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1、商街開(kāi)業(yè)慶典典策劃方方案20111-5-28背景進(jìn)入211世紀(jì),城市在在高速膨膨脹。在在最繁華華核心,人們用用摩天大大樓向高高空索要要空間的的同時(shí),一種對(duì)對(duì)城市深深度的挖挖掘也在在蓬勃展展開(kāi)。李李村商街街,趁勢(shì)勢(shì)而為,順勢(shì)而而上,依依靠國(guó)家家政策支支持,順順應(yīng)李滄滄政府發(fā)發(fā)展定位位及戰(zhàn)略略布局,占據(jù)青青島三大大商圈之之一的李李滄商圈圈核心,為價(jià)值值百億的的消費(fèi)群群提供了了全新的的多業(yè)態(tài)態(tài)消費(fèi)空空間,成成為青島島北部潮潮領(lǐng)商業(yè)業(yè)的翹楚楚?;顒?dòng)目的的作為青島島北部首首個(gè)地下下商業(yè)旗旗艦,具具備地鐵鐵中轉(zhuǎn)、50萬(wàn)萬(wàn)人流、shooppiing malll等多多個(gè)其他他商業(yè)體體無(wú)法比比擬的優(yōu)優(yōu)勢(shì),通通過(guò)
2、本次次活動(dòng)將將實(shí)現(xiàn)四四大目標(biāo)標(biāo):促進(jìn)尾尾盤招商商迅速積積累新客客戶,促促進(jìn)口碑碑傳播; 短期期內(nèi)擴(kuò)大大知名度度,形成成廣泛的的市場(chǎng)認(rèn)認(rèn)知;傳播sshopppinng mmalll的購(gòu)物物理念,給目標(biāo)標(biāo)消費(fèi)群群以耳目目一新的的品牌感感覺(jué); 結(jié)合合活動(dòng)前前形象導(dǎo)導(dǎo)入期的的整體宣宣傳,形形成一波波集中的的媒體投投放,輔輔之以精精致的氛氛圍包裝裝營(yíng)造。強(qiáng)化商商街品質(zhì)質(zhì),促進(jìn)進(jìn)品牌快快速提升升!活動(dòng)規(guī)格格:20111年青島島商街首次次大型品品牌主題題公關(guān)活活動(dòng),面面向目標(biāo)標(biāo)客戶群群的首次次亮相,主要以以商街品品牌形象象提升和和口碑傳傳播擴(kuò)大大知名度度打造為為核心目目的。通通過(guò)活動(dòng)動(dòng)造勢(shì)和和活動(dòng)自自身所融
3、融入的促促銷、推推介、展展示,間間接促進(jìn)進(jìn)客戶積積累和銷銷售。慶典輔以以大型優(yōu)優(yōu)惠活動(dòng)動(dòng),以鮮鮮明的定定位,時(shí)時(shí)尚的個(gè)個(gè)性,引引導(dǎo)北部部CLDD消費(fèi)群群的需求求和導(dǎo)向向?;顒?dòng)主題題主標(biāo):?jiǎn)⒑奖辈坎科炫灨睒?biāo):大大型都市市風(fēng)情商商業(yè)步行行街-商街開(kāi)開(kāi)業(yè)慶典典活動(dòng)時(shí)間間1、籌備備時(shí)間:20111.88.120011.8.225前落落實(shí)關(guān)鍵鍵內(nèi)容及及事項(xiàng)和和廣告投投放2、20011年年8月331日99:58817:000活動(dòng)形式式 開(kāi)業(yè)業(yè)慶典 + 品品牌推介介活動(dòng); 整合合青島市市委市政政府等政政界人士士、同行業(yè)業(yè)商界精精英代表表,以啟啟動(dòng)北部部商業(yè)旗旗艦為契契機(jī),形形成聯(lián)動(dòng)動(dòng);安排主主流報(bào)紙紙、電
4、臺(tái)臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)媒體、青島電視視臺(tái)進(jìn)行行現(xiàn)場(chǎng)直直播或錄錄播?;顒?dòng)參與與對(duì)象特邀邀嘉嘉賓15人:青島市委委領(lǐng)導(dǎo)*,青島市市委宣傳傳部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)*,青島島市人防防辦領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)*,青島島市地鐵鐵建設(shè)指指揮部相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),公司司董事長(zhǎng)長(zhǎng)*等相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(15人人左右), 主主席臺(tái)就就位;商街業(yè)主主50人人,其中中5名代代表主席席臺(tái)就位位;媒體記者者10人人(青島島電視臺(tái)臺(tái)、青島島日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、早報(bào)、半島都都市報(bào)、青島全全搜索網(wǎng)網(wǎng)等);主持人22名(慶典典及活動(dòng)動(dòng)各1),禮儀儀小姐88名,男女女模特112名,表演演人員110名,軍樂(lè)及及舞獅220名,音響師師等活動(dòng)動(dòng)工作人人員100名;活動(dòng)期間間積累的的客戶及及街客。慶
5、典流程程時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注9:300熱場(chǎng)鑼鼓軍軍樂(lè)表演演,舞獅獅表演9點(diǎn)到場(chǎng)場(chǎng)9:500嘉賓簽到到嘉賓自休休息室出出,簽到到上臺(tái)9:588-100:055開(kāi)幕儀式式主持人開(kāi)開(kāi)場(chǎng),介介紹嘉賓賓特邀主持持人10:005-110:116嘉賓致辭辭重要嘉賓賓致辭請(qǐng)柬邀請(qǐng)請(qǐng)10:118-110:220剪彩開(kāi)業(yè)剪彩彩儀式,市委領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)宣布布開(kāi)業(yè),點(diǎn)睛禮炮冷冷焰火等等10:220-111:220領(lǐng)導(dǎo)參觀觀領(lǐng)導(dǎo)入商商街參觀觀禮儀引導(dǎo)導(dǎo)10:220-112:00名品秀商街名品品時(shí)尚sshoww男、女模模特12:000答謝午宴宴嘉賓答謝謝12:000-115:000表演互動(dòng)動(dòng)舞臺(tái)表演演,主持持人互動(dòng)動(dòng)另選互動(dòng)動(dòng)主持人
6、人宣傳造勢(shì)勢(shì)1、前期期預(yù)熱以活動(dòng)前前一個(gè)月月導(dǎo)入期期宣傳,整合李滄滄區(qū)個(gè)公公交站牌牌、商街街工地圍圍擋等資資源發(fā)布布開(kāi)業(yè)廣廣告,就就近的戶戶外廣告告暫時(shí)征征用,半半島都市市報(bào)發(fā)布布1到22次軟文文+硬廣廣形式的的整版,傳播開(kāi)業(yè)業(yè)信息,通告商商街開(kāi)業(yè)業(yè)籌備進(jìn)進(jìn)展;活動(dòng)前22周密集集集中宣宣傳,較較前一階階段導(dǎo)入入期加大大報(bào)紙媒媒體的宣宣傳力度度,繼續(xù)續(xù)發(fā)布商商街開(kāi)業(yè)業(yè)籌備進(jìn)進(jìn)展信息息,同時(shí),進(jìn)行有有序的品品牌推薦薦及開(kāi)業(yè)業(yè)優(yōu)惠活活動(dòng)傳播播;同時(shí)發(fā)發(fā)布短信信廣告、電臺(tái)廣廣告,達(dá)達(dá)到進(jìn)一一步的宣傳覆覆蓋,提提高品牌牌知名度度;活動(dòng)前一一天青島島各報(bào)紙媒媒體整版版硬廣宣傳傳。2、慶典典當(dāng)天現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道道
7、各報(bào)紙媒媒體、青青島電視視臺(tái)、青青島全搜搜索網(wǎng)等等各大媒媒體現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)報(bào)道。3、慶典典后續(xù)宣傳對(duì)慶典后后3天內(nèi)內(nèi)來(lái)商街街的客戶戶給予一一定的優(yōu)優(yōu)惠政策策,延續(xù)續(xù)熱銷盛盛況,制制造口碑碑傳播?;顒?dòng)前重重點(diǎn)工作作準(zhǔn)備及及日程安安排 活動(dòng)動(dòng)方案企企劃確定定8.2 公關(guān)關(guān)公司比比價(jià)、選選定8.55活動(dòng)前前系列廣廣告文案案擬定、設(shè)計(jì)稿稿完成8.5日前前會(huì)同公公關(guān)公司司確定主主要節(jié)目目、表演演形式、現(xiàn)場(chǎng)主主要物料料8.10活動(dòng)優(yōu)優(yōu)惠政策策確定8.100日前到到位活動(dòng)場(chǎng)場(chǎng)地選定定,布置置方案設(shè)設(shè)計(jì)完成成8.15各類費(fèi)費(fèi)用的請(qǐng)請(qǐng)款、合合同的簽簽署8.15日前前 提前前5天確確認(rèn)天氣氣情況,做好雨雨傘等陰陰雨天的的
8、預(yù)備工工作8.225 協(xié)調(diào)調(diào)有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo),邀邀請(qǐng)確認(rèn)認(rèn)特邀嘉嘉賓名單單及邀請(qǐng)請(qǐng)8.25日日前完成成邀請(qǐng)活動(dòng)前前系列廣廣告宣傳傳投放完完成8.28.330 活動(dòng)動(dòng)當(dāng)天表表演節(jié)目目單的確確定,演演員利益益的選定定8.25日日前系列展展架、標(biāo)標(biāo)牌、展展板、主主題板設(shè)設(shè)計(jì)定稿稿,發(fā)包包制作8.15日日前全部部設(shè)計(jì)定定稿,88.255日前制制作完成成 工作作組人員員通氣會(huì)會(huì),糾偏偏,查漏漏8.26日日前功能區(qū)分分區(qū)及安安排1、外圍圍氛圍營(yíng)營(yíng)造區(qū)充氣拱門門1個(gè)、活動(dòng)主主題板及及主舞臺(tái)臺(tái)1套、帶豎幅幅的空飄飄氣球66個(gè)、主入入口前紅紅地毯一一條等;(配備保保安3-5人,負(fù)責(zé)引引導(dǎo)停車車、告知知信息。)2、特邀
9、邀嘉賓簽簽到區(qū)活動(dòng)導(dǎo)示示若干,備禮儀儀人員22人,負(fù)負(fù)責(zé)向嘉嘉賓告知知信息及及引導(dǎo);簽到桌椅椅1套、簽字筆筆4支、簽到簿簿2本;活動(dòng)流程程表若干干;3、商街街內(nèi)開(kāi)業(yè)吊旗旗等相關(guān)關(guān)物料若若干;4、主會(huì)會(huì)場(chǎng)背景板11個(gè)、主主舞臺(tái)一一個(gè);攝影、投投影、音音響、舞舞臺(tái)、電電腦等設(shè)設(shè)備1套套(公關(guān)關(guān)公司提提供);分區(qū)布置置:媒體及活活動(dòng)區(qū)(置于舞舞臺(tái)前、預(yù)留出出設(shè)備、舞獅等等場(chǎng)地)、服務(wù)務(wù)區(qū)(不不設(shè)座位位,僅限限服務(wù)人人員);5、突發(fā)發(fā)事件處處理區(qū)同時(shí)時(shí)兼做演演員后臺(tái)臺(tái)化妝室室:用于處理理現(xiàn)場(chǎng)突突發(fā)性事事件或者者客戶爭(zhēng)爭(zhēng)議等負(fù)負(fù)面事件件。人員分工工1、工作作組分工工分工負(fù)責(zé)人主要職責(zé)責(zé)備注活動(dòng)總督督導(dǎo)督
10、導(dǎo)各部部門的工工作落實(shí)實(shí)活動(dòng)總協(xié)協(xié)調(diào)籌備期各各環(huán)節(jié)銜銜接、協(xié)協(xié)調(diào)活動(dòng)流程程協(xié)調(diào)物業(yè)組總總協(xié)調(diào)保安、保保潔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)各環(huán)節(jié)節(jié)工作的的執(zhí)行監(jiān)監(jiān)控媒體協(xié)調(diào)調(diào)組電視臺(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙協(xié)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道道、拍攝攝貴賓接待待組嘉賓接待待物料監(jiān)制制組所有的物物料制作作、清點(diǎn)點(diǎn)、配送送、安裝裝以及現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布置置廣告公司司配合資料管理理組攝像、錄錄音、拍拍照等資資料采集集廣告公司司配合車輛調(diào)度度組提供活動(dòng)動(dòng)需要的的用車服服務(wù)廣告企劃劃組廣告策劃劃、設(shè)計(jì)計(jì)等活動(dòng)主持持人活動(dòng)流程程的主持持、演出出的互動(dòng)動(dòng)演出組公關(guān)公司司2、企劃劃部分工工項(xiàng)目?jī)?nèi) 容執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)責(zé)任人截止日策劃方案案確定開(kāi)業(yè)業(yè)慶典策策劃方案案有具體
11、可可行的執(zhí)執(zhí)行方案案8.1活動(dòng)預(yù)告告第一輪預(yù)預(yù)告于媒媒體上展展開(kāi)軟文文及硬廣廣宣傳,預(yù)告盛盛大開(kāi)業(yè)業(yè)信息,至開(kāi)業(yè)業(yè)期間不不間斷軟軟文發(fā)布布,并確確定宣傳傳排期電臺(tái)(交交通、ssummmer raddio)、半島島、早報(bào)報(bào)、晚報(bào)報(bào)8.5促銷方案案確定開(kāi)業(yè)業(yè)當(dāng)天各各商家優(yōu)優(yōu)惠政策策8.155物料設(shè)計(jì)計(jì)確定慶典典活動(dòng)主主視覺(jué),依據(jù)主主視覺(jué)展展開(kāi)請(qǐng)柬柬、背景景板、手手提袋、空飄等等相關(guān)物物料設(shè)計(jì)計(jì)8.200媒體宣傳傳第二輪預(yù)預(yù)告,以以大篇幅幅的促銷銷方案造造勢(shì),介介紹商街街名品及及各業(yè)態(tài)態(tài),向目目標(biāo)客群群傳達(dá)更更新潮的的消費(fèi)方方式青島電視視臺(tái)電電臺(tái)(交交通、ssummmer raddio)、半島島、早報(bào)報(bào)、晚報(bào)報(bào)8.188合同簽署署各類設(shè)計(jì)計(jì)、制作作、公關(guān)關(guān)、廣告告發(fā)布等等合同簽簽署8.200物料制作作活動(dòng)場(chǎng)地地布展方方案、物物料清單單羅列并并制作8.211接待方案案確定嘉賓賓接待、食、宿宿、陪同同等安排排下達(dá)接待待方案8.211講話稿確定各嘉嘉賓領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話稿稿等與嘉賓作作充分溝溝通8.222嘉賓確定定將各嘉賓賓邀請(qǐng)工工作分工工,由相相關(guān)人員員負(fù)責(zé)具具體溝通通確定最終終到場(chǎng)嘉嘉賓姓名名、人數(shù)數(shù)等資料料8.244方案修正正與公關(guān)公公司確定定活動(dòng)進(jìn)進(jìn)展程度度,活動(dòng)動(dòng)相關(guān)物物料的籌籌備情況況,根據(jù)方案案執(zhí)行過(guò)過(guò)程中出出現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題等實(shí)實(shí)際情況況作細(xì)節(jié)節(jié)
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