好伙伴醫(yī)藥管理軟件操作手冊(cè)

1、好伙伴醫(yī)藥管理軟件操作手冊(cè)21世紀(jì)是信息化的世紀(jì)。面對(duì)國(guó)內(nèi)外同行的激烈競(jìng)爭(zhēng)，無(wú)數(shù)中小企業(yè)在管理方面的不足已經(jīng)嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和壯大。越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施信息化戰(zhàn)略是改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。市場(chǎng)的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務(wù)管理軟件，而好伙伴醫(yī)藥管理軟件則是其中的精品。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對(duì)物流、信息流、資金流等集成管理的迫切需要，可以對(duì)企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理行為實(shí)施全方位的過(guò)程控制與細(xì)化管理，從而以更簡(jiǎn)便、實(shí)用的方式幫助中小企業(yè)迅速解決管理難題，全面提升整體競(jìng)爭(zhēng)力。軟件具備進(jìn)、銷(xiāo)、存、財(cái)一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等優(yōu)點(diǎn)，并且在信息集成和統(tǒng)計(jì)分析方面做了較

2、大的提高，使您可以方便快捷地獲取到各種有用信息。好伙伴醫(yī)藥管理軟件根據(jù)國(guó)內(nèi)藥監(jiān)部門(mén)及醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、組織架構(gòu)等方面的特點(diǎn)，結(jié)合管理需求，在業(yè)務(wù)流程及功能結(jié)構(gòu)上都進(jìn)行了重整，軟件的功能較其以前版本更加實(shí)用化。第一章、系統(tǒng)簡(jiǎn)介好伙伴醫(yī)藥管理軟件包括系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)管理（采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費(fèi)用等）業(yè)務(wù)報(bào)表、帳務(wù)管理、GSP管理及輔助功能（工資、固定資產(chǎn)、會(huì)員、前臺(tái)收款等）等六大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的控制與管理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要，提供了更加全面的統(tǒng)計(jì)分析功能，將企業(yè)的采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨、成本、利潤(rùn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)

3、行全面匯總分析，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能夠迅速掌握公司的實(shí)際運(yùn)作狀況、合理作做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡(jiǎn)介當(dāng)您打開(kāi)軟件之后，在系統(tǒng)的主界面可以看到一行菜單欄，內(nèi)容包括“系統(tǒng)維護(hù)”、“基礎(chǔ)資料”、“業(yè)務(wù)管理”、“業(yè)務(wù)報(bào)表”、“帳務(wù)管理”、“GSP管理”、“輔助功能”、“幫助”等八個(gè)菜單項(xiàng)，單擊某個(gè)菜單即可打開(kāi)一個(gè)下拉菜單，本系統(tǒng)的所有操作功能全部都包括在這些菜單里，以下我們先簡(jiǎn)要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能，以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)大概的了解，在后面的章節(jié)中我們將分別給您詳細(xì)說(shuō)明各功能的操作方法。（一）、“系統(tǒng)維護(hù)”菜單該菜單包括了對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)的主要功能。1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理”、“

4、期初藥品庫(kù)存”、“期初往來(lái)余額”、“期初科目余額”、“帳套啟用”、“帳套選項(xiàng)”等功能，主要是完成數(shù)據(jù)初始工作。2、帳套管理：包括“數(shù)據(jù)接口”、“導(dǎo)入導(dǎo)出”、“帳套備份”、“帳套結(jié)轉(zhuǎn)”及“帳套升級(jí)”等功能。其中，“數(shù)據(jù)接口”功能，是前后臺(tái)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的重要途徑之一；“導(dǎo)入導(dǎo)出”功能，可以將其他軟件中有關(guān)客戶、供應(yīng)商、藥品等基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。3、操作員管理：包括“修改密碼”、“切換用戶”及對(duì)操作員進(jìn)行授權(quán)的“權(quán)限設(shè)置”功能。4、單據(jù)打印格式設(shè)置、打印機(jī)設(shè)置及條碼打印功能等。（二）、“基礎(chǔ)資料”菜單該菜單包括了有關(guān)進(jìn)銷(xiāo)存及帳務(wù)處理所涉及的一些基礎(chǔ)信息，主要包括部門(mén)、員工、庫(kù)房、往來(lái)單位、生

5、產(chǎn)廠家、藥品類別、藥品、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式等資料，這些基礎(chǔ)資料將在以后登記業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時(shí)直接引用，因此需要預(yù)先設(shè)置。（三）、“業(yè)務(wù)管理”菜單該菜單中的功能是本系統(tǒng)的核心內(nèi)容，主要的功能有采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等，以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說(shuō)明您應(yīng)重點(diǎn)加以掌握。1、米購(gòu)業(yè)務(wù)：主要處理與米購(gòu)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如藥品的訂貨、入庫(kù)、退貨等，您可以通過(guò)登記相關(guān)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單及采購(gòu)?fù)素泦蔚龋?、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：主要處理與銷(xiāo)售有關(guān)的業(yè)務(wù)，比如藥品的報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售、退貨等，您可以通過(guò)登記相關(guān)銷(xiāo)售單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單等；

6、3、庫(kù)存業(yè)務(wù)：主要處理庫(kù)存藥品進(jìn)出庫(kù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如藥品的調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)溢、盤(pán)點(diǎn)、調(diào)價(jià)等，您可以通過(guò)登記相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括調(diào)撥單、報(bào)損單、報(bào)溢單、盤(pán)點(diǎn)單、調(diào)價(jià)單、拆零單等；4、應(yīng)收應(yīng)付：主要處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的往來(lái)業(yè)務(wù)，比如因采購(gòu)產(chǎn)生的應(yīng)付帳款、因銷(xiāo)售產(chǎn)生的應(yīng)收帳款以及這些往來(lái)業(yè)務(wù)間的核銷(xiāo)等，您可以通過(guò)登記相應(yīng)的單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來(lái)帳核銷(xiāo)單等；5、現(xiàn)金銀行：企業(yè)日常的現(xiàn)款收付業(yè)務(wù)較頻繁時(shí)可以使用此功能來(lái)進(jìn)行處理，其中所包括的單據(jù)有其它收入單、費(fèi)用支出單、取現(xiàn).存款.轉(zhuǎn)帳單等；（四）、“業(yè)務(wù)報(bào)表”菜單該菜單主要的功能是提供各類業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助您輕松地建立

7、滿足企業(yè)管理需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（1）采購(gòu)報(bào)表：包括采購(gòu)訂單匯總表、采購(gòu)訂單明細(xì)表、采購(gòu)開(kāi)單匯總表、采購(gòu)開(kāi)單明細(xì)表、藥品進(jìn)價(jià)分析表、采購(gòu)開(kāi)單流水帳；（2）銷(xiāo)售報(bào)表：包括銷(xiāo)售開(kāi)單匯總表、銷(xiāo)售開(kāi)單明細(xì)表、藥品銷(xiāo)售排行榜、藥品銷(xiāo)售流向表、滯銷(xiāo)藥品明細(xì)表、員工提成明細(xì)表、藥品銷(xiāo)售流水帳、委托代銷(xiāo)明細(xì)表；（3）庫(kù)存報(bào)表：包括藥品庫(kù)存明細(xì)表、藥品庫(kù)存報(bào)警表、藥品效期報(bào)警表、藥品庫(kù)存分析表、藥品進(jìn)銷(xiāo)存臺(tái)帳、藥品收發(fā)匯總表。（4）應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表：包括收款付款情況匯總表、收款付款情況明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付帳款明細(xì)表、超期應(yīng)收帳款明細(xì)表、超期應(yīng)付帳款明細(xì)表；（5）收入費(fèi)用報(bào)表：包括收入費(fèi)用支出匯總表、收入費(fèi)用支出明細(xì)表。

8、（五）、“帳務(wù)管理”菜單該菜單主要包括了進(jìn)行帳務(wù)處理時(shí)的所有功能。1、對(duì)憑證進(jìn)行處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；2、期末帳務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；3、會(huì)計(jì)帳薄及輔助報(bào)表的自動(dòng)生成：包括記證憑證查找、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、會(huì)計(jì)明細(xì)科目匯總表及會(huì)計(jì)科目試算平衡表。（六）、“輔助功能”菜單主要包括了“工資管理”、“會(huì)員管理”、“前臺(tái)收銀”、“前臺(tái)交班”、“珍袖計(jì)算器”及“迷你分析器”。二、輸入“基礎(chǔ)資料”的通用操作在您輸入基礎(chǔ)資料時(shí)，本系統(tǒng)提供了兩種常用的窗口，并且在輸入窗口中還有許多名稱相同、功能相近的按鈕，在此特一一列舉，使您對(duì)它們事先有所了解，有助于您快速掌握本軟件

9、的操作規(guī)則和方法。（一）、列表狀窗口及其操作該窗口顯示了某類基礎(chǔ)資料的主要信息，窗口上方一般會(huì)提供【保存】、【導(dǎo)出】、【打印】、【退出】、【+】、【-】等按鈕。1、新增資料：?jiǎn)螕簟?】，系統(tǒng)會(huì)在主窗口中增加一個(gè)編輯行，然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可，單擊【保存】按鈕將新增加的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。2、修改資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)準(zhǔn)備修改的基礎(chǔ)資料，然后修改其中需修改的部分，單擊【保存】按鈕將新修改的基礎(chǔ)資料存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。3、刪除資料：從基礎(chǔ)資料列表中選擇一個(gè)準(zhǔn)備刪除的資料，然后單擊【-】，再單擊【保存】按鈕，則相應(yīng)的資料將被徹底刪除。如果沒(méi)有單擊【保存】按

10、鈕而直接單擊【退出】按鈕，則放棄刪除該基礎(chǔ)資料的操作；4、導(dǎo)出：您可以單擊【導(dǎo)出】將基礎(chǔ)資料導(dǎo)出到Excel表格中，然后再進(jìn)行其他操作；5、打?。耗梢詥螕簟敬蛴　繉⒃摶A(chǔ)資料以報(bào)表的格式打印出來(lái)。（二）、樹(shù)狀窗口及其操作該類窗口主要指地區(qū)、（往來(lái)）單位類別、藥品類別及會(huì)計(jì)科目等資料中要求進(jìn)行數(shù)據(jù)分級(jí)的編輯窗口。單擊左邊樹(shù)狀窗口中的類別，然后就可以在右邊列表狀窗口中對(duì)該類所屬的基礎(chǔ)資料進(jìn)行編輯操作。1、增加同級(jí)：如果您準(zhǔn)備增加同級(jí)資料，可以先在左邊樹(shù)狀窗口中選擇上一級(jí)的類別，然后再單擊【+】，系統(tǒng)會(huì)在右邊列表狀窗口中增加一個(gè)編輯行，最后您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即

11、可；2、增加下級(jí)：如果您準(zhǔn)備增加某個(gè)級(jí)別的下級(jí)資料，應(yīng)先在左邊樹(shù)狀窗口中選擇該級(jí)，然后再單擊【+】；3、只顯示第一級(jí)：選中左邊最上面的小房子圖標(biāo)即可。重要提示：(1)編碼不能為“0”；(2)子類編碼前幾位必須與父類編碼相同。比如：父類編碼是01，則子類編碼必須是Oixxxxx；父類編碼是101，則子類編碼必須是101xxxxx。、“編碼”的編制方法“編碼”是各種基礎(chǔ)資料的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過(guò)它來(lái)確定每一個(gè)具體的資料的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符號(hào)。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務(wù)單據(jù)“的通用操作您在使用本系統(tǒng)

12、進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，都是通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這些單據(jù)在操作上具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯?，下面我們就主要針?duì)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見(jiàn)的、通用的操作加以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)基礎(chǔ)操作的問(wèn)題時(shí)，請(qǐng)您參考本章的有關(guān)內(nèi)容。、模糊查找功能1、功能介紹。模糊查找功能主要是為了方便您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)能夠快速定位和選擇基礎(chǔ)資料。這些常用的基礎(chǔ)資料主要有往來(lái)單位、藥品等。以下我們結(jié)合具體錄入方法來(lái)說(shuō)明模糊查找功能是如何實(shí)現(xiàn)的。2、實(shí)現(xiàn)方法。在輸入往來(lái)單位（供貨商、客戶）或藥品時(shí)，您可以在彈出的“往來(lái)單位選擇”或“藥品選擇”或“庫(kù)存藥品選擇”窗口中“過(guò)濾”項(xiàng)目的條件列表框中選擇條件，然后在右邊的文本框中填寫(xiě)相應(yīng)的若

13、干個(gè)關(guān)鍵字，即可實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。如果找到了所需的資料，則直接按【Ctrl+Enter】或在該資料所在行上雙擊來(lái)完成輸入，您也可以通過(guò)拖動(dòng)窗口右邊的滑塊或按上、下方向鍵來(lái)查找包含此符號(hào)的下一個(gè)資料，直至找到所需的資料為止。（二）、增加業(yè)務(wù)單據(jù)單擊【新增】按鈕，系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù)，您依次輸入相關(guān)項(xiàng)目即可。（三）、編制業(yè)務(wù)單據(jù)1、單據(jù)日期的錄入當(dāng)新增單據(jù)時(shí)，單據(jù)日期默認(rèn)為您在軟件登錄窗口中“當(dāng)前日期”項(xiàng)目中填寫(xiě)的日期。若需修改日期，請(qǐng)?jiān)凇叭掌凇表?xiàng)目中按照“年-月-日”（比如2006-05-18）格式錄入新的日期。2、單號(hào)的錄入新增單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號(hào)。如果您需要修

14、改，可在“單號(hào)”項(xiàng)目中錄入新的單號(hào)即可。系統(tǒng)中默認(rèn)的單號(hào)編碼規(guī)則為：系統(tǒng)日期操作員編碼（取前三位）單據(jù)序號(hào)（四位）。3、選擇往來(lái)單位（供貨商、客戶）在采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)入庫(kù)單等與采購(gòu)有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商，您可以采用下列任何步驟實(shí)現(xiàn)。直接在“供貨商”項(xiàng)目中填寫(xiě)供貨商編碼或簡(jiǎn)拼；如果供貨商資料太多，可以單擊“供應(yīng)商”欄右側(cè)的“”按鈕，打開(kāi)“往來(lái)單位選擇”窗口，然后使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；如果供應(yīng)商資料尚未定義，可以直接在“往來(lái)單位選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。在銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單等與銷(xiāo)售有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中，都需要選擇相應(yīng)的客戶，其操作方法與選擇供應(yīng)商的方法完全一樣

15、，此處不再贅述。4、選擇藥品直接在“藥品編碼”欄填寫(xiě)藥品編碼；單擊“藥品編碼”欄下方空白編輯欄，右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“”按鈕。單擊該按鈕可打開(kāi)藥品選擇窗口，您從中選擇即可。選中后，“藥品名稱”、“規(guī)格”、“單位”等欄會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；當(dāng)藥品資料較多時(shí)，您可以使用本系統(tǒng)提供的模糊查找功能查找；您可以在“藥品編碼”欄中直接填寫(xiě)藥品的“簡(jiǎn)拼”，以實(shí)現(xiàn)模糊查找功能。如果查找結(jié)果只有一條記錄，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇該記錄；如果有多條記錄，只系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)只顯示這些記錄的“藥品選擇”窗口，供您選擇。如果藥品資料尚未定義，可以直接在“藥品選擇”窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。5、藥品單價(jià)、折扣、金額（貨款）、稅額、

16、價(jià)稅合計(jì)（金額稅額）的錄入及其計(jì)算關(guān)系系統(tǒng)提供了四種單價(jià)：原價(jià)、含稅原價(jià)、單價(jià)、含稅單價(jià)。在采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)單據(jù)的操作中，將涉及到藥品單價(jià)、含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等數(shù)據(jù)的錄入操作，為提高您的工作效率，系統(tǒng)為您設(shè)計(jì)了多個(gè)數(shù)據(jù)間的互算，比如只要在單價(jià)欄中錄入單價(jià)，而含稅單價(jià)、金額、稅額、價(jià)稅合計(jì)等則由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生。它們之間的計(jì)算關(guān)系如下：（1）當(dāng)單價(jià)變動(dòng)，折扣率、稅率不變時(shí)，含稅單價(jià)、原價(jià)、含稅原價(jià)改變；含稅單價(jià)=單價(jià)X（l+稅率）原價(jià)=單價(jià)三折扣率含稅原價(jià)=原價(jià)X（l+稅率）（2）當(dāng)含稅單價(jià)變動(dòng)，稅率、折扣率不變時(shí)，單價(jià)、原價(jià)、含稅原價(jià)改變；單價(jià)=含稅單價(jià)三（1+稅率）含稅原價(jià)

17、=含稅單價(jià)三折扣率原價(jià)=含稅原價(jià)三（1+稅率）（3）當(dāng)原價(jià)改變，折扣率、稅率不變時(shí)，含稅原價(jià)、單價(jià)、含稅單價(jià)改變；含稅原價(jià)=原價(jià)X（1+稅率）單價(jià)=原價(jià)X折扣率含稅單價(jià)=單價(jià)X（l+稅率）（4）當(dāng)含稅原價(jià)變動(dòng)，稅率、折扣率不變時(shí)，原價(jià)、單價(jià)、含稅單價(jià)改變；原價(jià)=含稅原價(jià)三（1+稅率）含稅單價(jià)=含稅原價(jià)三折扣率單價(jià)=含稅單價(jià)三（1+稅率）（5）折扣率改變，原價(jià)、含稅原價(jià)、稅率不變時(shí)，單價(jià)、含稅單價(jià)改變；單價(jià)=原價(jià)X折扣率含稅單價(jià)=單價(jià)X（1+稅率）（6）稅率改變，含稅原價(jià)、含稅單價(jià)、折扣率不變時(shí)，原價(jià)、單價(jià)改變；原價(jià)=含稅原價(jià)三（1+稅率）單價(jià)=含稅單價(jià)三（1+稅率）（7）如果修改金額，稅額不變

18、，總金額改變，總金額=金額+稅額；（8）如果修改稅額，金額不變，總金額改變，總金額=金額+稅額；（9）系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折扣額，不可修改，折扣額=原價(jià)X數(shù)量一金額。6、成本均價(jià)本系統(tǒng)藥品的成本核算采用的是移動(dòng)加權(quán)平均法。采用該方法的好處是可以充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢(shì)，確保在每筆進(jìn)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時(shí)立即計(jì)算出藥品的實(shí)際成本，使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以適時(shí)掌握藥品的實(shí)際庫(kù)存，以作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策?，F(xiàn)以某公司2006年元月份“感冒清膠囊”的進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)為例說(shuō)明其計(jì)算方法：1號(hào)，該藥品入庫(kù)（即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”）10盒，進(jìn)價(jià)為1.4元（之前該藥品庫(kù)存為0）,則其成本均價(jià)=1.4元，庫(kù)存數(shù)量為10盒，庫(kù)存金

19、額=1.4X10=14元。3號(hào)，該藥品入庫(kù)5盒（即登記“采購(gòu)入庫(kù)單”），進(jìn)價(jià)為1.6元，則其成本均價(jià)=（14+5X1.6）/（10+5）=1.467元，庫(kù)存數(shù)量為15盒，庫(kù)存金額=14+5X1.6=22元。6號(hào)，該藥品售出2盒（即登記“銷(xiāo)售出庫(kù)單”），售價(jià)為2元，則其銷(xiāo)售收入=2X2=4元，銷(xiāo)售成本=2X1.467=2.93元，銷(xiāo)售毛利=4-2.93=1.07元，成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=15-2=13盒，庫(kù)存金額=22-2.93=19.07元。號(hào)，該售出的2盒中有一盒質(zhì)量有問(wèn)題，被客戶退回（即登記“銷(xiāo)售退貨單”），則其成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=13+1=14盒，庫(kù)存金額=19

20、.07+1.467=20.54元。號(hào)，公司將被客戶退回的該盒藥品退回給供貨商（即登記“采購(gòu)?fù)素泦巍保?，則其成本均價(jià)=1.467元，庫(kù)存數(shù)量=14-1=13盒，庫(kù)存金額=20.54-1.467=19.07元。7、生產(chǎn)批號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單、報(bào)溢單中的“生產(chǎn)批號(hào)”是您直接錄入的。采購(gòu)?fù)素泦?、銷(xiāo)售出庫(kù)單、報(bào)損單、調(diào)撥單中的“生產(chǎn)批號(hào)”是您選擇藥品的同時(shí)帶入的。8、有效期至采購(gòu)入庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單、報(bào)溢單中的“有效期至”是系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)日期和有效天數(shù)自動(dòng)算出。您既可以手工錄入，也可以單擊該欄右側(cè)按鈕，打開(kāi)日期選擇窗口，從中選擇一個(gè)日期。手工錄入日期時(shí)必須符合系統(tǒng)默認(rèn)的格式：年-月-日，比如2006-0

21、5-18。采購(gòu)?fù)素泦?、銷(xiāo)售出庫(kù)單、報(bào)損單、調(diào)撥單中的“有效期至”是您選擇藥品時(shí)自動(dòng)帶入的。9、部門(mén)、經(jīng)辦人對(duì)于需要對(duì)部門(mén)、經(jīng)辦人進(jìn)行單獨(dú)考核的企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的部門(mén)、經(jīng)辦人。選擇“部門(mén)”之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將只顯示該部門(mén)所屬的員工，因此，員工資料中必須預(yù)先定義每個(gè)員工的所屬部門(mén)，否則選擇部門(mén)之后，“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中將無(wú)可選項(xiàng)目?！安块T(mén)”、“經(jīng)辦人”項(xiàng)目默認(rèn)值為“往來(lái)單位”資料中設(shè)置的“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，如果“往來(lái)單位”資料中沒(méi)有設(shè)置“聯(lián)絡(luò)部門(mén)”、“聯(lián)絡(luò)人”，則系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前操作員所屬部門(mén)填入“部門(mén)”項(xiàng)目中并把當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人”項(xiàng)目中。10、制單人、審核人“制單人”默認(rèn)為

22、當(dāng)前操作員。當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后，其名稱會(huì)自動(dòng)填入“審核人”欄。11、摘要“摘要”項(xiàng)目用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。12、審核通過(guò)與取消審核如果需要對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核時(shí)，單擊【審核通過(guò)】即可。審核通過(guò)后的單據(jù)，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?，同時(shí)【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。如果需要?duì)審核過(guò)的單據(jù)進(jìn)行修改等操作，可以在單擊【取消審核】后進(jìn)行。13、結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進(jìn)行資金結(jié)算的情況下，查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過(guò)程。比如，一筆采購(gòu)入庫(kù)單可能是分幾次付款完成的，您可以在調(diào)出該張采購(gòu)入庫(kù)單的時(shí)，單擊【結(jié)算歷程】按鈕，查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。14、調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳

23、憑證，查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【帳務(wù)管理】=【編制記帳憑證】中被編制過(guò)。15、調(diào)減調(diào)減即優(yōu)惠金額，也就是供貨商對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（采購(gòu)入庫(kù)單）或本企業(yè)對(duì)供貨商的優(yōu)惠（采購(gòu)?fù)素泦危┗虮酒髽I(yè)對(duì)客戶的優(yōu)惠（銷(xiāo)售出庫(kù)單）或客戶對(duì)本企業(yè)的優(yōu)惠（銷(xiāo)售退貨單）。調(diào)減與總金額（價(jià)稅合計(jì)）做減法運(yùn)算，實(shí)際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或減少財(cái)務(wù)費(fèi)用。比如：某一采購(gòu)入庫(kù)單中的價(jià)稅合計(jì)（貨款與稅款的合計(jì)）是1510，調(diào)減10元，現(xiàn)付為0,那么此單審核通過(guò)后，本企業(yè)對(duì)該供貨商的應(yīng)付帳款就只增加1500元（而不是1510元），同時(shí)沖減本企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用10元。16、結(jié)算方式是指采購(gòu)藥品時(shí)對(duì)供貨商付款的方式或銷(xiāo)售藥品時(shí)客戶的付款方

24、式。17、多帳戶結(jié)算本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多帳戶結(jié)算。一種情況是結(jié)算一部分，賒欠一部分。比如客戶消費(fèi)時(shí)（銷(xiāo)售出庫(kù)單）現(xiàn)金帶的不夠，那么該客戶可以先支付一部分現(xiàn)金（填寫(xiě)“本次現(xiàn)收”欄），同時(shí)賒欠一部分貨款（也就是“未結(jié)算金額”）；另一種情況是使用多種結(jié)算方式。比如，企業(yè)的采購(gòu)員在進(jìn)貨時(shí)（采購(gòu)入庫(kù)單）帶的現(xiàn)金不夠，于是先支付一部分現(xiàn)金，再通過(guò)銀行卡支付一部分，這種情況的操作方法是單擊“結(jié)算方式”項(xiàng)目右邊的“”按鈕，從中選擇多帳戶結(jié)算方式（在【基礎(chǔ)資料】=【結(jié)算方式】中“科目編碼”欄為空的即是），然后單擊【結(jié)算金額分配】按鈕，在彈出的窗口中填寫(xiě)各結(jié)算帳戶相應(yīng)的金額。18、其它（1）單擊【+】或【門(mén)按鈕，可在

25、單據(jù)的明細(xì)窗口新增一行；單擊【-】按鈕，可在單據(jù)的明細(xì)窗口刪除一行。（2）單擊【打印】按鈕可直接打印出單據(jù)；單擊【導(dǎo)出】按鈕生成Excel文件，供您編輯。（四）、查找業(yè)務(wù)單據(jù)如果您想對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行修改，應(yīng)首先通過(guò)以下的方法來(lái)查找：打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，在窗口左邊查找到要修改的單據(jù)類型，輸入查找條件，然后點(diǎn)【匯總】按鈕。找到需要修改或刪除的單據(jù)后點(diǎn)【打開(kāi)】按鈕。（具體的使用方法將在下面的章節(jié)專門(mén)予以說(shuō)明）。（五）、修改業(yè)務(wù)單據(jù)當(dāng)查找到所要修改的單據(jù)時(shí)就可以對(duì)其進(jìn)行修改了，具體步驟如下：（1）首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接修改，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行修改。如果已記

26、帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行修改。（2）修改完畢后，單擊【審核通過(guò)】按鈕以保存修改結(jié)果。（六）、刪除業(yè)務(wù)單據(jù)刪除單據(jù)時(shí)，也同樣需要先找到所要?jiǎng)h除的單據(jù)，具體步驟如下：1、請(qǐng)按照上述查找單據(jù)的方法找到要?jiǎng)h除的單據(jù)；2、首先檢查該單據(jù)是否審核，未審核則可以直接刪除，如果已審核則需要先取消審核再進(jìn)行刪除。如果已記帳，則需要先反記帳，再取消審核，然后才能進(jìn)行刪除。3、從菜單中點(diǎn)【刪除】按鈕；4、系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是否確信要?jiǎng)h除該單據(jù)。選擇【是】，則相應(yīng)的單據(jù)被刪除；選擇【否】，則放棄刪除該單據(jù)。（七）、熱鍵（快捷鍵）自定熱鍵（快捷鍵）功能。用戶可以根據(jù)自己的喜好或習(xí)慣對(duì)一些常用的快捷鍵進(jìn)行設(shè)

27、定。操作方法：在各種單據(jù)輸入窗口中點(diǎn)【熱鍵】按鈕，然后在彈出的“熱鍵（快捷鍵）定義”窗口中進(jìn)行設(shè)置。五、業(yè)務(wù)單據(jù)查找【功能簡(jiǎn)介】為了方便您在系統(tǒng)操作中快速、準(zhǔn)確地查找到任何一筆業(yè)務(wù)單據(jù)，本軟件專門(mén)設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)單據(jù)查找功能。它可以按單據(jù)編號(hào)、單據(jù)日期、單據(jù)狀態(tài)、庫(kù)房（柜組）、供貨商、總數(shù)量、總金額、經(jīng)辦人、部門(mén)、結(jié)算方式、制單人、審核人等多項(xiàng)條件中的任何一個(gè)條件，或它們的任意組合，快速查出您所需要的單據(jù),方便您的工作?！静僮鞣椒ā?、在軟件主窗口中單擊【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】，打開(kāi)“業(yè)務(wù)單據(jù)查找”窗口；2、選擇單據(jù)類型。在窗口左邊選擇要查找的業(yè)務(wù)單據(jù)類型；3、打開(kāi)條件窗口。單擊【條件】打開(kāi)“

28、設(shè)置查詢、檢索、匯總條件”窗口；4、設(shè)置查詢條件。本軟件提供的查詢條件主要可分為五大類型：第一類：以字符串為條件查找，如單號(hào)、批號(hào)、票據(jù)號(hào)、備注等，這類條件可以填全部?jī)?nèi)容，也可以填部分內(nèi)容。查找時(shí)，系統(tǒng)將內(nèi)容與其匹配單據(jù)全部找出；第二類：以日期為條件查找，如單據(jù)日期等；第三類：以選擇下拉列表中指定內(nèi)容為條件來(lái)查找，如部門(mén)、業(yè)務(wù)員、操作員等，可以從事先已定義的內(nèi)容中，任選一個(gè)要查找的內(nèi)容；第四類：以金額為查找條件，如總數(shù)量、總金額、總稅額等。該類條件設(shè)置是與錄入的金額進(jìn)行比較的，有三種比較方案，即大于、小于、等于。5、添加條件。單擊【添加條件】以添加設(shè)置的條件；6、刪除條件。單擊【刪除條件】以刪

29、除已經(jīng)設(shè)置的條件；7、清除已設(shè)置的所有條件。如果不需要當(dāng)前的查找條件時(shí)，可以單擊【清除】，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)清除已設(shè)置的所有條件。顯示單據(jù)。當(dāng)您查找到所需的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，可以先選中單據(jù)，然后單擊【打開(kāi)】按鈕或在當(dāng)前行雙擊，即可打開(kāi)所選單據(jù)；如：要查詢2006年12月27日銷(xiāo)售給“001”這位客戶的銷(xiāo)售單單據(jù)，操作方法如下：1、打開(kāi)【業(yè)務(wù)報(bào)表】=【業(yè)務(wù)單據(jù)查找】；2、在“單據(jù)類型”后的下拉框里選中“銷(xiāo)售出庫(kù)單”；3、點(diǎn)“條件”；4、在條件窗口左側(cè)選中“單據(jù)日期”，然后在中間的“起始日期”處輸入2006年12月27日，再在終止日期處輸入2006年12月27日，點(diǎn)擊“添加條件”；5、再把客戶這個(gè)條件添加進(jìn)去，

30、在左邊點(diǎn)“客戶”，然后在中間選擇“001”這個(gè)客戶，點(diǎn)擊“添加條件”。（如發(fā)現(xiàn)右邊出現(xiàn)的某個(gè)條件輸錯(cuò)，在右邊選中這個(gè)條件，然后點(diǎn)“刪除條件”，如所有條件都不要的話，直接點(diǎn)“清除”；6、設(shè)置好條件后點(diǎn)擊“確定”；7、然后點(diǎn)“匯總”。六、設(shè)置表欄它可以設(shè)置單據(jù)明細(xì)窗口中各欄目的顯示寬度、自定義欄頭及顯示屬性（顯示或隱藏）。操作方法：?jiǎn)螕簟颈頇凇堪粹o，打開(kāi)【表欄設(shè)置】窗口，設(shè)置完畢后單擊【保存】按鈕即可。退出該窗口后，您即可看到設(shè)置后的效果。比如，一般情況下在“銷(xiāo)售出庫(kù)單”中藥品明細(xì)窗口里“成本均價(jià)、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售毛利”等欄目都是隱藏著的，您可以通過(guò)在“顯示”欄打“V”將它們顯示出來(lái)；如果您不想讓客

31、戶知道某些敏感欄目的名稱（比如“銷(xiāo)售毛利”），您可以通過(guò)在“自定義”欄中輸入您自已認(rèn)為合適的欄名來(lái)將原來(lái)系統(tǒng)默認(rèn)的欄名替換掉；當(dāng)窗口中不能顯示所有列時(shí)，您可以通過(guò)設(shè)置“鎖定欄數(shù)”將左邊的若干欄固定，以便于您查看。第二章、系統(tǒng)安裝一、安裝軟件插入系統(tǒng)安裝光盤(pán)，雙擊光盤(pán)中的“好伙伴醫(yī)藥管理軟件.exe”文件，在彈出的窗口中“目標(biāo)目錄”欄填寫(xiě)軟件的安裝目錄或直接點(diǎn)擊“瀏覽”選擇安裝目錄。安裝目錄一般不要選擇“C”盤(pán)，這樣即使重裝操作系統(tǒng)也不會(huì)影響到您的數(shù)據(jù)。在設(shè)置好安裝目錄后，點(diǎn)擊“開(kāi)始”；在出現(xiàn)“成功完成安裝”的提示時(shí)，點(diǎn)擊“確定”；在彈出的詢問(wèn)是否直接運(yùn)行安裝程序的窗口中，點(diǎn)擊“確定”，這樣就完

32、成了全部安裝工作。二、建立帳套（使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)）1、安裝AccessWindows操作系統(tǒng)帶有Access數(shù)據(jù)庫(kù)的驅(qū)動(dòng)，因此不需要安裝就可以直接使用。如果您打算深入了解Access的話，可以在安裝Office系列辦公軟件（如word、excel）時(shí)，順帶著一起安裝。2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（公司官方網(wǎng)站有視頻教程）（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】；（2）點(diǎn)擊“Access數(shù)據(jù)庫(kù)”，在“數(shù)據(jù)庫(kù)存放位置”欄中填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件存放位置,在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件名稱”欄填寫(xiě)新數(shù)據(jù)庫(kù)文件的名稱，一般用一個(gè)有象征意義的字符表示，比如：YGWDaTa、YGW2007（3）依次點(diǎn)“創(chuàng)

33、建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。3、新增帳套（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套設(shè)置】彈出“帳套設(shè)置”對(duì)話框；（2）在“帳套設(shè)置”對(duì)話框中點(diǎn)H】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“Access”欄打“V”（3）在“Access數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目后面的色，在彈出的窗口中選擇前面新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件；（4）對(duì)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“J”;（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即可。三

34、、建立帳套（使用SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)）1、安裝SQLServer請(qǐng)參閱附錄一：SQLServer2000安裝方法2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)這一步僅需在作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)操作。（1）打開(kāi)【開(kāi)始】=【所有程序】=【藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)】=【數(shù)據(jù)庫(kù)工具】;（2）點(diǎn)擊“SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)”，在“服務(wù)器”項(xiàng)目中填寫(xiě)作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)的名稱或IP;在“用戶”項(xiàng)目中填“SA”；在“口令”項(xiàng)目中填入您在安裝SQLserver時(shí)輸入的密碼。在“數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目中填一個(gè)有象征意義的名稱，比如：mydb、mydata等等，必須是以字母開(kāi)頭的?！吧矸蒡?yàn)證模式”應(yīng)與安裝SQLSever時(shí)設(shè)置的一致，一般情況下選擇“混合模式”。（

35、3）依次點(diǎn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”、“創(chuàng)建系統(tǒng)表”、“導(dǎo)入初始數(shù)”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建工作。提示：在使用數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，填入“服務(wù)器”、“用戶”、“口令”、“數(shù)據(jù)庫(kù)”后。點(diǎn)“刪除數(shù)據(jù)庫(kù)“會(huì)將上面的數(shù)據(jù)庫(kù)刪除點(diǎn)“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)為上面的數(shù)據(jù)庫(kù)做備份點(diǎn)“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”會(huì)用上面?zhèn)浞莸臄?shù)據(jù)恢復(fù)成當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)3、新增帳套這一步在每臺(tái)安裝本軟件的機(jī)器都要運(yùn)行（包括服務(wù)器）。（1）打開(kāi)軟件，當(dāng)出現(xiàn)登陸窗口時(shí)點(diǎn)【帳套設(shè)置】彈出“帳套設(shè)置”對(duì)話框；（2）在“帳套設(shè)置”對(duì)話框中點(diǎn)擊【+】按鈕增加一行，在“帳套名稱”處輸入帳套名稱（起一個(gè)自己容易記的名稱），然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)類型”欄中將“SQLServer”欄打“V”；（3）在“SQL

36、Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置”中依次填寫(xiě)“服務(wù)器、用戶、密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)”等項(xiàng)目并選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證模式”，這些內(nèi)容應(yīng)與創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)填寫(xiě)的內(nèi)容一致。（4）對(duì)于使用頻率最高的帳套，應(yīng)該把它對(duì)應(yīng)的“默認(rèn)帳套”欄打“V”；（5）點(diǎn)擊“保存”按鈕后退出。4、使用新賬套在登陸窗口中點(diǎn)擊“賬套名稱”后的向下的三角形，然后選擇前面新建的那個(gè)帳套即可。四、軟件的啟動(dòng)1、啟動(dòng)：?jiǎn)螕糇笙陆堑摹鹃_(kāi)始】=【程序】=【藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)】=【藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)-增強(qiáng)版】；2、選擇帳套；3、填寫(xiě)登錄名稱、登錄口令；4、確認(rèn)日期：檢查系統(tǒng)日期是否與當(dāng)前日期一致，如果不一致，請(qǐng)修改“當(dāng)前日期”；5、系統(tǒng)主界面：進(jìn)入后，會(huì)顯示系統(tǒng)的主窗口。這時(shí)

37、，您可以通過(guò)單擊主菜單來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作。第三章、基礎(chǔ)資料建立基礎(chǔ)資料，是開(kāi)始使用本系統(tǒng)之前所必須做的重要工作之一?；A(chǔ)資料是指日常業(yè)務(wù)需要使用的部門(mén)、員工（操作員）、庫(kù)房、藥品、往來(lái)單位（客戶、供貨商）等資料，它們是整個(gè)系統(tǒng)所有操作的信息來(lái)源，貫穿于系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)流程?；A(chǔ)資料的準(zhǔn)確性直接影響到整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因此在進(jìn)行基本資料的錄入時(shí)，務(wù)必要做到準(zhǔn)確、詳細(xì)。一、部門(mén)資料用于建立本公司的部門(mén)資料，為以后分部門(mén)統(tǒng)計(jì)作準(zhǔn)備。二、員工資料用于建立本公司的員工，包括本系統(tǒng)的操作員?！菊f(shuō)明】1、“登錄名稱”是在操作員登錄本系統(tǒng)時(shí)使用，也就是在進(jìn)入本系統(tǒng)時(shí)的第一個(gè)窗口中使用。有權(quán)使用本系統(tǒng)的員工，這

38、個(gè)項(xiàng)目必須填寫(xiě)內(nèi)容。2、“默認(rèn)庫(kù)房”欄的值將在操作員登記各類單據(jù)時(shí)自動(dòng)填入相應(yīng)的“庫(kù)房”項(xiàng)目中。3、提成率（額）：本軟件支持三種提成方式。（1）數(shù)量提成率：比如每賣(mài)一盒藥品，提成10元，則設(shè)為10.00。（2）金額提成率：比如按照“銷(xiāo)售額”的10%提成，則設(shè)為10。（3）利潤(rùn)提成率：比如按照“銷(xiāo)售毛利”的10%提成，則設(shè)為10。這三種提成方式可以并存，軟件在計(jì)算提成時(shí)，銷(xiāo)售提成等于這三種方式提成之和。4、新增加的員工沒(méi)有密碼。若需設(shè)置，可用該操作員的“登錄名稱”進(jìn)入軟件，然后在【系統(tǒng)維護(hù)】=【更改口令】中設(shè)置。5、新增加的員工沒(méi)有操作權(quán)限，系統(tǒng)管理員務(wù)必在【系統(tǒng)維護(hù)】=【權(quán)限設(shè)置】中為其分配權(quán)

39、限。三、庫(kù)房資料用于建立本公司的庫(kù)房。在實(shí)際管理中，庫(kù)房不僅可以表示一個(gè)連鎖藥店的分店，也可以是一個(gè)門(mén)市部，還可以是一個(gè)分公司，甚至可以是倉(cāng)庫(kù)、柜組、庫(kù)位，這需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況決定。需要指出的是，各個(gè)庫(kù)房的成本核算是分離的，同一個(gè)藥品在不同庫(kù)房，成本可能不一樣。四、會(huì)員類型用于建立客戶（會(huì)員）的會(huì)員類型、會(huì)員標(biāo)準(zhǔn)、適用折扣、適用價(jià)格等資料?！菊f(shuō)明】單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用會(huì)員類型對(duì)應(yīng)的適用折扣、適用價(jià)格信息更新每位會(huì)員的用折扣、適用價(jià)格信息。五、單位類型用于建立往來(lái)單位的類型，以便對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分類管理。六、往來(lái)單位用于建立往來(lái)單位（供貨商、客戶）資料，其中包括：編號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系人

40、、聯(lián)系電話、所屬類別等?！菊f(shuō)明】1、簡(jiǎn)拼：該欄的值可以手工錄入，也可以通過(guò)單擊【簡(jiǎn)拼】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)取“名稱”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。它主要用于往來(lái)單位的記憶及快速查找。2、往來(lái)余額：該欄的值不能手工錄入，它是根據(jù)【期建初帳】=【期初往來(lái)余額單】以及相關(guān)采購(gòu)、銷(xiāo)售等往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成的。3、信用天數(shù)：是指付款、收款的最大期限。4、聯(lián)絡(luò)部門(mén)：在錄入采購(gòu)、銷(xiāo)售類業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取該值填入“部門(mén)”欄。5、聯(lián)絡(luò)人：在錄入采購(gòu)、銷(xiāo)售類業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)取該值填入“經(jīng)辦人”欄。七、地區(qū)資料用于建立生產(chǎn)廠家所在的地區(qū)，以便對(duì)往來(lái)單位進(jìn)行分地區(qū)管理。八、生產(chǎn)廠家（產(chǎn)地）用于建立生產(chǎn)廠家資料，其

41、中包括：編號(hào)、名稱、地址、所屬地區(qū)等?！昂?jiǎn)拼”欄的說(shuō)明，請(qǐng)參閱“往來(lái)單位”。九、計(jì)量單位用于建立藥品的計(jì)量單位資料。它將在【藥品資料】中“單位”欄出現(xiàn)，供您選擇。十、藥品劑型用于建立藥品的劑型資料。它將在【藥品資料】中“劑型”欄出現(xiàn)，供您選擇。十一、藥品類別用于建立藥品的類別資料，以便于企業(yè)將藥品按一定的屬性進(jìn)行分類管理。藥品的分類方法應(yīng)與手工管理一致。對(duì)藥品進(jìn)行分類，既可以加強(qiáng)對(duì)藥品管理力度，又便于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解藥品的經(jīng)營(yíng)情況。輸入藥品資料前必須先建立藥品類別?！菊f(shuō)明】1、所屬藥品價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置屬于本類的藥品的價(jià)格生成幅度，它的基數(shù)是【業(yè)務(wù)管理】=【采購(gòu)入庫(kù)單】中的“單價(jià)”，也就是“

42、進(jìn)價(jià)”或“成本價(jià)”。2、所屬藥品提成率（額）：用于設(shè)置屬于本類的藥品的提成率（額）。請(qǐng)參閱“員工資料”。3、單擊【更新】按鈕，系統(tǒng)將用藥品類別對(duì)應(yīng)的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息更新所屬藥品的價(jià)格生成幅度、提成率（額）信息。十二、藥品資料用于建立藥品資料，也就是您使用的藥品資料庫(kù)，這是一切訂貨、入庫(kù)、銷(xiāo)售、退貨等操作的基礎(chǔ)?！菊f(shuō)明】1、藥品編碼：它是藥品的唯一性標(biāo)識(shí)，不能重復(fù)，系統(tǒng)正是通過(guò)它來(lái)確定每一個(gè)具體的藥品的。它由數(shù)字或英文字母組成，但不能使用“*”、“？”、“”、“”、“”、“”、“！”等特殊符號(hào)。它的編碼方法應(yīng)以易記易用為原則，不能超過(guò)10位，建議與藥品類別關(guān)聯(lián)，也就是說(shuō)藥品編碼的前

43、幾位最好是藥品的類別編碼。比如某藥品所屬類別的編碼是“101”，那么該藥品的編碼最好是“101”的樣式。2、條型碼：用于在銷(xiāo)售時(shí)藥品的快速輸入。該欄的值可以手工輸入，也可以使用條碼槍輸入。3、簡(jiǎn)拼：用于藥品的記憶及快速查找。該欄的值可以手工錄入，也可以通過(guò)單擊【簡(jiǎn)拼】按鈕，由系統(tǒng)自動(dòng)取“藥品名稱”欄中每個(gè)漢字的拼音首字母生成。如“青霉素”的簡(jiǎn)拼為“QMS”。4、效期：指藥品的有效期限，是以“天”為計(jì)量單位的。有“有效期限”的藥品，“效期”欄必須填寫(xiě)，這樣在登記采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)日期加上效期自動(dòng)生成“有效期至”。如果“效期”欄沒(méi)有填寫(xiě)，系統(tǒng)將不允許在登記采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)填寫(xiě)“有效期至”欄,這

44、種情況,特別適用于醫(yī)療器類商品。5、成本核算方式：用于設(shè)置藥品采用哪種成本核算方式。在系統(tǒng)中“加權(quán)平均”法是用“M”表示；“先進(jìn)先出”法是采用“A”表示。注意：只有采用先進(jìn)先出法的藥品才允許輸入生產(chǎn)批號(hào)。6、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存：庫(kù)存數(shù)量高于最高庫(kù)存或低于最低庫(kù)存的藥品，會(huì)在“業(yè)務(wù)報(bào)表=藥品庫(kù)存報(bào)警表”中出現(xiàn)。您在“業(yè)務(wù)管理=采購(gòu)訂貨單”中單擊“根據(jù)庫(kù)存設(shè)置生成訂貨單明細(xì)”彈出的窗口中出現(xiàn)的“建議訂貨數(shù)量”，就是由“最高庫(kù)存”減去當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量得來(lái)的。7、貨位編號(hào)：將相同藥品擺置于庫(kù)房的同一貨位，這樣無(wú)論是進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)還是取藥都非常的方便；銷(xiāo)售時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示藥品的貨位編號(hào)，這樣銷(xiāo)售人員只需根據(jù)貨位編號(hào)即

45、可迅速找到相應(yīng)的藥品，提高工作效率。8、允許打折：打“V”則銷(xiāo)售時(shí)，該藥品可以打折，否則不可以打折；9、允許計(jì)算會(huì)員積分：打“V”則銷(xiāo)售時(shí)，該藥品的銷(xiāo)售額可以計(jì)算會(huì)員積分，否則不可以計(jì)算會(huì)員積分。10、更多屬性：打“V”后，系統(tǒng)將在窗口的下方顯示“分庫(kù)房藥品售價(jià)”、“價(jià)格生成幅度”、“提成率（額）”及“其它屬性”等附列屬性，您可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)內(nèi)容。庫(kù)房庫(kù)藥品售價(jià)：用于設(shè)置分庫(kù)房（門(mén)市）的藥品售價(jià)，通過(guò)這個(gè)功能，您可以實(shí)現(xiàn)不同分店使用不同的售價(jià)（策略）。價(jià)格生成幅度：用于設(shè)置藥品的定價(jià)策略。登記“采購(gòu)入庫(kù)單”時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)它的值自動(dòng)計(jì)算生成藥品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、參考售價(jià)1-5，并填入藥

46、品資料庫(kù)中，以減輕您定價(jià)的工作強(qiáng)度。提成率（額）：用于設(shè)置藥品的提成比率或提成金額。圖例：用于設(shè)置藥品的圖片資料,方便您在系統(tǒng)中隨時(shí)調(diào)出藥品的圖片進(jìn)行比對(duì)。GSP屬性：用于設(shè)置藥品的GSP屬性。主要有“藥品類型”“驗(yàn)收屬性”“保養(yǎng)方式”等屬性。通過(guò)設(shè)置這些屬性，系統(tǒng)可以方便地自動(dòng)生成各種GSP報(bào)表。供貨商：用于設(shè)置藥品的主供貨商。它有兩個(gè)作用：（1）、登記采購(gòu)訂貨單時(shí)輸入供貨商后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)該供貨商限制藥品的選擇，也就是只能選擇在藥品資料中供貨商與該供貨商相同的藥品。使用這一功能的前提是要在【帳套選項(xiàng)】=【其它】中將“通過(guò)供貨商限制訂貨時(shí)藥品的選擇”打“V”（2）、用于生成【委托代藥品銷(xiāo)明細(xì)表

47、】。11、按【Alt+M】鍵，可以打開(kāi)“生產(chǎn)廠家選擇”窗口。12、已經(jīng)使用過(guò)的藥品資料既不能修改編碼，也不能進(jìn)行刪除，否則將引起數(shù)據(jù)紊亂。13、單擊【拆零】按鈕可對(duì)當(dāng)前行藥品進(jìn)行拆零定義，即定義拆零的方法。這是對(duì)藥品進(jìn)行拆零銷(xiāo)售的前提條件。在“拆零單”中對(duì)藥品進(jìn)行拆零前，必須在這里定義拆零方法。那么藥品如何拆零銷(xiāo)售？現(xiàn)舉例如下：比如藥品AA,可整賣(mài)（盒）也可零賣(mài)（粒）一盒里面有10粒，現(xiàn)需要拆零銷(xiāo)售，那么：第一步：在【基礎(chǔ)資料】=【藥品資料】中要為它建兩個(gè)編碼，比如：一個(gè)是0001（盒）；一個(gè)是0002（粒），只是“單位”（即計(jì)量單位）不同。第二步：在【基礎(chǔ)資料】=【藥品資料】中選擇“0001

48、”然后單擊【拆零】按鈕，在彈出的“藥品拆零設(shè)置”窗口中“藥品編碼”欄輸入“0002”，“數(shù)量”欄填10，“分?jǐn)偝杀颈壤睓谔?00，保存后退出。第三步：在【業(yè)務(wù)管理】=【拆零單】（可在【業(yè)務(wù)管理】=【銷(xiāo)售出庫(kù)單】中單擊【拆零】按鈕打開(kāi)）中點(diǎn)“新增”后，在“拆零藥品”項(xiàng)目處輸入“0001”，在“拆零數(shù)量”項(xiàng)目處輸入1，然后單擊“審核通過(guò)”就可以了。這時(shí)編碼為“0001”的藥品庫(kù)存數(shù)量減少1盒，編碼為“0002”的藥品庫(kù)存數(shù)量增加10粒。第四步：在【業(yè)務(wù)管理】=【銷(xiāo)售出庫(kù)單】中，選擇編碼為“0002”的藥品進(jìn)行銷(xiāo)售（即按“?！变N(xiāo)售）。如果需要按“盒”銷(xiāo)售，則要選擇編碼為0001的藥品進(jìn)行銷(xiāo)售。14

49、、單擊【檢測(cè)】按鈕可檢測(cè)到在業(yè)務(wù)單據(jù)中存在，但在藥品資料中不存在的藥品編碼。當(dāng)您發(fā)現(xiàn)這類藥品編碼存在時(shí)，要及時(shí)更正，否則會(huì)造成一些報(bào)表的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。15、單擊【表欄】按鈕可在彈出的“表欄設(shè)置”窗口中設(shè)置表欄的屬性（欄寬、自定義表欄頭、顯示或隱藏表欄）。16、整行復(fù)制、粘貼：用于快速輸入有相同部分的商品資料?！罢袕?fù)制”用于把當(dāng)前行商品的全部資料復(fù)制到“剪貼板”中；“整行粘貼”用于將“剪貼板”中的商品資料粘貼進(jìn)當(dāng)前行之中。能被“整行復(fù)制”的商品，必須是已經(jīng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中的商品，也就是輸入資料后單擊過(guò)【保存】按鈕后的商品。17、供貨商：用于查詢當(dāng)前行藥品的供貨商。18、您可以通過(guò)在采購(gòu)訂貨單、采購(gòu)

50、入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦蔚葮I(yè)務(wù)單據(jù)中打開(kāi)“藥品選擇”窗口輸入藥品資料。十三、會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目是財(cái)務(wù)部門(mén)做帳的必備資料，本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定為您提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目，您可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整?！菊f(shuō)明】1、科目編碼。由兩部分組成，第一部分為該科目的上級(jí)科目編碼；第二部分則是本級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼，您可以隨意定義。2、余額方向。定義該科目的余額方向。余額方向的設(shè)置關(guān)系到該科目余額的計(jì)算，請(qǐng)務(wù)必設(shè)置正確；3、新增科目的操作方法。（1）選擇要?jiǎng)?chuàng)建科目的上一級(jí)別的會(huì)計(jì)科目后單擊【+】；2）編輯該科目的所有信息，包括科目編碼、名稱、余額方向等；（3）單擊【保存】按鈕，保存該會(huì)計(jì)科目信息。備注：如果是新增“應(yīng)收

51、帳款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“預(yù)付帳款”、“庫(kù)存藥品”等科目的明細(xì)科目，您可以通過(guò)在右邊窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的“提取供貨商”、“提取客戶”、“提取庫(kù)房”功能來(lái)提取相應(yīng)資料，以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料的銜接。通過(guò)提取生成的會(huì)計(jì)科目的編碼，您不能修改，否則會(huì)影響進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的正確銜接。4、已經(jīng)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中使用的會(huì)計(jì)科目不能被刪除。十四、結(jié)算方式用于定義收款、付款時(shí)的結(jié)算方式。對(duì)應(yīng)“會(huì)計(jì)科目”欄為空的結(jié)算方式，系統(tǒng)視為“多帳戶結(jié)算方式”。如果客戶使用的是儲(chǔ)值（也就是預(yù)存有金額）的會(huì)員卡，則需要在“會(huì)員卡結(jié)算方式”欄打勾。這樣在客戶消費(fèi)后，系統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)扣除該客

52、戶的預(yù)存款。十五、憑證摘要用于定義憑證摘要，以提高您在“帳務(wù)管理=登記記帳憑證”中錄入摘要的速度。十六、拼音首字對(duì)于某些不能被計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別拼音首字（即第一個(gè)字母）的漢字，需要在這里進(jìn)行設(shè)置，以便于系統(tǒng)在您使用簡(jiǎn)拼的生成功能時(shí)能正確生成簡(jiǎn)拼。十七、系統(tǒng)密碼用于設(shè)置系統(tǒng)中關(guān)鍵功能的操作密碼。第四章、期初建帳當(dāng)您創(chuàng)建新帳套后，首先要做的就是對(duì)帳套進(jìn)行初始化，即把與本企業(yè)相關(guān)的進(jìn)銷(xiāo)存、帳務(wù)、員工信息等資料錄入帳套，也就是把以前的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到本系統(tǒng)中來(lái)，以便手工帳與電腦帳保持正常的銜接。一、帳套數(shù)據(jù)清理用于清理帳套中的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，以便您重新建立自己的數(shù)據(jù)。操作方法：【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】=【帳

53、套數(shù)據(jù)清理】二、初始化藥品庫(kù)存【功能簡(jiǎn)介】如果藥品期初有庫(kù)存時(shí)，您應(yīng)該要將其當(dāng)前帳面庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)、金額、生產(chǎn)批號(hào)等信息錄入到帳套中，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。當(dāng)帳套啟用后，如果還沒(méi)有發(fā)生進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)，您還可以通過(guò)反啟用帳套以增加或調(diào)整藥品的期初庫(kù)存，一旦發(fā)生過(guò)就不能再進(jìn)行修改了?！静僮鞣椒ā?、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】=【期初藥品庫(kù)存】，打開(kāi)“期初藥品庫(kù)存單”窗口。2、單擊【新增】以新增一個(gè)“期初藥品庫(kù)存單”3、選擇庫(kù)房和藥品，并請(qǐng)確認(rèn)藥品所在的庫(kù)房是否正確；4、輸入生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期至、數(shù)量、單價(jià)（進(jìn)價(jià)或成本價(jià)）?！敖痤~”欄由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；5、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Ent

54、er】鍵或按【（】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其它資料。錄入完畢后單擊【審核通過(guò)】，保存當(dāng)前資料。三、初始化往來(lái)余額【功能簡(jiǎn)介】所謂往來(lái)余額，就是應(yīng)收應(yīng)付余額，也就是客戶或供貨商欠您多少錢(qián)，您欠供貨商或客戶多少錢(qián)，您預(yù)收客戶多少錢(qián)，您預(yù)付供貨商多少錢(qián)。為了準(zhǔn)確核算資金往來(lái)情況，您必須將資金往來(lái)資料錄入到帳套中。當(dāng)帳套啟用后，如果還沒(méi)有發(fā)生資金往來(lái)（應(yīng)收應(yīng)付）業(yè)務(wù)，您還可以通過(guò)反啟用帳套以調(diào)整期初往來(lái)余額，一旦發(fā)生過(guò)就不能再進(jìn)行調(diào)整了?！静僮鞣椒ā?、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】二【期初往來(lái)余額】，打開(kāi)“期初往來(lái)余額單”窗口；2、單擊【新增】以新增一個(gè)“期初往來(lái)余額單”3、輸入往來(lái)單位、款項(xiàng)

55、類型、結(jié)算期至、應(yīng)結(jié)算金額、已結(jié)算金額、未結(jié)算金額等資料；4、每錄完一行后，單擊【+】按鈕或按【Enter】鍵或按【（】鍵新增一行空白欄，然后繼續(xù)錄入其它資料。錄入完畢后單擊【審核通過(guò)】，保存當(dāng)前資料。三、初始化會(huì)計(jì)科目【功能簡(jiǎn)介】當(dāng)您選擇用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理時(shí)，必需將手工帳簿中所有帳戶的數(shù)據(jù)完整地錄入到計(jì)算機(jī)帳簿中相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中，此過(guò)程就是初始化會(huì)計(jì)科目，也就是帳務(wù)數(shù)據(jù)的初始化?！静僮鞣椒ā?、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=【期初建帳】二【期初科目余額】，打開(kāi)“期初科目余額單”窗口。2、單擊【新增】以新增一個(gè)“期初往來(lái)余額單”3、輸入本年年初、本年累計(jì)的借方、貸方金額等資料,“期初余額：

56、欄由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算；4、每錄完一行后，按【Enter】鍵或按【（】鍵以繼續(xù)錄入其它資料。錄入完畢后單擊【審核通過(guò)】，保存當(dāng)前資料。5.可以通過(guò)單擊【提取應(yīng)收帳款】【提取應(yīng)付帳款】、【提取預(yù)收帳款】【提取預(yù)付帳款】按鈕，從“期初往來(lái)余額單”中的提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入“應(yīng)收帳款”“應(yīng)付帳款”“預(yù)收帳款”“預(yù)付帳款”科目中?？梢酝ㄟ^(guò)單擊【提取藥品庫(kù)存】按鈕，從“期初藥品庫(kù)存余額單”中的提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)填入“庫(kù)存藥品”科目中。以下簡(jiǎn)要介紹明細(xì)窗口中的一些欄目：1、本年年初：是指本會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)科目的年初余額2、本年累計(jì)：是指本會(huì)計(jì)年度年初至建帳日期止，會(huì)計(jì)科目的借方或貸方累計(jì)發(fā)生額；3、期初余額：是指本會(huì)計(jì)年度

57、至建帳日期止，會(huì)計(jì)科目的帳面余額。其值由“本年累計(jì)”欄的借方金額、貸方金額與“本年年初”欄的借方金額、貸方金額計(jì)算產(chǎn)生，您無(wú)需手工錄入。四、啟用帳套與取消啟用一、啟用帳套啟用帳套是使用本系統(tǒng)進(jìn)行正常業(yè)務(wù)操作所必須的功能，只有啟用帳套之后，您才能進(jìn)行正確的日常業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算。如果您在使用本帳套時(shí)，企業(yè)內(nèi)部尚沒(méi)有發(fā)生任何經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，則可以直接啟用帳套。啟用帳套時(shí)請(qǐng)單擊【系統(tǒng)維護(hù)】=【啟用帳套】，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)提示界面要求您確認(rèn)是否啟用帳套，單擊【確定】按鈕，輸入密碼，該帳套即被啟用。二、取消啟用因?yàn)槟撤N原因您不需要現(xiàn)在的帳套，只要在系統(tǒng)維護(hù)中，選中取消啟用帳套，然后單擊【確認(rèn)】即可。第五章、采購(gòu)管理

58、采購(gòu)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程不可缺少的環(huán)節(jié)，主要核算企業(yè)采購(gòu)藥品的業(yè)務(wù)過(guò)程。藥品采購(gòu)是日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始。采購(gòu)業(yè)務(wù)流程：登記“訂貨單”（可不要）=登記“入庫(kù)單”=登記“付款單”。采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)流程：登記“采購(gòu)?fù)素泦巍?登記“收款單”。在上述流程中的業(yè)務(wù)單據(jù)過(guò)帳后，相應(yīng)會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化可參看下表：業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)變化及帳務(wù)處理相關(guān)查詢采購(gòu)入庫(kù)單先貨后款：庫(kù)存增加、應(yīng)付款增加貨款兩清：庫(kù)存增加、現(xiàn)金或銀行存款減少在庫(kù)存明細(xì)中查看庫(kù)存變化情況，在資金管理中查詢應(yīng)收應(yīng)付款的變化，另外還有訂貨單查詢、入庫(kù)單查詢等采購(gòu)?fù)素泦蜗蓉浐罂睿簬?kù)存減少、應(yīng)收款增加貨款兩清：庫(kù)存減少、現(xiàn)金或銀行存款增加庫(kù)存變化、及往

59、來(lái)帳變化的查詢同上，另外還有退貨單查詢等付款單應(yīng)付款減少、現(xiàn)金或銀行存款減少往來(lái)帳變化的查詢同上。收款單應(yīng)收款減少、現(xiàn)金或銀行存款增加往來(lái)帳變化的查詢同上。、采購(gòu)訂貨單【功能簡(jiǎn)介】“采購(gòu)訂貨單”是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來(lái)列明采購(gòu)藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、地點(diǎn)等信息的業(yè)務(wù)單據(jù)，表明企業(yè)與供應(yīng)商間的購(gòu)銷(xiāo)契約關(guān)系，因而也可以視同企業(yè)的訂貨合同書(shū)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、資金、庫(kù)存等情況，合理制定采購(gòu)數(shù)量、安排交貨日期?！静僮鞣椒ā?、單擊【業(yè)務(wù)管理】二【采購(gòu)訂貨單】，在彈出的窗口中單擊【新增】按鈕開(kāi)始登記一張新的單據(jù)。2、當(dāng)您單擊【保存】按鈕后，該單據(jù)只以“草稿”的形式保

60、存，此時(shí)您可以隨意調(diào)整單據(jù)中的數(shù)據(jù)。當(dāng)您單擊【審核通過(guò)】按鈕后，便不能再對(duì)該單據(jù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整；若需調(diào)整，可通過(guò)單擊【取消審核】按鈕將該單據(jù)恢復(fù)為“草稿”狀態(tài)。3、若在藥品資料中設(shè)定了“最低庫(kù)存數(shù)量”及“最高庫(kù)存數(shù)量”，那么您可單擊【根據(jù)庫(kù)存設(shè)置生產(chǎn)訂貨明細(xì)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)藥品當(dāng)前的庫(kù)存量自動(dòng)生成需要訂貨的藥品及數(shù)量。4、若在【業(yè)務(wù)管理】二【銷(xiāo)售出庫(kù)單】中登記了“補(bǔ)貨”資料，那么您可單擊【提取補(bǔ)貨數(shù)據(jù)】按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“補(bǔ)貨”情況自動(dòng)生成需要訂貨的藥品及數(shù)量?！罢麊谓K止”打“V”表示該訂貨單已生效（貨已收到）。5、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的“參考單據(jù)”窗口中選擇可供參考的訂貨單據(jù)，以實(shí)