2023Excel使用技巧大全(超全)

1、 Excel 使用技巧集錦163種技巧目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc252373936一、根本方法 PAGEREF _Toc252373936 h 7HYPERLINK l _Toc2523739371.快速選中全部工作表 PAGEREF _Toc252373937 h 7HYPERLINK l _Toc2523739382.快速啟動(dòng)Excel PAGEREF _Toc252373938 h 7HYPERLINK l _Toc2523739393.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252373939 h 7HYPERLINK l _Toc2

2、523739404.給單元格重新命名 PAGEREF _Toc252373940 h 7HYPERLINK l _Toc2523739415.在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍 PAGEREF _Toc252373941 h7HYPERLINK l _Toc2523739426.快速移動(dòng)/復(fù)制單元格 PAGEREF _Toc252373942 h 8HYPERLINK l _Toc2523739437.快速修改單元格式次序 PAGEREF _Toc252373943 h 8HYPERLINK l _Toc2523739448.徹底去除單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc252373944 h 8

3、HYPERLINK l _Toc2523739459.選擇單元格 PAGEREF _Toc252373945 h 8HYPERLINK l _Toc25237394610.為工作表命名 PAGEREF _Toc252373946 h 9HYPERLINK l _Toc25237394711.一次性翻開(kāi)多個(gè)工作簿 PAGEREF _Toc252373947 h 9HYPERLINK l _Toc25237394812.快速切換工作簿PAGEREF _Toc252373948 h 9HYPERLINK l _Toc25237394913.選定超級(jí)鏈接文本微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGER

4、EF _Toc252373949 h 10HYPERLINK l _Toc25237395014.快速查找 PAGEREF _Toc252373950 h 10HYPERLINK l _Toc25237395115.修改默認(rèn)文件保存路徑 PAGEREF _Toc252373951 h 10HYPERLINK l _Toc25237395216.指定翻開(kāi)的文件夾 PAGEREF _Toc252373952 h 10HYPERLINK l _Toc25237395317.在多個(gè)Excel工作簿間快速切換 PAGEREF _Toc252373953 h 10HYPERLINK l _Toc25237

5、395418.快速獲取幫助 PAGEREF _Toc252373954 h 11HYPERLINK l _Toc25237395519.創(chuàng)立幫助文件的快捷方式 PAGEREF _Toc252373955 h 11HYPERLINK l _Toc25237395620.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 PAGEREF _Toc252373956 h 11HYPERLINK l _Toc25237395721.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 PAGEREF _Toc252373957 h 11HYPERLINK l _Toc25237395822.快速選定不連續(xù)單元格 PAGEREF _Toc25237

6、3958 h 11HYPERLINK l _Toc25237395923.根據(jù)條件選擇單元格 PAGEREF _Toc252373959 h 11HYPERLINK l _Toc25237396024.復(fù)制或移動(dòng)單元格 PAGEREF _Toc252373960 h 12HYPERLINK l _Toc25237396125.完全刪除Excel中的單元 PAGEREF _Toc252373961 h 12HYPERLINK l _Toc25237396226.快速刪除空行 PAGEREF _Toc252373962 h 12HYPERLINK l _Toc25237396327.回車鍵的粘貼功

7、能 PAGEREF _Toc252373963 h 12HYPERLINK l _Toc25237396428.快速關(guān)閉多個(gè)文件 PAGEREF _Toc252373964 h 12HYPERLINK l _Toc25237396529.選定多個(gè)工作表 PAGEREF _Toc252373965 h 12HYPERLINK l _Toc25237396630.對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 PAGEREF _Toc252373966 h 13HYPERLINK l _Toc25237396731.移動(dòng)和復(fù)制工作表 PAGEREF _Toc252373967 h 13HYPERLINK l _Toc252

8、37396832.工作表的刪除 PAGEREF _Toc252373968 h 13HYPERLINK l _Toc25237396933.快速選擇單元格 PAGEREF _Toc252373969 h 13HYPERLINK l _Toc25237397034.快速選定Excel區(qū)域微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGEREF _Toc252373970 h 13HYPERLINK l _Toc25237397135.備份工件簿 PAGEREF _Toc252373971 h 14HYPERLINK l _Toc25237397236.自動(dòng)翻開(kāi)工作簿 PAGEREF _Toc252373

9、972 h 14HYPERLINK l _Toc25237397337.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 PAGEREF _Toc252373973 h 14HYPERLINK l _Toc25237397438.快速刪除工作表中的空行 PAGEREF _Toc252373974 h 14HYPERLINK l _Toc25237397539.繪制斜線表頭 PAGEREF _Toc252373975 h 14HYPERLINK l _Toc25237397640.繪制斜線單元格 PAGEREF _Toc252373976 h 15HYPERLINK l _Toc25237397741.每次選定同一單元格 PA

10、GEREF _Toc252373977 h 15HYPERLINK l _Toc25237397842.快速查找工作簿 PAGEREF _Toc252373978 h 15HYPERLINK l _Toc25237397943.禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252373979 h 15HYPERLINK l _Toc25237398044.制作個(gè)性單元格 PAGEREF _Toc252373980 h 16HYPERLINK l _Toc252373981二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 PAGEREF _Toc252373981 h 16HYPERLINK l _Toc25237

11、39821.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 PAGEREF _Toc252373982 h 16HYPERLINK l _Toc2523739832.增加工作簿的頁(yè)數(shù) PAGEREF _Toc252373983 h 16HYPERLINK l _Toc2523739843.奇特的F4鍵 PAGEREF _Toc252373984 h 16HYPERLINK l _Toc2523739854.將格式化文本導(dǎo)入Excel PAGEREF _Toc252373985 h 16HYPERLINK l _Toc2523739865.快速換行 PAGEREF _Toc252373986 h 17HYPERLIN

12、K l _Toc2523739876.巧變文本為數(shù)字 PAGEREF _Toc252373987 h 17HYPERLINK l _Toc2523739887.在單元格中輸入0值 PAGEREF _Toc252373988 h 17HYPERLINK l _Toc2523739898.將數(shù)字設(shè)為文本格式 PAGEREF _Toc252373989 h 18HYPERLINK l _Toc2523739909.快速進(jìn)行單元格之間的切換微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGEREF _Toc252373990 h 18HYPERLINK l _Toc25237399110.在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入

13、多個(gè)測(cè)試值 PAGEREF _Toc252373991 h 18HYPERLINK l _Toc25237399211.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間 PAGEREF _Toc252373992 h 18HYPERLINK l _Toc25237399312.快速輸入歐元符號(hào) PAGEREF _Toc252373993 h 19HYPERLINK l _Toc25237399413.將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 PAGEREF _Toc252373994 h 19HYPERLINK l _Toc25237399514.快速輸入有序文本 PAGEREF _Toc252373995 h 19HYPER

14、LINK l _Toc25237399615.輸入有規(guī)律數(shù)字 PAGEREF _Toc252373996 h 19HYPERLINK l _Toc25237399716.巧妙輸入常用數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252373997 h 19HYPERLINK l _Toc25237399817.快速輸入特殊符號(hào) PAGEREF _Toc252373998 h 20HYPERLINK l _Toc25237399918.快速輸入相同文本 PAGEREF _Toc252373999 h 20HYPERLINK l _Toc25237400019.快速給數(shù)字加上單位 PAGEREF _Toc2523

15、74000 h 20HYPERLINK l _Toc25237400120.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 PAGEREF _Toc252374001 h 21HYPERLINK l _Toc25237400221.將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表 PAGEREF _Toc252374002 h 21HYPERLINK l _Toc25237400322.取消單元格鏈接 PAGEREF _Toc252374003 h 21HYPERLINK l _Toc25237400423.快速輸入拼音 PAGEREF _Toc252374004 h 21HYPERLINK l _Toc25237400

16、524.插入“ PAGEREF _Toc252374005 h 21HYPERLINK l _Toc25237400625.按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 PAGEREF _Toc252374006 h 22HYPERLINK l _Toc25237400726.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 PAGEREF _Toc252374007 h 22HYPERLINK l _Toc25237400827.在Excel中快速插入Word表格 PAGEREF _Toc252374008 h 22HYPERLINK l _Toc25237400928.設(shè)置單元格字體 PAGEREF _Toc252374009 h 2

17、2HYPERLINK l _Toc25237401029.在一個(gè)單元格中顯示多行文字 PAGEREF _Toc252374010 h 23HYPERLINK l _Toc25237401130.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 PAGEREF _Toc252374011 h 23HYPERLINK l _Toc25237401231.取消超級(jí)鏈接 PAGEREF _Toc252374012 h 23HYPERLINK l _Toc25237401332.編輯單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc252374013 h 23HYPERLINK l _Toc25237401433.設(shè)置單元格邊框

18、PAGEREF _Toc252374014 h 23HYPERLINK l _Toc25237401534.設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 PAGEREF _Toc252374015 h 24HYPERLINK l _Toc25237401635.輸入公式 PAGEREF _Toc252374016 h 24HYPERLINK l _Toc25237401736.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGEREF _Toc252374017 h 24HYPERLINK l _Toc25237401837.隱藏單元格中的所有值微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGEREF _To

19、c252374018 h 24HYPERLINK l _Toc25237401938.恢復(fù)隱藏列 PAGEREF _Toc252374019 h 24HYPERLINK l _Toc25237402039.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGEREF _Toc252374020 h 24HYPERLINK l _Toc25237402140.徹底隱藏單元格 PAGEREF _Toc252374021 h 25HYPERLINK l _Toc25237402241.用下拉列表快速輸入數(shù) PAGEREF _Toc252374022 h 25HYPERLINK

20、l _Toc25237402342.快速輸入自定義短語(yǔ) PAGEREF _Toc252374023 h 25HYPERLINK l _Toc25237402443.設(shè)置單元格背景色 PAGEREF _Toc252374024 h 25HYPERLINK l _Toc25237402544.快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 PAGEREF _Toc252374025 h 26HYPERLINK l _Toc25237402645.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 PAGEREF _Toc252374026 h 26HYPERLINK l _Toc25237402746.快速輸入日期和時(shí)間 PAGER

21、EF _Toc252374027 h 26HYPERLINK l _Toc25237402847.將復(fù)制的單元格平安地插入到現(xiàn)有單元格之間 PAGEREF _Toc252374028 h 26HYPERLINK l _Toc25237402948.在Excel中不丟掉列標(biāo)題的顯示 PAGEREF _Toc252374029 h 26HYPERLINK l _Toc25237403049.查看與日期等效的序列數(shù)的值 PAGEREF _Toc252374030 h 27HYPERLINK l _Toc25237403150.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 PAGEREF _Toc252374031 h 27H

22、YPERLINK l _Toc25237403251.使用自定義序列排序微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGEREF _Toc252374032 h 27HYPERLINK l _Toc25237403352.快速格式化Excel單元格 PAGEREF _Toc252374033 h 27HYPERLINK l _Toc25237403453.固定顯示某列 PAGEREF _Toc252374034 h 27HYPERLINK l _Toc25237403554.在Excel快速編輯單元格 PAGEREF _Toc252374035 h 27HYPERLINK l _Toc25237403

23、655.使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 PAGEREF _Toc252374036 h 28HYPERLINK l _Toc25237403756.為單元格添加批注 PAGEREF _Toc252374037 h 28HYPERLINK l _Toc25237403857.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 PAGEREF _Toc252374038 h 28HYPERLINK l _Toc25237403958.在Excel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 PAGEREF _Toc252374039 h 28HYPERLINK l _Toc25237404059.快速修改單元格次序 PAGEREF _Toc25237404

24、0 h 29HYPERLINK l _Toc25237404160.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中 PAGEREF _Toc252374041 h 29HYPERLINK l _Toc252374042三、圖形和圖表編輯技巧 PAGEREF _Toc252374042 h 29HYPERLINK l _Toc2523740431.在網(wǎng)上發(fā)布Excel生成圖形 PAGEREF _Toc252374043 h 29HYPERLINK l _Toc2523740442.創(chuàng)立圖表連接符 PAGEREF _Toc252374044 h 30HYPERLINK l _Toc2523740453.將E

25、xcel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Word中 PAGEREF _Toc252374045 h 30HYPERLINK l _Toc2523740464.將Word內(nèi)容以圖片形式插入到Excel表格中 PAGEREF _Toc252374046 h 30HYPERLINK l _Toc2523740475.將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel表格中 PAGEREF _Toc252374047 h 30HYPERLINK l _Toc2523740486.在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 PAGEREF _Toc252374048 h 31HYPERLINK l _Toc2523740497.

26、在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374049 h 31HYPERLINK l _Toc2523740508.在圖表中增加文本框 PAGEREF _Toc252374050 h 31HYPERLINK l _Toc2523740519.建立文本與圖表文本框的鏈接 PAGEREF _Toc252374051 h 31HYPERLINK l _Toc25237405210.給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 PAGEREF _Toc252374052 h 31HYPERLINK l _Toc25237405311.快速修改圖表元素的格 PAGEREF _Toc252374053 h 32HYP

27、ERLINK l _Toc25237405412.創(chuàng)立復(fù)合圖表 PAGEREF _Toc252374054 h 32HYPERLINK l _Toc25237405513.對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 PAGEREF _Toc252374055 h 32HYPERLINK l _Toc25237405614.將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 PAGEREF _Toc252374056 h 32HYPERLINK l _Toc25237405715.復(fù)制自定義圖表類型 PAGEREF _Toc252374057 h 33HYPERLINK l _Toc25237405816.旋轉(zhuǎn)三維圖

28、表 PAGEREF _Toc252374058 h 33HYPERLINK l _Toc25237405917.拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 PAGEREF _Toc252374059 h 33HYPERLINK l _Toc25237406018.把圖片合并進(jìn)你的圖表 PAGEREF _Toc252374060 h 33HYPERLINK l _Toc25237406119.用圖形美化工作表 PAGEREF _Toc252374061 h 34HYPERLINK l _Toc25237406220.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 PAGEREF _Toc252374062 h 34HYP

29、ERLINK l _Toc25237406321.快速創(chuàng)立默認(rèn)圖表 PAGEREF _Toc252374063 h 34HYPERLINK l _Toc25237406422.快速創(chuàng)立內(nèi)嵌式圖表 PAGEREF _Toc252374064 h 35HYPERLINK l _Toc25237406523.改變默認(rèn)圖表類型 PAGEREF _Toc252374065 h 35HYPERLINK l _Toc25237406624.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 PAGEREF _Toc252374066 h 35HYPERLINK l _Toc25237406725.利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表

30、PAGEREF _Toc252374067 h 35HYPERLINK l _Toc25237406826.快速選取圖表元素 PAGEREF _Toc252374068 h 36HYPERLINK l _Toc25237406927.通過(guò)一次按鍵創(chuàng)立一個(gè)Excel圖表 PAGEREF _Toc252374069 h 36HYPERLINK l _Toc25237407028.繪制平直直線 PAGEREF _Toc252374070 h 36HYPERLINK l _Toc252374071四、函數(shù)和公式編輯技巧 PAGEREF _Toc252374071 h 36HYPERLINK l _To

31、c2523740721.巧用IF函數(shù)去除Excel工作表中的0 PAGEREF _Toc252374072 h 36HYPERLINK l _Toc2523740732.批量求和 PAGEREF _Toc252374073 h 37HYPERLINK l _Toc2523740743.對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 PAGEREF _Toc252374074 h 37HYPERLINK l _Toc2523740754.對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 PAGEREF _Toc252374075 h 37HYPERLINK l _Toc2523740765.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 PAGEREF _Toc25

32、2374076 h 38HYPERLINK l _Toc2523740776.自動(dòng)求和 PAGEREF _Toc252374077 h 38HYPERLINK l _Toc2523740787.用記事本編輯公式 PAGEREF _Toc252374078 h 38HYPERLINK l _Toc2523740798.防止編輯欄顯示公式 PAGEREF _Toc252374079 h 38HYPERLINK l _Toc2523740809.解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 PAGEREF _Toc252374080 h 39HYPERLINK l _Toc25237408110.在絕對(duì)與相對(duì)單元

33、引用之間切換 PAGEREF _Toc252374081 h 39HYPERLINK l _Toc25237408211.快速查看所有工作表公 PAGEREF _Toc252374082 h 39HYPERLINK l _Toc25237408312.實(shí)現(xiàn)條件顯示 PAGEREF _Toc252374083 h 39HYPERLINK l _Toc252374084五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 PAGEREF _Toc252374084 h 40HYPERLINK l _Toc2523740851.管理加載宏 PAGEREF _Toc252374085 h 40HYPERLINK l _Toc252

34、3740862.在工作表之間使用超級(jí)連 PAGEREF _Toc252374086 h 40HYPERLINK l _Toc2523740873.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374087 h 40HYPERLINK l _Toc2523740884.跨表操作數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374088 h 40HYPERLINK l _Toc2523740895.查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc252374089 h 41HYPERLINK l _Toc2523740906.如何消除縮位后的計(jì)算誤差微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGE

35、REF _Toc252374090 h 41HYPERLINK l _Toc2523740917.利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 PAGEREF _Toc252374091 h 41HYPERLINK l _Toc2523740928.Web查詢 PAGEREF _Toc252374092 h 41HYPERLINK l _Toc2523740939.在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算 PAGEREF _Toc252374093 h 42HYPERLINK l _Toc25237409410.自動(dòng)篩選前10個(gè) PAGEREF _Toc252374094 h 42HYPERLINK l _Toc2

36、5237409511.同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 PAGEREF _Toc252374095 h 42HYPERLINK l _Toc25237409612.讓Excel出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提 PAGEREF _Toc252374096 h 43HYPERLINK l _Toc25237409713.用“超級(jí)連接快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 PAGEREF _Toc252374097 h 43HYPERLINK l _Toc252374098六、設(shè)置技巧 PAGEREF _Toc252374098 h 43HYPERLINK l _Toc2523740991.定制菜單命令 PAGE

37、REF _Toc252374099 h 43HYPERLINK l _Toc2523741002.設(shè)置菜單分隔線 PAGEREF _Toc252374100 h 43HYPERLINK l _Toc2523741013.備份自定義工具欄 PAGEREF _Toc252374101 h 44HYPERLINK l _Toc2523741024.共享自定義工具欄 PAGEREF _Toc252374102 h 44HYPERLINK l _Toc2523741035.使用單文檔界面快速切換工作簿 PAGEREF _Toc252374103 h 44HYPERLINK l _Toc252374104

38、6.自定義工具欄按鈕 PAGEREF _Toc252374104 h 44根本方法在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。假設(shè)要復(fù)制單元格，那么在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單

39、元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 徹底去除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保存著。要徹底去除單元格，可用以下方法:選定想要去除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯去除命令，這時(shí)顯示“去除菜單，選擇“全部命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式、“內(nèi)容或“批注中的任一個(gè)。 選擇

40、單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可; 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可; 假設(shè)要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可; 假設(shè)要選擇整行或整列，只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格; 假設(shè)單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名命令，這時(shí)工作

41、表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1，再輸入新的名稱。一次性翻開(kāi)多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速翻開(kāi)多個(gè)工作簿: 方法一 翻開(kāi)工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“翻開(kāi)命令，系統(tǒng)那么啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部翻開(kāi)。 方法二 將需要一次翻開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:WindowsApplication DataMicrosoftExcelXLSTART文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述工

42、作簿也同時(shí)被全部翻開(kāi)。 方法三 啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)命令，翻開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)翻開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:Excel)，單擊“確定退出。然后將需要同時(shí)翻開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel 2002時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部翻開(kāi)。 方法四 在Excel 2002中，單擊“文件翻開(kāi)命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“翻開(kāi)按鈕，就可以一次翻開(kāi)多個(gè)工作簿。 方法五 用上述方法，將需要同時(shí)翻開(kāi)的多個(gè)工作簿全部

43、翻開(kāi)，再單擊“文件保存工作區(qū)命令，翻開(kāi)“保存工作區(qū)對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel 2002翻開(kāi)該工作區(qū)文件，那么包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)翻開(kāi)。 快速切換工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口菜單。“窗口菜單的底部列出了已翻開(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口菜單項(xiàng)選擇擇它的名字。“窗口菜單最多能列出9個(gè)工作簿，假設(shè)多于9個(gè)，“窗口菜單那么包含一個(gè)名為“其他窗口的命令，選用該命令，那么出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已翻開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。 選定超級(jí)鏈接文本微軟Offic

44、e技巧大賽獲獎(jiǎng)作品如果需要在Excel中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)？和星號(hào)*作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)？代表一個(gè)字符，星號(hào)*代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)？和星號(hào)*作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)？和星號(hào)*呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)()就可以了。 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具選項(xiàng)命令，翻開(kāi)“選項(xiàng)對(duì)話框，在“常規(guī)標(biāo)簽中，將

45、“默認(rèn)文件位置方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以后新建Excel工作簿，進(jìn)行“保存操作時(shí)，系統(tǒng)翻開(kāi)“另存為對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。 指定翻開(kāi)的文件夾我們可以指定翻開(kāi)文件的文件夾，方法如下: 單擊“開(kāi)始運(yùn)行，輸入regedit命令，翻開(kāi)“注冊(cè)表編輯器，展開(kāi)HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen FindPlacesUserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值，名稱分別是“Name和“Path，值分別為“我的文件(可以隨意命名)和“d:m

46、ypath(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器，重啟電腦。以后在Excel 2002中進(jìn)行“翻開(kāi)操作時(shí)，翻開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件這一工程，點(diǎn)擊該工程，即可進(jìn)入“d:mypath文件夾。 在多個(gè)Excel工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab可在翻開(kāi)的工作簿間切換?？焖佾@取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“ShiftF1，鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。 創(chuàng)立幫助文件的快捷方式Excel幫助文件是編譯的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄Office102052目錄中，單擊并拖拉此文件到Wind

47、ows快速啟開(kāi)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows快速啟開(kāi)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel幫助。 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法:將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，那么將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，那

48、么將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+F8，激活“添加選定模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯定位命令，在翻開(kāi)的“定位對(duì)話框中單擊“定位條件按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量、“公式等，此時(shí)還可以復(fù)

49、選“數(shù)字、“文本等工程，單擊“確定按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊“編輯菜單中的“剪切或“復(fù)制命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯菜單中選擇“粘貼命令，那么源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。 完全刪除Excel中的單元格想將某單元格包括該單元格的格式和注釋從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ctrl+ -減號(hào)，在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。 快速刪除空行有時(shí)為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不

50、方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯刪除行，然后按“確定，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了防止刪除第一行數(shù)據(jù)。 回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 快速關(guān)閉多個(gè)文件按住Shift鍵，翻開(kāi)“文件菜單，單擊“全部關(guān)閉命令，

51、可將當(dāng)前翻開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。選定多個(gè)工作表假設(shè)選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽;假設(shè)選不相鄰的工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;假設(shè)要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表命令。 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同

52、的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。 移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。假設(shè)要移開(kāi)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。假設(shè)要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 工作表的刪除單擊“編輯刪除工作表命令，然后單擊“確定按鈕，那么這個(gè)表將從工作簿中永久刪

53、除。 注意:“刪除工作表命令是不能復(fù)原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)?？焖龠x擇單元格在選擇單元格(行，列)時(shí)，同時(shí)按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)?？焖龠x定Excel區(qū)域微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格

54、。 備份工件簿單擊“文件保存命令，翻開(kāi)“另存為對(duì)話框，按右上角的“工具旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份選項(xiàng)，單擊“確定按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接翻開(kāi)使用。 自動(dòng)翻開(kāi)工作簿微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)翻開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)翻開(kāi)相應(yīng)工作簿?？焖贋g覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元

55、格)，按下“Ctrl+End鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)局部的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.句號(hào)在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。 快速刪除工作表中的空行如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先翻開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表，在翻開(kāi)的工作表中單擊“插入列命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。 繪制斜線表頭一

56、般情況下在Excel中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格命令，彈出“單元格格式窗口，選擇“對(duì)齊標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上，將“文本控制下面的“自動(dòng)換行復(fù)選框選中()，再選擇“邊框標(biāo)簽，按下“外邊框按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在

57、雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“工程、“月份，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行，所以當(dāng)“月份兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。繪制斜線單元格利用Excel“邊框選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖工具，方法是:翻開(kāi)Excel的“繪圖工具，單擊“直線按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表

58、格線，仍然按上面介紹的方法添加。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到適宜位置。 每次選定同一單元格有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上，必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按“Ctrl+Enter組合鍵，那么問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果，當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格。 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的“翻開(kāi)按鈕，在“翻開(kāi)對(duì)話框里，輸入文件的

59、全名或局部名，可以用通配符代替; 2.在“文本屬性編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊“開(kāi)始查找即可。禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想防止這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯定位命令，單擊“定位條件按鈕，出現(xiàn)“定位條件對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后翻開(kāi)“繪圖工具欄，在“自選圖形根本形狀子菜單中找到需要的圖形。單擊后光

60、標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式命令。將“設(shè)置自選圖形格式和“顏色與線條選項(xiàng)卡翻開(kāi)，選中“顏色填充下拉列表下“無(wú)填充顏色，“確定后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。 數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠