學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

1、Word 學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié) 時(shí)間匆忙，轉(zhuǎn)瞬間大一上學(xué)期已經(jīng)過去，在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)受了歡樂和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個(gè)人都從中學(xué)到了許多，在各種不同的方面都取得了肯定的進(jìn)步。可以說，這一學(xué)期將是我們高校四年里值得牢記的一段時(shí)間。 XXXX上學(xué)年，秘書處緊扣校同學(xué)會(huì)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注意服務(wù)，督促檢查，催辦落實(shí)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，努力推動(dòng)校同學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作地高效順當(dāng)開展。 一、增加大局意識(shí)，樂觀做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順當(dāng)完成。 能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆同學(xué)會(huì)全體會(huì)議等同學(xué)會(huì)重要會(huì)議中，秘書處主持了成立大會(huì)、樂觀做好

2、會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下連接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作；10月，落實(shí)了校同學(xué)會(huì)各部門的招新工作。 二、增加服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。 這一學(xué)期，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，努力地做好各項(xiàng)日常工作，熱忱地做好服務(wù)接待工作。熱忱疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)關(guān)心解決一些成員工作中存在的困難和問題。 此外，秘書長(zhǎng)樂觀召開本部門工作會(huì)議，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作，提高了干事們的工作力量和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺

3、到仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、和急躁的重要性，愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表，譬如制作點(diǎn)名冊(cè)，譬如寫會(huì)議記錄，譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議讓我們知道有些想法沒有實(shí)踐就等于空想，有些事情沒有去做就不能體會(huì)到快樂和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠熬煉我們的急躁與細(xì)心。 三、增加管理意識(shí)，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。 秘書處是同學(xué)會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作方案的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推動(dòng)。提前支配好會(huì)議和同志參與人員

4、，使同學(xué)會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。三抓督促檢查，以召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)狀況為主，并幫助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規(guī)章制度、工作支配、會(huì)議打算的落實(shí)。同時(shí)，對(duì)秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長(zhǎng)考勤的支配，定期上交的工作總結(jié)與方案，建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。 在上述工作的同時(shí)，秘書處樂觀做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管同學(xué)會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作方案、工作總結(jié)、各系部同學(xué)會(huì)反饋資料、并準(zhǔn)時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。 此外，樂觀協(xié)作其他部門開展各項(xiàng)工作等。 縱觀XX-XX上學(xué)年的工作，秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了

5、榮譽(yù)，制造了影響，熬煉了新人，增加了自身的素養(yǎng)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避開失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭(zhēng)取更大的勝利。 下學(xué)期，秘書處仍舊將依照同學(xué)會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及進(jìn)展方向，協(xié)作學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織肯定的同學(xué)活動(dòng)。引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)展，提倡高校生學(xué)習(xí)與力量共同提高，關(guān)懷社會(huì)，豐富高校生生活。 另外，這學(xué)期在秘書處的工作，讓我們對(duì)同學(xué)會(huì)又有了新的熟悉。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，盼望對(duì)同學(xué)會(huì)和秘書處今后的進(jìn)展有些許的好處。 應(yīng)完善同學(xué)會(huì)制度。假如說同學(xué)會(huì)是同學(xué)與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核

6、心和樞紐。假如說選擇在同學(xué)會(huì)服務(wù)是為了熬煉自身的組織協(xié)調(diào)力量，那么，選擇在秘書處工作在熬煉自身力量的同時(shí)還能夠最具體透徹的了解整個(gè)同學(xué)會(huì)。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對(duì)秘書處各項(xiàng)工作的了解，提出以下建議： 1.設(shè)立同學(xué)會(huì)嘉獎(jiǎng)制度。 針對(duì)同學(xué)會(huì)成員有許多不是班內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)，無法參與班內(nèi)優(yōu)秀同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)競(jìng)選；工作成果突出，但無嘉獎(jiǎng)等問題，提出以下建議： （1）制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)比，并給于張貼。比如設(shè)立部門之星，同學(xué)會(huì)之星等。 （2）在學(xué)期末對(duì)于同學(xué)會(huì)成員成果由部長(zhǎng)填寫工作狀況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參加優(yōu)秀同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的競(jìng)選。這樣可以調(diào)動(dòng)同學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的樂觀能動(dòng)性，努力為同學(xué)會(huì)工作，為

7、同學(xué)服務(wù)。 2.加強(qiáng)院同學(xué)會(huì)與各系部同學(xué)會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作 在學(xué)院國(guó)家委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和關(guān)心下，以“同在學(xué)校大家庭，建設(shè)校內(nèi)為大家”的認(rèn)同感吸引人，以共同的事業(yè)分散人，逐步理順院同學(xué)會(huì)與系同學(xué)會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系：主動(dòng)加強(qiáng)與系同學(xué)會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與溝通，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道，為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ)；定期向院同學(xué)會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度，工作方案，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開展工作，熱忱為他們供應(yīng)關(guān)心和支持；樂觀探究與系同學(xué)會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法，搭建與院同學(xué)會(huì)和專業(yè)分會(huì)間溝通合作的平臺(tái)與機(jī)制；發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長(zhǎng)，科學(xué)分工，有進(jìn)有退，整合資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為同學(xué)會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)進(jìn)展做出貢獻(xiàn)

8、。 3.實(shí)行“權(quán)力的下放”。 針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng)，不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的熟悉，以及活動(dòng)后資料的整理等問題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”，就是誰提出自己的活動(dòng)方案，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé)，其他成員幫助完成活動(dòng)，部長(zhǎng)起到督察和指導(dǎo)的作用，并幫助把活動(dòng)的方案，過程及總結(jié)完成，準(zhǔn)時(shí)上交秘書處存檔。 4.任務(wù)準(zhǔn)時(shí)公示制度（制作工作簡(jiǎn)報(bào)）： 此工作簡(jiǎn)報(bào)是向廣闊同學(xué)公布的。對(duì)于廣闊同學(xué)來說，他們不知道同學(xué)會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體，也不知道同學(xué)會(huì)的人成天在忙著一些什么，對(duì)學(xué)校有何成果等。對(duì)于同學(xué)會(huì)的態(tài)度，要么是不清晰，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議： 把同學(xué)會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，近期活動(dòng)，近期成果，近期方案支配等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)同學(xué)會(huì)全部基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們?cè)诿π┦裁?，我們真正忙出什么成果出來?經(jīng)過總結(jié)，我們秘書處在這一學(xué)期里，也有許多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為同學(xué)會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日?；貞洝⒏鞣N申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作；其次，