離職管理工作流程

1、離職工作流程2013年11月9日修訂目錄目的范圍離職的種類離職工作流程辭職離職自動(dòng)離職試用期辭職辭退開除其它離職工作流程目的：為了明確離職種類，加強(qiáng)離職管理，確保人力資源不必要流失，特?cái)M訂公司員工離職工作流程。范圍：福建景發(fā)吊裝有限公司全體員工。離職的種類：辭職、離職、試用期辭職、自動(dòng)離職、辭退、開除六種。離職管理工作流程員工離職手續(xù)辦理一般經(jīng)過：離職申請(qǐng)離職審批離職交接薪資核算離廠。辭職員工因個(gè)人原因辭去工作（員工在合同期內(nèi)主動(dòng)向公司提前提出終止勞動(dòng)關(guān)系）。辭職是指員工根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)或勞動(dòng)合同的規(guī)定，提出辭去工作從而解除勞動(dòng)關(guān)系。辭職一般有兩種情況，一是依法立即解除勞動(dòng)關(guān)系，如公司對(duì)員工有暴力

2、或威脅行為強(qiáng)迫其勞動(dòng)，不按合同約定支付工資等，員工可以隨時(shí)向公司提出解除勞動(dòng)合同的要求；二是根據(jù)員工自己選擇，提前30天（管理或特殊崗位人員60天）以書面形式向公司申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同關(guān)系。辭職員工若平時(shí)工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由本部門主管加以疏導(dǎo)挽留，如其去意仍堅(jiān)，可按公司規(guī)定辦理辭職手續(xù)。2辭職程序員工辭職應(yīng)提前30天（管理或特殊崗位人員60天）向行政管理中心遞交辭職書面申請(qǐng)。申請(qǐng)人在提出申請(qǐng)后需到行政管理中心填寫員工辭職申請(qǐng)表（以各門負(fù)責(zé)人簽署后的員工辭職申請(qǐng)單提交到行政管理中心之日起計(jì)算），并填寫員工辭職審批表交所在部門，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，送行政管理中心審核，報(bào)常務(wù)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職申請(qǐng)經(jīng)

3、批準(zhǔn)后方可辦理辭職手續(xù)。員工辭職審批表生效后，辭職員工須按照員工辭職交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。行政管理中心填寫員工辭職薪金結(jié)算單呈財(cái)務(wù)結(jié)算工資。3辭職規(guī)定辭職在未批準(zhǔn)前不得離崗，否則以曠工論處。凡未按規(guī)定申請(qǐng)辭職者，公司將不予辦理辭職手續(xù)。離職員工在離合同約定期限還有一段時(shí)間，且已無意與公司繼續(xù)續(xù)簽勞動(dòng)合同，并按規(guī)定向公司主動(dòng)提出終止勞動(dòng)關(guān)系。2離職程序員工離職應(yīng)提前30天（管理或特殊崗位人員60天）向行政管理中心遞交離職書面申請(qǐng)。申請(qǐng)人應(yīng)填寫員工離職申請(qǐng)表后交行政管理中心（以各門負(fù)責(zé)人簽署后的員工離職申請(qǐng)單提交到行政管理中心之日起計(jì)算），并填

4、寫員工離職審批表交所在部門，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，送行政管理中心審核，報(bào)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。員工離職審批表生效后，離職員工須按照員工離職交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。行政管理中心填寫員工離職薪金結(jié)算單到財(cái)務(wù)結(jié)算工資。3離職規(guī)定員工離職在未批準(zhǔn)前不得離崗，否則以曠工論處。凡未按規(guī)定申請(qǐng)離職者，公司將不予辦理離辭手續(xù)。員工合同期已到，沒有向公司提前30天（管理或特殊崗位人員60天）提出離職申請(qǐng)的人員，需要離職時(shí)，應(yīng)順延至60天以后才可辦理離職手續(xù)。自動(dòng)離職1員工未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位或連續(xù)曠工三天、月累

5、計(jì)曠工五天以上者為自動(dòng)離職。2自動(dòng)離職是指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù)，擅自出走離崗，或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開公司。3自動(dòng)離職程序一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自離開工作崗位或連續(xù)曠工三天、月累計(jì)曠工五天以上等其他違紀(jì)行為者，所在部門應(yīng)及時(shí)向行政管理中心報(bào)告，并盡快查明情況。所在部門應(yīng)積極與當(dāng)事人進(jìn)行聯(lián)系，送達(dá)返崗?fù)ㄖ?。?duì)確實(shí)不能與當(dāng)事人（或其親屬）取得任何聯(lián)系的，要認(rèn)真做好聯(lián)系過程的記錄（須有2名以上經(jīng)手人證明）。對(duì)拒不接受教育的，由所在部門填寫自動(dòng)離職呈報(bào)表，經(jīng)相關(guān)部門和行政管理中心研究后，做出按自動(dòng)離職處理的決定。部門負(fù)責(zé)人簽署意見，同時(shí)附上部門與其進(jìn)行聯(lián)系的過程記錄報(bào)行政管理中心審核。行政管理中

6、心呈報(bào)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司張貼公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的處理決定。所在部門應(yīng)將公司的處理決定送達(dá)本人。自動(dòng)離職員工須按照員工離職交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。4自動(dòng)離職規(guī)定自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任。原則上自動(dòng)離職員工所在部門主管，對(duì)本部門造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。自動(dòng)離職人員不予結(jié)算工資和相關(guān)福利，造成直接經(jīng)濟(jì)損失或重大影響者，將通過司法途徑追究責(zé)任。試用期辭職員工試用期分為二期。第一期為7天（含7天，屬適應(yīng)期）；第二期為30天，管理人員60天。員工在試用過程中辭職，叫試用期辭職。試用期辭職程序試用期員工離職應(yīng)于7日前提出申請(qǐng)，并填寫員工辭

7、職申請(qǐng)表，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，報(bào)行政管理中心審核常務(wù)副總或總經(jīng)理審批；辭退的員工，由部門主管填寫員工辭退通知單并寫明意見，行政管理中心核查按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。試用期內(nèi)辭職、辭退的員工，須按照員工離職交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。試用期員工離職工資結(jié)算，按行政管理中心報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)核算。3試用期辭職規(guī)定員工在適應(yīng)期中（含7天）經(jīng)部門考核不合格或員工在適應(yīng)期內(nèi)辭職，其基本工資結(jié)算80%。員工在適應(yīng)期中經(jīng)考核評(píng)定不合格者，部門主管應(yīng)在7日之內(nèi)及時(shí)予以作出辭退意見，并知會(huì)行政管理中心辦理辭退手續(xù)。試用期員工辭職（過適應(yīng)期后）未于7日之前提出申

8、請(qǐng)，不予以辦理辭職手續(xù)。辭退（分兩種情況，一是違紀(jì)辭退，二是正常辭退）違紀(jì)辭退：員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定決定提前終止與其的勞動(dòng)合同關(guān)系。違紀(jì)辭退一般是公司對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤，但不夠開除條件（除名），經(jīng)教育或行政處分仍然無效的員工，決定解除其工作從而終止勞動(dòng)關(guān)系的制度。辭退不是行政處分，是一種行政處理，沒有處理時(shí)限的規(guī)定。如員工犯有規(guī)定的違紀(jì)或錯(cuò)誤行為；經(jīng)過教育或行政處分仍然無效；尚不夠開除條件（除名）。正常辭退：指在合同期內(nèi)，員工的工作態(tài)度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動(dòng)合

9、同關(guān)系。辭退程序凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門主管填寫員工辭退通知單和員工辭退審批表寫并寫明意見，送行政管理中心審核，常務(wù)副總或總經(jīng)理審批。被辭退者按通知時(shí)間辦理辭退手續(xù)。辭退員工須按照員工辭退交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。行政管理中心根據(jù)相關(guān)部門簽署的移交意見。填寫員工辭退結(jié)算通知單到財(cái)務(wù)辦理結(jié)算手續(xù)。辭退規(guī)定對(duì)于員工在職期間公司為其擔(dān)負(fù)的培訓(xùn)費(fèi)用，辭退員工需按其他相關(guān)規(guī)定做出相應(yīng)賠償。給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失除辭退外，還按造成經(jīng)濟(jì)損失情節(jié)賠償。開除（除名）1嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)或違法犯罪者。開除程序?qū)T工給予開除的處分，部門主管依據(jù)員

10、工的錯(cuò)誤事實(shí)，提出開除處理意見，報(bào)行政管理中心審核。行政管理中心需弄清事實(shí)，取得證據(jù)（對(duì)員工違紀(jì)事實(shí)要查清，對(duì)所取得的證據(jù)要認(rèn)真審核，以保證違紀(jì)事實(shí)的確鑿無誤。結(jié)論材料要同本人見面并允許其申辯，如確實(shí)不符，應(yīng)予改正）。召開相關(guān)會(huì)議后決定，并填寫開除員工審批表。行政管理中心將開除處分決定備案。行政管理中心將開除通知書發(fā)給員工本人。被開除的員工須按照員工開除交接表中的要求，向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等。開除規(guī)定員工違反國家法律和治安管理處罰條例，以及員工在工作或生活中嚴(yán)重違反公司規(guī)定或工作疏忽而給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)損失的員工。員工因嚴(yán)重違紀(jì)被開除，結(jié)算基本工資80

11、%（包括行政扣款）；嚴(yán)重者送公安機(jī)關(guān)處理。其它1.所有員工離職（包括辭職、離職、試用期辭職、自動(dòng)離職、辭退、開除等），在嚴(yán)格按規(guī)定的流程逐級(jí)辦理手續(xù)后。均須與公司行政管理中心進(jìn)行離職面談。其中，主管級(jí)以上員工離職須與公司常務(wù)副總或總經(jīng)理進(jìn)行離職面談。2行政管理中心及時(shí)對(duì)離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離職人員檔案手續(xù)調(diào)離在職人員檔案。3員工離職交接表的內(nèi)容包括：所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，主管級(jí)以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。行政管理中心：收回離職員工員工

12、證、考勤卡、工作服等物品，辦理退宿手續(xù)，計(jì)算員工考勤（實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天），由經(jīng)辦人及行政管理中心負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。離職員工：在員工離職交接表上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。4薪資核算：凡離職人員按規(guī)定退還一切公司物品，部門工作交接完畢之后，工資按當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)給。離職人員如有跟公司簽訂勞動(dòng)合同的，須按勞動(dòng)合同的約定結(jié)算工資。自動(dòng)離職無薪資發(fā)放；被開除的員工，公司將視其違規(guī)或違法情節(jié)輕重給予處罰。5離廠：離職員工辦理完相關(guān)手續(xù)后，由行政管理中心開具行李放行條，離職員工憑行李放行條攜帶私人物品離開公司；當(dāng)班保安在行李放行條上簽名后，交回行政管理中心存檔。6、辦理終止或解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)

13、勞動(dòng)關(guān)系終止或解除：部門向行政管理中心出具解除員工服務(wù)關(guān)系的書面材料及意見。行政管理中心負(fù)責(zé)終止或解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系，出具終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。并退回員工相關(guān)個(gè)人證明。通知員工調(diào)出人事檔案。附表圖1：福建景發(fā)吊裝有限公司辭職流程圖附表圖2：福建景發(fā)吊裝有限公司離職流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱離職流程圖流程層級(jí)B概要離職流程用人部門財(cái)務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)附表圖3：福建景發(fā)吊裝有限公司自動(dòng)離職流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱自動(dòng)離職流程圖流程層級(jí)B概要自動(dòng)離職流程用人部門財(cái)務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)附表圖4：福建景發(fā)吊裝有限公司試用期辭職流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱試用期辭職流程圖流程層級(jí)B

14、概要試用期辭職流程用人部門財(cái)務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)開始填寫辭職審批表部門主管批準(zhǔn)行政管理中心審核填寫員工離職交接表常務(wù)副總或總經(jīng)理審批工作交接離職面談結(jié)算薪資離廠（保安查驗(yàn)放行）公司名稱使用單位審核日期行政管理中心填寫員工辭職薪金結(jié)算單景發(fā)公司行政管理中心第1開始填寫辭職審批表部門主管批準(zhǔn)行政管理中心審核填寫員工離職交接表常務(wù)副總或總經(jīng)理審批工作交接離職面談結(jié)算薪資離廠（保安查驗(yàn)放行）公司名稱使用單位審核日期行政管理中心填寫員工辭職薪金結(jié)算單景發(fā)公司行政管理中心第1頁（共1頁）簽發(fā)人批準(zhǔn)日期適應(yīng)蠟辭的出用期。被公司期過后的在7天之前提出申請(qǐng)）薪資發(fā)80%1r附表圖5：福建景發(fā)吊裝有限公司辭退員工流程

15、圖部門名稱行政管理中心流程名稱辭退流程圖流程層級(jí)B概要辭退流程用人部門財(cái)務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)附表圖6：福建景發(fā)吊裝有限公司員工開除流程圖部門名稱行政管理中心流程名稱開除流程圖流程層級(jí)B概要開除流程用人部門財(cái)務(wù)部經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)表1-1：福建景發(fā)吊裝有限公司員工辭職申請(qǐng)表填表日期：年月日姓名部門職務(wù)加入公司時(shí)間年月日申請(qǐng)辭職時(shí)間年月日辭職原因詳述部門意見部門主管簽字：行政管理中心辭職面談?dòng)涗泝?nèi)容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個(gè)人發(fā)展前景與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系部下的支持度辭職面談?dòng)涗洠盒姓芾碇行慕?jīng)理簽字：總經(jīng)理審批簽字：年月日備注1、主管級(jí)以上人員辭職必須經(jīng)公司常

16、務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。2、辭職人員需與公司行政管理中心進(jìn)行辭職面談。表2：福建景發(fā)吊裝有限公司員工自動(dòng)離職呈報(bào)表填表日期：年月日姓名部門加入公司時(shí)間年月日自動(dòng)離職時(shí)間年月日自離原因詳述部門意見部門主管簽字：內(nèi)容5分4分3分2分1分公司今后需改進(jìn)的方向：管理制度與企業(yè)文化工資待遇個(gè)人發(fā)展前景行政管理中心自動(dòng)離職與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與同事的關(guān)系面談?dòng)涗洸肯碌闹С侄茸噪x面談?dòng)涗洠盒姓芾碇行慕?jīng)理簽字總經(jīng)理審批簽字：年月日備注自離人員需與公司行政管理中心進(jìn)行離職面談。福建景發(fā)吊裝有限公司員工辭退審批表填表日期：年月日姓名部門職務(wù)加入公司時(shí)間年月日辭退時(shí)間年月日辭退原因工作過失詳述（部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)填寫）

17、：部門意見部門主管簽字：離職面談情況說明：行政管理中心意見行政管理中心經(jīng)理簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：年月日注：1、主管級(jí)以上人員辭退必須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、辭退主管級(jí)以上人員需分別與所在部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理中心進(jìn)行辭職面談表4：福建景發(fā)吊裝有限公司員工辭職審批表填表日期：年月日姓名部門職務(wù)加入公司時(shí)間年月日辭職時(shí)間年月日辭職原因部門意見部門主管簽字：辭職面談情況說明：行政管理中心意見行政管理中心經(jīng)理簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：年月日注：1、主管級(jí)以上人員辭職必須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、辭職主管級(jí)以上人員需分別與所在部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理中心進(jìn)行辭職面談表5：福建景發(fā)吊裝有限公司員工離職審批表填表日期：年月日姓名部門職務(wù)加入公司時(shí)間年月日離職時(shí)間年月日離職原因部門意見部門主管簽字：離職面談情況說明：行政管理中心意見行政管理中心經(jīng)理簽字：公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：年月日注：1、主管級(jí)以上人員離職必須經(jīng)公司常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；2、離職主管級(jí)以上人員需分別與所在部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管