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1、 PAGE 頁(yè)碼 2 / NUMPAGES 總頁(yè)數(shù) 6新辦公室九月份工作計(jì)劃一一、宣傳工作計(jì)劃1.理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工.2.結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作.重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等.二、群體工作計(jì)劃1.每周五下午召開(kāi)一次周會(huì),總結(jié)一周工作體會(huì),并制定下一周工作計(jì)劃.2.結(jié)合實(shí)際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操.三、人事管理工作計(jì)劃1.由于公司成立不久,現(xiàn)員工多是新進(jìn)人員,所以應(yīng)積極開(kāi)展人員培訓(xùn)工作,以供公司運(yùn)營(yíng)需要.2.在人員分配方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合熟悉公司內(nèi)
2、部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,發(fā)揮辦公室的最大功效.四、檔案管理工作計(jì)劃1.對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作.2.統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、技術(shù)、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔.3.組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力.五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃1.規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施.做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木.2.劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核.確保公司內(nèi)公共共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生
3、,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物.六、后勤管理工作計(jì)劃1.管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞.2.工作人員在離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)確保所有電源斷電,做好防護(hù)措施,杜絕安全隱患.以上是辦公室九月份初步工作計(jì)劃,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正. PAGE 頁(yè)碼 4 / NUMPAGES 總頁(yè)數(shù) 6新辦公室九月份工作計(jì)劃一2新的一個(gè)月,新的開(kāi)始,我系上個(gè)月團(tuán)總支的工作在院、系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開(kāi)展著各類(lèi)活動(dòng),并取得了優(yōu)異的成績(jī),新的一個(gè)月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室
4、結(jié)合上個(gè)月工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)對(duì)于本個(gè)月的工作計(jì)劃如下:一、工作目標(biāo)1.組織各部門(mén)更多的去交流,提高團(tuán)總支工作效率.2.多組織學(xué)習(xí),使團(tuán)總支工作更加順利.3.勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動(dòng),更好的展現(xiàn)團(tuán)總支.二、日常工作的管理1.處理好辦公室日常事務(wù).2.對(duì)每個(gè)月一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定.3.與各部門(mén)更多的去做交流,相互提出意見(jiàn)、建議,增強(qiáng)我們團(tuán)總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力.4.協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系,以便更好的開(kāi)展工作.三、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任1.強(qiáng)化管理(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí),將部門(mén)工作分工化,使部門(mén)成員真正得到鍛煉.(2)為確
5、保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間.2.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到團(tuán)總支工作能否高效的進(jìn)行.為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率.(1)及時(shí)傳達(dá)書(shū)記的各類(lèi)通知,使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展.(2)重新做好各部門(mén)的通訊錄,分為團(tuán)總支副部以上干部通訊錄和團(tuán)總支全體成員通訊錄兩種,方便團(tuán)總支內(nèi)部人員的聯(lián)系.3.值班考勤值班考勤是一個(gè)團(tuán)總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將及時(shí)制定出本個(gè)月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展.同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)
6、總支值班、考勤工作,對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理.完成本個(gè)月的總結(jié)工作.四、特色活動(dòng),協(xié)助每個(gè)部門(mén)辦好活動(dòng)希望在這一個(gè)月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹(shù)立團(tuán)總支的形象,更好的為學(xué)院同學(xué)服務(wù).也衷心的祝愿,我們_學(xué)院_系團(tuán)總支越辦越好. PAGE 頁(yè)碼 6 / NUMPAGES 總頁(yè)數(shù) 6新辦公室九月份工作計(jì)劃一3綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等.工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工
7、不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí).九月份工作計(jì)劃如下:一、綜合辦公室行政管理工作1.認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告;整理對(duì)外發(fā)文;整理外部收文,綜合辦公室認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作.2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善規(guī)章制度匯編、員工手冊(cè)等規(guī)章制度.通過(guò)這些制度,規(guī)范公司員工的行為,增加員工的責(zé)任心.3.完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記.完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,完成資質(zhì)證書(shū)變更
8、工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ).4.順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi).會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室.對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作.5.組織安排各項(xiàng)活動(dòng)_年綜合辦公室組織安排各種形式的活動(dòng),得到各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持.二、綜合辦公室人事管理工作1.根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),_年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員.人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單.要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求.也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則.所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制.力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘.2.提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作.
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