研究生學(xué)院質(zhì)量環(huán)境管理體系文件程序文件

1、汕頭大學(xué)研究生學(xué)院程序文件PAGE PAGE I 第 頁 研究生學(xué)院質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件程 序 文 件汕頭大學(xué)研究生學(xué)院二O一五年三月本程序文件依據(jù)ISO9001：2008、ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)編制文件編號： STU-GS QEP -2015版 本： 第5版發(fā)放編號： NO： 生效日期： 2015年3月29日目 錄 TOC h z t 目錄1,1,目錄2,2 HYPERLINK l _Toc245202335 1 研究生招生工作程序文件1 HYPERLINK l _Toc245202336 2 研究生培養(yǎng)工作程序文件152.1研究生學(xué)院研究生培養(yǎng)工作作業(yè)指導(dǎo)書162.2研究生學(xué)院檔

2、案管理工作作業(yè)指導(dǎo)書172.3汕頭大學(xué)碩士研究生提前畢業(yè)暫行規(guī)定18 HYPERLINK l _Toc245202337 3 學(xué)位管理工作程序文件 213.1研究生學(xué)授予學(xué)位管理程序文件 213.2研究生學(xué)位數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報送管理程序文件 24 HYPERLINK l _Toc245202338 4 學(xué)生工作程序文件28 HYPERLINK l _Toc245202339 5 院辦工作程序文件40 HYPERLINK l _Toc245202340 6 文件控制程序57 HYPERLINK l _Toc245202341 7 記錄控制程序61 HYPERLINK l _Toc245202342 附件

3、一 成立研究生教育ISO工作委員會的通知63 HYPERLINK l _Toc245202343 附件二 汕頭大學(xué)各學(xué)院主管研究生工作院長職責(zé)64 HYPERLINK l _Toc245202346 附件三 汕頭大學(xué)各學(xué)科負(fù)責(zé)人職責(zé)65 HYPERLINK l _Toc245202353 附件四 汕頭大學(xué)各學(xué)院研究生教務(wù)員（輔導(dǎo)員）工作職責(zé)66附件五 關(guān)于變更汕頭大學(xué)研究生教育ISO工作委員會成員的通知67汕頭大學(xué)研究生學(xué)院招生工作程序文件PAGE PAGE 10研究生招生工作程序文件1.目的規(guī)范研究生招生管理，確保研究生招生質(zhì)量，按時完成研究生招生任務(wù)。2.適用范圍適用于全日制碩士研究生的招

4、生宣傳，推免生接收，命題、試題管理及評卷，招生調(diào)劑、復(fù)試及錄取；適用于普通全日制博士研究生的招生計(jì)劃、宣傳、報名、命題、初試、評卷、復(fù)試及錄?。贿m用于在職人員攻讀碩士學(xué)位的招生計(jì)劃、宣傳、報名、命題、初試、評卷、復(fù)試及錄?。贿m用于港澳臺研究生的招生計(jì)劃、宣傳、報名、命題、初試、評卷、復(fù)試及錄取。3.工作依據(jù)（見附件一）國家、省、學(xué)校有關(guān)研究生招生方面的文件。4.職責(zé)研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校研究生招生工作的計(jì)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督；研究生學(xué)院招生辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校研究生招生工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施；研究生學(xué)院其他辦公室在招生工作繁忙階段進(jìn)行協(xié)助；專業(yè)學(xué)院（部、所）主管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)所在學(xué)院（部、所）研究生招

5、生工作的計(jì)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督；專業(yè)學(xué)院（部、所）研究生教務(wù)員負(fù)責(zé)所在學(xué)院（部、所）研究生招生工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施；專業(yè)學(xué)院（部、所）學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在學(xué)科研究生招生具體工作的實(shí)施。5.績效指標(biāo)招生工作程序規(guī)范，按時完成招生工作任務(wù)，確保不出大事故；按招生原則招生，保證招生質(zhì)量。6.工作程序6.1做好全日制碩士研究生招生宣傳工作，提高生源數(shù)量和質(zhì)量（依據(jù)：3.7，3.93.12，3.21）編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.1.1編制宣傳材料實(shí)施宣傳印刷宣傳材料簽訂合同總結(jié)選擇宣傳方式1、各學(xué)院（部所）編寫簡介，學(xué)科編寫、錄入學(xué)科簡介、招生專業(yè)目錄及擬招生人數(shù)各專業(yè)學(xué)院

6、（部所）主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人學(xué)院簡介、學(xué)科簡介、學(xué)科招生專業(yè)目錄及擬招生人數(shù)每年4月8月分兩次報2、上報宣傳材料給研究生學(xué)院專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員3、研究生學(xué)院根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況擬定學(xué)校招生計(jì)劃，經(jīng)校長辦公會議通過確定學(xué)校招生計(jì)劃研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦學(xué)校招生簡章、招生專業(yè)目錄及擬招生人數(shù)4、制作招生簡章和招生專業(yè)目錄研究生學(xué)院招生辦5、審核、定稿，上傳教育部網(wǎng)站，公布招生簡章研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦6.1.21、選擇印刷公司，提供印刷材料研究生學(xué)院招生辦招生宣傳冊每年6月7月2、審核、定稿研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)3、印刷印刷公司6.1.3選擇參加現(xiàn)場咨詢會、各種媒體廣告、與其他高校

7、交流、咨詢答疑等等方式研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣傳方式第一志愿：每年6月調(diào)劑：每年3月6.1.41、選擇場次、選擇媒體研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)合同第一志愿：每年6月調(diào)劑：每年3月2、簽訂合同研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦各種媒體公司6.1.51、組織人員答疑研究生學(xué)院招生辦專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員答疑、宣傳第一志愿：每年6月9月底前調(diào)劑：每年3月4月初2、實(shí)施宣傳研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院其他老師專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員6.1.6縱向比較：數(shù)量，生源情況等研究生學(xué)院招生辦統(tǒng)計(jì)表招生總結(jié)每年9月6.2做好全日制碩士推免生接收工作，選拔優(yōu)秀創(chuàng)新人才，提高生源質(zhì)量（依據(jù)：3.1，3.4，3.5，3.83.12，3.23）編號程

8、序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.2.1不合格發(fā) 布接收推免生辦法初 審公示、公布擬錄取名單復(fù)試、體檢寄發(fā)接收函接收登記表接收申請材料擬錄取錄 取合格通知考生送審及發(fā)放錄取通知書1、擬定接收推免生辦法，發(fā)給研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審閱研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組接收推免生辦法每年8月底2、公布辦法研究生學(xué)院招生辦3、開通申請登記系統(tǒng)研究生學(xué)院系統(tǒng)維護(hù)員6.2.2接收、登記申請材料研究生學(xué)院招生辦推免申請表接收材料登記表每年9月10月6日6.2.31、考生基本條件審查研究生學(xué)院招生辦符合基本條件考生材料每年10月7日10月9日2、將材料轉(zhuǎn)相關(guān)學(xué)院學(xué)科研究生

9、學(xué)院招生辦專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科復(fù)試名單和復(fù)試安排3、學(xué)科初審確定復(fù)試名單、復(fù)試安排各有關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人4、通知初審不合格考生研究生學(xué)院招生辦專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員6.2.41、擬定學(xué)校復(fù)試辦法及相關(guān)表格，發(fā)給相關(guān)學(xué)院學(xué)科。研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試辦法每年10月10日10月17日2、預(yù)約體檢時間，制作復(fù)試名單、復(fù)試及體檢安排，發(fā)給相關(guān)學(xué)院學(xué)科，公布到網(wǎng)站。研究生學(xué)院招生辦復(fù)試名單復(fù)試及體檢安排表3、各學(xué)科擬定并公布復(fù)試具體辦法，上報復(fù)試小組成員表，通知考生參加復(fù)試。各有關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科復(fù)試具體辦法學(xué)科復(fù)試小組成員表4、制作復(fù)試通知書，發(fā)給相關(guān)學(xué)院學(xué)

10、科。研究生學(xué)院招生辦復(fù)試通知書5、各有關(guān)學(xué)院學(xué)科審查考生資格、發(fā)放復(fù)試通知書、組織復(fù)試及體檢專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員各有關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人復(fù)試、體檢6.2.51、各學(xué)院上報復(fù)試結(jié)果、復(fù)試材料專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員各有關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人學(xué)科復(fù)試情況記錄表，擬錄取名單或不予錄取名單等復(fù)試材料每年10月18日2、校醫(yī)院通知體檢結(jié)果校醫(yī)院體檢表3、研究生學(xué)院收取并審查復(fù)試及體檢結(jié)果，確定擬錄取名單研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦復(fù)試材料收取登記表6.2.61、公示擬錄取名單7天研究生學(xué)院招生辦擬錄取名單每年10月19日10月25日2、公布擬錄取名單6.2.71、寄發(fā)接收函研究生學(xué)院招生辦接收函每年10

11、月26日每年11月14日前2、擬錄取推免生寄推免生登記表給研究生學(xué)院擬錄取推免生全國推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生登記表3、擬錄取推免生按教育部規(guī)定辦理正式報名手續(xù)考生報名6.2.8按文件規(guī)定審查推免生其他錄取資格研究生學(xué)院招生辦錄取審查登記表第二年9月6.3做好全日制碩士研究生入學(xué)考試命題、試題管理及評卷工作，按時完成入學(xué)考試中有關(guān)我?？紕?wù)方面的任務(wù)（依據(jù)：3.2，3.3，3.6，3.93.12，3.21，3.243.26）編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.3.1準(zhǔn)備工作組織命題會議命 題收取、保管、審查及印刷試卷考試，整理試卷封裝試卷組織自命題閱卷寄（送）試卷1、下載報名庫

12、，導(dǎo)入汕大研招系統(tǒng)研究生學(xué)院招生辦考生報考庫考生準(zhǔn)考證考生情況匯總表報名統(tǒng)計(jì)表每年11月20日12月10日2、編制準(zhǔn)考證號碼，回傳報考庫給教育部3、制作并寄發(fā)準(zhǔn)考證、考生情況匯總表4、考生報名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)6.3.21、擬定命題通知，發(fā)給研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審閱研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組命題通知每年11月19日26日2、確定開會時間、地點(diǎn)、人員，通知開會，準(zhǔn)備會議材料。研究生學(xué)院招生辦會議材料3、各學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人參加會議學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人開會6.3.31、各學(xué)科在學(xué)院（部所）研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下成立各考試科目命題小組，簽訂保密協(xié)議書學(xué)院（部所）研究生招

13、生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，命題人員，命題小組組長，所在學(xué)院（部所）領(lǐng)導(dǎo)命題小組成員及保密承諾協(xié)議書命題會議后兩星期上交試卷截止時間比考試時間提前35天（周五）2、各考試科目命題小組組織命題，命題人員根據(jù)命題通知命題命題小組組長命題人員初試自命題試題, 參考答案和評分參考3、命題人員自查試題；命題小組組長負(fù)責(zé)試題內(nèi)容審核：對試卷內(nèi)容的政治性、正確性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和試卷結(jié)構(gòu)完整性等進(jìn)行審查。命題人員命題小組組長試題審核登記表6.3.41、各科目命題小組組長上交試題、試題審核登記表、命題小組成員名單及命題人員保密承諾協(xié)議、試卷參考答案和評分參考，研究生學(xué)院收取保管命題材料，給回執(zhí)命題小組組長研究生學(xué)院招生辦

14、試題、試題審核登記表、命題小組成員名單及保密承諾協(xié)議、參考答案和評分參考, 回執(zhí)上交試卷比考試時間提前35天（周五）形式審查試卷比考試時間提前30天（周四）印刷試卷比考試時間提前26天（周一）2、形式審查試題：核對科目名稱及代碼，核對題號、題分和總分研究生學(xué)院招生辦試題形式審查登記表3、制作印卷份數(shù)表，預(yù)約印刷時間試題印刷份數(shù)表4、印刷試卷教務(wù)處文印室，研究生學(xué)院招生辦印刷好的試卷6.3.51、確定封裝時間、地點(diǎn)及人員研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)封裝好的試卷封裝試卷比考試時間提前25天（周二）2、封裝試卷準(zhǔn)備工作：制作密封條，制作大、中、小試題袋及標(biāo)簽，制作匯總表并蓋章研究生學(xué)院招生辦3、按要求封裝試卷研究

15、生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院其他辦公室協(xié)助6.3.61、制作機(jī)要交寄單研究生學(xué)院招生辦機(jī)要交寄單機(jī)要寄出試卷比考試時間提前23天（周四），送汕頭考點(diǎn)時間比考試時間提前19天（周一）。2、專人專車到機(jī)要局寄出試卷學(xué)校機(jī)要科、汕頭市機(jī)要局機(jī)要交寄存單3、專人專車將汕頭考點(diǎn)試卷送汕頭市招生辦汕頭市招辦汕頭市招辦收取試卷回執(zhí)6.3.71、考試期間值班研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、招生辦、各考試科目命題小組成員值班考完20天內(nèi)回收整理試卷比省里要求送卷時間提前35天，務(wù)必收齊試卷才能整理2、回收、保管考生試卷研究生學(xué)院招生辦試卷回收登記表整理好的試卷缺考考生庫及清樣3、確定整理試卷時間、人員研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)4、按文件要求整理

16、試卷，制作缺考考生庫及清樣研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院其他辦公室協(xié)助5、專人專車送公共課試卷到省招辦指定評卷點(diǎn)6.3.81、確定評卷時間、地點(diǎn)，通知評卷研究生學(xué)院招生辦評卷時間安排表，評卷材料比省里要求上報業(yè)務(wù)課成績時間提前12天，2天評卷，3天復(fù)核試卷，2天錄入、復(fù)核成績2、準(zhǔn)備評卷材料3、評卷老師評卷、復(fù)核、簽名評卷老師，評卷小組組長評卷4、核查總分及評卷老師是否簽名研究生學(xué)院招生辦自命題成績庫5、錄入、復(fù)核、上報自命題成績6、公布省招辦下達(dá)的考生初試成績，處理成績復(fù)核申請初試成績庫6.4做好全日制碩士研究生招生調(diào)劑、復(fù)試及錄取工作，加強(qiáng)招生管理，確保招生質(zhì)量，按時完成招生任務(wù)（依據(jù)：3.1

17、，3.4，3.9，3.10，3.13，3.14，3.21）編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.4.1組織召開學(xué)校招生工作會議碩士復(fù)試、體檢參加省招生工作會議碩士擬錄取制作新生名單，總結(jié)整理歸檔招生材料碩士調(diào)劑送審及發(fā)放錄取通知書分配教育部下達(dá)招生指標(biāo)研究生學(xué)院根據(jù)教育部下達(dá)招生指標(biāo)，綜合學(xué)科意見，分配各學(xué)科招生人數(shù)研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、招生辦，學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人學(xué)科招生人數(shù)每年23月6.4.2參加省招生工作會議上交上一年度招生總結(jié)報告研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦會議精神招生總結(jié)每年4月初6.4.31、擬定復(fù)試辦法、第一學(xué)年獎學(xué)金辦法，發(fā)給研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審閱研究生學(xué)院

18、領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)試辦法第一學(xué)年獎學(xué)金辦法省招生工作會議后兩天內(nèi)2、預(yù)約體檢時間，擬定復(fù)試時間范圍研究生學(xué)院招生辦體檢時間，復(fù)試時間范圍3、確定開會時間、地點(diǎn)、人員，通知開會，準(zhǔn)備會議材料研究生學(xué)院招生辦會議材料4、開會傳達(dá)省招生工作會議精神，布置調(diào)劑、復(fù)試、體檢及擬錄取工作事宜研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),研究生學(xué)院招生辦,學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人,專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員開會6.4.41、教育部公布分?jǐn)?shù)線教育部分?jǐn)?shù)線分?jǐn)?shù)線出來后大約4月上旬調(diào)劑、4月下旬5月15日收發(fā)調(diào)劑材料2、開通調(diào)劑系統(tǒng)研究生學(xué)院系統(tǒng)維護(hù)員調(diào)劑系統(tǒng)開通3、發(fā)布調(diào)劑公告研究生學(xué)院招生辦調(diào)劑公告4、各學(xué)科挑選調(diào)劑考生，

19、發(fā)放調(diào)劑函學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員調(diào)劑考生調(diào)劑函5、發(fā)放、收取調(diào)劑考生初試試卷研究生學(xué)院招生辦調(diào)劑材料發(fā)出登記表調(diào)劑考生初試試卷1、各學(xué)科提交復(fù)試線下生申請，研究生學(xué)院審批申請學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、招生辦復(fù)試線下生名單2、各學(xué)科擬定并公布復(fù)試具體辦法，確定、錄入并上報復(fù)試安排及要求、復(fù)試名單、復(fù)試小組成員表學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科復(fù)試具體辦法、復(fù)試安排及要求、復(fù)試名單、復(fù)試小組成員表3、公布復(fù)試名單、復(fù)試安排研究生學(xué)院招生辦復(fù)試名單、復(fù)試安排、復(fù)試通知書4、制作復(fù)試通知書5、考生下載復(fù)試通知書，參加復(fù)試參加復(fù)試考生復(fù)試通知書

20、6、學(xué)院、學(xué)科審查考生資格，組織復(fù)試及體檢專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人復(fù)試、體檢7、學(xué)院、學(xué)科錄入、上報復(fù)試結(jié)果、復(fù)試材料專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員復(fù)試情況記錄表、擬錄取名單表、不予錄取名單表、復(fù)試及擬錄取匯總表等復(fù)試相關(guān)材料8、校醫(yī)院通知體檢結(jié)果校醫(yī)院體檢結(jié)果9、收取、保管復(fù)試相關(guān)材料研究生學(xué)院招生辦復(fù)試相關(guān)材料6.4.51、審查、確定擬錄取名單研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦破格申請報告委培合同書復(fù)試庫復(fù)試教師庫擬錄取庫4月下旬5月中旬上報錄取等數(shù)據(jù)庫5月下旬全國錄取審查5月底發(fā)放調(diào)檔函6月9月收考生人事檔案2、上報破格申請報告研究生學(xué)院招生辦3、組織簽訂委培合同4、制作、核對、上報復(fù)

21、試庫、復(fù)試教師庫、擬錄取庫，處理重復(fù)錄取事宜5、開通擬錄取查詢研究生學(xué)院系統(tǒng)維護(hù)員6、全國錄取審查教育部、省招辦通過錄檢錄取庫7、發(fā)放錄取考生人事調(diào)檔函研究生學(xué)院招生辦人事調(diào)檔函8、接收錄取考生人事檔案研究生學(xué)院培養(yǎng)辦考生人事檔案6.4.61、準(zhǔn)備送審材料，完成送審工作研究生學(xué)院招生辦送審材料、錄取名冊6月初7月初2、制作入學(xué)須知（宿舍安排、確定學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、保險費(fèi)、戶口遷移等事項(xiàng)）、制作存折研究生學(xué)院招生辦、資源管理處、宿舍輔導(dǎo)中心、保衛(wèi)科、財務(wù)處入學(xué)須知、存折3、開通地址核對系統(tǒng)、錄取考生核對錄取通知書地址研究生學(xué)院系統(tǒng)維護(hù)員錄取考生錄取通知書郵寄地址4、編新生學(xué)號、制作、審查、發(fā)放錄取通

22、知書研究生學(xué)院招生辦錄取通知書6.4.71、提供新生名單給研究生學(xué)院其他辦公室、各學(xué)院、學(xué)科，提供新生信息給網(wǎng)絡(luò)中心、財務(wù)處、校醫(yī)院、宿管科等研究生學(xué)院招生辦新生名單錄取統(tǒng)計(jì)表工作總結(jié)報告錄取登記表招生有關(guān)材料7月初9月2、統(tǒng)計(jì)招生錄取情況，總結(jié)招生工作3、核對畢業(yè)證書編號、制作新生錄取登記表并歸檔4、整理、保管、歸檔招生文件、招生材料研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院培養(yǎng)辦6.5做好普通全日制博士研究生招生工作，努力提高招生規(guī)模，按時保質(zhì)完成招生任務(wù)（依據(jù)：3.1，3.2，3.3，3.143.16，3.22，3.243.26）編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.5.1計(jì)劃階段報名階

23、段宣傳階段初試及評卷階段命題階段1、各學(xué)科根據(jù)學(xué)科實(shí)際科研及導(dǎo)師情況確定擬招生人數(shù)，錄入、上報研究生學(xué)院博士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科擬招生人數(shù)每年7月、9月和第二年3月2、研究生學(xué)院根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況擬定學(xué)校招生計(jì)劃，經(jīng)校長辦公會議通過后上報教育部研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦學(xué)校招生計(jì)劃3、研究生學(xué)院根據(jù)教育部下達(dá)招生指標(biāo)，分配各學(xué)科初步招生人數(shù)各學(xué)科初步招生人數(shù)4、各學(xué)科反饋招生人數(shù)意見博士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科招生人數(shù)意見5、研究生學(xué)院綜合學(xué)科意見，確定各學(xué)科最終招生人數(shù)研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦最終招生人數(shù)6.5.21、各學(xué)院編寫簡介,學(xué)

24、科編寫、錄入學(xué)科簡介及招生專業(yè)目錄博士點(diǎn)專業(yè)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人學(xué)院簡介、學(xué)科簡介及招生專業(yè)目錄每年4月11月2、上報宣傳材料給研究生學(xué)院專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員3、制作招生簡章和招生專業(yè)目錄研究生學(xué)院招生辦學(xué)校招生簡章、招生專業(yè)目錄4、審核、定稿，上傳教育部網(wǎng)站，公布招生簡章研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦5、選擇宣傳方式，實(shí)施宣傳、答疑研究生學(xué)院招生辦，博士點(diǎn)專業(yè)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人、研究生教務(wù)員宣傳、答疑6.5.31、開通、維護(hù)報名系統(tǒng)研究生學(xué)院系統(tǒng)維護(hù)員報名材料收取登記表，報名考生名單每年12月1月2、收取考生報名材料研究生學(xué)院招生辦3、確定公布報名考生名單研究生

25、學(xué)院招生辦6.5.41、擬定博士命題通知，發(fā)給研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審閱，發(fā)各博士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人、英語語言中心負(fù)責(zé)人研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組命題通知每年春季學(xué)期第一、二周命題，第三周周六、周日考試上交試卷截止時間比考試時間提前一周形式審查試卷比考試時間提前3天印刷試卷比考試時間提前1天2、各博士點(diǎn)學(xué)科在學(xué)院（部所）研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下成立各科目命題小組，英語語言中心成立英語科目命題小組，簽訂保密協(xié)議書學(xué)院（部所）研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，命題人員，命題小組組長，所在學(xué)院（部所）、英語語言中心領(lǐng)導(dǎo)命題小組成員及保密承諾協(xié)議書3、各考試科目命題小組組織

26、命題，命題人員根據(jù)命題通知命題命題小組組長命題人員博士初試試題、 參考答案和評分參考4、命題人員自查試題；命題小組組長負(fù)責(zé)試題內(nèi)容審核：對試卷內(nèi)容的政治性、正確性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和試卷結(jié)構(gòu)完整性等進(jìn)行審查。命題人員命題小組組長試題審核登記表5、各科目命題小組組長上交試題、試題審核登記表、命題小組成員名單及命題人員保密承諾協(xié)議、試卷參考答案和評分參考，研究生學(xué)院收取保管命題材料，給回執(zhí)命題小組組長研究生學(xué)院招生辦試題、試題審核登記表、命題小組成員名單及保密承諾協(xié)議、參考答案和評分參考, 回執(zhí)6、形式審查試題：核對科目名稱及代碼，核對題號、題分和總分研究生學(xué)院招生辦試卷形式審查登記表，印刷、封裝好

27、的試卷7、印刷、封裝試卷6.5.51、制作、公布日程安排表，發(fā)放準(zhǔn)考證，收取報名費(fèi)后上報財務(wù)處研究生學(xué)院招生辦財務(wù)處日程安排表,準(zhǔn)考證，報名費(fèi)提前4天打印準(zhǔn)考證考完第二、三天評卷考完第四天錄入成績2、布置考場、考試、監(jiān)考研究生學(xué)院招生辦，研究生學(xué)院其他辦公監(jiān)考安排表3、考試期間值班研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、招生辦，各科目命題小組成員值班4、安排評卷時間、地點(diǎn)，通知評卷，準(zhǔn)備評卷材料研究生學(xué)院招生辦評卷材料5、評卷老師評卷、復(fù)核、簽名評卷老師,評卷小組組長評卷6、核查總分及評卷老師是否簽名研究生學(xué)院招生辦成績庫7、錄入、復(fù)核、公布成績8、確定初試成績分?jǐn)?shù)線研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分?jǐn)?shù)線編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人

28、工作成果表單完成時間6.5.6錄取階段總結(jié)整理歸檔階段復(fù)試階段1、擬定復(fù)試辦法，發(fā)給研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審閱，發(fā)給各有關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)試辦法復(fù)試、體檢安排在初試考完第一、二天進(jìn)行復(fù)試完兩天內(nèi)收材料2、預(yù)約體檢時間，擬定復(fù)試時間范圍，告知各學(xué)科研究生學(xué)院招生辦體檢時間，復(fù)試時間范圍3、各學(xué)科擬定并公布復(fù)試具體辦法，確定、上報復(fù)試安排及復(fù)試小組成員表博士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科復(fù)試具體辦法、復(fù)試安排及復(fù)試小組成員表4、公布復(fù)試安排研究生學(xué)院招生辦復(fù)試安排5、學(xué)院、學(xué)科審查考生資格，組織復(fù)試及體檢博士點(diǎn)學(xué)科研究生

29、工作負(fù)責(zé)人，專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員復(fù)試、體檢6、學(xué)院、學(xué)科上報復(fù)試結(jié)果及復(fù)試材料專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員復(fù)試記錄冊、擬錄取名單、不予錄取名單等復(fù)試相關(guān)材料7、校醫(yī)院通知體檢結(jié)果校醫(yī)院體檢結(jié)果8、收取、保管復(fù)試相關(guān)材料研究生學(xué)院招生辦復(fù)試相關(guān)材料6.5.71、審查、確定擬錄取名單研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦擬錄取名單定向委培合同博士報考庫、錄取庫博士錄取原則錄取名冊人事調(diào)檔函6月上旬上報報考庫和錄取庫6月下旬送審6月下旬發(fā)放調(diào)檔函7月初發(fā)放錄取通知書2、組織簽訂定向委培合同研究生學(xué)院招生辦3、制作、核對、上報博士報考庫和擬錄取庫4、準(zhǔn)備送審材料，上報博士錄取原則，完成送審工作5、發(fā)放錄取考生人事調(diào)檔

30、函6、接收錄取考生人事檔案研究生學(xué)院培養(yǎng)辦人事檔案7、制作入學(xué)須知（宿舍安排、確定學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、保險費(fèi)、戶口遷移等事項(xiàng)）、制作存折研究生學(xué)院招生辦、資源管理處、宿舍輔導(dǎo)中心、保衛(wèi)科、財務(wù)處入學(xué)須知存折8、編新生學(xué)號、制作、審查、發(fā)放錄取通知書研究生學(xué)院招生辦錄取通知書6.5.81、提供新生名單給研究生學(xué)院其他辦公室、各學(xué)院、學(xué)科，提供新生信息給網(wǎng)絡(luò)中心、財務(wù)處、校醫(yī)院、宿管科等研究生學(xué)院招生辦新生名單錄取統(tǒng)計(jì)表工作總結(jié)報告錄取情況表招生有關(guān)材料7月初9月2、統(tǒng)計(jì)招生錄取情況，總結(jié)招生工作3、核查碩士學(xué)位證書、制作新生錄取情況表并歸檔4、整理、保管、歸檔招生文件、招生材料研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)

31、院培養(yǎng)辦6.6做好在職人員攻讀碩士學(xué)位招生工作，按時保質(zhì)完成招生任務(wù)（依據(jù)：3.2，3.3，3.173.19，3.243.26）編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.6.1計(jì)劃階段報名階段宣傳階段初試及評卷階段命題階段復(fù)試階段1、相關(guān)專業(yè)學(xué)院(部、所)結(jié)合實(shí)際情況確定擬招生人數(shù)，上報研究生學(xué)院相關(guān)專業(yè)學(xué)院（部、所）主管領(lǐng)導(dǎo)/學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員各領(lǐng)域擬招生人數(shù)每年1月和4月2、研究生學(xué)院結(jié)合上年招生情況確定學(xué)校擬招生人數(shù)上報學(xué)位辦研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦學(xué)校擬招生人數(shù)6.6.21、相關(guān)學(xué)院編寫招生專業(yè)目錄及宣傳材料并上報研究生學(xué)院審核相關(guān)專業(yè)學(xué)院（部、

32、所）主管領(lǐng)導(dǎo)/學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人，專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)院、學(xué)科招生專業(yè)目錄及宣傳材料每年6月2、制作招生簡章并提交領(lǐng)導(dǎo)審核研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦學(xué)校招生簡章3、采用網(wǎng)絡(luò)、電話話咨詢等方式實(shí)施宣傳，提供報名相關(guān)信息研究生學(xué)院招生辦，研究生學(xué)院其他老師，相關(guān)專業(yè)學(xué)院（部所）主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人、研究生教務(wù)員宣傳、答疑每年67月6.6.31、考生通過網(wǎng)上報名和現(xiàn)場確認(rèn)手續(xù)報名2、教育部生成報名考生名單報名考生教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心報考名單每年7月8月6.6.41、研究生學(xué)院布置命題工作，通知有關(guān)學(xué)科。研究生學(xué)院招生辦相關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人命題通知上交試題時間比考試時間

33、提前一個月2、命題人員命題，命題組長對試題內(nèi)容審核，與命題人員簽訂保密協(xié)議書命題人員命題小組組長命題人員所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)試題、答案及評分參考命題小組成員及保密承諾協(xié)議書3、形式審查試題，印刷試卷，按照文件要求封裝試題，并送學(xué)校機(jī)要科寄送。研究生學(xué)院招生辦學(xué)校機(jī)要科試題收取回執(zhí)，形式審查登記表，機(jī)要交寄單郵寄試卷比考試時間提前25天6.6.51、考生自行參加國家GCT聯(lián)考和專業(yè)課統(tǒng)考報名考生考試每年10月下旬2、專業(yè)課考試期間值班研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、招生辦有關(guān)命題老師值班3、回收專業(yè)課試題研究生學(xué)院招生辦試卷回收登記表4、組織評卷、錄入成績研究生學(xué)院招生辦有關(guān)命題老師業(yè)務(wù)課成績5、確定復(fù)試分?jǐn)?shù)線研究生學(xué)

34、院領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試分?jǐn)?shù)線6.6.61、根據(jù)相關(guān)成績和報考條件確定第二階段考生名單，通知考生參加復(fù)試（資格審查及專業(yè)基礎(chǔ)課、綜合測試、公共課考試）研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院其他辦公室復(fù)試考生名單相關(guān)成績下達(dá)后，每年11月底12月上旬2、考生資格審查研究生學(xué)院招生辦資格審查表3、做好公共課考務(wù)工作，組織評卷工作研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院其他辦公室有關(guān)命題老師考生公共課成績復(fù)試期間考試，考試結(jié)束后23天出成績4、相關(guān)專業(yè)學(xué)院（部、所）組織綜合測試及專業(yè)基礎(chǔ)課考試、復(fù)試，并將考生復(fù)試材料、相關(guān)成績、擬錄取及不予錄取考生名單報送研究生學(xué)院相關(guān)專業(yè)學(xué)院（部、所）主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人、研究生教務(wù)員考生擬錄

35、取及不予錄取名單考生綜合測試成績/專業(yè)基礎(chǔ)成績考試結(jié)束后一周內(nèi)5、錄入、復(fù)核、上報考生綜合成績研究生學(xué)院招生辦考生綜合成績成績交來后錄入編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.6.7錄取階段總結(jié)整理歸檔階段1、審查、確定擬錄取名單，進(jìn)行網(wǎng)上錄取研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦擬錄取名單網(wǎng)上錄取系統(tǒng)開放期間2、從系統(tǒng)中打印出錄取考生清單，蓋章后連同其他材料一起報送學(xué)位辦研究生學(xué)院招生辦錄取考生清單每年3月份3、公布擬錄取名單研究生學(xué)院招生辦每年3月份4、制作入學(xué)須知，編新生學(xué)號、制作、發(fā)放錄取通知書研究生學(xué)院招生辦資源管理處、財務(wù)處入學(xué)須知存折錄取通知書每年23月6.6.81、提供新

36、生名單給研究生學(xué)院其他辦公室、有關(guān)學(xué)院、學(xué)科，提供新生信息給網(wǎng)絡(luò)中心、財務(wù)處、校醫(yī)院等研究生學(xué)院招生辦新生名單錄取統(tǒng)計(jì)表工作總結(jié)報告招生有關(guān)材料每年3月份2、統(tǒng)計(jì)招生錄取情況，總結(jié)招生工作3、整理、保管、歸檔招生文件、招生材料研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院培養(yǎng)辦PAGE PAGE 186.7做好港澳臺研究生招生工作，按時保質(zhì)完成招生任務(wù)（依據(jù)：3.13.4，3.6，3.203.22，3.243.26）編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.7.1計(jì)劃階段報名階段宣傳階段命題階段1、各學(xué)科根據(jù)學(xué)科實(shí)際情況確定擬招生人數(shù)，上報研究生學(xué)院博、碩士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)

37、科擬招生人數(shù)每年11月2、研究生學(xué)院根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定學(xué)校擬招生人數(shù)研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校擬招生人數(shù)6.7.21、各學(xué)科編寫學(xué)科簡介、招生專業(yè)目錄博、碩士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人學(xué)科簡介及招生專業(yè)目錄每年11月2、上報宣傳材料給研究生學(xué)院專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員3、制作招生簡章和招生專業(yè)目錄研究生學(xué)院招生辦學(xué)校招生簡章、招生專業(yè)目錄4、審核、定稿研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦5、印刷招生簡章、專業(yè)目錄和有關(guān)材料，寄各報名點(diǎn)研究生學(xué)院招生辦6、將招生簡章及招生專業(yè)目錄上傳內(nèi)地（祖國大陸）普通高校面向港澳臺招生信息網(wǎng)并在研究生學(xué)院網(wǎng)站公布。6.7.31、報考點(diǎn)按教育部規(guī)定的時間和要求為考生

38、辦理報名手續(xù)，并于規(guī)定時間把考生報考材料、考生報考情況表及相關(guān)數(shù)據(jù)庫寄送我校。港澳臺研究生招生報考點(diǎn)考生報考材料、考生報考情況表及相關(guān)數(shù)據(jù)庫每年11月下旬次年2月上旬2、收取審核考生報名材料，確定準(zhǔn)考和不準(zhǔn)考名單，于規(guī)定時間將有關(guān)材料寄回報考點(diǎn)。研究生學(xué)院招生辦報名材料收取登記表準(zhǔn)考和不準(zhǔn)考名單3、報考點(diǎn)根據(jù)我校寄回的考生報考情況表給考生核發(fā)準(zhǔn)考證。港澳臺研究生招生報考點(diǎn)準(zhǔn)考證6.7.41、擬定命題通知，發(fā)給研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審閱，發(fā)各相關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人，英語語言中心研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組命題通知每年3月中旬前完成2、相關(guān)學(xué)科在學(xué)院（部所）研究生招生

39、工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下成立各科目命題小組，英語語言中心成立英語科目命題小組，簽訂保密協(xié)議書學(xué)院（部所）研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，命題人員，命題小組組長，所在學(xué)院（部所）、英語語言中心領(lǐng)導(dǎo)命題小組成員及保密承諾協(xié)議書3、各考試科目命題小組組織命題，命題人員根據(jù)命題通知命題命題小組組長命題人員初試試題、 參考答案和評分參考4、命題人員自查試題；命題小組組長負(fù)責(zé)試題內(nèi)容審核：對試卷內(nèi)容的政治性、正確性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和試卷結(jié)構(gòu)完整性等進(jìn)行審查。命題人員命題小組組長試題審核登記表5、各科目命題小組組長上交試題、試題審核登記表、命題小組成員名單及命題人員保密承諾協(xié)議、試卷參考答案和評分參考，研究生學(xué)院收取保管

40、命題材料，給回執(zhí)命題小組組長研究生學(xué)院招生辦試題、試題審核登記表、命題小組成員名單及保密承諾協(xié)議、參考答案和評分參考, 回執(zhí)6、形式審查試卷：核對科目名稱及代碼，核對題號、題分和總分研究生學(xué)院招生辦試卷形式審查登記表7、印刷、封裝試卷印刷、封裝好的試卷8、機(jī)要郵寄試卷學(xué)校機(jī)要科、汕頭市機(jī)要局機(jī)要交寄存單編號程序內(nèi)容內(nèi)容描述說明責(zé)任人工作成果表單完成時間6.7.5錄取階段總結(jié)整理歸檔階段復(fù)試階段初試及評卷階段1、考試期間值班研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、招生辦，科目命題小組成員值班每年4月中下旬初試考試每年5月中下旬評卷2、回收、整理試卷研究生學(xué)院招生辦試卷回收登記表3、安排評卷時間、地點(diǎn)，通知評卷，準(zhǔn)備評卷

41、材料研究生學(xué)院招生辦評卷材料4、評卷老師評卷、復(fù)核、簽名評卷老師評卷小組組長評卷5、核查總分及評卷老師是否簽名研究生學(xué)院招生辦成績庫6、錄入、復(fù)核、公布成績7、確定分?jǐn)?shù)線研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分?jǐn)?shù)線6.7.61、擬定復(fù)試辦法，發(fā)給研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員審閱，發(fā)給各有關(guān)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦研究生招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)試辦法每年5月底6月初復(fù)試復(fù)試完兩天內(nèi)收材料2、預(yù)約體檢時間，擬定復(fù)試時間范圍，告知各學(xué)科研究生學(xué)院招生辦體檢時間，復(fù)試時間范圍3、各學(xué)科擬定并公布復(fù)試具體辦法，確定、上報復(fù)試安排及復(fù)試小組成員表博、碩士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員學(xué)科復(fù)試具體辦法

42、、復(fù)試安排及復(fù)試小組成員表4、公布復(fù)試安排研究生學(xué)院招生辦復(fù)試安排5、學(xué)院、學(xué)科審查考生資格，組織復(fù)試及體檢博、碩士點(diǎn)學(xué)科研究生工作負(fù)責(zé)人，專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員復(fù)試、體檢6、學(xué)院、學(xué)科上報復(fù)試結(jié)果及復(fù)試材料專業(yè)學(xué)院研究生教務(wù)員復(fù)試記錄冊、擬錄取名單、不予錄取名單等復(fù)試相關(guān)材料7、校醫(yī)院通知體檢結(jié)果校醫(yī)院體檢結(jié)果8、收取、保管復(fù)試相關(guān)材料研究生學(xué)院招生辦復(fù)試相關(guān)材料6.7.71、審查、確定擬錄取名單研究生學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究生學(xué)院招生辦擬錄取庫6月中旬上報錄取庫6月底7月初發(fā)放錄取通知書2、制作、核對、上報擬錄取庫研究生學(xué)院招生辦3、制作入學(xué)須知（宿舍安排、確定學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、保險費(fèi)、戶口遷移等事項(xiàng)）、制

43、作存折研究生學(xué)院招生辦、資源管理處、宿舍輔導(dǎo)中心、保衛(wèi)科、財務(wù)處入學(xué)須知存折4、編新生學(xué)號、制作、審查、發(fā)放錄取通知書研究生學(xué)院招生辦錄取通知書6.7.81、提供新生名單給研究生學(xué)院其他辦公室、各學(xué)院、學(xué)科，提供新生信息給網(wǎng)絡(luò)中心、財務(wù)處、校醫(yī)院、宿管科等研究生學(xué)院招生辦新生名單錄取統(tǒng)計(jì)表工作總結(jié)報告招生有關(guān)材料7月初9月2、統(tǒng)計(jì)招生錄取情況，總結(jié)招生工作3、整理、保管、歸檔招生文件、招生材料研究生學(xué)院招生辦研究生學(xué)院培養(yǎng)辦7.表單編號表單名稱7.1接收推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生申請表7.2接收推免生申請材料登記表7.3接收推免生復(fù)試名單、復(fù)試及體檢時間安排表7.4接收推免生復(fù)試材料收取登記表

44、7.5接收推免生復(fù)試小組成員表7.6接收推免生復(fù)試情況記錄表7.7接收推免生擬錄取名單7.8接收推免生不予錄取名單7.9全國推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生（直博生）登記表7.10接收推薦免試碩士研究生函7.11接收推免生錄取審查登記表7.12全國碩士研究生招生統(tǒng)一入學(xué)考試準(zhǔn)考證7.13碩士研究生入學(xué)考試初試考生情況匯總表7.14碩士研究生報名統(tǒng)計(jì)表7.15碩士研究生入學(xué)考試自命題試題格式7.16碩士研究生入學(xué)考試自命題科目命題小組成員及保密承諾協(xié)議7.17碩士研究生入學(xué)考試自命題試題審核登記表7.18碩士研究生入學(xué)考試自命題試題收取回執(zhí)7.19碩士研究生入學(xué)考試自命題試題形式審查登記表7.20碩士

45、研究生入學(xué)考試自命題試題印刷份數(shù)表7.21碩士研究生入學(xué)考試初試招生單位自命題科目試題袋標(biāo)準(zhǔn)樣式7.22機(jī)要文件交寄單格式7.23碩士研究生入學(xué)考試初試試卷回收登記表7.24碩士入學(xué)考試缺考登記表7.25碩士研究生入學(xué)考試自命題科目評卷時間安排表7.26招生調(diào)劑函及考生調(diào)劑申請書7.27我校調(diào)劑到外校考生初試試卷發(fā)出登記表7.28調(diào)劑考生初試試卷材料收取登記表7.29碩士研究生各專業(yè)復(fù)試安排及要求7.30碩士研究生復(fù)試線下考生申請表7.31碩士研究生復(fù)試名單表7.32碩士研究生復(fù)試小組成員表7.33碩士研究生復(fù)試情況記錄表7.34碩士研究生擬錄取名單表7.35碩士研究生不予錄取名單表7.36碩

46、士研究生復(fù)試及擬錄取情況匯總表7.37各專業(yè)碩士研究生復(fù)試材料收取登記表7.38碩士研究生錄取調(diào)檔函7.39招收攻讀碩士學(xué)位研究生錄取名冊7.40錄取碩士研究生復(fù)試材料登記表7.41錄取碩士研究生初試試卷材料登記表7.42攻讀碩士學(xué)位研究生錄取登記表7.43碩士研究生錄取情況統(tǒng)計(jì)表7.44博士研究生報名材料收取登記表7.45博士研究生入學(xué)考試試題格式7.46博士研究生入學(xué)考試命題小組成員名單表及保密承諾協(xié)議7.47博士研究生入學(xué)考試試題審核登記表7.48博士研究生入學(xué)考試試題收取回執(zhí)7.49博士研究生入學(xué)考試試題形式審查登記表7.50博士研究生入學(xué)考試試題印刷份數(shù)表7.51博士研究生入學(xué)考試初

47、試、復(fù)試及體檢日程安排表7.52攻讀博士學(xué)位研究生準(zhǔn)考證7.53博士研究生入學(xué)考試監(jiān)考安排表7.54考場情況登記表7.55博士研究生入學(xué)考試初試試卷回收登記表7.56博士研究生入學(xué)考試初試成績表7.57博士研究生復(fù)試小組成員表7.58博士研究生復(fù)試記錄冊7.59博士研究生擬錄取名單表7.60博士研究生不予錄取名單表7.61博士研究生復(fù)試材料登記表7.62博士研究生錄取調(diào)檔函7.63招收攻讀博士學(xué)位研究生錄取名冊7.64攻讀博士學(xué)位研究生錄取情況表7.65在職人員攻讀碩士學(xué)位復(fù)試名單表7.66在職人員攻讀碩士學(xué)位復(fù)試小組成員表7.67在職人員攻讀碩士學(xué)位復(fù)試情況記錄表7.68在職人員攻讀碩士學(xué)位

48、擬錄取名單表7.69在職人員攻讀碩士學(xué)位不予錄取名單表7.70在職人員攻讀碩士學(xué)位資格審查表7.71在職人員攻讀碩士學(xué)位第二階段考試的考生情況登記表7.72錄取GCT成績百分位在30以下考生的情況登記表7.73在職人員攻讀碩士學(xué)位錄取考生清單7.74港澳臺研究生入學(xué)考試試題格式7.75港澳臺研究生入學(xué)考試命題小組成員名單表及保密承諾協(xié)議7.76港澳臺研究生入學(xué)考試試題審核登記表7.77港澳臺研究生入學(xué)考試試題收取回執(zhí)7.78港澳臺研究生入學(xué)考試試題形式審查登記表7.79港澳臺研究生入學(xué)考試試題印刷份數(shù)表7.80招收港澳臺地區(qū)研究生入學(xué)考試試題袋標(biāo)準(zhǔn)樣式7.81港澳臺研究生入學(xué)考試初試試卷回收登

49、記表7.82港澳臺研究生入學(xué)考試初試成績表7.83港澳臺研究生復(fù)試小組成員表7.84港澳臺研究生復(fù)試情況記錄表7.85港澳臺碩士研究生擬錄取名單表7.86港澳臺博士研究生擬錄取名單表7.87港澳臺研究生不予錄取名單表7.88港澳臺研究生復(fù)試材料登記表附件一：工作依據(jù)編號文件題目備注3.1普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見【教學(xué)20033號】3.2國家教育考試考務(wù)安全保密工作規(guī)定【教考試20042號】3.3關(guān)于全面加強(qiáng)教育考試環(huán)境綜合整治工作的通知【教學(xué)200415號】3.4教育部關(guān)于加強(qiáng)碩士研究生招生復(fù)試工作的指導(dǎo)意見【教學(xué)20064號】3.5教育部關(guān)于印發(fā)全國普通高等學(xué)校推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生

50、免試攻讀碩士學(xué)位研究生工作管理辦法（試行）的通知【教學(xué)200614號】3.6教育部高校學(xué)生司關(guān)于印發(fā)關(guān)于招收攻讀碩士學(xué)位研究生統(tǒng)一入學(xué)考試初試自命題工作的指導(dǎo)意見（試行）的通知【教學(xué)司200737號】3.7關(guān)于編制碩士研究生招生專業(yè)目錄的通知【當(dāng)年文件】3.8關(guān)于做好推薦優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位研究生工作的通知【當(dāng)年文件】3.9關(guān)于做好招收攻讀碩士學(xué)位研究生工作的通知【當(dāng)年文件】3.10關(guān)于印發(fā)招收攻讀碩士學(xué)位研究生管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則和招生簡章的通知【當(dāng)年文件】3.11關(guān)于做好全國碩士研究生招生考試報名工作的通知【當(dāng)年文件】3.12關(guān)于做好廣東省碩士研究生招生考試工作的通知【當(dāng)年文件】

51、3.13關(guān)于做好全國碩士研究生錄取工作的通知【當(dāng)年文件】3.14關(guān)于下達(dá)全國研究生招生計(jì)劃的通知【當(dāng)年文件】3.15關(guān)于編制博士研究生招生專業(yè)目錄的通知【當(dāng)年文件】3.16關(guān)于印發(fā)全國招收攻讀博士學(xué)位研究生工作管理辦法的通知【當(dāng)年文件】3.17關(guān)于招收在職人員攻讀碩士學(xué)位工作的通知【當(dāng)年文件】3.18關(guān)于在職攻讀碩士學(xué)位全國聯(lián)考專業(yè)基礎(chǔ)課考試命題及試卷傳遞工作的通知【當(dāng)年文件】3.19關(guān)于做好在職人員攻讀碩士學(xué)位錄取工作的通知【當(dāng)年文件】3.20關(guān)于做好面向香港、澳門、臺灣地區(qū)招收研究工作的通知【當(dāng)年文件】3.21汕頭大學(xué)碩士研究生招生工作規(guī)定汕頭大學(xué)規(guī)定3.22汕頭大學(xué)博士研究生招生工作規(guī)定

52、汕頭大學(xué)規(guī)定3.23汕頭大學(xué)接收優(yōu)秀應(yīng)屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學(xué)位工作規(guī)定汕頭大學(xué)規(guī)定3.24汕頭大學(xué)研究生入學(xué)考試命題與試題管理工作規(guī)定汕頭大學(xué)規(guī)定3.25汕頭大學(xué)研究生入學(xué)考試評卷工作規(guī)定汕頭大學(xué)規(guī)定3.26汕頭大學(xué)關(guān)于試題保密工作的規(guī)定(修訂)汕頭大學(xué)規(guī)定汕頭大學(xué)研究生學(xué)院培養(yǎng)工作程序文件研究生培養(yǎng)程序文件1.目的促進(jìn)學(xué)科發(fā)展、全面提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。2.范圍學(xué)校各學(xué)科、全體研究生及研究生導(dǎo)師。3.職責(zé)學(xué)院院長全面負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)政策及規(guī)章制度制訂，研究生培養(yǎng)辦公室在院長指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各項(xiàng)具體事務(wù)的工作實(shí)施。4.質(zhì)量相關(guān)文件研究生學(xué)院研究生培養(yǎng)工作作業(yè)指導(dǎo)書研究生學(xué)院檔案管理工作作業(yè)指導(dǎo)書汕頭

53、大學(xué)碩士研究生提前畢業(yè)暫行規(guī)定5.質(zhì)量記錄表（略）研究生學(xué)院研究生培養(yǎng)工作作業(yè)指導(dǎo)書目 的：確保研究生培養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，全面提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。職 責(zé)：負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)各項(xiàng)具體事務(wù)的工作實(shí)施。適用對象：全體研究生過程描述：汕頭大學(xué)研究生培養(yǎng)工作進(jìn)程表序號程序內(nèi)容內(nèi)容描述責(zé)任人相關(guān)接口單位1入學(xué)注冊憑入學(xué)通知書等報到、注冊；英語分級考試；入學(xué)教育上網(wǎng)登記研究生基本信息研究生英語語言中心各學(xué)院研究生各專業(yè)學(xué)院英語語言中心研究生學(xué)院圖書館、校醫(yī)院等2選 課培養(yǎng)計(jì)劃在導(dǎo)師指導(dǎo)下選課按專業(yè)培養(yǎng)方案及導(dǎo)師要求制定個人培養(yǎng)計(jì)劃導(dǎo)師研究生各專業(yè)學(xué)院研究生學(xué)院3課程學(xué)習(xí)1、按個人培養(yǎng)計(jì)劃完成課程學(xué)習(xí)2、完成導(dǎo)師

54、要求的其他學(xué)習(xí)任務(wù)研究生、導(dǎo)師任課老師各專業(yè)學(xué)院研究生學(xué)院4社會實(shí)踐根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃要求由各專業(yè)自定研究生、導(dǎo)師各專業(yè)學(xué)院5開題報告查閱文獻(xiàn)、文獻(xiàn)綜述、選題報告、論文計(jì)劃研究生、導(dǎo)師開題考核組各專業(yè)學(xué)院6中期考核政治道德、課程學(xué)習(xí)、課題進(jìn)展、培養(yǎng)潛力等全面考核2、中期考核分流：碩博連讀、進(jìn)入論文階段導(dǎo)師、學(xué)科學(xué)院教務(wù)員研究生學(xué)院各專業(yè)學(xué)院研究生學(xué)院7教學(xué)實(shí)踐 參加一輪本科班教學(xué)活動，承擔(dān)試講、實(shí)驗(yàn)或?qū)嵙?xí) 帶教等部分工作研究生、導(dǎo)師各專業(yè)學(xué)院8學(xué)術(shù)活動 根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案及導(dǎo)師要求聽取學(xué)術(shù)報告 （博士生還須做學(xué)術(shù)報告）研究生、導(dǎo)師各專業(yè)學(xué)院9論文撰寫 根據(jù)導(dǎo)師要求開展課題研究及論文撰寫工作 碩士論文字

55、數(shù)3萬，課題研究時間1年 博士論文515萬，課題研究時間2年研究生導(dǎo)師各專業(yè)學(xué)院研究生學(xué)院10論文答辯須公開發(fā)表論文或經(jīng)學(xué)科認(rèn)定已達(dá)發(fā)表水平并提前辦理申請答辯手續(xù)論文送審按要求組織論文答辯提交學(xué)位材料研究生導(dǎo)師、學(xué)科學(xué)院研究生學(xué)院各專業(yè)學(xué)院研究生學(xué)院11學(xué)位授予 提交有關(guān)培養(yǎng)材料和學(xué)位申請材料研究生學(xué)院教務(wù)員各專業(yè)學(xué)院研究生學(xué)院研究生學(xué)院檔案管理工作作業(yè)指導(dǎo)書目的：做好檔案管理工作，保證檔案的真實(shí)、完整并及時地提供利用。職責(zé)：負(fù)責(zé)研究生人事檔案管理及研究生學(xué)院工作檔案管理。適用對象：研究生人事檔案及學(xué)院工作中形成文件材料保管措施：檔案保管應(yīng)有防盜措施，一般要加設(shè)防盜門窗并存放在保險柜里；應(yīng)放置

56、吸潮劑并配備空調(diào)設(shè)備；檔案柜應(yīng)存放防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。過程描述： 序號程序內(nèi)容內(nèi)容描述責(zé)任人相關(guān)接口單位1研究生人事檔案管理研究生人事檔案收集研究生學(xué)院各人事管理部門機(jī)要科研究生人事檔案整理、立卷研究生學(xué)院研究生階段檔案材料整理、歸檔研究生學(xué)院研究生人事檔案利用研究生學(xué)院各專業(yè)學(xué)院相關(guān)人事部門、管理部門研究生畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)遞研究生學(xué)院相關(guān)人事部門機(jī)要科、就業(yè)指導(dǎo)中心2研究生學(xué)院工作檔案管理招生、培養(yǎng)、學(xué)位、導(dǎo)師等環(huán)節(jié)材料收集、整理研究生學(xué)院檔案詳細(xì)著錄、利用、移交研究生學(xué)院學(xué)校綜合檔案室PAGE PAGE 70 汕頭大學(xué)碩士研究生提前畢業(yè)暫行規(guī)定為規(guī)范對研究生的培養(yǎng)管理以確保我校研究

57、生培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)教育部有關(guān)文件精神和汕頭大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定相關(guān)條款，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本暫行規(guī)定。一 提前畢業(yè)原則審批提前畢業(yè)堅(jiān)持質(zhì)量第一、嚴(yán)格控制原則。在完成培養(yǎng)計(jì)劃、保證培養(yǎng)質(zhì)量的前提下注重提高培養(yǎng)效率,允許少數(shù)已達(dá)到本專業(yè)培養(yǎng)要求的優(yōu)秀研究生提前畢業(yè)。二 申請?zhí)崆爱厴I(yè)應(yīng)具備的基本條件1堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵紀(jì)守法，品德優(yōu)秀，積極參加學(xué)校各項(xiàng)活動，在讀期間各方面表現(xiàn)突出；2申請人的本科專業(yè)背景與研究生所學(xué)專業(yè)相近；3. 申請人專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)，知識面寬廣，綜合素質(zhì)好，修滿培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的所有課程及培養(yǎng)環(huán)節(jié)，學(xué)位課程考試平均成績在85分以上，單課考試成績不低于80分；4申請人在本學(xué)年已經(jīng)獲

58、得應(yīng)評的最高等級獎學(xué)金；5. 申請人提交申請時，已經(jīng)完成學(xué)位論文初稿，并經(jīng)導(dǎo)師審查認(rèn)定論文質(zhì)量合格；6具有較強(qiáng)的從事科學(xué)研究工作的能力。在學(xué)習(xí)期間，以第一作者（或?qū)煹谝?，申請人第二）在公開出版的本學(xué)科重要學(xué)術(shù)期刊（不含會議論文集及增刊）上發(fā)表（或錄用）與學(xué)位論文有關(guān)的學(xué)術(shù)論文2篇，發(fā)表論文署名單位應(yīng)為汕頭大學(xué)。研究生所在學(xué)院和學(xué)科負(fù)責(zé)對學(xué)術(shù)期刊重要性的認(rèn)定，并嚴(yán)格把關(guān)。7有特別突出業(yè)績者可放寬上述條件要求。三 申請時間符合上述條件的碩士研究生可以申請?zhí)崆耙荒昊虬肽戤厴I(yè)，申請人應(yīng)在4個月前提交申請，逾期恕不予辦理。四 申請程序1. 研究生填寫汕頭大學(xué)研究生提前畢業(yè)申請表，并提交課程成績單和有關(guān)

59、材料；2指導(dǎo)教師就申請者論文撰寫情況簽署書面詳細(xì)意見；3研究生所在學(xué)科根據(jù)其課程學(xué)習(xí)、論文及科研等情況，提出初步意見；4研究生所在學(xué)院審核，簽署意見；5. 研究生學(xué)院審核并上報學(xué)校批準(zhǔn)。五 附則本辦法自2007年12月29日頒布執(zhí)行，由研究生學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。附表單：1碩士研究生培養(yǎng)計(jì)劃表2博士研究生培養(yǎng)計(jì)劃表3碩士研究生培養(yǎng)計(jì)劃更改申請表4研究生轉(zhuǎn)（導(dǎo)師）專業(yè)申請表5研究生英語課程免修免考申請表6研究生考試考查成績表7研究生英文成績單8博士研究生成績登記表9碩士研究生成績登記表10研究生中期考核表11研究生學(xué)位論文開題報告表12研究生聽取學(xué)術(shù)報告記錄冊13博士研究生學(xué)術(shù)報告記錄冊14碩士研究生教

60、學(xué)實(shí)踐考核表15碩士研究生社會實(shí)踐考核表16研究生提前畢業(yè)申請表17研究生畢業(yè)審批表18研究生畢業(yè)登記表19研究生推遲畢業(yè)申請表20研究生退學(xué)申請表21研究生畢業(yè)同等學(xué)力申請碩士學(xué)位課程考試總成績單22汕頭大學(xué)研究生導(dǎo)師離校登記表汕頭大學(xué)研究生學(xué)院學(xué)位工作程序文件研究生授予學(xué)位管理程序文件1.目的規(guī)范研究生招生管理，確保研究生招生質(zhì)量，按時完成研究生招生任務(wù)。2.適用范圍適用于博士學(xué)位、碩士學(xué)位授予。3.工作依據(jù)中華人民共和國學(xué)位條例汕頭大學(xué)學(xué)位工作條例汕頭大學(xué)博士研究生培養(yǎng)及授予博士學(xué)位工作細(xì)則汕頭大學(xué)碩士研究生培養(yǎng)及授予碩士學(xué)位工作細(xì)則4.職責(zé)學(xué)位辦公室辦事員負(fù)責(zé)收集申請學(xué)位學(xué)生的申請資料