2022年辦公室共享服務(wù)方案

1、第4頁共4頁2022年辦公室共享服務(wù)方案一、協(xié)議簽訂1、入駐前甲乙雙方必須當(dāng)面簽訂協(xié)議，雙方蓋章審批后乙方方可入駐。2、協(xié)議里重點(diǎn)內(nèi)容：2.1費(fèi)用包含：水電，網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)及其他費(fèi)用，根據(jù)面積占比支付對(duì)應(yīng)費(fèi)用；2.2費(fèi)用支付方式。研究院定期將費(fèi)用支付函及(已付費(fèi)_復(fù)印件)提交乙方，乙方應(yīng)于收到費(fèi)用支付函的_個(gè)工作日內(nèi)支付，逾期未支付將按每日加收_的比例收取滯納金。若未按時(shí)繳費(fèi)達(dá)一個(gè)月以上，甲方有權(quán)解除與乙方簽訂的合租協(xié)議。2.3共享區(qū)域管理但可向乙方提供供應(yīng)商_，具體購買方式由乙方與供應(yīng)商自行商定。如乙方申請(qǐng)共用咖啡、水果茶歇等，將按照每人每天_元收取費(fèi)用。2.4退租、變更事宜。提前_個(gè)月以書面形

2、式通知研究院，驗(yàn)收合格后，方可解除合同。2.5雙方權(quán)義2.6違約責(zé)任二、入駐前期1、研究院提前做好區(qū)域劃分，可用文件柜或辦公家具進(jìn)行物理劃分，但不可影響美觀及辦公便捷。2、將劃分好的區(qū)域明確告知乙方對(duì)接人，并告知注意事項(xiàng)及辦公環(huán)境維護(hù)，如出現(xiàn)問題，將由乙方對(duì)接人負(fù)主要責(zé)任。3、研究院行政人員負(fù)責(zé)將辦公設(shè)施數(shù)量清單、水電費(fèi)讀數(shù)提交乙方簽收，雙方各執(zhí)一份，作為退租驗(yàn)收依據(jù)。三、入駐后日常管理1、門禁管理。只開放半邊門禁，并做好指紋_登記，確保監(jiān)控可以有跡可循。乙方員工入離職需第一時(shí)間向研究院報(bào)備，以便做好門禁指紋增減。2、研究院每月定期將費(fèi)用支付函發(fā)給乙方，要求乙方簽收。3、會(huì)議室登記方可使用，平

3、常將由研究院鎖門管理。4、乙方重大事項(xiàng)需提前報(bào)備，如未報(bào)備造成研究院無法提供資源，研究院不承擔(dān)任何責(zé)任，產(chǎn)生的任何不良影響由乙方自行承擔(dān)。5、研究院如有重大活動(dòng)或接待，有權(quán)利要求乙方配合甲方做好環(huán)境整潔、員工服裝端莊等事宜，不得影響甲方企業(yè)形象。6、節(jié)假日乙方應(yīng)向甲方提供值班人姓名和_。7、乙方辦公環(huán)境由其自行負(fù)責(zé)，如需保潔服務(wù)，需向研究院申請(qǐng)。8、乙方負(fù)責(zé)對(duì)所屬區(qū)域做到隨手關(guān)燈關(guān)空調(diào)等節(jié)能常識(shí)小事情。四、退租管理1、乙方需提前_個(gè)月以書面形式通知研究院行政部門；2、研究院行政人員應(yīng)在乙方協(xié)議到期前_個(gè)月以書面形式通知乙方到期提醒；3、雙方蓋章確認(rèn)最終退租日期。4、確定退租日期后，研究院行政人

4、員負(fù)責(zé)將未支付的費(fèi)用函發(fā)送乙方簽收；5、退租當(dāng)日，研究院行政負(fù)責(zé)提前讀取水電表讀數(shù)，并按照設(shè)施清單對(duì)乙方所屬區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，乙方負(fù)責(zé)人方可離開。2022年辦公室共享服務(wù)方案（二）共享財(cái)務(wù)服務(wù)共享財(cái)務(wù)服務(wù)是天道誠財(cái)務(wù)云提出的基于云架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)服務(wù)模式，應(yīng)用天道誠公司自主研發(fā)的天道誠財(cái)務(wù)云管理平臺(tái)通過：移動(dòng)財(cái)務(wù)+云財(cái)務(wù)+專家財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)：即時(shí)上傳、即時(shí)審核、即時(shí)服務(wù)、即時(shí)共享移動(dòng)財(cái)務(wù)讓財(cái)務(wù)管理插上了翅膀，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相伴而行，結(jié)束了野蠻生長的時(shí)代。通過云實(shí)現(xiàn)共享，通過共享實(shí)現(xiàn)監(jiān)控與自律，讓共享成為體現(xiàn)管理藝術(shù)的載體。天道誠共享財(cái)務(wù)服務(wù)目前推出1、銷售人員費(fèi)用或者差旅費(fèi)報(bào)銷共享服務(wù)

5、，可以實(shí)現(xiàn)銷售人員在各地票據(jù)實(shí)時(shí)上傳、在云端即時(shí)審核、及時(shí)付款，通過共享的方式管理人員可以做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。2、分公司財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)，分公司財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)上傳，總公司通過云端共享來監(jiān)控，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)擴(kuò)張可以同步，保證業(yè)務(wù)增長的良性發(fā)展。總公司對(duì)分公司的監(jiān)控也通過共享的方式解決，將對(duì)分公司財(cái)務(wù)管理更為藝術(shù)化。3、財(cái)務(wù)流程外包共享服務(wù)，也是基礎(chǔ)核算外包、應(yīng)收款外包，實(shí)現(xiàn)一拍即得，主要好處是讓財(cái)務(wù)更簡單、更專業(yè)。天道誠財(cái)務(wù)云天道誠數(shù)據(jù)處理(_)有限公司薈集眾多財(cái)務(wù)管理專家和信息系統(tǒng)專家，運(yùn)用云計(jì)算和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，打造了安全、規(guī)范、高效、經(jīng)濟(jì)的tdc財(cái)務(wù)云管理服務(wù)平臺(tái)。通過信息技術(shù)、流程管理、合同安排等方法，以遠(yuǎn)程影像系統(tǒng)為媒介，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程化、專業(yè)化和集約化。天道誠財(cái)務(wù)云三個(gè)部分組成1、天道誠移動(dòng)財(cái)務(wù)，通過天道誠手機(jī)版，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑據(jù)的上傳、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的查詢。2、天道誠云財(cái)務(wù)，通過天道誠財(cái)務(wù)云管理平臺(tái)，以及硬件和軟件的安排，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)憑據(jù)和財(cái)務(wù)信息的云存儲(chǔ)、云處理、云查詢，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。3、天道誠專家財(cái)務(wù)，通過財(cái)務(wù)專家的集中和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)化，財(cái)務(wù)工作的集約化，提高財(cái)務(wù)工作的工作效率，提升財(cái)務(wù)工作的專業(yè)管理水平。天道誠財(cái)務(wù)云是財(cái)務(wù)管理工作的一次變革移動(dòng)財(cái)務(wù)改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)