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文檔簡介
1、車輛管理制度第一章 總則第一條 公司本著高效、資源優(yōu)化的原則,適應(yīng)公司進(jìn)展需要,規(guī)范公司公務(wù)用車管理,充分有效利用公司資源,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常有效開展,特制定本制度.其次條 車輛的使用必需服務(wù)于公司的主要工作、業(yè)務(wù)和涉外活動(dòng)。公司的公務(wù)用車原則上由綜合管理部 統(tǒng)一管理,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的工作需要,本著先急后緩的原則統(tǒng)一調(diào)配統(tǒng)一支配使用。其次章 車輛的使用管理第三條 除公司領(lǐng)導(dǎo)用車外,依據(jù)公司各部門辦理公務(wù)的狀況,為每個(gè)部門至少支配一輛公務(wù)用車.所支配的公務(wù)用車必需由綜合管理部交付使用部門或使用管理,做好公務(wù)用車鑰匙的保管.第四條 車輛外出前要做好登記手續(xù)(登記出車時(shí)間、開車人、里程數(shù)) ,車
2、輛負(fù)責(zé)人保管,同時(shí)登記交鑰匙時(shí)間、里程數(shù)及車況記錄。第五條 車輛回來后,必需按指定地點(diǎn)停放,檢查是否已關(guān)好車窗和鎖好車門。車輛每天晚上必需入庫(出差在外例外部做好車輛的歸庫督查工作,并填寫節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點(diǎn)封存狀況監(jiān)察記第六條 嚴(yán)禁酒后駕駛、無證駕駛、疲憊駕駛。如因違章等遭到懲罰,由駕駛者自已擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任和費(fèi)用。第七條 部門負(fù)責(zé)人是車輛管理使用的第一責(zé)任人,若因管理不善造成車輛損壞、濫用加油卡、違章駕駛等狀況發(fā)生,影響正常工作的,在年度考評(píng)中賜予個(gè)人及部門降分。第八條 非公司正式員工及無證人員不能申請(qǐng)及駕駛公務(wù)用車,各部門、各子公司要嚴(yán)格把控。第九條 公務(wù)用車在每次收車后應(yīng)將車輛停放在公
3、司指定地點(diǎn) ,不得將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。第十條 嚴(yán)禁駕駛?cè)藛T酒后駕車。第三章 車輛費(fèi)用管理第十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的用油在把握范圍內(nèi)據(jù)實(shí)列支,部門公務(wù)車輛用油實(shí)行定量包干制,加油原則要用油卡加油,每輛車固定使用一張油卡,由資金管理中心每月底將油費(fèi)充值到加油卡,用完不補(bǔ),節(jié)省額可滾動(dòng)使用 .特殊狀況下需經(jīng)綜合管理部 或部門負(fù)責(zé)人同意后,方可用現(xiàn)金加油,并索取發(fā)票,由使用人與綜合管理部 或部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到資金管理中心統(tǒng)一報(bào)銷,抵扣下月應(yīng)充值油費(fèi)(各子公司各部門用油限額另發(fā)通知。第十二條 提倡節(jié)省用油,部門之間不行相互借用油卡,嚴(yán)禁將油卡借給他人使用,一經(jīng)發(fā)
4、覺將進(jìn)行重罰。第十三條 原則上公司車輛不允許私人使用,特殊狀況必需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。私人用車期間車輛用油由個(gè)人負(fù)責(zé)。第四章 車輛的保養(yǎng)修理管理第十四條 專職司機(jī)要按時(shí)到指定的修理點(diǎn)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù) ,確保車況處于良好狀態(tài)。第十五條 綜合管理部 要建立完整的車輛檔案,記錄車輛的履歷、保養(yǎng)及修理狀況,隨時(shí)把握車輛的使用狀況,有方案地支配車輛進(jìn)行保養(yǎng)。第十六條 ,在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。第十七條 司機(jī)在每次出車前要做例行檢查,檢查油、水、剎車系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向輛不準(zhǔn)出車。第十八條 險(xiǎn)范圍外的修理費(fèi)用。第十九條 車輛進(jìn)廠修理期間,車輛負(fù)責(zé)人要到場(chǎng)監(jiān)督修理,嚴(yán)格把好配件價(jià)格和修理工時(shí)費(fèi)用并簽字。其次十條
5、如需對(duì)車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)以外的保養(yǎng)和修理 ,均需填寫車對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)或修理。第五章附則其次十一條如因工作需要自帶車輛辦公的,由本人提出申請(qǐng),填寫私車批結(jié)果按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)賜予車輛油補(bǔ),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)另發(fā)通知。其次十二條公司已賜予配車或享受車輛油補(bǔ)的部門及個(gè)人原則上日常工作不再另行申請(qǐng)公司公務(wù)用車。其次十三條由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。附:管理表格樣式車況記錄1、車輛出行登記表車況記錄車牌號(hào)使用人司機(jī)事由領(lǐng)導(dǎo)審批車輛出行時(shí)間里程表數(shù)里程表數(shù)2車牌號(hào)車牌號(hào)使用部門專職管理人本月車輛出行運(yùn)行狀況記錄車輛維護(hù)狀況記錄車輛用油狀況修理費(fèi)用狀況3、車輛移交登記表*有限公司車輛移交登記表*有限公司車輛
6、移交登記表廠牌型號(hào)初次登記日期強(qiáng)制險(xiǎn)期限商業(yè)險(xiǎn)期限他件交原移數(shù)無及資隨明確其料車細(xì)有量或明機(jī)動(dòng)車行駛證機(jī)動(dòng)車登記證有有無無車輛購置費(fèi)證有無車輛強(qiáng)制險(xiǎn)單據(jù)有無車輛商業(yè)險(xiǎn)單據(jù)有無備胎有無鑰匙()把隨車工具(隨車工具()套無其它/人員:/人員:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:日期:日期:1、公司移交車輛前如有違章或未處理完畢的交通事故公司擔(dān)當(dāng),移交后的發(fā)生的2、定期保養(yǎng)年審需按時(shí)將車輛送回綜合管理部,由公司定點(diǎn)保養(yǎng)并辦理年審車輛及換證工作。3、遵守公司關(guān)于車輛管理的有關(guān)制度。4、附車輛管理制度一份。5、本移交表一式兩份,雙方各執(zhí)一份.車輛維護(hù)審批表車牌號(hào)車牌號(hào)/使用責(zé)任人車輛出行運(yùn)行狀況記錄行駛里程數(shù):公里車輛維護(hù)
7、狀況記錄修理及費(fèi)用修理及費(fèi)用后附修理清單狀況修理申請(qǐng)人意見:部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見:綜合管理部審批意見:分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見:注:批表報(bào)綜合管理部,經(jīng)分管部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行,不得擅自巧立名目對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)或修理,否則費(fèi)用自理。5、*節(jié)假日公務(wù)車輛申請(qǐng)單*節(jié)假日公務(wù)車輛申請(qǐng)單申請(qǐng)人事由擬租車型申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期車牌租賃時(shí)間201 年分 ,共計(jì)月日 00 時(shí) 0 分至 201 年月日 24 時(shí) 0天。6、節(jié)假日期間公務(wù)車輛定點(diǎn)封存狀況監(jiān)察記錄表序號(hào)序號(hào)部門車輛牌稱車型戶主車輛管理責(zé)任人封存狀況/地址封存時(shí)間備注申請(qǐng)部門申請(qǐng)部門意見綜合管理部 意見公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注監(jiān)察部門:集團(tuán)公司綜合管理部、集團(tuán)公司黨辦、集團(tuán)公司監(jiān)察部監(jiān)察部門:集團(tuán)公司綜合管理部、集團(tuán)公司黨辦、集團(tuán)公司監(jiān)
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