學(xué)校資產(chǎn)管理辦法

1、學(xué)校資產(chǎn)管理辦法第一章總則第一條學(xué)院的固定資產(chǎn)是保證依法辦學(xué)和實(shí)現(xiàn)可繼續(xù)發(fā)展的基 本條件。為強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理工作，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院 實(shí)際狀況，特制定本辦法。第二條固定資產(chǎn)的界定。單價(jià)在800元以上，壽命在一年以上，能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備。單價(jià)雖不滿800元，但壽命在一年以上的大批同類物品圖書、 桌椅等。土地、房屋、構(gòu)筑物及樹木和文物。按國家有關(guān)法規(guī)及學(xué)院認(rèn)為應(yīng)列入固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)。第三條 按照國家教育部頒發(fā)的固定資產(chǎn)分類目錄簡稱目 錄，凡是自制、捐贈(zèng)或無償調(diào)入的財(cái)產(chǎn)，符合目錄第二條規(guī)定 的，都將計(jì)價(jià)列入學(xué)院固定資產(chǎn)。第二章固定資產(chǎn)的管理體制第四條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原

2、則，規(guī)定 “誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)，誰損壞、誰賠償?shù)木唧w管理制度。學(xué) 院的固定資產(chǎn)管理工作在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行主管部門、歸口管 理部門和使用管理部門三級(jí)管理體制。學(xué)院總務(wù)處后勤資產(chǎn)處為學(xué)院固定資產(chǎn)的主管部門。院務(wù)辦公室、教務(wù)處、招就處、院團(tuán)委及同學(xué)工作處、實(shí)驗(yàn)中心、圖書館、學(xué)院各系和后勤管理科為歸口管理部門。各部、科室、辦公室，各班級(jí)、公寓宿舍、餐廳、澡堂、鍋爐 房、車隊(duì)及歸口管理部門所管理的具體單位為固定資產(chǎn)使用管理部門。第五條固定資產(chǎn)主管部門使命。1 .負(fù)責(zé)全院總資產(chǎn)的戶籍管理工作。對新添的固定資產(chǎn)的審批 手續(xù)驗(yàn)收要求、物資入賬等作出明確的規(guī)定，對固定資產(chǎn)的處置含 拆掉、調(diào)撥、改裝、降

3、級(jí)、報(bào)損、報(bào)廢、積壓處理等制定管理細(xì)則 并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的界定、資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核算等工作，做到 賬物相符。對全院各類固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，逐一建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬、 卡，并依據(jù)資產(chǎn)的變更及時(shí)調(diào)整。負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)施管理責(zé)任制，保 障資產(chǎn)的安全和完善。負(fù)責(zé)全院各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)借、丟失、損壞、報(bào)廢的 審批手續(xù)。負(fù)責(zé)全院各歸口管理部門的資產(chǎn)丟失、損壞、破壞的追查和賠 償工作。常常檢查固定資產(chǎn)的管理和變動(dòng)狀況，及時(shí)向?qū)W院報(bào)告資產(chǎn)的 丟失、損壞、破壞等責(zé)任事故，并提出處理看法。對資產(chǎn)歸口管理部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。第六條固定資產(chǎn)歸口管理部門的使命。院務(wù)辦公室、教務(wù)及招就

4、處、院團(tuán)委及同學(xué)工作處、實(shí)驗(yàn)中心、 圖書館、學(xué)院各系和后勤管理科，分別負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公用房和附屬設(shè)備 的分配管理，學(xué)院教學(xué)用房、體育場館及附屬設(shè)備的分配管理以及教 學(xué)儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理使用，圖書資料和雜志類的管理使用， 各系教師辦公室同學(xué)教室的分配和附屬設(shè)備的管理使用，各公寓、宿 舍、餐廳、澡堂和車隊(duì)的固定資產(chǎn)的分配以及管理和使用。各歸口管理部門應(yīng)指派兼職人員對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行管 理。各歸口管理部門在總務(wù)處后勤資產(chǎn)管理處的指導(dǎo)下，制定、 修改自己所分管的固定資產(chǎn)的具體管理辦法。各歸口管理部門應(yīng)建立本部門所分管的固定資產(chǎn)賬、卡，并根 據(jù)資產(chǎn)的變更及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，定期向總務(wù)處報(bào)告。本部門的財(cái)產(chǎn)

5、管理員對本部門人事變動(dòng)的人員，要及時(shí)與其進(jìn) 行資產(chǎn)交接，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可辦理后續(xù)手續(xù)。催促檢查使用部門管好用好所用資產(chǎn)。第七條固定資產(chǎn)使用部門使用人使命。按照學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法，對所用資產(chǎn)實(shí)施具體管理。指定兼職人員擔(dān)任資產(chǎn)管理員，按照學(xué)院規(guī)定建好賬、卡，向 學(xué)院歸口管理部門或直接向主管部門報(bào)賬、對賬。固定資產(chǎn)使用部門要與使用人建立具體的資產(chǎn)管理使用登記 卡，落實(shí)責(zé)任人。凡是人為丟失、損壞、破壞的財(cái)產(chǎn)，使用部門或使用人要落實(shí) 責(zé)任，按價(jià)賠償。財(cái)產(chǎn)使用人假設(shè)有人事變動(dòng)的，要主動(dòng)憑卡與本部門財(cái)產(chǎn)管理員 完成資產(chǎn)清接手續(xù)，完成后方可離開。使用部門或使用人要強(qiáng)化日常檢查與維護(hù)，提升所用資產(chǎn)的完 好

6、率和利用率。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)安全措施，防止所用資產(chǎn)丟失、損壞。第三章固定資產(chǎn)的計(jì)劃管理第八條固定資產(chǎn)的購置要依據(jù)教學(xué)、同學(xué)活動(dòng)、行政工作的必須 要，本著勤儉辦學(xué)的方針，在總務(wù)部門的統(tǒng)一安排下分輕重緩急制訂 購置計(jì)劃。年度購置計(jì)劃由各教學(xué)和行政單位分別向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請， 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)請主管財(cái)務(wù)的院長批準(zhǔn)后由后勤處執(zhí)行。固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按計(jì)劃購置，不得擅自變更計(jì)劃。精密貴重儀器和大宗大型設(shè)備的購置，必須要有可行性論證報(bào) 告、購買理由等，經(jīng)專家評(píng)議檢察后，上報(bào)主管財(cái)務(wù)院長或董事會(huì)批 準(zhǔn)后由后勤處執(zhí)行。第四章固定資產(chǎn)的實(shí)物管理第九條固定資產(chǎn)由后勤資產(chǎn)處統(tǒng)一購買，并及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。 辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)必

7、須持審批報(bào)告、合法票據(jù)和資產(chǎn)驗(yàn)收單。第十條固定資產(chǎn)應(yīng)建立完整的賬卡管理制度，做到賬物相符、 賬卡相符、賬賬相符。各使用單位每年清查一次，并將清查結(jié)果上報(bào) 后勤資產(chǎn)處或總務(wù)處?？倓?wù)處或后勤資產(chǎn)處按照固定資產(chǎn)分類目錄建立一級(jí)全院總 賬，定期依據(jù)歸口部門和使用管理部門上報(bào)的增減狀況調(diào)整賬目，以 保證賬賬相符。歸口管理部門要建立以下賬目：流水賬，考核使用狀況。固定資產(chǎn)二級(jí)分類分戶賬，定期向總務(wù)(后勤資產(chǎn)處)上 報(bào)增減變化狀況。使用管理部門要建立以下賬目：三級(jí)分類分戶賬(依據(jù)物資屬性、使用方向)。財(cái)產(chǎn)個(gè)人使用管理卡。圖書館：依據(jù)專業(yè)要求建立圖書資產(chǎn)卡。各實(shí)驗(yàn)室、保管室、倉庫要建立以下賬目：固定資產(chǎn)四級(jí)分

8、類分戶賬，反映固定資產(chǎn)品名。設(shè)備卡，做到一物一卡?？ㄆ顚憫?yīng)一式兩份，一卡自己 保護(hù)，一卡交物資管理部門。往來賬，登記借還設(shè)備的記錄。盤存賬，反映增減數(shù)額和庫存數(shù)額。第十一條學(xué)院的固定資產(chǎn)必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收建賬建卡， 并貼上學(xué)院標(biāo)簽。第十二條努力提升固定資產(chǎn)完好使用效率，避免固定資產(chǎn)的遺 失和損壞，必須要報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥的物品按有關(guān)規(guī)定處理。第五章固定資產(chǎn)的庫存管理第十三條學(xué)院后勤資產(chǎn)處負(fù)責(zé)設(shè)立并管理固定資產(chǎn)庫，制定相 應(yīng)的管理制度。庫存固定資產(chǎn)保管應(yīng)科學(xué)化，做到定位、有序、零整分開、賬 物對號(hào)，以便收發(fā)和檢查。強(qiáng)化庫存物資質(zhì)量管理，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。庫房物資調(diào)出調(diào)入手續(xù)必須健全。第六章固定資產(chǎn)的技術(shù)安全管理第十四條固定資產(chǎn)的管理和使用必須執(zhí)行崗位責(zé)任制，制定操 作規(guī)程和修理保養(yǎng)制度要有技術(shù)負(fù)責(zé)人和安全負(fù)責(zé)人。第十五條大型