公司行政部門各崗位工作職責(zé)描述

1、公司行政部門各崗位工作使命描述一、行政總監(jiān)崗位使命說明制定規(guī)章制度：組織并制定人力資源管理和辦公、行政管理的 有關(guān)規(guī)章制度，并對(duì)工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和 指導(dǎo)。計(jì)劃管理：依據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門的 目標(biāo)、計(jì)劃和措施，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行。人力資源：依據(jù)企業(yè)有關(guān)人力資源開發(fā)與管理的總體要求，上 級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織人力資源管理的制度制定、人員管理、薪酬、培訓(xùn)計(jì)劃 及落實(shí)、考核等，使企業(yè)達(dá)到對(duì)內(nèi)具有凝集力、對(duì)外具有競爭力的目 標(biāo)。二、行政主管崗位使命說明負(fù)責(zé)發(fā)揮行政部總經(jīng)辦的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直 接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參

2、加或列席會(huì)議并做會(huì)議記 錄，視狀況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題， 組織調(diào)研并提出報(bào)告。依據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織 和接待工作。負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度 工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。依據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查 落實(shí)狀況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、分送，催促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、 審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工 作。協(xié)助各部門制定部門、崗位使命和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合 公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，強(qiáng)化辦公財(cái)產(chǎn)和車輛

3、的管理。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作 質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲處工作。完成行政總監(jiān)臨時(shí)交辦的工作。三、行政管理專員崗位使命說明負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、 機(jī)、長途 、復(fù)印 機(jī)的具體使用登記和名片印制等工作。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、修理，倉庫保管，每月 盤點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到人庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保賬實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù) 工作，做到既不脫檔又不長期積存。負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿地點(diǎn)、

4、 車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。協(xié)助安排公司天天的派車用車計(jì)劃、確保公司公務(wù)用車必須要。負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，確保舒適優(yōu)良的工作氛圍。完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。四、辦公室主任崗位使命說明在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并催促全 室人員全面完成本室使命范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。落實(shí)落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系， 強(qiáng)化協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃 和其他綜合性文稿，及時(shí)撰寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言 的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，確保文稿質(zhì)量。組織收集和了解各

5、部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié) 調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo) 決策提供看法和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查催促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的 主要工作任務(wù)的落實(shí)落實(shí)狀況。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用。參加公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng) 的討論。負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬訂、修改和編寫工 作，協(xié)助參加專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬訂講座和修改工作。負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、完工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì) 劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作。負(fù)

6、責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購工作，做 好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，展開年度總結(jié)評(píng)比和表彰工 作。負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的 聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。五、行政秘書崗位使命說明對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進(jìn)行聯(lián)系、溝通 與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門一起 組織企業(yè)重大活動(dòng)。對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部 門的關(guān)系，包括地方政府、工商局或其他政府部門；協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè) 管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)

7、以及其他單位包括客戶單位的關(guān)系；按照 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。會(huì)議管理：按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文件， 及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作；對(duì)企業(yè)總部的會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行 管理。文書檔案管理：制定文件管理制度，依據(jù)管理制度制定年度文 件編碼，對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)管理;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各 種來往文件的核對(duì)、公布和下發(fā)工作。打字復(fù)?。杭皶r(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作，妥 善管理 機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。接待：妥善、禮貌地接待國內(nèi)、外有關(guān)單位、人員的來訪。六、總務(wù)后勤主管崗位使命說明總務(wù)后勤主管受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，直接向行政總監(jiān)報(bào)告工作。部門 使命如下：一基本建設(shè)

8、管理基本建設(shè)規(guī)劃的擬定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施?；窘ㄔO(shè)預(yù)算編制。基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)辦理?；窘ㄔO(shè)支出控制。二房產(chǎn)、房屋管理，產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)辦理。三企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境管理。四環(huán)境保護(hù)與職業(yè)健康安全體系運(yùn)行和認(rèn)證。五清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理。六固定資產(chǎn)管理機(jī)電設(shè)備部管理部分除外與實(shí)物核算。七廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的確保。八房屋、道路等修理。九清潔衛(wèi)生維護(hù)。十宿舍管理。十一宿舍分配、水電管理等。十二伙食供應(yīng)及管理。十三休閑、文化娛樂設(shè)施管理。十四車輛、人員進(jìn)出管理。十五安全保衛(wèi)管理，消防管理，安全檢查。十六公務(wù)車管理。十七災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理。十八配電系統(tǒng)的建立

9、、檢查、維護(hù)等。十九其他相關(guān)使命。七、前臺(tái)崗位使命說明負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司辦公場所的所有不定期客人的招呼、接待、登 記、導(dǎo)引，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，應(yīng)擋在外或協(xié)助保 安人員處理。負(fù)責(zé)公司郵件快遞件等的收取、分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司 總機(jī)的接線工作。對(duì)來往 接聽準(zhǔn)確及時(shí)、聲 音清楚，態(tài)度和氣，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)系上的記錄在案并 及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急 設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部領(lǐng)導(dǎo)處理。定期維護(hù)、保養(yǎng) 機(jī)，并保持前臺(tái)環(huán)境清潔、寧靜。協(xié)助打字員、文秘兼做部分計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。完成行政部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。八、員工餐廳主管崗位使命說明在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)員工餐廳的日常管理工作。負(fù)

10、責(zé)每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)估計(jì)及相應(yīng)主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備，檢查和維持就餐秩序。負(fù)責(zé)檢查餐廳衛(wèi)生、用餐器具消毒狀況，確保用餐安全，不發(fā) 生食物中毒事故，并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。合理安排員工倒班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。及時(shí)安排并完成行政部臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)。主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購。負(fù)責(zé)下屬人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，做好績效考核工作。完成行政主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。九、員工餐廳服務(wù)員崗位使命說明提供員工就餐過程中的被分配的服務(wù)工作。及時(shí)回收、清洗用后的餐具，清理餐桌，清掃地面，確保用餐 器具、場地的必須要。協(xié)助維持就餐秩序，營造優(yōu)良就餐環(huán)境。負(fù)責(zé)本工作區(qū)內(nèi)所有用品

11、、物品清潔工作，使之?dāng)[放有序，食 物與清潔衛(wèi)生用品須分開存放。完成責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清掃，并符合有關(guān)清潔標(biāo)準(zhǔn)。愛護(hù)和節(jié)約糧食、副食品和易耗品，節(jié)約用水、用電、用煤氣。協(xié)助做好淘米及擇、洗、切菜等前期準(zhǔn)備工作。完成餐廳主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十、安保部部長崗位使命說明負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)消防工作，負(fù)責(zé)制定年度安保計(jì)劃和支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可能成立的消防隊(duì)、經(jīng)警隊(duì)、門衛(wèi)室。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，成為公司安全消防代理責(zé)任人。負(fù)責(zé)組織展開常常性、多樣化安全教育活動(dòng)，定期或不定期地 進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查及其他專項(xiàng)檢查。主持公司重大安全、保衛(wèi)活動(dòng)，參加公司緊急事件的處置工作。及時(shí)與政府公安、消

12、防機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通和聯(lián)系，協(xié)助其處理與公 司有關(guān)的治安、災(zāi)害事故。負(fù)責(zé)強(qiáng)化安保人員政治、紀(jì)律、業(yè)務(wù)和反應(yīng)能力的教育與培訓(xùn)。負(fù)責(zé)保安器械、設(shè)備的妥善保管、批準(zhǔn)領(lǐng)用并監(jiān)督其合法使用。負(fù)責(zé)相關(guān)安保資料等收集、整理、存檔工作。就改善公司安保工作和裝備設(shè)施，向公司提出看法和建議。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督安保部下屬人員的業(yè)務(wù)工作，改善工 作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲處等工作。完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。十一、安保主管崗位使命說明在安保部部長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本班保安人員所管轄責(zé)任區(qū)安全工 作。帶領(lǐng)本班保安人員，依據(jù)制定的各崗位責(zé)任制，嚴(yán)格認(rèn)真地搞 好安全保衛(wèi)工作。依據(jù)責(zé)任制中的項(xiàng)目和要求，嚴(yán)格進(jìn)行

13、檢查，催促本班保安人 員落實(shí)崗位責(zé)任制。依據(jù)責(zé)任必須要和部門主管的指示，有權(quán)調(diào)動(dòng)本班的保安人員， 強(qiáng)化某區(qū)段的安全保衛(wèi)工作。做好本職工作，以身作則，起模范帶頭作用。做好部門領(lǐng)導(dǎo)與基層保安人員協(xié)調(diào)工作，及時(shí)將保安人員反映 的各種信息向上級(jí)匯報(bào)，為上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)提供工作建議。同時(shí)，及時(shí) 傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)的指示精神和工作安排。要有法律知識(shí)和法律觀念，熟悉保安業(yè)務(wù)，了解公司的規(guī)章制 度，掌握管區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律、特點(diǎn)，嚴(yán)格管理，做好安全保 衛(wèi)工作。認(rèn)真做好本班保安人員的考勤工作，如實(shí)記載工作中碰到、處 理的各種狀況，天天向主管部門匯報(bào)一次。負(fù)責(zé)對(duì)本班保安人員的考核工作，對(duì)保安工作表現(xiàn)的好壞，有 權(quán)進(jìn)行

14、表揚(yáng)和批評(píng)。完成安保部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十二、安保員崗位使命說明1.24小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視保安對(duì)象的各種狀況，發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡 象，及時(shí)通知值班保安就地處理，通過對(duì)講機(jī)向辦公室報(bào)告，并隨時(shí) 匯報(bào)變動(dòng)狀況，直至查到問題處理完畢。發(fā)現(xiàn)監(jiān)視設(shè)備故障要馬上通知值班保安強(qiáng)化防范，并馬上設(shè)法 修復(fù)。要記錄當(dāng)班的監(jiān)視狀況，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。提前做好上崗準(zhǔn)備，按時(shí)接班，著裝嚴(yán)整。做好交接班手續(xù)工作，無遺漏、無差錯(cuò)、哨位設(shè)施無損壞、無丟失，執(zhí)勤登記準(zhǔn)確及時(shí)，內(nèi)容清楚，如實(shí)記錄和反映狀況。保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，交接班以后，上一班清掃衛(wèi)生后才干離崗。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入，不準(zhǔn)帶親戚朋友在工作場所聊天、嬉笑、 打鬧。上班

15、時(shí)精神集中，不準(zhǔn)擅自離崗，不做與工作無關(guān)的事。9.完 成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十三、消防員崗位使命說明認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)消防知識(shí)，掌握各種器材操作技術(shù)及使用方法。積極認(rèn)真做好防火宣揚(yáng)教育活動(dòng)，提升責(zé)任區(qū)內(nèi)全員防火意識(shí)。做好消防器材、設(shè)備檢查工作，確保設(shè)備處于完好狀況，一旦 發(fā)生火災(zāi)即可投入使用。檢查電器、電線、電纜、煤氣管道有無霉壞、銹壞、氧化、堵 塞狀況，防止因短路或爆炸引起火災(zāi)。制止任何違反消防安全的行為。一旦發(fā)生火災(zāi)，不管是上班還是下班，必須全力投人搶救工作， 不得臨陣逃避。發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)，不要驚慌，應(yīng)采用以下應(yīng)急措施：迅速報(bào)告有關(guān)部門、消防大隊(duì)，撥打火警 119；組織人員搶救險(xiǎn)情，力爭

16、把火撲滅，并注意查找起火原因；組織有關(guān)人員撤離危險(xiǎn)地區(qū)，并做好妥善安排；做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)防壞人趁火打劫和搞破壞活動(dòng)；協(xié)助有關(guān)部門查原因、查損失并做好善后工作；完成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十四、大門門衛(wèi)崗位使命說明著裝、佩戴齊全，按規(guī)定上崗交接班。執(zhí)勤中不準(zhǔn)擅自離崗，不準(zhǔn)嬉笑打鬧，不準(zhǔn)看書報(bào)雜志、吃東 西、睡覺或進(jìn)行其他與執(zhí)勤使命無關(guān)的事。執(zhí)勤要講文明、講禮貌，不刁難辱罵群眾，處理問題要講原則、 講方法，態(tài)度要和氣，不急不躁。認(rèn)真檢查出入車輛，指揮車輛按規(guī)定線路行駛，停放要指定位 置，不準(zhǔn)亂停亂放，確保通道暢通無阻，避免造成交通堵塞。嚴(yán)格控制外來車輛及閑雜人員、小商販進(jìn)入管區(qū)；外來車

17、輛進(jìn) 入管區(qū)，一律執(zhí)行收費(fèi)制度;按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取，不準(zhǔn)亂收費(fèi)。認(rèn)真履行值班登記制度。值班中發(fā)生、處理的各種狀況在登記 簿上進(jìn)行具體登記，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確。執(zhí)勤中玩忽職守，對(duì)工作不負(fù)責(zé)，造成一定損失的，要追究當(dāng) 班保安員的責(zé)任。積極配合其他班組的保安員，做好安全防范工作，把好轄區(qū)大 門。完成安保主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十五、巡邏保安員崗位使命說明維持公司辦公場所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序。維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范，強(qiáng)化防盜工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人 和事，妥善處理。監(jiān)督員工遵守安全守則和其他規(guī)則。5.強(qiáng)化防火活動(dòng)，及時(shí) 發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，并消除之

18、。對(duì)違反治安條例的行為，查清事實(shí)，搜集證據(jù)向公司或公安機(jī) 關(guān)報(bào)告。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作，檢查公司辦公場所留宿狀況。支持、協(xié)助門衛(wèi)履行使命。妥善保管配發(fā)的安保器械，不得丟失和擅自使用。正確記錄值班日志和案件筆錄，及時(shí)提出專案報(bào)告。安保人員應(yīng)做到：服方領(lǐng)守，聽T從指揮。強(qiáng)化組織紀(jì)律性，遇事勤請(qǐng)示、 報(bào)告。遵守崗位、恪盡職守，不脫崗睡崗、不閑聊。明辨是非，保持警惕，碰到復(fù)雜問題，多思多想，對(duì)周邊 狀況仔細(xì)觀察。遵守制度，文明服務(wù)。注意工作方法，著裝整潔、態(tài)度和 氣。保持原則，機(jī)智靈活，做到反映狀況快、解決問題快。不得超越法律私設(shè)公堂、打罵、搜身、體罰、拘留，不能 觸犯個(gè)人隱私權(quán)。完成安保部部長

19、臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。十六、信息部主管崗位使命說明全權(quán)負(fù)責(zé)公司信息工作，統(tǒng)一安排、管理信息服務(wù)工作，對(duì)行 政總監(jiān)負(fù)責(zé)。建立運(yùn)作正常和廣泛的信息系統(tǒng)，與公司內(nèi)外建立優(yōu)良的合作 關(guān)系。對(duì)公司經(jīng)營管理中的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，積極向決策者提 出有關(guān)經(jīng)營管理方面的建議，當(dāng)好總經(jīng)理的助手。全面負(fù)責(zé)信息組的信息設(shè)備、設(shè)施的管理維護(hù)、保管工作，確 保各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的教育、培訓(xùn)，建立一支素養(yǎng)高、紀(jì)律嚴(yán)明、 反應(yīng)敏捷的信息采集、服務(wù)隊(duì)伍。對(duì)工作程序、紀(jì)律、要求、注意事項(xiàng)做出規(guī)定，處理員工的違 紀(jì)事件。負(fù)責(zé)參加公司的重大接待活動(dòng)，掌握接待活動(dòng)的程序，了解重 要客人的習(xí)慣、特別要求等，

20、并提出可行性建議。與信息服務(wù)部門建立優(yōu)良的關(guān)系，在互惠、互利的基礎(chǔ)上使本 部門的工作運(yùn)行得更好。十七、信息員崗位使命說明在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門日常的信息采集和傳送溝通 服務(wù)工作。將采集的信息進(jìn)行歸類，迅速、準(zhǔn)確、翔實(shí)地進(jìn)行信息傳達(dá)工 作。除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外，信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏，及時(shí) 發(fā)現(xiàn)問題，抓住有價(jià)值的信息，為部門創(chuàng)造優(yōu)良的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益?；貜?fù)客人的信息服務(wù)要求，并將服務(wù)狀況做好詳盡的登記。5. 與外部信息界、新聞媒介建立優(yōu)良的合作關(guān)系。對(duì)客人的信息服務(wù)要求，須迅速報(bào)信息部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行 采集服務(wù)工作，工作的內(nèi)容、過程和方法均不得違反有關(guān)規(guī)定，否則 造成不良后果要追究其

21、責(zé)任。保護(hù)公司的公共財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)儀器設(shè)備，正確使用操作程序，如 因使用不當(dāng)造成損壞、遺失的一律視狀況定價(jià)賠償。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。十八、計(jì)算機(jī)技術(shù)員崗位使命說明依據(jù)電子行業(yè)的發(fā)展，結(jié)合本單位各部門的必須要，及時(shí)提出引 進(jìn)硬件、軟件和先進(jìn)技術(shù)的建議，確保單位計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在硬件、 軟件上得以更新?lián)Q代。從而不斷地?cái)U(kuò)充管理軟件的功能，提升其應(yīng)用 水平，同外部環(huán)境保持協(xié)調(diào)，適應(yīng)新形勢的必須要。做好本單位計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件運(yùn)作中的故障排除，硬件改換、 維護(hù)工作，切實(shí)確保本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠全天候運(yùn)行。負(fù)責(zé)保養(yǎng)設(shè) 備，定期檢查、清潔設(shè)備線路，防止設(shè)備線路受到外來的破壞。負(fù)責(zé)單位所有計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，

22、包括使用前的設(shè)置、運(yùn)行中 的故障排除、有關(guān)數(shù)據(jù)的更改等，確保計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行。依據(jù)主管的安排，及時(shí)為單位各部門裝配計(jì)算機(jī)設(shè)備，并開發(fā) 相關(guān)的應(yīng)用軟件。強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，努力掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷提升業(yè)務(wù)水平。掌握計(jì)算機(jī)的使用原理，具有熟練的操作技能。負(fù)責(zé)公司各種內(nèi)部文件的打印，協(xié)助做好文件和指示的傳送工 作。保管好各種計(jì)算機(jī)設(shè)備和用品，不可擅自交給他人使用，保持 設(shè)備的運(yùn)行正常，減少誤差，節(jié)約用料。打印文件須經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，善于鑒別文件類型。遵守文件保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。不斷提升工作水平，及時(shí)完成打印工作，強(qiáng)化檢查校對(duì)，將 錯(cuò)誤率降到最低限度。十九、員工宿舍主管崗位使命說

23、明嚴(yán)格遵守事務(wù)部制定的員工宿舍使用規(guī)定，執(zhí)行員工宿舍管理 辦法，檢查和督導(dǎo)員工宿舍領(lǐng)班和服務(wù)員定期改換臥具，以保持員工 宿舍的清潔衛(wèi)生。負(fù)責(zé)職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理工作，落實(shí)執(zhí)行公司的 宿舍管理規(guī)定，及時(shí)改正和制止各種違章亂紀(jì)行為。不斷完善和改善職工宿舍管理制度，搞好各宿舍的修理保養(yǎng)、 安全衛(wèi)生等管理工作。保持與保安部和治安管理部門的聯(lián)系，搞好安全保衛(wèi)工作，發(fā) 現(xiàn)可疑狀況及時(shí)報(bào)告，防范違法事件的發(fā)生。按時(shí)到各住戶檢查用水、電數(shù)目，上報(bào)行政部。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，搞好宿舍的管理工作，注意防盜、防 火，確保員工生活安全。負(fù)責(zé)員工更衣室的管理工作，分配員工更衣柜，督導(dǎo)更衣室服 務(wù)員保持更衣室的衛(wèi)生清潔。制定員工理發(fā)室的服務(wù)制度，安排工作時(shí)間表，檢查員工的服 務(wù)質(zhì)量和工作態(tài)度?？刂茊T工宿舍、理發(fā)室內(nèi)各種清潔用品的合理使用。強(qiáng)化對(duì)外聯(lián)系，認(rèn)真搞好院內(nèi)衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，常常檢查各 宿舍值班員的工作，協(xié)調(diào)住戶間的關(guān)系。嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，提升業(yè)務(wù)工作水平。二十、員工宿舍管理員崗位使命說明在宿舍主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。遵守公司一切規(guī)章制度，嚴(yán)格考勤，管理好員工宿舍，嚴(yán)格遵 守公司宿舍管理制，對(duì)違反員工宿舍管理制度和公司紀(jì)律的各別員工 提出批評(píng)，改正不良行為，記錄在案，必要時(shí)報(bào)告主管