820080901檔案管理制度

1、檔案管理制度PAGE 1PAGE 44廣州珠江江工程建建設(shè)監(jiān)理理公司檔案管理理制度目錄檔案管理理制度 1檔案綜合合管理分分類方案案330檔案綜合合管理實(shí)實(shí)施細(xì)則則334附則442為加強(qiáng)監(jiān)監(jiān)理公司司的檔案案管理工工作，更更好地為為監(jiān)理公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工工作服務(wù)務(wù)，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國(guó)檔檔案法、企企業(yè)檔案案管理規(guī)規(guī)定及及廣州州市企業(yè)業(yè)檔案工工作業(yè)務(wù)務(wù)建設(shè)規(guī)規(guī)范，特制定定本制度度。第一章檔案管理理制度第一節(jié) 工程程檔案管管理制度度依據(jù)【建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范】（GBB/T5503228-220011）和項(xiàng)項(xiàng)目管理理/監(jiān)理理信息管管理要求求，制定定本制度度。一、工程程項(xiàng)目管管理公司司的檔

2、案案管理工工作由工工程項(xiàng)目目管理公公司負(fù)責(zé)責(zé)人主管管，并由由一名專專職或兼兼職的檔檔案員負(fù)負(fù)責(zé)工程程檔案的的收集整整理。二、工程程項(xiàng)目管管理公司司的文件件和圖紙紙以工程程項(xiàng)目為為單位，由檔案案員統(tǒng)一一登記和和發(fā)放。三、工程程項(xiàng)目管管理公司司的工程程項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理文件件的歸檔檔范圍：（一）、需長(zhǎng)期期保存的的文件（標(biāo)注表示強(qiáng)強(qiáng)制性歸歸檔工程程資料，未標(biāo)注注表示一一般性歸歸檔工程程資料）：1、房建建監(jiān)理工工程(1)項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理招標(biāo)標(biāo)文件、監(jiān)理投投標(biāo)文件件、中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)、監(jiān)理理合同、補(bǔ)充協(xié)協(xié)議書(shū)(2)工程項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)及及負(fù)責(zé)人人名單、總監(jiān)任任命書(shū)、總監(jiān)代代表委托托書(shū)(3)開(kāi)工報(bào)報(bào)告(4)監(jiān)理月月報(bào)(5

3、)項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、專專題會(huì)議議紀(jì)要(6)工程開(kāi)開(kāi)工/復(fù)復(fù)工報(bào)審審表GD2220220011(7)監(jiān)理工工程師通通知回復(fù)復(fù)單GD2220220066(8)監(jiān)理工工程師通通知單GD2220220111(9)監(jiān)理工工作聯(lián)系系單GD2220220177(100)地基基與基礎(chǔ)礎(chǔ)分部驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(111)樁基基礎(chǔ)分部部驗(yàn)收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(122)地下下結(jié)構(gòu)分分部驗(yàn)收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(133)主體體分部驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(144)鋼結(jié)結(jié)構(gòu)分部部驗(yàn)收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(155)建筑筑屋面分分部驗(yàn)收收記錄及

4、及紀(jì)要GD2250002(166)幕墻墻分部驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(177)建筑筑裝飾裝裝修分部部驗(yàn)收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(188)給排排水分部部驗(yàn)收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(199)建筑筑電氣分分部驗(yàn)收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(200)通風(fēng)風(fēng)空調(diào)分分部驗(yàn)收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(211)建筑筑智能分分部驗(yàn)收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(222)電梯梯分部驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(233)單位位(子單單位)工工程驗(yàn)收收記錄及及紀(jì)要（GD330144）(244)質(zhì)量量評(píng)估報(bào)報(bào)告GD330044、市政政監(jiān)26(255)安全全評(píng)

5、價(jià)書(shū)書(shū)(266)竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告（GGD30015）(277)工程程項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)報(bào)報(bào)告(288)竣工工驗(yàn)收備備案表（GD330177）(299)建設(shè)設(shè)工程施施工質(zhì)量量驗(yàn)收監(jiān)監(jiān)督意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)(300)工程程竣工結(jié)結(jié)算書(shū)匯匯總表（提供經(jīng)經(jīng)第三方方審核的的結(jié)果）(311)監(jiān)理理業(yè)務(wù)手手冊(cè)（工工程竣工工后由項(xiàng)項(xiàng)目項(xiàng)目目管理公公司交業(yè)業(yè)主填寫(xiě)寫(xiě)監(jiān)理工工作評(píng)價(jià)價(jià)，交檔檔案室保保管）(32)施工許許可證(33)施工合合同（包包含建筑筑面積、高度、基坑深深度、鋼鋼結(jié)構(gòu)工工程用鋼鋼量、幕幕墻面積積及幕墻墻高度內(nèi)內(nèi)容的施施工合同同）(34)施工單單位中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)（鋼結(jié)結(jié)構(gòu)工程程及幕墻墻工程）(35)工程量量

6、清單（鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)工程用用鋼量）(36)圖紙（包含建建筑面積積、高度度、基坑坑深度、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)工程用用鋼量、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)跨度、懸臂長(zhǎng)長(zhǎng)度、幕幕墻面積積及幕墻墻高度內(nèi)內(nèi)容的圖圖紙）2、市政政監(jiān)理工工程：(1)項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理招標(biāo)標(biāo)文件、監(jiān)理投投標(biāo)文件件、中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)、監(jiān)理理合同、補(bǔ)充協(xié)協(xié)議書(shū)(2)工程項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理機(jī)構(gòu)及及負(fù)責(zé)人人名單、總監(jiān)任任命書(shū)、總監(jiān)代代表委托托書(shū)(3)開(kāi)工報(bào)報(bào)告(4)監(jiān)理月月報(bào)(5)項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理協(xié)調(diào)調(diào)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、專專題會(huì)議議紀(jì)要(6)工程開(kāi)開(kāi)工/復(fù)復(fù)工報(bào)審審表市政監(jiān)監(jiān)-11(7)監(jiān)理工工程師通通知回復(fù)復(fù)單市政監(jiān)監(jiān)-66(8)監(jiān)理工工程師通通知單市政監(jiān)監(jiān)-111(9)監(jiān)理工工作聯(lián)系系單市政監(jiān)監(jiān)

7、-117(100)地基基與基礎(chǔ)礎(chǔ)分部驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及紀(jì)要要GD2250002(111)樁基基礎(chǔ)分部部驗(yàn)收記記錄及紀(jì)紀(jì)要GD2250002(122)軟基基處理分分部驗(yàn)收收記錄及及紀(jì)要GD2250002(133)單位位(子單單位)工工程驗(yàn)收收記錄及及紀(jì)要（GD330144）(144)工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)估報(bào)告告（含質(zhì)質(zhì)量等級(jí)級(jí)評(píng)定附附表）市政監(jiān)監(jiān)-226(155)安全全評(píng)價(jià)書(shū)書(shū)(166)交工工證書(shū)(177)竣工工報(bào)告（含質(zhì)量量等級(jí)評(píng)評(píng)定附表表）市政施施管4(188)工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告市政備備-11(199)工程程項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理工作作總結(jié)報(bào)報(bào)告(200)竣工工驗(yàn)收備備案表市政備備-33(211)建設(shè)設(shè)工程施

8、施工質(zhì)量量驗(yàn)收監(jiān)監(jiān)督意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)(222)建筑筑工程驗(yàn)驗(yàn)收意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)(233)竣工工結(jié)算審審核意見(jiàn)見(jiàn)書(shū)（提提供經(jīng)第第三方審審核的結(jié)結(jié)果）市政監(jiān)監(jiān)25(244) 監(jiān)監(jiān)理業(yè)務(wù)務(wù)手冊(cè)（工程竣竣工后由由項(xiàng)目項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司交交業(yè)主填填寫(xiě)監(jiān)理理工作評(píng)評(píng)價(jià)，交交檔案室室保管）(25)施工許許可證（二）、短期保保存的文文件1、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃2、監(jiān)監(jiān)理實(shí)施施細(xì)則3、監(jiān)理理工作運(yùn)運(yùn)行記錄錄四、工程程項(xiàng)目管管理公司司的工程程項(xiàng)目管管理文件件的歸檔檔范圍：1、房建建代建工工程（長(zhǎng)長(zhǎng)期）(1)立項(xiàng)申申請(qǐng)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)(2)可行性性研究報(bào)報(bào)告（項(xiàng)項(xiàng)目投資資建議書(shū)書(shū)）及批批復(fù)(3)環(huán)境影影響報(bào)告告書(shū)或報(bào)報(bào)告表或或登記表表(4)固

9、定資資產(chǎn)投資資項(xiàng)目年年度計(jì)劃劃(5)建設(shè)用用地批準(zhǔn)準(zhǔn)書(shū)(6)國(guó)有土土地使用用證及附附圖(7)拆遷補(bǔ)補(bǔ)償安置置協(xié)議(8)建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證(9)初步設(shè)設(shè)計(jì)方案案批復(fù)意意見(jiàn)(100)施工工圖審查查合格證證（及備備案）(111)有關(guān)關(guān)行政主主管部門(mén)門(mén)（人防防、環(huán)保保、消防防、文物物等）批批準(zhǔn)文件件或協(xié)議議(122)項(xiàng)目目管理服服務(wù)合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)(133)勘察察設(shè)計(jì)承承包合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)(144)施工工承包合合同及中中標(biāo)通知知書(shū)(155)監(jiān)理理委托合合同及中中標(biāo)通知知書(shū)(166)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證(177)建設(shè)設(shè)工程報(bào)報(bào)建審核核書(shū)(188)建設(shè)設(shè)工程施施工許可可證(199)工

10、程程質(zhì)量、安全監(jiān)監(jiān)督登記記表(200)各責(zé)責(zé)任主體體及分包包單位資資質(zhì)文件件(211)電梯梯安裝工工程監(jiān)督督登記表表(222)工程程質(zhì)量驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng)表(233)工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)估報(bào)告告(244)勘察察文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報(bào)告(255)設(shè)計(jì)計(jì)文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報(bào)告(266)單位位工程施施工安全全評(píng)價(jià)書(shū)書(shū)(277)電梯梯安裝分分部質(zhì)量量驗(yàn)收登登記表(288)消防防驗(yàn)收文文件或準(zhǔn)準(zhǔn)許認(rèn)可可使用文文件(299)燃?xì)鈿夤こ舔?yàn)驗(yàn)收文件件(300)房屋屋建筑工工程質(zhì)量量保修書(shū)書(shū)(311)商品品住宅住宅質(zhì)質(zhì)量保證證書(shū)和和住宅宅使用說(shuō)說(shuō)明書(shū)(322)單位位（子單單位）工工程質(zhì)量量驗(yàn)收記記錄、紀(jì)紀(jì)要(333)建設(shè)設(shè)工程質(zhì)

11、質(zhì)量監(jiān)督督驗(yàn)收意意見(jiàn)書(shū)(344)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃驗(yàn)收收認(rèn)可文文件(355)環(huán)保保驗(yàn)收文文件或準(zhǔn)準(zhǔn)許認(rèn)可可使用文文件(366)建設(shè)設(shè)工程竣竣工驗(yàn)收收檔案認(rèn)認(rèn)可書(shū)(377)建設(shè)設(shè)工程竣竣工驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告(388)房屋屋建筑工工程和市市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程竣工工驗(yàn)收備備案表(39)匯總目目錄2、市政政代建工工程（長(zhǎng)長(zhǎng)期）(1)立項(xiàng)申申請(qǐng)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)(2)可行性性研究報(bào)報(bào)告（項(xiàng)項(xiàng)目投資資建議書(shū)書(shū)）及批批復(fù)(3)環(huán)境質(zhì)質(zhì)量報(bào)告告及批復(fù)復(fù)(4)建設(shè)用用地批準(zhǔn)準(zhǔn)書(shū)(5)國(guó)有土土地使用用證及附附圖(6) 拆遷遷補(bǔ)償安安置協(xié)議議(7)建設(shè)用用地規(guī)劃劃許可證證及附圖圖(8)有關(guān)行行政主管管部門(mén)（人防、環(huán)保、消防、文物

12、等等）批準(zhǔn)準(zhǔn)文件或或協(xié)議(9)初步設(shè)設(shè)計(jì)方案案批復(fù)意意見(jiàn)(100)施工工圖審查查合格證證（及備備案）(111)項(xiàng)目目管理服服務(wù)合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)(122)勘察察設(shè)計(jì)承承包合同同及中標(biāo)標(biāo)通知書(shū)書(shū)(133)施工工承包合合同及中中標(biāo)通知知書(shū)(144)監(jiān)理理委托合合同及中中標(biāo)通知知書(shū)(155)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃許可可證(166)建設(shè)設(shè)工程報(bào)報(bào)建審核核書(shū)(177)建設(shè)設(shè)工程施施工許可可證(188)工程程質(zhì)量安安全監(jiān)督督登記表表(199)工程程項(xiàng)目管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人名單單(200)工程程項(xiàng)目監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)構(gòu)及負(fù)責(zé)責(zé)人名單單(211)工程程項(xiàng)目施施工管理理機(jī)構(gòu)及及負(fù)責(zé)人人名單(222)竣工工報(bào)告（含質(zhì)量量

13、等級(jí)評(píng)評(píng)定附表表）(233)工程程質(zhì)量評(píng)評(píng)估報(bào)告告（含質(zhì)質(zhì)量等級(jí)級(jí)評(píng)定附附表）(244)勘察察文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報(bào)告(255)設(shè)計(jì)計(jì)文件質(zhì)質(zhì)量檢查查報(bào)告(266)市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施的有有關(guān)質(zhì)量量檢測(cè)和和功能性性試驗(yàn)資資料(277)質(zhì)量量保修書(shū)書(shū)(288)單位位工程施施工安全全評(píng)價(jià)書(shū)書(shū)(299)工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告(300)建設(shè)設(shè)工程施施工質(zhì)量量驗(yàn)收意意見(jiàn)書(shū)(311)建設(shè)設(shè)工程規(guī)規(guī)劃驗(yàn)收收合格證證(322) 環(huán)環(huán)保驗(yàn)收收文件(333) 建建設(shè)工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收檔案案認(rèn)可書(shū)書(shū)(344) 竣竣工驗(yàn)收收備案表表(35) 匯總總目錄3、具體體內(nèi)容按按市檔案案館【廣廣州市建建筑檔案案編制指指南（試試行）】及【

14、廣廣州市市市政基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)施工工程檔案案編制指指南(試試行) 】進(jìn)行行立卷裝裝訂。4、工程程投資超超過(guò)1.8億元元、住宅宅建筑面面積超過(guò)過(guò)8萬(wàn)平平方米以以上的項(xiàng)項(xiàng)目按公公司檔案案收集范范圍收集集整理，其它項(xiàng)項(xiàng)目由設(shè)設(shè)計(jì)技術(shù)術(shù)部統(tǒng)計(jì)計(jì)工程項(xiàng)項(xiàng)目名目目表，根據(jù)公公司資質(zhì)質(zhì)申報(bào)、年檢和和經(jīng)營(yíng)這這幾方面面確定該該類項(xiàng)目目哪些項(xiàng)項(xiàng)目需要要進(jìn)一步步收集，并返回回綜合檔檔案室執(zhí)執(zhí)行。五、歸檔檔工程文文件的質(zhì)質(zhì)量要求求1、歸檔檔的工程程文件應(yīng)應(yīng)為原件件，不可可以在原原件上進(jìn)進(jìn)行涂改改；2、工程程文件的的內(nèi)容及及其深度度必須符符合國(guó)家家的技術(shù)術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和和規(guī)程；3、工程程文件的的內(nèi)容必必須真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確；4、工程

15、程文件應(yīng)應(yīng)采用耐耐久性強(qiáng)強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)寫(xiě)材料，如碳素素墨水、藍(lán)黑墨墨水，不不得使用用易褪色色的書(shū)寫(xiě)寫(xiě)材料，如紅絲絲墨水、純藍(lán)墨墨水、圓圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙紙、傳真真紙、鉛鉛筆等。5、工程程文件應(yīng)應(yīng)文字清清楚，圖圖樣清晰晰，圖表表整潔，簽字蓋蓋章手續(xù)續(xù)完備?？⒐べY資料（分分部工程程驗(yàn)收記記錄及紀(jì)紀(jì)要、單單位工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄及紀(jì)要要、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告）要要提交原原件，竣竣工驗(yàn)收收備案表表沒(méi)有原原件的必必須加蓋蓋甲方紅紅章予以以確認(rèn)，安全評(píng)評(píng)價(jià)書(shū)可可以提交交復(fù)印件件。6、工程程文件的的文字材材料幅面面尺寸規(guī)規(guī)格為AA4幅面面，圖紙紙采用國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖幅。7、工程程文件的的立卷、文件的的排列、案卷的的編目和

16、和裝訂按按城建檔檔案館和和 【建建設(shè)工程程文件歸歸檔整理理規(guī)范】的規(guī)定定辦法執(zhí)執(zhí)行。六、文件件歸檔的的時(shí)間和和份數(shù)項(xiàng)目管理理/監(jiān)理理部各專專業(yè)人員員在工程程完工后后或調(diào)離離本項(xiàng)目目前應(yīng)將將所管轄轄的專業(yè)業(yè)技術(shù)文文件收集集整理后后交檔案案員，一一般不超超過(guò)一個(gè)個(gè)月，文文件為一一式一份份。七、項(xiàng)目目管理/工程監(jiān)監(jiān)理文件件整理、移交歸歸檔在工程竣竣工后三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)，由工工程項(xiàng)目目管理公公司檔案案員將全全部工程程項(xiàng)目管管理/工工程監(jiān)理理文件收收集后按按城建檔檔案館的的有關(guān)要要求進(jìn)行行分類整整理、立立卷，并并列出移移交文件件清單，經(jīng)工程程項(xiàng)目管管理公司司負(fù)責(zé)人人審核簽簽認(rèn)，并并辦理移移交、簽簽收手續(xù)續(xù)，

17、由檔檔案室歸歸檔。在工程竣竣工后半半年內(nèi)，應(yīng)歸檔檔的強(qiáng)制性性工程資資料因某某種原因因未收集集齊，須須繳納一一定的保保證金（從部門(mén)門(mén)當(dāng)季度度提成工工資總額額中扣除除），最最高不超超過(guò)2萬(wàn)萬(wàn)元，最最低不超超過(guò)5千千元。一般性性工程資資料，由負(fù)責(zé)責(zé)該工程程資料的的項(xiàng)目管管理公司司以書(shū)面面形式將將原因闡闡明報(bào)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，分管管領(lǐng)導(dǎo)審審批送總總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可交綜合合檔案室室存放。其他情情況經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批報(bào)報(bào)總經(jīng)理理。欠缺資資料的工工程在檔檔案室存存放一年年內(nèi)能補(bǔ)補(bǔ)齊資料料的，可可退還保保證金。如超過(guò)過(guò)一年尚尚未補(bǔ)齊齊資料的的，公司司除沒(méi)收收保證金金外，并并按績(jī)效效考核有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)

18、行，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批示示。八、凡上上級(jí)對(duì)工工程質(zhì)量量評(píng)定等等級(jí)證書(shū)書(shū)以及獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀，有有關(guān)項(xiàng)目目管理公公司應(yīng)及及時(shí)辦理理證書(shū)及及獎(jiǎng)狀領(lǐng)領(lǐng)取手續(xù)續(xù)，證書(shū)書(shū)及獎(jiǎng)狀狀領(lǐng)回后后移交綜綜合檔案案室歸檔檔，工程程獲獎(jiǎng)證證書(shū)作為為工程質(zhì)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)計(jì)憑證。九、上述述各項(xiàng)材材料的收收集整理理應(yīng)與工工程進(jìn)度度同步進(jìn)進(jìn)行，分分階段及及時(shí)完成成。項(xiàng)目目管理公公司檔案案員每季季度進(jìn)行行檢查。十、對(duì)工工程項(xiàng)目目管理/監(jiān)理機(jī)機(jī)構(gòu)需向向市城建建檔案館館及建設(shè)設(shè)單位提提交的工工程項(xiàng)目目管理/監(jiān)理文文件資料料，由工工程項(xiàng)目目管理公公司資料料員按【建設(shè)工工程文件件歸檔整整理規(guī)范范】（GGB/TT503328-20001）、市城建建檔案館館【

19、廣州州市建筑筑檔案編編制指南南（試行行）】及及【廣州州市市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施工程程檔案編編制指南南(試行行) 】的規(guī)定定和要求求整理、裝訂及及匯總，向市城城建檔案案館和建建設(shè)單位位移交。第二節(jié) 文書(shū)書(shū)檔案管管理制度度為了加強(qiáng)強(qiáng)我公司司文書(shū)檔檔案的科科學(xué)管理理，適應(yīng)應(yīng)企業(yè)的的改革、開(kāi)放和和搞活經(jīng)經(jīng)濟(jì)的需需要，更更好地為為我公司司各項(xiàng)工工作服務(wù)務(wù)，特制制訂本辦辦法。一、文書(shū)書(shū)檔案管管理職能能：1、黨政政工團(tuán)檔檔案是我我公司黨黨、政、工、團(tuán)團(tuán)部門(mén)，在企業(yè)業(yè)的政治治、行政政、經(jīng)營(yíng)營(yíng)工作活活動(dòng)中形形成的有有保存價(jià)價(jià)值的文文件材料料。它包包括我公公司的行行政管理理工作、經(jīng)營(yíng)管管理、黨黨工團(tuán)管管理工作作。2、文

20、書(shū)書(shū)檔案工工作的主主要任務(wù)務(wù)是：對(duì)對(duì)公司的的行政、經(jīng)營(yíng)、黨、團(tuán)團(tuán)檔案材材料的收收集、整整理、保保管、鑒鑒定和統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，為為企業(yè)各各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)提供利利用。二、文書(shū)書(shū)檔案的的歸檔范范圍：1、行政政管理(1)監(jiān)監(jiān)理公司司工作安安排、總總結(jié)；(2)機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置、人員員任免、福利待待遇、調(diào)調(diào)動(dòng)、退退休；(3)管管理制度度、規(guī)定定；(4)公公司資質(zhì)質(zhì)年審、工商年年檢；(5)大大事記；(6)會(huì)會(huì)議紀(jì)要要；(7)評(píng)評(píng)先材料料；(8)職職工名冊(cè)冊(cè)、合同同考核、晉升工工資；(9)職職工技術(shù)術(shù)職稱；(10)職工工工傷、養(yǎng)養(yǎng)老、待待業(yè)保險(xiǎn)險(xiǎn)；(11)防火安安全檢查查報(bào)告、總結(jié)。2、經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理(1)公公司計(jì)劃劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)材料

21、；(2)公公司工作作量完成成情況；(3)工工程質(zhì)量量統(tǒng)計(jì)表表、工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收表；(4)公公司在建建工程情情況；(5)財(cái)財(cái)務(wù)季報(bào)報(bào)表、年年報(bào)表；(6)工工程預(yù)、結(jié)算、招標(biāo)、投標(biāo)材材料。3、黨群群工作(1)黨黨務(wù)工作作：向上級(jí)級(jí)黨委的的請(qǐng)示報(bào)報(bào)告和上上級(jí)的批批復(fù);黨總支支部改選選的請(qǐng)示示報(bào)告與與批復(fù)，選舉結(jié)結(jié)果與批批復(fù)。評(píng)選先先進(jìn)黨支支部、優(yōu)優(yōu)秀黨員員材料；領(lǐng)導(dǎo)班班子調(diào)整整和黨的的干部任任免報(bào)告告、批復(fù)復(fù)、通知知。黨代會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、工工作報(bào)告告等相關(guān)關(guān)文件。(2)工工、團(tuán)工工作：工會(huì)年年度計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)材料；各項(xiàng)競(jìng)競(jìng)賽、評(píng)評(píng)比、活活動(dòng)安排排、方案案、總結(jié)結(jié)和上報(bào)報(bào)材料、開(kāi)展文文體活動(dòng)動(dòng)文件；評(píng)

22、選先先進(jìn)集體體、先進(jìn)進(jìn)工作者者、先進(jìn)進(jìn)團(tuán)支部部、團(tuán)員員材料。工會(huì)委委員會(huì)改改選的請(qǐng)請(qǐng)示報(bào)告告與批復(fù)復(fù)，選舉舉結(jié)果與與批復(fù)。工會(huì)和和員工代代表大會(huì)會(huì)會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、討討論文件件、工作作報(bào)告等等相關(guān)文文件。三、文書(shū)書(shū)檔案的的歸檔要要求：1、凡以以公司或或公司黨黨支部名名義打印印行文及及上報(bào)的的材料，均由公公司行政政人事部部專人負(fù)負(fù)責(zé)做好好平時(shí)收收集、積積累、經(jīng)經(jīng)初步分分類整理理，于次次年四月份向向綜合檔檔案室移移交歸檔檔。2、移交交檔案時(shí)時(shí)必須填填寫(xiě)移交交清單一一式二份份，經(jīng)核核對(duì)清楚楚后，雙雙方在清清單上簽簽字,各各留一份份存查。3、打印印的文件件紙張必必須優(yōu)良良，文字字清晰，禁止用用圓珠筆筆、鉛筆

23、筆起草和和批改文文件。4、歸檔檔的文件件應(yīng)符合合辦文程程序（擬擬稿、簽簽發(fā)、印印章等齊齊全）。5、文件件和附件件材料（原件與與復(fù)印件件、報(bào)告告與批復(fù)復(fù)、正文文和附件件）一并并歸檔。四、文書(shū)書(shū)檔案的的管理：1、按檔檔案綜合合管理有有關(guān)規(guī)定定，公司司黨、政政、工、團(tuán)的檔檔案材料料，應(yīng)由由公司綜綜合檔案案室集中中統(tǒng)一管管理，不不得由個(gè)個(gè)人分散散存放。2、文書(shū)書(shū)檔案的的整理分分類，由由檔案室室按年度度統(tǒng)一編編號(hào)。五、文書(shū)書(shū)檔案的的鑒定：1、按國(guó)國(guó)家檔案案局關(guān)于于機(jī)關(guān)關(guān)文件材材料歸檔檔范圍和和文書(shū)檔檔案保管管期限規(guī)規(guī)定（國(guó)家檔檔案局令令第8號(hào)號(hào)）的規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況，制制訂公司司檔案保保管期

24、限限表，經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后， 成為檔檔案鑒定定依據(jù)。2、對(duì)確確無(wú)保存存價(jià)值和和已超過(guò)過(guò)保管期期限的檔檔案，要要進(jìn)行登登記造冊(cè)冊(cè)一式三三份清單單，經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，送到到指定地地方進(jìn)行行銷毀。六、檔案案的利用用：1、建立立檔案借借閱、利利用制度度，借閱閱檔案時(shí)時(shí)，嚴(yán)格格審批手手續(xù)。2、根據(jù)據(jù)公司工工作和業(yè)業(yè)務(wù)的需需要，編編制各種種索引以以便查找找和利用用。3、凡借借閱檔案案者必須須愛(ài)護(hù)檔檔案，不不得隨意意在檔案案上劃圈圈、涂改改、折疊疊、剪折折卷，確確保檔案案完整無(wú)無(wú)損。4、對(duì)庫(kù)庫(kù)存檔案案情況，檔案人人員要心心中有數(shù)數(shù)，主動(dòng)動(dòng)了解企企業(yè)各項(xiàng)項(xiàng)工作對(duì)對(duì)檔案的的需要，積極做做好提供供利用工

25、工作。5、加強(qiáng)強(qiáng)檔案利利用統(tǒng)計(jì)計(jì)工作，對(duì)利用用檔案有有效益的的，要及及時(shí)收集集其效果果，并按按時(shí)統(tǒng)計(jì)計(jì)上報(bào)和和反映情情況，及及時(shí)交流流利用經(jīng)經(jīng)驗(yàn)。第三節(jié) 會(huì)計(jì)計(jì)檔案管管理制度度 為加強(qiáng)強(qiáng)會(huì)計(jì)檔檔案的管管理，使使會(huì)計(jì)檔檔案在搞搞好企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)核核算、提提高企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)效效益中充充分發(fā)揮揮作用。按照財(cái)財(cái)政部、國(guó)家檔檔案局財(cái)財(cái)會(huì)字【19998】332號(hào)及及廣州市市財(cái)政局局、檔案案局財(cái)會(huì)會(huì)【19998】8433號(hào)文件件規(guī)定，會(huì)計(jì)憑憑證、會(huì)會(huì)計(jì)賬簿簿、會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表和和其他會(huì)會(huì)計(jì)資料料，應(yīng)按按照國(guó)家家有關(guān)規(guī)規(guī)定，建建立會(huì)計(jì)計(jì)檔案，妥善保保管。結(jié)結(jié)合監(jiān)理理公司實(shí)實(shí)際情況況，特制制定本辦辦法。一、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的管理

26、監(jiān)理公司司財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)檔案案由監(jiān)理理公司檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一管理理，在業(yè)業(yè)務(wù)上受受財(cái)務(wù)部部指導(dǎo)。二、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的歸檔范范圍1、會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表：月度、季度、年度財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告，包括括會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表、附附表、附附注及文文字說(shuō)明明，其他他財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)告。2、會(huì)計(jì)計(jì)賬簿：總帳，明細(xì)賬賬，日記記賬，輔助賬賬簿，其其他會(huì)計(jì)計(jì)帳簿，固定資資產(chǎn)卡片片。3、會(huì)計(jì)計(jì)憑證：原始憑憑證，記記賬憑證證，匯總總憑證，其他會(huì)會(huì)計(jì)憑證證。4、工資資表類：?jiǎn)挝蝗巳藛T工資資名冊(cè)。5、其他他類：銀銀行存款款余額調(diào)調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)對(duì)賬單，其他應(yīng)應(yīng)當(dāng)保存存的會(huì)計(jì)計(jì)核算專專業(yè)資料料，會(huì)計(jì)計(jì)檔案移移交清冊(cè)冊(cè)，會(huì)計(jì)檔檔案保管管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔檔案銷毀毀清冊(cè)，其他應(yīng)應(yīng)

27、當(dāng)保存存的會(huì)計(jì)計(jì)核算專專業(yè)材料料。三、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的歸檔要要求1、歸檔檔的會(huì)計(jì)計(jì)文件材材料必須須保證齊齊全、完完整、真真實(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確。2、歸檔檔的會(huì)計(jì)計(jì)文件材材料由會(huì)會(huì)計(jì)人員員進(jìn)行整整理、組組卷。3、自制制的原始始憑證，應(yīng)保持持記賬憑憑證和規(guī)規(guī)格表本本一致，折疊整整齊、裝裝訂牢固固。4、裝訂訂時(shí)，應(yīng)應(yīng)注意調(diào)調(diào)節(jié)成冊(cè)冊(cè)的厚薄薄，以利利保管和和查閱，每?jī)?cè)封封面書(shū)寫(xiě)寫(xiě)工整，按規(guī)定定填寫(xiě)字字號(hào)加蓋蓋經(jīng)辦人人及主管管人印章章。5、會(huì)計(jì)計(jì)檔案移移交時(shí)，由財(cái)務(wù)務(wù)填列交交接清冊(cè)冊(cè)一式兩兩份，主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字蓋蓋章后，向綜合合檔案室室移交，交接交交接雙方方對(duì)移交交清冊(cè)核核對(duì)清楚楚，以明明確責(zé)任任履行簽簽字的手手續(xù)

28、。四、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的整理要要求1、會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表封封面上的的內(nèi)容要要填寫(xiě)完完整，要要標(biāo)明財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表表的年度度、總頁(yè)頁(yè)數(shù)、檔檔號(hào)、保保管期限限。案卷卷封面上上的保管管期限則則為“永久”保管。工資表表是反映映一個(gè)單單位人員員的變動(dòng)動(dòng)情況，可單獨(dú)獨(dú)裝訂存存15年年。2、會(huì)計(jì)計(jì)賬簿采采用盒封封式封面面，多欄欄帳也可可參照使使用。采采取編大大流水號(hào)號(hào)，即自自設(shè)置會(huì)會(huì)計(jì)帳簿簿之年起起至現(xiàn)在在編一個(gè)個(gè)順序號(hào)號(hào)，排列列方法：總賬、明細(xì)賬賬、日記記帳（現(xiàn)現(xiàn)金出納納帳、銀銀行存款款賬、輔輔助帳），每年年排列都都應(yīng)一致致。3、會(huì)計(jì)計(jì)憑證裝裝訂前要要拆除金金屬物，檢查憑憑證編號(hào)號(hào)號(hào)碼，防止顛顛倒號(hào)碼碼或缺號(hào)號(hào)，檢查查記帳

29、憑憑證中應(yīng)應(yīng)該附的的原始憑憑證或文文件是否否齊全。4、會(huì)計(jì)計(jì)檔案移移交時(shí)間間當(dāng)年的會(huì)會(huì)計(jì)檔案案，在會(huì)會(huì)計(jì)年度度終了后后，由財(cái)務(wù)務(wù)部整理理、組卷登登記并保管二年后后向，由由財(cái)務(wù)部部編制移移交清冊(cè)冊(cè)，移交交綜合檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一保管管。五、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的保管1、要設(shè)設(shè)有防盜盜、防火火、防蟲(chóng)蟲(chóng)、防鼠鼠、防潮潮、防塵塵等設(shè)施施的檔案案庫(kù)房。2、檔案案人員要要定期檢檢查，對(duì)對(duì)破損或或變質(zhì)的的檔案，應(yīng)及時(shí)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。3、做好好會(huì)計(jì)檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)，對(duì)檔檔案的收收進(jìn)移出出、整理理、鑒定定保管和和利用情情況進(jìn)行行基本數(shù)數(shù)量的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。六、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的借閱和和利用1、公司司內(nèi)查閱閱會(huì)計(jì)檔檔案的由財(cái)務(wù)務(wù)部派人人進(jìn)行查查

30、閱；外單位位來(lái)閱時(shí)時(shí)，要持持介紹信信，并經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)人批批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)務(wù)部派人人進(jìn)行查查閱。2、查閱閱檔案，人員只只限在規(guī)規(guī)定地點(diǎn)點(diǎn)查看，要愛(ài)護(hù)護(hù)檔案，嚴(yán)禁拆拆卷頁(yè)，涂改、勾畫(huà)、損壞，對(duì)違反反會(huì)計(jì)檔檔案管理理制度，情節(jié)嚴(yán)嚴(yán)重者，應(yīng)報(bào)告告有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅肅處理。3、對(duì)查查閱會(huì)計(jì)計(jì)檔案應(yīng)應(yīng)做好利利用效果果登記。七、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的鑒定與與銷毀1、會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的保管期期限，應(yīng)應(yīng)按照國(guó)國(guó)家規(guī)定定的會(huì)會(huì)計(jì)檔案案保管期期限表劃分為為永久、定期（25年年、155年、110年、5年、3年）兩類，保管期期限的計(jì)計(jì)算，從從會(huì)計(jì)年年度終了后后的第一一天算起起。2、會(huì)計(jì)計(jì)檔案保保管期限限期滿，需要銷銷毀時(shí)

31、，由檔案案室會(huì)同同財(cái)務(wù)部部提出銷銷毀意見(jiàn)見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔檔案銷毀毀清冊(cè)，由公司司負(fù)責(zé)人人、財(cái)務(wù)部部和行政政人事部部領(lǐng)導(dǎo)組組成鑒定定領(lǐng)導(dǎo)小小組，進(jìn)進(jìn)行鑒定定簽署銷銷毀意見(jiàn)見(jiàn)，并簽簽字蓋章章，報(bào)上上級(jí)主管管部門(mén)批批準(zhǔn)。3、對(duì)涉涉及重要要的固定定資產(chǎn)（包括征征地、拆拆遷、基基建、房房地產(chǎn)交交易、購(gòu)購(gòu)置重大大設(shè)備等等）的原原始憑證證，應(yīng)單單獨(dú)抽出出裝訂立立卷，待待該項(xiàng)固固定資產(chǎn)產(chǎn)報(bào)廢清清理后再再保管55年。4、鑒定定后需要要銷毀的的檔案，由綜合合檔案室室、財(cái)務(wù)務(wù)部一同同派員送送指定地地點(diǎn)銷毀毀。第四節(jié) 聲像像檔案管管理制度度為加監(jiān)理理公司聲聲像檔案案的科學(xué)學(xué)管理，充分發(fā)發(fā)揮聲像像檔案的的作用，特制定定以

32、下辦辦法。一、聲像像檔案歸歸檔范圍圍1、監(jiān)理理公司重重要外事事活動(dòng)、會(huì)議等等方面。2、市級(jí)級(jí)以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到監(jiān)監(jiān)理公司司檢查指指導(dǎo)工作作等重大大活動(dòng)形形成的聲聲像材料料。3、工程程整體竣竣工照片片。二、聲像像材料的的歸檔要要求1、聲像像材料必必須詳細(xì)細(xì)記錄時(shí)時(shí)間、地地點(diǎn)、人人物、攝攝錄人。2、歸檔檔的聲像像材料必必須是原原版、正正件。3、歸檔檔的聲像像材料要要清晰、完整。4、聲像像材料歸歸檔時(shí)要要填寫(xiě)移移交清單單一式二二份，交交接雙方方各留一一份。三、聲像像檔案的的管理。1、聲像像檔案是是指各職職能部門(mén)門(mén)行使職職責(zé)，經(jīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)動(dòng)或從事事社會(huì)活活動(dòng)中形形成的，具有保保存價(jià)值值的照片片、幻燈燈片、錄錄

33、像帶等等載體的的材料。2、聲像像檔案由由綜合檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。3、聲像像檔案管管理的主主要任務(wù)務(wù)是收集集、整理理、鑒定定、保管管和統(tǒng)計(jì)計(jì)、開(kāi)發(fā)發(fā)利用。4、聲像像檔案的的整理按按監(jiān)理公公司檔案案分類編編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，按不不同種類類載體進(jìn)進(jìn)行組卷卷，編目目排列有有效。5、定期期檢查聲聲像檔案案的保管管情況。6、歸檔檔保存的的聲像檔檔案，未未經(jīng)鑒定定和批準(zhǔn)準(zhǔn)，任何何人不得得私自銷銷毀、復(fù)復(fù)制、涂涂改。7、聲像像檔案的的鑒定，要定期期對(duì)聲像像檔案的的保管期期限進(jìn)行行鑒定，要銷毀毀的聲像像檔案，必須登登記并經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方能銷毀毀。四、聲像像檔案的的利用1、編制制聲像檔檔案目錄錄、帳簿簿等檢索索工具

34、，為查找找提供方方便。2、建立立聲像檔檔案借閱閱利用制制度。3、聲像像檔案借借用完畢畢后，要要及時(shí)歸歸還，不不得轉(zhuǎn)借借。4、做好好聲像檔檔案庫(kù)存存基本數(shù)數(shù)字和利利用情況況的統(tǒng)計(jì)計(jì)，并做做好記錄錄工作。第五節(jié) 設(shè)備備檔案管管理制度度為加強(qiáng)監(jiān)監(jiān)理公司司設(shè)備檔檔案的管管理，充充分發(fā)揮揮設(shè)備檔檔案的作作用，特特制訂以以下管理理辦法。一、監(jiān)理理公司的的設(shè)備指指辦公用用的復(fù)印印機(jī)、電電腦、汽汽車、相相機(jī)、傳傳真機(jī)。二、設(shè)備備檔案是是指以上上各種設(shè)設(shè)備的操操作、維維修、保保養(yǎng)的說(shuō)說(shuō)明書(shū)。三、設(shè)備備檔案的的管理：1、監(jiān)理理公司的的設(shè)備檔檔案由綜綜合檔案案室統(tǒng)一一管理。2、設(shè)備備檔案的的歸檔要要求：歸檔的設(shè)設(shè)備

35、檔案案必須是是原件，并且要要完整、清晰。3、設(shè)備備檔案的的利用：（1）凡凡使用設(shè)設(shè)備檔案案，必須須辦理登登記手續(xù)續(xù)。（2）設(shè)設(shè)備檔案案使用完完畢，由由經(jīng)辦人人將設(shè)備備檔案交交回檔案案室。（3）凡凡使用設(shè)設(shè)備檔案案，必須須小心愛(ài)愛(ài)護(hù)。第六節(jié) 檔案案庫(kù)房管管理制度度一、檔案案庫(kù)房必必須門(mén)窗窗堅(jiān)固、有防盜盜設(shè)施。除檔案案保管人人員外，其他人人不得隨隨意進(jìn)入入庫(kù)房。二、庫(kù)房房要有滅滅火器材材（干粉粉、滅火火器），并定期期檢查，庫(kù)房?jī)?nèi)內(nèi)嚴(yán)禁吸吸煙。不不準(zhǔn)堆放放雜物。三、庫(kù)房房?jī)?nèi)設(shè)置置空調(diào)機(jī)、抽濕濕機(jī)、濕濕度計(jì)和和溫度計(jì)計(jì)，定時(shí)時(shí)測(cè)量、記錄， 并采采取相應(yīng)應(yīng)措施，要求庫(kù)庫(kù)房經(jīng)常常保持溫溫度為11424。C

36、、相相對(duì)濕度度為500%65%的范圍圍內(nèi)。四、檔案案柜、密密集架內(nèi)內(nèi)必須放放有防蟲(chóng)蟲(chóng)劑。五、庫(kù)房房要保持持清潔衛(wèi)衛(wèi)生，要要有遮陽(yáng)陽(yáng)設(shè)施。第七節(jié) 檔案案管理制制度為了貫徹徹檔案案法，搞好公公司檔案案管理工工作，維維護(hù)企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)利利益及其其他合法法權(quán)益和和歷史真真實(shí)面貌貌，結(jié)合合公司的的實(shí)際情情況，特特制定本本制度。一、公司司檔案是是本公司司在各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)中中形成的的全部檔檔案的總總和。結(jié)結(jié)合公司司情況，劃分為為行政檔檔案、工工程檔案案和財(cái)務(wù)務(wù)檔案三三大類。1、行政政檔案、工程檔檔案由行行政人事事部統(tǒng)一一管理，財(cái)務(wù)檔檔案由財(cái)財(cái)務(wù)部管管理。2、歸檔檔范圍及及要求3、黨政政工團(tuán)檔檔案。由由辦公室室負(fù)責(zé)收

37、收集、整整理、歸歸檔，其其歸檔要要求參照照集團(tuán)公公司相應(yīng)應(yīng)的規(guī)定定。二、工程程檔案。由項(xiàng)目目管理公公司負(fù)責(zé)責(zé)收集、分類、整理、立卷，由綜合合檔案室室對(duì)檔案案進(jìn)行審審定后裝裝訂成冊(cè)冊(cè)，移交交給綜合合檔案室室存檔。其歸檔檔要求執(zhí)執(zhí)行按市市檔案館館【廣州州市建筑筑檔案編編制指南南（試行行）】及及【廣州州市市政政基礎(chǔ)設(shè)設(shè)施工程程檔案編編制指南南(試行行) 】。三、會(huì)計(jì)計(jì)檔案。由財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)收集、整理、歸檔和和保管，其要求求參照集集團(tuán)公司司相應(yīng)的的規(guī)定。四、收集集檔案時(shí)時(shí)，必須須辦理檔檔案交接接手續(xù)，查閱檔檔案資料料也必須須辦理登登記，原原則上不不能開(kāi)檔檔案室。五、案庫(kù)庫(kù)房要做做到七防防：即防防盜、防

38、防光、防防火、防防潮、防防塵、防防有害生生物和防防污染。第八節(jié) 檔案案歸檔制制度 凡屬監(jiān)監(jiān)理公司司在各項(xiàng)項(xiàng)工作和和工程項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理活動(dòng)中中形成的的各種材材料(圖圖紙、圖圖表、文文字資料料、錄像像、計(jì)算算機(jī)、磁磁帶等)、各種種門(mén)類載載體的檔檔案都由由綜合檔檔案室統(tǒng)統(tǒng)一管理理。一、歸檔檔范圍0.工程程檔案；1.設(shè)設(shè)備檔案案；4.黨黨政工團(tuán)團(tuán)檔案；7.聲聲像檔案案；9.會(huì)會(huì)計(jì)檔案案；100.實(shí)物物檔案；二、歸檔檔要求 各項(xiàng)工工程監(jiān)理理工作中中形成的的文件材材料，按按其業(yè)務(wù)務(wù)范圍，由監(jiān)理理公司所所屬各部部門(mén)的兼兼職檔案案員負(fù)責(zé)責(zé)收集、積累、整理歸歸檔。1、必須須準(zhǔn)確地地反映監(jiān)監(jiān)理公司司工程監(jiān)監(jiān)理、經(jīng)經(jīng)

39、營(yíng)管理理等各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)的的真實(shí)內(nèi)內(nèi)容和歷歷史過(guò)程程。2、必須須層次分分明，符符合其形形成規(guī)律律。3、必須須符合文文件格式式及書(shū)寫(xiě)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，禁用圓圓珠筆及及鉛筆起起草和批批改。三、歸檔檔時(shí)間1、工程程檔案，應(yīng)在工工程竣工工后三個(gè)個(gè)月內(nèi)，由項(xiàng)目目管理公公司兼職職或?qū)Ｂ毬殭n案員員將應(yīng)歸歸檔的文文字材料料進(jìn)行收收集、分分類、整整理、立立卷，由由綜合檔檔案室對(duì)對(duì)檔案進(jìn)進(jìn)行審定定后裝訂訂成冊(cè)，移交給給綜合檔檔案室。2、集團(tuán)團(tuán)承接的的代建工工程檔案案，應(yīng)在在工程竣竣工后三三個(gè)月內(nèi)內(nèi)，由項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司兼兼職或?qū)Ｂ殭n案案員將應(yīng)應(yīng)歸檔的的文字材材料進(jìn)行行收集、分類、整理、立卷，由綜合合檔案室室對(duì)檔案案進(jìn)行審審定后

40、裝裝訂成冊(cè)冊(cè)，移交交給集團(tuán)團(tuán)公司綜綜合檔案案室。3、文書(shū)書(shū)檔案應(yīng)應(yīng)在第二二年四月前，將應(yīng)歸歸檔的文文字材料料組成保保管單位位，由各各部門(mén)的的負(fù)責(zé)人人審定后后，向本本公司綜綜合檔案案室移交交。4、監(jiān)理理公司重重大會(huì)議議、評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)材料，應(yīng)在會(huì)會(huì)議結(jié)束束及評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)后七天天內(nèi)，由由專人整整理好向向公司綜綜合檔案案室移交交歸檔。5、設(shè)備備檔案在在購(gòu)買(mǎi)設(shè)設(shè)備及安安裝使用用后，將將設(shè)備說(shuō)說(shuō)明等技技術(shù)資料料向公司司綜合檔檔案室移移交。6、會(huì)計(jì)計(jì)檔案由由財(cái)務(wù)部部裝訂成成冊(cè)保存存二年，期滿后后指定專專人編寫(xiě)寫(xiě)移交清清單并向向檔案室室移交。7、聲像像材料應(yīng)應(yīng)在各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)結(jié)結(jié)束后，由主辦辦部門(mén)整整理好相相片并附附上文字字

41、說(shuō)明，移交檔檔案室歸歸檔。工工程聲像像材料在在工程竣竣工后一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)，由承承辦部門(mén)門(mén)整理好好并附上上文字說(shuō)說(shuō)明交檔檔案室。歸檔份數(shù)數(shù)1、工程程檔案，一式一一份交本本公司綜綜合檔案案室。2、集團(tuán)團(tuán)承接的代代建工程程檔案，一式一一份交集集團(tuán)公司司綜合檔檔案室。3、文書(shū)書(shū)檔案一一般歸檔檔一式二二份（連連同原稿稿），另另交一份份檔案目目錄給集集團(tuán)公司司綜合檔檔案室。4、設(shè)備備檔案一一式一份份交本公公司綜合合檔案室室。五、移交交手續(xù) 各部、項(xiàng)目管管理公司司移交文文件或檔檔案要辦辦理移交交手續(xù)，移交材材料清單單一式二二份雙方方簽字后后各保存存一份存存查。第九節(jié) 檔案案室保密密制度一、嚴(yán)格格遵守黨黨和國(guó)家

42、家有關(guān)保保密工作作的規(guī)定定、制度度，遵紀(jì)紀(jì)守法，保守黨黨和國(guó)家家的機(jī)密密。二、嚴(yán)格格按照檔檔案文件件密級(jí)劃劃分范圍圍，采取取保密措措施。對(duì)對(duì)不同密密級(jí)的檔檔案采取取相應(yīng)的的保管措措施和借借閱制度度。三、對(duì)檔檔案內(nèi)容容不該說(shuō)說(shuō)的絕對(duì)對(duì)不說(shuō)，不該泄泄露的絕絕不泄露露，不該該復(fù)印和和復(fù)制的的絕對(duì)不不借。四、在公公共場(chǎng)所所、私人人信件、普通電電話、家家屬、子子女親友友中不談?wù)務(wù)摍C(jī)密密檔案內(nèi)內(nèi)容。五、凡查查閱檔案案資料，只能在在檔案室室內(nèi)，不不得帶出出外。六、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)泄露機(jī)機(jī)密文件件的情況況，應(yīng)及及時(shí)報(bào)告告領(lǐng)導(dǎo)和和有關(guān)單單位，查查明情況況嚴(yán)肅處處理。第十節(jié) 檔案案室借閱閱制度一、凡借借閱檔案案材料，必須登

43、登記。本本公司職職工一律律經(jīng)部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)人人批準(zhǔn)，按規(guī)定定辦理登登記手續(xù)續(xù)，才能能借閱。二、檔案案原則上上不向外外借出，只限在在室內(nèi)查查閱。如如工作需需要借出出，經(jīng)行行政人事事部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，并辦理理有關(guān)手手續(xù)，借借閱不得得超過(guò)七七天，歸歸還時(shí)要要點(diǎn)清和和檢查。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)遺失和和損壞，要及時(shí)時(shí)報(bào)告和和處理。三、查閱閱或借閱閱檔案材材料，不不得在檔檔案材料料上劃圈圈、涂改改、更不不得拆散散、折疊疊損壞檔檔案，違違者追究究責(zé)任或或賠償。四、借閱閱檔案的的人員調(diào)調(diào)職、批批準(zhǔn)出國(guó)國(guó)、離退退休前，必須將將借閱的的檔案如如數(shù)還給給檔案室室，并辦辦理注銷銷手續(xù)。五、凡需需要復(fù)制制、復(fù)印印的檔案案材料，需經(jīng)行行政人

44、事事部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十一節(jié)節(jié) 檔檔案的鑒鑒定與銷銷毀制度度 檔案的的鑒定工工作是為為了使有有價(jià)值的的檔案更更好地保保存下來(lái)來(lái)，達(dá)到到既精練練又完整整，以維維護(hù)黨和和國(guó)家歷歷史真實(shí)實(shí)面貌的的目的。對(duì)已經(jīng)經(jīng)超過(guò)保保管期限限的檔案案文件材材料進(jìn)行行鑒定和和銷毀是是一項(xiàng)必必要的工工作。一、鑒定定的組織織形式 監(jiān)理公公司檔案案的鑒定定工作應(yīng)應(yīng)在行政政人事部部領(lǐng)導(dǎo)的的主持下下，由檔檔案室和和各業(yè)務(wù)務(wù)部門(mén)共共同組成成鑒定小小組。二、鑒定定的方法法 應(yīng)對(duì)檔檔案材料料進(jìn)行逐逐卷、逐逐張地進(jìn)進(jìn)行審查查鑒定，決定檔檔案文件件材料的的保管期期限升、降或銷銷毀，以以及文件件的密級(jí)級(jí)降級(jí)或或解密等等。三、鑒定定的依據(jù)據(jù)

45、應(yīng)參照照國(guó)家檔檔案部門(mén)門(mén)頒發(fā)的的“黨政工工團(tuán)檔案案”、“基建檔檔案”、“會(huì)計(jì)檔檔案”的保管管期限表表，及集集團(tuán)公司司的有關(guān)關(guān)各類檔檔案保管管期限的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。凡凡介于兩兩種保管管期限之之間的檔檔案，其其保管期期限一律律從長(zhǎng)。鑒定工工作結(jié)束束后，應(yīng)應(yīng)將檔案案的鑒定定內(nèi)容數(shù)數(shù)量變化化以及必必要的情情況如實(shí)實(shí)記載，以備存存查。四、檔案案銷毀工工作 需銷毀毀的檔案案材料，應(yīng)登記記造冊(cè)，由鑒定定小組提提出有關(guān)關(guān)檔案銷銷毀報(bào)告告和銷毀毀清單，經(jīng)鑒定定小組、組長(zhǎng)（經(jīng)理或或總工程程師）審審核批準(zhǔn)準(zhǔn)后交檔檔案室執(zhí)執(zhí)行，銷銷毀清單單由檔案案室存檔檔一份，檔案銷銷毀清冊(cè)冊(cè)保管期期限為二二十五年年。第十二節(jié)節(jié) 檔檔

46、案工作作“三納入入”、“四參加加”的制度度 根據(jù)國(guó)營(yíng)企企業(yè)檔案案暫行規(guī)規(guī)定的的精神，為維護(hù)護(hù)企業(yè)檔檔案的安安全與完完整，使使之更好好地為企企業(yè)經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益服服務(wù), 對(duì)檔案案工作的的“三納入入”、“四參加加”作如下下規(guī)定：一、將公公司文件件材料的的形成、積累、整理和和歸檔納納入公司司管理制制度；納納入公司司工作計(jì)計(jì)劃；納納入公司司有關(guān)部部門(mén)的職職責(zé)范圍圍和有關(guān)關(guān)人員崗崗位責(zé)任任制。二、工程程竣工驗(yàn)驗(yàn)收、科科研成果果鑒定，應(yīng)有專?；蚣媛毬殭n案員員參加，檔案材材料不完完整、不不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)統(tǒng)的，檔檔案部門(mén)門(mén)可提出出不能進(jìn)進(jìn)行鑒定定、驗(yàn)收收；待各各類材料料符合歸歸檔要求求后，再再進(jìn)行鑒鑒定、驗(yàn)驗(yàn)收工作作

47、。三、工程程創(chuàng)優(yōu)、科研成成果評(píng)獎(jiǎng)獎(jiǎng)，歸檔檔的文件件材料是是否完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)，要作作為一項(xiàng)項(xiàng)考核內(nèi)內(nèi)容，檔檔案部門(mén)門(mén)不簽署署意見(jiàn)的的不得申申報(bào)成果果。四、公司司購(gòu)置重重要設(shè)備備儀器和和引進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目的文文件材料料在到貨貨開(kāi)箱驗(yàn)驗(yàn)收時(shí)，有關(guān)部部門(mén)應(yīng)通通知檔案案部門(mén)檢檢查驗(yàn)收收隨機(jī)的的文件材材料，并并及時(shí)歸歸檔。第十三節(jié)節(jié) 綜綜合檔案案室的職職責(zé)綜合檔案案室是負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)理理公司檔檔案管理理的職能能部門(mén)，其職責(zé)責(zé)如下：一、認(rèn)真真貫徹實(shí)實(shí)施檔檔案法和上級(jí)級(jí)有關(guān)檔檔案工作作的方針針、政策策和規(guī)定定，堅(jiān)持持以法治治檔，認(rèn)認(rèn)真開(kāi)展展檔案的的開(kāi)發(fā)利利用工作作。二、擬定定監(jiān)理公公司檔案案工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)和各各

48、項(xiàng)規(guī)章章制度、管理辦辦法，積積極完成成上級(jí)和和領(lǐng)導(dǎo)交交辦有關(guān)關(guān)檔案工工作。三、集中中統(tǒng)一管管理監(jiān)理理公司各各部和項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司的的全部檔檔案。四、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)監(jiān)理理公司各各種門(mén)類類（包括括工程、設(shè)備、文書(shū)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等等資料）載體檔檔案的整整理、分分類、鑒鑒定、立立卷、裝裝訂、入入庫(kù)、移移交、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、利利用和編編研工作作。五、負(fù)責(zé)責(zé)建立相相關(guān)工作作臺(tái)帳，做好每每季度提提交檔案案資料備備份工作作。六、按規(guī)規(guī)定向市市檔案局局、集團(tuán)團(tuán)公司移移交有關(guān)關(guān)檔案。七、負(fù)責(zé)責(zé)收集、保管與與本單位位經(jīng)營(yíng)管管理、生生產(chǎn)工作作有關(guān)的的信息資資料，及及時(shí)提供供利用。八、負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)監(jiān)理理公司各各部、項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司的

49、的檔案工工作人員員進(jìn)行指指導(dǎo)和檢檢查督促促。九、對(duì)文文件和資資料以及及質(zhì)量記記錄進(jìn)行行控制，并對(duì)其其控制程程序的實(shí)實(shí)施情況況進(jìn)行檢檢查。第十四節(jié)節(jié) 檔檔案管理理員職責(zé)責(zé)一、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理公公司的綜綜合檔案案室管理理，做好好各門(mén)類類文件材材料的整整理、分分類、鑒鑒定、立立卷、裝裝訂、入入庫(kù)、移移交工作作、統(tǒng)計(jì)計(jì)、辦理理檔案的的調(diào)閱利利用等事事宜。二、負(fù)責(zé)責(zé)建立相相關(guān)工作作臺(tái)帳，做好每每季度提提交檔案案資料備備份工作作。三、做好好檔案資資料的保保管和保保密工作作，落實(shí)實(shí)庫(kù)房的的“七防”措施，保證檔檔案的安安全、完完整。四、在綜綜合檔案案室負(fù)責(zé)責(zé)人的指指導(dǎo)下，草擬監(jiān)監(jiān)理公司司綜合檔檔案室的的工作計(jì)計(jì)劃、

50、總總結(jié)，完完善檔案案管理制制度。五、參與與監(jiān)理公公司檔案案鑒定，按照規(guī)規(guī)定做好好檔案的的審查、銷毀等等清理工工作。六、及時(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)報(bào)告，解解決檔案案工作的的特殊問(wèn)問(wèn)題并對(duì)對(duì)監(jiān)理公公司各部部門(mén)和屬屬下單位位的檔案案資料工工作進(jìn)行行業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系和指指導(dǎo)。七、辦理理公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他有關(guān)檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)工作。第十五節(jié)節(jié) 項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司檔檔案管理理員職責(zé)責(zé)技術(shù)檔案案工作是是一門(mén)專專業(yè)性、技術(shù)性性管理和和服務(wù)性性工作，檔案員員應(yīng)努力力學(xué)習(xí)，積極宣宣傳和貫貫徹黨和和國(guó)家以以及上級(jí)級(jí)檔案部部門(mén)有關(guān)關(guān)基建檔檔案工作作的方針針、原則則及規(guī)定定。一、對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目管理理公司收收發(fā)文件件、圖紙紙、科技技圖書(shū)資資

51、料進(jìn)行行分類、登記和和統(tǒng)計(jì)，再發(fā)放放施工單單位，或或有關(guān)人人員，或或送領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱，用后及及時(shí)收回回整理、編目、歸檔，實(shí)行集集中統(tǒng)一一管理，主動(dòng)提提供利用用。如工工期較長(zhǎng)長(zhǎng)的工程程，其文文件材料料要每年年年終進(jìn)進(jìn)行整理理歸檔。 二、對(duì)上上級(jí)部門(mén)門(mén)或總公公司發(fā)給給的其他他文件，屬于文文書(shū)方面面的則按按文書(shū)方方面分類類整理歸歸檔。三、對(duì)個(gè)個(gè)人起草草的文件件材料（含公函函等）需需經(jīng)項(xiàng)目目管理公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱后后，蓋章章發(fā)出，并要連連同草稿稿一并歸歸檔。四、對(duì)設(shè)設(shè)計(jì)變更更。應(yīng)弄弄清并注注明變更更圖號(hào)，同時(shí)在在圖上注注明修改改通知號(hào)號(hào)，及時(shí)時(shí)按單位位工程分分別登記記。五、熟悉悉工程合合同中關(guān)關(guān)于工程程分包

52、和和竣工時(shí)時(shí)間，及及時(shí)督促促施工單單位按上上級(jí)檔案案部門(mén)規(guī)規(guī)定和要要求，編編制竣工工資料、竣工圖圖，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題及及時(shí)向主主管技術(shù)術(shù)檔案工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)。研究究解決，督促施施工單位位補(bǔ)充或或修改。六、工程程竣工后后，將工工程全部部的文件件資料和和圖紙收收齊后，按市檔檔案館【廣州市市建筑檔檔案編制制指南（試行）】及【廣州市市市政基基礎(chǔ)設(shè)施施工程檔檔案編制制指南(試行) 】進(jìn)進(jìn)行立卷卷裝訂。在項(xiàng)目目竣工三三個(gè)月后后，交監(jiān)監(jiān)理公司司檔案室室，并辦辦理移交交、簽收收手續(xù)。七、對(duì)文文件、圖圖紙加強(qiáng)強(qiáng)保管做做好防火火、防潮潮、防塵塵、防盜盜和保密密工作。八、凡借借出資料料、圖紙紙要進(jìn)行行認(rèn)真登登記，外外

53、部借閱閱資料、圖紙必必須經(jīng)地地盤(pán)經(jīng)理理批準(zhǔn)，進(jìn)行登登記，并并及時(shí)催催還。第二章檔案綜合合管理分分類方案案 本方案案20007年后后執(zhí)行第1條 編制制說(shuō)明 根據(jù)據(jù)市檔案案局廣廣州市企企業(yè)檔案案綜合管管理分類類方案，為加加強(qiáng)監(jiān)理理公司檔檔案綜合合管理，開(kāi)發(fā)檔檔案信息息資源，使檔案案管理工工作逐步步走向規(guī)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化化和現(xiàn)代代化，結(jié)結(jié)合監(jiān)理理公司機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置和檔案案形成情情況，制制定本分類方方案。第 2 條編制制分類類方案，按照照檔案集集中統(tǒng)一一管理的的原則，監(jiān)理公公司形成成的全部部檔案是是一個(gè)全全宗，全全宗是由由各種門(mén)門(mén)類、各各種載體體檔案構(gòu)構(gòu)成的。因此，編制分類方方案是是為了使使檔案管管理系統(tǒng)

54、統(tǒng)化、條條理化，全面地地反映和和維護(hù)公公司的歷歷史真實(shí)實(shí)面貌。第3條 分類類編號(hào)方方法本分類類方案設(shè)六大大類：00.工程程檔案；1.設(shè)設(shè)備檔案案；4.黨政工工團(tuán)檔案案；7.聲像檔檔案；99.會(huì)計(jì)計(jì)檔案；10.實(shí)物類類.每個(gè)個(gè)大類下下分若干干屬類和和隸屬類類,在此此基礎(chǔ)上上再分若若干條款款,各大大類采用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字排排列：一、檔案案分類方方案0. 工程檔檔案0.1 監(jiān)理工工程檔案案0.1.1 xxxx工程程監(jiān)理檔檔案0.2 代建工工程檔案案0.2.1 XXXX代建建工程檔檔案1. 設(shè)備檔檔案4. 黨政工工團(tuán)檔案案4.1 行政管管理4.2 經(jīng)營(yíng)管管理4.3 黨群工工作7. 聲像檔檔案7.1 照片

55、7.1.1底片片7.1.2 正正片7.1.2.11單位建建設(shè)面貌貌7.1.2.22人物7.1.2.33 重要要會(huì)議7.1.2.44 單位位榮譽(yù)7.1.2.55工程照照片9. 會(huì)計(jì)檔檔案9.1 報(bào)表9.1.1工程程部 9.11.2監(jiān)監(jiān)理公司司 99.1.3 監(jiān)監(jiān)理技協(xié)協(xié) 99.1.4監(jiān)理理造價(jià)咨咨詢9.2 賬冊(cè)9.3 憑證9.4 工資9.5 其他類類10. 榮譽(yù)實(shí)實(shí)物類檔檔案 二、案卷卷的編制制方法0.工程程檔案0.1監(jiān)監(jiān)理工程程0.1.111案卷排列列順序號(hào)號(hào) 工工程代號(hào)號(hào) 監(jiān)監(jiān)理工程程檔案 工工程檔案案（大類類代號(hào)）0.2代代建工程程0.2.111案卷排列列順序號(hào)號(hào) 工工程代號(hào)號(hào) 代代建工程

56、程檔案 工工程檔案案（大類類代號(hào)）1.設(shè)備備檔案 1 - 1 案卷順順序號(hào) 設(shè)備檔檔案（大大類代號(hào)號(hào)）4.文書(shū)書(shū)檔案 文書(shū)檔案案，每年年分黨務(wù)務(wù)、行政政、群團(tuán)團(tuán)工作、再按保保管期限限分別編編件號(hào)。20001年以以后的文文書(shū)檔案案按新的的文件立立卷的方方法分年年度 保管管期限 件號(hào)號(hào)進(jìn)行立立卷。7.聲像像檔案7.1.1 底底片7. 11. 11. 11 張張?zhí)?案案卷號(hào)(冊(cè)號(hào)) 二二級(jí)屬類類(底片片) 一一級(jí)屬類類(照片片)大類代號(hào)號(hào)7. 11. 22. 22 1 張張?zhí)?案案卷號(hào)(冊(cè)號(hào)) 三三級(jí)屬類類(人物物類) 二二級(jí)屬類類(正片片) 一一級(jí)屬類類(照片片)大類代號(hào)號(hào)9.會(huì)計(jì)計(jì)檔案9. 11

57、. 11 1 案卷卷順序號(hào)號(hào) 下屬屬單位代代號(hào)屬類代號(hào)號(hào)（報(bào)表表）會(huì)計(jì)檔案案（大類類代號(hào)）10.榮榮譽(yù)實(shí)物物檔案第三章檔案綜合合管理實(shí)實(shí)施細(xì)則則為貫徹檔案法法和國(guó)國(guó)家經(jīng)委委、國(guó)家家檔案局局企業(yè)業(yè)檔案管管理規(guī)定定，進(jìn)進(jìn)一步加加強(qiáng)監(jiān)理理公司的的檔案管管理工作作，更好好地為監(jiān)監(jiān)理公司司各項(xiàng)工工作服務(wù)務(wù)，特制制定本實(shí)實(shí)施細(xì)則則。第一節(jié) 總則則第 1 條 企業(yè)檔檔案是本本企業(yè)在在各項(xiàng)活活動(dòng)中形形成的全全部檔案案的總和和。主要要是工程程檔案和和行政管管理檔案案。包括括監(jiān)理業(yè)業(yè)務(wù)、項(xiàng)項(xiàng)目管理理業(yè)務(wù)、招標(biāo)代代理業(yè)務(wù)務(wù)、工程程咨詢業(yè)業(yè)務(wù)及黨黨政工團(tuán)團(tuán)工作等等方面的的檔案。第 2 條 企業(yè)檔檔案工作作是企業(yè)業(yè)管理

58、的的重要組組成部分分，是維維護(hù)企業(yè)業(yè)經(jīng)濟(jì)效效益、合合法權(quán)益益 和歷歷史真實(shí)實(shí)面貌的的一項(xiàng)工工作。第 3 條 企業(yè)檔檔案工作作要堅(jiān)持持集中統(tǒng)統(tǒng)一管理理的原則則。做到到統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)統(tǒng)一機(jī)構(gòu)構(gòu)、統(tǒng)一一管理、統(tǒng)一制制度、統(tǒng)統(tǒng)一做法法。第二節(jié) 檔案管管理體制制第 4 條 監(jiān)理公公司設(shè)立立綜合檔檔案室，配備專專職干部部，統(tǒng)一一管理檔檔案。綜綜合檔案案由監(jiān)理理公司經(jīng)經(jīng)理和總總工程師師分工領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。日日常工作作由行政政人事部部主管，業(yè)務(wù)上上受集團(tuán)團(tuán)公司綜綜合檔案案室監(jiān)督督和指導(dǎo)導(dǎo)。綜合合檔案室室的任務(wù)務(wù)是：1、認(rèn)真真貫徹、執(zhí)行檔案法法和集集團(tuán)公司司關(guān)于檔檔案工作作方針、政策、制度和和規(guī)定。2、草擬擬監(jiān)理公公司

59、檔案案工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、規(guī)規(guī)定和規(guī)規(guī)章制度度。3、負(fù)責(zé)責(zé)每年的的文書(shū)立立卷歸檔檔工作。4、負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)理公公司綜合合檔案的的管理，做好各各門(mén)類文文件材料料的整理理、分類類、鑒定定、立卷卷、裝訂訂、保管管、統(tǒng)計(jì)計(jì)、利用用和編研研工作。5、按規(guī)規(guī)定向集集團(tuán)公司司綜合檔檔案室移移交應(yīng)交交檔案，接收監(jiān)監(jiān)理公司司下屬各各部門(mén)、項(xiàng)目管管理公司司的檔案案。6、對(duì)監(jiān)監(jiān)理公司司各部、項(xiàng)目管管理公司司的有關(guān)關(guān)檔案管管理工作作進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)。7、負(fù)責(zé)責(zé)整理與與監(jiān)理公公司業(yè)務(wù)務(wù)有關(guān)的的資料。8、負(fù)責(zé)責(zé)建立相相關(guān)工作作臺(tái)帳，做好每每季度提提交檔案案資料備備份工作作。9、辦理理公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他有關(guān)檔檔案業(yè)務(wù)務(wù)工

60、作。第 5 條 監(jiān)理公公司下屬屬各部、項(xiàng)目管管理公司司應(yīng)由部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)分管檔檔案工作作，各部部門(mén)配備備兼職檔檔案員，并保持持相對(duì)穩(wěn)穩(wěn)定，業(yè)業(yè)務(wù)上受受監(jiān)理公公司綜合合檔案室室監(jiān)督和和指導(dǎo)。其主要要任務(wù)是是：1、負(fù)責(zé)責(zé)所在部部門(mén)（部部、項(xiàng)目目管理公公司）在在工程項(xiàng)項(xiàng)目及與與工程項(xiàng)項(xiàng)目有關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)等等活動(dòng)中中形成的的各種文文件材料料的收集集、分類類整理和和保管工工作。2、按監(jiān)監(jiān)理公司司各類檔檔案管理理要求，確保各各類文件件材料完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、及及時(shí)地進(jìn)進(jìn)行整理理、分類類、編排排成冊(cè)，并向公公司綜合合檔案室室移交。3、對(duì)所所在部門(mén)門(mén)形成的的各類文文件資料料要嚴(yán)格格按本實(shí)施細(xì)細(xì)則的的歸檔基基本要求求實(shí)施。