公司工程部檔案管理制度

1、精品文檔精品文檔.工程部檔案管理制度目錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _TOC_250005 第一章 總則2 HYPERLINK l _TOC_250004 第二章 檔案歸檔3 HYPERLINK l _TOC_250003 第三章 檔案整理4 HYPERLINK l _TOC_250002 第四章 檔案保管4 HYPERLINK l _TOC_250001 第五章 檔案借閱4 HYPERLINK l _TOC_250000 第六章 附則5檔案管理制度第一章 總則第一條 目的特制定本制度。第二條 釋義的招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、圖紙、各個(gè)項(xiàng)目竣工后的建設(shè)資料等。

2、第三條 管理原則（一） 集中統(tǒng)一管理原則。（二） 維護(hù)檔案完整與安全原則。（三） 便于利用原則。第四條 適用范圍：本制度適用于公司工程部的檔案管理。第五條 管理職責(zé)1. 及時(shí)做好各個(gè)項(xiàng)目資料文件的整理及歸檔工作； 2.督促各個(gè)項(xiàng)目部移交相關(guān)資料；3. 定期完成與經(jīng)營(yíng)部的檔案移交工作；4 檔案管理體系的建設(shè)與完善。第二章 檔案歸檔第一條 檔案歸檔范圍第二條 歸檔時(shí)間 11其他未特別說(shuō)明的文件材料， 應(yīng)隨時(shí)歸檔。第三條 歸檔要求（一） 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。（二） 歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確；分類(lèi)清楚、歸類(lèi)準(zhǔn)確。（三） 歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)移交清單清點(diǎn)核對(duì)歸檔文件，并在移

3、交清冊(cè)上簽字確認(rèn)。移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。第三章 檔案整理具體見(jiàn)附件檔案整理細(xì)則。第四章 檔案保管第一條 檔案保管規(guī)定（一） 各類(lèi)檔案均須按制度向檔案管理負(fù)責(zé)人移交，集中保管。不得私自留存檔案。（二） 具有永久保管價(jià)值的檔案原件須進(jìn)行掃描備份，重要檔案須異地備份保存。（三） 電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行抽樣檢查，發(fā)觀問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取進(jìn)行修復(fù)。（四） 圖紙須平放在專(zhuān)用柜內(nèi)保存。（五） 密級(jí)檔案須存放在加鎖檔案柜中保管。第五章 檔案借閱（一） 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。（二）OA（三）須在檔案閱覽室查閱，禁止復(fù)印

4、或借出。（四）7續(xù)借最長(zhǎng)期限不得超過(guò) 30（五） 檔案使用者須按照檔案密級(jí)對(duì)檔案內(nèi)容保密，并對(duì)檔案安全、完整負(fù)責(zé)，不得標(biāo)記、污損、涂改、轉(zhuǎn)借檔案。（六） 檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理員核查無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)有涂改、缺頁(yè)、損毀、遺失等問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告。（七） 員工調(diào)動(dòng)、離職時(shí)，須將所借閱的檔案全部歸還檔案室，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。第六章 附則附件：附件 1：檔案整理細(xì)則2：檔案整理流程34：檔案移交表附件 5：檔案借閱登記表附件 6：密級(jí)檔案查借閱審批表附件 1:檔案整理細(xì)則檔案按內(nèi)容分為 3 個(gè)一級(jí)類(lèi)目，即：經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、合同類(lèi)。（一） 全宗內(nèi)檔案分類(lèi)級(jí)類(lèi)目分類(lèi)、排列。（二） 不同類(lèi)別檔案

5、的分類(lèi)目分類(lèi)。（三） 須嚴(yán)格遵守分類(lèi)規(guī)則，不得私自改動(dòng)，以保證分類(lèi)規(guī)則的一致性。精品文檔精品文檔附件 2:檔案整理流程收藏有保存價(jià)收藏有保存價(jià)值應(yīng)歸檔資料分類(lèi)根據(jù)工程部檔案整編規(guī)則擬案卷 組合將分類(lèi)后的資料裝入卷盒、編號(hào)按重要程度、時(shí)間或類(lèi)別等對(duì)卷內(nèi)文件進(jìn)行有序排列編件、頁(yè)號(hào)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表，并在備考表上簽字蓋章案卷編目擬寫(xiě)案卷題名填寫(xiě)案卷封面和脊背案卷排架.精品文檔精品文檔編制案卷目錄編制案卷目錄附件 3：檔案室管理規(guī)定進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，必須有檔案管理員陪同并始終相伴。“八防”即：防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光、防塵、防盜，保持檔案室內(nèi)清潔，每周 至少全面清掃一次。第三條 檔案室對(duì)接收的檔

6、案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、加工、整理、排列上架，并進(jìn)行妥善的保管。第四條 檔案室建立檔案登記、統(tǒng)計(jì)制度，設(shè)置登記本、統(tǒng)計(jì)薄，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案管理員應(yīng)認(rèn)真完成檔案統(tǒng)計(jì)表填報(bào)任務(wù)。第五條 在整理、搬移、上架和提供利用檔案過(guò)程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔。認(rèn)真辦理檔案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。案卷歸還后，及時(shí)放回原處。第六條 檔案管理人員須每年對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行檢查核對(duì)，掌握檔案保管情況，做到帳物相符。對(duì)破損和變質(zhì)的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。.精品文檔精品文檔附件 4：檔案移交表片區(qū)、部門(mén)：序號(hào)類(lèi)別序號(hào)類(lèi)別文件名稱(chēng)密級(jí)保存期限移交形式移交人簽字：接收人簽字：移交日期：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：5：檔案借閱登記表.精品文檔精品文檔使用日期使用日期文件名稱(chēng)歸檔號(hào)使用部門(mén)使用人資料份數(shù)每份頁(yè)數(shù)使用用途查復(fù).精品文檔6：密級(jí)檔案查借閱審批表檔案號(hào)檔案