公司工程部檔案管理制度

1、精品文檔精品文檔.工程部檔案管理制度目錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _TOC_250005 第一章 總則2 HYPERLINK l _TOC_250004 第二章 檔案歸檔3 HYPERLINK l _TOC_250003 第三章 檔案整理4 HYPERLINK l _TOC_250002 第四章 檔案保管4 HYPERLINK l _TOC_250001 第五章 檔案借閱4 HYPERLINK l _TOC_250000 第六章 附則5檔案管理制度第一章 總則第一條 目的特制定本制度。第二條 釋義的招標文件、投標文件、中標通知書、圖紙、各個項目竣工后的建設資料等。

2、第三條 管理原則（一） 集中統(tǒng)一管理原則。（二） 維護檔案完整與安全原則。（三） 便于利用原則。第四條 適用范圍：本制度適用于公司工程部的檔案管理。第五條 管理職責1. 及時做好各個項目資料文件的整理及歸檔工作； 2.督促各個項目部移交相關資料；3. 定期完成與經營部的檔案移交工作；4 檔案管理體系的建設與完善。第二章 檔案歸檔第一條 檔案歸檔范圍第二條 歸檔時間 11其他未特別說明的文件材料， 應隨時歸檔。第三條 歸檔要求（一） 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確。（二） 歸檔文件、資料的密級、保管期限劃分須準確；分類清楚、歸類準確。（三） 歸檔時交接雙方根據移交清單清點核對歸檔文件，并在移

3、交清冊上簽字確認。移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。第三章 檔案整理具體見附件檔案整理細則。第四章 檔案保管第一條 檔案保管規(guī)定（一） 各類檔案均須按制度向檔案管理負責人移交，集中保管。不得私自留存檔案。（二） 具有永久保管價值的檔案原件須進行掃描備份，重要檔案須異地備份保存。（三） 電子檔案應定期進行抽樣檢查，發(fā)觀問題應及時采取進行修復。（四） 圖紙須平放在專用柜內保存。（五） 密級檔案須存放在加鎖檔案柜中保管。第五章 檔案借閱（一） 借閱檔案要認真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負責。（二）OA（三）須在檔案閱覽室查閱，禁止復印

4、或借出。（四）7續(xù)借最長期限不得超過 30（五） 檔案使用者須按照檔案密級對檔案內容保密，并對檔案安全、完整負責，不得標記、污損、涂改、轉借檔案。（六） 檔案歸還時，經檔案管理員核查無誤后，及時入庫。如發(fā)現有涂改、缺頁、損毀、遺失等問題要及時報告。（七） 員工調動、離職時，須將所借閱的檔案全部歸還檔案室，方可辦理相應手續(xù)。第六章 附則附件：附件 1：檔案整理細則2：檔案整理流程34：檔案移交表附件 5：檔案借閱登記表附件 6：密級檔案查借閱審批表附件 1:檔案整理細則檔案按內容分為 3 個一級類目，即：經營管理類、基本建設類、合同類。（一） 全宗內檔案分類級類目分類、排列。（二） 不同類別檔案

5、的分類目分類。（三） 須嚴格遵守分類規(guī)則，不得私自改動，以保證分類規(guī)則的一致性。精品文檔精品文檔附件 2:檔案整理流程收藏有保存價收藏有保存價值應歸檔資料分類根據工程部檔案整編規(guī)則擬案卷 組合將分類后的資料裝入卷盒、編號按重要程度、時間或類別等對卷內文件進行有序排列編件、頁號填寫卷內目錄、備考表，并在備考表上簽字蓋章案卷編目擬寫案卷題名填寫案卷封面和脊背案卷排架.精品文檔精品文檔編制案卷目錄編制案卷目錄附件 3：檔案室管理規(guī)定進入庫房時，必須有檔案管理員陪同并始終相伴?！鞍朔馈奔矗悍阑?、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，保持檔案室內清潔，每周 至少全面清掃一次。第三條 檔案室對接收的檔

6、案應進行科學的分類、加工、整理、排列上架，并進行妥善的保管。第四條 檔案室建立檔案登記、統(tǒng)計制度，設置登記本、統(tǒng)計薄，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計。檔案管理員應認真完成檔案統(tǒng)計表填報任務。第五條 在整理、搬移、上架和提供利用檔案過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔。認真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。案卷歸還后，及時放回原處。第六條 檔案管理人員須每年對庫藏檔案進行檢查核對，掌握檔案保管情況，做到帳物相符。對破損和變質的檔案，要及時進行修補和復制。.精品文檔精品文檔附件 4：檔案移交表片區(qū)、部門：序號類別序號類別文件名稱密級保存期限移交形式移交人簽字：接收人簽字：移交日期：部門負責人簽字：5：檔案借閱登記表.精品文檔精品文檔使用日期使用日期文件名稱歸檔號使用部門使用人資料份數每份頁數使用用途查復.精品文檔6：密級檔案查借閱審批表檔案號檔案