移動電子設(shè)備管理規(guī)定

1、XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設(shè)備管理規(guī)定頁數(shù)：1/4生效日期：批準(zhǔn)：1目的為了更好的管理維護(hù)公司的移動電子設(shè)備，充分利用現(xiàn)有的IT資源，本著物盡其用的原則，優(yōu)化設(shè)備資源。2定義移動電子設(shè)備：指u盤、移動硬盤、筆記本電腦、PDA等切可移動的并與企業(yè)發(fā)生信息交換的設(shè)備。移動辦公人員：需要經(jīng)常出差且必須通過計算機(jī)辦公的人員或電子設(shè)備調(diào)試維護(hù)人員。3范圍本規(guī)定適用于公司員工和第三方外來人員在使用我司移動設(shè)備時所發(fā)生的管理活動。4參考資料不適用。5規(guī)定移動電子設(shè)備的配備筆記本電腦：部長級以上、移動辦公人員及工作需要崗位配備；U盤

2、、移動硬盤、數(shù)碼相機(jī)：工作需要崗位配備；投影儀、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)辦公相關(guān)硬件：全司公用。使用管理規(guī)定移動電子設(shè)備由服務(wù)部行政科統(tǒng)管，所有設(shè)備需經(jīng)服務(wù)部行政科編碼登記；配備移動電子設(shè)備的崗位應(yīng)使用本崗位所配設(shè)備，不準(zhǔn)隨意使用其他部門設(shè)備，如確需借用，必須經(jīng)被借與借用雙方部長同意方可使用；需要暫時、不定期使用公用電子設(shè)備者（不含網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等常用設(shè)備），需到服務(wù)部辦理使用申請并登記后由行政科安排使用；版本：1編制部門：服務(wù)部編制：XXX審核：XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設(shè)備管理規(guī)定頁數(shù)：2/4生效日期：批準(zhǔn)：服務(wù)部行政科負(fù)責(zé)對

3、移動設(shè)備進(jìn)行登記管理，禁止將庫存的移動設(shè)備轉(zhuǎn)借給他人使用，如需轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)申請批準(zhǔn)并登記后借出使用。領(lǐng)用、借出的設(shè)備在進(jìn)行登記后，產(chǎn)生的損失由領(lǐng)用、借用人承擔(dān),如未進(jìn)行登記，私自借給他人使用的，由此設(shè)備損壞及資料泄密由借出人承擔(dān)。移動電子設(shè)備借用由借用者負(fù)責(zé)，如非自然老化而損壞者按照損壞維修費用進(jìn)行賠償，損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或遺失者依據(jù)設(shè)備折舊后費用賠償；配備移動電子設(shè)備的崗位，由領(lǐng)用者對移動設(shè)備負(fù)責(zé)，如若遺失，領(lǐng)用半年內(nèi)遺失者按設(shè)備采購價賠償，一年內(nèi)遺失者按設(shè)備采購價70%賠償，領(lǐng)用一年以上遺失者按設(shè)備采購價50%賠償；如若人為損壞按照維修費用進(jìn)行賠償；配備移動電子設(shè)備者需每半年聽從服務(wù)部行政科

4、安排，對所使用設(shè)備進(jìn)行功能檢驗并造冊登記；原則上，移動電子設(shè)備使用年限為四年，如因電子設(shè)備陳舊或故障影響使用，經(jīng)服務(wù)部行政科檢查確認(rèn)后決定是否調(diào)配或重新采購配置。安全管理使用者在使用移動設(shè)備時，必須始終遵守制造商有關(guān)保護(hù)設(shè)備的指南要求；使用者應(yīng)做好筆記本電腦的安全防護(hù)工作，安裝相應(yīng)的防病毒、防黑客軟件，并關(guān)閉筆記本電腦的自動播放功能，防止在使用U盤、移動硬盤等設(shè)備時感染病毒；版本：1編制部門：服務(wù)部編制：XXX審核：XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設(shè)備管理規(guī)定頁數(shù)：3/4生效日期：批準(zhǔn)：使用者在使用U盤、移動硬盤時，必須對

5、其進(jìn)行病毒掃描，防止被感染病毒或木馬等惡意程序；使用者應(yīng)通過加密、密碼認(rèn)證等方式對移動設(shè)備里的涉及公司的數(shù)據(jù)及文件資料進(jìn)行加密處理，防止非授權(quán)的訪問。6程序移動電子設(shè)備領(lǐng)用配備電子移動設(shè)備的崗位由崗位員工到服務(wù)部行政科領(lǐng)用，未配備而需長期使用者由各部門提出申請，說明詳細(xì)理由，報公司服務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后領(lǐng)用；服務(wù)部行政科依據(jù)公司配備標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放指定電子移動設(shè)備給領(lǐng)用人，經(jīng)雙方檢驗設(shè)備完好，辦理登記后領(lǐng)取使用；使用者領(lǐng)取電子設(shè)備后只限個人使用，使用期間負(fù)責(zé)對設(shè)備的維護(hù)存管，損壞或遺失按規(guī)定處罰；使用者因?qū)徽{(diào)動或離職需先到服務(wù)部仃政科父還電子設(shè)備，經(jīng)服務(wù)部行政科檢驗簽字后方可辦理調(diào)職或離職手續(xù)。移

6、動電子設(shè)備借用借用移動電子設(shè)備的員工需填寫設(shè)備借用申請單，經(jīng)服務(wù)部部長批準(zhǔn)后到行政科辦理借用手續(xù)；服務(wù)部行政科依據(jù)公設(shè)備借用申請單發(fā)放指定電子移動設(shè)備給借用人，經(jīng)雙方檢驗設(shè)備完好，辦理登記后借取使用；借用者在設(shè)備使用期間負(fù)責(zé)對設(shè)備的維護(hù)存管，損壞或遺失按規(guī)定處罰；使用完畢后借用者需將設(shè)備帶到服務(wù)部行政科交還電子設(shè)備，經(jīng)服務(wù)部行政科檢驗設(shè)備完好后給予辦理歸還手續(xù)；版本：1編制部門：服務(wù)部編制：XXX審核：XXXXX公司文件類別：管理文件適用及發(fā)文范圍：文件名稱：編號：ND-FW-WI-22公司各部門移動電子設(shè)備管理規(guī)定頁數(shù)：4/4生效日期：批準(zhǔn)：超過借用期而還需使用者需到服務(wù)部行政科辦理續(xù)借手續(xù)，不辦理手續(xù)不按時歸還者按每日50元對借用者予以罰款。XXXXX公司移動電子設(shè)備領(lǐng)用表ND-FW-WI-22-FM1廣州市南