初中 初一 信息技術(shù) 使用電子表格批處理數(shù)據(jù)（教學(xué)設(shè)計(jì)）

1、21世紀(jì)教育網(wǎng) 精品試卷第 制作表彰獎(jiǎng)狀使用電子表格批處理數(shù)據(jù)課題制作表彰獎(jiǎng)狀使用電子表格批處理數(shù)據(jù)單元第四單元學(xué)科信息技術(shù)年級(jí)七年級(jí)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)：學(xué)會(huì)合并字符串；學(xué)會(huì)設(shè)置“郵件合并”。技能目標(biāo)：掌握利用“郵件合并”功能；熟練掌握運(yùn)用模板批量打印的方法。情感目標(biāo)：用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)際問題，提高學(xué)習(xí)興趣。重點(diǎn)掌握利用“郵件合并”功能；熟練掌握運(yùn)用模板批量打印的方法難點(diǎn)熟練掌握運(yùn)用模板批量打印的方法教學(xué)過程教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖導(dǎo)入新課新冠病毒在全世界肆孽，為世界人民帶來了危害；阻止病毒傳播的有效途徑就是接種疫苗。中國在疫情防控方面的措施有利， 截至2021年7月26日,全國累計(jì)報(bào)告接

2、種新冠病毒疫苗156587.2萬劑次，為中國點(diǎn)贊！今天我們的任務(wù)是：為某市新冠疫情接種完成情況好的學(xué)校頒發(fā)榮譽(yù)證書。名單出來后，如果手寫?yīng)劆钊蝿?wù)量大，還可能會(huì)耽誤發(fā)獎(jiǎng)，有沒有快速打印出獎(jiǎng)狀的方法呢，這就是我們要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。思考 激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣并快速進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)講授新課問題：（1）同學(xué)們有沒有類似的經(jīng)歷？你覺得該如何處理？（2）電子表格是用來處理數(shù)據(jù)的，怎樣應(yīng)用于獎(jiǎng)狀的制作呢？是不是需要與其他軟件配合使用呢？任務(wù)：在“WPS表格”中生成 “XX市初中學(xué)校新冠疫苗接種情況統(tǒng)計(jì)表.xls”并保存，然后以它為數(shù)據(jù)源，利用 “WPS文字”中的郵件合并”功能，在“獲獎(jiǎng)證書打印格式.docx”文檔中插入“

3、學(xué)校全稱”“榮譽(yù)稱號(hào)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，最后生成可以用來批量打印出所有選手獲獎(jiǎng)證書的實(shí)用文檔。通過電子表格自動(dòng)計(jì)算功能，最后所學(xué)校的數(shù)據(jù)一經(jīng)錄人，所有學(xué)校的接種總?cè)藬?shù)和接種率便自動(dòng)計(jì)算了出來。一、批量打印前期準(zhǔn)備1.制作“新冠疫苗接種情況”獲獎(jiǎng)名單操作步驟：（1）通過排序和篩選的方法，按照接種率由高到低的順序，選出10個(gè)接種率最高的學(xué)校。（2）將學(xué)校信息和接種率復(fù)制粘貼到“新冠疫苗接種情況獲獎(jiǎng)名單.xlsx”中。（3）通過電子表格的自動(dòng)填充功能，為學(xué)校填寫獲得的具體獎(jiǎng)項(xiàng)，接種率在99%以上的學(xué)校為“先進(jìn)單位”，其他學(xué)校為“優(yōu)秀組織單位”。如下圖所示：探究：如何輸入“學(xué)校全稱”在“新冠疫苗接種情況獲獎(jiǎng)名單

4、”表格C3單元格所示，“第三區(qū)（向南中學(xué)）”包含“區(qū)屬”信息，也包含“學(xué)?！毙畔?，這是如何達(dá)到的?利用了電子表格“合并字符串”的功能，可以在“新冠疫苗接種情況獲獎(jiǎng)名單”中將區(qū)屬信息和學(xué)校信息合并。在“總?cè)藬?shù)”列前面插人新列，命名為“學(xué)校全稱”，然后要在新的C2單元格中呈現(xiàn)合并的區(qū)屬和學(xué)校信息?！暗谌齾^(qū)（向南中學(xué)）”這個(gè)字符串由四部分組成，分別是“第三區(qū)” “(” “向南中學(xué)” “)”將這四部分用文本合并運(yùn)算符“”連接起來就可以了。在編輯欄中輸入如下公式C2 =A2&（&B2&） ，利用“單元格自動(dòng)填充”，智能復(fù)制公式，完成全部“學(xué)校全稱”列數(shù)據(jù)字符串的合并。2.制作“獲獎(jiǎng)證書”打印模板操作步驟

5、：（1）新建文檔：根據(jù)空白獲獎(jiǎng)證書的紙張大小、可供打印的空白位置，在“WPS文字”中新建文檔；（2）設(shè)置紙張方向，大小，頁邊距；在“頁面布局”中設(shè)置“紙張方向”為橫向，“紙張大小”為“A4”，“頁邊距”為上：32毫米，下：32毫米，左：26毫米，右：26毫米；（3）插入獎(jiǎng)狀背景圖片：“插入”“圖片”，打開背景圖片所在的文件夾，將背景圖片插入，并將圖片的“環(huán)繞”屬性設(shè)置為“襯于文字下方”；（4）輸入獎(jiǎng)狀中的文字信息，并在需要插入學(xué)校信息的地方留空，按照獎(jiǎng)狀的位置、格式排好版，并保存為“榮譽(yù)證書模板.docx”。如圖所示：思考：打印模板留空的地方與獲獎(jiǎng)名單中的數(shù)據(jù)有什么聯(lián)系?內(nèi)容正好與電子表格中每

6、一列的數(shù)據(jù)名稱相對(duì)應(yīng)二、進(jìn)行“郵件合并”在制作好打印模板電子文檔和獲獎(jiǎng)名單電子表格的情況下，可以利用“WPS文字”軟件中的“郵件合并”在它們之間建立“數(shù)據(jù)共享”關(guān)系。1.郵件合并的含義及優(yōu)勢(shì)（1）含義：將不同文檔表格的數(shù)據(jù)統(tǒng)一合并到新文檔中，以建立“數(shù)據(jù)共享”。（2）優(yōu)勢(shì)：能夠把電子表格中的數(shù)據(jù)“傳遞”到打印文檔中，提高格式化文檔批量生成和打印效率。2.打開“數(shù)據(jù)源”我們需要在電子文檔與電子表格間搭建起關(guān)聯(lián)的橋梁。操作步驟：（1）在“WPS文字”中打開制作好的“榮譽(yù)證書模板.docx”文檔，單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“郵件”按鈕，進(jìn)入“郵件合并”狀態(tài)； （2）單擊 “打開數(shù)據(jù)源”（選取的“數(shù)據(jù)源”

7、要處于關(guān)閉狀態(tài)），選擇“新冠疫苗接種情況獲獎(jiǎng)名單”工作表，單擊“確定”； （3）打開“數(shù)據(jù)源”后，在“郵件合并”選項(xiàng)卡下的“收件人”“插入合并域”等按鈕由不可用的灰色狀態(tài)變?yōu)榭捎玫暮谏珷顟B(tài)。單擊“收件人”按鈕，可查看或設(shè)置“郵件合并收件人”。點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕，發(fā)現(xiàn)下拉菜單的內(nèi)容正好與電子表格中每一列的數(shù)據(jù)名稱相對(duì)應(yīng)。3.插入合并域需要將合適的“合并域”插入到模板相對(duì)應(yīng)的位置上。在“榮譽(yù)證書模板”文檔預(yù)留的空位上，多次單擊“插入合并域”按鈕，依次插入“數(shù)據(jù)源”（獲獎(jiǎng)名單）中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)。操作步驟：（1）選取“數(shù)據(jù)庫域”； （2）選定預(yù)留位置，在“插入域”列表中選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊“插入”

8、，現(xiàn)單擊“關(guān)閉”。4.“查看合并數(shù)據(jù)”與“合并到新文檔”將全部“合并域”插入到模板后，可以通過單擊“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕后使用“記錄瀏覽”按鈕，查看所有數(shù)據(jù)項(xiàng)“郵件合并”后的效果。確認(rèn)無誤后，單擊“合并到新文檔”按鈕，生成包含全部“郵件合并”結(jié)果頁面、可供連續(xù)批量打印的新文檔。在準(zhǔn)備好打印機(jī)并放入一批專用紙張（榮譽(yù)證書）后，在“WPS文字”中執(zhí)行“打印”命令，就可以快速得到格式相同、數(shù)據(jù)項(xiàng)目源自電子表格的打印成品?？梢姡班]件合并”能夠把電子表格中的數(shù)據(jù)“傳遞”到打印文檔中，大大提高了格式化文檔批量生成與打印的工作效率，尤其是在打印數(shù)量較大的情況下。探究：在“新冠疫苗接種情況獲獎(jiǎng)”打印獎(jiǎng)狀的案例

9、中，生成的文檔每頁可以打印一張獎(jiǎng)狀，如果需要每頁打印兩張獎(jiǎng)狀，需要如何設(shè)置?交流：結(jié)合你的學(xué)習(xí)與日常生活，想一想，有哪些事情是可以利用“郵件合并”的功能幫助你完成的?賀卡、請(qǐng)?zhí)?、?zhǔn)考證、入學(xué)通知書等課堂練習(xí)1.利用電子表格（ ）的功能，可以在“新冠疫苗接種情況統(tǒng)計(jì)表”中將區(qū)屬信息和學(xué)校信息合并。2.在制作好打印模板電子文檔和獲獎(jiǎng)名單電子表格的基礎(chǔ)上，可以開始進(jìn)行（ ）了。 3.3.使用（ ）和（ ）功能，方便快捷地制作出了全部的獎(jiǎng)狀打印文檔，極大地提高了工作的效率。通過教師的講解，以小組合作的方式，開展探討交流，完成任務(wù)。學(xué)生動(dòng)手實(shí)踐操作，學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)。老師演示學(xué)生動(dòng)手操作，提高動(dòng)手能力。小組交流、分享通過教師的講解，以小組合作的方式，開展探討交流，完成任務(wù)。學(xué)生小組間討論，共同完成任務(wù)，并分組匯報(bào)。通過小組合作，加強(qiáng)學(xué)生組內(nèi)團(tuán)結(jié)、共同完成任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手操作能力，并且鍛煉學(xué)生的語言組織能力和表達(dá)的能力。加強(qiáng)學(xué)生組內(nèi)團(tuán)結(jié)、共同完成任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生組間合作能力，并且煉動(dòng)手能力 培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立完成練習(xí)的能力。課堂小結(jié)分小組總結(jié)歸納，教師補(bǔ)充。各組匯報(bào)總結(jié)，其他小組成員做補(bǔ)充。鍛煉學(xué)生的總