房地產(chǎn)、汽車展銷會執(zhí)行手冊

1、大佛山（秋季）房地產(chǎn)大佛山（秋季）房地產(chǎn)汽車展銷會Foshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional FairFoshan (Autumn) Real Estate and AutomobileThree-dimensional Fair執(zhí)行手冊執(zhí)行手冊主辦：南方都市報協(xié)辦媒體：南方日報南方周末21世紀經(jīng)濟報道生活無限承辦單位：南方都市報家天下南海裝飾城時間：2003年9月30日10月3日地點：佛山市南海區(qū)佛平路75號南海裝飾城一、組織架構委員會：中共廣東省委候補委員、南方日報報業(yè)集團社長： 南方日報報業(yè)集團副總編輯： 南方日

2、報報業(yè)集團調研員： 南方都市報總編輯： 南方都市報經(jīng)營委員會總經(jīng)理： 南方都市報編輯委員會主編： 南方都市報行政總監(jiān)： 南方都市報副主編： 統(tǒng)籌組：執(zhí)行組：支持組：區(qū)域新聞部、珠三角?？?、廣州營運中心、東莞廣告部、珠海廣告部、珠三角推廣部、英雄會二、活動分組在整體活動中分為兩個階段：籌備階段和現(xiàn)場執(zhí)行階段。籌備階段分為五個組：1、宣傳推廣組（）2、招商組（）3、會務組（）4、項目籌備組（）5、外聯(lián)組（） 現(xiàn)場執(zhí)行階段分為九個組：1、現(xiàn)場統(tǒng)籌（）2、項目執(zhí)行組（）3、場館會務組（）4、后勤物料組（）5、禮儀接待組（）6、新聞組（）7、通聯(lián)組（）8、安防組（）9、機調組（）三、分工執(zhí)行1、宣傳推

3、廣組（）工作職責：整體策劃方案（草案、正本）招商邀請函房地產(chǎn)汽車展位工程規(guī)劃圖參展協(xié)議書參展商手冊（9.15之前）報紙廣告排期電視臺、廣播電臺廣告排期表戶外立柱廣告發(fā)布、DM雜志廣告發(fā)布佛山駕駛協(xié)會會刊（與張誠松協(xié)調）物料預算報批展覽公司、禮儀公司招標、協(xié)議（9.12前）展會新聞支持排期建議及報批4P展會新聞宣傳單張報批、規(guī)劃、設計、發(fā)行、咨詢電話統(tǒng)計。9.11佛山雜志加印4萬份，隨南方日報夾送。9.9前規(guī)劃好內(nèi)容。展會所有物料的設計制作9.15房車展招商會新聞媒體嘉賓的邀請報紙廣告排期表南方都市報8.21佛山雜志整版招商廣告8.28佛山雜志整版9.4佛山雜志整版9.11佛山雜志整版9.18佛

4、山雜志整版9.25佛山雜志整版活動省版周一到周五如遇空版請在周一或周二安排A疊A3版或普通版，版面為1/2版或整版，每周兩次，共12次。南方日報8.26略1/2版9.2略1/2版9.9略1/2版9.16略1/2版南方周末21世紀經(jīng)濟報道9.17/241/2版9.16/261/2版南方都市報省版新聞支持9.110.3A疊新聞1/2版10.10A疊新聞1/2版10.11營銷周刊整版9.30A疊新聞頭版導讀請盡量安排每周至少兩次報道，共計8次。其中每周其中一次安排在周一或周二，另一次根據(jù)版面容量來安排投放時間。特申請省版新聞記者對本次展會進行全程新聞采寫報道支持。南方都市報佛山雜志常規(guī)新聞支持9.1

5、1佛山雜志4個整版9.18佛山雜志1/2版9.25佛山雜志1/2版10.9佛山雜志整版本新聞需申請珠三角?？浾邔Ψ寇囌惯M行全程采寫、攝影等。戶外立柱廣告及DM雜志9.6立柱廣告佛山佛陳大橋立柱規(guī)格為：18M6M9.10生活無限DM雜志免費提供4個整版， 贈送二個展位電視、廣播廣告（見附圖）廣東電視臺（插播翡翠、本港臺廣告）佛山電視臺（插播翡翠、本港臺廣告）佛山廣播電臺（三個頻道，平均每天3次）招商會（見附件）4P新聞宣傳單張（見附件）佛山駕駛協(xié)會會刊2、招商一組（）招商內(nèi)容：汽車、建材家居、家電、通信、金融保險及其它行業(yè)人員構成：組長組員： 汽車：（汽車1組）（汽車2組） （汽車3組，順德客

6、戶）（建材家居組）（運營商、手機、金融保險組）（家電組） 行業(yè)部其他業(yè)務員（配合招商，協(xié)調客戶可能參與的ROAD SHOW）工作內(nèi)容：常規(guī)招商：（行業(yè)部招商工作由統(tǒng)籌，全員參與）提煉賣點，準備推介資料 客戶推介 協(xié)議簽訂 廣告認刊及安排 展位及活動登記、協(xié)調及統(tǒng)籌 每日例會，溝通、交流及小結 每日快訊，信息通報招商會：（負責，全員參與） 酒店資源互換（） 確定時間、地點（） 會議計劃、統(tǒng)籌（） 會議實施：（佛山廣告部所有人員） 酒店聯(lián)絡（） 客戶邀請（所有相關業(yè)務員） 物資準備（行政部） 推廣資料及領導講話稿準備（行政部） 現(xiàn)場布置（） 現(xiàn)場接待與資料、禮品發(fā)放（包括領導接待）（） 主持（行政

7、部） 議程安排（） 會議停車（行政部）工作進程：a)常規(guī)招商：每天進行；汽車行業(yè)：9月10日前完成40個展位任務 9月15日前80個展位任務9月20日前120個展位任務其它行業(yè)：9月10日前完成10個展位任務 9月15日前完成30個展位任務9月20日前完成45個展位任務b)招商會：略（見招商會執(zhí)行手冊）3、招商二組（）招商內(nèi)容：房地產(chǎn)人員構成：組長： 組員： 工作內(nèi)容：常規(guī)招商：房產(chǎn)部招商工作由賴紹彬統(tǒng)籌，全員參與提煉賣點，準備推介資料 客戶推介 協(xié)議簽訂 廣告認刊及安排 展位及活動登記、協(xié)調及統(tǒng)籌 每日例會，溝通、交流及小結 每日快訊，信息通報招商會：（詳細見招商會執(zhí)行手冊）工作進程：常規(guī)招

8、商：每天進行；招商目標：9月10日前完成60%9月15日前完成80% 9月20日前完成100%4、會務組（）9月20日全部完成報批、公安、城管、工商、消防、交通及相關部門（）A區(qū)G層9.15日完成交付（）內(nèi)粉刷、平整水泥地、輔地毯、空調、照明、（白天、晚上）音響，廣播電源接線（與展覽公司及家天下工程隊協(xié)調，讓家天下提供8-10名電工，展覽公司外廣場（）標準、地塊平整、部分加輔廣場磚（9月15日前大部分鋪好，部分可推至9月25日）、園林景觀（要放置一些盆景和盆花），地下停車場，9月25日前展覽公司提供外廣場車位圖在汽車展區(qū)安排68個可口可樂或百事可樂的休息帳篷，形式可為贊助。外廣場加十二個射燈，

9、夜晚可見到每個區(qū)域，另備供保安和椅子和夜宵。中庭園林（）9月15日交付，標準：平整地面及其他配套，鋪地毯，線路布置（展覽公司和家天下布線并提供圖紙）B區(qū)3層多功能會議廳（）9月15日交付，標準：會議休息室，桌椅，沙發(fā)，燈光、空調、音響、演講臺、手提電腦準備（自備）、麥克風、投影儀，播放設備，背景板（由李靜倫負責），禮儀（租請4名）、紙筆、飲水機茶水服務等配套設施。商務中心（一層首層）（）9月15日交付，標準：桌椅、打印機、傳真機、復印機、充電器充電專區(qū)（六大排插供充電）A區(qū)E層接待室（2-4間）（）9月15日交付，標準：茶幾，桌椅，沙發(fā)，煙灰缸，飲水機，空調等設備，地毯。A區(qū)E層咨詢臺（）9月

10、15日交付，標準：桌椅，所有資料，水牌，通訊錄臨時醫(yī)療點（）9月15日交付，標準：醫(yī)生，常用藥物，桌椅用餐區(qū)（）9月20日提供場地，標準：用餐設施，場地布置，有1000個位，指示牌，秩序維持，工作人員用餐安排，煙灰缸地下停車場（）9月15日交付，標準：地面平整，導示牌，行人分流通道（出入口）臨時洗手間（）9月15日交付，標準：數(shù)量為100個蹲位，4-6處，負責衛(wèi)生清潔手提袋（）都市報紙袋，領用2000個，發(fā)放安排倉庫T恤數(shù)量為300件，中碼20%，大碼40%，特大碼30%，加加大碼10%易拉寶（八個，擺放地點）抽獎箱，四個，房車樓梯間汽車、房展平面圖/橫幅/彩旗/燈旗（已完成）導示牌車導示牌，

11、提前100米導示（桂瀾臨時停車區(qū)，佛平路地下停車場），將車導入停車場（出入兩塊）；人流導示牌（導入和導出）安排在不會造成堵塞的區(qū)域，安排地毯，抬板與工地隔閡；場地功能區(qū)導示牌：餐飲區(qū)，洗手間，休息室，多功能廳，醫(yī)療室，商務中心，簽到處，咨詢室，試車區(qū)，停車場禁煙標志（9月20日完成）有空調，有地毯處（設置一些吸煙區(qū)）活動告示牌/高空氣球/落地球形象禮儀門樓/舞臺（背景板1 個）標準拱門考察客人接待（）車輛，停車指示牌，保安（負責，協(xié)助）周一開始提供一臺捷達車輛：20臺大巴，免費接送車，停車點：大瀝，南海，鹽步，南莊，西樵，樂從，容桂，百花，同濟等（周五前定下來）讓每個發(fā)展商提供一臺，出車的單位

12、，送空飄，拱門宣傳標志停車場，出入通導線路規(guī)劃，人流指向，地下停車場，臨時停車場，摩托車單車停車場工作用車安排（兩輛）車隊統(tǒng)籌（呂洋）飲水機位置接待室，貴賓室，多功能廳，醫(yī)療室。住宿、用餐安排（）會務接待布置裝修（）5、項目籌備組（）開幕式籌備（負責： ） T型舞背景板標準氣拱門專業(yè)司儀：南方電視臺：博陽剪彩嘉賓禮儀小姐威風鑼鼓隊軍樂隊舞獅隊表演隊（利是費用）皇家禮炮專業(yè)音響（備多個話筒）手提袋/休閑帽/T恤（物料組提供）新聞媒體邀請貴賓簽到處，安排2禮儀小姐空中舞星放飛小氣球放飛和平鴿全程攝影（攝影記）祝賀花籃嘉賓桌/椅，休息室參展證布展證記者證嘉賓胸花工作證嘉賓簽到簿/簽到筆主席臺剪彩花球

13、剪彩用具（剪刀）當日報紙、資料： 報社領導講話提綱： 政府領導講話提綱：坐位指示牌聽眾椅（幾百張）礦泉水（嘉賓講話用）防雨蓬（關注天氣預報節(jié)目單新車試駕：（負責：）場地布置（車道）5-6個太陽傘20-30張椅排隊指示牌人員出入路徑導駕人員（車商提供）（證件）順序安排5-6位安排維護人員（保安）油料故障應急宣傳彩旗工作證飲水機/水杯車商報名、新車安排、保險登記參加試駕報名，證件登記，房車拍賣（負責：）1、拍賣標的的確定2、拍賣行的確定3、競拍人登記人體彩繪（負責：）模特彩繪師顏料準備休息室/化妝室工作椅/工作臺雨傘（遮陽傘）安排在便于觀看、不容易圍堵的較高地點彩繪地點彩繪創(chuàng)意抽獎（負責：）抽獎箱

14、：2個小箱、一個大抽獎箱抽獎嘉賓印花設置/收集投票箱（應設4-5個）獎品設置獎品公布獎品頒發(fā)氣質制造抽獎時間、流程安排香車寶貝SHOW（負責：）模特（人數(shù)）車輛選定表演攝影道具及布置現(xiàn)場保安休息室/化妝室人員：5-8人8、表演時間，表演車輛、表演人員安排香車美女攝影大賽（負責：）比賽規(guī)則公布獎品設置現(xiàn)場導示作品收集及評選（評委）公布結果及頒獎（在大會以后進行）作品展覽（佛山雜志刊出）版面的安排最喜愛的樓盤車評選（負責：）評選規(guī)則評選方法（表格填寫）抽獎（時間安排）公布結果紀念品發(fā)放，人員：3人其它參展單位現(xiàn)場表演（負責：）按大會組委會制定規(guī)則安排場地及演出時間現(xiàn)場協(xié)助，安全維護攝影公告，指示牌多功能區(qū)的協(xié)調6、通聯(lián)組（）與家天下的協(xié)調工作層的聯(lián)絡（個指定專人）高層協(xié)調生活設施/物料用品展位布置的大小要件報批手續(xù)及安防政府官員的邀請30個安裝展位的協(xié)調與各項目負責人的聯(lián)絡：每日進度通報各部門所遇到的問題及時上報解決每項工作盡最大努力，不留尾巴，不推諉注意分管事項的每一個細節(jié)，隨時提醒與新聞部門的協(xié)調與各組之間的聯(lián)絡小分工大合作的原則每日工作進度通報發(fā)現(xiàn)