企業(yè)文件編號規(guī)范

1、目錄HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml1目的.4HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml2使用范圍.4HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3編號辦法.4HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.1公司名稱及項目名稱約定:4HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.2日期表示.4HYPE

2、RLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.3文件版本編號.4HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.4技術文件命名.5HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5其他文件的編號.6HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5.1公司規(guī)章制度和管理文件.6HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.

3、5.2合同協(xié)議.6HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5.3傳真.6HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5.4電子郵件的命名規(guī)則.7HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5.5外來文件.7HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5.6對外發(fā)文.7HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656

4、.shtml3.5.7會議紀要.7HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5.8其它文件.8HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml3.5.9文件附件.8HYPERLINK/content/10/0414/17/691407_23041656.shtml4編號管理.81目的確保公司重要文件具有唯一編號，便于文件的識別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運轉。2使用范圍適用于公司文件的編號管理和控制：a)技術類文件：是指在公司的設計、生產、銷售、服務等各個環(huán)節(jié)中與技術有關的各

5、類文件和資料。b)其他文件：包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等；c)編號文件包括紙介文件以及電子文件。3編號辦法3.1公司名稱及項目名稱約定:公司全稱為：南非中國制衣集團(北京)本組織簡稱：CGMBJ項目全稱：CGM企業(yè)信息管理系統(tǒng)1.0版項目簡稱：CGM v13.2日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:用四位數(shù)字表示公元年份，如2005表示公元2005年。mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊，如03表示3月。dd:用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊，如15表示第15號。例如：2003-10-27或20031027表示（2003年1

6、0月27日）3.3文件版本編號下面是對文件版本進行編號要遵守的標準：起草版本的編號為0.1,0.2,0.3,.,0.10。版本編號可以根據(jù)項目需要延伸到若干層，例如，0.1,0.1.1,.一旦文件版本得以確認后，版本編號應該始自1.0。版本編號不斷變化為：1.0,1.1,1.2,.,1.10。項目可以根據(jù)需要將版本編號晉升為2.0，2.1,2.2等。3.4技術文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:項目縮寫。nn:版本號，參見3.3節(jié)。AA:子項目名稱。yy:文件版本號。BB:工作過程名稱：相應工作過程名稱的簡稱（例如SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，應該遵守下面表格

7、中的標準。驗收測試計劃（Acceptance Test Plan）ATP驗收測試報告（Acceptance Test Report）ATR檢查單（Check List）CL程序修改報告（Code Difference Report）CDR軟件構成設計文件（Software Component Design Document）CDD具體設計文件（Detail Design Document）DDD軟件功能設計文件（Software Function Design Document）FDD軟件功能說明書（Software Function Specification）FS手冊（Hand Book）

8、HB系統(tǒng)集成測試計劃（System Integration Test Plan）ITestPlan系統(tǒng)集成測試報告（System Integration Test Report）ITestRep組間協(xié)作文件（Intergroup Coordination Document）ICD初步設計文件（Preliminary Design Document）PDD軟件配置管理文件（Software Configuration Management Plan Document）SCM軟件開發(fā)策劃文件（Software Development Plan Document）SDP軟件項目策劃文件（Softwa

9、re Project Plan Document）SPP軟件質量保證計劃（Software Quality Assurance Plan）SQA軟件需求規(guī)格說明（Software Requirements Specification）SRS工作說明（Statement of Work）SOW子系統(tǒng)測試計劃（Sub-System Test Plan）SSTP子系統(tǒng)測試報告（Sub-System Test Report）SSTR子系統(tǒng)測試腳本（Sub-System Test Script）SSTS軟件維護計劃（Sustaining Plan）SP系統(tǒng)操作描述（System Operations D

10、escription）SOD系統(tǒng)測試計劃（System Test Plan）STestPlan系統(tǒng)測試報告（System Test Report）STestRep培訓計劃（Training Plan）TP例如：CGM-v1-需求規(guī)格說明書-0.1.docCGM-v1-SRS-1.2.docCGM-v1-信息控制子系統(tǒng)-驗收測試計劃-2.0.doc3.5其他文件的編號3.5.1公司規(guī)章制度和管理文件公司規(guī)章制度和管理文件的編號格式為：CGMBJ(-DN)-TT.AB-ddDN：大寫英文字母，部門代號，如該制度是公司級文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內部管理制度，則應標記部

11、門編號，表示該制度由部門內部使用。TT：大寫英文字母，文件類型；RR規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS質量管理文件，公司運轉過程中的各類文件和記錄。AB：文件名稱dd：文件版本號。例如：CGMBJ-RR-考勤管理規(guī)范-01.docCGMBJ-RR-績效考核規(guī)范-1.2.doc3.5.2合同協(xié)議合同協(xié)議的編號格式為：yyyyCGMBJ-T-nnnyyyy：阿拉伯數(shù)字，簽訂合同的年份；T：合同類型S-銷售合同P-采購合同C-合作協(xié)議H-勞動合同O-其它合同nnn：合同流水號，流水號每年1月1日自動歸0。3.5.3傳真發(fā)出的傳真編號結構為：CGMBJ-AA-R/SBB-yyyymmdd-n

12、nAA：人員姓名BB：傳真的主題（不超過15個漢字）。nn：流水號。yyyymmdd：表示日期。R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真?zhèn)髡鎸儆谂R時文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應對其復印，并以外來文件的命名規(guī)則進行命名,并且與外來文件一起管理。例如：CGMBJ-張三-R-臺灣需求的回復-20030314-01（表示在2003年3月14日收到從臺灣發(fā)來的傳真，主題為“臺灣需求的回復”。3.5.4電子郵件的命名規(guī)則電子郵件需要歸檔管理時，按傳真的命名規(guī)則命名。3.5.5外來文件外來文件結構為：CGMBJAAyy-nnnnAA：文件種類編號:RM：需求相關yy：文件來源編號:01：臺灣嘉可公司nnn

13、n：文件流水號。例如：CGMBJ-RM-臺灣公司操作手冊-01-0001.doc3.5.6對外發(fā)文指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。yyyyCGMBJ（外）文字第nnn號yyyy：阿拉伯數(shù)字，發(fā)文的年份nnn：流水號，每年1月1日自動歸0。3.5.7會議紀要指公司內部會議的記錄等。CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-ddyyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表示。AB：會議主題（不超過15個漢字）。dd：阿拉伯數(shù)字，文件流水號。例如：CGMBJ-20030314-M-周例會-00013.5.8其它文件項目周報:CGM-vnn-yyyymmdd-周報-AB周工作計劃:CGM-vnn-yyyymmdd-周計劃-AB工作任務單:CGM-vnn-yyyymmdd-任務單-AB工作日報:CGM-vnn-yyyymmdd-日報-ABnn:版本號，參見3.3節(jié)。yyyymmdd:日期，詳見4.2節(jié)日期表