應用文的寫作格式和范文市公開課獲獎課件

1、應用文 第1頁第1頁 標題：寫在第一行正中。 稱呼：在第二行頂格寫，后加冒號； 問候語：在第三行開頭空兩格寫，后加感慨號 正文：最主要，依據(jù)不同應用文要求去寫 祝福語：正文結束后另起一行：空2格寫“此致”“?！钡?，不用標點；再另起一行頂格寫祝福話“敬禮” “身體健康”，后用感慨號。 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。第2頁第2頁一告知格式 第3頁第3頁告知格式，包括標題、稱呼、正文、落款。標題：寫在第一行正中?？芍粚憽案嬷倍?，假如事情主要或緊急，也可寫“主要告知 ”或“緊急告知”，以引起注意。有在“告知”前面寫上發(fā)告知單位名稱，尚有寫上 告知主要內容。 稱呼：寫被告知者姓名

2、或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因告知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。) 第4頁第4頁正文：另起一行，空兩格寫正文。 正文因內容而異：A、開會告知要寫清開會時間、地點 、參與會議對象以及開什么會，還要寫清要求。B、布置工作告知，要寫清所告知事件目 、意義以及詳細要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫告知普通采用條款式行文，能夠簡明扼要，使被告知者能一目了然，便于遵循執(zhí)行。 第5頁第5頁告知 各分公司各廠： 為落實市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議，現(xiàn)將相關事項告知下列： 1、參與

3、會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。 2、會議時間：5月3日，會期1天。 3、報屆時間：5月2日至5月3日早晨8時前。 4、報到地點：第二招待所301號房間，聯(lián)系人：趙飛 5、各單位報送經(jīng)驗材料，請打印30份，于4月20日前報公司技安科。 特此告知 總公司（公章） 年4月15日 第6頁第6頁 通 知各班班主任和政治老師： 茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究如何加強學校政治思想工作問題。請充足準備意見，按時參與。 黨支部辦公室（蓋章） X年X月X日 第7頁第7頁不另行文，書寫于單位內部通告欄內部事務告知：告知 原定今日下午進行校際足球對抗賽因雨改期，詳

4、細比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 告知。 另，午后體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實行。 教導處 月日 第8頁第8頁二便條類格式 第9頁第9頁請假條格式 第10頁第10頁 1、標題：第一行居中寫明“請假條”。 2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。 3、正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。 4、結尾：寫表示敬意之類專用語。 5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 第11頁第11頁例文請假條 李老師： 因我生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您同意。 學生：張小光 3月15日第12頁第12頁留言條格式

5、 第13頁第13頁借條寫作格式及范文第14頁第14頁 借條是一個借錢財物品憑證，是索要被借財物依據(jù)，一點也不能馬虎。1、標題：應在文檔正中（第一行中間位置）寫憑條名稱：“借 條”或“今借到”字樣， 假如替別人代借，應在“借”前加“代”字。借 條（今借到） 第15頁第15頁 2、正文： 首先寫明被借單位名稱或個人姓名，另一方面寫明所借財物名稱和數(shù)額，最后寫明歸還詳細期限。注意： 所有數(shù)據(jù)均應注明人民幣大寫，并且前后不能留空，中間不能換行，不然極易被修改，造成不必要麻煩。物品一定要注明品種、編號和特性。第16頁第16頁 3、正文結束后，另起一行空兩格寫“此據(jù)”。4、落款。 包括借財物單位或個人署名

6、，年月日。單位借款、借物應加蓋公章，并標明經(jīng)手人姓名，還可加蓋私章。 第17頁第17頁例文一借 條 今從（所借處）處人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前歸還。 此據(jù) 借款人：（簽字或蓋章） 年 6 月 5 日第18頁第18頁例文： 借 條 今借到飛機壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。 此據(jù) 借款人：（簽字或蓋章） 年 6 月 5 日第19頁第19頁領條寫作格式及范文 第20頁第20頁1、領條是領到物品單位或個人，寫給物品發(fā)放方文字憑據(jù)。2、寫領條時， 首先要與物品發(fā)放方當面點清所領物品品種和數(shù)

7、量。 另一方面，要注意按領條結構書寫。3、領條結構與收條、借條相同。第21頁第21頁 尤其強調： 領條正文內容要寫清發(fā)放物品單位(或個人)名稱、領到什么物品、數(shù)量和品種多少等。主要領條署名時，既要寫領物人所在單位名稱，加蓋公章，還要寫領物人姓名。 第22頁第22頁領 條 今領到X X縣教育局發(fā)給X X X X年下學期學生書本肆佰叁拾套。 此據(jù)。 X X縣X X小學(公章) 經(jīng)手人：X X X(署名或蓋章) X X X x年X月X日第23頁第23頁打欠條格式及范文 第24頁第24頁 欠條是欠某單位或某個人物或款而寫欠據(jù)。它是收物(或收款)者向欠物(或欠款)者索取所欠物(款)依據(jù)，也是欠物(款)者

8、還清所欠物(款)憑證。 欠條結構與收條、借條相同。第25頁第25頁欠 條 今欠X X X裝潢公司裝修費貳仟陸佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 此據(jù)。 欠款人：X X X X年X月X目第26頁第26頁三啟事格式 第27頁第27頁啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等各種。第28頁第28頁1、標題：第一行居中寫明“XX啟事”。2、正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代相關事情原委和目的，提出要求和希望，闡明相關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫詳細明確，如“招領啟事”中相關失物詳情，以防冒領。3、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 下面是一則征文啟

9、事：第29頁第29頁征稿啟事寫作格式 征稿啟事內容普通由標題、正文、落款三部分構成。(一)標題 征稿啟事標題能夠有幾種構成方式。1、由事由直接構成。如“征文”、“征稿”。2、由文種名稱和事由共同構成。如“征文啟事”。3、由詳細內容、事由、文種名構成。如“愛我中華綠化都市”征文啟事。4、由征文單位、內容、事由、文種名共同構成，如某某雜志社愛情散文作品征文啟事 。第30頁第30頁(二)正文 征稿啟事正文普通要求寫明下列幾項內容：1.寫明征文原由、目的、征文單位 征文要把征文意圖交待清楚，這樣能夠使作者對這次活動意義有充足結識而積極投入 參與，同時寫明舉辦征文單位能夠增強征文活動可信性，增長作者信任

10、感。2.征文詳細要求 征文詳細要求視征文情況而定，通常能夠包括下列一些內容：作者條件，征文內容 范圍，體裁，字數(shù)，征文時間等。3.征文評選、評獎辦法 要在該部分闡明評選稿件詳細辦法，如評選時間，評委構成，評選各種獎項情況等。 4.對投遞搞件詳細要求及辦法 (三)落款 注明征文舉辦單位名稱，發(fā)文日期。若標題或正文中已顯示主辦單位，此處能夠省略。在 報紙上發(fā)表征文，也可不必再寫年月日。第31頁第31頁國慶特刊征稿啟事 為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“五一特刊”。希望全班同窗踴躍投稿。詳細要求： 一、內容能表示我們年輕一代對祖國對黨無限熱愛之情，體裁不拘。 二、500字左

11、右，要用稿紙謄寫清楚。 三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同窗。 九（1）班墻報編輯組 X月X日第32頁第32頁尋物啟事寫作格式 尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望別人幫助尋找而使用應用文體。 尋物啟事按照失主身份能夠分為兩種，一個是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫尋物啟事，另一個是由于單位遺失了東西而公布尋物啟事。 尋物啟事傳播形式：能夠貼在失物地點、單位門口、大街上，也可登載在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發(fā)。 尋物啟事普通包括標題、正文、落款三項內容。第33頁第33頁 1標題。 （1)緣由加文種構成。如尋物啟事。 （2)由文種加丟失物品名構成。如尋手機啟事、尋鑰匙啟事、尋公

12、文包啟事等 2正文。正文普通包括下列三層內容： （1)寫清丟失物品名稱、數(shù)量、形狀、質地和丟失時間、地點等；（2)寫尋物者單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；（3)如有必要還能夠寫明予以報酬之類話語。 3.落款。署上發(fā)文單位名稱、個人姓名等，并署上發(fā)文日期。第34頁第34頁例文1尋物啟事 本人不慎，于3月5日早晨8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀鑰匙一串。拾到者請撥手本人聯(lián)系。面謝。 XXX公司黃力 3月5日第35頁第35頁例文2 尋車啟事 本月上旬，我公司一輛黑色、全新桑塔納小轎車在中西里丟失。車牌號：京x，

13、發(fā)動機號：，車身號：。知情者請速與我公司聯(lián)系，有重謝。聯(lián)系電話：，聯(lián)系人： XX紙業(yè)公司 3月20日第36頁第36頁簡析 以上兩例點明了物品丟失時間、地點和丟失物品名稱、特性、聯(lián)系方式等，內容詳細明確，言簡意賅。第37頁第37頁招領啟事寫作格式第38頁第38頁書信類格式 第39頁第39頁書信類格式，包括標題、稱呼、正文、落款。1、標題：第一行居中，普通書信，不必寫標題2、稱呼：換行頂格寫單位名稱或姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫內容。4、結尾：寫表示“此致” 、“敬禮”之類表示敬意專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 第40頁第40頁申請書格

14、式 第41頁第41頁1、標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質字樣。2、稱呼：換行頂格寫接受申請書單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求同意什么；第二，提出申請目的和理由；第三，表明自己態(tài)度（或決心、愿望等）。4、結尾：寫表示敬意之類專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 第42頁第42頁 申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與普通書信格式同樣。請求事情一定要寫明確，理由要充足，言辭也要懇切。第43頁第43頁簡介信格式

15、第44頁第44頁 簡介信是用來簡介被差遣人員姓名、年齡、身份、政治面貌、接洽事項等情況一個專用書信。第45頁第45頁一、簡介信形式 常見有下列二種：1普通簡介信 這是用普通公文信紙書寫簡介信，其信瓤格式下列： 開頭。頂格寫聯(lián)系單位或個人稱呼。 正文。另起一行，空兩格起寫簡介信內容： 首先，闡明持簡介信者姓名、年齡、政治面貌、職務。其中，年齡、政治面貌有時可不寫。 另一方面，要接洽事項和向接洽單位或個人提出希望。這段個內容不必分段。 結尾。寫祝愿和表示敬意話，如“此致敬禮”等。 署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。第46頁第46頁2印刷簡介信 這是鉛印成文一個，不留存

16、根，隨用隨填寫。信瓤常見格式下列：第一行。正中寫“簡介信”三個字，字號要大些。 正文。另起一行，空兩格起寫簡介信內容： A，闡明持簡介信者姓名、職務、年齡、政治面貌。 B，要接洽事項和向接洽單位或個人提出希望。 C，結尾。寫表示敬意話，如“此致廠”(頂格寫聯(lián)系單位或個人稱呼，不加冒號)。 D，署名。單位名稱另起一行寫在右下方，加蓋公章。署名下寫年、月、日。第47頁第47頁3、帶存根簡介信 這種簡介信也是鉛印成文，有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是外出用簡介信本文，正中有間縫。這種簡介信按類別、號碼排列使用。 (1)存根部分 第一行。正中寫“簡介信”三個字，字號要大，后邊用括號注明“存根”兩個字。 第

17、二行。在右下方寫“字號，如是市政府工業(yè)局簡介信就寫“市工字號”，“號”是簡介信頁碼編號。 正文。另起一行，空兩格寫簡介信內容：第48頁第48頁 首先，闡明持信者姓名，幾種人，前往何處，何單位。 另一方面，詳細闡明辦理什么事情，有什么要求等等。 最后，結尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，僅供本單位在必要時查考。(2)簡介信間縫部分 存根與簡介信本文之間，有一條虛線，虛線上有“字第號”字樣。這里可照存根第二行“字X號”寫。號碼要大寫，字號要大些，便于裁開后各有二分之一字跡。虛線正中加蓋公章。第49頁第49頁 (3)簡介信正文部分 第一行。正中寫“簡介信”三個字，字號要大些。 第二行。右下方“

18、X字X號”照存根內容填寫。 開頭，頂格寫聯(lián)系單位或個人稱呼，后邊加冒號。 正文。另起一行，空兩格起寫簡介信內容： 首先，寫持簡介信者姓名、人數(shù)。 另一方面，闡明要接洽詳細事項、要求等。 此兩項內容，不必分段。 結尾。寫祝愿或表示敬意話，如“請接洽”、“請指教、“請幫助等等。后邊寫“此致”，再另起一行寫“敬禮。 署名。標明單位名稱，加蓋公章。另起一行在右下方寫年、月、 日。第50頁第50頁 信瓤寫好后，裝入公文信封內。信封寫法與普通信封相同。第51頁第51頁 三、寫簡介信應注意事項 1要填寫持簡介信者真實姓名、身份不得冒名頂替。 2接洽和聯(lián)系事項要寫得簡明扼要，辦什么事就寫什么事，與此無關不寫。

19、 3要經(jīng)領導過日或在存根上簽字，以示謹慎負責。 4主要簡介信要留存根或底稿，存根或底稿內容要同簡介信正文完全一致，并由開具簡介信人認真核對。存根或底稿要留存，以備查考。 5書寫工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改處必須加蓋公章，不然，對方能夠不予接待第52頁第52頁例 文一簡介信 ： 現(xiàn)簡介本局同志前住貴廠聯(lián)系購買 機器，請接洽。 此致 敬禮! 縣農業(yè)局(蓋章) 年月日第53頁第53頁賀 信賀信普通由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。 第54頁第54頁 (一)標題 賀信標題通常由文種名構成。 如在第一行正中書寫“賀信”二字。 (二)稱謂 頂格寫明被祝賀單位或個人名稱或姓名。寫給個人，要在姓

20、名后加上相應禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。 (三)正文 賀信正文要交待清楚下列幾項內容： 第一，結合當前形勢情況，闡明對方取得成績大背景，或者某個主要會議召開歷史條 件。 第二，概括闡明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功主觀、客觀原因。賀壽賀信 ，要概括闡明對方奉獻及他珍貴品質?？傊@一部分是賀信中心部分，一定要交待清 祝賀原因。 第55頁第55頁第三，表示熱烈祝賀。要寫出自己祝賀心情，由衷地表示自己真誠慰問和祝愿。要寫 些勉勵話，提出希望和共同抱負。 (四)結尾 結尾要寫上祝愿話。如“此致敬禮”、“祝爭取更大勝利”、“祝您健康長壽”等 。 (五)落款 寫明發(fā)文單位或個人姓名、名

21、稱，并署上成文時間。第56頁第56頁賀信 廠全體職員： 喜聞十月二日是貴廠建廠30周年齡念日，謹此表示熱烈祝賀! 三十年來貴廠全體職員發(fā)揚了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產節(jié)約、多做奉獻可貴精神，不但為祖國工業(yè)建設提供了新產品，并且培養(yǎng)了大批技術人才，支援了弟兄單位。多年來，貴廠在技術力量方面，給我廠以無私幫助和支援。為此我們表示衷心感謝，并決心以實際行動向貴廠全體職員學習，努力鉆研技術，提升產品質量，為達到同行業(yè)先進水平而努力。 最后，祝貴廠全體職員在四個當代化新長征中取得更大成績。 此致 敬禮 廠 年月日 第57頁第57頁證實信第58頁第58頁證實信普通由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分構

22、成。 1、標題 在第二行居中寫“證實信”三宇。 2、稱謂 標題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。 3、正文 另起一行，前空兩格，寫清需要證實事項。 4、結尾 另起一行，前空兩格，寫“特此證實”，以收束全文。第59頁第59頁5、落款和日期 在正文右下方先寫明證實單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款下方寫明詳細年、月、日。假如是以個人名義出具證實信，出具證實者所在單位須簽署意見，闡明出具證實者普通表現(xiàn)，并對證實信上所寫材料做出表態(tài)，以供需要證實信單位判別證實信可靠程度。在簽署意見右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。第60頁第60頁證實信寫作要求 1、要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，

23、弄虛作假。 2、用語準確、明晰，切忌模糊其辭，模棱兩可。第61頁第61頁證實 公司： 茲有我單位職員李某（身份證號）前往貴公司領取某某地發(fā)來貨品，請見信將貨品交給該同志帶回。 此致， 敬禮！ XX公司(蓋章) X年X月X日 第62頁第62頁倡議書寫法第63頁第63頁 倡議書普通由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分構成。 (一)標題 倡議書標題普通由文種名單獨構成，即在第一行正中用較大字體寫“倡議書”三個字。 另外，標題還能夠由倡議內容和文種名共同構成。如“把遺體交給醫(yī)學界利用倡議書 ”。 (二)稱呼 普通頂格寫在第二行開頭。 倡議書稱呼可依據(jù)倡議對象而選取適當稱呼。如“廣大青少年朋友們”等。有倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。 (三)正文 普通在第三行空兩格寫正文。 第64頁第64頁倡議書內容需包括下列一些方面： 1.寫倡議書背景原因和目的 倡議書發(fā)出貴在引起廣泛響應，只有交待清楚倡議活動原因，以及當初各種背景事實，并申明公布倡議目的，人們才會理解和信服，才會自覺行動。這些原因交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。 2.寫明倡議詳細內容和要求 這是正文重點部分。倡議內容一定要詳細化。開展如何活動，都做