合同發(fā)起以及結(jié)算制度 改

1、 PAGE PAGE 5灘海項目部合同管理與結(jié)算制度第一章 總則切聯(lián)系以及簽訂合同的合法、有效，降低或避免因合同帶來的法律風險，特制定本制度。（除石油開發(fā)中心以外所有法人或非法人）經(jīng)濟往來中合同的訂立、履行、變更、解除終止及歸檔等方面的管理。第四條 標的額為 1合同。1 萬元以上經(jīng)濟往來未簽合同的，中心財務(wù)部門不予付款。括：負責制定合同管理制度，并規(guī)范、監(jiān)督、檢查其執(zhí)行；負責制定各部門經(jīng)營承包考核責任書，并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行；負責審核各部門發(fā)起的合同，審查通過后提交中心進行審批；協(xié)助項目部各部門完成重大合同的談判、索賠等工作；參與合同糾紛的協(xié)商與協(xié)調(diào)；負責項目部經(jīng)濟合同收集統(tǒng)計、建立合同臺賬、合

2、同歸檔、合同備案等工作；對合同的發(fā)起、簽訂、履行、結(jié)算進行監(jiān)督。（安全環(huán)保辦公室、技術(shù)室、生產(chǎn)管理室、綜合辦公室等）在合同管理中的職責：根據(jù)生產(chǎn)情況以及自身需要向經(jīng)營管理室提交訂立合同的 申請；根據(jù)經(jīng)營承包責任書調(diào)節(jié)自己的預算成本，并努力做到精 細化管理；在合同談判前，負責對合同其他各方當事人進行必要資信 調(diào)查。資信調(diào)查的內(nèi)容包括：營業(yè)執(zhí)照及其有效性、稅務(wù)登記證 及其有效性、油田入網(wǎng)證、法人證明等；負責對本部門發(fā)起的合同進行談判以及擬定工作。負責重大合同綜合評議材料的收集。第七條 項目部各部門根據(jù)生產(chǎn)情況以及自身需求提前提出對外經(jīng)濟合同的申請。（詳見附件合同申請表的填寫規(guī)范：合同名稱：即合同項

3、目名稱，要反映本合同工作內(nèi)容及合 同類別。如：通勤車服務(wù)合同；船舶運輸合同；平臺租賃合同。合同類別：合同法規(guī)定了 13 類有名合同，油田法律事務(wù)處根據(jù)油田實際調(diào)整為 24 類合同，目前中心涉及到的有 10 類，分別是：勘探開發(fā)、作業(yè)（注汽、工程建設(shè)（維修、技術(shù)服務(wù)、買賣、承攬、運輸、租賃、造價（設(shè)計）咨詢、其它；申請部門：指的是項目部發(fā)起合同的部門。對方單位全稱：填寫完整，不能填簡稱，必須與營業(yè)執(zhí)照一致；QD 視頻監(jiān)控安裝工程；82標的額：合同預計的標的額；要求履行期限：是指本合同自簽訂之日起至履行完畢的時 20077202007920簽約依據(jù)：是指中心生產(chǎn)經(jīng)營計劃和成本預算計劃、中心 領(lǐng)導所

4、作的單項批示；備注：本合同需解釋說明的內(nèi)容。第十條 合同簽訂前部門負責人必須提供與合同簽訂相關(guān)的各種材料，如領(lǐng)導批示、綜合評議文件等。第十一條 合同發(fā)起部門發(fā)起合同后由經(jīng)營部門提供相應(yīng)的合同范本，具體內(nèi)容由發(fā)起部門與對方商定。第十二條 合同發(fā)起后由安全環(huán)保辦公室決定是否簽訂HSE 協(xié)議，如果需要由安全環(huán)保辦公室與對方協(xié)商安全事宜并簽訂 HSE協(xié)議。檢查、了解履行情況。如發(fā)現(xiàn)履行中出現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，并向業(yè)務(wù)部門負責人報告。對方協(xié)商一致后進行變更或解除。同訂立的程序相同。第十七條 合同履行完畢后需要結(jié)算時須由合同承辦部門發(fā)起。（見附件 2）灘海項目部履行結(jié)算說明填寫規(guī)范：灘海項目部履行結(jié)算說明正

5、面為結(jié)算說明，所需要填寫的內(nèi)容為本次結(jié)算的工作量以及相應(yīng)的標的額。如：使用拉油船舶 100 天， 按照合同規(guī)定每天 3 萬元， 總結(jié)算金額為 100*30000=300灘海項目部履行結(jié)算說明背面為結(jié)算（扣款）意見表， 意見表需要各個相關(guān)部門會簽，以確定對方在履行合同過程中違反合同約定之情況。其中：部門意見：各部門填寫有意見或無意見；扣款依據(jù)：如前項填寫“有意見同中的依據(jù)；扣款數(shù)額：寫明根據(jù)合同約定扣款的具體數(shù)額。立相應(yīng)的臺帳。行登記并建立臺帳。第二十一條 項目部各個部門需根據(jù)本部門的工作需要提前1-2 個月發(fā)起合同簽訂，禁止“先干活、后簽約”的情況出現(xiàn)。如出現(xiàn)簽約不及時之情況，對該部門處 200 元罰款。第二十一條 本制度由項目部工作例會討論并審議通過后生效，修改亦同。公