2022年檔案管理心得標(biāo)準(zhǔn)

1、第12頁共12頁2022年檔案管理心得標(biāo)準(zhǔn)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果，可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此，我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。如何做好本單位檔案管理工作。一、目標(biāo)與前提檔案管理的最佳狀態(tài)，即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬，“軟件”還要硬，這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先，公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防_的檔案室，并配備必要的檔案密集柜、溫度測(cè)量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦公設(shè)施，這是最基

2、本的硬件保證。其次，單位應(yīng)該高度重視，分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次，公司要根據(jù)_檔案法、_檔案法實(shí)施辦法、_保密法、國家檔案_(第_號(hào))企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定等相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、收集與整理歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用；應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并及時(shí)移交檔案室。三、立卷與歸檔立卷和歸檔是檔案管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作

3、，好的立卷歸檔工作對(duì)于保存有價(jià)值的文件，以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此，做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn)：(一)組件分類。文件收集移交之后，就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類，確保歸檔的材料都有保存價(jià)值，并確定保管期限。在組件分類的過程中，要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整，對(duì)破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制，剔除重復(fù)、多余的材料。(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后順序排

4、列，會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目，并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷，做到文件不損頁、不倒頁、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)

5、統(tǒng)一。(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼，頁碼應(yīng)逐頁編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。四、借閱與歸還公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應(yīng)該嚴(yán)格履行審批和登記手續(xù)，凡借出的檔案都應(yīng)及時(shí)催還，歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應(yīng)立即追查。五、保管與銷毀檔案的保管期限分為永久、_年、_年三種。2022年檔案管理心得標(biāo)準(zhǔn)（二）下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。當(dāng)今世

6、界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)(本)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。我公司是首家在_上市的國內(nèi)咨詢公司，從默默無聞的只有二、三十人的小公司發(fā)展到近一百六、七十人的上市公司，在形成和發(fā)展具有顧問特色的企業(yè)文化、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)拓展等各方面積累了豐富的資源。為了使公司向國際化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化的軌道前進(jìn)，公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)在不斷地改革變遷，公司制度和管理水平也在改革中不斷完善提高，這就對(duì)檔案管理工作的發(fā)展提出

7、了新的要求。在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，全面地記錄和反映公司建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史過程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展起重要作用，也成為衡量公司經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。目前

8、，我公司辦公室的檔案管理是將平時(shí)研究院下發(fā)的收文、公司內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、經(jīng)營管理、綜合業(yè)務(wù)管理制度多方面的集中起來，基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。隨著公司的壯大和發(fā)展，業(yè)務(wù)量的增加和形成的文件的部門不斷增多，現(xiàn)有的文件分類、檔案管理方式已逐漸跟不上公司發(fā)展的要求。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如

9、何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部_結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散

10、保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如，我公司上市過程中的文件和材料的也要進(jìn)行目錄收集、公司經(jīng)營管理活動(dòng)檔案的要單獨(dú)整理；建立并完備科研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)檔案等文書、科技、專門檔案的工作，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效

11、地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合顧問公司具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。我公司的產(chǎn)品，是知識(shí)產(chǎn)品，顧問公司又是上市公司，遵照國家有關(guān)部門對(duì)上市公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)_的，所

12、以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，顧問_機(jī)構(gòu)眾多，涉及公_司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)_檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理

13、不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、品牌推廣部、各個(gè)事業(yè)部(定制產(chǎn)品)等研究部門等，這些部門的檔案實(shí)體，都要針對(duì)各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案

14、的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。目前賽迪顧問為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多

15、能的檔案工作人才，公司派出兩名辦公室人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資

16、源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。我認(rèn)為賽迪顧問的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的_協(xié)調(diào)

17、工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收

18、檔案工作。以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。2022年檔案管理心得標(biāo)準(zhǔn)（三）依然是整理檔案，我最大的感受就是。事情說起來容易，做起來卻沒那么簡(jiǎn)單。細(xì)節(jié)決定成敗。俗話說：眼是懶漢，手是勤漢。說實(shí)話，剛開始看到那么多人的檔案需要整理，覺得頭都大了，但是我時(shí)刻告誡自己：一定要有耐心，一定得靜下心來，避免出錯(cuò)。每天重復(fù)性的工作確實(shí)也覺得有些無趣和枯燥，但是我不會(huì)因此有絲毫的懈怠，會(huì)認(rèn)真核對(duì)

19、每個(gè)人的信息，以保證準(zhǔn)確性。就這樣，每天整理幾個(gè)人的檔案，一個(gè)月的時(shí)間里我們也取得了“階段性的勝利”，這也讓我看到了“曙光”。在去往檔案室的走廊里，掛著醒目的牌扁，上面寫著這么一句話：檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來我們是要負(fù)歷史責(zé)任的_。這句話也讓我倍感自己責(zé)任之大，每時(shí)每刻都督促自己、提醒自己要仔細(xì)、仔細(xì)再仔細(xì)。希望盡自己最大努力達(dá)到“零失誤”，但是做到這一點(diǎn)確實(shí)很難，_在審核的時(shí)候常常會(huì)查出一些小錯(cuò)誤，讓我覺得很慚愧，多少也覺得有些懊惱，覺得自己已經(jīng)很認(rèn)真的去整理、核對(duì)每個(gè)人的檔案了，還是會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的錯(cuò)誤，總是達(dá)不到“零失誤”的目標(biāo)。所以，與此同時(shí)，我簡(jiǎn)單地

20、總結(jié)了一下所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，整理時(shí)注意一下，這樣出錯(cuò)的頻率大幅度下降。反省一下，其實(shí)最主要還是出現(xiàn)在細(xì)節(jié)問題上，正所謂細(xì)節(jié)決定成敗。檔案法頒布_年來，有關(guān)檔案工作的專業(yè)書籍可謂琳瑯滿目。檔案學(xué)理論研究的深化發(fā)展，為檔案學(xué)學(xué)科體系積累了豐厚的“家底“，檔案學(xué)術(shù)書籍所涵蓋的內(nèi)容已向著專業(yè)化、多元化的方向拓展。即便如此，在林林總總的檔案書海中，若要挑出幾冊(cè)帶有普遍閱讀意義的著作，卻并不那么容易。特別是在開展檔案普法教育活動(dòng)中，能夠提供給廣大基層檔案工作者(尤其是新從業(yè)人員)，以及想了解檔案工作的圈外人士的普及讀本寥若晨星。值得慶幸的是，最近，由國家_局政策法規(guī)研究司編寫的檔案“_”普法基礎(chǔ)讀本很好地彌補(bǔ)

21、了這一缺憾。通覽全書，有這么幾個(gè)明顯特色。一是知識(shí)密集。讀本雖然只有薄薄一冊(cè)，細(xì)細(xì)翻閱，卻發(fā)現(xiàn)言簡(jiǎn)意豐。這本不足_萬字(除去檔案法規(guī)選編只有_余萬字)的微型檔案“百科全書”涉及了與檔案、檔案工作、檔案機(jī)構(gòu)從業(yè)人員相關(guān)的近_個(gè)知識(shí)點(diǎn)，涵蓋了普通檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、電子檔案等多門類、多載體檔案的管理技術(shù)與方法，并突出了“檔案法制”這一主要內(nèi)容。需要檔案人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的內(nèi)容幾乎均囊括其中。在知識(shí)運(yùn)用上，充分體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的要旨。除了解讀最新出臺(tái)的法(本文章“：/”。)律法規(guī)，解析檔案工作的新實(shí)踐外，對(duì)于一些諸如“檔案”、“檔案工作”等基本名詞也沒有借用以往概念加以復(fù)述，而是頗費(fèi)心思地重新對(duì)其作出

22、新的詮釋，賦予舊詞新的含義，從而帶給讀者耳目一新的感受。二是簡(jiǎn)明實(shí)用。與時(shí)下動(dòng)輒數(shù)十萬字，甚至上百萬字的高典厚籍不同，讀本顯得較為輕薄。它以“問答”的方式來回答檔案工作者在當(dāng)下實(shí)踐中通常遇到的一些困惑。論述上沒有一般理論書籍晦澀、艱深的思辨色彩，取而代之，用淺顯通俗的語言來說明問題。有的回答甚至只有寥寥數(shù)語，多的也不過數(shù)百字，真正做到言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)明扼要，全書幾乎沒有繁復(fù)、多余的詞藻堆砌。在內(nèi)容選擇上(無論是“檔案與法制基礎(chǔ)知識(shí)”范圍的框定，還是“檔案法規(guī)選編”文件的遴選)，也可以看出編者凸顯實(shí)用，貼近基層的追求。比如，對(duì)“檔案保護(hù)”這一專業(yè)技術(shù)，編者選取了“建造檔案庫房要滿足的最基本要求是什么

23、?！薄皺n案館的選址應(yīng)符合什么要求。”“如何選擇適當(dāng)?shù)臋n案修裱用料?！薄叭绾芜x擇修裱粘合劑?！钡葟氖逻@項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員最關(guān)心，也最容易發(fā)生的問題，頗具操作性，能夠讓讀者獲得現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用、裨益現(xiàn)實(shí)的閱讀效果。三是趣味盎然。一般而言，采用“問答”體式的書籍難免會(huì)使閱讀陷入單調(diào)、枯燥的窠臼。然而，讀本卻擺脫了這一尷尬?？吹贸觯幷邔?duì)于提問句的擬寫、運(yùn)用頗具匠心：或是抓住檔案工作中_的難點(diǎn)、熱點(diǎn)設(shè)置提問；或是從讀者心理入手，選取能奪人眼球的醒目詞匯。表現(xiàn)尤為顯著的是在“中國檔案事業(yè)史”篇章中，編者用“檔案一詞最早出現(xiàn)于什么時(shí)間?！薄拔覈F(xiàn)存最早的檔案文字材料是什么?！薄爸袊鴂成立后第一個(gè)保管文件的地方在哪里?！钡纫巳雱俚陌l(fā)問，來激起讀者的閱讀興趣。盡管這些知識(shí)在其他專業(yè)書中都有涉獵，但用這樣生動(dòng)、鮮明的提問方式，更能增強(qiáng)_度和感染力。值得一提的是，讀本還獨(dú)具創(chuàng)意地夾帶讀書活動(dòng)書簽，并將書簽副簽編號(hào)作為抽獎(jiǎng)號(hào)碼，按購書數(shù)量_抽獎(jiǎng)。從而讓讀書活動(dòng)變得輕松活潑、饒有趣味?？梢韵胍?，手捧讀本，讀者對(duì)檔案、檔案工作的感知會(huì)在“悅”讀過程中得到潛移默化的提升。