Interlib圖書館集群自動化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

1、Interlib圖書館集群自動化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)簡明培訓(xùn)教程廣州圖創(chuàng)計算機(jī)軟件開發(fā)有限公司2007年11月28日教程目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc184098307 第一部分采訪子系統(tǒng) PAGEREF _Toc184098307 h 5 HYPERLINK l _Toc184098308 第1章采編 PAGEREF _Toc184098308 h 5 HYPERLINK l _Toc184098309 1.1 預(yù)訂處理流程 PAGEREF _Toc184098309 h 5 HYPERLINK l _Toc184098310 1.2 驗收處理流程 PAGERE

2、F _Toc184098310 h 6 HYPERLINK l _Toc184098311 1.3 先決條件 PAGEREF _Toc184098311 h 8 HYPERLINK l _Toc184098312 1.3.1 預(yù)訂驗收處理 PAGEREF _Toc184098312 h 8 HYPERLINK l _Toc184098313 1.3.2 直接驗收處理 PAGEREF _Toc184098313 h 9 HYPERLINK l _Toc184098314 1.4 小節(jié)提示 PAGEREF _Toc184098314 h 12 HYPERLINK l _Toc184098315 第

3、二部分流通子系統(tǒng) PAGEREF _Toc184098315 h 13 HYPERLINK l _Toc184098316 第2章流通 PAGEREF _Toc184098316 h 13 HYPERLINK l _Toc184098317 2.1 流通處理 PAGEREF _Toc184098317 h 13 HYPERLINK l _Toc184098318 2.1.1 借書 PAGEREF _Toc184098318 h 13 HYPERLINK l _Toc184098319 2.1.2 還書 PAGEREF _Toc184098319 h 15 HYPERLINK l _Toc184

4、098320 2.1.3 續(xù)借 PAGEREF _Toc184098320 h 16 HYPERLINK l _Toc184098321 2.1.4 丟書 PAGEREF _Toc184098321 h 17 HYPERLINK l _Toc184098322 2.1.5 損壞處理 PAGEREF _Toc184098322 h 18 HYPERLINK l _Toc184098323 2.1.6 閉館還書 PAGEREF _Toc184098323 h 19 HYPERLINK l _Toc184098324 2.1.7 圖書催還通告 PAGEREF _Toc184098324 h 20 H

5、YPERLINK l _Toc184098325 2.1.8 脫機(jī)流通接收 PAGEREF _Toc184098325 h 21 HYPERLINK l _Toc184098326 第3章讀者管理 PAGEREF _Toc184098326 h 21 HYPERLINK l _Toc184098327 3.1 讀者管理 PAGEREF _Toc184098327 h 21 HYPERLINK l _Toc184098328 3.2 讀者查詢 PAGEREF _Toc184098328 h 24 HYPERLINK l _Toc184098329 第三部分期刊子系統(tǒng) PAGEREF _Toc18

6、4098329 h 26 HYPERLINK l _Toc184098330 第4章期刊 PAGEREF _Toc184098330 h 26 HYPERLINK l _Toc184098331 4.1 期刊預(yù)訂流程 PAGEREF _Toc184098331 h 26 HYPERLINK l _Toc184098332 4.2 期刊記到流程 PAGEREF _Toc184098332 h 27 HYPERLINK l _Toc184098333 4.3 期刊裝訂流程 PAGEREF _Toc184098333 h 29 HYPERLINK l _Toc184098334 第5章期刊記到 PA

7、GEREF _Toc184098334 h 30 HYPERLINK l _Toc184098335 5.1 期刊記到處理 PAGEREF _Toc184098335 h 30 HYPERLINK l _Toc184098336 5.1.1 記到年 PAGEREF _Toc184098336 h 32 HYPERLINK l _Toc184098337 5.1.2 詳細(xì)記到 PAGEREF _Toc184098337 h 34 HYPERLINK l _Toc184098338 5.1.3 記到操作 PAGEREF _Toc184098338 h34 HYPERLINK l _Toc18409

8、8339 5.1.4 記到裝訂 PAGEREF _Toc184098339 h 35 HYPERLINK l _Toc184098340 5.2 光筆記到 PAGEREF _Toc184098340 h 37 HYPERLINK l _Toc184098341 5.3 裝訂驗收處理 PAGEREF _Toc184098341 h 37 HYPERLINK l _Toc184098342 第四部分 CN-MARC簡明著錄規(guī)則 PAGEREF _Toc184098342 h 40 HYPERLINK l _Toc184098343 第六章 CN-MARC著錄規(guī)則 PAGEREF _Toc18409

9、8343 h 40 HYPERLINK l _Toc184098344 6.1 題名項 PAGEREF _Toc184098344 h 40 HYPERLINK l _Toc184098345 6.2 責(zé)任者項 PAGEREF _Toc184098345 h 40 HYPERLINK l _Toc184098346 6.3 版本項 PAGEREF _Toc184098346 h 41 HYPERLINK l _Toc184098347 6.4 出版發(fā)行項 PAGEREF _Toc184098347 h 41 HYPERLINK l _Toc184098348 6.5 載體形態(tài)項 PAGEREF

10、 _Toc184098348 h 41 HYPERLINK l _Toc184098349 6.6 叢書項 PAGEREF _Toc184098349 h 42 HYPERLINK l _Toc184098350 6.7 附注項 PAGEREF _Toc184098350 h 42 HYPERLINK l _Toc184098351 6.8 標(biāo)準(zhǔn)書號及有關(guān)記載項 PAGEREF _Toc184098351 h 42 HYPERLINK l _Toc184098352 6.9 機(jī)讀目錄中的基本概念 PAGEREF _Toc184098352 h 42 HYPERLINK l _Toc184098

11、353 6.10 CN-MARC著錄格式簡要說明表 PAGEREF _Toc184098353 h 44 HYPERLINK l _Toc184098354 6.11 編目操作方法示例 PAGEREF _Toc184098354 h 46前 言該簡明培訓(xùn)教程簡單的介紹了interlib圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用。詳細(xì)的使用可以參考我公司提供的用戶手冊等其它文檔。我們分為兩個部分來講，第一部分為驗收及驗收以前的工作流程。第二部分為流通。其它諸如典藏、系統(tǒng)、期刊請查閱詳細(xì)的用戶手冊進(jìn)一步了解。第一部分：在此我們主要介紹兩種方式，都是基于館設(shè)置為驗收后直接流通，這是目前大部分中小館采用的普遍方式。方式一，

12、預(yù)定驗收：預(yù)定驗收即驗收前要做預(yù)定工作，按照書商征訂目錄、預(yù)定、驗收這個工作流程來進(jìn)行圖書采訪。方式二，直接驗收：這種方式其實是針對圖書館現(xiàn)采這種采訪方式的。第二部分：流通方面我們就著重講一下實際工作中的基本操作。第一部分采訪子系統(tǒng)第1章采編1.1 預(yù)訂處理流程以上預(yù)訂工作流中，虛線框內(nèi)是反映在實際工作中只是一個數(shù)據(jù)接收行為，進(jìn)行采訪之前，需要先設(shè)置書商信息和預(yù)算信息，為便于理解，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部處理過程，分解為圖示的三個部分。建立預(yù)訂訂單的工作流，如上圖所示，用語言描述為：針對書商提供的電子征訂目錄，建立對應(yīng)的書商批次信息，直接將電子征訂目錄接收到該書商批次下（系統(tǒng)自動批查重），然后生成一個工作

13、訂單對該批電子數(shù)據(jù)實施預(yù)訂處理形成訂單。建立書商書目批次（需要先設(shè)置書商信息參數(shù)）。接收書商提供的電子征訂目錄數(shù)據(jù)。生成工作訂單。瀏覽該批征訂目錄，通過預(yù)訂處理建立訂單。針對紙張征訂目錄，先生成工作訂單，直接預(yù)訂處理形成訂單。生成工作訂單，查找需要預(yù)訂的書目，當(dāng)前總庫無書目信息需要先建立一個書目記錄。對該書目預(yù)訂建立訂單。在預(yù)訂工作流圖中，要先建立書商書目批次，再接收數(shù)據(jù)，為什么？是因為對不同書商提供的電子數(shù)據(jù)，內(nèi)容大不相同，在實際的預(yù)訂處理中需要區(qū)分對象建立訂單，不能在發(fā)給書商A的訂單中填寫了書商A沒有而書商B有的文獻(xiàn)。系統(tǒng)要求在接收電子征訂數(shù)據(jù)時將不同書商的加以區(qū)分，避免了產(chǎn)生這樣的錯誤，

14、即使是在同時對多個書商實施預(yù)訂處理時也不會混淆預(yù)訂數(shù)據(jù)。在進(jìn)行文獻(xiàn)預(yù)訂處理時，需要注意書商書目批次和訂單的狀態(tài)，狀態(tài)反映了書商書目批次和訂單的動態(tài)變化，直接影響系統(tǒng)的下一步工作流程。1.2驗收處理流程系統(tǒng)對驗收的處理有兩種方式，細(xì)節(jié)和特點請看本部分“文獻(xiàn)驗收處理”章節(jié)：預(yù)訂驗收：對已經(jīng)預(yù)訂的圖書進(jìn)行驗收處理。直接驗收：對零購、散購等沒有預(yù)訂信息的文獻(xiàn)進(jìn)行驗收處理。文獻(xiàn)到館后組織驗收，驗收完成進(jìn)行編目，驗收與文獻(xiàn)編目工作緊密結(jié)合，實際中，一些圖書館已經(jīng)將驗收、編目工作整合，對一些缺少編目人員的小館，驗收時同時對文獻(xiàn)簡單編目，完成后直接上架，處理方式無疑是很便捷的；而對一些流程化作業(yè)的大館，分批次

15、進(jìn)行驗收、編目工作，保證流程作業(yè)的有序和一致。系統(tǒng)的驗收的流程根據(jù)各分館參數(shù)設(shè)定動態(tài)調(diào)整，換而言之，各分館可以按照合適的方式制定本館的驗收處理流程。系統(tǒng)的驗收工作流如下：上圖反映了文獻(xiàn)驗收流通的流程，流程中出現(xiàn)兩個分支：是否預(yù)訂：根據(jù)驗收的文獻(xiàn)有否在當(dāng)前有效訂單中出現(xiàn)，“是”表明該文獻(xiàn)具有預(yù)訂信息，允許驗收；“否”表明驗收的文獻(xiàn)處于無效訂單中或根本沒有預(yù)訂信息，不允許作預(yù)訂驗收處理。是否驗收直接流通：根據(jù)各分館設(shè)置的工作模式（見分館參數(shù)設(shè)置），系統(tǒng)動態(tài)調(diào)整驗收后的流程，“是”表明文獻(xiàn)驗收后可以直接上架參與流通，屬于驗收、編目工作整合的方式；“否”表明文獻(xiàn)驗收后要經(jīng)編目，編目后要交送或入藏登記才

16、能上架參與流通。對以上工作流程，用語言詳細(xì)描述為：建立驗收批次，準(zhǔn)備對到館文獻(xiàn)實施驗收處理。驗收，區(qū)分預(yù)訂驗收和直接驗收的不同，分別從不同的功能模塊進(jìn)入。對預(yù)訂驗收來說，要求訂單設(shè)置為驗收狀態(tài)，系統(tǒng)識別待驗收的文獻(xiàn)是否有有效的預(yù)訂信息，“是”流程繼續(xù)向下走，“否”回到起點，工作人員自行決定處理方式退還該書或直接驗收。填寫正確的待驗收文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量和價格，分配館藏。系統(tǒng)可以采用先貼條碼的方式，也可以自動分配條碼，可避免人為原因造成條碼與實際不一致。編目處理，如果采用“驗收直接流通”的工作模式，驗收同時對文獻(xiàn)編目，驗收完成編目也即完成，文獻(xiàn)可直接上架流通，流程結(jié)束；如果不采用“驗收直接流通”的工作模

17、式，驗收后將步驟1建立的驗收批次設(shè)置為編目狀態(tài)，編目人員對該批文獻(xiàn)編目處理。一批文獻(xiàn)編目完成后，如果核實館藏信息正確（包括條碼、文獻(xiàn)類型、館藏地點），可以直接批交送到流通；如果具有典藏部門或典藏人員，進(jìn)行館藏登記處理，將文獻(xiàn)分配到正確的館藏地點，文獻(xiàn)再上架參與流通。1.3先決條件各分館在采訪工作進(jìn)行前，需要首先確認(rèn)以下參數(shù)正確設(shè)置：“采訪系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置貨幣管理”中貨幣參數(shù)已經(jīng)設(shè)置，幣種之間的匯率正確無誤。在“采訪采訪參數(shù)設(shè)置書商信息管理”中設(shè)置正確的書商信息。尤其是要對其征訂目錄信息進(jìn)行預(yù)訂處理的書商，訂單才有發(fā)送的對象。在“采訪采訪參數(shù)設(shè)置資金預(yù)算管理”中設(shè)置正確的預(yù)算信息，這不是必要的，但當(dāng)

18、分館需要進(jìn)行預(yù)算管理時，是必需的。在“采訪采訪參數(shù)設(shè)置設(shè)置采編參數(shù)”中設(shè)置工作人員自己要使用的采編參數(shù)，包括MARC類型，控制號分區(qū)，Z39.50服務(wù)器地址。1.3.1 預(yù)訂驗收處理預(yù)訂驗收處理，系統(tǒng)默認(rèn)文獻(xiàn)是通過預(yù)訂方式到館的，驗收時系統(tǒng)會查找所驗收的文獻(xiàn)是否具有有效預(yù)訂信息存在，存在則允許驗收，預(yù)訂驗收流程如下：1.3.2直接驗收處理這里要著重講一下直接驗收，這是我們最常采用到的方式。零購、散購的文獻(xiàn)，通常是直接買來，沒有預(yù)訂信息，驗收時需要有別于預(yù)訂處理方式，進(jìn)行直接驗收處理，流程如下：到館文獻(xiàn)實物驗收，輸入查詢條件（光筆讀入ISBN直接查找），單擊“提交查詢”。查重，系統(tǒng)根據(jù)檢索條件進(jìn)

19、行查重，并顯示結(jié)果：查重到：選中待驗收文獻(xiàn)，單擊“增加驗收”。查重不到：單擊“新書預(yù)訂”，錄入一條新的書目記錄?；蜻x擇Z39.50進(jìn)行網(wǎng)上檢索，下載網(wǎng)上書目數(shù)據(jù)到書目庫。直接驗收：單擊“增加驗收”，輸入需要驗收文獻(xiàn)的復(fù)本數(shù)。重復(fù)以上動作直到需要驗收的文獻(xiàn)全部處理完成。將該驗收批次狀態(tài)設(shè)置為編目，如果工作模式是驗收直接流通，將該批次設(shè)置為完成或歷史狀態(tài)。以下我們舉例來演示一下直接驗收處理的流程。一、進(jìn)入“采訪圖書驗收管理直接驗收處理”模塊，在第1個檢索框內(nèi)輸入ISBN號，單擊“提交查詢”。出現(xiàn)書目檢索結(jié)果列表，如下圖，當(dāng)檢索結(jié)果多于10條記錄，系統(tǒng)分頁顯示，如果沒有命中，顯示空的書目列表。整個窗

20、體由三部分組成：查詢輸入檢索條件。書目列表顯示檢索結(jié)果，同時顯示總書目庫和外部庫數(shù)據(jù)。驗收、館藏信息列表顯示當(dāng)前文獻(xiàn)的驗收信息和館藏信息，可以增加、編輯、刪除，對選中書目的驗收處理。二、選中在“BIBLIOS書目庫”列表內(nèi)出現(xiàn)的檢索命中結(jié)果，在驗收信息列表中單擊“增加驗收”。出現(xiàn)驗收處理窗口，如下圖：三、輸入驗收的復(fù)本數(shù)，如果是多卷冊的文獻(xiàn)要區(qū)分是“單冊著錄方式”還是“整套著錄方式”，據(jù)此輸入正確的卷冊信息。四、單擊“館藏分配”按鈕，分配條碼，完成該文獻(xiàn)的預(yù)訂驗收處理。這時當(dāng)前文獻(xiàn)的驗收信息會顯示在驗收信息列表中。圖書到館直接驗收是一種普遍的驗收方式，對一些缺乏編目人員的圖書館來說，建議在驗收

21、同時進(jìn)行圖書編目（驗收、編目同時完成），并將圖書的加工全部完成（包括貼條碼、磁條、書標(biāo)），這樣會加快圖書的加工流程。圖書驗收處理時，本地?zé)o法查重到的新書可以通過Z39.50網(wǎng)上套錄，并可以和本地書目合并。1.4 小節(jié)提示提示：1、文獻(xiàn)到館后何時貼條碼，有何區(qū)別？文獻(xiàn)到館后貼條碼的方式是根據(jù)工作人員的習(xí)慣和系統(tǒng)的要求進(jìn)行的，但每種方式都會有些差別：1、文獻(xiàn)到館后拆包，同種文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，系統(tǒng)驗收前先順序貼上條碼，驗收時將條碼讀入系統(tǒng)完成驗收。此種方式比較便捷，但對于書商送錯的文獻(xiàn)在驗收前也貼上了條碼，如果發(fā)現(xiàn)該書沒有訂購或不需要則難以退回。2、文獻(xiàn)到館后拆包，同種文獻(xiàn)復(fù)本放置一起，驗收時貼條碼

22、，同時讀入系統(tǒng)。這需要每個工作人員都貼條碼，好處是書商送錯的文獻(xiàn)或不需要的文獻(xiàn)能夠及時發(fā)現(xiàn)，可以退回。3、一些系統(tǒng)采用先分配條碼，驗收時手寫記于文獻(xiàn)上，驗收完成后根據(jù)文獻(xiàn)上寫下的條碼號，找到對應(yīng)的條碼統(tǒng)一貼上，這實際上影響工作的進(jìn)展，缺點有：容易造成錯誤，錯貼時有發(fā)生；因為是驗收完成后根據(jù)文獻(xiàn)上寫下的條碼號貼條碼，多了一個環(huán)節(jié)，拿到書后要找對應(yīng)的條碼。但是我們系統(tǒng)也兼容這個功能，可以通過設(shè)置來自動生成條碼。提示：2、如何利用外部數(shù)據(jù)和網(wǎng)上數(shù)據(jù)？這里簡單提及一下，詳細(xì)說明請參考“編目”。如果有外部可以利用數(shù)據(jù)，在“采訪書目數(shù)據(jù)管理外部數(shù)據(jù)接收”模塊進(jìn)行接收，接收的數(shù)據(jù)進(jìn)入外部書目庫，作圖書查重處

23、理時會同時顯示總庫書目數(shù)據(jù)和外部書目數(shù)據(jù)，找到可以利用的外部書目數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供合并功能與總庫書目合并，或作為新記錄追加入總庫。編目時套錄網(wǎng)上數(shù)據(jù)，對編目工作省力不少，對總庫的簡單書目，如果要在網(wǎng)上套錄詳細(xì)書目，單擊“網(wǎng)上數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)便可到對應(yīng)的Z39.50服務(wù)器進(jìn)行檢索，找到需要的書目后，單擊下載，然后同總庫簡單書目合并。第二部分流通子系統(tǒng)第2章流通流通子系統(tǒng)的正常使用，依賴于圖書館已經(jīng)建立了完整的館藏目錄和讀者數(shù)據(jù)庫，除此之外，針對各館的流通制度還需要在系統(tǒng)中定義相關(guān)參數(shù)。本章不說明流通參數(shù)定義和設(shè)置的操作細(xì)節(jié)，而是從如何采用合適的流通制度入手，說明日常的流通業(yè)務(wù)工作。需要對參數(shù)進(jìn)一步了解，

24、請參看我公司用戶手冊的流通業(yè)務(wù)參數(shù)一章。2.1 流通處理流通子系統(tǒng)日常的事務(wù)處理集中在圖書的外借、還回、續(xù)借和讀者辦證等操作上，進(jìn)行流通處理時系統(tǒng)將讀者信息和文獻(xiàn)信息顯示在當(dāng)前操作屏上，提供參考。在區(qū)域圖書館集群管理下進(jìn)行流通處理，與單館流通處理方式相同。流通管理包含的功能有：借書、還書、續(xù)借、丟失、污損、閉館還書、催還通知。在各功能之間可以用快捷鍵進(jìn)行切換，也可以單擊每一個功能進(jìn)行相關(guān)處理。借書：文獻(xiàn)借出。快捷鍵Alt+J。還書：讀者還回文獻(xiàn)。快捷鍵Alt+H。續(xù)借：讀者續(xù)借文獻(xiàn)，有按證續(xù)借和按書續(xù)借兩種方式。快捷鍵Alt+X。丟失：文獻(xiàn)丟失處理，并對讀者做丟失處罰?？旖萱IAlt+D。污損：

25、文獻(xiàn)還回時污損處理，并對讀者做污損處罰。快捷鍵Alt+S。閉館還書：閉館情況下處理文獻(xiàn)還回?？旖萱IAlt+B。催還通知：對超期未還讀者進(jìn)行催還。2.1.1 借書進(jìn)入“流通 流通管理 借書”，當(dāng)前功能提示是借書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者條碼。工作人員用光筆讀入讀者條碼，如果讀者是本館讀者，讀者詳細(xì)信息顯示在左方，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到圖書條碼輸入框，等待讀入圖書條碼。如果讀者是外館讀者，系統(tǒng)根據(jù)制定的流通制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻(xiàn)，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服務(wù)。用光筆讀入圖書條碼，讀者借出該冊圖書，右方顯示讀者借閱

26、的圖書信息，下方顯示讀者的借閱列表。處理后光標(biāo)仍然停留在圖書條碼輸入框，讀者可以繼續(xù)借閱其它圖書。如果讀者借閱的圖書不滿足流通制度的定義，系統(tǒng)提示相應(yīng)的信息。處理下一個讀者的借書，使用快捷鍵Alt + J或回車，光標(biāo)回到讀者證輸入框，等待處理下一個讀者。借書處理如下圖：整個窗體分為三部分：讀者、圖書信息顯示處理的讀者和圖書信息。處理結(jié)果信息顯示當(dāng)前操作的處理結(jié)果信息提示。讀者借閱列表顯示被處理讀者的所有借書信息。借閱類型系統(tǒng)允許有三種方式，在借閱規(guī)則參數(shù)中定義：普通外借：最常見的借還處理。租書：根據(jù)參數(shù)設(shè)定，讀者所借文獻(xiàn)按照租借方式，計算租金。定期借還：是一種特殊借還方式，所借文獻(xiàn)指定了還書期

27、限范圍，操過期限按照普通外借過期處理。正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致讀者借閱圖書不能成功：讀者條碼或圖書條碼不對。流通制度中沒有滿足讀者借閱文獻(xiàn)的規(guī)則。讀者借閱圖書已達(dá)最大可借數(shù)。讀者證過期、掛失、暫?；騺G失。讀者有過期圖書未還（如果設(shè)置了超期仍可借，則讀者還能借閱圖書）。 圖書已經(jīng)被其它讀者預(yù)約。讀者是外館讀者，沒有開通館際服務(wù)。2.1.2 還書進(jìn)入“流通 流通管理 還書”，當(dāng)前功能提示是還書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。工作人員用光筆讀入圖書條碼，還回圖書，圖書詳細(xì)信息顯示在右方，讀者信息顯示在左方，下方顯示讀者的借閱列

28、表。如果是外館圖書，系統(tǒng)根據(jù)制定的流通制度判斷讀者是否能夠跨館借還文獻(xiàn)，“是” 則處理同上，“否”則提示讀者沒有開通館際服務(wù)。處理下一冊圖書還回，繼續(xù)讀入圖書條碼號。還書處理如下圖：正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致讀者還回圖書不能成功：所讀入的圖書條碼錯誤。圖書還錯了地點。圖書沒有借出，在館或已經(jīng)還回。圖書還到了沒有開通通借通還服務(wù)的分館。2.1.3 續(xù)借進(jìn)入“流通 流通管理 續(xù)借”，當(dāng)前功能提示是續(xù)借處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼進(jìn)行文獻(xiàn)續(xù)借。續(xù)借有兩種方式：按書續(xù)借：需要讀者帶書到館續(xù)借，直接在續(xù)借處理中用光筆讀入圖書條碼，

29、按證續(xù)借：讀者只要帶證到館就可續(xù)借，單擊“借書”，光筆讀入讀者證號，在讀者的借閱列表中對需要續(xù)借的文獻(xiàn)單擊每條信息尾部的“續(xù)借”按鈕。對于讀者有超期圖書未還，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)不允許讀者續(xù)借。但在讀者流通類型參數(shù)中設(shè)置了“超期仍可借”，系統(tǒng)允許有超期圖書未還的讀者續(xù)借。讀者續(xù)借文獻(xiàn)有次數(shù)限制，在借閱規(guī)則中定義最大續(xù)借次數(shù)。續(xù)借處理如下圖：按證續(xù)借方式按證續(xù)借方式正常操作下，可能存在以下情況導(dǎo)致續(xù)借圖書不能成功：讀者有超期文獻(xiàn)未還。讀者欠罰金超過最大欠款可借金額限制。2.1.4 丟書工作人員對讀者丟失的圖書做丟書處理后，圖書館藏狀態(tài)變?yōu)椤皝G失”，系統(tǒng)對讀者罰款處理，要求輸入罰款倍率對讀者進(jìn)行處罰。

30、如果讀者重新找回圖書，在典藏處理中登記圖書，恢復(fù)“在館”狀態(tài)。進(jìn)入“流通 流通管理 丟書”，當(dāng)前功能提示是丟書處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)停留在讀者證輸入框，等待工作人員用光筆讀入讀者證號。工作人員讀入讀者證號后，下方顯示了讀者所借圖書列表，每冊圖書的尾部有一“丟失”按鈕，在丟失的圖書尾部單擊“丟失”對文獻(xiàn)進(jìn)行丟失處理。 丟失處理如下圖：2.1.5 損壞處理讀者還回圖書時，工作人員發(fā)現(xiàn)圖書被讀者污損，進(jìn)行損壞處理。進(jìn)入“流通 流通管理 損壞”，當(dāng)前功能提示是損壞處理，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入被讀者污損的圖書條碼。工作人員

31、用光筆讀入圖書條碼，對圖書做損壞處理，系統(tǒng)顯示被損壞的圖書信息，提示輸入污損罰款金額。工作人員輸入罰款金額后，單擊“提交圖書”，系統(tǒng)要求交付罰款，可以選擇“現(xiàn)在交付”（交納現(xiàn)金），“以后交付”（記賬），“取消本次罰款”（取消收費）。損壞處理如下圖：損壞罰款處理如下圖：2.1.6 閉館還書圖書館正常閉館或由于其它原因臨時閉館，在閉館期間，讀者服務(wù)受到影響，為了減少對讀者服務(wù)的影響，到館還書的讀者可以將圖書投入還書柜，圖書館正常開放后再將讀者還回圖書進(jìn)行處理。這就是閉館還書方式。進(jìn)入“流通 流通管理 閉館還書”，當(dāng)前功能提示是閉館還書，默認(rèn)閉館還書日期是當(dāng)天，讀者證輸入框和圖書條碼輸入框為空，光標(biāo)

32、停留在圖書條碼輸入框，等待工作人員用光筆讀入圖書條碼。進(jìn)行閉館還書處理，需要正確設(shè)置閉館還書日期，讀者還回圖書時間以設(shè)置的閉館還書日期計算，超過的時間不再計算。例如303-12-3日臨時閉館，這天讀者還回圖書，303-12-21日開館后處理前一天讀者還回的圖書。進(jìn)入系統(tǒng)的閉館還書模塊，將閉館還書日期設(shè)置為303-12-3，再做還回處理。系統(tǒng)認(rèn)為讀者還回圖書的時間是303-12-3而不是當(dāng)前處理時間。閉館還書處理如下圖：2.1.7圖書催還通告圖書催還主要用來對一些超期未還書的讀者進(jìn)行查詢并可以個別或全部發(fā)出郵件催還通知。能夠發(fā)送催還郵件的前提是必須在系統(tǒng)里設(shè)置了郵箱參數(shù)，而對應(yīng)的讀者也有登記正確

33、的郵箱地址。如上圖，可以設(shè)置超期天數(shù)等多項查詢條件來檢索出相應(yīng)的讀者，可以輸出為Excel、直接選擇某個讀者單獨發(fā)送或全部發(fā)送。超期天數(shù)可以為負(fù)值，比如-7，代表還有七天到期的。并且這個功能可以靈活應(yīng)用，諸如某些院校圖書館一批學(xué)生畢業(yè)了，要查出這批學(xué)生手上是否有在借的圖書，那么我們可以把超期天數(shù)設(shè)置為一個大一些的負(fù)值，再條件查出這批要畢業(yè)的學(xué)生在借和超期的書。2.1.8脫機(jī)流通接收脫機(jī)流通接受是針對系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)不通時或其它情況下用系統(tǒng)提供的一個脫機(jī)借還程序產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)接收進(jìn)系統(tǒng)。具體做法就是使用瀏覽按鈕直接把我們提供的一個脫機(jī)借還程序在脫機(jī)流通過程中產(chǎn)生的一個文件導(dǎo)入系統(tǒng)就可以了。第3章讀者管

34、理辦理讀者證是流通的基礎(chǔ)工作，讀者管理進(jìn)行常規(guī)的讀者證事務(wù)操作和進(jìn)行讀者財經(jīng)處理。3.1讀者管理建立讀者數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行讀者證事務(wù)操作和財經(jīng)操作。讀者數(shù)據(jù)的完整是進(jìn)行讀者分析的基礎(chǔ)。上節(jié)講述了影響讀者證事務(wù)處理的參數(shù)，本節(jié)講述辦理讀者證及有關(guān)的證事務(wù)操作和讀者的財經(jīng)處理。進(jìn)入“流通 讀者管理 讀者管理”，如下圖：整個窗體分為三部分：證事務(wù)管理對讀者證進(jìn)行新辦、暫停、掛失等證事務(wù)處理，并可對當(dāng)前讀者進(jìn)行財經(jīng)處理。讀者檢索可以按讀者證號、姓名、身份證號進(jìn)行讀者檢索。讀者信息編輯錄入和修改讀者信息，一些信息如證狀態(tài)、辦證時間等不允許修改的被系統(tǒng)禁止編輯。單擊“錄入新證”，輸入讀者信息，單擊“保存”，系統(tǒng)

35、提示收取押金及辦證費用，單擊“確定”，完成讀者的新證辦理。辦理讀者證時，讀者證的啟用日期默認(rèn)是當(dāng)日，終止日期當(dāng)日該讀者類型的有效期限。辦證費用根據(jù)該讀者類型和辦證費用參數(shù)中設(shè)定的值收取。注意：辦證費用參數(shù)中定義每種證事務(wù)處理的收費為讀者類型中驗證費、服務(wù)費、工本費的組合。系統(tǒng)規(guī)定讀者證狀態(tài)有五種：有效、驗證、丟失、暫停、注銷，不在有效狀態(tài)或過期的讀者證無法進(jìn)行流通。相對應(yīng)的證事務(wù)操作如下：恢復(fù)：將讀者證恢復(fù)為“有效”狀態(tài)。驗證：將讀者證驗證處理，并將讀者證的終止日期按照當(dāng)日讀者類型有效期限延長，處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。掛失：辦理讀者證的掛失處理，處理后讀者證狀態(tài)為“丟失”。暫停：由于讀者違

36、規(guī)或其它原因，將讀者證暫停處理，處理后讀者證狀態(tài)為“暫?！?。注銷：將讀者證注銷，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能注銷。處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。退證：將讀者證退證處理，如果讀者有書未還，系統(tǒng)要求還回圖書后才能退證。如果讀者辦證交有押金，系統(tǒng)提示退還讀者押金，處理后讀者證狀態(tài)為“注銷”。補(bǔ)辦：補(bǔ)辦讀者證，只允許注銷、丟失狀態(tài)的讀者證進(jìn)行補(bǔ)辦。補(bǔ)辦處理時系統(tǒng)提示輸入新的讀者證號。補(bǔ)辦讀者證不需要讀者還回所借圖書，補(bǔ)辦后舊讀者證所借圖書及財經(jīng)信息轉(zhuǎn)移到新證上，補(bǔ)辦過程記入讀者備注。處理后舊證狀態(tài)為“注銷”，新證狀態(tài)為“有效”。延期：將讀者證延期處理，延期處理時系統(tǒng)提示輸入讀者證的終止時間。

37、處理后讀者證狀態(tài)為“有效”。在讀者管理模塊中，讀者財經(jīng)是對當(dāng)前讀者進(jìn)行財經(jīng)處理和查詢：收服務(wù)費按讀者流通類型中設(shè)置的服務(wù)費收取單項服務(wù)費用。財經(jīng)管理對讀者已交付或未交付財經(jīng)進(jìn)行處理。在讀者財經(jīng)下拉列表中選擇“財經(jīng)管理”，單擊讀者財經(jīng)，如下圖：窗體上方顯示讀者信息，下方顯示該讀者的未交付或已交付財經(jīng)清單。在未交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以交付或做取消處理。在已交付財經(jīng)清單中選擇需要處理讀者的財經(jīng)，可以做退還處理。罰款處理由于其它原因，如財經(jīng)處理時少收取的讀者費用，這里補(bǔ)交，對讀者進(jìn)行收費處理。在讀者財經(jīng)下拉列表中選擇“罰款處理”，單擊讀者財經(jīng)，如下圖：罰款處理中，罰款類型可以選擇所有

38、的財經(jīng)類型，交付標(biāo)識表示是收取現(xiàn)金還是記在讀者賬上。歷史查詢可以在此查詢讀者的財經(jīng)歷史情況。3.2讀者查詢進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)的查詢，這是讀者管理的輔助功能模塊?？梢詮淖x者證號、讀者姓名、身份證號、單位名稱、讀者類型幾個途徑查詢讀者信息，并可對讀者信息編輯修改。進(jìn)入“流通 讀者管理 讀者查詢”，選擇需要的檢索途徑，輸入檢索條件，可以用辦證時間限定輸出，查詢結(jié)果以列表方式顯示，選中需要編輯的讀者，單擊“編輯”可以從讀者查詢模塊進(jìn)入讀者管理模塊對該讀者編輯。如下圖：在讀者查詢模塊系統(tǒng)提供逐次查詢方式，可以在上一次檢索結(jié)果集內(nèi)在次檢索，縮小檢索范圍，提高檢索的命中精度。在該模塊中，系統(tǒng)提供對讀者的批處理操作

39、，單擊“批處理”，可以對所檢索出來的所有讀者進(jìn)行批處理操作。在進(jìn)行讀者批處理時，請注意提示信息，嚴(yán)格按照提示信息操作?！拜敵鼋栝啔v史“可以對查詢出來的全部讀者的歷史輸出為excel表。第三部分 期刊子系統(tǒng)本文檔中，期刊是指各種形式的連續(xù)出版物，期刊是一種特殊的文獻(xiàn)類型，業(yè)務(wù)工作與圖書有很大區(qū)別，它包含預(yù)訂、記到、裝訂等一系列工作。期刊特點是連續(xù)性，體現(xiàn)在期刊工作的各個環(huán)節(jié)，期刊預(yù)訂具有一定規(guī)律性，第一次預(yù)訂后，以后的預(yù)訂方式以續(xù)訂為主，來源可能是多渠道。期刊記到是對到館的期刊進(jìn)行驗收，按照期刊的出版規(guī)律進(jìn)行記到管理。期刊裝訂對下架期刊進(jìn)行裝訂處理形成合訂本，與圖書類似進(jìn)行管理和流通。相比圖書來

40、說，期刊編目量不大，當(dāng)期刊發(fā)生變化后，要在書目數(shù)據(jù)里反映出期刊的變化和沿襲。第4章期刊4.1 期刊預(yù)訂流程進(jìn)行期刊預(yù)訂之前，需要先設(shè)置期刊預(yù)訂參數(shù)、書商信息和預(yù)算信息等，期刊預(yù)訂的工作流，用語言描述為：針對書商提供的電子征訂目錄，建立對應(yīng)的書商批次信息，直接將電子征訂目錄接收到該書商批次下，期刊預(yù)訂處理時可以瀏覽電子目錄進(jìn)行。建立書商書目批次（需要先設(shè)置書商信息參數(shù)）。接收書商提供的期刊電子征訂目錄數(shù)據(jù)。瀏覽該批電子征訂目錄，預(yù)訂處理。通過預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸出訂單。針對紙張征訂目錄，直接預(yù)訂處理。查找需要預(yù)訂的期刊，當(dāng)前總庫無書目信息需要先建立一個書目記錄，再做預(yù)訂。通過預(yù)訂年和發(fā)行商限定輸

41、出訂單。4.2 期刊記到流程記到就是對預(yù)訂期刊的到館驗收，期刊出版發(fā)行具有較強(qiáng)規(guī)律性，預(yù)訂時系統(tǒng)就推算出期刊到館情況，并生成對應(yīng)的記到信息。預(yù)訂的期刊到館后，工作人員在事先生成的記到信息上進(jìn)行記載，驗收到館期刊。期刊記到包含了兩種方式：經(jīng)過預(yù)訂的期刊記到，預(yù)先生成記到信息，記到處理僅是記載期刊到館情況。直接到館的期刊記到，需要先增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到信息后再記載期刊到館情況。以下是期刊記到處理的工作流程：上圖反映了期刊記到的流程，流程中出現(xiàn)兩個分支：期刊查重：到館期刊先進(jìn)行查重，“是”可以做下一步處理；“否”表明到館期刊沒有書目數(shù)據(jù)，需要先增加書目數(shù)據(jù)，再做記到。是否有記到年：

42、通過預(yù)訂到館的期刊，自動生成記到信息和記到年信息，“是”表明可以直接選擇記到年，選擇期刊相應(yīng)期進(jìn)行記到?！胺瘛北砻髌诳侵苯拥金^，沒有記到年信息，需要先增加記到年，通過記到年生成記到信息，再做記到。直接記到僅第一次處理需要生成記到年信息，以后的到館期刊就能夠在生成的記到年下記到。對以上工作流程，用語言詳細(xì)描述為：到館期刊，工作人員首先查重處理。選中查重到的期刊，進(jìn)入記到處理。選擇當(dāng)前處理期刊的記到年（默認(rèn)是當(dāng)年），如果沒有記到年，需要增加記到年信息。選擇到館期刊的相應(yīng)期，記到。4.3 期刊裝訂流程期刊裝訂，就是生成期刊合訂本，合訂本需要貼條碼進(jìn)入館藏，可與圖書一樣流通。在自動化系統(tǒng)處理中，是根

43、據(jù)記到信息進(jìn)行過刊的裝訂，對沒有裝訂信息的合訂本，要進(jìn)行合訂本回溯處理，直接進(jìn)入館藏。上圖反映了期刊記到的流程，流程中虛線框內(nèi)是送裝訂過程，這是一個外部過程，是圖書館將需要裝訂的期刊送交裝訂廠進(jìn)行裝訂，裝訂完成后回館驗收處理。流程中出現(xiàn)一分支：是否記到：如果下架過刊在系統(tǒng)中有記到信息存在，系統(tǒng)要求用記到信息生成裝訂信息，做記到裝訂處理，這樣合訂本與單冊之間在系統(tǒng)保持著邏輯關(guān)聯(lián)?！胺瘛北砻鳑]有記到信息的過刊處理方式，圖書館內(nèi)，通常存在大量已經(jīng)裝訂成冊的過刊，這部分過刊回溯建庫要做合訂本回溯處理，生成館藏。對以上工作流程，用語言描述為：過刊下架，準(zhǔn)備進(jìn)行裝訂處理。如果下架的期刊有記到信息，流程向下

44、，做記到裝訂處理，完成后輸出裝訂單。另外一種情形，館藏內(nèi)有很多合訂本沒有記到信息，不能做記到裝訂處理，需要單獨回溯建庫，做合訂本回溯處理。待裝訂期刊送裝訂廠，裝訂廠根據(jù)裝訂單信息進(jìn)行裝訂，該操作是外部過程，裝訂好的文獻(xiàn)回館后繼續(xù)流程下一步。裝訂回館的文獻(xiàn)貼條碼，裝訂驗收，驗收完成直接進(jìn)入館藏。第5章期刊記到記到就是期刊到館后的驗收處理，期刊記到方式比較復(fù)雜，需要揭示出到館期刊每期的詳細(xì)信息，便于更好的進(jìn)行現(xiàn)刊管理。在多分館的管理方式中，各館如果自己負(fù)責(zé)期刊的訂購和記到，處理方式比較簡單。如果需要統(tǒng)一訂購，統(tǒng)一記到，則必需在管理方式做調(diào)整，注意記到后期刊的分發(fā)環(huán)節(jié)。5.1 期刊記到處理期刊記到處

45、理包含了兩種方式下的記到管理：預(yù)訂記到：對經(jīng)過預(yù)訂處理期刊的記到方式，預(yù)訂時系統(tǒng)根據(jù)預(yù)訂信息默認(rèn)生成記到記錄，記到時只需選擇相應(yīng)期處理。直接記到：沒有經(jīng)過預(yù)訂直接到館的期刊，如贈送、交換等途徑到館的期刊。因為沒有經(jīng)過預(yù)訂，系統(tǒng)不能生成記到信息，需要在第一次處理增加記到年信息，系統(tǒng)根據(jù)記到年生成記到記錄，再做記到。記到處理中，當(dāng)年第一期記到期刊需要做詳細(xì)記到，用以生成默認(rèn)的卷期信息。在操作上，預(yù)訂記到和直接記到的區(qū)別在于直接記到第一次處理時，需要增加記到年信息，之后的記到操作相同。進(jìn)行期刊記到時，注意記到狀態(tài)的變化，記到狀態(tài)反映了某期期刊的如下信息：未記到：沒有經(jīng)過記到處理的刊期。到館：預(yù)訂份數(shù)

46、與記到份數(shù)一樣。未到齊：到館的期刊份數(shù)小于應(yīng)到館的期刊份數(shù)。裝訂：期刊已經(jīng)下架做了裝訂處理。催缺：期刊未到齊，對該刊進(jìn)行了催缺處理。推遲出版：期刊推遲出版。催不到：進(jìn)行了催缺處理，但該刊催不到。?？涸撈诳呀?jīng)停止出版。退款：對相應(yīng)期做了退款處理。期刊的記到處理，重要的是反映每一期到館期刊的如實到館信息，方便工作人員進(jìn)行期刊的管理。一、進(jìn)入“期刊期刊記到管理期刊記到處理”，輸入檢索條件檢索出需要記到的期刊，如下圖：窗體分為兩部分：檢索瀏覽區(qū)選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊，檢索結(jié)果操過10條分頁顯示。書目列表區(qū)顯示檢索到的期刊書目數(shù)據(jù)。二、選中需要記到期刊，單擊

47、“記到” 進(jìn)入記到處理，如下圖。窗體分為四部分：檢索瀏覽區(qū)選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需記到期刊。書目信息顯示了當(dāng)前需要記到的期刊信息。記到年信息到館期刊的記到處理年。如果已經(jīng)使用系統(tǒng)多年，在這里會有多個記到年顯示，選擇一個記到年，可以對該記到年下的記到記錄進(jìn)行記到管理。記到列表顯示當(dāng)前需要記到期刊當(dāng)年發(fā)行的所有期數(shù)信息，在信息列表中反映了期刊到館的實際情況。選中需要記到的期，可以直接記到。三、選中記到年（默認(rèn)是本年）。四、對第一期到館的刊做“詳細(xì)記到”，以后每期到館的刊沒有少到、合刊、增刊等變化，直接在記到列表中選擇相應(yīng)期，單擊“記到”處理。以下我們將記到處理分解為

48、以下幾個部分，分別詳細(xì)說明。記到年：關(guān)于系統(tǒng)中記到年的概念和作用。詳細(xì)記到：詳細(xì)記到的使用。記到操作：期刊記到的詳細(xì)操作和使用。5.1.1 記到年記到年就是到館期刊的記到處理年，如果沒有預(yù)訂的期刊直接到館，先增加記到年才能做記到處理。從另外一層含義理解，記到年將需要記到的各期期刊按年區(qū)分管理，要記到的期刊總是要根據(jù)到館期刊反映的發(fā)行年、卷、期信息進(jìn)行記到，在有多個記到年的記到處理中，根據(jù)期刊反映的發(fā)行年，選擇正確的記到年進(jìn)行。上圖清晰反映了記到年與記到記錄的關(guān)系，記到記錄反映了期刊每期信息，記到年則是該年記到記錄的集合。增加記到年一、在記到年信息區(qū)中“單擊”增加，如下圖：二、根據(jù)到館期刊的信息

49、填寫需要記到的復(fù)本數(shù)，確定到館期刊的分配，檢查價格、出版周期等信息正確，單擊“保存”。新增加的記到年出現(xiàn)在記到年信息中，選中新增的記到年，可以對該記到年下的所有期進(jìn)行記到處理。直接到館的期刊有了記到年信息的，僅做記到處理，沒有記到年信息的，需要先增加記到年。5.1.2 詳細(xì)記到在每個方框代表的每本刊上我們都可以點擊右鍵，看到一個菜單，如下圖。每種刊的當(dāng)年第一次記到，必需詳細(xì)記到，系統(tǒng)根據(jù)到館期刊反映的總期和卷信息，順序生成之后各期的缺省信息。第一次記到處理之前，記到列表顯示如下圖，卷、總期信息為空。一、在記到列表中選取第一期（第一條記到記錄），單擊“詳細(xì)記到”。如下圖：二、在詳細(xì)記到窗中填入記

50、到冊數(shù)（期刊到館冊數(shù)），記到總期，卷信息，沒有總期和卷信息的可以不填，單擊“保存”。詳細(xì)記到后系統(tǒng)會根據(jù)填入的卷和總期信息重新生成列表中的所有記到記錄，同時系統(tǒng)自動填入記到人員。如果記到份數(shù)等于應(yīng)到份數(shù)，記到記錄的狀態(tài)變?yōu)椤暗金^”。除在一次使用詳細(xì)記到外，到館期刊發(fā)生變化，可以對相應(yīng)期用詳細(xì)記到處理變化情況。5.1.3 記到操作在記到列表中可以處理期刊的各種記到情況，重新觀察記到列表，記到列表包含有當(dāng)前期刊當(dāng)年所有期信息，選擇需要處理的期，對其做記到。記到操作增加：在記到列表尾部增加一期新的記到信息。記到：選擇需要處理的期，對選擇的期做記到，如果同時選擇多期（按住ctrl鍵選），可以對多期同時

51、記到。詳細(xì)記到：對選擇的期做記到，可以處理當(dāng)前期的一些變化情況。刪除記到：刪除選中的期，被刪除后從記到列表中消失。取消記到：某期記到后，用取消記到對選擇的期操作，恢復(fù)記到前的狀態(tài)。插入：在選擇的記到期前插入一期新的記到信息。合刊：合刊處理，選擇需要合刊的期，對其做合刊處理。附件：選擇需要處理的期，對選擇的期增加附件記到信息。增刊記到：對選擇的期增加增刊記到信息。如果沒有選擇任何期，則在記到列表尾部增加這一年的增刊記到信息。裝訂：對選擇的期做裝訂處理，根據(jù)裝訂信息送交裝訂處理。期刊的管理集中在預(yù)訂、記到、裝訂幾個環(huán)節(jié)，記到處理甚至每個工作日都會進(jìn)行，用戶要仔細(xì)領(lǐng)會記到處理的各種操作，能夠處理到館

52、期刊的各種變化情況。5.1.4 記到裝訂在圖書館的業(yè)務(wù)工作中，下架期刊需要裝訂成冊，形成合訂本，這個過程就是裝訂處理。自動化系統(tǒng)處理中，裝訂的處理有兩種：一是根據(jù)記到信息裝訂形成合訂本；一是直接合訂本回溯處理。本節(jié)說的裝訂處理，是針對有記到信息的期刊進(jìn)行裝訂處理的方式。在裝訂流程中，由三個環(huán)節(jié)組成：期刊下架，通過記到信息進(jìn)行裝訂處理，如實反映期刊裝訂卷期和缺失情況。所有刊記到裝訂完成，輸出裝訂單，與待裝訂期刊一起送交裝訂廠，要求裝訂廠按照裝訂單形成合訂本。裝訂好的合訂本回館驗收處理，檢查系統(tǒng)中的裝訂信息是否與回館的合訂本信息一致，有否缺失、裝錯等情況。驗收時貼條碼送交館藏，合訂本與圖書一樣流通

53、。下面我們看一下計算機(jī)里如何處理裝訂。一、檢索需要裝訂的期刊，進(jìn)入記到處理中，從記到列表中選擇需要裝訂處理的期。（按住ctrl鍵選中多本），右鍵選中菜單中的裝訂。如上圖，選擇1-6期進(jìn)行裝訂，即1-6期形成一個合訂本，選擇幾期則裝訂幾期。如果需要全年形成一個合訂本，選擇所有期進(jìn)行裝訂。二、單擊“裝訂”進(jìn)入記到裝訂處理，設(shè)置好裝訂批號（根據(jù)裝訂批號輸入裝訂單），裝訂費用（單個合訂本的加工費），份數(shù)。系統(tǒng)默認(rèn)對記到的所有復(fù)本裝訂，如果需要裝訂較少的復(fù)本，輸入需要的份數(shù)。上圖顯示了記到裝訂信息，裝訂列表中是根據(jù)用戶選擇需要裝訂的期生成的裝訂信息，記到列表中是形成裝訂信息的記到記錄。系統(tǒng)允許在記到裝訂

54、處理中分配條碼，也可以在合訂本回館驗收時分配條碼，從流程上講，驗收時分配條碼更為合理。三、單擊“保存”，完成裝訂處理，繼續(xù)裝訂其它期刊。5.2 光筆記到一種便捷的記到方式，直接用光筆（條碼閱讀器）讀入期刊的ISSN條碼，完成記到。期刊的ISSN條碼，實際就是期刊的商品碼，反映了期刊的ISSN號和期數(shù)信息。使用光筆記到需要對光筆進(jìn)行設(shè)置，一般用戶購買光筆時會配有光筆的設(shè)置手冊，在設(shè)置手冊上找到“閱讀附加碼”一項，按照光筆設(shè)置說明進(jìn)行設(shè)置，使光筆能夠閱讀附加碼信息。進(jìn)入“期刊期刊記到管理光筆記到”，在商品碼編輯框用光筆讀入期刊的商品碼信息，如下圖：記到年：默認(rèn)是本年，如果需要記到的期刊記到年不是本

55、年，需要按照所記到期刊的發(fā)行年重新設(shè)置記到年。商品碼：15位長，通常印刷在在期刊封底。注意，用光筆讀入商品碼信息，讀入一次，系統(tǒng)認(rèn)為該刊到館一冊，如果某期期刊有多個復(fù)本，需要讀入多次。5.3 裝訂驗收處理經(jīng)過裝訂記到的合訂本回館后，需要驗收，以確定合訂本信息與系統(tǒng)中的裝訂信息是否一致，如果合訂本發(fā)生變化，需要在系統(tǒng)中修改裝訂信息，反映真實情況。進(jìn)入“期刊期刊記到管理裝訂驗收處理”，輸入檢索條件檢索出需要裝訂驗收的期刊。一、選擇需要裝訂驗收處理的期刊，單擊“裝訂”，進(jìn)入裝訂驗收處理。如下圖：窗體分為三部分：檢索瀏覽區(qū)選擇需要的檢索途徑，在檢索框中輸入查詢條件可以檢索出所需裝訂驗收的期刊。書目信息

56、顯示了當(dāng)前需要裝訂驗收處理的期刊信息。裝訂列表顯示當(dāng)前期刊的所有裝訂信息，根據(jù)其中的卷冊信息驗收合訂本信息是否與裝訂信息一致。選中需要修改的裝訂信息，單擊“修改”改正錯誤的卷冊信息。二、如果需要驗收處理的合訂本信息沒有錯誤，貼上條碼（合訂本驗收時或驗收之前貼條碼），選中需要驗收的裝訂信息，錄入正確的條碼，單擊“交送”將合訂本驗收同時交送館藏。修改裝訂信息記到裝訂處理后，生成的裝訂信息與記到信息保持關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)能夠分辯出裝訂信息包含的記到期。如果需要修改裝訂信息，選中需要修改的裝訂記錄，單擊“修改”。如下圖：左邊的列表框內(nèi)是當(dāng)前裝訂記錄包含的記到期信息，右邊是所有已經(jīng)記到的期。單擊可以減少裝訂記錄

57、包含的期，單擊記到的期增加到裝訂的卷期信息中。第四部分 CN-MARC簡明著錄規(guī)則第六章 CN-MARC著錄規(guī)則中文圖書依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)中國文獻(xiàn)編目規(guī)則、中國機(jī)讀目錄格式進(jìn)行著錄。6.1題名項題名項包括書名，副題名及說明名文字。交替題名依次著錄兩個，其余著錄于附注項內(nèi)，中間用:2連接。合訂題名的著錄：屬于同一類責(zé)任的合訂題名，有兩個題名則依次著錄；三個或三個以上的，取第一個題名，其余在附注項里注明。不屬于同一類責(zé)任者的合訂題名，分別著錄，合訂中的其他題名則在附注項里加以說明。題名有標(biāo)點符號或空格，一般按書名頁的題名著錄，如標(biāo)點符號和標(biāo)識符號相同，應(yīng)改換其他符號著錄。題名中漢語拼音文字、外文字、阿拉

58、伯?dāng)?shù)字，按原書著錄。題名為中外文對照，按中文題名著錄。說明題名文字的著錄與副題名的著錄相同。被著錄的新版本圖書，其題名經(jīng)過更改時，需將原書著錄于附注項內(nèi)。題名在封面、書背、題名頁、版權(quán)頁有差異或另有別名，依題名著錄，其他題名在附注項注明。教學(xué)參考書、教學(xué)大綱，復(fù)習(xí)指導(dǎo)，不論題名與解釋題名如何排列均為全題名著錄。6.2 責(zé)任者項責(zé)任項包括責(zé)任者，責(zé)任者的國別，時代及著者方式。三個或三個以上責(zé)任者，只著錄第一責(zé)任者，后面加等。經(jīng)過注釋、改編的著作，先著錄原著者，再著錄注釋者，改編者。一般翻譯著作，先著錄原著，后著錄譯者。無從查考原著者，以譯者為第一責(zé)任者。凡外國個人責(zé)任者，依原題如實著錄。若載明國

59、別，可著錄于漢譯名前，并用圓括號括起來，若譯名不同，則在附注項加以說明。外國人姓名表達(dá)方式為名在前、姓在后（匈牙利除外），若書名頁載有另一種姓名，可著錄于漢譯姓名后，其前用等號標(biāo)識；非題名頁所載姓名，可著錄于漢譯姓名后圓括號內(nèi)。叢書或多卷書有整套主編，又有名分卷（冊）的責(zé)任者，如按叢書（或多卷書）分，則先著錄叢書（或多卷）主編，在附注項中再著錄該卷（冊）的責(zé)任者，如不按叢書（或多卷書）分，則只著錄該卷（冊）的責(zé)任者。責(zé)任者姓名前后記載有出身、籍貫、單位、職位、學(xué)位、頭銜等，均不著錄。有集體創(chuàng)作者，又有主編，則以主編為責(zé)任者著錄。凡著作集、專題匯編，應(yīng)先著錄原責(zé)任者名稱，再著錄編者。6.3 版本

60、項除初版（第一版）外的各個版次照錄，可有略第字，簡稱x。若新一版、修訂版等，則按原題著錄。凡說明著作內(nèi)容特點的文字，如通俗本、節(jié)本“改寫本”、“普及本”、“全本”、“縮寫本等，一律著錄于版本項。6.4 出版發(fā)行項出版發(fā)行項包括出版社、出版地、出版時間。不論有幾個出版社，只著錄前二個出版社，中間用連接。出版發(fā)行年月均按文獻(xiàn)原題紀(jì)年如實著錄，年、月可省略。如果是重印本，應(yīng)在出版年后著錄重印時間，并用（ ）括起來；如果是影印本，也應(yīng)著錄上影印時間，并用（ ）括起來。6.5 載體形態(tài)項載體形態(tài)項包括頁數(shù)（或卷、冊），圖、開本（尺寸）、附件。頁數(shù)一般包括正文頁數(shù)與正文前后其他頁數(shù)，著錄時，除著錄正文頁數(shù)