工程倉庫管理制度

1、XXXXXX工程材料存放倉庫管理制度、目的為進一步加強XXXXXX工程的材料臨時存放管理，確保 符合本工程技術質量要求的材料能順利應用于工程建設，特 制定本倉庫管理制度。二、適用范圍適用但不限于XXXXXX工程的集中統(tǒng)一采購的原材料、 半成品、成品的臨時存放管理。三、機構設置及職責序號崗位數量職責備注1倉庫主管1全面負責倉庫管理各項工作暫定2倉管員4原材料、半成品、成品的收、 發(fā)、管工作暫定一 倉庫主管崗位職責1、總體上對倉庫工作全面負責2、負責協(xié)調倉庫與生產、供應、銷售各部門之間的關 系3、負責所有搬運工人包括入庫工、裝車工、卸車工 的日常管理與協(xié)調4、具體安排倉庫裝卸車工作，包括裝卸貨順序

2、、裝卸 貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、搬運工人調度、具體 收貨保管、具體發(fā)貨保管等5、負責倉庫倉位的規(guī)劃、合理使用6、負責倉庫安全措施的落實，特別是防火滅火措施的 落實7、負責對倉庫人員包括所有搬運工人 的考勤和工作紀律的落實8、負責對倉庫人員的業(yè)務技能培訓、工作業(yè)績考核9、負責對倉庫人員日常業(yè)務監(jiān)督、抽查、技術指導10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的 落實11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、 盤點工作12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、 盤點工作13、做好倉庫員工思想工作，經常與員工保持良好溝通, 積極了解員工思想動向14、對倉庫人員的聘用、考核

3、、處罰、獎勵、崗位變動、 解聘等事項提出建議，并提交財務經理二 倉管員崗位職責1、服從領導，遵守紀律，愛崗敬業(yè)，廉潔奉公。2、按工作流程規(guī)定，正確驗收材料成品 入庫，正確 填寫入庫單，正確記賬3、按工作流程規(guī)定，正確發(fā)出材料成品 ，正確填寫 出庫單，正確記賬4、按工作流程規(guī)定，進行倉庫盤點和交接5、天天打掃倉庫，保證倉庫干凈整潔，達到衛(wèi)生要求6、經常整理倉庫，保證貨物分類堆放，整齊美觀，收 發(fā)方便7、落實消防、防水防潮、防盜、環(huán)境衛(wèi)生等工作四、倉庫各項管理制度一 采購入庫管理、原材料、半成品、成品的到現(xiàn)場后，假設屬重要材料 且首次進庫的，則需要按照本工程的相關規(guī)定通知相關人員 到現(xiàn)場進行“封樣

4、材料、首件驗收重要設備驗收，憑“封 樣材料、首件驗收重要設備合格單倉管員方可允許該原材 料、半成品、成品進入倉庫，按倉管員指定位置存放。同時 應向倉管員提供該種原材料、半成品、成品的品名、型號規(guī) 格、生產廠家、生產日期或批號、數量、包裝狀況和出廠合 格證明等材料進行備查。、假設屬于“封樣材料、首件驗收重要設備以外的， 則由倉管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內，大宗的貨物可以直接 放在倉庫合格區(qū)內，但應做出“待驗標識。然后，倉管員 通知施工總包單位、監(jiān)理單位、項目管理單位、廠家、經銷 商等相關人員共同驗收，出具驗收結論。假設結論為“合格的檢驗報告后，應及時辦理入庫手 續(xù)，并將待驗區(qū)內的貨物轉移到庫內合格

5、區(qū)存放，已放在倉 庫合格區(qū)的待驗品，應將“待驗標識取下；假設驗收結論為 “不合格的，應按規(guī)定做出不合格標識，按不合格品處理。、合格后的原材料、半成品、成品由記賬員統(tǒng)一進行 登記入冊，登記完后，倉管員應在該材料做出“已登記標 識，逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發(fā) 出時按數減出 ，結出余數；卡片固定在物品正前方。、倉管員應妥善保序入庫材料的有關質量記錄驗證 記錄、原始質量證明、檢驗報告單等 ，每月將這些質量記 錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善 保管。5、驗收后的物資，一律要進倉保管；一律按固定的位 置堆放；堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要 平放在層架

6、上。6、各種材料卸車及入庫，原則上應安排在白天進行， 晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車 入庫工作。二 材料儲存管理、儲存產品的場地或庫房應地面平整，便于通風換氣, 防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。2、合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)城。庫存產 品應分類、分區(qū)存放，每批產品在明顯的位置做出產品標識, 防止錯用、錯發(fā)。庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、 規(guī)格、批號、入庫日保質期，由倉管員用掛標牌的方法做出。 假設產品外包裝已有上述標識的，僅掛產品型號的標識牌即 可。3、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識如：物料擺放區(qū)、 安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配

7、料區(qū)、不合格物料 存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等 ， 其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。、庫存產品存放應做到“三齊 “五距:堆放齊、 碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米，并與屋 頂保持一定距離；垛與垛之間應有適當間隔。、放置于貨架上的產品，要按上輕下重的原則放置， 以保持貨架穩(wěn)固。6、對庫存物品要勤于檢查，定期進行抽查，檢查實物 與卡片或記賬是否相符，假設不相符要及時查對；臨時倉庫的 主管部門應對倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符 狀況，存放情況、標識情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。每次抽 查行為要進行記錄，原則上每月不少于2次。7、對各種原材料要按

8、照不燃、難燃、可燃進行分類存放，分別按照消防要求配備消防設施。8、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出 庫賬本。所有賬目當天發(fā)生當天入賬完畢，禁止隔天做帳。三 領用出庫管理、凡領用材料，施工總承包單位根據倉庫管理制度規(guī) 定須提前1天將計劃及領料單上報各級單位進行審批，審批 通過后，倉管員按計劃把應發(fā)貨的順序編排好，做好目錄， 準備好物品，以便領取。、施工總承包單位的相關人員憑【領料單】到原料庫 領取材料，領料單需按規(guī)定進行審核審批。、倉管員每天按【領料單】的實際數量備料、發(fā)放， 領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收; 倉管員一份，憑單入賬；、各施工總承包單位的材料領取要

9、求由專人負責，領 料員要填好領料單含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單 價、用途等 并簽名，倉管員憑單發(fā)貨。、實行批次管理的原料，倉管員每天備料、發(fā)料時在 【領料單】上填寫該原料的批號，以達到可追溯的目的。、倉管員需認真核對【領料單】的各項內容，凡填寫 不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；發(fā)放時, 應認真核對實物的品名、型號和數量，符合領料或出庫憑證 要求的才能發(fā)放。7、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出 的原則進行發(fā)放。四 定期盤點管理1、月盤點以“抽查為主，即在每月13日對上月 原材料抽查盤點。重點抽查范圍是：收料、發(fā)料非常頻繁的 材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理

10、的材料品 種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種。2、在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點。 所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。3、原材料盤點，應在建材科技部的指導下，由項目管 理單位負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。相關人員 須事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、 分組情況、材料品種、注意事情、盤點要求等等，與倉庫主 管協(xié)商，報請建材科技部批準。4、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁 弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員, 以免少盤、多盤、漏盤等。5、盤點結束后，制作盤點表，上報建材科技部。五 不合格品的處理1、對于不合格材料嚴禁進

11、入倉庫。2、對采購來的不良物料需要及時通知采購部門，并由 采購部門給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采購 部門把原材料退與供應商，對于不良原材料不可以辦理出入 庫用續(xù)。五、倉庫日常管理一 消防安全、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶 火種及易燃易爆物品。、每個倉庫最少每100血配備一臺干粉滅火器和1個 水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到。、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須 存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他 倉庫或部門調換。一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請 示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援 結束后，必須將滅火器帶

12、回倉庫，并認真檢查，滅火器需要 補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也 必須主動檢查、維護滅火器。、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號，統(tǒng) 一造冊，建立“管理責任制，明確滅火器所屬倉庫和責任 人，并于每月15號例行檢查，查看滅火器內藥品是否過期 失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒 體上粘貼“檢查記錄單，記錄責任人姓名，由倉庫主管每 月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，必須在 發(fā)現(xiàn)當天報告總經理。、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識， 對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現(xiàn)火 情時如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如

13、 何自救。、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主 的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及 時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。7、一旦發(fā)生火災，首先應組織現(xiàn)場滅火，同時應報告 基建辦相關部室領導，必要時撥打消防隊電話119。8、倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。二 防水防潮濕、倉管員應經常關注倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、 排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫墻 壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報告?zhèn)}庫主管，要 求維修或防護。、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止 雨水。、遇到大雨或持續(xù)下雨，應保持24小時值班檢查制度, 防止雨水滲漏和門口雨水

14、倒灌入庫。三 防盜安全、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他 不安全隱患。所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間 短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉 庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁復制鑰匙，嚴禁 把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉 庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。4、盜竊行為認定:未辦理出庫即領料單 手續(xù)而被帶出 倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的 10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊 行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解 決的權利。5、建立健全出入庫人員登記制度四 安全用電與節(jié)能、只有經安質部認可的電工才可對倉庫電路、電器進 行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫人員不得實施 以上操作。、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作 倉庫電器。、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比 如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。五 環(huán)境衛(wèi)生、每天打掃倉庫衛(wèi)生，經常保持地面、墻壁、門窗、 貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害 隱患。3、經常整理