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文檔簡介
1、車輛管理措施車等,有足夠的車輛和運(yùn)輸能力,完全能夠確保按時(shí)送達(dá)客戶指定目的地。公司充分考慮貨物的性能。根據(jù)采購方需要運(yùn)輸?shù)呢浳镱愋?、性能、長途、短途等進(jìn)行選用所使用的車輛類型。公司配備合適人員全程、全車負(fù)責(zé),完成對(duì)客戶的貨物運(yùn)輸。送貨車輛、上標(biāo)明或在表格中列出,保證每次運(yùn)輸行程不會(huì)出錯(cuò)。為使公司物流車輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定以下車輛管理制度。一、適用范圍二、車輛使用管理1證公司車輛有效使用;2、每個(gè)
2、車輛由專一駕駛員進(jìn)行送貨使用,未經(jīng)部門經(jīng)理同意不得隨意互換、調(diào)換車輛,違者罰款 50 元;3、外出送貨時(shí),駕駛員方可申請用車;4、送貨完畢后,駕駛員務(wù)必把車鑰匙投入保險(xiǎn)柜。5、送貨期間,請正確使用車輛,不得辦理私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意私自外出辦事者罰款 50 元。6、上班第一時(shí)間,應(yīng)提前檢查車輛狀況及水箱、油量等情況;7、按照派車單的內(nèi)容認(rèn)真填寫相關(guān)數(shù)據(jù),詳細(xì)記錄車輛里程及油量等相關(guān)信息;8、按照物流經(jīng)理分配任務(wù)和送貨單地址準(zhǔn)時(shí)送貨;9、合理規(guī)劃行駛路線,及時(shí)到達(dá)送貨點(diǎn);10、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則正確駕駛,切勿出現(xiàn)闖燈、壓線、不走機(jī)動(dòng)車道等違章現(xiàn)象,否則一切處罰自負(fù);11、駕駛員在停車等候過
3、程中,車輛需熄火,不得出現(xiàn)停車開空調(diào)現(xiàn)象;12、車內(nèi)放有商品,司機(jī)因故需離開車輛時(shí),必須鎖死車門并逐次檢查車輛門窗,否則一切損失由司機(jī)全部自負(fù)。13、及時(shí)關(guān)注儀表盤信息,如有亮燈等故障提示信息,請立即靠邊停車, 及時(shí)聯(lián)系物流部經(jīng)理,上報(bào)情況后物流經(jīng)理及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行修理;14、愛護(hù)車輛,人人有責(zé),每天送貨后及時(shí)清理車輛,做好車輛日常維 護(hù),切勿出現(xiàn)車輛“臟、亂、差、壞”的現(xiàn)象,如果抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)臟亂的,對(duì)司機(jī)每次罰款50元。15、車輛鑰匙及行車證等隨車證件只能司機(jī)一人保管,丟失由司機(jī)一人負(fù)全責(zé)。16、不得私自將公司車輛交予他人學(xué)習(xí)汽車駕駛,否則,一切后果及損失由司機(jī)負(fù)責(zé),并對(duì)司機(jī)每次 20
4、0 元罰款。17、司機(jī)嚴(yán)禁酒后駕車。凡司機(jī)酒后駕車者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不論其輕重,對(duì)其責(zé)任人處以 1000 元罰款,并予以辭退,造成后果則由司機(jī)自己全部承擔(dān)。18、員工不得將車輛介于別人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),不論其輕重,對(duì)其責(zé)任人處以 500 元罰款,造成嚴(yán)重后果者責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。三、車輛用油管理1、行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、控制。2、物流所有車輛統(tǒng)一油卡加油,未經(jīng)申請不得以任何理由用現(xiàn)金加油,否則不予報(bào)銷;3、車輛加油卡辦理后,物流部應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核算、核對(duì);4、車輛在使用油卡時(shí)應(yīng)做好油卡使用記錄,詳細(xì)記錄車輛里程及加油金額,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。51輛用油統(tǒng)
5、計(jì)表;6、物流部經(jīng)理及時(shí)查詢有卡余額,及時(shí)申請油卡充值。7、車輛油卡值要求開具增值稅票,上交公司財(cái)務(wù)部。四、車輛維修、保養(yǎng)管1)車輛維修注意事項(xiàng)1養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋;2、駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障;34S4S經(jīng)理選擇維修點(diǎn)并確定維修項(xiàng)目及費(fèi)用;4、部門經(jīng)理對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛員日常檢查工作流程1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù);2、駕駛員須做好車輛出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔;3、行駛中注意車輛是否有異常聲響;4、經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換;5、每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電
6、瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力;6、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施;7、物流部經(jīng)理對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛定期保養(yǎng)注意事項(xiàng)1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng);2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠;3、駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,由物流經(jīng)理核實(shí)后安排車輛保養(yǎng)時(shí)間;4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏;5、定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫車輛維修申請單-物流經(jīng)理檢查-總經(jīng)理審批-憑審后的車輛維修申請單(項(xiàng)目、金額)總經(jīng)
7、理簽字后借款-對(duì)審批后的項(xiàng)進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由物流部確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-財(cái)務(wù)部對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核經(jīng)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽批后沖銷借款。4)突發(fā)故障處理1、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)立即靠邊停車及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障;2、如駕駛員無法排除故障,及時(shí)聯(lián)系物流部經(jīng)理,上報(bào)情況后物流經(jīng)理及時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行修理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請示處理方案;3、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。公司對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核;4、突發(fā)修理的操作流程:向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請獲批準(zhǔn)后進(jìn)
8、行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)-補(bǔ)填車輛維修申請單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-物流經(jīng)理鑒定、審核-總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)報(bào)銷。5、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)物流部經(jīng)理及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、車輛年檢、保險(xiǎn)管理1)車輛年檢1、行政企劃部對(duì)所有車輛年檢日期詳細(xì)登記,在有效期結(jié)束前一個(gè)月內(nèi)安排年檢事宜;2、車輛年檢由駕駛員辦理;3、年檢時(shí)出現(xiàn)違章信息,駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄,并報(bào)告行政企劃部;4、年檢時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,如有非正常收費(fèi)(如違章罰款等),在支付前,駕駛員應(yīng)詳細(xì)報(bào)告行政企劃部,核對(duì)相對(duì)應(yīng)責(zé)任人,合適罰款責(zé)任人后方可辦理業(yè)務(wù)。一切費(fèi)用都應(yīng)有票據(jù),以便報(bào)銷。2)車輛保險(xiǎn)1、公司車輛保險(xiǎn)
9、期限由行政企劃部詳細(xì)登記,在有效期結(jié)束前十日內(nèi)安排購買保險(xiǎn);2、行政企劃部根據(jù)不同車輛確定需購買險(xiǎn)種及保額;3、保險(xiǎn)辦理之后保險(xiǎn)單留于行政企劃部存檔,保險(xiǎn)車標(biāo)則由駕駛員及時(shí)貼于車輛玻璃前方。六、車輛罰款及理賠管理1)車輛罰款管理1、車輛因違章停車、闖紅燈、不系安全帶、不按指向道路行駛、證件攜帶不齊全、將車輛交付他人駕駛等責(zé)任性原因產(chǎn)生的罰款及扣分,由駕駛員自行承擔(dān)。2、駕駛員在明顯限速路段超速行駛產(chǎn)生的罰款和扣分,由駕駛員自行承擔(dān)。3、在無證駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用的情況下,出現(xiàn)的違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員直接承擔(dān)一切后果。車輛事
10、故理賠管理1、車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司、及物流部經(jīng)理。由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。2、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。3、駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯至公司帳號(hào)。4、當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑受理單來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。事故責(zé)任承擔(dān)1、發(fā)生交通事故,經(jīng)鑒定無本方責(zé)任的,免于處罰。2、發(fā)生交通事故,經(jīng)鑒定屬于駕駛員責(zé)任的,駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任, 及 100%的經(jīng)濟(jì)損失,并處以至少 100 元罰款。3、因駕駛員駕駛不當(dāng),自行造成車輛損壞的,駕駛員自行承擔(dān)所有責(zé)任, 及 100%的經(jīng)濟(jì)損失,并處以至少 100 元罰款。4、因駕駛員無故將公司車輛駕
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