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文檔簡介
1、投票表決會議系統(tǒng)隨著社會民主化進程的不斷發(fā)展,投票表決在會議中的應用越來越多,傳統(tǒng)的投票表決方式巳不能滿 足現(xiàn)代會議快節(jié)奏、高效率、自動化的要求。數(shù)字投票表決系統(tǒng)有效地解決了這些問題:代表們在自己的 座位上就能投票表決,省卻了以往排隊投票的步驟;系統(tǒng)會即時統(tǒng)計并在會場投影顯示出投票表決結果, 節(jié)省了收集統(tǒng)計的人工與時間、避免了人為錯誤的發(fā)生、節(jié)省了與會代表等待結果的時間。本系統(tǒng)適用于各級人大會議、黨政會議或其它會議,功能齊全,穩(wěn)定可靠,款式新穎??呻S用戶需要選擇 從幾十人至幾千人使用。投票表決會議系統(tǒng)控制軟件(RB-2000)本軟件安全性強、保密性強。采用交互式操作界面,使得操作簡單易學。本控
2、制軟件工作于WindowsXP 平臺,使用時,需要安裝到電腦的硬盤上??刂栖浖哂卸喾N會務管理功能,系統(tǒng)軟件可以時時檢測表決子 機的工作狀況,可以方便工作人員操作和時時了解系統(tǒng)的工作狀態(tài)。1.1軟件結構示意圖:注意事項:本系統(tǒng)不支持熱拔插。本系統(tǒng)通電前應將IC卡從表決器上拔出。計算機需具有AGP插口,且專機專用,請不要安裝其它軟件。計算機在運行HT-8000R表決軟件的同時請不要運行其它軟件。進行完一次大會表決后,如果要進行不同的大會議題,請將系統(tǒng)斷電,同時退出操作軟件,重新開始。軟件系統(tǒng)要求:操作平臺:WINDOWS XPATI雙顯示卡連接要求:1.連接到操作員的顯示屏分辨率為:1024x7
3、68; 2.連接到投影機分辨率為: 1024x7682.0 RV-1000表決主機:RV-1000表決主機用于表決數(shù)據(jù)的收集和給表決代表單元提供電源。表決主機具有兩組9P-DIN插頭,可用 于系統(tǒng)兩路連接,每臺主機可以連接64臺表決器。表決主機具有兩組主機級聯(lián)接口,可以實現(xiàn)多級機聯(lián), 系統(tǒng)通過主機級聯(lián),可以達到4096臺的代表設備。適用于各種大、中、小型會議場合。系統(tǒng)配有專用的“T” 型連接線,以一線通的方式連接,安裝方便簡單。表決主機示意圖1 RV-1000表決主機使用說明表決主機示意圖LlUE LIME hXT NEXT CCM1:點 底? ?.7J ;炒,拙 呻心5: J1、2 (LIN
4、E) 9P-DIN1! 土插頭用于表決器的連接.3、(NEXT1) DB9母頭單主機時用于連接電腦,多主機連接時用于主機級聯(lián)。4、(NEXT2) DB9公頭多主機時用于主機級聯(lián)。5、(COM1) DB9母頭多主機時用于連接電腦。6、(AC110V220V )電源插座3.0 表決器(RT-C2100)RV-1000為數(shù)字純表決,無討論功能,其它型號具有討論功能,此處只做表決功能的介紹。(以RV-1000 為例,功能因表決器型號不同而略有差異)。3.1身份識別每臺表決器配一張IC卡,可以由軟件設定成專用(即一號機必須用一號卡,依此類推),或所有的表決器使用 同一種IC卡即是只要是相同的IC卡都可以
5、報到。3.2報到代表入座后插入報到IC卡,此時表決器上相應的“ATTEND”指示燈點亮,即表示巳報到。表決器必須在 “ATTEND ”燈點亮后方可進行其它操作。3.3表決表決器上有五個按鍵,當用于表決時前三個按鍵分別代表贊成/YES”、“棄權/ABSTAIN”、“反對/NO”,當議案表決開始后,“VOTE”燈亮,這時代表就可以隨自己的意愿按下相應的“贊成/YES”、“棄 權/ABSTAIN”或“反對/NO”鍵,該按鍵對應的燈點亮,表示巳進行了有效表決。在表決結束前若要修改自 己的意愿,還可按其它鍵,表決結果以最后一次按鍵為準。3.4選舉如果用于選舉,則五個按鍵分別代表五個候選人。每個按鍵都有相
6、對應的指示燈?!昂蜻x人1”(Candidate 1)、“候選人 2”(Candidate 2)、“候選人 3”(Candidate 3)、“候選人 4”(Candidate 4)、“候選人 5”(Candidate 5)。有多種選舉模式可以供選擇(三選三,五選一,五選五)當選舉開始時“ VOTE ”燈亮,這時與會代表可以 給候選人投票,按下按鍵后相對應的燈亮表示選舉有效,在選舉結束前若要修改自己的意愿,還可按其它 鍵,選舉結果以最后一次按鍵為準。3.5民主評議用于民主評議時,五個按鍵分別代表“-”(最不滿意)、“-”(不滿意)、“0”(一般滿意)、“+” (滿意)、+”(非常滿意)。操作方法同
7、上,以最后一次按鍵為準3.6簽到IC卡接觸式IC卡,可以記錄參會者的資料,可以多次刷新重復紀錄,可以為會議廳定做印刷版面。每一張卡都 有一個唯一的ID號。gTEs .3.7表決器示意圖:(VOTE)表決開始燈燈亮表示進入表決開始狀態(tài)(YES 1/-)贊成鍵、一號候選人、最不滿意8(ABSTAIN 2/-)棄權鍵二號候選人、不滿意(NO 3/ 0)反對鍵、三號候選人、一般滿意(4/+)四號候選人、滿意(5/+)五號候選人、非常滿意。簽到卡。(ATTEND)簽到燈。將IC卡插入,燈亮表示巳簽到。4.0其它周邊設備簡介4. 1會議討論主機:RV-1000為純表決,不需要與會議主機結合使用,可以獨立成
8、一個系統(tǒng),其它型號需要與會議主機結合使 用。選擇會議主機請參照本文功能介紹,請參照相應型號的會議系統(tǒng)主機說明。4.2電腦本系統(tǒng)必須與電腦及軟件結合使用,才能實現(xiàn)投票表決功能。與電腦結合的系統(tǒng)具備較完善的自診斷和后 臺管理功能,特別是程序中的座位表顯示,可實時監(jiān)控會議中表決器的操作情況、運行狀況及故障席位, 使后臺工作人員能及時提醒和處理。通過電腦可以將大會結果以WORD格式保存下來。4.3顯示設備系統(tǒng)通過顯示口連接相應顯示設備(如電視機、投影機等),清晰的顯示出會議的進程如會議主題討論議 題、表決內容及表決進程時間和表決結果等,使代表一目了然,按部就班地完成會議既定的各項內容。4.4打印系統(tǒng)可
9、通過電腦連接打印機,將表決結果分組打印出來。4.5視頻分配卡(RX-1000V )安裝及電腦設置說明5.0可配會議討論/表決型號:6. 0工程配置:名稱型號數(shù)量備注會議主機配合RAX會議主機選 用臺表決主機RV-1000臺會議討論/表決單 元參照5.0選用臺視頻分配卡個表決軟件RB-2000套我司配套電腦WINDOWS XP操作系統(tǒng)臺客戶自配投影儀或電視機/臺客戶自配打印機/臺客戶自配移頻器臺可根據(jù)環(huán)境情況選用功放/臺按需要客戶自配調音臺/臺按需要客戶自配音箱/只按需要客戶自配錄音設備/臺按需要客戶自配7.0系統(tǒng)連接與調試先將主控機放置于機柜或臺面,表決器/會議討論單元放置于各坐位的臺面上或嵌
10、入到會議桌里。用延長線的公頭插于主控機的任一 8P-DIN插座(主機印有LINE的位置)上。用“T”型線的主纜的公頭按指示標志插在延長線的母頭上,分機線(母頭)插于表決器自帶的8PX1.5M 連接線的上(公頭)。依第三條將其它的表決器依次連接上。如果系統(tǒng)中表決單元較多則可以分成多路連接(表決器數(shù)量大于 三十二小于等于64時),當系統(tǒng)表決單元數(shù)量大于六十四時,用電腦線將表決主機級聯(lián),級聯(lián)的方法是:將 第一臺的主機第二個“ NEXT ”接口與第二臺的第一個“ NEXT”接口連接,第二臺的第二個“ NEXT ”接口連 第三臺表決主機的第一個“NEXT”接口,依此類推。表決器聯(lián)接方法不變。這樣最多可以
11、實現(xiàn)4096個表 決器的聯(lián)接。用電腦線將表決主機的COM1與電腦的COM1接口接好,如果會議室要求將線隱藏,請?zhí)崆霸谑┕r將線埋在地下。(視會議室情況先行與本公司聯(lián)系訂制線, 請附會議室布局尺寸圖,本公司有專人為您配置)。檢查系統(tǒng)連接無誤后,將表決主機(RV-1000)面板上的電源開關置于斷開狀態(tài)開啟電腦,確定是WINDOWS XP操作系統(tǒng)。將本公司配送的軟件(刻錄在光盤上)安裝到電腦上。用電源線將表決主機連接到電源,然后按下主機的電源開關,電源指示燈是否亮。打開表決軟件,進行系統(tǒng)測試,核對系統(tǒng)檢測到的表決主機、表決器總算是否與安裝總數(shù)一致,如不 一致,請檢查相應的位置的表決器是聯(lián)接好。配合軟件,將表決、選舉、民主評議功能進行一次全面的測試(具體操作詳見表決軟件操作說明)有會議討論
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