秘書部期末總結(jié)大會PPT

1、秘 書 部目 錄一、日常工作二、月份工作三、其他工作四、工作中存在的不足五、改進(jìn)措施1.會議記錄2.工作計劃3.大事記一、日常工作二、月份工作九 月1.撰寫學(xué)期工作計劃2.完成2015-2016學(xué)年下學(xué)期工作年鑒3.完成2016年社團(tuán)聯(lián)招干相關(guān)工作4.舉行社團(tuán)文書培訓(xùn)大會5.第十三屆理事會招新二、月份工作十 月1.完成2016年社團(tuán)招新工作2.舉行見習(xí)干事培訓(xùn)大會3.撰寫社團(tuán)招新總結(jié)4.對各社團(tuán)進(jìn)行年度注冊認(rèn)證二、月份工作十一月1.完成新會員證的注冊認(rèn)證工作2.籌備第五屆校園舞蹈大賽3.完成第三屆“全明星”大賽相關(guān)工作4.確定正式干事。二、月份工作十二月1.完成第五屆校園舞蹈大賽初賽、復(fù)賽及

2、決賽的相關(guān)工作2.撰寫第五屆校園舞蹈大賽工作總結(jié)3.制作第五屆校園舞蹈大賽、第十六屆社 團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)材料匯編4.撰寫社團(tuán)聯(lián)學(xué)期工作總結(jié)5.完成期末綜合測評的相關(guān)工作三、其他工作1.制作社團(tuán)聯(lián)各項活動材料匯編2.制作各社團(tuán)各項活動材料匯編3.獎狀及證明的蓋章工作4.各社團(tuán)資料柜的管理5.第一屆“社團(tuán)秘書工作交流群”的管理四、工作中存在的問題1.上交材料的文書格式規(guī)范問題2.社團(tuán)上交獎狀的數(shù)量及蓋章的問題3.存在某些社團(tuán)遲交、曠交材料的現(xiàn)象4.本部門信息傳達(dá)不夠及時、不完整的問題五、改進(jìn)措施2.向各社團(tuán)重申上交獎狀蓋章的數(shù)量的規(guī)定，以及蓋社團(tuán)公章時應(yīng)注意的問題。獎狀數(shù)量嚴(yán)格按照參賽人數(shù)的8%進(jìn)行蓋章，且最多不超過12張。1.向各社團(tuán)重申文書格式規(guī)范的重要性，對各社團(tuán)上交的材料進(jìn)行文書格式檢查，若問題很嚴(yán)重，要社團(tuán)改正后重新上交。另外，將在下學(xué)期開學(xué)在舉行一次文書培訓(xùn)大會，強(qiáng)調(diào)文書格式規(guī)范要求。五、改進(jìn)措施3.秘書部將在下學(xué)期的“五四評優(yōu)”測評中采取適當(dāng)措施，更好地督促社團(tuán)上交材料進(jìn)行評分及存檔，完善歷史資料的存檔工作，也能夠更好地為社團(tuán)的發(fā)展提供歷史資料庫，借鑒以往工作經(jīng)驗，優(yōu)化社團(tuán)的整體規(guī)劃。4.在下半年的工作中，提高秘書工作交流群的利用率，加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)秘書部與各社團(tuán)秘書部的垂直交流與管理，將