiáng)庫(kù)房安全管制與存貨保養(yǎng)維護(hù),確保存貨品
3、質(zhì)及安全,使之有利于品質(zhì)管制之實(shí)行。 PAGEREF _Toc92596903 h 41.9確保庫(kù)存正確性,支持物料需求打算執(zhí)行,預(yù)防滯廢料產(chǎn)生,以達(dá)到最適量之采購(gòu)。 PAGEREF _Toc92596904 h 42.范圍 PAGEREF _Toc92596905 h 52.1存貨之范圍,包含一切維持業(yè)務(wù)進(jìn)行或?yàn)殇N(xiāo)售消費(fèi)顧客而儲(chǔ)存之物品,其本身為乙次使用即消耗,或即附著于其它組成件上,不再保存原有之特性者,及因銷(xiāo)貨行為使之不再存在于本公司資產(chǎn)科目者。 PAGEREF _Toc92596906 h 52.2存貨不包栝總務(wù)行政用品如下列各式器材 PAGEREF _Toc92596907 h 52
4、.3后列各項(xiàng)為存貨之列舉參考項(xiàng)目,并非所有存貨項(xiàng)目,實(shí)際作業(yè)時(shí),仍需視器材實(shí)際用途而定,如存貨之范圍有所爭(zhēng)議者,則由物料處協(xié)同相關(guān)單位厘定之。 PAGEREF _Toc92596908 h 53.權(quán)責(zé)劃分 PAGEREF _Toc92596909 h 83.1主辦單位:物料處 PAGEREF _Toc92596910 h 83.2協(xié)辦單位:會(huì)計(jì)處 PAGEREF _Toc92596911 h 83.3協(xié)辦單位:政風(fēng)處 PAGEREF _Toc92596912 h 83.4協(xié)辦單位:航空品保處 PAGEREF _Toc92596913 h 83.5協(xié)辦單位:存貨管制單位 PAGEREF _Toc
5、92596914 h 93.6協(xié)辦單位:存貨使用單位 PAGEREF _Toc92596915 h 94.名詞解釋?zhuān)?PAGEREF _Toc92596916 h 105.相關(guān)文件 PAGEREF _Toc92596917 h 115.1依據(jù)文件: PAGEREF _Toc92596918 h 115.2參考文件: PAGEREF _Toc92596919 h 115.3應(yīng)用文件:無(wú)。 PAGEREF _Toc92596920 h 116.作業(yè)規(guī)定要點(diǎn) PAGEREF _Toc92596921 h 126.1存貨治理通則 PAGEREF _Toc92596922 h 126.2物料編號(hào) PAG
6、EREF _Toc92596923 h 186.3運(yùn)輸治理 PAGEREF _Toc92596924 h 206.4倉(cāng)儲(chǔ)治理 PAGEREF _Toc92596925 h 226.5帳務(wù)作業(yè) PAGEREF _Toc92596926 h 246.6存貨掛簽及標(biāo)示 PAGEREF _Toc92596927 h 276.7損失處理 PAGEREF _Toc92596928 h 306.8盤(pán)點(diǎn) PAGEREF _Toc92596929 h 346.9報(bào)廢 PAGEREF _Toc92596930 h 396.10留置物料治理 PAGEREF _Toc92596931 h 436.11差不多檔案治理
7、PAGEREF _Toc92596932 h 456.12零料治理 PAGEREF _Toc92596933 h 476.13貴重金屬治理 PAGEREF _Toc92596934 h 486.14封存 PAGEREF _Toc92596935 h 486.15空用主油治理 PAGEREF _Toc92596936 h 497.作業(yè)流程及講明 PAGEREF _Toc92596937 h 507.1驗(yàn)收異動(dòng) PAGEREF _Toc92596938 h 507.2繳庫(kù)異動(dòng) PAGEREF _Toc92596939 h 647.3外運(yùn)異動(dòng) PAGEREF _Toc92596940 h 707.4
8、出庫(kù)異動(dòng) PAGEREF _Toc92596941 h 767.5存儲(chǔ)異動(dòng) PAGEREF _Toc92596942 h 837.6帳務(wù)異動(dòng) PAGEREF _Toc92596943 h 938.彈藥爆材治理 PAGEREF _Toc92596944 h 978.1本公司營(yíng)業(yè)范圍含國(guó)防軍火業(yè)務(wù),其生產(chǎn)、測(cè)試過(guò)程所需使用之彈藥爆特以本章講明。 PAGEREF _Toc92596945 h 978.2彈藥爆材治理通則 PAGEREF _Toc92596946 h 978.3彈藥爆材治理人員任用 PAGEREF _Toc92596947 h 998.4需求籌補(bǔ) PAGEREF _Toc9259694
9、8 h 998.5驗(yàn)收檢驗(yàn) PAGEREF _Toc92596949 h 998.6倉(cāng)儲(chǔ)治理 PAGEREF _Toc92596950 h 1018.7領(lǐng)撥與退繳 PAGEREF _Toc92596951 h 1038.8盤(pán)點(diǎn)考核 PAGEREF _Toc92596952 h 1048.9報(bào)廢 PAGEREF _Toc92596953 h 1048.10損失 PAGEREF _Toc92596954 h 1048.11鉛封 PAGEREF _Toc92596955 h 1058.12消耗記錄 PAGEREF _Toc92596956 h 1059.其它 PAGEREF _Toc92596957
10、 h 1079.1附則 PAGEREF _Toc92596958 h 1079.2庫(kù)房代碼表: PAGEREF _Toc92596959 h 1079.3漢翔料號(hào)組類(lèi)不對(duì)比表 PAGEREF _Toc92596960 h 1109.4漢翔料號(hào)計(jì)量單位對(duì)比表 PAGEREF _Toc92596961 h 1779.5圖表索引 PAGEREF _Toc92596962 h 182目的旨在劃分存貨(Inventory)治理權(quán)責(zé),制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與流程,俾使擔(dān)任存貨治理人員作業(yè)有所遵循,使存貨治理更臻完善。有效分析存貨使用狀況及治理績(jī)效,俾期降低庫(kù)存,提升存貨周轉(zhuǎn)率,以達(dá)撙節(jié)公帑,物盡其用、貨暢其流之
11、目的。藉由計(jì)算機(jī)治理信息,提供決策及治理階層完整、實(shí)時(shí)之參考。提高存貨處理與倉(cāng)儲(chǔ)效率,加強(qiáng)自動(dòng)化治理,簡(jiǎn)化人工操作,律定人員職責(zé),明確分工,以降低取得與保管成本。有效執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè),及時(shí)調(diào)整存量狀況,反應(yīng)物料操縱之成效,使存貨供應(yīng)不致中斷,幸免生產(chǎn)線停工待料情事發(fā)生。配合發(fā)工/配料作業(yè),靈活存貨供補(bǔ)程序,滿足工作現(xiàn)場(chǎng)存貨需求,支持研究生產(chǎn)任務(wù)遂行。展望本公司前景,結(jié)合產(chǎn)銷(xiāo)體系,快速完成出貨作業(yè),確實(shí)滿足客戶需求,以爭(zhēng)取最佳商機(jī)與提供最佳服務(wù)。加強(qiáng)庫(kù)房安全管制與存貨保養(yǎng)維護(hù),確保存貨品質(zhì)及安全,使之有利于品質(zhì)管制之實(shí)行。確保庫(kù)存正確性,支持物料需求打算執(zhí)行,預(yù)防滯廢料產(chǎn)生,以達(dá)到最適量之采購(gòu)。范圍
12、存貨之范圍,包含一切維持業(yè)務(wù)進(jìn)行或?yàn)殇N(xiāo)售消費(fèi)顧客而儲(chǔ)存之物品,其本身為乙次使用即消耗,或即附著于其它組成件上,不再保存原有之特性者,及因銷(xiāo)貨行為使之不再存在于本公司資產(chǎn)科目者。存貨不包栝總務(wù)行政用品如下列各式器材辦公用品:桌、椅、檔案檔等。文具用品:紙、筆、印制品等。事務(wù)性機(jī)器:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打字機(jī)等。宣傳公關(guān)用品:型錄、禮品等。郵電品:郵票等。工業(yè)安全用品:滅火器、安全帽、膠鞋等。清潔用品:掃把、肥皂等。醫(yī)藥用品:醫(yī)藥箱、感冒藥。被服類(lèi)用品:工作服、被單等。景觀工程用品:肥料、花卉、石頭、花盆等。通信用品:電話、電信用品等。禮儀用品:花籃、花圈等。褔?yán)闷罚杭o(jì)念杯、獎(jiǎng)?wù)?、手表等。食品?lèi)用品
13、:茶、咖啡等。文康活動(dòng)用品:墻報(bào)紙、彩色筆等。書(shū)報(bào)雜志用品:報(bào)紙、書(shū)刊等?;锓坑闷罚和?、筷、鍋等。宿舍用品:洗衣機(jī)、烤箱等。體育用品:籃球、球套等。一般電器用品:冰箱、飲水機(jī)。其它總務(wù)性用品:通行證、名牌。后列各項(xiàng)為存貨之列舉參考項(xiàng)目,并非所有存貨項(xiàng)目,實(shí)際作業(yè)時(shí),仍需視器材實(shí)際用途而定,如存貨之范圍有所爭(zhēng)議者,則由物料處協(xié)同相關(guān)單位厘定之。研發(fā)生產(chǎn)用炮械彈藥、火炸藥及其零附件。研發(fā)生產(chǎn)中之飛機(jī)、航空載具、發(fā)動(dòng)機(jī)及其它設(shè)備與其組成件、零附件。各式半成品及制成品。機(jī)具裝備及工具之通用維護(hù)(備份)零件。扭力轉(zhuǎn)換及變速器、齒/滑輪、煉齒、煉條(圓形扣環(huán))、傳送皮帶。軸承、軸承套。焊鐵、焊條及助焊劑。
14、包裝容器、包裝材料及其填充物。鏈條(矩形扣環(huán))、鋼絲繩及其接頭。軟硬管及裝接件。活瓣、閥。五金材料及磨料-螺釘、螺栓、螺帽、墊圈、釘、鍵、銷(xiāo)、鉚釘、鉸煉、簧、扣、油封、指針、砂布、砂紙及金屬紗網(wǎng)。研發(fā)或生產(chǎn)直接使用之木材、原木、條木、層板及美光板。電氣及電子裝備之組成件-電阻、電容、濾波器、保險(xiǎn)絲、斷電器、開(kāi)關(guān)、電氣接頭、線圈、變壓器、晶體、真空管、半導(dǎo)體、電子積微電路、絕緣料、電線、電纜及光電五金。光學(xué)纖維制成品。電氣馬達(dá)及電瓶、電池(不含行政車(chē)輛使用者)。機(jī)具設(shè)備用燈管、燈泡。攝影顯像用品-感光紙、底片、顯影液?;瘜W(xué)品、染料及液化氣體。研究生產(chǎn)用各種窗體、卡片、名牌、卷標(biāo)、標(biāo)志等印刷品。清
15、潔劑及打光劑。漆料、漆刷、封口膠及粘合劑。研究生產(chǎn)用布料。空用主附油。潤(rùn)滑劑及臘。橡膠、塑料及玻璃制成品。金屬原料、桿、片、板及其成型品。礦砂、礦物及其毛坯品。樣板、襯套、鉆套。木模具。各類(lèi)鋸片、鋸條、帶鋸帶。木質(zhì)榔頭。單只之劃線針、中心沖及車(chē)刀頭、六角驅(qū)動(dòng)頭、六角板手、套筒。1/4吋(含)以下之螺絲攻、螺絲板。10吋以下(不含)銼刀。4吋(含)以下鑷子、起子。字模。權(quán)責(zé)劃分主辦單位:物料處存貨治理信息系統(tǒng)之規(guī)劃、設(shè)計(jì)及維護(hù)。年度中存貨盤(pán)點(diǎn)打算之?dāng)M定及執(zhí)行。存貨盤(pán)點(diǎn)作業(yè)之執(zhí)行。存貨治理績(jī)效評(píng)估及考核。存貨統(tǒng)計(jì)分析。存貨治理法規(guī)之研擬及修頒。物料相關(guān)需求提供及采購(gòu)。報(bào)關(guān)提貨。物料運(yùn)輸及管制。物料
16、驗(yàn)收與分配。存貨存儲(chǔ)規(guī)劃及執(zhí)行。存貨帳務(wù)治理及存量管制。存貨用料審查及核撥。滯廢料檢討、分析與處置。物料紀(jì)律稽核。協(xié)辦單位:會(huì)計(jì)處存貨采購(gòu)預(yù)算稽核、簽證及管制。賠償價(jià)款簽收、保管與帳務(wù)處理。存貨會(huì)計(jì)帳務(wù)處理。外購(gòu)物料運(yùn)雜費(fèi)費(fèi)率及匯率提供。存貨成本收集、計(jì)算及分析。存貨價(jià)值計(jì)算原則訂頒。存貨年度盤(pán)點(diǎn)打算擬訂及執(zhí)行。協(xié)辦單位:政風(fēng)處存貨治理作業(yè)督察。協(xié)辦單位:航空品保處存貨驗(yàn)收及繳庫(kù)檢驗(yàn)及簽證。驗(yàn)收品質(zhì)不符處理及建議。時(shí)限器材鑒定及處理建議。滯廢料鑒定及簽證。存貨規(guī)格品質(zhì)鑒定及建議。協(xié)辦單位:存貨管制單位存量管制。存貨用料審查及核撥。檢測(cè)領(lǐng)用項(xiàng)管制。用料計(jì)畫(huà)之?dāng)M定與執(zhí)行。滯料檢討及運(yùn)用。協(xié)辦單位:
17、存貨使用單位存貨之相關(guān)需求提供。存貨之申請(qǐng)及領(lǐng)用。領(lǐng)用存貨之保管、維護(hù)。所屬配料庫(kù)之庫(kù)房治理及帳務(wù)處理。半成品治理及管制。余料檢討及報(bào)繳。用料需求之?dāng)M定及資料提供。存貨用途規(guī)劃及分析。名詞解釋?zhuān)好?詞解 釋器材廣義之硬件,泛指各式裝備、工具及存貨。存貨指各式庫(kù)存材料、各式成品、半成品、修成品。物料各式原料、材料、燃料及滯廢料之總稱(chēng)。原料各式需加工、裁剪、鑄造之原材料,又稱(chēng)生料。材料毋須加工可直接用于組裝換修之物料。半成品制修過(guò)程中,尚未制修成制成品,而差不多部份加工程序處理之存貨,或制成品之零組件,稱(chēng)之為半成品。可用件采購(gòu)件在獲得后,處于可正常撥發(fā)使用情況,又稱(chēng)堪用件,不論新品或舊件,但宜于撥
18、發(fā)以作原定之用途者。外包供料外包(委制)案,由本公司提供存貨送交合約廠商者,以外包供料程序處理。外運(yùn)凡本公司所有之存貨,運(yùn)交至本公司以外單位時(shí),均統(tǒng)稱(chēng)為外運(yùn)作業(yè),而狹義之外運(yùn),則系指將存貨運(yùn)輸至國(guó)外地區(qū)而言。存儲(chǔ)壽限在必須重加處理或報(bào)廢前,存貨能夠在庫(kù)房中存儲(chǔ)不使用之總時(shí)刻??焖偈論芷鞑尿?yàn)收作業(yè)中,因使用單位需求孔急,將實(shí)物不經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)單位徑行移交使用單位,而帳務(wù)手續(xù)于事后補(bǔ)辦者,謂之快速收撥。庫(kù)存情況區(qū)分存貨堪用狀態(tài)、所有權(quán)歸屬與其性質(zhì)之用,共打算分為代管可用件、代管管制件、制成品、修成品、半成品、管制件、可用件、滯料、滯料管制件及代管不符件等十種情況。時(shí)限器材為使各存貨保管及檢驗(yàn)單位對(duì)有存儲(chǔ)壽
19、限之存貨能有效管制,如油漆、膠料、橡膠等料號(hào)冊(cè)中存儲(chǔ)壽限非0之項(xiàng)目,因其有存儲(chǔ)壽限,且時(shí)刻短,為免因存儲(chǔ)逾期遭受損失,因此需定期加以檢試,以確證其可用性。盤(pán)點(diǎn)是指對(duì)物料料帳的清理及數(shù)量的清查而言,詳言之,是將存于庫(kù)房或其它地點(diǎn)的物料予以計(jì)數(shù)或衡量,以確定事實(shí)上際數(shù)量和現(xiàn)況之謂,此即工商界所講的盤(pán)點(diǎn)。異動(dòng)存貨之帳務(wù)責(zé)任轉(zhuǎn)移或存儲(chǔ)狀況改變,所執(zhí)行之作業(yè)統(tǒng)稱(chēng)為異動(dòng)。相關(guān)文件依據(jù)文件:公營(yíng)事業(yè)機(jī)關(guān)材料治理規(guī)則。公營(yíng)事業(yè)機(jī)關(guān)材料治理規(guī)則實(shí)施準(zhǔn)則。機(jī)關(guān)營(yíng)繕工程及購(gòu)置定制變賣(mài)財(cái)務(wù)稽查條例。漢翔公司物料治理作業(yè)規(guī)章(文件編號(hào)SP-ER-001-*)。本公司存貨治理實(shí)際需求。參考文件:漢翔公司物料采購(gòu)作業(yè)程序(
20、文件編號(hào)DP-L20-001-*)。漢翔公司憑單治理作業(yè)程序(文件編號(hào)DP-L40-002-*)。漢翔公司器材內(nèi)陸運(yùn)輸作業(yè)程序(文件編號(hào)DP-L50-003-*)。漢翔公司廢棄品處理作業(yè)程序(文件編號(hào)DP-L50-004-*)。應(yīng)用文件:無(wú)。作業(yè)規(guī)定要點(diǎn)存貨治理通則本作業(yè)程序所稱(chēng)之機(jī)構(gòu),為各公營(yíng)機(jī)關(guān)、事業(yè)、學(xué)?;驀?guó)防部所屬各軍事單位之統(tǒng)稱(chēng);廠商則為各民營(yíng)事業(yè)、學(xué)校及其它非營(yíng)利單位之統(tǒng)稱(chēng),非僅限于公司行號(hào)。存貨原則不劃分項(xiàng)目治理,如因應(yīng)客戶合約要求,須特不劃分項(xiàng)目治理時(shí),各項(xiàng)目管制單位關(guān)于新生項(xiàng)目應(yīng)提供項(xiàng)目名稱(chēng)、打算代碼、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、存貨管制單位及預(yù)算管制單位向物料處提出申請(qǐng),物料處并定期公布項(xiàng)目
21、代碼表供各單位參考運(yùn)用,項(xiàng)目代碼以三位文數(shù)字表達(dá)之,不足三位者,其末位以空白代之。存貨帳務(wù)以料號(hào)(Stock Number)治理為原則,存貨帳務(wù)處理以計(jì)算機(jī)作業(yè)為原則,其所打印之各式窗體,得視為資產(chǎn)處理之依據(jù),如遇緊急需求或計(jì)算機(jī)當(dāng)機(jī),無(wú)法依正常程序完成計(jì)算機(jī)帳務(wù)作業(yè)者,得先行以人工操作執(zhí)行,事后再行補(bǔ)辦計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理,惟人工操作所使用之憑單,如系用以取代計(jì)算機(jī)制作之窗體時(shí),應(yīng)比照原作業(yè)程序具備完整簽章手續(xù),俾取代計(jì)算機(jī)憑單歸檔。存貨收撥及交接均應(yīng)依據(jù)合法憑單執(zhí)行,不得私相授受,且憑單編號(hào)(Voucher Number)以一項(xiàng)一號(hào)為原則,同單列有多項(xiàng)時(shí),應(yīng)能給予區(qū)分號(hào)碼,俾供識(shí)不。存貨收撥及交
22、接所使用之憑單,除制單單位采納計(jì)算機(jī)作業(yè)時(shí),得以套印方式取代簽章外,其余涉及存貨交接責(zé)任者,一律以加蓋職務(wù)章為原則,如以簽名方式替代蓋章者,應(yīng)將姓名簽注完整,不得簡(jiǎn)略,必要時(shí)并注明單位及連絡(luò)電話,俾利辨識(shí)及追查,未依此規(guī)定辦理者,該憑單視同無(wú)效憑單,憑單治理單位應(yīng)退回要求更正。半成品之治理,以參考號(hào)/件號(hào)(Reference /Part Number)為帳務(wù)治理依據(jù)。存貨依其庫(kù)存情況,大致劃分為采購(gòu)件、代管件、制修件及滯料,并依其特性之不同,詳細(xì)區(qū)分為各種庫(kù)存情況不代碼。表格 SEQ 表格 * CHINESENUM3 一庫(kù)存情況代碼表代碼內(nèi) 容講 明A代管管制件代客戶或廠商保管之待修件(Rep
23、airable Item)或限制撥發(fā)件,其要緊來(lái)源為客戶供料項(xiàng)品質(zhì)不良者或客戶交(委)修之器材。B代管可用件客戶托付本公司制修器材,并提供予本公司之材料,其產(chǎn)權(quán)歸屬于客戶,本公司于制修期間代其保管者謂之代管可用件。R代管不符件采購(gòu)交貨之存貨,經(jīng)驗(yàn)收檢驗(yàn)程序后,因其規(guī)格、尺寸、功能、包裝或程序不符合約規(guī)范,致使本公司無(wú)法驗(yàn)收并正常使用之存貨,稱(chēng)之為代管不符件,代管不符件仍為合約廠商之財(cái)產(chǎn),本公司在未能同意驗(yàn)收之情況下,不得予以動(dòng)用。C制成品差不多制造、檢驗(yàn)完成,預(yù)備銷(xiāo)貨或庫(kù)存的物品,亦即完成了整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程、通過(guò)檢驗(yàn)合格、能夠隨時(shí)發(fā)貨給購(gòu)買(mǎi)者的產(chǎn)品。D半成品制修過(guò)程中,尚未制修成制成品,而差不多部
24、份加工程序處理之存貨,或制成品之零組件,稱(chēng)之為半成品,亦即由原料制成需進(jìn)一步加工成為成品的中間產(chǎn)品。E管制件包含待修件及限制撥發(fā)件,其目的在于與可用件作區(qū)分,俾利相關(guān)人員掌控存貨狀況。F可用件采購(gòu)件在獲得后,處于可正常撥發(fā)使用情況,又稱(chēng)堪用件,不論新品或舊件,但宜于撥發(fā)以作原定之用途者。G滯料存貨業(yè)經(jīng)檢討后已無(wú)后續(xù)使用價(jià)值,同時(shí)為反映成本將其價(jià)值先行攤列成本者,稱(chēng)為滯料,滯料以能充分利用為首要目標(biāo)。J滯料管制件滯料之待修件及限制撥發(fā)件以本代碼納管,本類(lèi)物料應(yīng)優(yōu)先檢討,無(wú)利用價(jià)值者應(yīng)予報(bào)廢。H修成品本公司執(zhí)行維修完工者,以修成品辦理繳庫(kù)。修成品能夠銷(xiāo)貨異動(dòng)撥還委修客戶或供領(lǐng)撥修復(fù)同一客戶之委修項(xiàng)
25、。存貨劃分性質(zhì)治理,不同性質(zhì)之存貨,應(yīng)針對(duì)其特性采取不同治理措施,俾期達(dá)到最經(jīng)濟(jì)有效之治理。表格 SEQ 表格 * CHINESENUM3 二存貨性質(zhì)區(qū)分代碼表順序代碼存貨性質(zhì)講 明1T工具(Tooling)器具或機(jī)械之用于遂行或便利裝配、拆卸或制造工作者,稱(chēng)為工具。2K彈藥爆材(Ammunition And Explosive)彈藥系指已裝填具有爆震力或推進(jìn)力之炸藥,供為各式槍炮發(fā)射用之彈體及其炸藥之總稱(chēng),多為發(fā)射藥或爆炸藥;爆材即爆炸、爆破器材之簡(jiǎn)稱(chēng),包含各類(lèi)發(fā)射藥、點(diǎn)火藥、起爆藥、傳爆藥、爆破藥及爆炸藥3P油料(Fuel)指一切機(jī)動(dòng)裝備使用之燃料、潤(rùn)滑油、潤(rùn)滑劑、潤(rùn)滑脂而言,這些油料大部
26、份為石油產(chǎn)品,是飛機(jī)、車(chē)輛、船舶、裝備等不可缺少的原料;而空用油料則專(zhuān)指飛機(jī)上所使用之各類(lèi)油類(lèi),其中空用主油系指飛機(jī)燃油而言,空用附油則系飛機(jī)之潤(rùn)滑油、液壓油等之統(tǒng)稱(chēng)。4L時(shí)限器材(Shelf Life Item)為使各存貨保管及檢驗(yàn)單位對(duì)有存儲(chǔ)壽限之存貨能有效管制,如油漆、膠料、橡膠等料號(hào)存儲(chǔ)壽限欄非0(無(wú)存儲(chǔ)壽限)之項(xiàng)目,因其有存儲(chǔ)壽限,且時(shí)刻短,為免因存儲(chǔ)逾期遭受損失,因此需定期加以檢試,以確證其可用性。5R生料(Raw Material)執(zhí)行生產(chǎn)或研發(fā)用之各種原材料,需經(jīng)由裁剪、切割與各種加工后,方能制成成品或半成品者,統(tǒng)稱(chēng)為生料。6M系統(tǒng)件(System Parts)即要緊件、重要規(guī)
27、范件及商用規(guī)范件之統(tǒng)稱(chēng);要緊件為研發(fā)時(shí)期托付廠商研究進(jìn)展,為產(chǎn)品上使用之要緊裝備,成本仍有可能因規(guī)格或設(shè)計(jì)之修改而增加之項(xiàng)目;重要規(guī)范件為產(chǎn)品上使用重要裝備,于研發(fā)時(shí)期中以廠商之現(xiàn)貨作部份修改且成本較高之項(xiàng)目;商用規(guī)范件即產(chǎn)品上使用之現(xiàn)貨產(chǎn)品及修改品,其成本較低可依據(jù)廠商規(guī)范采購(gòu)之項(xiàng)目。7S標(biāo)準(zhǔn)件(Standard Parts)用于制造或組裝之存貨,且規(guī)格、尺寸固定,且于市場(chǎng)上能夠購(gòu)得,在使用過(guò)程中無(wú)需再予加工者,即為標(biāo)準(zhǔn)件。存貨同時(shí)具有上列多項(xiàng)性質(zhì)時(shí),依其排列順序定義其性質(zhì)。所有存貨不論購(gòu)入、贈(zèng)料、調(diào)入、余料之回收、借入、借出之收回、自制或自修繳庫(kù)、銷(xiāo)貨之退回,均應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)后始得收料,因檢驗(yàn)所
28、需而耗用之存貨,如合約載明由廠商提供測(cè)試用料者,則不納入驗(yàn)收數(shù)量?jī)?nèi)計(jì)算,否則一律由品保單位以快速收撥作業(yè)方式申領(lǐng)所耗用之存貨,俾使存貨帳務(wù)正確無(wú)誤,品保單位因檢驗(yàn)所耗用項(xiàng)目,納入品質(zhì)成本內(nèi)收集。存貨治理各作業(yè)單位定義表格 SEQ 表格 * CHINESENUM3 三存貨治理單位定義表作業(yè)單位定義品保單位航空品保處驗(yàn)收單位物料處物料倉(cāng)儲(chǔ)組、發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠生產(chǎn)支持組業(yè)務(wù)單位業(yè)務(wù)處、各廠各處室業(yè)務(wù)承接單位履約單位物料處采購(gòu)履約組,發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠生產(chǎn)管制組倉(cāng)儲(chǔ)單位物料處物料倉(cāng)儲(chǔ)組及各單位配料庫(kù)廢棄品儲(chǔ)管單位物料處運(yùn)輸關(guān)務(wù)組,發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠生產(chǎn)支持組下料單位物料處物料倉(cāng)儲(chǔ)組、發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠生產(chǎn)支持組、飛機(jī)制造廠
29、管焊工場(chǎng)33帳務(wù)單位物料處物料管制組、發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠生產(chǎn)管制組、各單位配料庫(kù)存貨管制單位依項(xiàng)目不定義,以項(xiàng)目代碼表標(biāo)列運(yùn)輸單位物料處運(yùn)輸關(guān)務(wù)組、發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠生產(chǎn)支持組憑單治理單位物料處物料管制組、發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠生產(chǎn)管制組;以工單號(hào)為憑單號(hào)碼者-各單位之配料庫(kù)管制件中之待修件,各存貨管制單位應(yīng)定期檢討送修或發(fā)工維修,確定無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值者,應(yīng)及早辦理報(bào)廢手續(xù),物料處并定期追蹤各管制單位作業(yè)情況,以提升存貨堪用率,幸免因陳舊腐化所造成之損失。存貨盤(pán)點(diǎn)采永續(xù)盤(pán)點(diǎn)制,每年至少應(yīng)全部盤(pán)點(diǎn)盤(pán)存一次。存貨之年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)畫(huà),由會(huì)計(jì)處規(guī)劃、擬定及執(zhí)行,各帳務(wù)單位及庫(kù)房單位配合執(zhí)行。存貨之年度中周期盤(pán)點(diǎn)或特不盤(pán)點(diǎn)之
30、作業(yè)擬定及執(zhí)行,物料處由物料管制組辦理,各廠配料庫(kù)由各廠生產(chǎn)管制組辦理,庫(kù)房人員配合執(zhí)行。存貨治理所使用之憑單,均應(yīng)編賦憑單號(hào)碼,憑單號(hào)碼編訂方式,按漢翔公司憑單治理作業(yè)程序辦理,惟配料系統(tǒng)以工單配料者,采納工單號(hào)碼為其憑單編號(hào)。建立安全存量項(xiàng)目,由物料處負(fù)責(zé)大批存貨之存儲(chǔ),各配料庫(kù)則保持部份存量,當(dāng)存量降低至最低存量以下時(shí),則由物料處主動(dòng)補(bǔ)充其不足之?dāng)?shù)量。存貨之核撥以存貨需求檔為準(zhǔn),依據(jù)此檔案所打印之表報(bào),即為合法核撥記錄,其核撥情況依其核料狀態(tài)區(qū)而定,核撥記錄之保存,以二年為原則,如因生產(chǎn)需求需延長(zhǎng)保存年限者,由管制單位決定保留期限后,通知物料處帳務(wù)單位配合調(diào)整。表格 SEQ 表格 * C
31、HINESENUM3 四核撥狀態(tài)代碼表A計(jì)算機(jī)申請(qǐng)-由配料或其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入之申請(qǐng)資料,用以判定資料來(lái)源。P人工申請(qǐng)-以人工將申請(qǐng)資料輸入IA11存貨需求文件維護(hù)功能,所產(chǎn)生之申請(qǐng)資料。I同意核撥-存貨管制單位同意撥發(fā)該需求予申請(qǐng)(需求)單位。R剔退-存貨管制單位不同意核撥該需求,并將需求資料退回申請(qǐng)單位重新檢討。H保留-存貨管制單位因需執(zhí)行后續(xù)查證作業(yè),故暫不決定處理方式而予以保留。W調(diào)料支持-存貨管制單位向其它項(xiàng)目調(diào)撥物料后,支持該需求。C需求澄清-存貨管制單位尚需與申請(qǐng)單位澄清需求之適當(dāng)性。U查找代用件-存貨管制單位檢討以代用件支持本項(xiàng)需求。K拒撥-倉(cāng)儲(chǔ)單位因故無(wú)法撥出該項(xiàng)需求,而予以
32、拒絕撥發(fā)。B撥發(fā)完畢-倉(cāng)儲(chǔ)單位已完成存貨撥交作業(yè)。J領(lǐng)用下腳料-徑向下料單位或其它部門(mén)領(lǐng)取無(wú)帳籍之下腳料支應(yīng)。X快速收撥-存貨管制單位同意以快速收撥方式,辦理領(lǐng)用尚在分配作業(yè)中之存貨。S預(yù)撥-存貨管制單位于核料時(shí),雖同意使用單位之需求,但因庫(kù)存量不足或無(wú)庫(kù)存時(shí),同意預(yù)撥該需求。存貨治理系統(tǒng)存貨異動(dòng)信息,由會(huì)計(jì)處擷取以處理會(huì)計(jì)帳務(wù)及成本作業(yè),物料處及會(huì)計(jì)處應(yīng)相互勾稽核對(duì),俾期處理基礎(chǔ)一致而達(dá)到帳務(wù)相符之目的。存貨收撥記錄,為存貨成本收集之依據(jù),故需配合本公司成本作業(yè)制度,規(guī)劃所需信息傳輸,使存貨成本收集工作能有效且正確運(yùn)作,存貨成本收集,亦應(yīng)考慮存貨實(shí)際作業(yè)需求,妥慎規(guī)劃成本系統(tǒng)功能。換入、借入
33、、撥入或受贈(zèng)存貨之登帳價(jià)值,應(yīng)依照購(gòu)入存貨計(jì)價(jià)方式辦理,如不能預(yù)估原價(jià)時(shí),應(yīng)參照存貨來(lái)源、最近購(gòu)價(jià)、新舊程度、完整情形等因素,估價(jià)入帳,估價(jià)作業(yè)由會(huì)計(jì)單位主導(dǎo)之。廢料繳庫(kù),應(yīng)按其殘余價(jià)值估價(jià)入帳。存貨價(jià)值,一律采納新臺(tái)幣為計(jì)價(jià)單位,凡以外幣計(jì)算之存貨,應(yīng)按其結(jié)匯匯率折算為新臺(tái)幣列帳治理,其總價(jià)以計(jì)算至元為原則,單價(jià)則計(jì)算至小數(shù)第二位。自制或自修之存貨,應(yīng)按其制修成本入帳,其價(jià)格資料之查閱僅限于銷(xiāo)售或管制部門(mén),并不得私自對(duì)外透漏,俾確保商業(yè)機(jī)密。換入、借入、撥入、或受贈(zèng)存貨之登帳價(jià)值,應(yīng)依照購(gòu)入材料計(jì)價(jià)方法辦理,如不能預(yù)知原價(jià)時(shí),應(yīng)參照材料來(lái)源,最新購(gòu)價(jià),存貨新舊完整程度等因素,估價(jià)入帳。時(shí)限器
34、材定義以器材規(guī)范中是否定義存儲(chǔ)壽限為主,器材規(guī)范未定義存儲(chǔ)壽限或無(wú)適當(dāng)廠家文件、標(biāo)示可資證明者,由品保單位決定之。各式膠帶及膠、漆料、橡膠件等統(tǒng)以時(shí)限器材納管,時(shí)限器材存儲(chǔ)壽限從其規(guī)范之規(guī)定,無(wú)法自文件查獲存儲(chǔ)壽限者,則以60個(gè)月為其存儲(chǔ)壽限,屆期時(shí)由品保單位對(duì)可延用項(xiàng)目執(zhí)行延用測(cè)試,測(cè)試合格者,得予延用,其余應(yīng)予簽注報(bào)廢。存貨在未經(jīng)辦妥檢驗(yàn)手續(xù)前,祇視作暫代廠商保管,不得予以收料入庫(kù),并禁止撥發(fā)領(lǐng)用。存貨帳務(wù)之異動(dòng),應(yīng)由帳務(wù)單位為之,非帳務(wù)人員不得執(zhí)行存貨帳務(wù)之異動(dòng),物料處帳務(wù)單位應(yīng)妥善規(guī)劃各項(xiàng)存貨異動(dòng),以計(jì)算機(jī)化作業(yè)取代人工輸入。存貨治理之各類(lèi)治理信息應(yīng)盡量予以編碼化以利信息處理作業(yè)。存貨
35、系統(tǒng)所使用之各類(lèi)編碼資料,如為文數(shù)字混合使用者,其中英文字母I與O應(yīng)幸免使用,以防止與數(shù)字混淆,而致使用者閱讀不易。生料規(guī)范標(biāo)示規(guī)則如后:CMS與序號(hào)間不空格不加-,序號(hào)后如再分TYPE、CLASS或其它,須空一格。TYPE、CLASS、GRADE等簡(jiǎn)寫(xiě)如下,其后緊接數(shù)字及字母。表格 SEQ 表格 * CHINESENUM3 五規(guī)范簡(jiǎn)寫(xiě)對(duì)比表全寫(xiě)簡(jiǎn)寫(xiě)TYPETY.CLASSCL.FORMFR.GRADEGR.GROUPGP.COMPOSITIONCOMP.FINISHFNH.美軍規(guī)范按一般標(biāo)示法:MIL與類(lèi)不與序號(hào)間以-分開(kāi),序號(hào)后須空一格,再接TYPE、CLASS或其它,簡(jiǎn)寫(xiě)同上表。AP S
36、TANDARD與序號(hào)間不空格,其后如再分類(lèi),則以-分開(kāi),依據(jù)AP STANDARD內(nèi)容之范例標(biāo)示。所有羅馬數(shù)字全部以阿拉伯?dāng)?shù)字代替。AMS規(guī)范標(biāo)示法與CMS相同。規(guī)范之書(shū)寫(xiě)不將版本列入。所有英文字母皆以大寫(xiě)書(shū)寫(xiě)。物料編號(hào)概述物料編號(hào)之目的,旨在建立統(tǒng)一之物料識(shí)不方式,維護(hù)物料之完整性以發(fā)揮治理效能。存貨治理之物料編號(hào),視其庫(kù)存情況之不同,采納不同之編號(hào),惟各編號(hào)之間如有對(duì)比關(guān)系者,應(yīng)建立對(duì)比檔案,俾利查詢與管制。表格 SEQ 表格 * CHINESENUM3 六物料編號(hào)選用表代碼內(nèi) 容物料編號(hào)A代管管制件客戶物料編號(hào)B代管可用件客戶物料編號(hào)C制成品零件件號(hào)D半成品零件件號(hào)E管制件漢翔料號(hào)F可用
37、件漢翔料號(hào)G滯料漢翔料號(hào)J滯料管制件漢翔料號(hào)H修成品客戶物料編號(hào)J采購(gòu)工具漢翔料號(hào)K自制工具工具件號(hào)R代管不符件漢翔料號(hào)本公司現(xiàn)行使用之國(guó)軍料號(hào)、軍種料號(hào)及美軍料號(hào)等均視作漢翔料號(hào)運(yùn)用,新編漢翔料號(hào)型式如6.2.2敘述,舊料號(hào)與新編漢翔料號(hào)如發(fā)覺(jué)為相同品項(xiàng)者,應(yīng)使用新編漢翔料號(hào),兩者并應(yīng)建立對(duì)比以利查詢運(yùn)用。料名、規(guī)范等講明文字,應(yīng)力求簡(jiǎn)明通用,外文料名之中文譯名,應(yīng)以采納能音意兼表者為原則。物料規(guī)范,應(yīng)依照后列各項(xiàng)條件,及物料之實(shí)際使用情形明確厘訂。原料品質(zhì)。制造程序。化學(xué)成分。物理性質(zhì)。檢驗(yàn)方法。形狀尺寸及公差。其它專(zhuān)門(mén)條件。物料規(guī)范應(yīng)參考通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范厘定之,以便采購(gòu)時(shí)適合市場(chǎng)實(shí)際情形。物
38、料規(guī)范,得以制造廠家之出品編號(hào)或?qū)S脴?biāo)志代之,如無(wú)詳列之必要時(shí),得擇其表示要緊特性之條件,作為講明代替。漢翔料號(hào)漢翔料號(hào)之形式,系由十一位文數(shù)字所組成:組類(lèi)不識(shí)不號(hào)組不類(lèi)不治理代號(hào)流水號(hào)組類(lèi)不:作用為物料之分類(lèi),分為組不及類(lèi)不兩欄,組不為物料之大分類(lèi),由兩位數(shù)字組成,共組,類(lèi)不為同一組不下之細(xì)分類(lèi),由兩位數(shù)字組成,組類(lèi)不定義請(qǐng)參附則漢翔公司組類(lèi)不對(duì)比表。識(shí)不號(hào):由七位文數(shù)字組成,分治理代號(hào)及流水號(hào)兩欄,治理代號(hào)目前訂為“”,日后視治理需要增訂不同代碼以適用治理需求,流水號(hào)為位數(shù)字,識(shí)不號(hào)統(tǒng)一編賦,不從屬于組類(lèi)不。為支持對(duì)軍種銷(xiāo)貨及維修作業(yè),漢翔料號(hào)對(duì)應(yīng)有軍種料號(hào)者,兩者對(duì)比關(guān)系建立于IM00料
39、/件號(hào)照照查詢與維護(hù)檔,以利存貨帳務(wù)處理作業(yè)。為維護(hù)資料之一貫性,漢翔公司料號(hào)原則不予變更,遇組類(lèi)不修正或料號(hào)合并者,各相關(guān)信息檔案及文件須一并予以處理變更,以維護(hù)資料之可溯性。漢翔公司料號(hào)于使用單位于采購(gòu)系統(tǒng)提出申購(gòu)需求時(shí),由物料處主動(dòng)依采購(gòu)項(xiàng)品名、規(guī)格等資料比對(duì)料號(hào)編目文件后,查無(wú)其它漢翔料號(hào)可適用時(shí),給予一新生之漢翔料號(hào)供使用單位運(yùn)用。新生漢翔料號(hào)除于物料差不多資料文件(IM01)建立差不多資料外,并依訂約信息適時(shí)建立料號(hào)與廠商參考號(hào)碼之對(duì)比關(guān)系,物料處并于建立漢翔料號(hào)資料時(shí),同時(shí)更新采購(gòu)相關(guān)需求檔(AR39、AR40)料號(hào)字段資料,俾利物料申購(gòu)單位知悉獲編料號(hào)及物料管制單位采購(gòu)物料信息
40、之全程管制。本公司存貨以一物一料號(hào)為原則,因驗(yàn)收客戶訂單而依客戶要求以特定編號(hào)(含軍種使用之各式國(guó)軍料號(hào)、軍種料號(hào)、美軍料號(hào)等)作為器材銷(xiāo)貨之料號(hào)者,客戶料號(hào)與漢翔公司料號(hào)應(yīng)建立對(duì)比關(guān)系,存貨銷(xiāo)貨時(shí)僅由對(duì)比檔擷取客戶料號(hào)打印于銷(xiāo)貨單上供銷(xiāo)售,以幸免單一存物資多重料號(hào)情況產(chǎn)生。計(jì)量單位國(guó)外采購(gòu)存貨或銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),應(yīng)以采納交易對(duì)象所在地之習(xí)用計(jì)量單位(Measurement Unit)。庫(kù)存治理所使用之計(jì)量單位與料號(hào)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位間不相同時(shí),應(yīng)建立換算比率,并以取至整數(shù)數(shù)量為原則。庫(kù)存計(jì)量單位,應(yīng)以同一存貨使用同一單位為原則,并盡量采納標(biāo)準(zhǔn)度量衡單位,俾利數(shù)量之確認(rèn),故庫(kù)存計(jì)量單位使用之基準(zhǔn)為物料清單
41、(BOM-Bill of Material)上用量確定且非開(kāi)放性存貨者,采納最小計(jì)量單位,如個(gè)(EA)、吋(IN),非物料清單所列項(xiàng)目或其用量不確定者或開(kāi)放性項(xiàng)目(Open Item),采納一完整包裝量為其計(jì)量單位,如磅(LB)、佰(HD)。存貨計(jì)量單位代碼如附表計(jì)量單位對(duì)比表講明,名稱(chēng)前有*標(biāo)注之代碼應(yīng)幸免使用。如因使用需求不同,相同物料編號(hào)者,各單位間庫(kù)存計(jì)量單位相異時(shí),應(yīng)協(xié)調(diào)使用相同庫(kù)存單位,俾利系統(tǒng)運(yùn)作,各單位無(wú)法獲得共識(shí)者,由物料處決定最妥適之庫(kù)存計(jì)量單位后,通知各單位采納。運(yùn)輸治理存貨運(yùn)輸應(yīng)力求經(jīng)濟(jì)、確實(shí)、迅速、安全,使驗(yàn)收或外運(yùn)存貨,能適時(shí)圓滿運(yùn)達(dá)目的地。運(yùn)輸單位平日即應(yīng)廣泛搜集
42、各種運(yùn)輸方式,及驗(yàn)收單位之地理環(huán)境,俾決定采取最適當(dāng)之運(yùn)輸手段。運(yùn)輸單位平日應(yīng)對(duì)各類(lèi)運(yùn)輸工具之性能,如載重、容積、限制等資料詳加收集,俾實(shí)施運(yùn)輸作業(yè)時(shí)有所遵循。交運(yùn)存貨須加以包裝者,應(yīng)視其性能、形態(tài)、重量、數(shù)量及運(yùn)輸情形,由出貨或包裝單位妥為包裝。存貨交付運(yùn)輸前,除指定可免裝箱者外,未予妥善包裝者,運(yùn)輸單位得拒絕承運(yùn)。運(yùn)輸存貨,應(yīng)視其價(jià)值及運(yùn)輸情形決定是否押運(yùn)或保險(xiǎn),有關(guān)保險(xiǎn)作業(yè)請(qǐng)參考漢翔公司器材內(nèi)陸運(yùn)輸作業(yè)程序內(nèi)容規(guī)定。運(yùn)往同一驗(yàn)收地點(diǎn)之存貨,不論其驗(yàn)收單位是否相同,運(yùn)輸單位應(yīng)妥為規(guī)劃并車(chē)裝運(yùn),俾降低運(yùn)輸成本。存貨在運(yùn)輸途中,由于自然損耗、收發(fā)磅差等因素,所造成之運(yùn)輸差異數(shù)量,經(jīng)運(yùn)輸單位提供
43、證明者,得由收料單位徑行以實(shí)收數(shù)量驗(yàn)收。存貨之托付交運(yùn),應(yīng)與承運(yùn)商簽訂合約,明定運(yùn)送及裝卸方式、交貨地點(diǎn)及時(shí)刻、費(fèi)用與損耗賠償?shù)仁马?xiàng)。存貨之運(yùn)輸,均由運(yùn)輸單位備妥各項(xiàng)運(yùn)輸窗體,于運(yùn)送完成后應(yīng)妥善歸檔保存。透過(guò)運(yùn)輸單位辦理之本公司與各機(jī)構(gòu)、廠商間,或公司各地區(qū)間存貨運(yùn)輸人員之交接,均以箱件為準(zhǔn),非箱件短少或損壞,不宜要求開(kāi)箱清查。運(yùn)輸單位應(yīng)確實(shí)注意裝車(chē)前之檢查,諸如箱件數(shù)量、箱面文字標(biāo)志、裝箱情況及運(yùn)輸文件等。裝車(chē)時(shí)注意安全檢查,并應(yīng)按存貨情況,分不裝運(yùn),尤其不可將危險(xiǎn)品與一般存貨并車(chē)裝運(yùn)。卸運(yùn)時(shí)應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)有效,按照實(shí)際情況辦理之,不易卸運(yùn)之大件存貨應(yīng)事先協(xié)調(diào)驗(yàn)收單位備妥卸運(yùn)設(shè)備。非運(yùn)輸單位從事
44、存貨運(yùn)輸工作時(shí),應(yīng)特不注意存貨之安全性,必要時(shí)得商請(qǐng)運(yùn)輸單位派員指導(dǎo)裝運(yùn)方式或擔(dān)任押運(yùn)工作。危險(xiǎn)品之運(yùn)輸,應(yīng)特不講求作業(yè)紀(jì)律,并參照漢翔公司器材內(nèi)陸運(yùn)輸作業(yè)程序規(guī)或相關(guān)公路法規(guī),作好危險(xiǎn)品標(biāo)示。存貨運(yùn)輸,原則不宜委由個(gè)人順道攜帶,如確因任務(wù)特性或?qū)iT(mén)情況,致使確需托付個(gè)人攜帶者,托付單位應(yīng)與負(fù)責(zé)攜帶之個(gè)人明定權(quán)責(zé),厘清存貨如有遺失或損毀者,應(yīng)由何者負(fù)責(zé),并考量有否保險(xiǎn)之必要,俾免造成事后權(quán)責(zé)不明或糾紛情事,受托付者如為本公司職員,且為配合執(zhí)行公務(wù)之便者,應(yīng)視為任務(wù)交付方式執(zhí)行。倉(cāng)儲(chǔ)治理存貨之撥發(fā),除特不指定撥發(fā)序號(hào)或批號(hào)者外,倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)秉持先進(jìn)先出原則撥發(fā),以推陳出新,幸免存貨長(zhǎng)期存放所造成之
45、毀損。各單位申購(gòu)存貨時(shí),應(yīng)詳定所需包裝及防腐防銹條件,以作為驗(yàn)收檢驗(yàn)之依據(jù),倉(cāng)儲(chǔ)單位則應(yīng)定期檢視銹蝕情況并建立記錄,俾利及時(shí)執(zhí)行因應(yīng)或處置措施,搬運(yùn)生料時(shí)更需加強(qiáng)注意防護(hù)作業(yè),幸免括傷情事發(fā)生。時(shí)限器材將屆存儲(chǔ)壽限者,倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)主動(dòng)于壽限屆期一個(gè)月前,列冊(cè)通知品保單位鑒定,并依鑒定結(jié)果予以妥善處置,如不堪用項(xiàng)則呈報(bào)廢處理。存貨存儲(chǔ)應(yīng)充分利用有效空間,并應(yīng)依照其類(lèi)不、體積、價(jià)值、數(shù)量及收發(fā)情形,分不決定存儲(chǔ)方式及位置。存貨有忌熱、忌光、易燃、自燃、揮發(fā)、侵蝕等特性者,應(yīng)分不予以專(zhuān)庫(kù)或?qū)^(qū)存儲(chǔ),危險(xiǎn)品庫(kù)房應(yīng)與一般庫(kù)房隔絕,并于適當(dāng)位置標(biāo)示警語(yǔ),以防止意外發(fā)生,經(jīng)管危險(xiǎn)品庫(kù)房人員,應(yīng)備妥各項(xiàng)安全防護(hù)
46、裝具,同時(shí)應(yīng)具備各種突發(fā)事件因應(yīng)知識(shí),俾利于緊急危難時(shí)能妥慎處置。儲(chǔ)存料架之設(shè)計(jì),除空間有效運(yùn)用之考量外,應(yīng)首重存貨放置之安全,同時(shí)應(yīng)配合存貨上下料架所需,達(dá)到方便省力之目的,俾便庫(kù)管人員作業(yè)。庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)絕對(duì)禁止煙火,并定期檢查消防設(shè)備及電線絕緣是否良好,同時(shí)不得任意使用或安置與工作無(wú)關(guān)之電器用品,配合倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)所需之電器設(shè)備,亦應(yīng)每日檢查,無(wú)需使用時(shí)應(yīng)將電源拔除。庫(kù)房應(yīng)謹(jǐn)嚴(yán)門(mén)禁,非必要人員不得任意進(jìn)出庫(kù)區(qū),進(jìn)出庫(kù)區(qū)人員識(shí)不證上均應(yīng)粘貼庫(kù)房通行標(biāo)志,無(wú)通行標(biāo)志者須有通行標(biāo)志者作陪并登記檢查,以防止偷盜情事發(fā)生。庫(kù)房應(yīng)配備足夠使用之手工具、度量衡用具、搬運(yùn)工具、包裝材料及防腐防銹材料。大件存貨搬運(yùn)
47、及上下料架時(shí),選用之搬運(yùn)車(chē)輛,應(yīng)考慮高度特性,盡量采納操作人員可升降至存貨水平處之車(chē)輛,俾使搬運(yùn)過(guò)程安全無(wú)慮。倉(cāng)儲(chǔ)單位發(fā)料應(yīng)以水平選料法為主,區(qū)域及垂直選料法為輔,稱(chēng)水平選料法者為使用數(shù)據(jù)處理設(shè)備,將各領(lǐng)料單匯整排序后,再依據(jù)排序結(jié)果統(tǒng)一選料,故選取同一項(xiàng)目之材料,只要在特定時(shí)刻內(nèi)做一次選料即可;稱(chēng)區(qū)域選料法者,為在同一庫(kù)房中,可依實(shí)際需要?jiǎng)澐譃槿舾刹煌瑓^(qū)域,各區(qū)域負(fù)責(zé)人將領(lǐng)料單上屬于該區(qū)存放項(xiàng)目選取后,再將領(lǐng)料單送交下一個(gè)區(qū)域負(fù)責(zé)人選料;稱(chēng)垂直選料法者,為庫(kù)管人員每次收到領(lǐng)料單時(shí),依據(jù)領(lǐng)料單逐一到存放位置選取所需材料。庫(kù)存情況不同之存貨,原則不得混存,如因存儲(chǔ)條件不佳,以致確須混存時(shí),應(yīng)經(jīng)由
48、倉(cāng)儲(chǔ)主管同意,且需明顯標(biāo)示,并使不同情況之存貨以獨(dú)立個(gè)體型式放置,以免造成誤撥情事。庫(kù)管人員應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控庫(kù)房?jī)?nèi)之溫濕度及建筑結(jié)構(gòu)情況,幸免造成存貨之損毀,于天然災(zāi)難發(fā)生后,尤應(yīng)加強(qiáng)檢視,必要時(shí)應(yīng)商請(qǐng)專(zhuān)家協(xié)助處理。同一庫(kù)房?jī)?nèi)之存貨存儲(chǔ),其庫(kù)存情況相同,且其料號(hào)或規(guī)格相同者,一儲(chǔ)位能全數(shù)存放時(shí),應(yīng)予集中存放于同一儲(chǔ)位內(nèi),不得散置各處,同一儲(chǔ)位不能全數(shù)存放之品項(xiàng),以放置連續(xù)儲(chǔ)位為原則,必要時(shí)應(yīng)配合執(zhí)行儲(chǔ)位調(diào)整(庫(kù)儲(chǔ)調(diào)整)。各倉(cāng)儲(chǔ)單位所存儲(chǔ)之存貨,均應(yīng)加掛掛簽或可替代掛簽全部功能之統(tǒng)一標(biāo)示,以確定其庫(kù)存情況,幸免因標(biāo)示不明,導(dǎo)致料帳不符。倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)完整正確記錄各項(xiàng)存貨之儲(chǔ)位,并隨存貨存放位置之變動(dòng)而更改
49、之,以確實(shí)掌握存貨情況,俾利撥發(fā)。各配料庫(kù)與存貨管制單位,得依據(jù)配料庫(kù)存儲(chǔ)空間大小及經(jīng)常耗用情況,研討制訂配料庫(kù)中安全存量項(xiàng)目與數(shù)量,并納入庫(kù)存盤(pán)內(nèi),供物料處倉(cāng)儲(chǔ)單位作為主動(dòng)補(bǔ)充之參考。安全存量(Safety Stock)項(xiàng)目由物料處倉(cāng)儲(chǔ)單位依據(jù)配料庫(kù)與存貨管制單位所制定之最高/最低存量,定期檢核配料庫(kù)庫(kù)存量是否已低于最低存量,低于最低存量時(shí),則主動(dòng)補(bǔ)充最高存量減去最低存量之差額。安全存量項(xiàng)目之最高/最低存量制定,必須采納整數(shù)數(shù)量,其間之差額并須為該項(xiàng)存貨包裝之整倍數(shù),俾利補(bǔ)充作業(yè)之進(jìn)行。倉(cāng)儲(chǔ)單位負(fù)責(zé)存貨治理人員,不得兼任帳務(wù)治理工作,以達(dá)料帳分不治理之目的。各單位所擁有之公物,因單位內(nèi)無(wú)適當(dāng)
50、之存放條件,需委由倉(cāng)儲(chǔ)單位代為保管時(shí),應(yīng)辦理寄存手續(xù)。倉(cāng)儲(chǔ)單位不得存放無(wú)帳籍資料之存貨,更不得存放私人物品,庫(kù)管人員發(fā)覺(jué)責(zé)任區(qū)內(nèi)有帳籍不明之存貨者,應(yīng)妥善加以處理,并知會(huì)帳務(wù)單位。倉(cāng)儲(chǔ)單位應(yīng)擇定適當(dāng)場(chǎng)所設(shè)置撥發(fā)臺(tái)及存貨待撥區(qū),原則上以接近庫(kù)房進(jìn)出口位置為佳,將待撥之存貨存放于本區(qū)域中,并于撥發(fā)臺(tái)與領(lǐng)用單位完成點(diǎn)交手續(xù),以免領(lǐng)料人員任意進(jìn)出庫(kù)區(qū),造成管制不便。半成品原則上由配料庫(kù)負(fù)責(zé)存儲(chǔ),無(wú)需繳交物料處倉(cāng)儲(chǔ)單位。廢品存儲(chǔ)原則上由廢棄品儲(chǔ)管單位負(fù)責(zé),儲(chǔ)放空間無(wú)法容納或搬運(yùn)不易者,則暫存原處,棄品則由各存貨保管單位負(fù)責(zé)臨時(shí)存放,定期或定量通知單廢棄品儲(chǔ)管單位協(xié)助處理。代管不符件因其權(quán)產(chǎn)非歸屬本公司,
51、且一般均需辦理后續(xù)處理,故原則上暫由驗(yàn)收單位之接轉(zhuǎn)庫(kù)負(fù)責(zé)存儲(chǔ),俾利代管不符件后續(xù)退/回運(yùn)處理。下料切割后之零料,下料人員應(yīng)即于零料實(shí)物上以不易褪色、擦拭之色筆標(biāo)示其尺寸、晶粒方向、原有材料規(guī)格及制造批號(hào)等,同時(shí)知會(huì)帳籍治理人員建檔備查,俾利零料有效運(yùn)用。本公司內(nèi)部撥發(fā)領(lǐng)用時(shí),在包裝未損壞情況下,庫(kù)存計(jì)量單位為HD者,每包數(shù)量在90 EA以上者,即視為1 HD,庫(kù)存計(jì)量單位為MX者,每包數(shù)量在990 EA以上者,即視為1 MX,但如系銷(xiāo)貨者,則不適用此原則。儲(chǔ)位標(biāo)示方式由物料處倉(cāng)儲(chǔ)單位妥加規(guī)劃,制定標(biāo)準(zhǔn)格式后,公布各倉(cāng)儲(chǔ)單位比照實(shí)施,標(biāo)示之原則,以顯目易見(jiàn)及不致造成交通不便或阻礙人員安全為準(zhǔn)。各
52、庫(kù)房應(yīng)于庫(kù)管人員辦公室內(nèi)張掛庫(kù)房空間配置圖,圖中明白標(biāo)示庫(kù)房?jī)?nèi)各區(qū)域及箱、架配置情況,并概略講明存放存貨性質(zhì),以利掌握空間配置,作最有效之空間運(yùn)用。帳務(wù)作業(yè)存貨之庫(kù)存治理所使用之計(jì)量單位與料號(hào)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位間不相同時(shí),入帳前應(yīng)建立換算比率,并以取至整數(shù)數(shù)量為原則。庫(kù)存計(jì)量單位,應(yīng)以同一存貨使用同一單位為原則,并盡量采納標(biāo)準(zhǔn)度量衡單位,俾利數(shù)量之確認(rèn)。如因使用需求不同,各倉(cāng)儲(chǔ)單位間庫(kù)存計(jì)量單位相異時(shí),應(yīng)協(xié)調(diào)使用相同庫(kù)存單位,俾利系統(tǒng)運(yùn)作,各單位無(wú)法獲得共識(shí)者,由物料處決定最妥適之庫(kù)存計(jì)量單位后,通知各倉(cāng)儲(chǔ)單位采納。存貨入庫(kù)時(shí),如因其匯率或運(yùn)雜費(fèi)用尚未確定者,則先以估算方式計(jì)入料價(jià),調(diào)整作業(yè)則由會(huì)計(jì)
53、處會(huì)計(jì)帳務(wù)徑行處理。運(yùn)雜費(fèi)費(fèi)率由會(huì)計(jì)處定期檢討,提供物料處供采購(gòu)存貨進(jìn)帳時(shí)加乘以計(jì)算存貨獲得成本。存貨入庫(kù)時(shí),應(yīng)按獲得該存貨之成本計(jì)價(jià),亦即采購(gòu)置成本(Acquisition Cost)計(jì)價(jià),如無(wú)法獲得價(jià)格資料時(shí),則以估算價(jià)格入帳,存貨價(jià)格之估算,應(yīng)由存貨管制單位主導(dǎo)之。存貨帳務(wù)之異動(dòng),應(yīng)由帳務(wù)單位為之,非帳務(wù)人員不得執(zhí)行存貨帳務(wù)之異動(dòng),物料處帳務(wù)單位應(yīng)妥善規(guī)劃各項(xiàng)存貨異動(dòng),以計(jì)算機(jī)化作業(yè)取代人工輸入。存貨異動(dòng),由會(huì)計(jì)處擷取存貨治理系統(tǒng)資料,處辦理會(huì)計(jì)帳務(wù)及成本作業(yè)。存貨之異動(dòng),涉及帳務(wù)責(zé)任者,均應(yīng)記入存貨歷史檔中,俾供爾后查核之用,存貨歷史之保存以三年為限,逾三年者以磁帶備份保存之。表格 S
54、EQ 表格 * CHINESENUM3 七存貨異動(dòng)代碼表代碼意義異動(dòng)講明I*_外運(yùn)或出庫(kù)異動(dòng)注銷(xiāo)存貨異動(dòng)注銷(xiāo)時(shí),外運(yùn)或出庫(kù)異動(dòng)第二碼,由系統(tǒng)主動(dòng)修正為,俾利識(shí)不。IAA庫(kù)存調(diào)減存貨通過(guò)長(zhǎng)期存儲(chǔ)、使用、撥發(fā)與驗(yàn)收,造成差誤或料帳不符者,實(shí)物數(shù)量較帳務(wù)為低時(shí)以庫(kù)存調(diào)減程序處理。INA清點(diǎn)行動(dòng)清點(diǎn)單位于清點(diǎn)作業(yè)時(shí)執(zhí)行清點(diǎn)選項(xiàng),并公布清點(diǎn)指令,以清點(diǎn)行動(dòng)程序處理。INV清點(diǎn)記錄倉(cāng)儲(chǔ)單位依據(jù)清點(diǎn)行動(dòng),執(zhí)行實(shí)物清點(diǎn),完成后以清點(diǎn)記錄程序處理。ITA庫(kù)房轉(zhuǎn)出存貨自原存儲(chǔ)庫(kù)房轉(zhuǎn)移至另一存儲(chǔ)庫(kù)房治理時(shí),原存儲(chǔ)庫(kù)房之帳務(wù)以庫(kù)房轉(zhuǎn)出程序處理。ITB料號(hào)轉(zhuǎn)出存貨列管之料件號(hào)更新時(shí),原列管料件號(hào)之帳務(wù),以料號(hào)轉(zhuǎn)出程序處
55、理。ITC拆組轉(zhuǎn)出存貨將組件拆解成零件治理或?qū)⒘慵春铣山M件治理,拆組前之帳務(wù)以拆組轉(zhuǎn)出程序處理。ITD情況轉(zhuǎn)出存貨之庫(kù)存情況改變,需將其庫(kù)存情況轉(zhuǎn)變?yōu)樽钚虑闆r時(shí),原庫(kù)存情況之帳務(wù),以情況轉(zhuǎn)出程序辦理。IUA進(jìn)貨退出進(jìn)貨接收之存貨,因驗(yàn)收不符、數(shù)量超短或其它因素需退回原廠商時(shí),以進(jìn)貨退出程序處理。IUB送修管制件經(jīng)由合約或協(xié)議委由國(guó)內(nèi)外廠商修理或協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)協(xié)助修理者,以送修程序處理。IUD銷(xiāo)貨客戶托付制修案之制(修)成品繳交以銷(xiāo)貨程序處理。IUE撥發(fā)領(lǐng)用使用單位因執(zhí)行工單或支持研究生產(chǎn)任務(wù),所需求之存貨向倉(cāng)儲(chǔ)單位辦理領(lǐng)用者,以撥發(fā)領(lǐng)用程序處理。IUF報(bào)廢除帳存貨辦理政策報(bào)廢或情況報(bào)廢時(shí),其帳務(wù)
56、處理以報(bào)廢除帳程序處理。IUI檢測(cè)領(lǐng)用存貨由檢測(cè)單位領(lǐng)出執(zhí)行檢查或功能測(cè)試作業(yè),不產(chǎn)生存貨耗用情況者,以檢測(cè)領(lǐng)用程序處理。R*_驗(yàn)收或繳庫(kù)異動(dòng)注銷(xiāo)存貨異動(dòng)注銷(xiāo)時(shí),驗(yàn)收及繳庫(kù)異動(dòng)第二碼,由系統(tǒng)主動(dòng)修正為,俾利識(shí)不。RAA庫(kù)存調(diào)增存貨通過(guò)長(zhǎng)期存儲(chǔ)、使用、撥發(fā)與驗(yàn)收,造成差誤而料帳不符者,實(shí)物數(shù)量較帳務(wù)為高時(shí)以庫(kù)存調(diào)增程序處理。RTA庫(kù)房轉(zhuǎn)入存貨自原存儲(chǔ)庫(kù)房轉(zhuǎn)移至另一存儲(chǔ)庫(kù)房治理時(shí),驗(yàn)收庫(kù)房之帳務(wù),以庫(kù)房轉(zhuǎn)入程序處理。RTB料號(hào)轉(zhuǎn)入存貨列管之料件號(hào)更新時(shí),新列管料件號(hào)之帳務(wù),以料號(hào)轉(zhuǎn)入程序處理。RTC拆組轉(zhuǎn)入存貨將組件拆解成零件治理或?qū)⒘慵春铣山M件治理,拆組后之帳務(wù),以拆組轉(zhuǎn)移程序處理。RTD情況
57、轉(zhuǎn)入存貨之庫(kù)存情況改變,需將其庫(kù)存情況轉(zhuǎn)變?yōu)樽钚虑闆r時(shí),新庫(kù)存情況之帳務(wù),以情況轉(zhuǎn)入程序辦理。RUA進(jìn)貨接收凡內(nèi)購(gòu)、外購(gòu)、外包(委制)、軍售、調(diào)撥、托付制修客戶供料及廠商贈(zèng)料所獲得存貨之驗(yàn)收,統(tǒng)以進(jìn)貨接收方式處理。RUB修妥接收經(jīng)由送修程序,送交廠商或機(jī)構(gòu)修理完成后,送回本公司之存貨驗(yàn)收,以修妥接收程序處理。RUD銷(xiāo)貨退回經(jīng)由銷(xiāo)貨程序,送交托付制修客戶之制成品或存貨,托付制修客戶剔退時(shí),以銷(xiāo)貨退回程序處理。RUE余料繳庫(kù)使用單位經(jīng)由領(lǐng)料程序領(lǐng)取之存貨,在工作完成或撤銷(xiāo)后尚有剩余者,經(jīng)管制單位檢討仍有利用價(jià)值及治理之必要性與經(jīng)濟(jì)性時(shí),或因領(lǐng)用之存貨損壞需辦理修護(hù)并換領(lǐng)可用件時(shí),而繳回存貨倉(cāng)儲(chǔ)單位
58、存儲(chǔ)者,以余料繳庫(kù)程序處理。RUF制修繳庫(kù)制修單位于完工后,自制自修完成之存貨,繳交庫(kù)房時(shí),以制修繳庫(kù)程序處理。RUI檢測(cè)繳庫(kù)存貨由檢測(cè)單位完成檢查或功能測(cè)試作業(yè),繳回倉(cāng)儲(chǔ)單位者,以檢測(cè)繳庫(kù)程序處理。CAN異動(dòng)注銷(xiāo)存貨所執(zhí)行之各項(xiàng)異動(dòng),因執(zhí)行錯(cuò)誤或已無(wú)執(zhí)行之必要者,以異動(dòng)注銷(xiāo)程序處理。存貨所采納各類(lèi)單據(jù),均應(yīng)依規(guī)定制作,如有私自偽造者,應(yīng)予議處,情節(jié)重大者,并移送法辦。存貨掛簽及標(biāo)示通則存貨業(yè)經(jīng)檢驗(yàn)以確定其情況后,品保單位應(yīng)于器材上加掛存貨掛簽,并簽證蓋章、書(shū)寫(xiě)檢驗(yàn)日期,以作為存貨情況識(shí)不之用。有下列情況者,存貨雖已具有掛簽,但仍應(yīng)重新檢驗(yàn),以確定存貨情況。原箱已有明顥或可疑之損傷、變質(zhì)、銹蝕
59、,或已發(fā)覺(jué)內(nèi)部之傷損。其原裝器材開(kāi)箱,當(dāng)有缺件之情況,則該項(xiàng)存貨后續(xù)驗(yàn)收作業(yè),均須開(kāi)箱重新檢驗(yàn)。存貨原掛簽遺失或模糊不清者。時(shí)限器材已屆存儲(chǔ)壽限者。原則上一項(xiàng)存貨加掛一張存貨掛簽,惟有下列情況者,則應(yīng)視所需增加掛簽數(shù)量。大件器材,應(yīng)每件加掛一張掛簽。一項(xiàng)多箱時(shí),應(yīng)每箱加掛一張掛簽。存貨分儲(chǔ)時(shí),應(yīng)配合分儲(chǔ)情況,每一儲(chǔ)位之器材均加掛一張掛簽。存貨情況不同或變更時(shí),應(yīng)針對(duì)各種不同情況加掛掛簽。掛簽上所記載之資料,必須特不注意其正確、清晰、完整及經(jīng)久不致模糊。所有存貨掛簽均需由合格之品保人員填寫(xiě)并簽章證明,非合法人員所填寫(xiě)之掛簽,視為無(wú)效掛簽,發(fā)覺(jué)此情況者,應(yīng)即通知品保人員重新檢驗(yàn)存貨,俾確保存貨情況
60、正確。存貨掛簽以附于存貨實(shí)體上或其盛裝容器或外包裝上為原則??捎谩⑷奔闆r及保留掛簽掛簽一般用于標(biāo)示可用件。本掛簽顏色為黃色。本掛簽因使用量較大,故制作時(shí)應(yīng)考量配合計(jì)算機(jī)套印作業(yè)以節(jié)約人力。掛簽形式如下附圖 SEQ 附圖 * CHINESENUM3 一 可用、缺件情況及保留掛簽(FRM-L40-001) 附件阻留掛簽存貨驗(yàn)收發(fā)生阻留情況時(shí),應(yīng)加掛本掛簽。當(dāng)一項(xiàng)存貨其情況經(jīng)檢驗(yàn)后,仍臨時(shí)無(wú)法確定,且無(wú)從決定其處理方式時(shí),應(yīng)加掛本掛簽。本掛簽顏色為綠色。掛簽形式如下附圖 SEQ 附圖 * CHINESENUM3 二 附件阻留掛簽(FRM-L40-002)報(bào)廢品報(bào)簽存貨經(jīng)鑒定予于報(bào)廢者加掛本掛簽。本
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