如何做一個好的PPT演講1

1、如何做一一個好的的PPTT演講首先我們們要先明明白PPPT在演演講中的的作用。在演講講中PPPT的重重要作用用同樣是是傳遞信信息，不不過它有有其特殊殊性。PPPT可可以是演演講內(nèi)容容的一個個簡單的的精明的的框架。為演講講者減輕輕負(fù)擔(dān)，也為聽聽眾提供供了更簡簡單的抓抓住演講講主要內(nèi)內(nèi)容的方方式。PPPT在在演講中中應(yīng)該始始終扮演演著助手手的角色色，他的的作用應(yīng)應(yīng)該是輔輔助于演演講者的的表達(dá)。一個好的的PPTT演講不不是源于于自然，有感而而發(fā)。在在我看來來一個好好的PPPT演講講需要演演講者的的精心策策劃與細(xì)細(xì)致的準(zhǔn)準(zhǔn)備，同同樣必須須對PPPT演講講的技巧巧有所了了解。我我們辛辛辛苦苦準(zhǔn)準(zhǔn)備的內(nèi)內(nèi)

2、容只占占7；簡報成成功最主主要的關(guān)關(guān)鍵是能能度/形形象，占占了588；其其次是聲聲音，占占35?；叵胂胍幌滤^的名名嘴，那那么這層層道理也也就不說說自明了了。PPPT制作作技巧11. 內(nèi)內(nèi)容：演演講的骨骨架多使使用圖形形 少用用術(shù)語PPPT的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)簡潔而而突出重重點，在在10/20/30法法則中強強調(diào)使用用30號號字體。我更同同意如下下建議：大標(biāo)題題 444 點 粗體標(biāo)標(biāo)題一 32點點 粗體體標(biāo)題二二 288點 粗粗體標(biāo)題題三 224點 粗體如如果有必必要請多多以圖形形表達(dá)你你的思想想。因為為圖形更更容易讓讓人理解解，同時時也讓聽聽眾印象象深刻。當(dāng)然圖圖形也會會幫助演演講者更更好的進進行

3、闡述述。但是是同樣你你必須注注意圖形形上標(biāo)注注字體的的大小。2. 花樣：正式場場合不使使用任何何PPTT動作非非要使用用最多不不超過三三種如果果在非常常正式的的場合下下進行PPPT演演講，在在PPTT制作中中我建議議不使用用任何“花樣”，包括括自定義義動作，幻燈片片切換樣樣式等。一個樸樸素的，中規(guī)中中矩的 PPTT是不會會引起非非議的。這時你你可能得得不到別別人對你你PPTT的夸獎獎，但決決不會有有人說你你做的不不好。當(dāng)當(dāng)然如果果在非正正式場合合你可以以加上一一些效果果。但我我建議最最多不要要超過三三種。這這樣你的的PPTT還是簡簡潔的，不至于于落入“雜”的的境地。3. 形象：穿著正正裝 目目

4、光接觸觸 保持持微笑請請穿著正正裝進行行PPTT演講，首先給給聽眾一一種權(quán)威威的形象象。我沒沒見過余余世維穿穿著牛仔仔褲去做做演講的的，也沒沒有見過過那家公公司過來來演講是是穿著體體恤的。請你在在演講之之前保持持精神煥煥發(fā)的狀狀態(tài)，你你要有一一種積極極向上的的態(tài)度，并相信信這種態(tài)態(tài)度同樣樣的可以以影響你你的聽眾眾。在演演講過程程中請始始終保持持與聽眾眾的目光光接觸，你可以以在他們們眼中讀讀出自己己下一步步要做些些什么，也可以以讓聽眾眾知道你你關(guān)心他他們。制作PPPT的兩兩個原則則1. Maggic Sevven原原則（77士2599）。每每張幻燈燈片傳達(dá)達(dá)5個概概念效果果最好。 7個個概念人人

5、腦恰恰恰好可以以處理。 超過過9個概概念負(fù)擔(dān)擔(dān)太重了了，請重重新組織織。2. KIISS (Keeep It Simmplee annd SStuppid)原則。因為我我們做PPPT針針對的是是大眾，不是小小眾。我我們的目目的是把把自己的的理解灌灌輸給聽聽眾。深深入淺出出才代表表你對知知識的真真正掌握握。制作一個個好的PPPT并并不簡單單，做一一個好的的演講更更難。掌掌握一點點這里面面的技巧巧是必須須的。做PPTT最需要要的就是是思路.做PPTT的流程程應(yīng)該是是:1.最開開始什么么都不要要想,不不要去查查資料,也不要要接觸電電腦,而而是用筆筆在紙上上寫出提提綱,當(dāng)當(dāng)然,能能簡單的的劃出邏邏輯結(jié)

6、構(gòu)構(gòu)圖最好好了.越越細(xì)越好好.2.打開開PPTT,不要要用任何何模板,將你的的提綱按按一個標(biāo)標(biāo)題一頁頁整出來來.(過過去我就就總是追追求完美美,首先先搞摸板板,花掉掉半個多多小時,做的過過程中不不滿意又又修改,做完后后又修改改,甚至至最后完完全推翻翻-傷神神費力耗耗時!)3.有了了整篇結(jié)結(jié)構(gòu)性的的PPTT(底版版/內(nèi)容容都是空空白的,只是每每頁有一一個標(biāo)題題而已),就可可以開始始去查資資料了,將適合合標(biāo)題表表達(dá)的內(nèi)內(nèi)容寫出出來或從從網(wǎng)上拷拷貝進來來,稍微微修整一一下文字字,每頁頁的內(nèi)容容做成帶帶項目目編號的要點點.當(dāng)然然在查閱閱資料的的過程中中,可能能會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)新的資資料,非非常有用用,卻不不在

7、你的的提綱范范圍中,則可以以進行調(diào)調(diào)整,在在合適的的位置增增加新的的頁面.4.看看看PPTT中的內(nèi)內(nèi)容哪些些是可以以做成圖圖的,如如其中中中帶有數(shù)數(shù)字、流流程、因因果關(guān)系系、障礙礙、趨勢勢、時間間、并列列、順序序等等內(nèi)內(nèi)容的，全都考考慮用圖圖畫的方方式來表表現(xiàn)。如如果有時時候內(nèi)容容過多或或?qū)嵲谑鞘怯脠D無無法表現(xiàn)現(xiàn)的時候候，就用用“表格格”來表表現(xiàn)。實實在實在在是不行行了，才才用文字字說明。所以，最好的的表現(xiàn)順順序是：圖-表-字。這這個過程程中圖是是否漂亮亮不要在在意，“糙”點點沒關(guān)系系，關(guān)鍵鍵是你用用的圖是是否準(zhǔn)確確。5.選用用合適的的母版，如果是是有公司司自己的的標(biāo)準(zhǔn)模模版，就就不用費費這些

8、工工夫了，直接用用之。6.在母母版視圖圖中調(diào)整整標(biāo)題、文字的的大小和和自體，以及合合適的位位置。7.根據(jù)據(jù)母版的的色調(diào)，將圖進進行美化化，調(diào)整整顏色、陰影、立體、線條，美化表表格、突突出文字字等。注注意在此此過程中中，把握握整個PPPT的的顏色不不要超過過3個色色系！否否則你的的PPTT就顯得得特別亂亂而且“土”！8.美化化頁面，看看哪哪里應(yīng)該該放個裝裝飾圖，圖片可可以從網(wǎng)網(wǎng)上找，建議用用GOOOGLEE的圖片片搜索（用英文文最好），裝飾飾圖的使使用原則則是“符符合當(dāng)頁頁主題，大小、顏色不不能喧賓賓奪主！”9.最后后在放映映狀態(tài)下下，自己己通讀一一遍，哪哪里不合合適或不不滿意就就調(diào)整一一下，修

9、修改錯別別字！10.你你以為這這就完了了嗎？沒有！注意錯錯別字！（上一一步你已已改過了了，但不不夠！你你自己做做自己查查的正確確率并不不高），你知道道吃飯的的時候，飯里有有只蒼蠅蠅是什么么感覺嗎嗎？就是是看PPPT時看看到錯別別字時的的感覺！而且讀讀者一般般是老板板或客戶戶，會非非常懷疑疑的專業(yè)業(yè)精神和和工作態(tài)態(tài)度，前前面999%的工工作已經(jīng)經(jīng)做的非非常不錯錯了，但但你的給給讀者印印象卻可可能毀于于這1%的失誤誤上！因因此，將將PPTT給你的的同事或或者朋友友檢查一一下，如如果文件件很重要要，建議議給2-3個同同事檢查查。精髓：盡盡量用11種字體體，最好好不要超超過3種種PPTT的靈魂魂-“邏

10、邏輯！”PPTT的惡心心-“錯錯別字等等于蒼蠅蠅”3色色原則：“不要要超過33種色系系”6字字解碼：“大化化小，小小化圖”-提綱綱時，用用邏輯樹樹盡量將將大問題題分解成成小問題題，小問問題用圖圖表現(xiàn)。12字字真言：“能用用圖，不不用表；能用表表，不用用字”只只要掌握握如上原原則，PPPT肯肯定不會會很“糙糙”或“土”，而且具具有專業(yè)業(yè)精神。PPT自自動循環(huán)環(huán)反映技技巧自動反映映技巧：幻燈片片放映幻燈燈片切換換換換片方式式選擇每每隔幾秒秒應(yīng)應(yīng)用所有有幻燈片片；循環(huán)環(huán)放映技技巧：幻幻燈片放放映設(shè)置放放映方式式循循環(huán)放映映，按EESC鍵鍵終止。 PPT制制作技巧巧拿拿填充做做文章自選圖形形可自定定義

11、填充充，其中中還可以以填充圖圖片。1.基本本：用圖圖形填充充圖片可可以得到到任意形形狀的圖圖片這樣樣一個基基本功能能，我們們怎樣才才能充分分應(yīng)用？2.圖形形的線條條也是可可以填充充的這里里有無數(shù)數(shù)的變化化，只要要稍加改改變顏色色和底紋紋，作出出與眾不不同的邊邊框是輕輕而易舉舉的事情情。3.改變圖圖片的色色調(diào)利用用圖形的的透明度度改變疊疊加到圖圖片上，改變顏顏色就可可以簡單單的得到到任意需需要的圖圖片色調(diào)調(diào)，這在在做背景景的時候候經(jīng)常要要用到，根本無無需勞駕駕到Phhotsshopp。 HYPERLINK /showpic.html#blogid=49f78a4b01009twg&url=/or

12、ignal/49f78a4b44fe638671cf8 l blogid=49f78a4b01009twg&url=/orignal/49f78a4b44fe638671cf8 4.圖片合合成PPPT也可可以玩圖圖片合成成？是的的，如果果要求不不高的話話，效果果也還是是可以接接受的。5.制制作倒影影也是可可以的在在圖形中中填充一一張圖片片，復(fù)制制，翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，復(fù)制制的圖形形降低透透明度放放在第一一個圖形形的下邊邊，再用用圖形填填充一個個背景色色的雙色色漸變，改變第第一個顏顏色的透透明度，疊加到到第二個個圖形上上，一個個倒影就就制作完完畢，當(dāng)當(dāng)然例子子中的鏡鏡像是有有問題的的。如何選擇擇恰當(dāng)?shù)牡膱D表

13、類類型對于PPPT圖表表類型的的選擇其其實首先先有一個個重點，即你要要展示的的是靜態(tài)態(tài)的圖表表還是動動態(tài)圖表表。靜態(tài)態(tài)的圖表表一般展展示的是是關(guān)系，組成要要素，結(jié)結(jié)構(gòu)，二二維或多多維比較較。而動動態(tài)圖表表一般展展示的是是時間，趨勢，分布等等相關(guān)內(nèi)內(nèi)容。對于相關(guān)關(guān)性的展展示，注注意兩個個變量直直接用散散點圖，三個變變量可以以用氣泡泡圖。氣氣泡的大大小即一一個變量量。同時時注意氣氣泡圖還還可以擴擴展，比比如對氣氣泡加不不同的顏顏色即可可以展示示另外一一個重要要的變量量屬性。對于分分布圖，一個變變量的分分布圖如如果數(shù)據(jù)據(jù)量小可可以直接接采用柱柱狀圖，而當(dāng)數(shù)數(shù)據(jù)量較較多或者者想體現(xiàn)現(xiàn)連續(xù)變變量的分分布

14、的時時候直接接用分布布曲線即即可。對對于兩個個變量的的分布仍仍然是可可以采用用散點圖圖，而三三個維度度的變量量分布則則需要采采用三維維的3DD Arrea Chaart區(qū)區(qū)域圖來來展示。對于比比較，截截圖上面面的解釋釋感覺還還不是特特別清楚楚。比如如要比較較兩個企企業(yè)的008年每每月的營營銷項目目數(shù)，這這種情況況直接用用疊加的的柱狀圖圖即可很很好的展展示和對對比。而而如果要要比較在在不同的的溫度和和發(fā)酵程程度下烤烤面包的的酥松度度，則需需要的是是一種兩兩維的矩矩陣圖，比較的的結(jié)果剛剛剛在具具體的內(nèi)內(nèi)容單元元格中。對于雷雷達(dá)圖也也是常用用的一種種比較，在我們們用$AAPPEEALSS方法論論進行

15、需需求收集集和細(xì)分分市場的的時候用用到過雷雷達(dá)圖，其具體體的應(yīng)用用場景就就是一個個目標(biāo)受受到多個個目標(biāo)因因子的影影響，而而且影響響因子之之間本身身也可能能相關(guān)，影響因因子或者者又有相相同的等等級定義義，在這這種情況況下我們們一般應(yīng)應(yīng)用雷達(dá)達(dá)圖來看看我們在在哪些因因子方面面占據(jù)優(yōu)優(yōu)勢，在在哪些方方面偏弱弱。對于于疊加圖圖的應(yīng)用用個人感感覺是最最有難度度的，包包括了柱柱狀本身身的疊加加，柱狀狀和趨勢勢線的疊疊加等。這里可可以留意意各個證證券研究究結(jié)構(gòu)的的行業(yè)研研究報告告里面的的圖，很很多都使使用了疊疊加的方方式，在在此不再再敘述?；脽羝欧庞晨旖萁萱IMicrrosooft Offficee Poo

16、werrPoiint分分屏放映映操作設(shè)設(shè)置詳解解如何使使PPTT備注僅僅讓演示示者自己己看得到到，而臺臺下的觀觀眾看不不到呢？要實現(xiàn)現(xiàn)備注頁頁功能，只要簡簡單地改改變播放放方式，兩步即即可實現(xiàn)現(xiàn)以上功功能。一、環(huán)境境需求：硬件：筆筆記本電電腦、投投影儀軟軟件：WWinddowss XPP、Miccrossoftt Offficce PPoweerPoointt 二、設(shè)置置步驟：1、操作作系統(tǒng)設(shè)設(shè)置：a、打開開電腦bb、連接接好投影影儀(注：投投影儀一一定要開開啟，注注意不要要把顯示示切換到到投影儀儀，否則則下面步步驟設(shè)置置不成) c、設(shè)置多多屏顯示示：顯示示屬性-設(shè)置-選擇顯顯示器22-勾選選上“將winndowws桌面面擴展到到該監(jiān)視視器上(E)”-確確定即可可，如下下圖：2、Miicroosofft OOffiice PowwerPPoinnt設(shè)置置a、打開開要播放放的幻燈燈片b、在菜菜單上選選擇：幻幻燈片放放映-設(shè)置置放映方方式在多監(jiān)視視器處選選擇“監(jiān)視器器2”，并并勾選上上“顯示演演示者視視圖(WW)”。如下圖圖：c、然后后啟