高校圖書館分館建設(shè)探析

1、高校圖書館分館建設(shè)探析 鄭秋紅 北京師范高校圖書館 北京 100875 摘要 本文以北京師范高校為例,闡述了高校圖書館分館建設(shè)的必要性,著重對(duì)分館建設(shè)與治理中的具體 問題進(jìn)行分析探討； 關(guān)鍵詞 高等學(xué)校 圖書館分館 治理制度 ON Construction of University Library Branches Zheng Qiuhong Beijing Normal University Library, Beijing, 100875 Abstract This paper based on the concrete circumstance of Beijing Normal Un

2、iversity, expatiates the necessity of construction on library branches, emphasizes analysis of construction and management on library branches. Keywords Library Branches; University Library; Management System 1 引言 2022 年 2 月,國家訓(xùn)練部頒布實(shí)施的一般高等學(xué)校圖書館規(guī)程第七條規(guī)定： “規(guī)模大,院系多或 校內(nèi)分散的高等學(xué)校,可設(shè)立分館；分館是總館的分支機(jī)構(gòu),受總館領(lǐng)導(dǎo)” ；在此

3、,明確了分館的位置及 與總館的關(guān)系； 北京師范高校圖書館分別在 1997 年和 2022 年兩次對(duì)全校的藏書狀況,治理設(shè)施等情形進(jìn)行了調(diào)查； 在此基礎(chǔ)上從 2022 年開頭調(diào)整結(jié)構(gòu), 間續(xù)成立了 2 個(gè)分館和 15 個(gè)學(xué)科資料室, 這次調(diào)整為將來全部實(shí)現(xiàn) 分館制的治理目標(biāo)邁出了第一步； 2 實(shí)施分館制治理的必要性 學(xué)院制的實(shí)施擴(kuò)大了辦學(xué)規(guī)模,使學(xué)科設(shè)置更加細(xì)化,同學(xué)和教職工人數(shù)明 顯增加,校舍面積不斷擴(kuò) 大并且趨于分散；以北京師范高校為例, 19 個(gè)學(xué)院, 6 個(gè)系, 52 個(gè)本科專業(yè),近 “文革”前只有 12 個(gè)系, 18 個(gè)專業(yè), 1 個(gè)爭(zhēng)論所, 2022 年擴(kuò)大為 200 個(gè)博碩士點(diǎn),

4、14 個(gè)爭(zhēng)論院所及中心；在校生由“文革”前的 不足 5 千人增加到現(xiàn)在的 2 萬余人,教職工由“文革”前的 2100 人增加到現(xiàn)在的近 3000 人；除位于北京 市區(qū)的本校區(qū),老校區(qū)以外,在珠海成立了分校,地處北郊的昌平校區(qū)也正在籌建中； 面對(duì)學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原有傳統(tǒng)資料室的各種弊端日趨明顯,文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè),服務(wù)水平參差 不齊,治理力度欠缺等問題已經(jīng)阻礙了學(xué)校文獻(xiàn)信息資源保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行；盡管通過 2022 年院系資 料室的改革重組,上述弊端有所改善；但由于 15 個(gè)學(xué)科資料室分散在各院系,只有一個(gè)部門主任負(fù)責(zé), 既要統(tǒng)一規(guī)范日常治理,又要在資源配置,服務(wù)方式等方面進(jìn)行改革創(chuàng)新,仍要中

5、意學(xué)科建設(shè)的需要,確 實(shí)存在著較大的困難,一些傳統(tǒng)資料室的弊端仍有殘留； 圖書館作為高等訓(xùn)練文獻(xiàn)信息資源保證系統(tǒng)的 高校圖書館必需轉(zhuǎn)變治理理念,整合資源,完善結(jié)構(gòu), 提升為教學(xué)科研的服務(wù)水平；組建專業(yè)分館就是要以館藏豐富,設(shè)備先進(jìn),人才集中的總館為中心,依靠 各院系,建立各具特色的專業(yè)分館,從而形成一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一布局,統(tǒng)一治理的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系； 通過分館的特色服務(wù)和主動(dòng)服務(wù),把專業(yè)性強(qiáng),內(nèi)容新的信息準(zhǔn)時(shí)傳輸?shù)浇虒W(xué)科研的第一線；實(shí)施分館制 治理模式是我校圖書館改革的一項(xiàng)重要措施； 3 分館制建設(shè)中的如干問題 3.1 明確分館的位置與作用 1第 1 頁,共 4 頁長(zhǎng)期以來,我校實(shí)行的是校圖書

6、館資料室兩級(jí)治理模式,重視館級(jí)保藏,忽視資料室資源的有效利 用和學(xué)科建設(shè)所帶來的需求變化,對(duì)于高校圖書館分館制治理模式缺乏熟識(shí)和明白；因此,在分館組建之 前,上至館級(jí)領(lǐng)導(dǎo),下至一線資料員,特別是參與分館建設(shè)的人員,都要充分學(xué)習(xí),認(rèn)真爭(zhēng)論分館制治理 的相關(guān)學(xué)問,借鑒兄弟院校的治理體會(huì),結(jié)合本校的具體情形,明確分館在全校文獻(xiàn)資源保證體系中的地 位和作用；只有在思想上統(tǒng)一熟識(shí),在分館建設(shè)中指導(dǎo)具體工作,才會(huì)少走彎路； 組建專業(yè)分館絕不僅僅是簡(jiǎn)潔地增加一級(jí)治理機(jī)構(gòu),而是要使其成為總館,學(xué)科資料室,院系之間聯(lián) 系的紐帶與橋梁,形成讀者需求,資源儲(chǔ)備和服務(wù)供應(yīng)的良性循環(huán)；通過總館對(duì)分館的統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管

7、理,統(tǒng)一布局,實(shí)現(xiàn)全校文獻(xiàn)資源的治理現(xiàn)代化,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,館藏特色化,從而完善全校文獻(xiàn)資源保證 體系,最終提高全校的文獻(xiàn)資源保證水平；分館成立后形成“總館分館學(xué)科資料室”三級(jí)治理模式, 各分館歸屬總館,接受總館統(tǒng)一的人事,經(jīng)費(fèi)和業(yè)務(wù)治理,負(fù)責(zé)檢查,監(jiān)督和治理下屬各學(xué)科資料室的日 常工作,和諧與對(duì)口院系之間的業(yè)務(wù)關(guān)系； 監(jiān)督治理 學(xué)科資料室 校 治理 專 信息需求 服務(wù) 圖 書 業(yè) 館 分 （ 總 館 院,系,所,中心 館 ） 和諧關(guān)系 圖書館分館學(xué)科資料室院系關(guān)系圖 總館更多地以基礎(chǔ)性,綜合性的書刊資料及電子信息資源服務(wù)于全校師生,分館通過依據(jù)單一專業(yè)或 相關(guān)專業(yè)建立起來的學(xué)科資料室,主要為某學(xué)

8、科范疇內(nèi)爭(zhēng)論生以上層次的讀者供應(yīng)專業(yè)性強(qiáng),深層次的文 獻(xiàn)信息服務(wù)；分館在總館治理下,一方面對(duì)下屬各學(xué)科資料室進(jìn)行日常服務(wù)規(guī)范的治理,指導(dǎo)開展特色服 務(wù)和個(gè)性化服務(wù)；另一方面,要主動(dòng)明白服務(wù)院系的特別需求,以便準(zhǔn)時(shí)通過學(xué)科資料室供應(yīng)相應(yīng)的文獻(xiàn) 信息資源； 制定分館建設(shè)方案 制定的中長(zhǎng)期進(jìn)展規(guī)劃應(yīng)結(jié)合本校的實(shí)際情形,對(duì)分館組建的步驟,結(jié)構(gòu),布局等問 題提出設(shè)想；由 于這項(xiàng)工作涉及到館內(nèi)館外,方方面面,不行能在一,兩個(gè)學(xué)期內(nèi)一步到位；因此制定科學(xué),合理的分館 建設(shè)方案尤為重要,制定方案時(shí)應(yīng)充分考慮以下因素： 第一,優(yōu)先選擇已組建的學(xué)院和重點(diǎn)進(jìn)展學(xué)科組建分館,同時(shí)考慮其他學(xué)科的進(jìn)展前景；例如,我校 可

9、以在總結(jié)訓(xùn)練分館建設(shè)體會(huì)的基礎(chǔ)上,第一考慮在主樓建立文史分館和社會(huì)科學(xué)分館； 其次,充分考慮原有資料室的布局,使同一分館下屬的學(xué)科資料室學(xué)科相關(guān),位置相近； 第三,分 館治理人員應(yīng)同時(shí)具備專業(yè)學(xué)問,工作才能和服務(wù)意識(shí),綜合考慮總館與分館人才的平穩(wěn)選 用,同時(shí)做好人才的儲(chǔ)備和培訓(xùn)；圖書館引進(jìn)人才時(shí)應(yīng)從學(xué)問結(jié)構(gòu)上考慮到分館建設(shè)的需要,同時(shí),對(duì)現(xiàn) 有的資料員也要制定相應(yīng)的培訓(xùn)方案； 3.3 合理配置,充分利用文獻(xiàn)資源 3.3.1 資源共知 分館建設(shè)之前,應(yīng)第一將全校的文獻(xiàn)資源包括中外文圖書,期刊等全部回溯,為進(jìn)一步合理配置分館 資源做好預(yù)備； 分館成立后,各學(xué)科資料室保藏范疇明確,專業(yè)特色突出,其服

10、務(wù)對(duì)象不僅局限于本專業(yè)的師生,而 是面對(duì)全校讀者；讀者可依據(jù)館藏目錄指導(dǎo),較便利地找到自己所需文獻(xiàn)資料的查閱之處,做到學(xué)科資料 室的資源全校共知； 3.3.2 資源共建 2第 2 頁,共 4 頁分館保藏的文獻(xiàn)資源應(yīng)以學(xué)術(shù)性,系統(tǒng)性和完整性為原就,結(jié)合學(xué)科資料室所在專業(yè)的范疇,對(duì)專業(yè) 工具書,核心期刊和學(xué)術(shù)論著全面系統(tǒng)地保藏；對(duì)教材,參考書有選擇地保藏,逐步形成專業(yè)爭(zhēng)論型的館 藏結(jié)構(gòu)；文獻(xiàn)資源的來源,一方面由總館選購,調(diào)撥,另一方面對(duì)院系征集； 分館特別要深化把握其服務(wù)院系, 與總館和院系攜手共建分館； 3.3.3 資源共享 學(xué)科的專業(yè)特點(diǎn), 準(zhǔn)時(shí)明白他們的教學(xué)科研對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求； 對(duì)專業(yè)

11、文獻(xiàn)資料的完整級(jí)保藏兼顧對(duì)灰色文獻(xiàn)資料的采集是學(xué)科資料室的特色；各專業(yè)分館應(yīng)有統(tǒng)一 的借閱制度,以保證校內(nèi)外讀者都可以享用學(xué)科資料室的文獻(xiàn)資料,更大地發(fā)揮學(xué)科資料室的作用； 3.4 人員調(diào)配與培訓(xùn) 分館在人員支配上應(yīng)調(diào)配有學(xué)科專長(zhǎng),同時(shí)具有文獻(xiàn)信息治理體會(huì)的館員；對(duì)全部進(jìn)入分館的工作 人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn),使他們把握現(xiàn)代圖書情報(bào)學(xué)學(xué)問,相關(guān)學(xué)科的專業(yè)學(xué)問,同時(shí)具備較高的 外語水平,能嫻熟地查閱,檢索外文文獻(xiàn)信息資源并精確地表達(dá)和傳遞相關(guān)內(nèi)容； 3.5 妥當(dāng)處理分館與院系的關(guān)系 分館建設(shè)的規(guī)劃,組建,治理等各項(xiàng)工作都應(yīng)對(duì)服務(wù)院系的學(xué)科,專業(yè) 情形進(jìn)行全面調(diào)查,傾聽他們 的建議,明白他們的需

12、求,把握他們的變化,排除他們的顧慮,使分館的服務(wù)對(duì)象涵蓋學(xué)校全部的教學(xué)單 位和科研機(jī)構(gòu),使分館下屬學(xué)科資料室的服務(wù)范疇掩蓋學(xué)校全部的專業(yè)和學(xué)科； 4. 加強(qiáng)分館治理,發(fā)揮學(xué)科資料室優(yōu)勢(shì) 4.1 健全治理制度,規(guī)范作業(yè)機(jī)制 分館應(yīng)借鑒總館和其他高校分館的治理體會(huì),制定完整的崗位治理制 度和操作規(guī)程；治理制度盡可能 做到與總館統(tǒng)一,應(yīng)包括崗位職責(zé)以及服務(wù),考勤,衛(wèi)生,安保等項(xiàng)內(nèi)容；操作規(guī)程按崗位的工作內(nèi)容制 定,對(duì)每個(gè)服務(wù)項(xiàng)目都應(yīng)規(guī)范其操作步驟,張貼公布,讓讀者知情,并接受讀者的監(jiān)督； 4.2 豐富服務(wù)手段,開展特色服務(wù) 加強(qiáng)硬件建設(shè), 改善服務(wù)條件； 必要的資金和硬件條件是保證分館建設(shè)的前提,

13、網(wǎng)絡(luò), 館舍, 運(yùn)算機(jī), 掃描儀,復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備是分館現(xiàn)代化治理不行缺少的； 定期舉辦培訓(xùn)講座和詢問活動(dòng)；宣揚(yáng),介紹圖書館的進(jìn)展歷史,特色文獻(xiàn)資源,新進(jìn)電子資源以及新 增服務(wù)項(xiàng)目的推介；同時(shí),通過圖書館和分館的網(wǎng)站征集對(duì)口學(xué)科對(duì)分館文獻(xiàn)資源建設(shè),服務(wù)內(nèi)容等方面 的看法和要求,解答讀者在文獻(xiàn)信息資源查詢中所遇到的問題； 確定專人進(jìn)行二,三次文獻(xiàn)的編制開發(fā)；如編制題錄,索引,文摘等,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深層次的揭示,為 各專業(yè)的教學(xué)科研和博,碩士生,本科生的論文撰寫供應(yīng)信息推送服務(wù)； 在數(shù)字化建設(shè)方面,建立能夠反映分館特色的網(wǎng)頁,特色數(shù)據(jù)庫,專題數(shù)據(jù)庫等等；例如建立學(xué)位論 文數(shù)據(jù)庫,老師著作數(shù)據(jù)庫,參考書

14、數(shù)據(jù)庫等等； 4.3 建立并保持與教學(xué)科研單位的聯(lián)系 近年來,我校對(duì)學(xué)科,專業(yè)作了較大的調(diào)整,進(jìn)展熱門專業(yè),組 建了多種新興學(xué)科和邊緣學(xué)科,這些 學(xué)科急需圖書館在文獻(xiàn)信息資源方面賜予針對(duì)性強(qiáng),個(gè)性化的服務(wù)；在分館工作中,應(yīng)建立與各學(xué)科,專 業(yè),科研機(jī)構(gòu)的日常聯(lián)系機(jī)制,跟蹤教學(xué)進(jìn)度,把握科研進(jìn)展,為他們采集相關(guān)的專業(yè)資料,有針對(duì)性地 作好文獻(xiàn)信息資源的儲(chǔ)備； 學(xué)科館員是許多高校圖書館接受的治理制度,我校也已經(jīng)實(shí)施了這項(xiàng)制度,分館應(yīng)充分利用學(xué)科館員 來加強(qiáng)與各教學(xué)科研單位的聯(lián)系,開展定題服務(wù)與課題跟蹤服務(wù),使之成為對(duì)口學(xué)科的教學(xué)科研與文獻(xiàn)信 息資源親熱聯(lián)系的橋梁； 21 世紀(jì)是信息化的社會(huì), 同時(shí)也是我國高等訓(xùn)練事業(yè)改革進(jìn)展的重要時(shí)期； 高校圖書館只有不斷地改 革創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn),才能中意高校教學(xué)科研的信息需求； （來稿時(shí)間： 2022-10-09 責(zé)編：張洪彬） 參考文獻(xiàn) 1 董秀敏,馬迪倩 . 合并高校圖書館整合多分館資源爭(zhēng)論 J . 高校圖書館學(xué)報(bào) ,2022,（ 2） :57-58. 3第 3 頁,共 4 頁2 曹志梅,孫杰 . 圖書館構(gòu)建新型治理模式爭(zhēng)論 J . 中國圖書館學(xué)報(bào) ,2022 （ 6） :27-31. 3 范傳佩 . 高校院系資料室與圖書館的融合 J . 圖書館工作與爭(zhēng)論 ,2022 （ 1） :