公章管理制度合集15篇

1、第 公章管理制度合集15篇）公司的印章應該如何保管？公司各種印章的權限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視。公司印章的保管，應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。一般來說，公司印章的保管具體可以采用以下措施。1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防范意識。在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規(guī)范的印章管

2、理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責，規(guī)范印章使用的業(yè)務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表公司應建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來說，經(jīng)企業(yè)領導批準后，印章使用者應填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關文件上用印。需要注意的是，使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領導親自批準，不允許使用者將印章攜帶

3、外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。3、嚴格控制或禁止在空白文件上蓋印章印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。4、對變更或撤銷的部門或公司及時處理相關印章企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在

4、內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部關閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。5、印章不小心遺失了，該怎么辦？印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。之后，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執(zhí)、登報申明、補刻印章申請書等材料到當?shù)毓矙C關進行備案，然后到指定印章公司進行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？對印章法律效力的評判，是價值

5、判斷而非事實認定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭議時。簡單舉幾個經(jīng)常會碰到的情形1、錯用印章內(nèi)部印章對外使用，如人力章、行政章對外簽訂合同。印章類型錯誤使用，如對賬單上加蓋稅務章，勞動合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時有經(jīng)辦人簽字，則是否對公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認定不代表公司意思，也就是公司無需對此負責。但是，如果公司的法定代表人同時有簽字（不是簽章），一般會推定對公司有約束力；如果與相同的交易對象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對賬等），也會推定對公司有約束力。3、分公司印章的效

6、力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責任由公司承擔，其地位類似于公司的內(nèi)設機構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設機構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設部門就不行。公司的事務加蓋分公司的印章，一般會對公司有約束力。公章管理制度10 一、公章的使用范圍 以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀等。二、公章的使用要求1.凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。2.凡涉及個人事項需加蓋公章的

7、材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經(jīng)園長審批后蓋章。6.對行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領導簽批的公章使用申請單，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。8.特殊情

8、況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續(xù)。9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業(yè)務和內(nèi)部使用，不得對外作為公章使用。三、公章的保管1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經(jīng)園領導批準不得私自交于他人

9、。2.部門章和業(yè)務專用章由各部門負責人保管。3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。四、本制度自公布之日起實施。濱城區(qū)教育實驗幼兒園20_年11月27日公章管理制度11 第一條為加強事業(yè)單位印章管理,保護事業(yè)單位合法權益,維護經(jīng)濟社會秩序,根據(jù)事業(yè)單位登記管理暫行條例(國務院令第411號)和國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定(國發(fā)【1999】25號),結(jié)合我省實際,制定本辦法。 第二條本辦法適用于各級機構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督管理機構(gòu)(以下簡稱監(jiān)督管理機構(gòu))登記的事業(yè)單位。第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章,指事業(yè)單位名稱印章(含各種

10、質(zhì)料)、專用印章(指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用印章)以及法定代表人名章。第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形,直徑不得超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行。其他專用印章在名稱、式樣上應與單位正式印章有所區(qū)別。印章印文應當使用國務院公布的簡化漢字,字體為宋體。第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記,具有法人資格后,方可刻制印章。印章所刊的單位名稱,應與監(jiān)督管理機構(gòu)依法登記的單位名稱相一致。第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級以上政府公安

11、機關核準備案后,到公安機關許可的公章刻制單位刻制。(一)有效期內(nèi)的事業(yè)單位法人證書;(二)舉辦單位出具的刻制印章的介紹信;(三)法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復印件;(四)其他有關申請材料。第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章的,持事業(yè)單位法人證書和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證原件及復印件,按第六條程序辦理。冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用,不得對外。第八條事業(yè)單位自依法設立登記,領取事業(yè)單位法人證書之日起30日內(nèi),將刻制的單位印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記,領取新的事業(yè)單位法人證書時,將原登記的單

12、位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),并在領取新的事業(yè)單位法人證書之日起30日內(nèi),將新刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記,領取新的事業(yè)單位法人證書之日起30日內(nèi),將刻制的新任法定代表人名章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機構(gòu)備案印章的印跡時,應當提交公安機關出具的刻制印章核準備案證明。事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機構(gòu)備案后,印章方可啟用。第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時,監(jiān)督管理機構(gòu)應當收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的,由監(jiān)督管理機構(gòu)收繳單位名稱印章和專用印章。無法收回的,由監(jiān)督

13、管理機構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。第十四條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳的和事業(yè)單位送交的印章,應填寫收繳事業(yè)單位印章憑證,并登記造冊。第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失,應在報刊上發(fā)布印章作廢或遺失聲明,并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機構(gòu),持作廢或遺失聲明的證明和監(jiān)督管理機構(gòu)出具的收繳事業(yè)單位印章憑證,按本辦法第六條的規(guī)定申請重新刻制,刻制后30日內(nèi),將新刻制印章的印跡報監(jiān)督管理機構(gòu)備案。事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的,經(jīng)聲明作廢后,將損壞的印章送交所在地縣級以上政府公安機關,按本辦法第七條規(guī)定程序申請重新刻制。第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后,因特殊情況,需要暫時保留原名稱印章的,應填寫

14、事業(yè)單位印章封存申請表,根據(jù)實際情況承諾需要保留時限,由舉辦單位負責人簽字、蓋公章,并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后,與印章一并上交監(jiān)督管理機構(gòu),辦理封存手續(xù)。自批準事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起,保留封存時限一般不超過2年。第十七條監(jiān)督管理機構(gòu)對收繳封存的事業(yè)單位印章應妥善保管,未經(jīng)批準,任何人不得擅自使用封存印章。第十八條封存印章的使用,僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注銷登記核準之日前的未結(jié)束事項,不得在新事項上使用。事業(yè)單位如需使用封存印章,須填寫事業(yè)單位使用封存印章申請表,注明使用理由、舉辦單位負責人簽字、加蓋舉辦單位公章后,到監(jiān)督管理機構(gòu)當場使用,用印后重新封存。封存印章不得以任何原

15、因外借使用。第十九條監(jiān)督管理機構(gòu)將收繳的印章送交公安機關,填寫事業(yè)單位印章送交登記表,由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。省監(jiān)督管理機構(gòu)送交所在地設區(qū)的市政府公安機關,市、縣(市、區(qū))監(jiān)督管理機構(gòu)送交同級政府公安機關。印章由公安機關負責銷毀。第二十條事業(yè)單位辦理注銷(撤銷)、變更單位名稱登記后,應將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設機構(gòu)印章登記造冊,送交所在地縣級以上政府公安機關銷毀。第二十一條事業(yè)單位應當建立健全印章使用管理制度,印章應當有專人保管。嚴禁買賣、出租、出借印章。對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應當追究保管人、責任人的行政責任或法律責任。第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機關辦理核準備案,擅自刻制印章的

16、,由公安機關收繳非法刻制的印章,并按照有關規(guī)定處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究有關人員的刑事責任。第二十三條未經(jīng)公安機關許可,擅自承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照中華人民共和國治安管理處罰法第五十四條第一款第三項和第二款規(guī)定予以處理。第二十四條經(jīng)公安機關許可的公章刻制單位,違反第六條規(guī)定承制事業(yè)單位印章的,由公安機關依照中華人民共和國治安管理處罰法第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。第二十五條監(jiān)督管理機構(gòu)、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫權、徇私的,應當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。第二十六條本辦法自20_年_月_日起施行,有效期至20_年_月_日。公章管理制度12 一、

17、公章使用管理制度 1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。二、合同章使用管理制度1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失

18、，應及時報告處理。2、凡在授權范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。3、未經(jīng)總經(jīng)理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。三、財務專用章、法人章使用管理制度1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請公司總經(jīng)理批準并征

19、得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。公章管理制度13

20、為嚴密行政公章的使用管理，有效預防利用印章實施職務犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生，促進全局各項工作的有序開展，根據(jù)國務院關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定，結(jié)合本局實際，特制定本規(guī)定： 一、公章范圍本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務專用章。二、公章的刻制、啟用與停用1、除由上級機關發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)局領導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時，

21、需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核，局領導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關責任。3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經(jīng)局領導批準同意后，將公章上繳局辦公室。三、公章的使用1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)局領導審閱同意后用印。對不符合手續(xù)

22、和不合用章要求的，一律不得蓋章。下屬單位必須建立相應用章登記制度。2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領導同意。4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。四、印章的保管1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。2、公章保管人要切實加強

23、責任心，認真保管好公章。防止他人隨意蓋章。3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關責任。公章管理制度14 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司董事會審批。（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格

24、。（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、

25、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關業(yè)務。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責（一）公司總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作。（二）各部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。（三）印章管理員1、負責印章的保管。2、負責設立印章使用登記臺帳。3、負責印章使用的審核工作。4、負責制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、

26、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各中心指定專人負責管理。3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按

27、照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負責人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后