4GFax傳真服務(wù)器產(chǎn)品簡(jiǎn)介

1、4GFax傳真服務(wù)器產(chǎn)品簡(jiǎn)介無(wú)錫全真通科技有限公司地址：無(wú)錫市濱湖區(qū)錦溪路100號(hào)郵編：214125電話：+86-510-85191086 85191085郵箱：service目錄TOC o 1-3 h z u產(chǎn)品簡(jiǎn)介4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)、固定電話網(wǎng)、移動(dòng)通訊網(wǎng)，集成了傳真技術(shù)、電子印章技術(shù)等技術(shù)為一體的國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的第四代傳真系統(tǒng)。4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)是建在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的傳真服務(wù)平臺(tái)，內(nèi)網(wǎng)人員直接通過(guò)WEB瀏覽器訪問該平臺(tái)，直接收發(fā)傳真；遠(yuǎn)程或移動(dòng)用戶通過(guò)隨易聯(lián)軟件VPN接入內(nèi)網(wǎng)，訪問內(nèi)部傳真服務(wù)平臺(tái)，收發(fā)傳真。4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)結(jié)合隨易聯(lián)軟件VPN、傳真服務(wù)權(quán)限管理、安全

2、審計(jì)、傳真歸檔、電子簽章、手寫簽名等多個(gè)安全和應(yīng)用模塊，可以在安全體系下實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的收發(fā)傳真。4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)是無(wú)紙化傳真機(jī)，不需要打印紙，不需要耗材。4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)具有高度的易用性，收發(fā)傳真于收發(fā)郵件一樣簡(jiǎn)單。4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)具有強(qiáng)大的傳真功能，支持定時(shí)發(fā)送傳真，自動(dòng)接收傳真，群發(fā)傳真。功能與特點(diǎn)3.1 4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)的主要功能用戶管理：可對(duì)資料進(jìn)行增加、刪除、修改及查詢等操作。傳真查詢：隨時(shí)隨地登錄網(wǎng)站查詢傳真記錄和傳真狀況。清單保存：可根據(jù)用戶需要查詢用戶使用清單，可以直接導(dǎo)出，方便保存統(tǒng)計(jì)。功能設(shè)定：用戶可登錄網(wǎng)站設(shè)定傳真功能，如添加黑名單、個(gè)性化語(yǔ)音提示

3、等。傳真群發(fā)：用戶設(shè)定管理地址薄，一次可將文件同時(shí)傳給多個(gè)傳真接受設(shè)備。自動(dòng)重傳：系統(tǒng)會(huì)將傳送時(shí)忙線或無(wú)人接聽的傳真自動(dòng)重傳。定時(shí)發(fā)送：用戶可以指定系統(tǒng)在指定時(shí)間將傳真文件發(fā)送出去。語(yǔ)音提示：發(fā)送傳真遇人工接聽時(shí)，系統(tǒng)有自動(dòng)語(yǔ)音提示，要求給出傳真信號(hào)。支持分機(jī)：如果對(duì)方傳真機(jī)為分機(jī)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將傳真發(fā)送到分機(jī)。修改密碼：用戶可以通過(guò)登錄系統(tǒng)來(lái)修改密碼。標(biāo)準(zhǔn)接口：可通過(guò)4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)接口與企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)接，一方面實(shí)現(xiàn)傳真文件接收后自動(dòng)導(dǎo)入應(yīng)用系統(tǒng)，另一方面實(shí)現(xiàn)在用戶應(yīng)用系統(tǒng)中直接調(diào)用傳真接口收發(fā)傳真；3.2 4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)隨時(shí)使用：人人都有自己的隨身“傳真機(jī)”：每人

4、分配一個(gè)分機(jī)號(hào)，內(nèi)部員工可通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)收發(fā)傳真，遠(yuǎn)程和移動(dòng)員工通過(guò)隨易聯(lián)軟件VPN連接內(nèi)部傳真服務(wù)平臺(tái)，收發(fā)傳真，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地，自由收發(fā)！收發(fā)傳真與收發(fā)郵件一樣簡(jiǎn)單。傳真中心：一套傳真服務(wù)平臺(tái)，一根電話線，相當(dāng)于每個(gè)員工擁有一個(gè)自己的傳真機(jī)，通過(guò)自己的電腦發(fā)送傳真，接受到的傳真能自動(dòng)進(jìn)入每個(gè)員工的郵箱；而所有的傳真文件全部以電子文件方式統(tǒng)一歸檔，形成傳真文件管理中心，便于傳真文件的統(tǒng)一管理和調(diào)閱。節(jié)約成本：移動(dòng)電子傳真采用電子文件的方式收發(fā)傳真，無(wú)需打印機(jī)、無(wú)需耗材、無(wú)需打印紙，節(jié)約了耗材成本以及傳真機(jī)的維護(hù)成本。高效工作：收發(fā)傳真全部是電子文件，而且在電子文件上可以直接加蓋電子印章和手寫簽

5、名，收發(fā)的電子傳真文件可以與內(nèi)部的信息化系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)，傳真文件直接進(jìn)入內(nèi)部信息化系統(tǒng)（如OACRM等），支持定時(shí)發(fā)送和傳真群發(fā)，使傳真工作以及傳真文件管理工作更加簡(jiǎn)單、快捷。真實(shí)號(hào)碼：與其他網(wǎng)絡(luò)傳真相比，傳真服務(wù)器通過(guò)公司自己的電話線路出去，完全采用公司自己的電話號(hào)碼收發(fā)傳真。手機(jī)傳真：對(duì)于特定的手機(jī)，傳真文件能自動(dòng)推送到手機(jī)上，在手機(jī)上也可以直接發(fā)送傳真。優(yōu)勢(shì)分析一、節(jié)省企業(yè)的成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)外發(fā)送傳真時(shí)，不需打印出原稿、不需浪費(fèi)時(shí)間等候，可以將文件檔案直接發(fā)送到傳真機(jī)上，不管人身在何處都可以使用瀏覽器查看傳真文件檔案，并可查看管理傳真記錄，大大提升了傳真作業(yè)的方便性，可幫助企業(yè)節(jié)省大量的

6、資源、人力、時(shí)間，省下大筆費(fèi)用。二、信息掌握更快速，節(jié)省費(fèi)用、增加利潤(rùn)您不再毫無(wú)選擇性地列出傳真文件，節(jié)省紙張耗材及設(shè)備折舊費(fèi)，讓傳真分發(fā)更方便、快速且有效率，強(qiáng)化傳真信息的管理，而且無(wú)論在哪里都可以使用瀏覽器來(lái)查看管理傳真信息，讓信息掌握更快速。三、提升企業(yè)形象為環(huán)保加分用4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)來(lái)收發(fā)傳真，可以省紙張、省耗材外，更讓傳真如直接打印般的品質(zhì)，讓您的企業(yè)晉升為環(huán)保企業(yè)。四、信息移動(dòng)化透過(guò)瀏覽器讓4GFax網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)系統(tǒng)的用戶不論在任何地方都可以收發(fā)傳真，將傳真信息完全移動(dòng)化。五、強(qiáng)化信息管理，安全、且更有效率經(jīng)由4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)收發(fā)的信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，小到數(shù)萬(wàn)筆、大到數(shù)十萬(wàn)

7、甚至百萬(wàn)筆傳真資料，均可以集中管理及快速查閱，不但安全而且有效率。六、移動(dòng)辦公室4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)讓辦公室變成移動(dòng)辦公室了！不論員工在家里、 Hotel、渡假、網(wǎng)吧、咖啡廳等等地方，都可以透過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公室，真正落實(shí)辦公室移動(dòng)化。七、節(jié)省系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，減輕IT人員負(fù)擔(dān)4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)采集中式管理架構(gòu)，在用戶端不需額外安裝軟件即可收發(fā)傳真，所以系統(tǒng)維護(hù)非常簡(jiǎn)單，對(duì)于IT人員不會(huì)造成負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)架構(gòu)電子傳真服務(wù)器(設(shè)備):在服務(wù)器上安裝4GFax傳真軟件和傳真版卡，內(nèi)部電腦通過(guò)局域網(wǎng)連接服務(wù)器實(shí)現(xiàn)傳真的收發(fā)。內(nèi)部主機(jī)即可通過(guò)IE瀏覽器或?qū)Ｓ每蛻舳嗽L問傳真服務(wù)專機(jī)收發(fā)傳真。傳真服務(wù)器與電話網(wǎng)連接

8、，通過(guò)電話網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與外部傳真機(jī)的傳真通訊；4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用遠(yuǎn)程和移動(dòng)收發(fā)傳真。與內(nèi)部信息化系統(tǒng)結(jié)合（如客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等），收發(fā)傳真。與內(nèi)部郵局結(jié)合，收發(fā)傳真和郵件。成本分析傳真成本比較以每天收發(fā)100份為基數(shù)進(jìn)行費(fèi)用比較，超過(guò)100，以此類推耗材成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)4GFax一頁(yè)打印紙費(fèi)用0.2元0一頁(yè)傳真紙費(fèi)用0.2元0平均每天發(fā)送傳真數(shù)量100頁(yè)100頁(yè)平均每天接收傳真數(shù)量100頁(yè)100頁(yè)平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元250天/年=10,000元0通信成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)4GFax發(fā)送一頁(yè)傳真的時(shí)間60秒40秒平均每天發(fā)送市內(nèi)傳真數(shù)量70頁(yè)70頁(yè)成

9、本7元5元平均每天發(fā)送國(guó)內(nèi)傳真數(shù)量20頁(yè)20頁(yè)成本14元9元平均每天發(fā)送國(guó)際傳真數(shù)量10頁(yè)10頁(yè)成本80元53元平均每天發(fā)送傳真通信成本101元67元全年的通信成本101元250天/年=25,250元67元250天/年=16,750元人工成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)4GFax發(fā)送一頁(yè)傳真花費(fèi)時(shí)間5分鐘（包括打印、從打印機(jī)到傳真機(jī)、排隊(duì)、撥號(hào)、等待發(fā)送）1分鐘平均人工成本12元/小時(shí)12元/小時(shí)平均每份傳真人工成本1元0.2元平均每天發(fā)送傳真數(shù)量100頁(yè)100頁(yè)平均每天人工成本100元20元全年的人工成本100元250天/年=25,000元20元250天/年=5,000元總成本比較成本傳統(tǒng)傳真機(jī)4GF

10、ax全年的耗材成本10,000元0全年的通信成本25,250元16,750元全年的人工成本25,000元5,000元全年的總成本60,250元21,750節(jié)約成本/年38,500元(節(jié)約率達(dá)64%)客戶群體基于目前國(guó)內(nèi)企事業(yè)單位的傳真機(jī)應(yīng)用現(xiàn)狀4GFax傳真服務(wù)系統(tǒng)解決方案擁有廣闊的市場(chǎng)空間?？蓮V泛應(yīng)用于政府、金融、通信、物流、貿(mào)易、旅游、制造等有大量傳真業(yè)務(wù)的行業(yè)，也可用于專業(yè)的CTI領(lǐng)域。典型行業(yè)有：制造型企業(yè)：企業(yè)產(chǎn)品在全國(guó)范圍內(nèi)銷售，和分公司、代理商、經(jīng)銷商以及供應(yīng)商之間有大量的傳真收發(fā)。物流企業(yè)：國(guó)際國(guó)內(nèi)的貨運(yùn)業(yè)務(wù)，每天有大量的貨運(yùn)單據(jù)需要進(jìn)行傳真收發(fā)。外貿(mào)及進(jìn)出口公司：需用傳真處理很多國(guó)內(nèi)、國(guó)外的訂單及下單。旅游企業(yè)：旅行社每天有很多旅行團(tuán)之間的業(yè)務(wù)往來(lái)、賓館、航空公司等票據(jù)需要傳真進(jìn)行確認(rèn)。政府機(jī)關(guān)：日常辦公很多文件需傳真收發(fā)，尤其政府的文件需要保密，目前的傳統(tǒng)傳真方式?jīng)]有保密性。銀行：日常辦公、