文秘專業(yè)學(xué)生自我檔案建設(shè)研究

1、文秘專業(yè)學(xué)生自我檔案建立研究文秘專業(yè)學(xué)生自我檔案建立研究隨著論文聯(lián)盟.Ll.時代的開展與進(jìn)步，文秘與檔案工作的劃分越來越細(xì)，與此同時，彼此之間的聯(lián)絡(luò)也越來越嚴(yán)密。文秘人才的多元化要求必然促進(jìn)與其他專業(yè)的交融，這種交融趨勢也必然使培養(yǎng)走向復(fù)合化的途徑。文秘與檔案管理的共同建立，是培養(yǎng)復(fù)合型人才的一條道路，培養(yǎng)文秘專業(yè)的學(xué)生掌握必要的檔案管理知識，不僅可以進(jìn)步學(xué)生的個人素養(yǎng)，更是為學(xué)生的可持續(xù)開展奠定基矗1自我檔案意識的培養(yǎng)檔案意識是指人們對檔案和檔案工作理解和認(rèn)識的程度，它在很大程度上影響著檔案工作開展和檔案價值的實現(xiàn)。學(xué)生自我檔案的建立，首要的就是意識的培養(yǎng)，它是學(xué)生做好檔案工作的前提，也是建

2、立好自我檔案的重點。1.1老師教學(xué)的有意識引導(dǎo)在文秘專業(yè)的建立中，大局部學(xué)校都開設(shè)了?檔案管理?的相關(guān)課程，檔案管理在秘書工作中的地位可見一斑。老師在教學(xué)檔案建立與管理的相關(guān)知識的同時，使學(xué)生理解檔案管理開展的現(xiàn)代化進(jìn)程和檔案信息的社會理論效勞作用，指導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中建立自我檔案，讓學(xué)生在理論中對檔案產(chǎn)生興趣，增強學(xué)生的學(xué)檔、存檔、用檔意識，標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)步學(xué)生的檔案建立才能。老師在教學(xué)過程中，可有意識地引導(dǎo)學(xué)生自我檔案與求職應(yīng)聘的聯(lián)絡(luò)，文秘專業(yè)的學(xué)生具備檔案建立與管理才能是許多單位的需求，能在校期間建立完好的自我檔案，可為用人單位提供更可信更真實的材料，用人單位通過閱讀學(xué)生建立的自我檔案，能更

3、好地理解學(xué)生的思想情感、在校期間的個人表現(xiàn)與綜合素養(yǎng)，進(jìn)步學(xué)生的應(yīng)聘成功率。1.2理論過程的直觀性培養(yǎng)在文秘專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)過程中，書本不應(yīng)成為唯一的教材，讓學(xué)生通過理論在不斷的體驗中理解文秘、走進(jìn)文秘從而親近文秘，才能更好地使學(xué)消費生專業(yè)認(rèn)同感，而校內(nèi)實訓(xùn)室和本專業(yè)的檔案管理室建立就是比擬可行的切入口。學(xué)生進(jìn)入校內(nèi)實訓(xùn)室，開展秘書檔案入門實訓(xùn)，形成學(xué)生的真實崗位與身份概念，對將處期間的環(huán)境產(chǎn)生真實印象；通過參觀文秘專業(yè)的校內(nèi)檔案室，通過直觀的檔案資料的參觀，理解文秘專業(yè)的開展培養(yǎng)的過程與成果，進(jìn)步學(xué)生的直觀性經(jīng)歷，培養(yǎng)學(xué)生的檔案建立意識。1.3老師自我檔案的示范性指導(dǎo)檔案建立與管理是文秘專業(yè)學(xué)

4、生必備的根本技能，老師應(yīng)身體力行，與學(xué)生共同參與建立，老師的示范性將對學(xué)生建立自我檔案產(chǎn)生不可低估的影響。老師將自己的個人檔案呈現(xiàn)給學(xué)生，讓學(xué)生有直觀的感受，通過品味老師的檔案，使學(xué)生對檔案有更直接與感性的認(rèn)識。同時，老師提供學(xué)生一定的技術(shù)指導(dǎo)，使學(xué)生既產(chǎn)生對檔案建立的信心，又因有實際范本的參考，使學(xué)生有對自我檔案建立的直觀感受，因此，老師自我檔案的示范性作用不可低估。2如何構(gòu)建學(xué)生自我檔案2.1學(xué)生自我檔案內(nèi)容的設(shè)計檔案內(nèi)容的建立是學(xué)生自我檔案建立的關(guān)鍵，也是檔案是否具有價值的重點。在個人的成長過程中，會經(jīng)歷許許多多，學(xué)生的自我檔案應(yīng)有比別于學(xué)校的學(xué)生個人檔案。按照?高等學(xué)校檔案管理方法?的

5、規(guī)定，學(xué)生檔案主要包括學(xué)生的高中檔案、學(xué)籍檔案、黨團(tuán)組織檔案、入學(xué)登記表、體檢表、獎懲記錄等內(nèi)容。大凡都是學(xué)生在學(xué)校期間的大體表現(xiàn)，也詳細(xì)很強的可操作性。而學(xué)生的自我檔案，是學(xué)生成長的軌跡的真實記錄，是對個人形象的立體展現(xiàn)，學(xué)生亦可利用文字、圖表、照片、聲像等記載方式保存下來。2.2學(xué)生自我檔案信息的整合完好的信息材料是檔案整合的關(guān)鍵，老師可印制統(tǒng)一的檔案格式，給學(xué)生建立自我檔案提供參考，學(xué)生根據(jù)老師給予的模板，結(jié)合個人實際進(jìn)展調(diào)整，以合適自己的需求，形成具有自我特色的個性檔案。同時，在進(jìn)展的搜集和整理過程中，老師可建議學(xué)生每完成一項內(nèi)容就給予注明，特別是原始的第一手資料的保存，老師應(yīng)注意提醒

6、，養(yǎng)成學(xué)生的歸檔習(xí)慣，這樣不致于導(dǎo)致信息的缺失。2.3學(xué)生自我檔案的考核評價考核評價是對檔案成果的檢驗，也是對自我檔案的理論指導(dǎo)。自我檔案的考核評價可有老師和學(xué)生共同完成。學(xué)生采取自我評價的方式，建立統(tǒng)一的自評表格，根據(jù)自評表設(shè)計的各項指標(biāo)，完成自我檔案的評價工作。而老師對于學(xué)生的檔案評價，那么可以結(jié)合學(xué)生平時的表現(xiàn)和理論活動，從內(nèi)容的詳勁檔案的標(biāo)準(zhǔn)程度、檔案的價值等方面進(jìn)展考察，并通過專業(yè)從事檔案工作的人員給予評價，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)展進(jìn)一步地修改和完善，從而進(jìn)步學(xué)生檔案建立的質(zhì)量和效果。2.4檔案建立的現(xiàn)代化隨著檔案工作的不斷創(chuàng)新，現(xiàn)代化的檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案搜集有很大差異，檔案建立可以改變傳統(tǒng)工作

7、形式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其搜集到并上傳效勞器上歸檔。學(xué)生在電腦上進(jìn)展操作，并備份好文件，這不僅進(jìn)步學(xué)生自我檔案建立的效率，也可以進(jìn)步學(xué)生檔案建立的現(xiàn)代化程度，便于學(xué)生及時修改內(nèi)容、查找內(nèi)容、完善內(nèi)容、保存內(nèi)容，進(jìn)步自我檔案建立的有效性。3建立學(xué)生自我檔案時注意的幾個問題3.1注重檔案建立的監(jiān)視與指導(dǎo)作為文秘專業(yè)的學(xué)生，必須本著一絲不茍的態(tài)度，嚴(yán)格把握檔案的歸檔質(zhì)量，到達(dá)完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求。只有這樣，才敢保證檔案的價值，更好地進(jìn)步自身的檔案管理才能，進(jìn)步從事文秘工作的根本職業(yè)才能。在學(xué)生自我檔案的建立中，在教會學(xué)生方法和操作規(guī)程后，必須加強監(jiān)視和引導(dǎo)學(xué)生自我

8、監(jiān)視。學(xué)生難免在學(xué)業(yè)壓力負(fù)擔(dān)的情況下，會對此敷衍了事，急于求成，采取應(yīng)付的態(tài)度對待任務(wù)。老師要嚴(yán)格把關(guān)，必要時建立一定的制度約束學(xué)生的行為或采取考核的方式，使學(xué)生認(rèn)真進(jìn)展自我檔案的建立。3.2進(jìn)步自我檔案建立的保密程度自我檔案是學(xué)生自我成長的真實展現(xiàn)，學(xué)生在建立過程中，或多或少會將自己的隱私記錄下來，便于自己對成長的回憶。他們并不希望這些關(guān)切自身的東西被更多人知曉，因此，老師在指導(dǎo)學(xué)生建立自我檔案的時候，要實在保護(hù)好學(xué)生的隱私。3.3給予學(xué)生個性展現(xiàn)的自由檔案，因為是自我檔案，學(xué)生在制作的過程中不求千篇一律，老師在一定內(nèi)容的統(tǒng)一要求時，給予學(xué)生自我空間的展示，每位學(xué)論文聯(lián)盟.Ll.生可以根據(jù)自我特點和實際情況進(jìn)展個性化的理論操作，使檔案真正的為我所用，充分發(fā)揮每位學(xué)生的個性特點，表達(dá)自我檔案的特點。同時，因為有個性，學(xué)生的興趣才能更好地被激發(fā)，創(chuàng)造才能也就得到了一定的培養(yǎng)，老師可引導(dǎo)學(xué)