企業(yè)辦公管理系統(tǒng)概要設(shè)計說明

1、廣東移動通信有限責(zé)任公司企業(yè)辦公治理系統(tǒng)（GMCC EOAS）概要設(shè)計講明書 設(shè)計單位：廣東移動通信有限責(zé)任公司 Modern Devices (China) Ltd 設(shè)計日期：1999年5月10日 TOC o 2-3 t 標題 1,1 1.引 言 PAGEREF _Toc454332877 h 31.1.編寫目的 PAGEREF _Toc454332878 h 31.2.文檔版本 PAGEREF _Toc454332879 h 31.3.項目背景 PAGEREF _Toc454332880 h 41.4.定義 PAGEREF _Toc454332881 h 41.5.參考資料 PAGEREF

2、 _Toc454332882 h 42.總體設(shè)計 PAGEREF _Toc454332883 h 42.1.需求概述 PAGEREF _Toc454332884 h 42.2.運行環(huán)境 PAGEREF _Toc454332885 h 52.3.差不多設(shè)計概念和處理流程 PAGEREF _Toc454332886 h 52.3.1.系統(tǒng)建設(shè)的原則 PAGEREF _Toc454332887 h 52.3.2.系統(tǒng)建設(shè)的目標 PAGEREF _Toc454332888 h 52.3.3.系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用 PAGEREF _Toc454332889 h 62.3.4.系統(tǒng)平臺的選擇 PAGEREF

3、_Toc454332890 h 62.3.5.設(shè)計的差不多概念和方法 PAGEREF _Toc454332891 h 82.4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系 PAGEREF _Toc454332892 h 92.4.1.軟件功能體系 PAGEREF _Toc454332893 h 92.4.2.系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc454332894 h 102.5.功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系 PAGEREF _Toc454332895 h 112.6.人工處理過程 PAGEREF _Toc454332896 h 122.7.尚未解決的問題 PAGEREF _Toc454332897 h 123.接口設(shè)計 PA

4、GEREF _Toc454332898 h 123.1.用戶接口 PAGEREF _Toc454332899 h 123.2.外部接口 PAGEREF _Toc454332900 h 173.3.內(nèi)部接口 PAGEREF _Toc454332901 h 174.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc454332902 h 194.1.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc454332903 h 194.2.物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 PAGEREF _Toc454332904 h 604.3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系 PAGEREF _Toc454332905 h 605.系統(tǒng)出錯處理設(shè)計 PAGEREF _T

5、oc454332906 h 615.1.出錯輸出信息 PAGEREF _Toc454332907 h 615.2.出錯處理對策 PAGEREF _Toc454332908 h 616.安全保密設(shè)計 PAGEREF _Toc454332909 h 617.維護設(shè)計 PAGEREF _Toc454332910 h 618.附錄1：處理流程 PAGEREF _Toc454332911 h 629.附錄2：文件樣張 PAGEREF _Toc454332912 h 69引 言編寫目的為了促進廣東省移動通信實現(xiàn)全面企業(yè)信息化，廣東省移動通信有限公司(以下簡稱GMCC)制定了治理信息系統(tǒng)（廣義）技術(shù)規(guī)范書。

6、該規(guī)范全面闡述了廣東省移動通信有限公司信息化建設(shè)的原則、目標、周期、概預(yù)算方面的問題，是信息化建設(shè)的綱要。Modern Devices (China) Ltd.（以下簡稱MDCL公司）受廣東省移動通信有限公司的托付，依照廣東省移動通信有限公司治理信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范的要求和需求分析報告，編制此概要設(shè)計報告，供詳細設(shè)計人員和軟件開發(fā)人員使用。文檔版本版本號完成日期參與人員V1.01998.12.01陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V2.01999.1.15陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新V3.01999.3.20陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃

7、芃、廖晶、吳樹新V4.01999.5.10陳曉東、孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新項目背景1998年9月MDCL公司通過競標方式承攬廣東移動通信有限責(zé)任公司的“信息系統(tǒng)(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成”項目。其中“企業(yè)辦公治理系統(tǒng)”軟件開發(fā)及推廣是整體項目的一部分，是建立在廣東移動通信有限責(zé)任公司廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的辦公應(yīng)用平臺。軟件產(chǎn)品軟件名稱： GMCC企業(yè)辦公治理系統(tǒng)軟件代號： GMCC EOAS有關(guān)單位及人員托付單位： 廣東移動通信有限責(zé)任公司軟件用戶： 廣東移動通信有限責(zé)任公司用戶方項目負責(zé)人：朱國勝、周實奇開發(fā)單位： Modern Devices (China) Ltd

8、.開發(fā)方項目負責(zé)人：陳曉東項目成員： 孫勖、魏江都、冷宏俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新定義辦公自動化系統(tǒng)（OA）、Internet、Intranet、防火墻、信息共享、電子郵件、公文流轉(zhuǎn)、電子簽名、Lotus Notes、Solaris、Win95、Win98、視圖、表單、導(dǎo)航器、域參考資料信息系統(tǒng)(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成任務(wù)書有用軟件工程清華大學(xué)出版社軟件工程導(dǎo)論清華大學(xué)出版社軟件工程 電子工業(yè)出版社概要設(shè)計講明書內(nèi)部規(guī)范MDCL公司GMCC EOAS需求分析講明書MDCL公司GMCC EOAS基礎(chǔ)平臺和操作治理 MDCL公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案 MDCL公司總體設(shè)計需求概述GMCC企業(yè)辦

9、公治理系統(tǒng)（GMCC EOAS）旨在全公司范圍內(nèi)實現(xiàn)辦公治理現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和治理科學(xué)化，充分發(fā)揮單位的通信優(yōu)勢，建成高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統(tǒng)，為公司領(lǐng)導(dǎo)和單位辦公提供服務(wù)。辦公自動化系統(tǒng)的要緊內(nèi)容應(yīng)該包括：公文治理(收文、發(fā)文和呈批件)、檔案治理、會議治理、公共信息(通信錄、列車航班等)、個人事務(wù)治理(名片夾、日程安排等)、電子論壇、電子郵件、電子傳真、電子期刊、企業(yè)文化宣傳等模塊。尤其增加企業(yè)文化功能，包括企業(yè)介紹、歷史回憶、重大新聞及事件。(詳見GMCC EOAS需求分析講明書)運行環(huán)境本系統(tǒng)開發(fā)和運行平臺為IBM Lotes公司的Domino/Notes R4.6?？?/p>

10、戶端運行Windows平臺和Lotus Notes 客戶端軟件，服務(wù)器為運行在SUN Solaris和WINDOWS NT（部分應(yīng)用）平臺上Domino。所有的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫運行在Domino服務(wù)器上。差不多設(shè)計概念和處理流程系統(tǒng)建設(shè)的原則辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在治理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，辦公信息的有效治理、操縱和使用，能大大地提高辦公效率，解決我國目前存在的辦公效率低的狀況。辦公信息和業(yè)務(wù)信息之間是相互關(guān)聯(lián)不可分割的，二者的有機結(jié)合能充分發(fā)揮出各方面信息的價值，有效地為各項業(yè)務(wù)及決策服務(wù)，使治理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果得到充分發(fā)揮。辦公自動化的進展通過以下幾個進展時期：

11、最初是先進的辦公設(shè)備的（如傳真機、打字機、復(fù)印機等）使用，解放辦公人員的手工勞動。隨后計算機進入辦公室使辦公自動化技術(shù)得到迅速的提高，計算機自動排版、電子表格技術(shù)等減少了工作人員大量的排版和數(shù)字核算工作。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進展給計算機在各方面的應(yīng)用帶來了無限的生機，同樣也為辦公自動化帶來了新的概念，人們能夠通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和其他人員進行信息交換、協(xié)同工作，這是由個人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。Internet技術(shù)的迅猛進展使人們能夠在世界任意地點進行交流、協(xié)作，完全改變了人們對辦公自動化的認識。目前，辦公自動化技術(shù)的內(nèi)涵及外延都發(fā)生了完全地改變，在企業(yè)信息系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員能夠綜

12、合處理業(yè)務(wù)和辦公信息，依照業(yè)務(wù)分析形成公文文檔和報告或依照辦公流程中的公文信息形成或修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要改變以往以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為主的治理信息系統(tǒng)(MIS)的觀念及陳舊的辦公自動化的概念，應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)，群件及工作流技術(shù)，構(gòu)造一個在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)的目標辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)要達到如下目標：建立穩(wěn)固、強大的企業(yè)級通訊基礎(chǔ)設(shè)施；利用信息技術(shù)進展的契機，加強企業(yè)文化建設(shè)；迎接知識經(jīng)濟時代的到來，加強知識治理；行政指令上傳下達暢通，響應(yīng)迅速；加強協(xié)作，提高企業(yè)整體工作效率，增加企業(yè)在市場競爭中的活力；充分利用信息資源，提高決策效率

13、和準確度；加強與外界交流，把握市場動態(tài)，提高企業(yè)應(yīng)變能力；系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)有其自身的特點，它的信息量大、信息種類繁多、參與人員多，需要不同層次的協(xié)作，更有一些信息代表著指令和命令，需要有安全、保密的保障和可認證性。因此，辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)中需要采納一些先進的技術(shù)來保證。群件技術(shù)：辦公自動化系統(tǒng)中的信息種類多，可能包括文字、表格，圖形圖象，甚至包括聲音動畫等多媒體信息，需要多種軟件進行協(xié)調(diào)處理，辦公自動化系統(tǒng)的文檔多為復(fù)合的文檔，在處理時需要功能強大的對象連接嵌入（OLE）技術(shù)，信息的傳遞更需要與功能強大的電子郵件技術(shù)結(jié)合。群件技術(shù)不同于單個軟件的集合，它能使不同的信息的處理協(xié)調(diào)

14、進行，使人們在不同的地域和時刻協(xié)同工作，促進群體交流和資源共享，充分提高群體工作效率。工作流技術(shù)：辦公自動化系統(tǒng)中，一個工作的完成需要多個人員參與，參與的角色、時刻、時期和方式也各不相同，因此需要有強有力的工作流技術(shù)做保證。要能自動查找路由傳遞文檔，供相應(yīng)人員進行批閱；跟蹤傳遞中文檔的狀態(tài)，對工作進行統(tǒng)計和督辦；企業(yè)級與跨企業(yè)級的文檔分發(fā)；文檔的組織與鏈接等。安全機制：辦公自動化系統(tǒng)中的信息既有上傳下達的指令與命令，又有不同人員的個人信息。因此在傳送和保存中要有嚴格的安全機制做保證。數(shù)字簽名：確保信息來自發(fā)出信息的人，以防信息被仿冒和篡改；私人密鑰加密：保證信息傳輸和到達后只有指定的人員才能看

15、到；存取權(quán)限操縱：從數(shù)據(jù)庫、文檔、乃至區(qū)段字段級的加密，使有存取權(quán)限的人員才能閱讀或修改相應(yīng)的內(nèi)容。移動計算：移動計算技術(shù)使人們離開辦公室時，如：出差、在家中，同樣能夠連入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進行辦公，如同在辦公室一樣，能夠大大地提高工作效率，提供企業(yè)競爭能力。支持SQL標準：使OA系統(tǒng)能對關(guān)系數(shù)據(jù)庫進行訪問，使OA系統(tǒng)與MIS系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，例如：從生產(chǎn)、經(jīng)營數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析，形成打算報表，進入審批執(zhí)行的流程；另外從OA審批流程中的數(shù)據(jù)記入治理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。與Internet的互連：信息技術(shù)的進展使人們能夠通過Internet進行信息交流、信息公布和電子商務(wù)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不再是孤立的、封閉的系統(tǒng)，通

16、過防火墻與Internet互連，使企業(yè)與外界能及時地交流信息，使企業(yè)在市場中立于不敗之地。系統(tǒng)平臺的選擇依照對廣東移動通訊有限公司的辦公系統(tǒng)的需求分析和其對實現(xiàn)技術(shù)的要求，本系統(tǒng)選定IBM Lotus 公司的Lotus Domino/Notes為開發(fā)設(shè)計和運行平臺。Lotus Notes/Domino是業(yè)界公認的群件“鼻祖”和事實標準。自1989年12月公布第1.0版以來，已具備8年的進展歷史，積存了豐富的經(jīng)驗。在電子郵件與群件市場，擁有最大的客戶群和最大的市場份額。累計到1997年第一季度末，全世界已有一千二百萬個客戶使用Lotus Notes/Domino，與去年同期比較，增長率是120%

17、?？赡艿奖灸甓饶?，Notes/Domino的用戶數(shù)將達到兩千萬。Lotus公司在電子郵件市場擁有豐富的經(jīng)驗，其擁有的另外一項聞名產(chǎn)品是Lotus cc:Mail。cc:Mail在全球的用戶數(shù)達到一千一百萬，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。Lotus正在將其在優(yōu)點推廣到基于廣域網(wǎng)的郵件、群件產(chǎn)品的開發(fā)與推廣之中，其中以Lotus Notes/Domino為代表，接著保持了在這一領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。Lotus Notes/Domino是電子郵件、文檔數(shù)據(jù)庫、快速應(yīng)用開發(fā)技術(shù)以及Web技術(shù)為一體的電子郵件與群件平臺。其目的是跨越地域、部門之間的界限，使得企業(yè)工作人員傳遞、共享他們的信息與知識，從而提

18、高群組的工作效率。Lotus Notes/Domino的要緊功能能夠概述為：電子郵件與報文傳遞: Lotus Domino/Notes是客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報文傳遞系統(tǒng)。Notes/Domino的電子郵件與報文傳遞功能通常被稱為Notes Mail。Notes Mail提供最終用戶一個特不簡單易學(xué)的郵件系統(tǒng)，其中還包含日歷與日程治理的功能；同時還提供能夠與應(yīng)用系統(tǒng)集成的、以支持工作流應(yīng)用為特點的群件應(yīng)用開發(fā)能力。文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng): Lotus Domino/Notes是一個文檔數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)。Notes的數(shù)據(jù)庫不僅能夠包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，而且還能夠存儲、治理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法存

19、儲與治理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。關(guān)于這些以非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化為特征的“文檔型”數(shù)據(jù)的處理，Lotus Domino/Notes還提供了全文搜索、版本操縱、文檔鏈接等等信息檢索、處理手段。交互式的Web服務(wù)器: Lotus Domino/Notes完全支持Internet標準，能夠公布或掃瞄Web 信息。所有的應(yīng)用系統(tǒng)信息都能夠在安全機制的操縱下，動態(tài)公布給Internet 或Intranet用戶，同時通過Internet/Intranet收集信息。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實施工具: Lotus Domino/Notes提供了一整套集成的、面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)工具。它包含有多個層次的開發(fā)手段，提供初學(xué)者到專業(yè)編

20、程人員適應(yīng)不同應(yīng)用需求的開發(fā)手段，如宏公式語言與LotusScript。通過這些編程開發(fā)工具以及相關(guān)的軟件產(chǎn)品或工具，開發(fā)者還能夠集成企業(yè)的其它信息來源，如通過ODBC標準或Notespump產(chǎn)品與關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)。需要特不提出的是，開發(fā)出來的Domino/Notes應(yīng)用是通過Domino/Notes本身的手段通過網(wǎng)絡(luò)安裝到每一個服務(wù)器上的，客戶端差不多不需要相應(yīng)修改什么，因此Domino/Notes解決了困擾應(yīng)用系統(tǒng)治理員的項目實施、治理問題。利用Domino/Notes建立的企業(yè)信息集成系統(tǒng)，完全符合本系統(tǒng)對郵件與群件平臺的要求。具有以下鮮亮的特點：集成性。最終用戶使用的郵件與群

21、件應(yīng)用系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)，使用同一套應(yīng)用軟件。在相同的、唯一的界面下，用戶能夠獲得郵件信息、辦公信息、專業(yè)應(yīng)用信息、關(guān)系數(shù)據(jù)庫信息、Internet信息等各個方面的信息。這種集成能力是在軟件平臺一級獲得的，而不是通過二次開發(fā)“強加”上去的。 這大大減少開發(fā)的工作量，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的可靠性。而且對最終用戶來講，不需要在幾個客戶端軟件或是應(yīng)用程序之間、幾個服務(wù)器系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源之間來回切換。開發(fā)快捷、實施容易。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報的關(guān)鍵。電子郵件功能是Domino/Notes的差不多功能，珠海電信局在開始系統(tǒng)實施的專門短時刻內(nèi)，就能夠在全企業(yè)的范圍內(nèi)建立起電子郵件網(wǎng)，立即見到效益。

22、而群件系統(tǒng)的應(yīng)用或者辦公自動化應(yīng)用則能夠利用Notes/Domino的快速開發(fā)、實施能力在較短的時刻內(nèi)實現(xiàn)。這特不適應(yīng)辦公自動化需求多變、繁雜的特點。治理容易、機制完整。由于采納單一的軟件系統(tǒng)，所有的應(yīng)用開發(fā)都建立在統(tǒng)一的平臺之上，要緊的維護工作集中在應(yīng)用治理一級，治理工作的難度與工作量大大降低。關(guān)于安全性治理、系統(tǒng)可靠性治理等重要工作，治理人員能夠使用Notes/Domino完備的治理手段。假如治理人員希望借助其他軟硬件系統(tǒng)如網(wǎng)管系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的治理，Notes/Domino提供如此的手段和接口，如基于SNMP網(wǎng)管協(xié)議的Notes View軟件；或者使用Windows NT的用戶治理手段。保

23、有費用低。應(yīng)用系統(tǒng)的保有費用包含了購買費用、治理維護費用、應(yīng)用開發(fā)實施費用、系統(tǒng)集成費用等等。由于采納了功能強大的單一產(chǎn)品，本系統(tǒng)的總體保有費用在各方面都會降低。同時由于Notes/Domino的可開發(fā)特點，本系統(tǒng)的后續(xù)增值空間巨大。適應(yīng)企業(yè)級、跨企業(yè)級的應(yīng)用。建立在Notes/Domino之上的企業(yè)信息系統(tǒng)，是一個分布式的客戶機服務(wù)器系統(tǒng)。能夠依照業(yè)務(wù)量的大小選擇不同規(guī)模檔次的服務(wù)器系統(tǒng)（如UNIX或PC，SMP或單CPU的服務(wù)器），同時還能夠利用Notes/Domino群集技術(shù)提高系統(tǒng)的吞吐量和高可靠性。開放性。Lotus積極參加Internet/Intranet標準的制定，同時在自己的產(chǎn)

24、品中遵循支持標準的原則。Notes/Domino支持幾乎所有的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議標準、郵件與報文傳送標準、安全性標準、編程開發(fā)標準。本系統(tǒng)是一個內(nèi)部互連的，又是一個能夠與Internet互連的系統(tǒng)，同時隨著技術(shù)的不斷更新，本系統(tǒng)也將采納最新的技術(shù)成果，是有生命力的系統(tǒng)。能夠獲得廠商的豐富經(jīng)驗與支持。Notes/Domino是一個成熟的產(chǎn)品，在國內(nèi)外電子郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位，Lotus以及代理商具備豐富的成功經(jīng)驗。設(shè)計的差不多概念和方法廣東移動通訊有限公司企業(yè)辦公治理系統(tǒng)（GMCC EOAS）是一個廣東全省移動企業(yè)辦公和企業(yè)運作平臺。依照系統(tǒng)建設(shè)的原則和技術(shù)要求，該系統(tǒng)遵循軟件工程的原理以及平臺

25、的特點進行設(shè)計。設(shè)計最終要滿足系統(tǒng)的建設(shè)的目標，保證系統(tǒng)的高可用性、高可靠性和可擴展性。系統(tǒng)的功能體系的設(shè)計是在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上進行，對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程和信息進行分解、歸類和抽象，形成過程類和信息類，分析二者之間的作用關(guān)系，進行模塊化劃分。模塊的劃分遵循軟件工程學(xué)中的模塊獨立性原則，保證模塊的高內(nèi)聚性和模塊之間的低耦合性。Lotus Domino /Notes 是一個非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，數(shù)據(jù)和程序共同存在與一個數(shù)據(jù)庫實體內(nèi)，程序的設(shè)計又具有面向?qū)ο蟮奶卣?。?shù)據(jù)流和信息的傳遞又一郵件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)。因此基于Lotus Domino /Notes的設(shè)計有一定的專門性。該系統(tǒng)在進行設(shè)計

26、是，功能體系的劃分遵守結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法和數(shù)據(jù)庫設(shè)計原理，內(nèi)部程序設(shè)計參考面向?qū)ο笤O(shè)計原理。GMCC EOAS 的設(shè)計分為兩個部分其中概要設(shè)計和詳細設(shè)計。概要設(shè)計為詳細設(shè)計提供總體架構(gòu)的依據(jù)。概要設(shè)計從系統(tǒng)功能體系結(jié)構(gòu)劃分，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)間的操縱關(guān)系等方面。其中數(shù)據(jù)庫設(shè)計依照Lotus Domino /Notes數(shù)據(jù)庫的專門性，概要設(shè)計對其數(shù)據(jù)庫（DataBase）的劃分、視圖（VIEW）、表單（FORM）、數(shù)據(jù)項（FIELD）進行設(shè)計，其中數(shù)據(jù)項僅對用戶可視的信息項和和系統(tǒng)間公共的數(shù)據(jù)項（也許為隱藏屬性）進行設(shè)計，該類數(shù)據(jù)項在本系統(tǒng)中稱為“表現(xiàn)域”，而那些用于程序過程的狀態(tài)量、操縱項在本系統(tǒng)中

27、稱為“操縱域”，列為程序設(shè)計的內(nèi)容，在詳細設(shè)計中給予描述。詳細設(shè)計描述程序?qū)崿F(xiàn)的設(shè)計，涉及到功能系統(tǒng)和子系統(tǒng)的實現(xiàn)對象類的屬性（包括數(shù)據(jù)類：數(shù)據(jù)庫、視圖、表單、域）和時刻，程序的流程和輸入輸出操縱等。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系軟件功能體系今日工作傳真服務(wù)電子郵件通訊平臺公告與通知談天講地常用信息檔案治理規(guī)章制度電子期刊個人文檔通 訊錄日程安排任務(wù)指派新聞簡報技術(shù)交流收文治理發(fā)文治理呈批件會議治理企業(yè)形象個人事務(wù)部門辦公辦公治理企業(yè)文化GMCC企業(yè)辦公治理系統(tǒng)今日工作傳真服務(wù)電子郵件通訊平臺公告與通知談天講地常用信息檔案治理規(guī)章制度電子期刊個人文檔通 訊錄日程安排任務(wù)指派新聞簡報技術(shù)交流收文治理發(fā)文治理呈批件

28、會議治理企業(yè)形象個人事務(wù)部門辦公辦公治理企業(yè)文化GMCC企業(yè)辦公治理系統(tǒng)部門辦公其中： 不包含在任務(wù)書和需求講明書中，但從系統(tǒng)架構(gòu)的完整性，把它列在系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)中，但本文未作設(shè)計。以后的“部門辦公”要緊包含各部門的日常辦公需求，可能涉及到與企業(yè)治理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互和協(xié)同處理。部門辦公各功能的處理流程見附錄1。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)GMCC EOAS 系統(tǒng)運行于基于Lotus Domino 的全省互連的INTRANET 平臺上，底層網(wǎng)絡(luò)為GMCC 的MDCN（Mobile Data Communication Network），該網(wǎng)絡(luò)是連接GMCC總部和27個地市分公司的寬帶ATM網(wǎng)絡(luò)，各地市分公

29、司的局域網(wǎng)（LAN）為快速以太網(wǎng)，廣域網(wǎng)連接示意圖如下：Domino 服務(wù)器的部署：包括省公司和27個地市分公司共有28個點部署DOMINO 系統(tǒng)和EOAS 系統(tǒng)。各點均配置一臺DOMINO 群件服務(wù)器和一臺DOMINO郵件服務(wù)器，用于運行GMCC EOAS 和企業(yè)的內(nèi)部電子郵件，另外在省公司配置兩臺Domino服務(wù)器用于SMTP MTA 網(wǎng)關(guān)，使內(nèi)部郵件域INTERNET系統(tǒng)相連，服務(wù)器部署和連接如下圖所示：功能需求與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系依照GMCC辦公治理的功能需求，本系統(tǒng)建立20個應(yīng)用程序模塊完成相應(yīng)的需求。序號 程序需求企業(yè)形象新聞簡報規(guī)章制度電子期刊技術(shù)交流談天講地常用信息收文治理發(fā)文治理

30、呈批件會議治理檔案治理公告通知今日工作電子郵件個人文檔日程安排通訊錄任務(wù)指派系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)形象宣傳規(guī)章制度電子期刊電子論壇常用信息查詢收文治理發(fā)文治理呈批件治理會議治理檔案治理公告與通知電子郵件個人文檔日程安排名片夾任務(wù)指派人工處理過程由于本系統(tǒng)的邊界關(guān)系(見需求講明書41頁)的限制，文件傳遞、交流只能在GMCC廣東省內(nèi)的移動企業(yè)進行，關(guān)于省電信治理局、其他省市移動企業(yè)和外部其他單位的文件將無法直接進入本系統(tǒng)處理。關(guān)于接收的外部文件，可通過文件登記秘書手工錄入或掃描錄入到本系統(tǒng)中，傳真文件可通過傳真服務(wù)器接收，自動轉(zhuǎn)成電子文件，傳入本系統(tǒng)處理；關(guān)于輸出的文件，本系統(tǒng)提供完善的打印功能，將電子文件

31、打印輸出，也可通過傳真服務(wù)器直接將電子文件通過傳真發(fā)送外部單位。尚未解決的問題原始的手工日常辦公中，公布的文件要求加蓋公布單位的公章和真跡簽名，但在電子文件傳遞中公章和真跡簽名在法律上暫無規(guī)定，無法保證公章和真跡簽名的法律效力，為安全起見，在本系統(tǒng)中不使用公章和真跡簽名。接口設(shè)計用戶接口用戶使用的平臺為Lotus Notes客戶端，用戶界面設(shè)計也遵循Lotus Notes風(fēng)格，用戶首先通過導(dǎo)航器登錄本系統(tǒng)的不同功能模塊(本節(jié)介紹用戶界面的設(shè)計風(fēng)格，公文的樣張格式見附錄2)。進入各功能模塊后，界面如下：用戶新建、編輯文檔時界面如下：提示信息規(guī)范：1.提醒信息：采納提醒對話框。提示的標題統(tǒng)一為“提

32、示”；內(nèi)容應(yīng)敘述簡練、準確，尾部加中文的感嘆號；選用如上圖所示的圖標。語氣委婉，多使用“請、您”等，不使用“你、警告”等字眼。2.確認信息：當(dāng)用戶的操作將產(chǎn)生不可恢復(fù)的阻礙和后果時，應(yīng)使用確認提示。確認提示采納是否推斷對話框；標題為“提示”；提示內(nèi)容和圖標如上圖所示。表單中的規(guī)范隱藏域：隱藏域的字體:紅色 宋體 10號 隱藏域的后面要加上對該域的注釋,如: 歸檔標志： 1表示未歸檔 2表示已歸檔 表單標題域： 字體：宋體 字號：18 顏色：黑 樣式：正常體 對齊方式：居中表單窗口標題：窗口標題使用與表單標題相同的文本,當(dāng)文檔為創(chuàng)建狀態(tài)時顯示“新建”加表單標題。視圖設(shè)計規(guī)范：1.視圖屬性：1.1

33、 “S”標簽：背景顏色：北極藍列總計的顏色：暗紅未讀行的顏色：紅交替顯示：選擇；顏色：白顯示左邊空：選擇最后一列延伸到窗口右端：選擇顯示標題條：選擇；樣式：立體標題條標題條高度：1文檔行高度：1行間距：單倍1.2標題屬性（位域列屬性的“標題”標簽中）：字體：宋體字號：9樣式：正常體文本顏色：暗藍對齊方式：居中1.3列屬性：當(dāng)列為分類列且位于其它列左側(cè)時：差不多標簽：選擇“當(dāng)列可展開時顯示展開標記”。字體設(shè)置：宋體、9號字、粗體、斜體。對齊方式：左對齊文本顏色：第一個分類列的顏色為暗綠，以下的分類列顏色依次為暗紅、深藍綠、暗洋紅，隱藏列不計算在內(nèi)。不推舉使用超過四列的分類層次。列的其它屬性依照具

34、體需要進行設(shè)定。一般非分類列：字體設(shè)置：宋體、9號字、正常體。文本顏色：藍列的數(shù)值為金額時：數(shù)值類型為定點、2位小數(shù)位數(shù)、每千位加標點。其它設(shè)置依照需要設(shè)定。外部接口目前本系統(tǒng)除電子郵件外與外部應(yīng)用無信息傳遞和共享，但隨著系統(tǒng)推廣和應(yīng)用的范圍不斷擴大，用戶要求的不斷增加，勢必要將目前本系統(tǒng)處理的日常行政辦公和日常的業(yè)務(wù)辦公結(jié)合起來。軟件開發(fā)人員可通過ODBC標準或Notespump產(chǎn)品與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)雙向交換數(shù)據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有的信息系統(tǒng)（MIS、ERP、DSS、INTERNET）與企業(yè)辦公治理系統(tǒng)（EOAS）系統(tǒng)面向的使用人員和信息有所不同，但二者是相互關(guān)聯(lián)，兩個系統(tǒng)的有機互連能更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)

35、的價值，充分利用信息資源。兩個系統(tǒng)之間的關(guān)系表現(xiàn)在兩個方面：通過EOAS對MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢訪問：在辦公自動化系統(tǒng)中的經(jīng)常要用到來自經(jīng)營、治理等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析結(jié)果。以往均有行政辦公人員從有關(guān)部門得到相應(yīng)數(shù)據(jù)，經(jīng)分析處理進入辦公文檔中。EOAS與 MIS通過Domino.Connect互連，依照設(shè)置的數(shù)據(jù)模型對MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行抽取分析，實時進行處理，提高辦公決策效率。例如：年、季、月的生產(chǎn)經(jīng)營打算的形成和執(zhí)行；報送有關(guān)部門的統(tǒng)計報表等。MIS和EOAS對審批類流程的協(xié)同處理：在MIS系統(tǒng)中的一些業(yè)務(wù)和治理的流程需要不同的人員和部門進行審批，流程有一定的不確定性，數(shù)據(jù)可能包括非關(guān)系

36、化的文檔和圖、表等，由關(guān)系數(shù)據(jù)庫完成這些流程處理，靈活性差，流程難于定義。結(jié)合NOTES的工作流技術(shù)，進行流程審批，在最后形成確定性結(jié)果后，通過Domino.Connect寫入MIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)為以后的流程共享。例如：工程項目治理的審批過程，涉及到申請報告、圖紙、報表等，需要有關(guān)部門審批或修改，通過OA審批流程后，形成的工程項目檔案寫入工程項目治理的數(shù)據(jù)庫，為工程項目的執(zhí)行和分析服務(wù)。與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成：隨著INTERNET技術(shù)的進展，也為企業(yè)的經(jīng)營與服務(wù)模式提供了新的形式。通過INTERNET網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營方式電子商務(wù)（如網(wǎng)上付費、網(wǎng)上購機等），為企業(yè)贏得市場提高競

37、爭力提供了新的機遇；通過網(wǎng)絡(luò)提供的客戶服務(wù)（如費用查詢、網(wǎng)上投訴等）為企業(yè)贏得更多客戶的信賴。OA 與INTERNET網(wǎng)上應(yīng)用及電子商務(wù)的集成，使企業(yè)經(jīng)營治理人員相互協(xié)作能更快地了解市場需求并作出反映。與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）的集成：能夠通過Lotus Notes 的數(shù)據(jù)接口技術(shù)與企業(yè)的資源規(guī)劃系統(tǒng)（ERP）和決策支持系統(tǒng)（DSS）進行集成，數(shù)據(jù)共享，提高企業(yè)信息的利用價值。內(nèi)部接口系統(tǒng)設(shè)置庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機構(gòu)及人員信息，并為NOTES用戶給予權(quán)限（角色）。只有正確地為其他數(shù)據(jù)庫分配存取權(quán)限和角色，才能保證系統(tǒng)地正常運行。收文數(shù)據(jù)庫與發(fā)文數(shù)據(jù)庫，發(fā)文數(shù)據(jù)庫中公司

38、級的發(fā)文在公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，分發(fā)各科室處理時，各科室秘書登記后，應(yīng)轉(zhuǎn)換為科收文，存儲在收文數(shù)據(jù)庫。公司間發(fā)件傳遞時，首先將發(fā)文存儲到對方公司服務(wù)器上的公文郵件數(shù)據(jù)庫中，再由相關(guān)的文件登記人員將公文郵件數(shù)據(jù)庫中的文件登記，存儲到收文數(shù)據(jù)庫中。消息傳遞規(guī)范：1.消息傳遞統(tǒng)一使用Notes Mail實現(xiàn)。2.待辦工作采納書簽形式，表單為“BookMark”；使用文檔鏈接，樣式見下面的樣例。3.在發(fā)送書簽時需增加四個條目：、，文本域值。 表示消息類不，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文”，例如：收文、發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此域值為“公告”，例如：新聞簡報、公告欄、規(guī)章制度等； 表示文檔來源，例

39、如：“公告欄”； 表示數(shù)據(jù)庫文件名，例如：“xxxxGGTZH.nsf” 文本類型，表示鏈接文檔當(dāng)前所處的流程步驟的順序號，例如“3”表示第三步。4.在所有涉及審批流程的表單中增加一個多值域：，用于流程跟蹤。流程每完成一步需將操作者和所做的工作以如下形式給該域賦值：“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-核稿”并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從UserName函數(shù)獲得）；連字符使用“-”（減號）；工作名應(yīng)與發(fā)送書簽中的賦值規(guī)格相同。標準見“公告欄”庫的“全局”表單。5.涉及審批流程的表單中增加一個多值域：,用于傳遞流程狀態(tài)信息。流程每完成一步需

40、將操作者和所做工作的步驟順序號以如下形式給該域賦值：“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-2”并隨著流程的流轉(zhuǎn)依次添加新值。其中操作者名用全名（從UserName函數(shù)獲得）；連字符用“-”（減號）；步驟順序號與發(fā)送書簽中的賦值規(guī)則相同。標準見“公告欄”庫的“全局”表單。6.在個人日常辦公模塊中“我的工作”中使用、域進行文檔和工作分類；使用、域進行辦理狀態(tài)的區(qū)分。7.待閱文件采納便簽形式，表單為“Memo”；使用文檔鏈接，在發(fā)送便簽時需增加三個條目：、，文本域值。 表示消息類不，屬于公文流轉(zhuǎn)類的模塊此域值為“公文”，例如：收文、發(fā)文、呈批件等；屬于公告類的模塊此

41、域值為“公告”，例如：新聞簡報、公告欄、規(guī)章制度等； 表示文檔來源，例如：“公告欄”； 表示數(shù)據(jù)庫文件名，例如：“xxxxGGTZH.nsf”文檔加鎖標準：當(dāng)對文檔具有編輯權(quán)限的用戶打開文檔時,如文檔的當(dāng)前處理人,能對文檔進行收回操作的用戶,能夠?qū)α鞒踢M行疏導(dǎo)的流程治理員,文檔的閱知者,收文的登記者等,首先推斷是否有不的可對文檔進行編輯的用戶打開該文檔,假如有,將該文檔的SaveOptions置為0,否則置為1.當(dāng)對文檔不具有編輯權(quán)限的用戶打開該文檔時,將該文檔的SaveOptions置為0.假如文檔的SaveOptions的值為0,則所有能對文檔進行實質(zhì)性編輯的操作,如提交下一處理,收回,退

42、回等,都將隱藏.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)依照功能需求分析結(jié)果建立20個Notes數(shù)據(jù)庫，每個數(shù)據(jù)庫完成相應(yīng)的文件處理功能，存儲相應(yīng)的數(shù)據(jù)文檔。數(shù)據(jù)庫名稱功能描述啟動數(shù)據(jù)庫所有應(yīng)用的啟動入口。企業(yè)形象數(shù)據(jù)庫是企業(yè)文化的重要組成部分，它包括“企業(yè)介紹”、“企業(yè)進展史”、“企業(yè)業(yè)績”、“企業(yè)精英”、“合作伙伴”、“重大新聞”等內(nèi)容。新聞簡報數(shù)據(jù)庫用于公布企業(yè)一般新聞(科技信息、信息快報等)。規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫將企業(yè)的人事、勞資、財務(wù)、工作準則等各項規(guī)章制度和國頒、部頒的行業(yè)標準及制度在企業(yè)范圍內(nèi)公布，供職員隨時查閱，以規(guī)范自己的工作。制度按公布的范圍分為全公司制度和本公司制度。按用途分為專業(yè)制度和

43、通用制度。電子期刊數(shù)據(jù)庫是企業(yè)職員抒發(fā)情懷，展現(xiàn)自己才華的園地；是外界了解企業(yè)文化的窗口。寬敞的GMCC職員能夠在網(wǎng)上閱讀期刊，同時能夠踴躍為刊物投稿。技術(shù)交流數(shù)據(jù)庫用于企業(yè)內(nèi)部就專業(yè)和技術(shù)問題在職員之間展開交流和討論。談天講地數(shù)據(jù)庫企業(yè)內(nèi)部談天室，讓大伙兒針對某些話題進行討論，發(fā)表自己的觀點。常用信息數(shù)據(jù)庫常用信息數(shù)據(jù)庫治理員增加除列車、航班外信息時，可自主編輯修改此數(shù)據(jù)庫達到需求。列車時刻數(shù)據(jù)庫查詢、修改列車時刻表航班時刻數(shù)據(jù)庫查詢、修改航班時刻表收文治理數(shù)據(jù)庫收文治理是指GMCC對本公司、上級單位、下級公司、電信治理部門以及其它外單位的正式公文、傳真電報、信函、通知等進行登記、批示、閱辦

44、、閱處、閱知、歸檔等處理的整個過程。收文依照收文級不和收文處理流程的不同，分為公司級收文和科室級收文。發(fā)文治理數(shù)據(jù)庫發(fā)文治理是指移動通信局對公文從擬稿、審核、簽發(fā)到發(fā)文、歸檔的整個處理過程。移動通信局的發(fā)文分為正式的紅頭文件、傳真電報、呈批件、內(nèi)部通知等幾種類型。呈批件數(shù)據(jù)庫公司內(nèi)部日常辦公中，下級請示、報告的一種文件類型。會議治理數(shù)據(jù)庫會議治理是指GMCC內(nèi)從起草會議通知、部門經(jīng)理審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批到最后發(fā)會議通知，會議結(jié)束后填寫會議紀要以及歸檔的整個過程。公告通知數(shù)據(jù)庫公告和通知是向全公司和本公司公布的一般性和專業(yè)性的通知等。處理流程為起草、審核、簽發(fā)。檔案治理數(shù)據(jù)庫模塊實現(xiàn)需歸檔文件從收

45、集、整理到立卷、組卷等歸檔處理全過程的電子化、自動化，同時提供豐富的打印和查詢功能。個人郵件數(shù)據(jù)庫日常待辦理(登記、審核、簽發(fā)、公布等)和待閱的文件。在此模塊中進行私人郵件的傳遞和處理。提供一個創(chuàng)建、編輯和治理個人文件的場所。能夠治理您的私人名片。記錄客戶、朋友、同事等的電話、地址等信息，為您的日常工作帶來方便。您可在此打算、安排您的日常工作。制訂工作安排、設(shè)置鬧鐘提醒。任務(wù)指派數(shù)據(jù)庫公司各級領(lǐng)導(dǎo)向下屬分配工作的方法，可實現(xiàn)工作任務(wù)的登記、指派和催辦，并監(jiān)督和治理任務(wù)的辦理和完成情況。促進工作組成員間的交流、提高工作效率，是自動化辦公的得力助手。系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫用于創(chuàng)建企業(yè)的組織機構(gòu)及人員信息，

46、并為NOTES用戶給予權(quán)限（角色）。公文郵件數(shù)據(jù)庫公司間文件傳遞的臨時存儲數(shù)據(jù)庫，也可用于與外單位系統(tǒng)聯(lián)系時，文件傳遞的臨時存儲數(shù)據(jù)庫。公告通知數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計：數(shù)據(jù)庫對象類名稱講明公告欄表單本地|Local用于創(chuàng)建本公司公告與通知全局|Global用于創(chuàng)建全公司公告與通知視圖起草公告顯示起草時期，還未進入審批流程的公告。本地公告顯示差不多在本公司內(nèi)公布的公告與通知。全局公告顯示差不多在全公司內(nèi)公布的公告與通知。狀態(tài)跟蹤顯示處于審批中的公告當(dāng)前所處的狀態(tài)。導(dǎo)航器Gg1用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“全公司公告”視圖。Gg2用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“本公司公告”視圖。Gg

47、3用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“全公司公告”視圖。Gg4用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“本公司公告”視圖。Gg5用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“起草公告”視圖。Gg6用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“流程跟蹤”視圖。數(shù)據(jù)庫Script PostOpen打開數(shù)據(jù)庫時推斷當(dāng)前用戶身份，依照其存取操縱權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器。Querydocumentdelete依照當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔。本地表單域的名稱中文提示類型備注SaveOptions無文本缺省為“0”CheckerList核稿者列表文本依照角色得出SenderList簽發(fā)者列表文本依照角色得出Do

48、cStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0擬稿，1核稿，2簽發(fā)，3已發(fā)送，4核稿退稿，5簽發(fā)退稿BackStatus文檔退稿狀態(tài)文本0未退稿,1核稿退稿,2簽發(fā)退稿ShowStatus文檔顯示狀態(tài)數(shù)字1顯示審批流程,2顯示公告內(nèi)容IsDraft是否存為草稿數(shù)字0否，1是Readers文檔讀者文本文檔所有讀者CurrentReader文檔當(dāng)前讀者文本當(dāng)前能夠編輯該文檔的人StepCounter流程計數(shù)器數(shù)字記錄該文檔共走過的結(jié)點數(shù)GmccStep流程跟蹤文本文檔處理者+文檔在該處的結(jié)點數(shù)提供給今日工作數(shù)據(jù)庫type_o公告類型比較文本用于今日工作數(shù)據(jù)庫Superman超級用戶文本，創(chuàng)建時計算治理員aclr

49、oles文本，創(chuàng)建時計算本數(shù)據(jù)庫中的角色列表，不包含“擬稿”、“核稿”、“簽發(fā)”等角色TypeForView公告類型文本，計算顯示Type中的內(nèi)容，當(dāng)Type隱藏時顯示Type公告類型文本，可編輯在深圳公司一直為一般公告，暫不顯示Roles公布范圍文本，計算內(nèi)容從xtsz.nsf的“人員”視圖中得到Writer擬稿文本，創(chuàng)建時計算創(chuàng)建者Checker核稿文本，可編輯審核人CheckerForView無文本，計算顯示Checker中的內(nèi)容，當(dāng)Checker隱藏時顯示Sender簽發(fā)文本，可編輯簽發(fā)人SenderForView無文本，計算顯示Sender中的內(nèi)容，當(dāng)Sender隱藏時顯示Check

50、erComment核稿意見文本，可編輯SenderComment簽發(fā)意見文本，可編輯Title無文本，可編輯公告標題PublishOrg公布單位文本，可編輯PublishOrg_1公布單位文本，計算當(dāng)PublishOrg隱藏時顯示其內(nèi)容CreatedDate創(chuàng)建日期時刻，可編輯PublishDate公布日期時刻，創(chuàng)建時計算當(dāng)CreatedDate隱藏時顯示其內(nèi)容Body無RTF文本，可編輯公告內(nèi)容元素名稱類型包括的域備注EditSection操縱存取區(qū)段TypeForView, Type, Roles當(dāng)前擬稿人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection0操縱存取區(qū)段Writer,

51、Checker, CheckerForView, Sender, SenderForView當(dāng)前核稿人和當(dāng)前簽發(fā)人可編輯，文檔被退回后不能再編輯。EditSection1操縱存取區(qū)段Title,PublishOrg,PublishDate,Body公布后不能再編輯。EditSection2操縱存取區(qū)段CheckerComment當(dāng)前核稿人可編輯。EditSection3操縱存取區(qū)段SenderComment當(dāng)前簽發(fā)人可編輯。操作名稱講明關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前文檔，不保存。存為草稿將IsDraft的狀態(tài)置為2，將CurrentReader置為擬稿人。文檔將放入“起草公告”視圖。發(fā)送核稿將DocStatus

52、的狀態(tài)置為1，并將CurrentReader置為核稿人。向核稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。文檔將進入“狀態(tài)跟蹤”視圖。發(fā)送簽發(fā)將DocStatus的狀態(tài)置為2，并將CurrentReader置為簽發(fā)人。向簽發(fā)人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。公布將DocStatus的狀態(tài)置為3，并將Readers按username置為所有能看到的人。文檔進入“本地公告”視圖。核稿退回將DocStatus的狀態(tài)置為4，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接。簽發(fā)退回將DocStatus的狀態(tài)置為5，并將CurrentReader置為擬稿人。向擬稿人“今日工作”發(fā)送文檔鏈接，同時向核

53、稿人“今日工作”發(fā)送文檔拷貝。全局表單與本地表單差不多相同，所不同的是域的名稱中文提示類型備注TypeForView公告類型文本，計算顯示Type中的內(nèi)容，當(dāng)Type隱藏時顯示Type公告類型文本，可編輯Roles公布范圍文本，計算內(nèi)容從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫所擁有的角色中得到。操作名稱講明創(chuàng)建本公司公告創(chuàng)建新的“本地”表單創(chuàng)建全公司公告創(chuàng)建新的“全局”表單全部展開將所有分類展開全部折疊將所有分類折疊導(dǎo)航器導(dǎo)航器名稱包含內(nèi)容Gg1,gg2全公司，本公司，返回Gg3,gg4,gg5,gg6全公司，本公司，起草公告，狀態(tài)跟蹤，返回?zé)狳c講明全公司打開“全公司”視圖。本公司打開“本公司”視圖。起草公告打開“起草公

54、告”視圖。狀態(tài)跟蹤打開“狀態(tài)跟蹤”視圖。返回關(guān)閉當(dāng)前窗口。規(guī)章制度數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計：數(shù)據(jù)庫對象類名稱講明規(guī)章制度表單制度主題|PubSubject用于創(chuàng)建一個新的制度主題。其標題是“簡介”，其內(nèi)容應(yīng)是對整個規(guī)章制度的介紹。公布單|PubForm用于創(chuàng)建各規(guī)章制度的章節(jié)。當(dāng)創(chuàng)建“公布單”是必須選中一個制度主題，以表明是針對哪一個主題創(chuàng)建的章節(jié)。全局制度審批單|EntireAppr用于創(chuàng)建公布范圍為全公司的制度審批單。當(dāng)創(chuàng)建“全局制度審批單”時必須選中一個制度主題或文檔，以表明是針對哪一個制度創(chuàng)建的審批單。本地制度審批單|LocalAppr用于創(chuàng)建公布范圍為本公司的制度審批單。當(dāng)創(chuàng)建“本地制度審批單

55、”時必須選中一個制度主題或文檔，以表明是針對哪一個制度創(chuàng)建的審批單。視圖起草制度|Draftview顯示起草時期，還未進入審批流程的制度主題及公布單文檔。按狀態(tài)顯示已進入審批流程，還未公布的制度主題及公布單文檔。本公司規(guī)章制度顯示已公布的適用范圍為本公司的規(guī)章制度。全公司規(guī)章制度顯示已公布的適用范圍為全公司的規(guī)章制度。所有規(guī)章制度顯示已公布的所有規(guī)章制度，該視圖要緊用于查詢。制度審批單| View_Appr顯示曾經(jīng)創(chuàng)建的所有的制度審批單。制度編號索引|RuleIndex按制度編號分類排列所有制度主題及公布單文檔。要緊用于創(chuàng)建新制度時自動編號。(制度主題索引)|RuleSubjectIndex按

56、制度主題排列所有制度主題及公布單文檔。該視圖要緊用于當(dāng)審批流程改變時，統(tǒng)一改變所有制度主題及公布單文檔的狀態(tài)值。(制度文檔編號索引)|DocIndex按文檔編號排列所有制度主題及公布單文檔。子表單操縱域 |ControlFieldsForAll用于所有表單中的隱藏操縱域。公布單操縱域 |ControlFieldsForRule用于制度主題單和公布單中的隱藏操縱域。審批單操縱域 |ControlFieldsForApp用于本公司制度審批單和全公司制度審批單中的隱藏操縱域。導(dǎo)航器Zd1用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“全公司規(guī)章制度”視圖。Zd2用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“本

57、公司規(guī)章制度”視圖。Zd3用于沒有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“所有規(guī)章制度”視圖。Zd4用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“全公司規(guī)章制度”視圖。Zd5用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“本公司規(guī)章制度”視圖。Zd6用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“起草制度”視圖。Zd7用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“制度審批單”視圖。Zd8用于具有擬稿、核稿、簽發(fā)角色的人員，對應(yīng)“按狀態(tài)”視圖。數(shù)據(jù)庫ScriptPostOpen打開數(shù)據(jù)庫時推斷當(dāng)前用戶身份，依照其存取操縱權(quán)限打開不同的導(dǎo)航器。Querydocumentdelete依照當(dāng)前用戶的權(quán)限刪除不同的文檔。操縱域子

58、表單域的名稱中文提示類型備注SaveOptions文本DocStatus當(dāng)前文檔狀態(tài)數(shù)字0擬稿；1核稿；2簽發(fā)；3已發(fā)送；4核稿退稿；5簽發(fā)退稿BackStatus文檔退稿狀態(tài)數(shù)字0未退稿；1核稿退稿；2簽發(fā)退稿IsDraft是否存為草稿數(shù)字0否；1是Readers文檔讀者讀者同意多值CurrentReader文檔當(dāng)前編輯者讀者同意多值公布單操縱域子表單域的名稱中文提示類型備注NextFlag下一個顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示CheckFlag審批單顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示Type制度類型文本0專業(yè)；1通用Range制度范圍文本TitleNum本文檔編號文本審批單操縱域子表單域的名稱中文提

59、示類型備注RuleNum該制度編號文本CheckerList核稿者列表文本同意多值SenderList簽發(fā)者列表文本同意多值StepCounter流程計數(shù)器數(shù)字GmccStep流程跟蹤文本同意多值GmccFlow流程狀態(tài)文本同意多值SearchView下一個所要查找的視圖文本type_o比較公告類型文本aclroles文本同意多值制度主題單域的名稱中文提示類型備注RuleNum該制度編號文本RuleSubject規(guī)章制度名稱文本Title填寫該文檔標題Body制度正文RTF文本填寫該文檔內(nèi)容Author作者姓名CreatedDate創(chuàng)建日期時刻操作名稱講明關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前文檔。保存域值檢查并保存當(dāng)

60、前文檔。返回?zé)狳c，用于回到當(dāng)前制度的制度審批單。下一節(jié)熱點，用于轉(zhuǎn)至下一章節(jié)。公布單域的名稱中文提示類型備注PrevFlag上一個顯示狀態(tài)數(shù)字0顯示；1不顯示RuleNum該制度編號文本NumRuleChapter編號+章節(jié)文本ComTitleNum用于保存舊文檔時對比文檔編號文本RuleSubject文檔屬于的規(guī)章制度名稱文本ChapterNum該章節(jié)編號文本Title文本文檔標題Body制度正文RTF文本操作與制度主題單差不多相同，多的操作為：操作名稱講明上一節(jié)熱點，用于轉(zhuǎn)至上一章節(jié)。本地制度審批單域的名稱中文提示類型備注PublishOrg公布單位文本PublishOrg_1公布單位文本