中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所科技檔案管理辦法

1、中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號(hào)號(hào)：QSSC-004-220022批準(zhǔn)人：修改碼： 0/A科技檔案案管理辦辦法1 目的的加強(qiáng)建立立健全科科技檔案案管理，充分發(fā)發(fā)揮科技技檔案的的作用，更好的的為科研研、設(shè)計(jì)計(jì)服務(wù)。2 范圍圍本辦法適適用于本本所承擔(dān)擔(dān)或管理理的科研研咨詢項(xiàng)項(xiàng)目、工工程設(shè)計(jì)計(jì)、國(guó)家家建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)、建筑筑技術(shù)規(guī)規(guī)程、規(guī)規(guī)范、產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)與建筑筑技術(shù)研研究設(shè)計(jì)計(jì)直接相相關(guān)的技技術(shù)檔案案文件。職責(zé)3.1 總工工程師辦辦辦公室室負(fù)責(zé)科科技檔案案管理規(guī)規(guī)章制度度的貫徹徹落實(shí)，負(fù)責(zé)科科技檔案案的保管管，負(fù)責(zé)責(zé)歸檔工工作的監(jiān)監(jiān)督、檢檢查。3.2 各

2、部部門負(fù)責(zé)責(zé)職責(zé)范范圍內(nèi)的的科技檔檔案的及及時(shí)歸檔檔。4 技術(shù)術(shù)文件材材料歸檔檔范圍4.1 工程程設(shè)計(jì)項(xiàng)項(xiàng)目a . 工程設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書，包包括規(guī)劃劃局等有有關(guān)部門門立項(xiàng)文文件、批批復(fù)文件件、設(shè)計(jì)計(jì)合同及及說(shuō)明書書。b. 設(shè)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料, 包括括地形圖圖、地質(zhì)質(zhì)及水文文勘測(cè)資資料、工工藝及顧顧客提供供的設(shè)計(jì)計(jì)條件與與要求。c. 各各設(shè)計(jì)階階段（方方案設(shè)計(jì)計(jì)、初步步設(shè)計(jì)、施工圖圖設(shè)計(jì)）藍(lán)圖、底圖、照片（底片）、計(jì)算算書、后后補(bǔ)施工工圖集相相應(yīng)的電電子文件件。d. 在在工程施施工過(guò)程程中形成成的補(bǔ)充充修改圖圖紙、試試驗(yàn)報(bào)告告等文字字材料。e. 工工程洽商商記錄、竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告、回訪訪總結(jié)報(bào)報(bào)告及

3、其其它質(zhì)量量信息反反饋資料料及工程程竣工后后的照片片與底片片等。4.2 國(guó)家家建筑標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)項(xiàng)目（含組織織外單位位編制項(xiàng)項(xiàng)目）a.設(shè)計(jì)計(jì)任務(wù)書書、合同同書、技技術(shù)條件件、調(diào)研研報(bào)告、送審圖圖、施工工圖(藍(lán)藍(lán)圖、底圖圖)、計(jì)計(jì)算書、各階段段設(shè)計(jì)審審查文件件。b. 各各階段試試驗(yàn)報(bào)告告及試驗(yàn)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)、照片與與底片等等。c. 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)計(jì)使用過(guò)過(guò)程中的的使用效效果記錄錄及反饋饋意見(jiàn)等等有關(guān)文文件。中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號(hào)號(hào)：QSSC-004-220022批準(zhǔn)人：修改碼： 00/Ad. 國(guó)國(guó)家建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)文件件的全部部電子文文檔。4.3 科

4、研研項(xiàng)目（含組織織外單位位進(jìn)行的的科研項(xiàng)項(xiàng)目）a. 可可行性研研究報(bào)告告、科研研項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)書（含含組織外外單位編編制項(xiàng)目目）b. 提提供成果果鑒定或或評(píng)審驗(yàn)驗(yàn)收的全全部技術(shù)術(shù)文件、技術(shù)試試驗(yàn)數(shù)據(jù)據(jù)及科研成果果電子文文件。 歸檔檔要求、歸檔期期限5.1 所科科技檔案案實(shí)行集集中統(tǒng)一一管理。屬本辦辦法歸檔檔范圍的的科技檔檔案都應(yīng)應(yīng)歸總工工程師辦辦公室檔檔案資料料組驗(yàn)收收保管。5.2 歸檔檔的文字字圖紙應(yīng)應(yīng)字跡清清晰、平平整清潔潔，不得得污損、有水漬漬。圖紙紙編號(hào)統(tǒng)統(tǒng)一。禁禁止用鉛鉛筆、復(fù)復(fù)寫紙書書寫5.3 圖紙首首頁(yè)目錄錄及圖紙紙會(huì)簽各各項(xiàng)填寫寫完備，簽字齊齊全。5.4歸歸檔時(shí)要要辦理歸歸檔

5、手續(xù)續(xù)。由項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人將所所有文件件整理齊齊全后按按要求填填寫技術(shù)術(shù)檔案登登記卡（格式見(jiàn)見(jiàn)附錄AA）及卷卷內(nèi)目錄錄（格式式見(jiàn)附錄錄B），并經(jīng)歸歸檔人、室主任任及所長(zhǎng)長(zhǎng)逐一簽簽字。5.5歸歸檔的文文件材料料要進(jìn)行行分類編編目，便便于檢索索，要按按進(jìn)度順順序排列列。5.6 歸檔限限期為項(xiàng)項(xiàng)目完成成后300天。特特殊情況況經(jīng)主管管所長(zhǎng)批批準(zhǔn)后可可延長(zhǎng)220天。5.7 對(duì)不不能按期期歸檔的的項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)催還仍仍不歸檔檔的或歸歸檔資料料、文件件不完整整、不準(zhǔn)準(zhǔn)確、不不系統(tǒng)的的不予項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收，不準(zhǔn)準(zhǔn)參加申申報(bào)評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)，不作作為評(píng)聘內(nèi)容容，不予予結(jié)帳, 提取取獎(jiǎng)金，對(duì)責(zé)任任人給予予批評(píng)。5.8 對(duì)對(duì)久拖或或拒

6、絕歸歸檔的，有關(guān)人人員要依依據(jù)規(guī)定定和法規(guī)規(guī)給予經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰或行政政處理。5.9 職工工在調(diào)離離前，如如有未完完成歸檔檔工作的的不予辦辦理調(diào)離離手續(xù)。6 科技檔檔案的借借閱6.1 凡本本所職工工因工作作需要借借閱工程程設(shè)計(jì)藍(lán)藍(lán)圖檔案案，可直直接查閱閱，需借借閱者應(yīng)應(yīng)填寫統(tǒng)統(tǒng)一在檔檔案局購(gòu)購(gòu)買的借閱檔檔案登記記簿方可借借出。6.2 凡本本所職工工因工作作需要借借閱標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、科研項(xiàng)項(xiàng)目研究究文件檔檔案時(shí)，需借閱閱者應(yīng)填填寫統(tǒng)一一在檔案案局購(gòu)買買的借閱檔檔案登記記簿，方可可借中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號(hào)號(hào)：QSSC-004-220022批準(zhǔn)人：修改碼

7、： 00/A出。6.3 工工程設(shè)計(jì)計(jì)文字材材料檔案案借閱, 需需經(jīng)主管管部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。6.4 借借閱的工工程設(shè)計(jì)計(jì)藍(lán)圖及及科技檔檔案文件件不準(zhǔn)任任意涂改改、批注注、勾畫畫和轉(zhuǎn)借借。6.5 工工程設(shè)計(jì)計(jì)、科技技研究計(jì)計(jì)算書及及相關(guān)的的文字資資料一律律不外借借，只限限本所科科技人員員在圖檔檔組查閱閱。6.6 工工程設(shè)計(jì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖設(shè)計(jì)計(jì)底圖外外借曬圖圖，需經(jīng)經(jīng)主管所所長(zhǎng)同意意，設(shè)計(jì)計(jì)總負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字同意并并填寫工程設(shè)設(shè)計(jì)底圖圖借曬單單（格式式見(jiàn)附錄錄C)，方可辦辦理借曬曬底圖手手續(xù)。6.7 外外單位來(lái)來(lái)我所查查閱科技技檔案資資料，需需持單位位介紹信信，經(jīng)主主管部門批準(zhǔn)方方可辦理理查閱。6.8

8、工工程設(shè)計(jì)計(jì)藍(lán)圖及及科技檔檔案文件件借閱最最長(zhǎng)時(shí)間間為兩個(gè)個(gè)月，特特殊情況況僅主管管所長(zhǎng)批批準(zhǔn)后，方可辦辦理延長(zhǎng)長(zhǎng)借閱手手續(xù)。7 技技術(shù)檔案案的修改改7.1 設(shè)計(jì)更更改需在在已歸檔檔的原底底圖上更更改時(shí)，應(yīng)有設(shè)設(shè)計(jì)人填填寫底底圖修改改單（見(jiàn)附錄錄 ），說(shuō)明明修改原原因，經(jīng)經(jīng)設(shè)計(jì)主主持人（設(shè)總）和所領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字后，調(diào)調(diào)出底圖圖修改。修改后后將底圖圖與底底圖修改改單一一起歸檔檔。7.2 設(shè)計(jì)計(jì)更改，要用新新圖代替替時(shí)，應(yīng)應(yīng)在原圖圖紙目錄錄上作出出作廢標(biāo)標(biāo)識(shí)。新新的底圖圖應(yīng)標(biāo)注注日期、版次、并按規(guī)規(guī)定的程程序有校校審等人人員簽署署。 檔案鑒鑒定與銷銷毀 按照照中國(guó)建建筑設(shè)計(jì)計(jì)研究院院中設(shè)研研2000

9、11533號(hào)文印印發(fā)檔檔案鑒定定與銷毀毀制度執(zhí)行。9 檔檔案庫(kù)房房管理制制度按中國(guó)建建筑設(shè)計(jì)計(jì)研究院院中設(shè)研研200011555號(hào)文此此項(xiàng)遵照照中國(guó)建建筑設(shè)計(jì)計(jì)研究院院中設(shè)研研200011533號(hào)文印印發(fā)檔檔案庫(kù)房房管理制制度執(zhí)執(zhí)行。 附附錄A 技技術(shù)檔案案登記卡卡 附錄B 技技術(shù)檔案案卷內(nèi)目目錄 附附錄C 工工程設(shè)計(jì)計(jì)底圖借借曬單 附錄D 底底圖修改改單中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號(hào)號(hào)：QSSC-004-220022批準(zhǔn)人：修改碼： 0/A附錄A中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所 技術(shù)檔檔案登記記卡(QSDD-033-20002)單 位密 別 保管期限

10、限項(xiàng)目名稱稱計(jì)劃日期期 200 年 月 至至 20 年年 月 日實(shí)際完成成時(shí)間 200 年 月 試驗(yàn)地點(diǎn)點(diǎn)協(xié)作單位位負(fù)責(zé)單位位項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人項(xiàng)目參加加人：姓 名名職 務(wù) 人 員 分分 工 及 變變 動(dòng) 情 況況歸檔日期期 200 年 月 日所長(zhǎng)簽字字：室主任簽簽字：項(xiàng)目歸檔檔簽字：中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號(hào)號(hào)：QSSC-004-220022批準(zhǔn)人：修改碼： 00/A附表B 中國(guó)建建筑標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研研究所 卷卷內(nèi)目錄錄 卷 號(hào)號(hào)：序號(hào)技術(shù)文件件名稱文件擬制制單 位（負(fù)責(zé)人人）張數(shù)備 注注中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所質(zhì)量管理理體系文文件科技檔案案管理辦辦法文件編號(hào)號(hào)：QSSC-004-220022批準(zhǔn)人：修改碼： 0/A附表C中中國(guó)建筑筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)設(shè)計(jì)研究究所工程設(shè)計(jì)計(jì)底圖借借曬單 (QSDD-044-20002) 工程名稱稱