再論時間管理

1、再論時間管理首次提出時間管理這一概念的人是德魯克，提出這一概念的邏輯 是基于管理者的 5估績效、培養(yǎng)人才（包括自己）。時間管理是基于此5 項工作而建立的。這個是很高的維度本質(zhì)已上升到社會生態(tài)學(xué)而不是管理學(xué)的范疇德魯克在時間管理上，有幾個原則： 1、記錄時間； 2、杜絕浪費時間的因素； 3、統(tǒng)一安排可自由支配的時間； 4、要事第一與一次只做一件事。后來史蒂芬科維在些基礎(chǔ)上提出了時間“四象限”分別的：重要緊急的，不重要不緊急的，緊急但不重要的，重要但不緊急的。他的大意是將事務(wù)的輕重緩急做分類，再去針對性的處理。再后來弗朗西斯科西里洛創(chuàng)立了番茄工作法。這個工作法有 5 個階段，分別為：計劃、追蹤、記

2、錄、分析、可視化處理。這個方法提 高工作效率的原因主要為： 1、顛覆對時間的依賴； 2、復(fù)雜的事情簡單化；3、放輕松；4、有利于自我觀察和分析； 5、有可持續(xù)的節(jié)奏。整個時間管理理論上，知名的觀點還有帕金森定律在時間上的運用；柳比歇夫時間管理；28 原則等等等。但是，這些都是基于有目標(biāo)管理下，對事的屬性，完成的節(jié)點做時間規(guī)劃。能做這些規(guī)劃的人，基本上不是老板就是專業(yè)化的人才或職業(yè)經(jīng)理人 但是多數(shù)工作者對這些沒有概念。因此基于目標(biāo)管理下的時間管理對這群工作者貌似沒什么用。對這個人群時間管理只有三條 1，崗位職責(zé)所列定的工作的時間管理（干不好崗位就保不住2，上級管理者所要求必須完成的工作的時間管理

3、（干不好，時間久了崗位保不住，或被考核工資）3，為了達(dá)到一些績效承諾，需要協(xié)助下級完成的一些工作的時間管理（干不好，拿不到績效工資）?；谝陨?3 點引申出工作的日程安排、指導(dǎo)方針或者方法： 1、某些特定的時間應(yīng)該預(yù)先留出來a、每天留出一定的時間處理郵件b、每周定期安排時間與下屬會面c、每月審查幾個職能部門的情況d、每周拿出半天時間審查當(dāng)前進(jìn)行的改進(jìn)計劃的進(jìn)展情況e、固定巡視或其他調(diào)查工作的時間2、留出一定時間以滿足一些臨時需要3、建立一個改進(jìn)計劃的總控機(jī)制4、制定一些規(guī)則，保證日程安排的活動相互錯開5、最后考慮工作的效率因此時間管理的終極問題是：1、是否能將日程安排（工作計劃）明晰化，使之形成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則；2、不是在日程表（工作計劃）里明確安排上的那些不是很迫切但很重要的事情，是否需要給予更多的關(guān)注？3、通日程表（工作計劃）中明