基礎(chǔ)篇-精講版課件

1、計算機文化基礎(chǔ)編寫組Excel 2000表格處理軟件基礎(chǔ)篇Excel 的基本特點界面友好：繼承了Windows的優(yōu)秀風(fēng)格，鼠標(biāo)和鍵盤可同時作為輸入工具所見即所得：用戶不用筆和紙就能處理表格，不用編程就能處理數(shù)據(jù)，每一步操作都能即時見到結(jié)果真三維數(shù)據(jù)表格處理：可直接處理工作簿中的某工作表的某行、某列交叉處的單元格數(shù)據(jù)函數(shù)與制圖功能：提供了極其豐富的函數(shù)，可以進行復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和報表統(tǒng)計；有強大的制圖功能，能使表、圖、文字三者有機結(jié)合，且操作簡單方便強大的數(shù)據(jù)管理功能：以數(shù)據(jù)庫方式管理表格數(shù)據(jù)，具有多種管理功能工作表編輯區(qū)工作表滾動按鈕當(dāng)前工作表編輯欄狀態(tài)欄單元格地址工作表編輯區(qū)當(dāng)前工作表行號列號

2、工作簿文件名Book1(擴展名.xls省略不寫)當(dāng)前單元格填充句柄工作簿與工作表工作簿：工作表的集合(最多255張工作表)，一般顯示3張工作表-Sheet1/2/3Excel文件(*.xls)存盤是指工作簿的保存。工作表：由65536行及256列組成的一個龐大表格。列編號：A,B,.,Z,AA,AB,.,AZ,BA,BB,.,BZ,.,IV (最末是IV列，即第256列) 行編號：1,2,.,65536活動工作表： 工作表標(biāo)簽的顏色為白色。工作表中對象的選取單元格或區(qū)域(在工作表內(nèi)選取)：單個單元格：單擊所需的單元格多個連續(xù)單元格： 單擊首單元格，【Shift】+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：

3、 【Ctrl】+單擊各單元格清除選定的區(qū)域：區(qū)域外的任一單元格處單擊整行或整列(在工作表外選取)：單擊行號或列號整個表格：單擊行號與列號的交叉處單元格及區(qū)域的地址表示單個單元格：列號在前，行號在后相鄰單元格構(gòu)成的矩形(即區(qū)域)： 左(右)上角單元格地址 : 右(左)下角單元格地址多個不連續(xù)的單元格或區(qū)域：各區(qū)域或單元格地址之間用逗號“,”連接單個區(qū)域多個不連續(xù)區(qū)域或單元格B3:F7或F3:B7B2:E3, C5:D10, D12:F12Excel 基本概念小結(jié)窗口對象：工作簿、工作表、單元格、區(qū)域、行、列、活動工作表、活動單元格、填充句柄、編輯欄、單元格地址欄鼠標(biāo)選?。簡蝹€單元格、區(qū)域、不連續(xù)

4、的多個單元格及區(qū)域、一行、一列、整個表格地址寫法：單元格地址、區(qū)域地址、不連續(xù)的多個單元格及區(qū)域地址輸入時的一般規(guī)則可直接在選定的單元格（活動單元格）中輸入內(nèi)容。選定單元格后單擊編輯欄，編輯欄中出現(xiàn)光標(biāo)，此時可在編輯欄中輸入內(nèi)容。輸入的內(nèi)容（字符型）超過單元格寬度時，單元格上的顯示會擴展到右列單元格；若右列單元格內(nèi)已有內(nèi)容的話，這些已有的內(nèi)容會被遮蓋。使用方向鍵【】、【】、【】、【】，可選定各方向上的單元格。輸入完畢后按回車鍵，下一行的同列單元格會被選定。輸入數(shù)值型常數(shù)數(shù)值型常數(shù)：由正、負號，小數(shù)點，數(shù)字組成的一串，包括正負數(shù)、整數(shù)、小數(shù)（輸入的分數(shù)被視作除法運算）顯示時，數(shù)值常數(shù)右對齊數(shù)值輸

5、入超大(小)時，系統(tǒng)以科學(xué)記數(shù)法顯示該數(shù)值也可以以科學(xué)記數(shù)的形式輸入一個數(shù)值型常數(shù)數(shù)值型常數(shù)的科學(xué)記數(shù)形式數(shù)符：數(shù)值本身的符號。階符：正指數(shù)或負指數(shù)。數(shù)碼，是一位小數(shù)。階碼，表示10的若干次乘方。.E數(shù)值型常數(shù)的兩種寫法常規(guī)寫法科學(xué)記數(shù)法0.0001234561.23456E-4-1234.56-1.23456E3三種數(shù)據(jù)類型符號“2004”可表示：物體重量-2004斤房間號碼、員工編號-2004號日期-從1900年1月1日開始的第2004天這三個“2004”有什么區(qū)別？表示數(shù)量時-2004是數(shù)值型數(shù)據(jù)，可進行四則運算表示地址、編號時-2004是字符串型數(shù)據(jù)，不可進行四則運算表示日期時間時-2

6、004是日期型數(shù)據(jù)，可進行加、減，運算，一般情況下沒有進行乘、除運算輸入字符型常數(shù)(字符串)字符串型常數(shù)：由數(shù)字、字母、漢字、標(biāo)點、符號、空格等組成的一串顯示時，字符串常數(shù)左對齊全由數(shù)字組成的字符串(如學(xué)號、電話號碼、身份證號碼)的輸入規(guī)則： (半角單引號) +數(shù)字寫法形如yy-mm-dd的字符串被視作是日期型常數(shù)兩個特殊字符串：True、False被視作是邏輯型常數(shù)“ ”(空格)是有效的字符，千萬要注意！在Excel 中,如下的4個字符串是不相等(不相同)的：“張三” (不帶空格符) 、“張 三”(中間有空格符)、“ 張三”(前面有空格符)、“張三 ”(后面有空格符)日期型常數(shù)的兩種表示形式

7、日期型表示：yy-mm-dd數(shù)值型表示：日期序列數(shù)形式日期序列數(shù)：以1900年1月1日為數(shù)字1， 1900年1月2日為數(shù)字2，直到某年某月某日為數(shù)字n。如2002年1月31日對應(yīng)的數(shù)字是37287，則日期2002-1-31與日期序列數(shù)37287是同一天的兩種表示形式。一個正整數(shù)可以看作是某一天的日期序列數(shù)。兩種格式間的轉(zhuǎn)換操作是: 菜單“格式” 單元格格式數(shù)字標(biāo)簽下的“數(shù)字”與“日期”兩者間選擇數(shù)據(jù)的手動輸入與修改輸入：直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)或公式(輸入公式時須以等號【=】開頭)修改：單擊單元格，在單元格中重寫較短的內(nèi)容。單擊單元格后，單擊編輯欄，在編輯欄中移動光標(biāo)，修改錯誤的個別字符。等差數(shù)

8、列的自動填充 選中該2個單元格拖動填充柄到結(jié)束指向第2個單元格右下角的自動填充柄輸入前2個數(shù)據(jù)自動填充句柄 ，指正后指針由 變?yōu)樽詣犹畛洌狠斎胍粋€序列數(shù)據(jù)，把單元格右下角的自動填充句柄拖動到結(jié)束處。兩種序列數(shù)據(jù)：系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)-甲、乙、丙.；一月、二月.；星期一 、星期二.用戶自定義序列數(shù)據(jù)-菜單“工具” 選項自定義序列在“輸入序列”框中，每行輸入一個數(shù)據(jù)后按回車鍵，所有數(shù)據(jù)輸入后按“添加”按鈕。自動求和按鈕單擊得公式，再擊得結(jié)果選定區(qū)域后，單擊得結(jié)果全部數(shù)據(jù)求和對被選中的數(shù)據(jù)求和選定存放結(jié)果單元格自動計算3.在狀態(tài)欄顯示計算結(jié)果1.選取計算區(qū)域2.在狀態(tài)欄單擊右鍵, 快捷菜單中選擇某計算

9、功能Excel中使用的數(shù)據(jù)小結(jié)數(shù)值型常數(shù)及其輸入、常規(guī)寫法與科學(xué)記數(shù)法字符串型常數(shù)及其輸入全數(shù)字符號組成的字符串型常數(shù)的輸入日期型常數(shù)及其兩種表示形式邏輯型常數(shù)及其輸入數(shù)據(jù)的修改：重寫單元格，編輯欄中修改等差數(shù)列、序列數(shù)列的自動填充用戶自定義序列自動求和按鈕的使用、數(shù)據(jù)的自動計算輸入公式與函數(shù)格 式：=后跟運算符、函數(shù)名或操作數(shù)組成的一串式子運算符：算術(shù)運算符：、*、/、%、 (乘方) 字符相加運算符： 關(guān)系運算符：=、=、=、(不等于)括 號：只使用左、右圓括號 “(” 與 “)”操作數(shù)：單元格或區(qū)域地址、數(shù)據(jù)、函數(shù)、表達式公式例： =C5*1.15+DB25 =(2*4-57/2)+8 =

10、C5+Sheet2!C5+sum(A6:E20，3，4-7)算術(shù)表達式與比較表達式算術(shù)表達式：用一個以至多個算術(shù)運算符與數(shù)值型數(shù)據(jù)(常數(shù)、表達式、函數(shù))連接而成。例：=2+3-(3/52)+sum(1,2,3)最小的算術(shù)表達式是單獨一個常數(shù)。比較表達式：用一個比較運算符連接兩個算術(shù)表達式而成的式子，其結(jié)果是成立（TRUE）或不成立（FALSE）。例： =2+3-3/52+sum(1,2,3)結(jié)果為FALSEExcel各運算符的優(yōu)先級優(yōu)先順序運算符號說明1-求負運算2%百分比運算3乘冪運算4* /乘、除運算5+ -加、減運算6&字符串連接運算7= = 2+sum(1,2,3)=2+3-(3/52)+sum(1,2,3)結(jié)果是：False結(jié)果是：11思考題：“填充句柄”在什么地方？有什么作用？思考題：工作簿與工作表有什么區(qū)別？思考題：怎樣表示不連續(xù)的多個區(qū)域？思考題：要輸入身份證號碼等純數(shù)字組成的字